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“十二五”普通高等教育本科國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)(第五版)
第三章賬戶(hù)與復(fù)式記賬第三章賬戶(hù)與復(fù)式記賬復(fù)式記賬基本原理1借貸記賬法23會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)賬戶(hù)第一節(jié)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)一、會(huì)計(jì)科目(一)會(huì)計(jì)科目的定義及其設(shè)置規(guī)范1.會(huì)計(jì)科目的定義
會(huì)計(jì)科目是指在會(huì)計(jì)要素分類(lèi)的基礎(chǔ)上,對(duì)其按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行再分類(lèi)而確定的詳細(xì)項(xiàng)目。原因:按會(huì)計(jì)要素分類(lèi)核算提供的資料比較概括,滿(mǎn)足不了需要,因此將會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)一步分類(lèi),形成會(huì)計(jì)科目。項(xiàng)目名稱(chēng)會(huì)計(jì)要素會(huì)計(jì)科目人民幣資產(chǎn)庫(kù)存現(xiàn)金機(jī)器設(shè)備資產(chǎn)固定資產(chǎn)發(fā)行的債券負(fù)債應(yīng)付債券第一節(jié)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)(二)會(huì)計(jì)科目體系及分類(lèi)會(huì)計(jì)科目體系①會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容,是指各會(huì)計(jì)科目在反映資金運(yùn)動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的橫向聯(lián)系。②會(huì)計(jì)科目的級(jí)次,是指每一會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)部的縱向聯(lián)系。③會(huì)計(jì)科目的編號(hào),是指采用幾位數(shù)字來(lái)列示每一會(huì)計(jì)科目在會(huì)計(jì)科目體系中位置的序列號(hào)并代表具體的會(huì)計(jì)科目。1.按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)負(fù)債類(lèi)資產(chǎn)類(lèi)所有者權(quán)益類(lèi)共同類(lèi)損益類(lèi)成本類(lèi)最直接、最基本的分類(lèi),能正確區(qū)分各科目的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。(二)會(huì)計(jì)科目體系及分類(lèi)2.會(huì)計(jì)科目的級(jí)次
會(huì)計(jì)科目的級(jí)次,是指會(huì)計(jì)科目按其提供會(huì)計(jì)的信息詳簡(jiǎn)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系的分類(lèi)??煞譃橐韵聝深?lèi):又稱(chēng)總賬科目,是指對(duì)某一會(huì)計(jì)要素包含的具體內(nèi)容,按照其相同特征并結(jié)合管理要求,進(jìn)行總括分類(lèi)并提供總括會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。又稱(chēng)明細(xì)科目或細(xì)目,是對(duì)某一總分類(lèi)科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容所作的進(jìn)一步分類(lèi),輔助總分類(lèi)科目以反映更為詳細(xì)、具體的會(huì)計(jì)信息的科目??偡诸?lèi)科目明細(xì)分類(lèi)科目(二)會(huì)計(jì)科目體系及分類(lèi)總分類(lèi)科目(一級(jí)科目、總賬科目)原材料(1403)二級(jí)科目(子目)原料及主要材料輔助材料燃料明細(xì)分類(lèi)科目圓鋼生鐵潤(rùn)滑油防銹劑明細(xì)分類(lèi)科目汽油煙煤明細(xì)分類(lèi)科目統(tǒng)馭從屬統(tǒng)馭從屬統(tǒng)馭從屬統(tǒng)馭從屬(二)會(huì)計(jì)科目體系及分類(lèi)3.會(huì)計(jì)科目的編號(hào)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)一級(jí)科目一般采用四位數(shù)編號(hào)法:大分類(lèi)+中分類(lèi)+細(xì)分類(lèi)+具體會(huì)計(jì)科目“1”代表資產(chǎn)類(lèi)“2”代表負(fù)債類(lèi)“3”代表共同類(lèi)“4”代表所有者權(quán)益類(lèi)“5”代表成本類(lèi)“6”代表?yè)p益類(lèi)(二)會(huì)計(jì)科目體系及分類(lèi)1必須依據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),全面、系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的內(nèi)容。2結(jié)合加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要,滿(mǎn)足對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息的要求。3做到適應(yīng)性與穩(wěn)定性相結(jié)合。4做到統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。5會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)要言簡(jiǎn)意賅,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)和編號(hào)。(三)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的要求
