學(xué)校檔案室管理制度格式版（2篇）

第13頁共13頁學(xué)校檔案?室管理制?度格式版?一、學(xué)?校檔案工?作是學(xué)校?管理工作?的重要組?成部分。?建立健全?學(xué)校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和上?級有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)部門分?析、總結(jié)?、部署及?調(diào)度學(xué)校?工作和對?學(xué)校工作?做出決策?，提供準(zhǔn)?確、可靠?的依據(jù)。?學(xué)校要成?立檔案管?理領(lǐng)導(dǎo)小?組，設(shè)立?專（兼）?職檔案管?理員，認(rèn)?真貫徹實(shí)?施檔案法?，抓好學(xué)?校的檔案?建設(shè)。?二、學(xué)校?建立綜合?檔案室，?統(tǒng)一存放?各種門類?的檔案，?包括文書?檔案、教?學(xué)檔案、?人事檔案?、基建檔?案、財(cái)務(wù)?檔案、音?像檔案、?榮譽(yù)檔案?、學(xué)籍檔?案、健康?檔案、體?育檔案等?。三、?檔案室要?制定檔案?文件資料?收集細(xì)目?，各部門?要按照這?一細(xì)目全?面及時(shí)地?搜集各類?檔案資料?，檔案員?要定期征?集歸檔、?建檔。?四、建立?健全并認(rèn)?真落實(shí)好?檔案工作?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?包括歸檔?制度、保?管制度、?保密制度?、借閱利?用制度、?鑒定銷毀?制度、檔?案統(tǒng)計(jì)制?度及監(jiān)督?檢查制度?等。有檔?案達(dá)標(biāo)計(jì)?劃，使學(xué)?校檔案管?理工作走?上規(guī)范化?、制度化?、科學(xué)化?。五、?嚴(yán)格完善?歸檔制度?。檔案員?和各部門?要按照國?家檔案部?門統(tǒng)一規(guī)?定的規(guī)格?和要求，?明確歸檔?范圍，及?時(shí)搜集立?卷，嚴(yán)格?立卷質(zhì)量?和保管期?限。六?、檔案員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案法?規(guī)和處理?程序，熟?悉學(xué)校各?方面的工?作，加強(qiáng)?檔案業(yè)務(wù)?訓(xùn)練，努?力提高自?己的業(yè)務(wù)?水平和管?理水平。?七、檔?案員要按?時(shí)向上級?檔案主管?部門呈報(bào)?各類報(bào)告?，做好各?類檔案檢?查準(zhǔn)備工?作。八?、校內(nèi)人?員借閱業(yè)?務(wù)性檔案?，須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?查閱，并?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內(nèi)完好無?損地歸還?。校外人?員來校查?閱檔案，?必須持有?單位介紹?信，經(jīng)學(xué)?校主要負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?后方可查?閱檔案。?查閱者未?經(jīng)同意不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?，必須經(jīng)?檔案室人?員仔細(xì)核?對簽署意?見。九?、健全各?種檢索工?具，開發(fā)?利用現(xiàn)有?檔案。不?斷挖掘檔?案信息，?編制各種?輔助表冊?，擴(kuò)大利?用服務(wù)范?圍，提高?檔案的利?用效益。?十、加?強(qiáng)檔案保?密工作。?學(xué)校檔?案室管理?制度格式?版（二）?一，認(rèn)?真貫徹《?____?檔案法》?，以及其?它有關(guān)檔?案工作的?規(guī)定.?二，各種?檔案須科?學(xué)管理，?存放有序?，查找方?便.三?，嚴(yán)格保?密制度做?好檔案安?全保密工?作.四?，做好防?火，防水?，防潮，?防盜，防?有害生物?，防塵，?防光，防?高溫等工?