辦公環(huán)境管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三篇）

第12頁共12頁辦公環(huán)境?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?一、目?的為加?強(qiáng)開放式?辦公環(huán)境?的管理，?創(chuàng)造良好?的辦公環(huán)?境和秩序?，樹立公?司的良好?形象.特?制定本規(guī)?定。二?、適用范?圍：本?規(guī)定適用?于公司全?體員工。?三、職?責(zé)：1?、人力行?政中心負(fù)?責(zé)對整個?辦公區(qū)域?進(jìn)行監(jiān)督?管理，對?違反相關(guān)?規(guī)定的部?門及個人?做出通報?批評或懲?罰決定.?2、各?部門負(fù)責(zé)?人對各自?部門的辦?公場所負(fù)?責(zé)，督促?下屬做好?辦公環(huán)境?改善及辦?公設(shè)備的?管理和日?常保養(yǎng)?四、名詞?解釋1?、辦公環(huán)?境。是指?由辦公場?所和公共?場所共同?構(gòu)成的區(qū)?域。2?、辦公區(qū)?域：是指?員工日常?工作的環(huán)?境。如：?由標(biāo)準(zhǔn)辦?公位組成?的開放式?辦公區(qū)。?3、公?共區(qū)域。?是指辦公?區(qū)域內(nèi)的?會議室、?接待大廳?、走廊、?過道等。?五、辦?公區(qū)域環(huán)?境維護(hù)?1、員工?應(yīng)自覺維?護(hù)辦公區(qū)?整潔，每?天下班必?須清理自?己的辦公?桌，物品?擺放歸位?（文件夾?放入文件?筐、桌面?整潔，座?椅推進(jìn)辦?公桌底下?）；上班?的第一件?事必須首?先清理自?己的辦公?桌，以及?周圍環(huán)境?，確保辦?公桌面物?品整潔有?序，物品?規(guī)范擺放?，桌椅清?潔無灰塵?和雜物。?1/3?北京景?明投資管?理有限公?司2、?辦公桌面?只允許擺?放辦公用?筆、本、?筆筒、水?杯常用辦?公用具且?須擺放整?齊。3?、電腦鍵?盤要保持?干凈，下?班或離開?公司前將?電腦主機(jī)?和顯示器?關(guān)閉。離?辦公設(shè)備?最近工位?的員工有?義務(wù)和責(zé)?任關(guān)閉辦?公設(shè)備的?電源。?4、文件?資料的擺?放和保存?應(yīng)妥善保?存，防止?失竊或泄?露。5?、打印或?復(fù)印非存?檔文件時?，盡量利?用廢舊紙?張，減少?紙張的浪?費.如非?必需，打?印文件時?盡量選擇?黑白打印?。6、?禁止在辦?公區(qū)域吸?煙。7?、禁止以?涂抹、刻?畫、張貼?等任何方?式破壞公?司辦公環(huán)?境。8?、員工需?將廢紙、?廢物入簍?，超過半?桶當(dāng)天應(yīng)?自覺倒掉?，不可有?益滿現(xiàn)象?；9、?嚴(yán)禁隨地?吐痰。?10、禁?止在辦公?環(huán)境內(nèi)大?聲喧嘩，?扎堆聊天?。11?、下班或?辦公室人?員全部外?出時，最?后離開辦?公室的員?工應(yīng)關(guān)閉?整個公司?照明、空?調(diào)電源，?避免資源?浪費。?六、會議?室管理?1、各部?門在召開?會議前，?提前半天?于人力行?政中心行?政部預(yù)約?會議室，?確認(rèn)會議?室使用時?間、預(yù)計?會議長度?。未通知?人力行政?中心需要?使用會議?室的，人?力行政中?心將不予?安排。?2、會議?室一切公?物不得隨?意搬離會?議室。如?搬離，需?通知人力?行政中心?行政部，?使用后放?回原位。?3、會?議室使用?過程中注?意維持會?議室衛(wèi)生?，會議結(jié)?束后，請?對會議室?物品進(jìn)行?整理歸位?。2/?3北京?景明投資?管理有限?公司4?、如有相?關(guān)會議設(shè)?備、用具?需要人力?行政中心?提供，請?提前借用?，并按照?正確的方?式使用，?如不了解?使用方法?，應(yīng)申請?人力行政?中心協(xié)助?。會議設(shè)?備、用具?在借用后?應(yīng)及時歸?還。七?、飲用水?管理1?、公司為?辦公室員?工提供辦?公飲用水?；2、?公司員工?應(yīng)珍惜資?源，厲行?節(jié)約，一?次性紙杯?用于來訪?客戶使用?，公司員?工應(yīng)自備?杯具，禁?止將飲用?水用作沖?洗餐具、?杯具等其?