2006年10月30日財(cái)政部制定了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———應(yīng)用指南》,要求:各企業(yè)在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。對(duì)于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照該附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須充分考慮企業(yè)的客觀條件,遵循設(shè)置的各項(xiàng)要求。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置規(guī)范二、會(huì)計(jì)賬戶(hù)(一)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的定義與設(shè)置
1、概念會(huì)計(jì)賬戶(hù)也稱(chēng)賬戶(hù),是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng),分類(lèi)反映會(huì)計(jì)要素各具體項(xiàng)目增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的一種工具。設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶(hù)是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。第一節(jié)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)賬戶(hù)設(shè)置的主要依據(jù)是會(huì)計(jì)科目。賬戶(hù)具有一定的格式
。設(shè)置賬戶(hù)的目的是為財(cái)務(wù)報(bào)告的編制提供數(shù)據(jù)資料。2.會(huì)計(jì)賬戶(hù)的設(shè)置第一節(jié)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)(二)會(huì)計(jì)計(jì)量與賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)兩個(gè)基本部分:左右兩方,一方登記增加額,一方登記減少額。完整的賬戶(hù)結(jié)構(gòu):1、賬戶(hù)的名稱(chēng)(即會(huì)計(jì)科目)2、日期和摘要(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容)3、憑證號(hào)數(shù)(說(shuō)明賬戶(hù)記錄的依據(jù))4、增加和減少的金額及余額(本期發(fā)生額期初余額、期末余額
)第一節(jié)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期憑證種類(lèi)編號(hào)會(huì)計(jì)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)舉例摘要:對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明賬戶(hù)的名稱(chēng)(會(huì)計(jì)科目)增加額及減少額號(hào)碼余額期初、期末會(huì)計(jì)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)舉例賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化形式——T形賬戶(hù)(丁字帳)借方銀行存款貸方期初余額×××本期增加數(shù)××××××本期減少數(shù)××××××本期增加數(shù)合計(jì)×××期末余額×××本期減少數(shù)合計(jì)×××
賬戶(hù)的左右兩方中,在哪一方記增加,哪一方記減少,則取決于該賬戶(hù)歸屬于哪一項(xiàng)會(huì)計(jì)要素或會(huì)計(jì)賬戶(hù)的性質(zhì)。第一節(jié)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)本期減少額本期增加額期初余額期末余額=+-本期的期末余額就是下期的期初余額。