公司物品使用管理規(guī)定（2篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)公司物品?使用管理?規(guī)定第?一條：為?更好的控?制辦公消?耗成本,?規(guī)范集團(tuán)?總部辦公?用品的發(fā)?放、領(lǐng)用?和管理工?作，特制?定本規(guī)定?。第二?條：耐用?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、耐?用辦公用?品包括：?電話(huà)、計(jì)?算器、訂?書(shū)機(jī)、文?件欄、文?件夾、筆?筒、打孔?機(jī)、剪刀?、戒紙刀?、直尺、?起釘器。?2、耐?用辦公用?品已于員?工入職時(shí)?按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放，原則?上不再增?補(bǔ)，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?第三條：?易耗辦公?用品的領(lǐng)?用：1?、易耗辦?公用品分?為兩部分?：部門(mén)所?需用品和?個(gè)人所需?用品。?2、部門(mén)?所需用品?包括：傳?真紙、復(fù)?（寫(xiě)）印?紙、打印?紙、墨盒?、碳粉、?硒鼓、光?盤(pán)、墨水?、裝訂夾?、白板筆?。3、?個(gè)人所需?用品包括?：簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、釘書(shū)針?、回形針?、橡皮擦?、涂改液?、信箋紙?。4、?部門(mén)常用?易耗辦公?用品月用?量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)?附表。此?標(biāo)準(zhǔn)為暫?定數(shù)，可?依據(jù)每月?平均用量?進(jìn)行合理?調(diào)整。?5、每月?____?日前，由?各部門(mén)將?次月《易?耗辦公用?品需求計(jì)?劃表》填?好（常用?易耗辦公?用品不得?超過(guò)每月?用量標(biāo)準(zhǔn)?），經(jīng)部?門(mén)經(jīng)理初?核，中心?總監(jiān)或副?總復(fù)核，?人力資源?中心總監(jiān)?批準(zhǔn)后交?采購(gòu)部統(tǒng)?一采購(gòu)。?6、發(fā)?放時(shí)間：?每月__?__號(hào)（?如遇假期?，順延）?。其余時(shí)?間一般不?予辦理辦?公用品的?領(lǐng)用手續(xù)?。7、?領(lǐng)用方法?：由各部?門(mén)文員按?發(fā)放日期?統(tǒng)一到辦?公用品倉(cāng)?申領(lǐng)，填?寫(xiě)《領(lǐng)料?單》，經(jīng)?部門(mén)經(jīng)理?簽字后交?倉(cāng)管員按?《易耗辦?公用品需?求計(jì)劃表?》發(fā)放，?若部門(mén)領(lǐng)?用超出需?求計(jì)劃的?，須經(jīng)人?力資源中?心總監(jiān)批?準(zhǔn)后方可?發(fā)放。?8、部分?辦公用品?（油性筆?、水彩筆?、簽字筆?、白板筆?、圓珠筆?芯、圓珠?筆、涂改?液、各種?電腦墨盒?）實(shí)行以?舊換新原?則，傳真?紙領(lǐng)用時(shí)?須以中間?紙交換。?9、電?腦耗材品?（鼠標(biāo)、?墨盒、打?印墨水碳?粉、硒鼓?等）由總?經(jīng)辦電腦?部經(jīng)理審?核，人力?資源中心?總監(jiān)批準(zhǔn)?后方可領(lǐng)?用，申領(lǐng)?時(shí)須依舊?換新。?9、本著?節(jié)約與自?愿的原則?，可不領(lǐng)?用或少領(lǐng)?用的應(yīng)盡?量不領(lǐng)用?或少領(lǐng)用?。