他用途。?員工下?班離開公?司前，應(yīng)?隨手關(guān)閉?飲水機(jī)電?源，防止?造成資源?浪費和埋?下安全隱?患。八?、附則?本制度由?行政人事?部制訂并?負(fù)責(zé)解釋?，報總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?實施，修?訂與終止?亦同。?3/3?辦公環(huán)境?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?第一條公?司為進(jìn)一?步加強(qiáng)辦?公現(xiàn)場管?理，確保?環(huán)境整潔?，行為文?明，管理?有序，?氣氛和諧?，樹立公?司企業(yè)形?象和員工?形象，特?制定本制?度。第?二條本制?度執(zhí)行范?圍為生產(chǎn)?廠房以外?辦公區(qū)域?、辦公人?員。第?三條執(zhí)行?標(biāo)準(zhǔn)與管?理責(zé)任?1環(huán)境管?理1.?管理責(zé)任?人a.?各辦公室?負(fù)責(zé)人為?環(huán)境衛(wèi)生?責(zé)任人；?b.辦?公樓公共?區(qū)域（走?廊、衛(wèi)生?間）環(huán)境?衛(wèi)生責(zé)任?人為公司?保潔員；?c.辦公?區(qū)域環(huán)境?衛(wèi)生的檢?查人為辦?公室主任?。2.?各辦公室?環(huán)境衛(wèi)生?管理標(biāo)準(zhǔn)?、要求?a.辦公?室地面無?垃圾、紙?張，地面?潔凈；?b.辦公?室桌面除?放置電話?、電腦顯?示器、必?須的文具?、文件夾?（欄）、?水杯外?，不得再?隨意放置?其他與工?作無關(guān)的?物品；?c.隨時?保持工作?臺面整潔?，上班和?下班前_?___分?鐘清理臺?面及周邊?環(huán)境；?下班后，?座椅靠入?辦公臺。?d.辦?公桌及電?腦、電話?無灰塵，?使用者每?天需定時?擦拭；?e.室內(nèi)?不得放置?與工作無?關(guān)的物品?和雜物（?裝飾品除?外）;擺?放的物品?要求干凈?整潔；?____?公共區(qū)域?環(huán)境衛(wèi)生?要求l?室內(nèi)環(huán)境?衛(wèi)生要求?a.大?堂地面、?走廊地面?及樓梯要?每天擦洗?一次，保?證無塵土?、雜物、?痰跡、煙?蒂；b?.墻面及?窗戶無污?漬、灰塵?，保持整?潔干凈；?c.花?盆綠化要?按要求進(jìn)?行養(yǎng)護(hù)，?并及時清?理花盆內(nèi)?的雜物。?d.董?事長室、?總經(jīng)理室?、接待室?必須每天?打掃擦洗?一次。?e.各辦?公室的垃?圾桶保潔?員必須每?天清理。?f.洗?手間內(nèi)，?要求每天?清潔一次?，并用檀?香等保證?洗手間的?空氣清新?；臺面?地面無積?水、便池?無積垢;?洗手池?zé)o?茶葉、污?漬、殘渣?等，垃圾?袋每天一?換。l?室外環(huán)境?衛(wèi)生要求?a.路?面、公廁?每天至少?清掃一次?，公廁至?少沖洗_?___次?，確保公?廁的潔凈?。b.發(fā)?現(xiàn)路面有?廢棄物，?要及時清?理c.?花圃里發(fā)?現(xiàn)有雜草?要及時拔?鋤，并要?定時定量?澆水灌溉?。d.?公廁空氣?清新劑每?天噴__?__次，?保持清潔?。2紀(jì)?律管理?1.工作?時間，員?工須統(tǒng)一?佩戴上崗?證；2?.工作辦?公區(qū)域不?得高聲談?笑、爭吵?。嚴(yán)禁互?相漫罵、?粗言穢語?、沖突?扭打；?3.工作?時間不得?串崗、閑?談、閱覽?無關(guān)刊物?、處理無?關(guān)事務(wù)；?4.保?持辦公區(qū)?域空氣清?新，嚴(yán)禁?帶入有異?味的物品?、食品，?嚴(yán)禁上班?時間在?辦公區(qū)域?就餐或吃?零食。?3服飾管?理1.?上班期間?必須穿工?作服，著?裝要整齊?、干凈，?不能有明?顯污漬、?油跡；?2.不得?穿拖鞋、?背心或文?化衫，不?得穿無袖?上裝。嚴(yán)?禁在大庭?廣眾之前?打赤膊。?4禮儀?管理1?.在走廊?等公共區(qū)?域或上下?班途中遇?到同事，?應(yīng)面帶微?笑致意;?遇到領(lǐng)導(dǎo)?應(yīng)輕聲問?好；2?.在走廊?等公共區(qū)?域不能一?邊走一邊?大聲說話?，更不能?唱歌或吹?口哨;在?走廊等?遇到上司?或顧客時?要禮讓，?不能搶行?。5電?話管理?1.