(三)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的主要功能反映該類(lèi)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容在本期內(nèi)變動(dòng)的情況反映該類(lèi)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容在本期結(jié)存的情況第一節(jié)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)(二)賬戶(hù)的設(shè)置與賬戶(hù)體系(1)按賬戶(hù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)(2)按賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系分類(lèi)總分類(lèi)賬戶(hù)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)(3)按賬戶(hù)與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系分類(lèi)資產(chǎn)負(fù)債表賬戶(hù)利潤(rùn)表賬戶(hù)負(fù)債類(lèi)資產(chǎn)類(lèi)所有者權(quán)益類(lèi)共同類(lèi)損益類(lèi)成本類(lèi)(一)會(huì)計(jì)賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系聯(lián)系:兩者都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容在按會(huì)計(jì)要素分類(lèi)的基礎(chǔ)上所作的進(jìn)一步分類(lèi),兩者的名稱(chēng)和反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同;賬戶(hù)的名稱(chēng)就是會(huì)計(jì)科目;會(huì)計(jì)科目設(shè)置是賬戶(hù)設(shè)置的前提。區(qū)別:賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的,以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱(chēng),并具有一定的格式。會(huì)計(jì)科目只是賬戶(hù)的名稱(chēng),它只能表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容;而賬戶(hù)可以對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)的記錄,以反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的增減變化及結(jié)果。三、會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)的進(jìn)一步理解由于賬戶(hù)按照會(huì)計(jì)科目命名,所以在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)賬戶(hù)常被作為同義詞來(lái)理解,互相通用,不加區(qū)別。
(二)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)和前提會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬法的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)賬戶(hù)設(shè)置的依據(jù)。會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的前提。三、會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)的進(jìn)一步理解第二節(jié)復(fù)式記賬原理記賬方法是將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用記賬符號(hào)和記賬規(guī)則在賬戶(hù)中予以登記的方法。根據(jù)是否以會(huì)計(jì)等式為記賬原理和記錄是否完整分為單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種。一、復(fù)式記賬法的基本概及其種類(lèi)(一)復(fù)式記賬法的基本概念
復(fù)式記賬法,是指對(duì)每一筆會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng)都要以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行登記的記賬方法。第二節(jié)復(fù)式記賬原理第二節(jié)復(fù)式記賬原理企業(yè)花費(fèi)6000元銀行存款購(gòu)買(mǎi)原料原材料記錄增加6000銀行存款記錄減少6000(二)復(fù)式記賬法的種類(lèi)①借貸記賬法②增減記賬法③收付記賬法1993年7月1日起,我國(guó)企業(yè)開(kāi)始統(tǒng)一采用借貸記賬法;1998年1月1日起,借貸記賬法在我國(guó)行政、事業(yè)單位普遍取代了收付記賬法。第二節(jié)復(fù)式記賬原理二、復(fù)式記賬法的特征及其理論依據(jù)(一)復(fù)式記賬法的特征賬戶(hù)對(duì)應(yīng),對(duì)發(fā)生的交易或事項(xiàng)須在相互聯(lián)系的賬戶(hù)中記錄。試算平衡,對(duì)發(fā)生的交易或事項(xiàng)須在相關(guān)賬戶(hù)中以相等金額記錄。3設(shè)置完整的賬戶(hù)體系。12第二節(jié)復(fù)式記賬原理(二)復(fù)式記帳的理論依據(jù)資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律性是復(fù)式記帳的理論依據(jù)。