dialog和webofscience在sdi中的應(yīng)用比較

dialog和webofscience在sdi中的應(yīng)用比較

sdi（定主題信息服務(wù)）這一傳統(tǒng)服務(wù)在推動、研究、評估、評估、申報、創(chuàng)造和科學(xué)研究成果方面，不僅可以為特定用戶提供有效的個性化服務(wù)，而且可以為相關(guān)用戶提供相關(guān)的信息支持（例如，文獻傳播、補充研究、科技調(diào)查等），還可以促進一些先進的信息用戶，以及圖書館在學(xué)校中的地位。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,SDI被冠以個性化信息定制服務(wù)并被賦以非常活躍的信息服務(wù)功能,其服務(wù)方式已與新的技術(shù)耦合在一起了,如國外著名的Dialog檢索系統(tǒng)和WebofScience數(shù)據(jù)庫(以下簡稱WOS)就紛紛利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推出了數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的個性化服務(wù)。利用國外檢索系統(tǒng)提供的個性化定制服務(wù)開展SDI,不僅能大大滿足用戶需求,也可有效地節(jié)省檢索時間和費用,極大地方便了高層次用戶。然而,長期以來這些著名數(shù)據(jù)庫的高昂購置費用和檢索費用常令我國許多用戶望而卻步,有的單位即使費了大力氣購買了,卻對其檢索功能用之不廣或不甚了解,更談不上靈活運用,因而阻滯了SDI的發(fā)展和質(zhì)量的提升。為此,特將Dialog和WOS在SDI方面的服務(wù)實踐作一些探討,以期引起業(yè)界同行的關(guān)注。1sdi用于所有分支的使用1.1數(shù)據(jù)庫搜索和傳遞Alert服務(wù)是Dialog典型的個性化服務(wù)方式,相當(dāng)于SDI。Dialog平臺上大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都提供Alert服務(wù),支持個性化服務(wù)功能。設(shè)置前用戶根據(jù)自己想跟蹤的課題制定檢索策略,一旦設(shè)置成功,系統(tǒng)根據(jù)用戶的要求,按預(yù)先設(shè)定的檢索策略定期地自動完成數(shù)據(jù)庫搜索,然后將最新檢索結(jié)果及時地傳送給用戶。Alert服務(wù)周期可設(shè)置為每天、每周或每月一次,傳送方式有e-mail、FTP或郵件傳遞,由用戶根據(jù)所需自選。用戶若需及時掌握最新資料,可選擇收錄主題包含了該領(lǐng)域研究內(nèi)容的一個或幾個數(shù)據(jù)庫先輸入檢索策略再用指令操作。1.2sdi用于所有分支的使用1.2.1自動操作完成Dialog用于SDI的常見服務(wù)主要有兩種方式,一種是計算機自動操作完成,如上述的Alert服務(wù),另一種是每月或每季(因需而異)利用檢索指令手動完成。1.2.2alrt設(shè)置錯誤a.填寫Alert申請表,提供檢索課題的基本信息。b.點擊遞交按鈕,發(fā)送申請。Dialog的SDI運用,經(jīng)過實際比較,發(fā)現(xiàn)在Dialogweb平臺使用最方便。方法如下:先完成一次檢索,例如:b351得到8條檢索結(jié)果,需要把它設(shè)置alert時,點擊alerts圖標(biāo)(見圖1)。c.進入alert設(shè)置界面。選擇creatalertfromcurrentsearchassistedmode(見圖2)。