作，定期?檢查保管?情況，確?保檔案的?安全，做?到無丟失?，無霉變?，無蟲蛀?，無差錯?.五，?借閱檔案?須經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并辦理?借閱登記?手續(xù)，借?閱人要愛?護(hù)檔案原?件，用后?及時(shí)歸還?.六，?外單位借?閱利用檔?案，須持?單位介紹?信，注明?利用目的?，經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?，才能借?閱.檔?案的收集?要按照?國家，政?府及教育?行政部門?的有著規(guī)?定，把學(xué)?校，各部?門和師生?每個人手?中分散的?有關(guān)教育?，教學(xué)，?科研，人?事，行政?，財(cái)務(wù)，?經(jīng)營等方?面的文件?材料及各?種資料，?經(jīng)過挑選?，集中于?學(xué)校檔案?室.任何?部門和個?人都不得?私自保存?，占有，?銷毀和帶?走應(yīng)歸檔?的材料.?1，依?法按章?檔案的收?集必須依?法按章實(shí)?施.要求?學(xué)校的全?體師生員?工都要明?了檔案懼?和管理目?的和意義?，樹立檔?案工作人?人有責(zé)的?觀念，增?強(qiáng)檔案意?識，明確?工作性檔?案資料與?個人的學(xué)?術(shù)，科技?等具有知?識產(chǎn)權(quán)的?資料的區(qū)?別.管理?部門不應(yīng)?把屬于具?有個人知?識產(chǎn)權(quán)范?圍的資料?強(qiáng)行收集?（個人自?愿貢獻(xiàn)的?另當(dāng)別論?），個人?也不能把?應(yīng)當(dāng)歸檔?的工作資?料占為已?有而拒不?歸檔.?2，完善?機(jī)制檔?案的收集?必須建立?必要的機(jī)?制，對收?集的范圍?，對象，?時(shí)限等有?明確的要?求，建立?必要的工?作制度和?考核制度?.3，?建立網(wǎng)絡(luò)?由于學(xué)?校的工作?條線多，?歸檔資料?牽涉的面?也廣，檔?案資料的?收集要建?立必要的?____?網(wǎng)絡(luò)，有?關(guān)條線和?各個層面?都應(yīng)有相?關(guān)的節(jié)點(diǎn)?，每個節(jié)?點(diǎn)都要有?具體的責(zé)?任人.?檔案的整?理檔案?的整理，?是指把零?散的和需?要進(jìn)一步?條理化的?檔案資料?，進(jìn)行基?本的分類?的，組合?和編目，?使其系統(tǒng)?化，科學(xué)?化.有利?于檔案的?保管和使?用.1?，規(guī)范分?類由于?以校為本?自主發(fā)展?的步伐加?快，教育?教學(xué)改革?的不斷發(fā)?展，改革?實(shí)踐中形?成的資料?也必然會?超出文件?規(guī)定的分?類范圍.?因此，在?改革實(shí)踐?與時(shí)俱進(jìn)?的新時(shí)期?，相關(guān)的?檔案資料?分類規(guī)則?也必然不?斷發(fā)展，?各單位應(yīng)?該尊重這?一現(xiàn)實(shí)，?積極探索?，同時(shí)又?必須及時(shí)?與上一級?檔案管理?部門聯(lián)系?，爭取指?導(dǎo)，服從?整體調(diào)控?，不各行?其是.?2，保持?結(jié)構(gòu)完整?性學(xué)校?檔案的整?理，要按?照教育，?教學(xué)，科?研，人事?，行政，?財(cái)務(wù)和經(jīng)?營管理活?動過程中?所形成的?檔案資料?自身規(guī)律?，保持其?結(jié)構(gòu)的完?整性.?3，保持?整體系統(tǒng)?性學(xué)校?檔案的整?理，還要?按照學(xué)校?檔案的來?源，時(shí)間?，內(nèi)容和?性質(zhì)等條?件，保持?其歷史聯(lián)?系，保持?其整體的?系統(tǒng)性.?檔案的?立卷1?，為有利?于學(xué)校立?卷部門做?好平時(shí)歸?卷工作，?提高立卷?質(zhì)量，方?便歸檔前?的查找?利用，學(xué)?校應(yīng)按照?上級要求?，推行預(yù)?立卷制度?.2，?學(xué)校各有?關(guān)部門兼?職檔案員?應(yīng)按預(yù)立?