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用第二節(jié)復(fù)式記賬原理第二節(jié)復(fù)式記賬原理(三)復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)①可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其引起的資金運(yùn)動(dòng)的走向,可以清晰反映交易或事項(xiàng)帶來(lái)的會(huì)計(jì)要素各具體項(xiàng)目的增減變化;②所有的賬戶(hù)可以進(jìn)行試算平衡,便于檢查賬戶(hù)記錄的完整性和正確性;③通過(guò)一套完整的賬戶(hù)體系,可全面、完整、系統(tǒng)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程及結(jié)果。第三節(jié)借貸記賬法借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng)引起各會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)及結(jié)果情況的一種復(fù)式記賬方法。借方貸方會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額本期發(fā)生額余額余額1.“借”、“貸”
失去原本的意義,成為記賬符號(hào),表示記賬的方向。2.如果借方記錄增加,那么貸方必然記錄減少。3.各會(huì)計(jì)要素的記錄規(guī)則因其特征而各異。一、借貸記賬法的記賬符號(hào)及其含義第三節(jié)借貸記賬法Dr.Cr.英文教材借,Debit縮寫(xiě)為:Dr.貸,Credit縮寫(xiě)為:Cr.感興趣的同學(xué)可以圖書(shū)館借本英文或雙語(yǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教材閱讀。借方貸方資產(chǎn)類(lèi)期末借方余額期初借方余額本期借方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額=+-本期增加額本期減少額期初余額期末余額二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)【例1】“原材料”賬戶(hù)3月1日有余額20000元,本月又購(gòu)入65000元,本月領(lǐng)用71000元,要求:將上述內(nèi)容填到賬戶(hù)中,并計(jì)算原材料月末余額.如果期初余額21000,本月購(gòu)入43000,月末還有余額28000元,則本月領(lǐng)用多少?借方貸方原材料期初余額20000本期發(fā)生額65000(+)本期發(fā)生額額71000(-)期末余額14000期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=+-21000430002800036000二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)借方貸方負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額本期借方發(fā)生額-本期增加額本期減少額期初余額期末余額二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)【例2】某企業(yè)本月初“短期借款”賬戶(hù)有余額30000元,本月又借入45000元,歸還前欠短期借款26000元,問(wèn):該賬戶(hù)月末還有多少余額?余額在哪方?若該企業(yè)本月借入40000元,歸還短期借款66000元,月末余額50000元。問(wèn):該賬戶(hù)月初有多少余額?借方貸方短期借款期初余額30000本期發(fā)生額45000(+)本期發(fā)生額額26000(-)期末余額49000期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=+-76000400005000066000二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)【例4】某企業(yè)本月初“實(shí)收資本”賬戶(hù)有余額1000萬(wàn)元,本月又有投資者投入500萬(wàn)元,問(wèn):該賬戶(hù)月末還有多少余額?余額在哪方?若:該企業(yè)本月實(shí)收資本減少100萬(wàn)元,沒(méi)有增加的情況發(fā)生,月末余額500萬(wàn)元,問(wèn):該賬戶(hù)月初有多少余額?借方貸方實(shí)收資本期初余額1000萬(wàn)本期發(fā)生額500萬(wàn)(+)本期發(fā)生額額0(-)期末余額1500萬(wàn)期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=+-6000500100二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)借方貸方費(fèi)用類(lèi)由于費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)借方登記的增加額一般都通過(guò)貸方轉(zhuǎn)出,所以該類(lèi)賬戶(hù)通常沒(méi)有期末余額。費(fèi)用是資產(chǎn)的另外一種表現(xiàn)形式,所以賬戶(hù)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)類(lèi)似。本期增加額本期減少額(結(jié)轉(zhuǎn))二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)【例4】某企業(yè)用現(xiàn)金200元支付管理部門(mén)的電話費(fèi)。