1.2.3sdi和prin的輸出在Dialog中用于SDI的檢索指令有SDI保留指令SAVESDI,這是一種永久性檢索保留,保留編號的兩位字母以D開頭,只有用取消指令(RE-LEASE)將其取消方能失效。SDI保留的檢索式和輸出要求在每次數(shù)據(jù)庫更新時自動執(zhí)行,將命中的更新記錄和結(jié)果及時脫機打印提供給終端用戶。與SAVE或SAVETEMP策略不同的是,它必須在SAVESDI指令之后,用PRINT指令規(guī)定輸出格式和打印范圍才予接受。若服務(wù)過程中不需要打印,可輸入PRINT或PRINTCANCEL指令。另外一種用于SDI的指令方法是在完成檢索策略后,用檢索時間來限定,如目前已檢索到2007年9月15日前的信息,若再需此后的最新信息,可在最后檢索式后輸入檢索指令“SPY>=20070915”或“SS3andud>=20070915”來完成。2sdi在無線傳感器中的應(yīng)用2.1創(chuàng)建和管理用戶經(jīng)常觀看的期刊WOS提供的個性化服務(wù)包括創(chuàng)建并管理SDI(SaveHistoryandCreateAlerts)、在MyJournalList中創(chuàng)建用戶經(jīng)常瀏覽的期刊并建立期刊目次快訊服務(wù)(TableofContentsAlerts)、創(chuàng)建并管理引文跟蹤服務(wù)(CitationAlerts)等。SDI用戶可以在WebofKnowledge主頁上注冊并設(shè)置自己的密碼,通過電子郵件定題服務(wù)讓用戶方便地跟蹤最新的研究信息,通過其任一種檢索途徑(普通檢索、引文檢索、化學(xué)結(jié)構(gòu)檢索)創(chuàng)建SDI的服務(wù)策略,然后將檢索策略保存并轉(zhuǎn)化為用電子郵件通知的SDI。2.2sdi在無線中的應(yīng)用2.2.1下方“ssin”及“regitor”登錄選擇本館購買的WOS數(shù)據(jù)庫作為登錄頁面,點擊頁面左上方“SignIn”按鈕或右下方的“Register”進行注冊,注冊時輸入用戶的e-mail兩次并創(chuàng)建一個管理密碼,然后每次登錄后即可瀏覽自己訂制的主頁。2.2.2sdi的檢索WOS數(shù)據(jù)庫提供的SDI功能可以將用戶的檢索策略保存在本地機或ThomsonScientific服務(wù)上。保存在本地的檢索策略可以再次打開并重新運行;如果存在服務(wù)器上則允許創(chuàng)建SDI并更容易管理用戶的檢索歷史如果將檢索歷史保存在本地機上,可點擊“Browse”將其找出并點擊“Open”,打開檢索策略并執(zhí)行檢索命令。通過“SearchHistory”頁面或“AdvancedSearch”頁面保存檢索策略。但需注意的是,SDI是基于最后一個檢索式而提供的,每個檢索歷史最多可保存20個檢索式。如果想獲得檢索歷史中最后一個檢索操作的SDI,點擊“SendMeEmailAlerts”復(fù)選框并輸入郵件地址;如果希望SDI包含幾個檢索式,則必須將這些檢索結(jié)果集合組配起來再創(chuàng)建一個新的檢索式,形成一個新的檢索集合。系統(tǒng)將按檢索式檢索得到的結(jié)果定期發(fā)送給用戶,然后點擊郵件中給出的超鏈接到WOS瀏覽全記錄。SDI的有效期為26周,系統(tǒng)會自動發(fā)送即將到期通知。如果希望延長SDI的期限,可登錄ISIWebofKnowledge主頁的“Open/ManageSavedSearches”頁面,點擊希望延長的SDI后的“Renew”按鈕即可。系統(tǒng)還提供了SDI的管理功能。保存在服務(wù)器上的檢索歷史和SDI服務(wù)可顯示在“MySavedSearches”及“Open/ManageSavedSearches”。