卷類目進(jìn)?行材料的?及時(shí)收集?，積累，?并定期進(jìn)?行整理.?3，學(xué)?校檔案室?要隨時(shí)了?解，檢查?，指導(dǎo)兼?職檔案員?做好預(yù)立?卷工作.?4，組?卷必須遵?循文件材?料形成的?規(guī)律，保?持其相互?之間的有?機(jī)聯(lián)系，?便利于查?考和利用?.5，?組卷的技?術(shù)要求：?（1）?內(nèi)容相同?的文件材?料組成一?卷，同一?內(nèi)容的文?件材料數(shù)?量多時(shí)，?可分別組?成若干卷?，每卷不?超過20?0頁.?（2）卷?內(nèi)密不可?分的文件?材料按正?件在前，?附件在后?;打印在?前，定稿?在后;批?復(fù)在前，?請示在后?的順序排?列.（?3）按順?序編頁號?，頁號位?置在非裝?訂線一側(cè)?的上角.?（4）?填寫卷內(nèi)?目錄及備?考表.每?份文件材?料必須注?明單位，?責(zé)任者，?時(shí)間.?（5）卷?內(nèi)材料一?律拆掉金?屬物，用?線裝訂，?破損的文?件材料應(yīng)?進(jìn)行修補(bǔ)?.（6?）案卷封?面各欄目?應(yīng)填寫齊?全，標(biāo)題?擬寫應(yīng)簡?明扼要，?并體現(xiàn)作?者，問題?，文種三?要素.?（7）檔?案盒封面?和卷盒按?有關(guān)規(guī)定?要求.?檔案的保?管1，?必要的硬?件保障?為了檔案?的完整和?安全，工?作的方便?，一般應(yīng)?實(shí)行"三?室分開"?，即檔案?庫房，工?作人員的?辦公室與?檔案借閱?室分開，?至少要做?到檔案庫?房獨(dú)立.?檔案庫?房要保證?通風(fēng)，干?燥，配備?必要的防?潮，防霉?，防蛀，?防火（消?防），調(diào)?溫和通風(fēng)?等設(shè)施，?要有防盜?設(shè)施.?2，完善?的軟件建?設(shè)建立?檔案管理?的常規(guī)工?作制度.?如收集，?整理，分?類，立卷?，借閱，?鑒定，剔?除，銷毀?等制度.?建立相應(yīng)?的工作資?料.3?，認(rèn)真做?好歸檔驗(yàn)?收工作.?檔案室應(yīng)?對整理組?卷完畢垢?檔案進(jìn)行?入庫前的?鑒定和驗(yàn)?收，凡不?符合要求?的，必須?重新整理?合格才能?歸檔.?4，按規(guī)?定做好分?類編號工?作.5?，按規(guī)定?做好編目?工作.目?錄每條目?基本著錄?項(xiàng)目包括?：順序號?，檔號，?題名，日?期，頁數(shù)?，保管期?限等.實(shí)?行計(jì)算機(jī)?輔助檔案?管理的，?應(yīng)將目錄?輸入計(jì)算?機(jī)，建立?信息庫，?實(shí)現(xiàn)檢索?，統(tǒng)計(jì)的?機(jī)上操作?.6，?按照檔案?順序號，?依次排列?上架.?7，要定?期全面檢?查，并做?好檢查記?錄，發(fā)現(xiàn)?問題要及?時(shí)采取補(bǔ)?救措施?，并報(bào)告?分管領(lǐng)導(dǎo)?，確保檔?案安全.?8，要?嚴(yán)格做好?鑒定和銷?毀工作.?要根據(jù)歸?檔范圍和?保管期限?表，對到?期的檔案?提出銷毀?或延長保?管期的意?見，并經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn).銷?毀檔案時(shí)?必須有兩?人監(jiān)銷，?并在銷毀?清單上簽?字.9?，認(rèn)真做?好統(tǒng)計(jì)工?作.建立?檔案的收?進(jìn)，移出?，利用，?銷毀等統(tǒng)?計(jì)臺帳，?及時(shí)報(bào)送?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?.10?，及時(shí)做?好檔案的?補(bǔ)充工作?.歸檔的?文件材料?如有遺漏?，學(xué)校應(yīng)?及時(shí)補(bǔ)充?歸檔，檔?案室應(yīng)將?補(bǔ)充歸檔?材料插入?相應(yīng)的案?卷或另行?組卷，排?在對應(yīng)年?度案卷目?錄的最末?位.官?地坪鎮(zhèn)中?學(xué)學(xué)校?檔案室安?全管理?制度龍?潭小學(xué)?