文秘資?源網(wǎng)對(duì)于?節(jié)儉成效?突出的員?工，公司?將予以表?揚(yáng)。第?四條：未?列入耐用?及易耗辦?公用品的?其它物品?的申領(lǐng)，?按集團(tuán)相?關(guān)制度執(zhí)?行。第?五條：本?規(guī)定自簽?發(fā)之日起?執(zhí)行，以?往如有與?此制度相?抵觸者，?以此為準(zhǔn)?。公司?物品使用?管理規(guī)定?（二）?第一章總?則第一?條為加強(qiáng)?公司重點(diǎn)?防范部位?和單位內(nèi)?部貴重物?品的管理?，維護(hù)公?司的生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)和?日常工作?的順利進(jìn)?行，預(yù)防?治安刑事?案件的發(fā)?生，保障?集體財(cái)產(chǎn)?和員工生?命、財(cái)物?安全，根?據(jù)《企事?業(yè)單位治?安保衛(wèi)條?例》，公?司結(jié)合實(shí)?際情況制?定本法。?第二條?本辦法所?指重點(diǎn)防?范部位是?：重點(diǎn)辦?公場(chǎng)所、?機(jī)房、財(cái)?務(wù)室、檔?案室、機(jī)?動(dòng)車(chē)車(chē)場(chǎng)?（庫(kù)）、?人員聚集?場(chǎng)所等。?第三條?本辦法所?指貴重物?品是單位?的現(xiàn)金、?支票等有?價(jià)證劵、?儀器設(shè)備?、測(cè)量工?器具、電?視、電話(huà)?會(huì)議設(shè)備?、錄像設(shè)?備、照相?設(shè)備、音?響設(shè)備、?投影設(shè)備?、電腦等?級(jí)其重要?的辦公設(shè)?備、音像?資料等。?第四條?重點(diǎn)防范?部位和貴?重物品的?保衛(wèi)工作?采取“積?極防范、?自主管理?、突出重?點(diǎn)、保障?安全”的?方針，按?照“誰(shuí)主?管、誰(shuí)負(fù)?責(zé)”的原?則，逐級(jí)?建立安全?保衛(wèi)責(zé)任?制，健全?完善各項(xiàng)?保衛(wèi)工作?制度，接?受上級(jí)主?管部門(mén)的?監(jiān)督、檢?查和考核?。第五?條本辦法?適用于攻?擊各單位?、各部門(mén)?。第二?章管理職?責(zé)第六?條公司做?好安全防?護(hù)的宣傳?教育工作?和隱患整?改工作，?重點(diǎn)防范?部位和貴?重物品的?保衛(wèi)工作?逐步納入?法制化、?制度化、?規(guī)范化的?軌道，不?斷提高員?工的防范?意識(shí)，制?定并落實(shí)?應(yīng)急防范?措施。?第七條相?關(guān)部門(mén)、?各單位的?領(lǐng)導(dǎo)是本?部門(mén)、本?單位重點(diǎn)?防范部位?和貴重物?品保衛(wèi)工?作的第一?責(zé)任人，?負(fù)責(zé)組織?實(shí)施重點(diǎn)?防范部位?和貴重物?品的保衛(wèi)?管理工作?。第八?條公司及?有關(guān)部門(mén)?、各單位?具體職責(zé)?：（一?）公司組?織對(duì)本單?位的重點(diǎn)?防范部位?和貴重物?品進(jìn)行劃?定。（?二）分別?建立并完?善適應(yīng)不?同部門(mén)具?體情況的?重點(diǎn)防范?部位和貴?重物品的?管理辦法?和制度。?（三）?對(duì)在重點(diǎn)?防范部位?工作的人?員和有關(guān)?保管員應(yīng)?進(jìn)行認(rèn)真?審查、錄?用。（?四）建立?、健全重?點(diǎn)防范部?位和貴重?物品的保?衛(wèi)管理檔?案，做好?統(tǒng)計(jì)工作?。（五?）經(jīng)常開(kāi)?展重點(diǎn)防?范部位和?貴重物品?的安全檢?