借方貸方庫(kù)存現(xiàn)金本期發(fā)生額200(-)借方貸方管理費(fèi)用本期發(fā)生額額200(+)二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)借方貸方收入類(lèi)由于貸方登記的增加額一般都通過(guò)借方轉(zhuǎn)出,所以該類(lèi)賬戶(hù)通常沒(méi)有期末余額。收入會(huì)增加所有者權(quán)益,因此與權(quán)益賬戶(hù)結(jié)構(gòu)類(lèi)似。本期增加額本期減少額(結(jié)轉(zhuǎn))二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)借方貸方銀行存款本期發(fā)生額20000(+)借方貸方主營(yíng)業(yè)務(wù)收入本期發(fā)生額額20000(+)【例5】某企業(yè)銷(xiāo)售商品并收到貨款20000元存入銀行。
二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)借方貸方利潤(rùn)類(lèi)本期增加額本期減少額期初余額期末余額二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)重要結(jié)論借貸記賬法下各類(lèi)賬戶(hù)的期末余額一般都在記錄增加額的一方,據(jù)此,也可根據(jù)賬戶(hù)余額所在的方向判斷賬戶(hù)的性質(zhì)。二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的總結(jié)借方貸方增加減少減少減少(結(jié)轉(zhuǎn))增加減少減少增加增加增加減少(結(jié)轉(zhuǎn))增加資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益收入成本、費(fèi)用利潤(rùn)無(wú)余額無(wú)余額=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入增加減少減少增加資產(chǎn)+費(fèi)用資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的總結(jié)費(fèi)用和收入類(lèi)賬戶(hù)期末沒(méi)有余額,其他各類(lèi)賬戶(hù)的期末余額一般都在記錄增加額的一方?!坝薪璞赜匈J,借貸必相等”
含義:(1)登記的方向:每筆業(yè)務(wù)在記賬時(shí),都會(huì)同時(shí)涉及借方和貸方,即不可以都記到借方或都記到貸方;(2)登記的金額:記到借方的金額和記到貸方的金額要相等。三、借貸記賬法的記賬規(guī)則對(duì)發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要采用以上規(guī)則在賬戶(hù)中加以記錄!借貸記賬法記賬規(guī)則應(yīng)用例示-1
【例4—1】收到大華公司價(jià)值30000元的原材料向本企業(yè)進(jìn)行投資。30000借:銀行存款30000貸:實(shí)收資本30000借方原材料貸方借方實(shí)收資本貸方30000
【例4—2】大華公司以銀行存款40,000元?dú)w還到期的短期借款。40000借:短期借款40000貸:銀行存款40000借方短期借款貸方40000借方銀行存款貸方借貸記賬法記賬規(guī)則應(yīng)用例示-2【例4--3】大華公司通過(guò)銀行收回黃河公司前欠的貨款50000元。50000借:銀行存款50000貸:應(yīng)收賬款50000借方應(yīng)收賬款貸方50000借方銀行存款貸方借貸記賬法記賬規(guī)則應(yīng)用例示-3【例4--4】大華公司向銀行借入短期借款60000元,直接償還前欠光明公司的款項(xiàng)。60000借:應(yīng)付賬款60000貸:短期借款60000借方應(yīng)付賬款貸方60000借方短期借款貸方借貸記賬法記賬規(guī)則應(yīng)用例示-4【例4--5】大華公司向東方公司購(gòu)進(jìn)材料70000元,其中40000元以銀行存款支付,其余30000元尚未支付。70000借:原材料70000貸:銀行存款40000應(yīng)付賬款30000借方原材料貸方借方銀行存款貸方40000借貸記賬法記賬規(guī)則應(yīng)用例示-5借方應(yīng)付賬款貸方30000【例4--6】大華公司以銀行存款80000元,償還銀行短期借款45000元和前欠紅星公司的貨款35000元。80000借:短期借款45000
應(yīng)付賬款35000貸:銀行存款80000借方銀行存款貸方借方短期借款貸方45000借貸記賬法記賬規(guī)則應(yīng)用例示-6借方應(yīng)付賬款貸方35000四、賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄(一)賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系和對(duì)應(yīng)賬戶(hù)運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則,在賬戶(hù)中登記每一筆會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng)后,在有關(guān)賬戶(hù)之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系,稱(chēng)為賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶(hù),叫做對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生引起的資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈。(二)會(huì)計(jì)分錄1.概念會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄,就是運(yùn)用復(fù)式記賬法,對(duì)發(fā)生的每一筆會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng)在記入賬戶(hù)之前標(biāo)明其應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶(hù)的名稱(chēng)及其金額的一種特殊記錄。借:銀行存款64000貸:應(yīng)收賬款64000四、賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄①借:原材料50000