點擊某一檢索歷史的名稱可運行該檢索或點擊“Open/ManageSavedSearches”進行更多的管理操作。如點擊“Settings”按鈕可以改變SDI的類型、郵件的格式、郵件發(fā)送的頻率以及接受者的email地址等(見圖3)。3兩個檢索系統(tǒng)的sdi比較3.1wos質(zhì)量Dialog信息量大,擁有的數(shù)據(jù)庫總數(shù)已達900多個,涉及40多個文種,專業(yè)范圍擴大到幾乎所有的專業(yè)領(lǐng)域,相當(dāng)于Internet中可檢索內(nèi)容的5倍。WOS質(zhì)量都相當(dāng)高,SCI、JCR等是其獨具特色的數(shù)據(jù)庫。但由于它的學(xué)術(shù)性和權(quán)威性使得其不能對現(xiàn)今網(wǎng)上多種非傳統(tǒng)形式公開的學(xué)術(shù)文獻進行索引,同時還受收錄期刊和語種的限制,因此利用它進行引文檢索的全面性也就受到限制,較之Dialog則顯得數(shù)據(jù)庫少,且由于受購買年限的限制,查找購買年限以前的文獻被引用情況時,只能查到引用次數(shù),無法了解引證文獻的詳細情況。3.2檢索結(jié)果對比Dialog所有數(shù)據(jù)庫可以并行多庫檢索,也可以分層專類檢索,檢索結(jié)果豐富、精確且高效。WOS提供的途徑有一般檢索、引文檢索、化學(xué)結(jié)構(gòu)檢索、高級檢索、快速檢索,檢索結(jié)果受購庫時間限制。3.3數(shù)據(jù)庫中常用的dialol軟件Dialog的SDI服務(wù)量占全部檢索量的70%以上,有近90個文檔可提供SDI服務(wù)。其基本結(jié)構(gòu)為:字段(field)※由字段構(gòu)成數(shù)據(jù)記錄(record)※由數(shù)據(jù)記錄構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(database)。Dialog字段名稱以“縮寫的兩位字母”表示,共計有近100種字段。不同類型的數(shù)據(jù)庫所擁有的字段種類有較大差異。有“Onesearch”一次檢索、“MAP”存儲、“RD”刪除重復(fù)文獻、“RANK”指令排序并顯示結(jié)果等功能。這些功能對降低檢索費用有較理想的效果。邏輯算符有AND、OR、NOT,位置算符有W或()、nW、N、L、S、F、T、nX等,截詞符“?”用于開放式截詞(也稱無限截詞)、限制式截詞和嵌入式截詞。WOS檢索字段較少,可設(shè)定的檢索限制有語言、年代、文獻類型等字段。運算符有and、not、or,還可用SAME、SENT限制于同一句子中。截詞符“*”用于詞首、詞中、詞尾,可用通配符“?”。3.4界面接口WOS界面簡潔明了,所有檢索途徑及其它限制選項基本都在同一頁面中,且每個檢索項都有檢索示例提示,用戶容易掌握。3.5系統(tǒng)檢索結(jié)果分析Dialog提供了多種輸出格式,常用的有系統(tǒng)預(yù)定格式和用戶自定格式,使用不同的格式收費不一,常用的節(jié)省費用的自定格式為6,K格式。檢索結(jié)果既可按系統(tǒng)規(guī)定格式輸出,也可按自定格式輸出,還可排序輸出。WOS有題錄和全記錄兩種輸出格式,排序方式有題名、作者、相關(guān)性、更新時間等。其結(jié)果可輸出到EndNote/ReferenceManage/Procite中,建立自己的專題數(shù)據(jù)庫,還可直接連接全部有檢索權(quán)限的數(shù)據(jù)庫,包括各圖書館的OPAC查詢系統(tǒng),而且其數(shù)據(jù)是保存在個人電腦上。