查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題，清?除隱患，?堵塞漏洞?。（六?）建立暢?通的信息?網(wǎng)絡(luò)，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題快?速反應(yīng)，?及時(shí)反饋?，準(zhǔn)確通?報(bào)情況，?做到有的?放矢。?第三章安?全防范?第九條財(cái)?務(wù)部對(duì)所?用的保險(xiǎn)?柜、先進(jìn)?、支票、?有價(jià)證劵?的安全防?范應(yīng)遵循?以下規(guī)定?：（一?）財(cái)務(wù)部?保險(xiǎn)柜必?須按銀行?規(guī)定的限?額存放現(xiàn)?金，不?得超存。?遇有特殊?情況要超?存過(guò)夜的?，須經(jīng)保?衛(wèi)部門(mén)同?意，設(shè)_?___人?以上在現(xiàn)?場(chǎng)值班看?守。（?二）財(cái)務(wù)?部保管的?現(xiàn)金、支?票、有價(jià)?證劵必須?存放在保?險(xiǎn)柜內(nèi)，?下班時(shí)保?險(xiǎn)柜要鎖?好并打亂?字盤(pán)，保?管人員的?鑰匙要隨?身攜帶，?不得隨意?亂放。?（三）財(cái)?務(wù)部固定?存放現(xiàn)金?支票、有?價(jià)證劵的?房間和門(mén)?窗加裝防?護(hù)措施和?必要的技?術(shù)防范措?施，并經(jīng)?公安機(jī)關(guān)?或公司保?衛(wèi)部門(mén)驗(yàn)?收合格后?方可使用?。（四?）嚴(yán)格支?票和其他?票證、憑?證的管理?制度。支?票、財(cái)務(wù)?專(zhuān)用章、?法人名章?要分開(kāi)保?管，隨用?隨蓋。開(kāi)?局支票要?寫(xiě)清收款?單位、注?明日期、?限額及用?途。（?五）取送?萬(wàn)元以上?現(xiàn)金應(yīng)使?用安全包?或?qū)I(yè)保?險(xiǎn)箱并需?兩人以上?同行;取?送大額款?項(xiàng)應(yīng)派車(chē)?況良好的?專(zhuān)車(chē)并加?派可靠的?專(zhuān)人護(hù)送?或使用專(zhuān)?業(yè)押款車(chē)?。第十?條檔案室?的安全防?范應(yīng)遵循?以下規(guī)定?：（一?）檔案室?由專(zhuān)人負(fù)?責(zé)管理。?檔案庫(kù)房?門(mén)鑰匙平?時(shí)應(yīng)存放?在辦公室?，不準(zhǔn)隨?身攜帶。?備用鑰匙?由檔案室?統(tǒng)一保管?。以備特?殊情況下?使用。?（二）檔?案室的庫(kù)?房要和其?辦公室、?閱覽室分?開(kāi)，借閱?者和無(wú)關(guān)?人員不準(zhǔn)?進(jìn)入檔案?庫(kù)房。?（三）檔?案室應(yīng)采?取相應(yīng)的?物防或技?防措施，?確保安全?。（四?）庫(kù)房?jī)?nèi)?嚴(yán)禁存放?易燃易爆?等危險(xiǎn)物?品，嚴(yán)禁?煙火。?（五）檔?案室應(yīng)對(duì)?庫(kù)藏檔案?經(jīng)常進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)報(bào)告，?并采取有?效措施進(jìn)?行整改。?第十一?條對(duì)貴重?物品的購(gòu)?置、使用?、處置、?報(bào)廢等應(yīng)?執(zhí)行公司?關(guān)于貴重?物品管理?的相關(guān)規(guī)?定，管理?人應(yīng)認(rèn)真?履行職責(zé)?做到專(zhuān)人?管理、手?續(xù)完善、?臺(tái)賬清楚?、賬實(shí)相?符、定期?核對(duì)。?第十二條?重點(diǎn)防范?部位和貴?重物品的?消防安全?管理，參