固定資產(chǎn)80000貸:銀行存款130000②借:銀行存款30000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入26000應(yīng)收賬款4000③借:應(yīng)付票據(jù)20000財(cái)務(wù)費(fèi)用60貸:銀行存款20000庫(kù)存現(xiàn)金60借:銀行存款20000貸:庫(kù)存現(xiàn)金20000(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(2)復(fù)雜會(huì)計(jì)分錄2.會(huì)計(jì)分錄的種類(lèi)步驟一:找出科目一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先找出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的所有會(huì)計(jì)科目,并且至少兩個(gè)。用銀行存款50000元購(gòu)買(mǎi)原材料。3.編制會(huì)計(jì)分錄步驟步驟一:找出科目步驟二:確認(rèn)要素將這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目,在會(huì)計(jì)要素中進(jìn)行確認(rèn),是資產(chǎn)、費(fèi)用,還是負(fù)債、所有者權(quán)益、收入。資產(chǎn)——資產(chǎn)用銀行存款50000元購(gòu)買(mǎi)原材料。3.編制會(huì)計(jì)分錄步驟步驟一:找出科目步驟二:確認(rèn)要素步驟三:辨明增減分析這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起該會(huì)計(jì)要素是增加還是減少。減少原材料增加銀行存款用銀行存款50000元購(gòu)買(mǎi)原材料。3.編制會(huì)計(jì)分錄步驟步驟一:找出科目步驟二:劃對(duì)要素步驟三:辨明增減步驟四:金額確定借貸方向確定后,根據(jù)記賬規(guī)則進(jìn)行檢查:分錄中借、貸方金額是多少,是否相等,有無(wú)錯(cuò)誤。借:原材料50000貸:銀行存款50000用銀行存款50000元購(gòu)買(mǎi)原材料。3.編制會(huì)計(jì)分錄步驟1、找出科目該業(yè)務(wù)涉及“原材料”、“銀行存款”和“應(yīng)付賬款”3個(gè)科目;2、確認(rèn)要素三者分別歸屬資產(chǎn)、資產(chǎn)和負(fù)債會(huì)計(jì)要素;3、辨明增減資產(chǎn)“原材料”增加50000,借記資產(chǎn)“銀行存款”減少40000,貸記負(fù)債“應(yīng)付賬款”增加10000,貸記4、金額確定借貸方的金額均為50000元。借:原材料50000貸:銀行存款40000貸:應(yīng)付賬款10000【例】某公司購(gòu)買(mǎi)價(jià)值50000元的原材料,其中40000元用銀行存款支付,剩余10000元尚未支付。3.編制會(huì)計(jì)分錄步驟4.會(huì)計(jì)分錄的書(shū)寫(xiě)規(guī)則借:原材料50000貸:銀行存款50000借方內(nèi)容寫(xiě)在上面,貸方內(nèi)容寫(xiě)在下面,不可先貸后借。金額寫(xiě)成兩列,便于匯總。不用寫(xiě)“元”。貸方內(nèi)容應(yīng)縮進(jìn)一個(gè)字書(shū)寫(xiě)。五、借貸記賬法的試算平衡1.過(guò)賬與結(jié)賬
企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng),在編制了記賬憑證(會(huì)計(jì)分錄)以后,即應(yīng)記入事先設(shè)置好的有關(guān)賬戶(hù),這一記賬的過(guò)程,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)稱(chēng)為“過(guò)賬”。過(guò)賬以后,在會(huì)計(jì)期末應(yīng)計(jì)算出每個(gè)賬戶(hù)的本期發(fā)生額及期末余額,這一過(guò)程,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)稱(chēng)為“結(jié)賬”。(1)開(kāi)設(shè)“T”形賬戶(hù)并登記期初余額(2)根據(jù)會(huì)計(jì)分錄在所開(kāi)設(shè)的“T”形賬戶(hù)中登記本期發(fā)生額(3)結(jié)賬1.過(guò)賬與結(jié)賬
期初余額128000借方銀行存款貸方(1)開(kāi)設(shè)“T”形賬戶(hù)并登記期初余額(2)根據(jù)會(huì)計(jì)分錄在所開(kāi)設(shè)的“T”形賬戶(hù)中登記本期發(fā)生額(3)結(jié)賬1.過(guò)賬與結(jié)賬
(1)開(kāi)設(shè)“T”形賬戶(hù)并登記期初余額(2)根據(jù)會(huì)計(jì)分錄在所開(kāi)設(shè)的“T”形賬戶(hù)中登記本期發(fā)生額(3)結(jié)賬1.過(guò)賬與結(jié)賬