3.6數(shù)據(jù)庫更新頻率DialogAlert的費用根據(jù)設(shè)定的推送頻率,不同數(shù)據(jù)庫費用不一樣且每次更新數(shù)據(jù)只包含條記錄超過部分按各數(shù)據(jù)庫普通帳號費用標(biāo)準(zhǔn)收費,一般建議設(shè)置為數(shù)據(jù)庫默認的更新頻率。WOS對已購庫用戶在使用Alert時費用不用另計。4問題、反思和對策4.1優(yōu)化程序,降低檢索效果利用國際著名數(shù)據(jù)庫開展SDI活動,是一種高速、高效、可靠、省時省力的現(xiàn)代化檢索技術(shù)服務(wù),正日益受到重視和推廣。然而,現(xiàn)階段仍存在嚴(yán)重不足,主要原因有:a.國際聯(lián)機檢索費用較高。如Dialog聯(lián)機檢索系統(tǒng)的檢索費用不僅包括機時費和打印費,還包括國際和國內(nèi)通訊費。b.檢索效果較難控制。這是一個較為復(fù)雜的問題。因為計算機不完全具有人腦的思維能力,它的存貯內(nèi)容與用戶的需求表達任何時候總有距離,還與檢索詞語的選擇及組配關(guān)系的確定,操作人員及檢索者對課題的理解程度,操作熟練程度,專業(yè)知識的掌握程度等等都有關(guān)系。這些影響因素在一定程度上阻滯了SDI的發(fā)展和質(zhì)量的提升。4.2檢索費用的使用情況目前利用Dialog進行SDI服務(wù),雖然在費用上依不同數(shù)據(jù)庫和用戶檢索需求標(biāo)準(zhǔn)不一,有的甚至有較大費用,但這可根據(jù)檢索課題大小、使用數(shù)據(jù)庫多少以及一些節(jié)省檢索費用的經(jīng)驗靈活運用,不能一概而論。相對而言,對于專利查新、新技術(shù)鑒定或急需掌握國際市場情況或了解世界技術(shù)水平和動態(tài)等方面,筆者以為有時即使花費數(shù)百元而換取數(shù)萬元的價值也是值得的。4.3處理方法4.3.1使用dialag的方法,提高檢索能力通過以上多方面的比較以及筆者的檢索實踐,筆者以為WOS這一被全球?qū)W術(shù)界公認為權(quán)威的引文文獻檢索工具,其收錄數(shù)據(jù)回溯時間長,適合于進行引文回溯檢索,可以有效探索一個創(chuàng)新思想、概念或一個方法從其最初提出到當(dāng)前的歷史、發(fā)展與應(yīng)用。其更新速度之快,便于研究人員隨時了解所在研究領(lǐng)域里最新出版的文獻情況,追蹤當(dāng)前的研究熱點。在使用Dialog時,選擇合適的數(shù)據(jù)庫是檢索Dialog成敗的關(guān)鍵之一。選錯數(shù)據(jù)庫或所選的數(shù)據(jù)庫規(guī)模太小或?qū)I(yè)性不強均使檢索效果大打折扣。如何選用這兩種著名檢索數(shù)據(jù)庫,筆者以為,需做廣泛檢索的課題使用Dialog更為有效。許多課題,尤其是需做廣泛檢索的查新課題,往往先在Dialog文檔中掃描,真正進入正式文檔打印出文獻的是那些極少數(shù)密切相關(guān)的文獻4.3.2檢索策略檢索策略的優(yōu)化是檢索工作的關(guān)鍵,尤其是在Dialog檢索中。首先了解其主題范圍、類型、結(jié)構(gòu)以及索引文件的結(jié)構(gòu),制訂縝密的檢索策略包括檢索詞的選擇,然后在檢索過程中加以優(yōu)化,以此降低聯(lián)機檢索費用,從而更好地開發(fā)利用Dialog系統(tǒng)上的信息資源。4.3.3用戶使用方面作為檢索人員,為了讓用戶充分了解和有效利用Dialog系統(tǒng)和WOS,一方面要加強對用戶的培訓(xùn)使用;另一方面可將實踐中能有效降低檢索費用所掌握的嫻熟技巧,如在檢索結(jié)果去重時將已購數(shù)據(jù)庫庫號