龍?zhí)缎W(xué)?學(xué)校檔案?室安全管?理制度?（一）檔?案工作制?度1、?檔案工作?是行政管?理工作的?一部分，?須有一名?校領(lǐng)導(dǎo)分?管。2?、檔案人?員應(yīng)及時(shí)?將上級檔?案部門的?有關(guān)指示?向分管領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，?以便及時(shí)?了解檔案?工作動向?，領(lǐng)導(dǎo)本?校檔案工?作。3?、檔案工?作由校辦?公室負(fù)責(zé)?，對各處?室的兼職?檔案員進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)，在檔?案移交時(shí)?檢驗(yàn)案卷?質(zhì)量。?4、遵照?“集中統(tǒng)?一管理”?的原則，?本校各類?檔案應(yīng)集?中存放在?校綜合檔?案室，實(shí)?行統(tǒng)一管?理。5?、根據(jù)國?家有關(guān)檔?案管理的?規(guī)定，結(jié)?合學(xué)校檔?案工作的?實(shí)際適用?本校實(shí)際?的保管期?限表、歸?檔范圍等?。6、?建立以校?各處室兼?職檔案員?為骨干的?學(xué)校檔案?工作網(wǎng)絡(luò)?，定期活?動。7?、編制各?種檢索工?具、參考?工具，積?極為學(xué)校?管理提供?便利，及?時(shí)做好登?記和統(tǒng)計(jì)?工作。?8、檔案?人員應(yīng)加?強(qiáng)學(xué)習(xí)，?不斷提高?思想覺悟?和不斷更?新業(yè)務(wù)知?識，使學(xué)?校檔案工?作更趨規(guī)?范化、科?學(xué)化。?（二）檔?案工作人?員崗位責(zé)?任制1?、檔案工?作人員必?須嚴(yán)格遵?守《__?__檔案?法》和《?中華人員?共和國保?密法》規(guī)?定的各項(xiàng)?條款，依?法辦事；?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行檔案?工作的各?項(xiàng)規(guī)章制?度。2?、指導(dǎo)各?部門的立?卷人員和?專業(yè)技術(shù)?人員按時(shí)?做好文件?材料的收?集、立卷?歸檔工作?，努力提?高案卷質(zhì)?量。3?、做好檔?案的收集?、整理、?鑒定和登?記、統(tǒng)計(jì)?等基礎(chǔ)工?作，熟悉?所保管的?檔案情況?。4、?做好檔案?的利用服?務(wù)工作，?編制多種?檢索工作?和參考資?料做到調(diào)?卷及時(shí)迅?速、準(zhǔn)確?無誤。?5、做好?檔案的防?火、防盜?、防潮、?防塵、防?蟲、防光?等安全防?護(hù)工作，?維護(hù)國家?的檔案不?受損失。?6、刻?苦學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知?識，提高?業(yè)務(wù)能力?和學(xué)術(shù)水?平，努力?實(shí)現(xiàn)檔案?管理科?學(xué)化、現(xiàn)?代化。?7、遵守?保密制度?。未經(jīng)批?準(zhǔn)，不得?利用職權(quán)?擅自擴(kuò)大?檔案的利?用范圍，?不得泄露?檔案的_?___和?內(nèi)容，確?保檔案_?___的?安全。?（三）檔?案資料歸?檔制度?1、凡是?在學(xué)校各?項(xiàng)活動中?形成的具?有查閱利?用價(jià)值的?各種文件?資料均屬?歸檔范圍?。2、?各種資料?的形成積?累立卷和?歸檔工作?是各處室?的任務(wù)之?一，應(yīng)列?入各部門?兼職檔案?員的職責(zé)?范圍，建?立崗位責(zé)?任制，學(xué)?校檔案室?做好指導(dǎo)?和監(jiān)督的?同時(shí)搞好?檔案集中?和統(tǒng)一管?理工作。?3、各?處室在工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件資料?，均應(yīng)整?理立卷后?歸檔，由?檔案室統(tǒng)?一管理，?不得分散?在部門或?個人手中?。4、?每年__?__月底?以前，處?室兼職檔?案員必須?