庫(kù)存現(xiàn)金2.賬戶(hù)記錄的試算平衡
試算平衡:就是根據(jù)“資產(chǎn)=權(quán)益”的平衡關(guān)系,利用記賬規(guī)則在賬戶(hù)中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所必然出現(xiàn)的借貸平衡,通過(guò)計(jì)算其是否平衡來(lái)檢查賬戶(hù)的記錄是否正確、完整的一種驗(yàn)證方法。(1)發(fā)生額平衡法含義:即在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有賬戶(hù)登記的增加額合計(jì)數(shù)和減少額合計(jì)數(shù)之間的平衡。平衡公式:庫(kù)存現(xiàn)金平衡原理:“有借必有貸,借貸必相等”2.賬戶(hù)記錄的試算平衡編制“總分類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生額試算平衡表”賬戶(hù)名稱(chēng)本期發(fā)生額借方貸方銀行存款實(shí)收資本
短期借款應(yīng)收賬款
合計(jì)業(yè)務(wù)借方貸方1、收到投資人投資款50000,存入銀行存款銀行存款
50000實(shí)收資本
500002、用銀行存款歸還短期借款60000。短期借款
60000銀行存款
600003、收回上月未收回的貨款160000存入銀行銀行存款
160000應(yīng)收賬款
16000050000+160000600005000060000160000270000270000發(fā)生額試算平衡表(2)余額平衡法含義:即在一定會(huì)計(jì)期末內(nèi)所有賬戶(hù)的借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)之間的平衡。平衡公式:庫(kù)存現(xiàn)金2.賬戶(hù)記錄的試算平衡余額平衡法的原理—會(huì)計(jì)等式的平衡原理2.賬戶(hù)記錄的試算平衡賬戶(hù)名稱(chēng)期末余額借方貸方庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款應(yīng)收賬款原材料固定資產(chǎn)短期借款應(yīng)付賬款實(shí)收資本資本公積盈余公積6000180003800015100012000062000310001900002400026000合計(jì)333000333000余額試算平衡表編制“總分類(lèi)賬戶(hù)余額試算平衡表”
發(fā)生額及余額試算平衡表單位:元會(huì)計(jì)科目期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借方貸方借方貸方庫(kù)存現(xiàn)金6000
6000銀行存款1280005000016000018000應(yīng)收賬款8800050000
38000原材料51000100000151000固定資產(chǎn)120000120000短期借款
870008500060000
62000應(yīng)付賬款
960009500030000
31000實(shí)收資本16000030000190000資本公積24000
24000盈余公積26000
26000合計(jì)3930003930003300003300003330003330002.賬戶(hù)記錄的試算平衡3.試算平衡時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題(1)必須是一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)賬戶(hù)的發(fā)生額和余額的匯總,才會(huì)存在上述平衡關(guān)系。不同會(huì)計(jì)期間賬戶(hù)之間不會(huì)存在平衡關(guān)系。(2)必須是一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有賬戶(hù)的發(fā)生額和余額的匯總,才會(huì)存在上述平衡關(guān)系。部分賬戶(hù)之間不會(huì)存在平衡關(guān)系。3.試算平衡時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題(3)“平衡”絕非指單個(gè)賬戶(hù)借方、貸方發(fā)生額的相等關(guān)系。在某一個(gè)賬戶(hù)中,其借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間一般不會(huì)存在平衡關(guān)系。銀行存款
(1)存入1000(2)支付500
發(fā)生額平衡3.試算平衡時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題4.試算平衡表的局限性發(fā)生額或余額試算平衡是否就代表記賬沒(méi)有任何錯(cuò)誤?通過(guò)試算平衡可以發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤:分錄借貸金額不等記賬時(shí)某一方漏或重復(fù)登記余額計(jì)算錯(cuò)誤抄寫(xiě)錯(cuò)誤等試算平衡無(wú)法發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤漏記整筆分錄重復(fù)記錄整筆分錄余額記入錯(cuò)誤賬戶(hù)金額差錯(cuò)相抵等可理解性可靠性及時(shí)性重要性謹(jǐn)慎性實(shí)質(zhì)重于形式可比性主要內(nèi)容共8條相關(guān)性會(huì)計(jì)基本原理:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。
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