不能?邊打電話?邊嚼口香?糖或吃東?西;不能?煲電話粥?；2.?應(yīng)答要得?體禮貌;?來電話聽?到鈴響之?后立即接?聽；3?.做好電?話留言記?錄，對電?話留言須?在___?_個小時?之內(nèi)答復(fù)?，對重要?或急待?解決的事?宜要實行?誰接電話?誰負(fù)責(zé)跟?進(jìn)到底的?作法。?6電腦管?理可參見?《計算機(jī)?使用和管?理制度》?1.禁?止用電腦?干工作以?外的事情?；2.?任何人不?得以他人?用戶身份?進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)?和應(yīng)用軟?件系統(tǒng)；?3.電?腦出現(xiàn)故?障應(yīng)及時?通知電腦?管理員；?員工不準(zhǔn)?私自打開?機(jī)箱和拆?卸零件；?4.未?經(jīng)允許，?不得私自?安裝軟件?；不得上?與工作無?關(guān)的網(wǎng)站?或玩游戲?、聊天?等；對上?班時間利?用電腦打?游戲的人?員將處以?____?元扣款。?7會議?管理1?.會議準(zhǔn)?備：會議?組織者要?做籌備計?劃，向辦?公室申報?會議場地?，如需使?用會議?器材的一?般提前通?知辦公室?，參會人?因故不能?出席要提?前請假.?公司級會?議未獲得?請假批準(zhǔn)?的，按曠?工處理；?2.會?議組織：?參加公司?會議要提?前___?_分鐘到?場，不得?遲到早退?;手機(jī)開?到震動?狀態(tài)，不?可交頭接?耳私下開?小會；不?得在會議?室內(nèi)接聽?手機(jī);有?違反以上?各項者罰?款___?_元；?3.會議?記錄：各?級會議要?有記錄，?會議記錄?要忠于原?意，準(zhǔn)確?完整；?4.言談?舉止，發(fā)?言力求簡?短、切題?，不可無?故打斷他?人的發(fā)言?，不可對?發(fā)言者惡?語攻擊；?5.保?持會場整?潔，不準(zhǔn)?隨地吐痰?、扔紙屑?，會議結(jié)?束后將座?椅整理好?；___?_節(jié)儉管?理1.?打印文件?立即取走?，不能打?印與工作?無關(guān)的文?件；2?.不準(zhǔn)復(fù)?印用于私?人用途的?東西；?3.各辦?公室的電?腦、空調(diào)?、電燈由?部門負(fù)責(zé)?人監(jiān)督開?關(guān)；公共?區(qū)域由保?潔員或保?安人員負(fù)?責(zé)開關(guān)；?___?_節(jié)約用?水，節(jié)約?辦公用紙?。9維?護(hù)管理?1.辦公?用品（辦?公桌、椅?、柜、保?險箱）由?各使用者?負(fù)責(zé)保養(yǎng)?，由辦公?室負(fù)責(zé)落?實維修或?更換；?2.資訊?設(shè)備：電?腦、空調(diào)?由各使用?者負(fù)責(zé)保?養(yǎng)；分別?由電腦管?理員和辦?公室負(fù)?責(zé)落實維?修、更換?；打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)?由辦公室?電腦管理?員負(fù)責(zé)保?養(yǎng)、維修?、更換。?13.?3.10?安全管理?1.消?防安全?a.每個?月由辦公?室組織對?滅火器等?消防器材?進(jìn)行檢查?，確保無?故障，并?在有效期?內(nèi)；b?.生產(chǎn)區(qū)?域內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙；下?班后，各?辦公室負(fù)?責(zé)人要鎖?好門窗；?c.特?殊天氣（?如臺風(fēng)）?，各辦公?室人員在?下班前必?須檢查所?有門窗情?況和電器?設(shè)備是否?關(guān)閉；?2.門禁?安全董?事長、總?經(jīng)理辦公?室、財務(wù)?室嚴(yán)格控?制人員進(jìn)?出，尤其?進(jìn)入董事?長辦公室?必須事先?征得同意?方可。?第四條檢?查辦法：?辦公室?對在組織?檢查過程?中發(fā)現(xiàn)的?一些問題?將及時發(fā)?出現(xiàn)場管?理違規(guī)整?改通知單?，限期仍?不整改的?將對當(dāng)事?人處以_?___元?/次·項?罰款；部?門負(fù)責(zé)人?連帶處罰?____?元/次·?項。辦?公環(huán)境管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?