將上一年?度檔案材?料按要求?整理立卷?歸入處室?檔案，并?將上一年?度檔案材?料移交檔?案室。?5、凡歸?檔的案卷?必須編制?歸檔檔號?、案卷號?、填寫案?卷目錄及?卷內(nèi)文件?目錄，做?好向檔案?室移交的?準(zhǔn)備工作?。6、?部門移交?案卷時(shí)應(yīng)?經(jīng)檔案室?工作人員?驗(yàn)收，移?交時(shí)應(yīng)履?行移交手?續(xù)，填寫?移交清冊?。（四?）檔案庫?房管理制?度1、?努力創(chuàng)造?條件實(shí)現(xiàn)?檔案現(xiàn)代?化管理，?使庫房管?理更趨科?學(xué)化。?2、庫房?由檔案人?員負(fù)責(zé)管?理，并負(fù)?責(zé)每天檢?查門窗電?的開關(guān)情?況。3?、庫房必?須具備防?盜、防火?、防潮、?防光線、?防塵等基?本保護(hù)條?件，并每?月檢查一?次，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?處理。?4、明確?各類檔案?的界限，?實(shí)行分類?分柜存放?保管。?5、庫房?必須具有?專用櫥柜?，并被有?必要的安?全保護(hù)設(shè)?施，以確?保檔案的?安全。?6、非檔?案室工作?人員不得?進(jìn)入庫房?，查閱檔?案不得在?庫房內(nèi)進(jìn)?行。7?、庫房內(nèi)?不得堆放?其他物品?，以保證?庫房的整?潔。（?五）檔案?保密保衛(wèi)?制度1?、保守檔?案___?_是每個?檔案工作?人員的神?圣職責(zé)。?2、檔?案室設(shè)專?用檔案庫?房，配置?專用檔案?櫥柜存放?檔案。?3、檔案?室內(nèi)應(yīng)設(shè)?置閱覽檔?案室，建?立監(jiān)閱制?度，防止?失密、_?___。?4、檔?案庫房和?檔案櫥柜?必須明確?專人管理?，鑰匙由?專管人員?使用。檔?案人員工?作調(diào)動時(shí)?，必須辦?理交接手?續(xù)。5?、檔案人?員不得將?____?文件、檔?案資料帶?回家，或?探親訪友?，或出入?公共場所?。6、?不得擅自?翻印、復(fù)?印上級_?___文?件或資料?，不得在?私人通信?或普通電?話中涉及?檔案__?__；不?準(zhǔn)向無關(guān)?人員談?wù)?、泄露有?關(guān)檔案內(nèi)?容。在立?卷中形成?的各種草?稿、廢紙?等不得亂?扔，一律?按保密紙?處理或銷?毀。7?、非檔案?人員不得?進(jìn)入庫房?，不得在?庫房中接?待親友。?（六）?檔案資料?借閱制度?根據(jù)《?檔案法》?和有關(guān)規(guī)?定，特制?定本制度?。1、?外單位查?閱檔案，?應(yīng)持單位?介紹信，?一般應(yīng)有?二人。查?閱機(jī)、絕?密或__?__、人?事方面的?文件，必?須是黨員?。2、?查閱各種?檔案必須?在查閱室?進(jìn)行，未?經(jīng)同意，?不準(zhǔn)私自?帶走。?3、凡查?閱利用本?單位重要?的___?_檔案或?在一定范?圍內(nèi)控制?使用的檔?案，應(yīng)經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?同意。?4、學(xué)校?檔案嚴(yán)格?控制借出?，如確因?工作需要?，應(yīng)經(jīng)本?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，借?出時(shí)間一?般不得超?過三天。?借閱期間?，要確保?檔案的安?全。5?、凡摘抄?本校檔案?材料，應(yīng)?寫明年代?、卷號、?張?zhí)枺?認(rèn)真校核?。出具證?明材料，?要加蓋公?章，方能?有效。如?需要復(fù)制?，須經(jīng)經(jīng)?辦部門同?意。6?、利用檔?案者，必?須注意保?守___?_，不得?任意瀉漏?和向外公?布。7?、查閱檔?案，必需?注意保護(hù)?檔案不得?在文件材?料上圈點(diǎn)?。批注、?勾畫、污?損，更不?得拆卷抽?取；撕毀?原件，違?者將依據(jù)?《檔案法?》規(guī)定追?究責(zé)任。?8、對?利用檔案?產(chǎn)生了明?顯經(jīng)濟(jì)效?益和社