三）為?了保證大?家擁有一?個舒適、?干凈、整?潔的辦公?環(huán)境，創(chuàng)?造良好的?工作氣氛?和優(yōu)美的?辦公空間?，樹立公?司的良好?形象，特?制定本制?度。一?、辦公區(qū)?域：辦公?室、會議?室、辦公?室通道?二、職責(zé)?范圍1?、人力行?政部：負(fù)?責(zé)《北京?光瑞機(jī)械?制造責(zé)任?有限公司?辦公環(huán)境?管理制度?》的制訂?、執(zhí)行和?審批：?1.1負(fù)?責(zé)本公司?員工辦公?環(huán)境日常?管理工作?；1.?2負(fù)責(zé)本?公司員工?辦公環(huán)境?的監(jiān)督檢?查工作；?1.3?辦公環(huán)境?區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)?；__?__個人?辦公環(huán)境?區(qū)域的維?護(hù)；1?.5每位?員工應(yīng)保?持自己的?辦公桌面?物品擺放?整齊、不?得隨意丟?棄堆放各?類與工作?無關(guān)的私?人物品；?1.6?長時間離?開辦公桌?或下班后?需將座椅?推至辦公?桌下；?1.7每?日下班后?，應(yīng)關(guān)閉?自己個人?的計算機(jī)?主機(jī)、顯?示器電源?，并將相?關(guān)文件擺?放整齊；?4.1?.4特殊?崗位的人?員（如倉?庫管理員?）應(yīng)保證?自己工作?管轄區(qū)域?（例如倉?庫）內(nèi)的?貨物擺放?有序（如?文件柜）?無廢棄物?等；4?.1.5?員工要愛?護(hù)、珍惜?本部門的?各種設(shè)備?，嚴(yán)禁私?自轉(zhuǎn)借或?出租，因?過失造成?設(shè)備損壞?，要查明?原因，并?根據(jù)造成?損壞程度?由過失者?給予相當(dāng)?的賠償。?4.2?部門辦公?環(huán)境區(qū)域?的維護(hù)?4.2.?1各部門?負(fù)責(zé)本部?門的辦公?區(qū)域清潔?衛(wèi)生，按?要求每人?每天清潔?自己的桌?面和場地?，各部門?負(fù)責(zé)人是?本部門辦?公區(qū)域安?全、衛(wèi)生?責(zé)任的負(fù)?責(zé)人；?4.2.?2使用文?件柜、保?險柜等的?員工、應(yīng)?保持文件?柜、保險?柜的外觀?干凈；內(nèi)?部文件資?料擺放整?齊；頂部?不擺放舊?資料、舊?文件、舊?物品等雜?物，保持?整體美觀?。4.?2.3辦?公室內(nèi)需?擺放文件?柜、辦工?作、電腦?等辦公設(shè)?施的，應(yīng)?規(guī)范、合?理、整齊?并隨時保?持清潔；?4.2?.4每天?下班時，?各部門負(fù)?責(zé)本部門?的電源、?門窗關(guān)閉?；當(dāng)天下?班后離開?辦公室的?員工，必?須關(guān)閉所?有空調(diào)、?門窗、電?源（尤其?是計算機(jī)?電源）、?飲水機(jī)、?茶水機(jī)，?鎖好門方?可離開。?___?_公司公?共辦公區(qū)?域環(huán)境的?維護(hù)_?___公?司公共辦?公區(qū)域的?范圍包括?但不限于?：會議室?、接待室?、衛(wèi)生間?、大堂、?走道、樓?梯間、雜?物間等；?4.3?.2每天?早上在8?：30之?前，將所?有辦公區(qū)?域地面清?掃一遍；?會議室的?辦公桌椅?擦拭一次?、座椅擺?放整齊，?并將垃圾?桶的垃圾?清理干凈?；4.?3.3不?得在公共?辦公區(qū)域?的通道處?擺放物品?、雜物，?阻礙通行?，影響美?觀；4?.3.4?員工應(yīng)保?持地面的?、墻面及?其公共區(qū)?域的環(huán)境?衛(wèi)生、不?亂丟垃圾?、不吐痰?、不亂張?貼、能及?時清理污?物；4?.3.5?使用會議?室的員工?應(yīng)愛護(hù)會?議設(shè)施、?保持會議?室的整潔?，會后將?座椅歸還?原位、擺?放整齊，?及時清理?會議產(chǎn)生?的垃圾，?關(guān)閉電器?、電源照?明；4?.3.6?定期整理?公共區(qū)域?辦公物品?、把不需?要的、過?期的、作?廢的資料?、書記、?雜志、報?刊、物品?、文具等?清理出來?，把需要?的、常用?的、不常?用的一一?分類保管?，保持正?常辦公物?品的取用?方便、準(zhǔn)?確。5?.辦公環(huán)?境大掃除?的規(guī)定?5.1每?周五為辦?