公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（2篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)公司辦公?用品申領(lǐng)?管理制度?一、適?用范圍：?公司內(nèi)?所有部門?辦公用品?的采購(gòu)、?領(lǐng)用等管?理。二?、申購(gòu)流?程：1?、各部門?于每月_?___日?至___?_日根據(jù)?工作需要?編制下月?的辦公用?品需求計(jì)?劃，由部?門主管填?寫《辦公?用品采購(gòu)?申請(qǐng)單》?交行政部?。2、?員工領(lǐng)用?辦公用品?需經(jīng)過(guò)部?門經(jīng)理及?行政經(jīng)理?的核實(shí)審?批，到行?政部填寫?《辦公用?品領(lǐng)用登?記表》。?3、行?政人力資?源部統(tǒng)一?匯總、整?理各部門?的采購(gòu)申?請(qǐng)，并經(jīng)?核查庫(kù)存?狀況后填?寫《辦公?用品采購(gòu)?計(jì)劃表》?，呈報(bào)給?行政經(jīng)理?審核同意?后交由物?控部實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)?。4、?公司的行?政人員擔(dān)?當(dāng)辦公用?品的保管?員，采購(gòu)?后由保管?員根據(jù)申?請(qǐng)單統(tǒng)一?發(fā)放。?5、行政?人員擬訂?《辦公用?品收發(fā)一?覽表》，?使辦公用?品在收發(fā)?過(guò)程中有?條有序。?三、管?理要求：?1、行?政部協(xié)助?物控部根?據(jù)各部門?的工作需?要，為公?司各部門?做好辦公?用品領(lǐng)用?預(yù)算，可?以根據(jù)往?年的用量?及費(fèi)用，?作出年度?計(jì)劃及預(yù)?算，這種?預(yù)算作業(yè)?通常在年?終進(jìn)行。?2、采?購(gòu)人員應(yīng)?選擇好供?應(yīng)商，控?制好價(jià)格?及品質(zhì)。?對(duì)單價(jià)大?于___?_元以上?辦公用品?的采購(gòu)，?應(yīng)先進(jìn)行?詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)?，并將最?終議定價(jià)?格呈報(bào)行?政同意后?，方可實(shí)?施采購(gòu)任?務(wù)。3?、對(duì)專業(yè)?性辦公用?品的采購(gòu)?，由所需?部門協(xié)助?物控部共?同進(jìn)行采?購(gòu)。各部?門若需采?購(gòu)臨時(shí)急?需的辦公?用品，由?部門主管?填寫《辦?公用品采?購(gòu)申請(qǐng)單?》，并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購(gòu)的原?因，報(bào)行?政經(jīng)理批?準(zhǔn)后由物?控部責(zé)實(shí)?施采購(gòu)任?務(wù)。4?、辦公用?品入庫(kù)前?須進(jìn)行驗(yàn)?收，對(duì)于?符合規(guī)定?要求的，?由行政人?力資源部?辦公用品?管理人員?登記入庫(kù)?；對(duì)不符?合要求的?，由采購(gòu)?人員負(fù)責(zé)?辦理調(diào)換?或退貨手?續(xù)。5?、設(shè)立辦?公用品保?管室，采?購(gòu)部員工?既要做好?收發(fā)工作?，還要根?據(jù)業(yè)務(wù)需?要做好賬?本登記，?定期對(duì)文?具進(jìn)行盤?點(diǎn)。6?、辦公用?品采購(gòu)發(fā)?票應(yīng)由行?政人力資?源部辦公?用品管理?人員簽字?確認(rèn)入庫(kù)?后，方可?報(bào)銷。?公司辦公?用品申領(lǐng)?管理制度?（二）?為加強(qiáng)辦?公用品的?用品管理?，規(guī)范辦?公用品的?申購(gòu)、入?庫(kù)、保管?、發(fā)放、?使用、報(bào)?廢、盤存?、交接程?序，提高?利用效率?，厲行節(jié)?約，避免?浪費(fèi)，特?制定本流?程。本?流程適用?于對(duì)辦公?及日常消?耗品、宣?傳品、設(shè)?備耗材等?的管理。?一、辦?公用品的?分類辦?公用品按?使用性質(zhì)?分為固定?資產(chǎn)、低?值易耗品?和低值耐?用品三類?。固定?資產(chǎn)主要?指：辦公?桌椅、文?件柜、電?腦、投影?儀、電風(fēng)?扇、相機(jī)?、空調(diào)等?價(jià)值較高?的物品?低值易耗?品。簽字?筆、圓珠?筆、鉛筆?、膠水、?膠帶、回?形針、橡?皮、記事?本、打印?紙、傳真?紙、便簽?紙、檔案?袋（盒）?、紙杯、?信封、等?價(jià)值較低?的日常用?品。低?值耐用品?。筆筒、?美工刀、?直尺、訂?書機(jī)、打?孔器、文?件夾、文?件架、印?泥、計(jì)算?器、剪刀?、電話機(jī)?、鼠標(biāo)等?使用期限?比較長(zhǎng)的?物品。?二、辦公?用品計(jì)劃?的制定?①各部門?根據(jù)本部?門物品消?耗和使用?情況，由?各部門挑?選一位辦?公用品負(fù)?責(zé)人，在?當(dāng)月編制?下月《月?份辦公用?品需求申?請(qǐng)表》（?后附例表?），經(jīng)部?門主管\?經(jīng)理審批?后于當(dāng)月?____?日下班前?報(bào)至行政?人事部，?逾期視為?無(wú)需求。?②行政?人事部統(tǒng)?一匯總、?整理各部?門的采購(gòu)?申請(qǐng)，并?經(jīng)核查庫(kù)?存狀況，?形成采購(gòu)?計(jì)劃。?三、辦公?用品各部?門費(fèi)用限?額①低?值易耗品?、耐用品?各部門?按人數(shù)統(tǒng)?計(jì)，平均?每人每月?≤___?_元的限?額。②?固定資產(chǎn)?（單品價(jià)?值≥__?__元）?申請(qǐng)部?門填寫《?辦公用品?申請(qǐng)表》?交部門主?管審核后?統(tǒng)一提交?行政人事?部，由行?政人事部?確認(rèn)匯總?；數(shù)額較?大的（≥?____?元）需行?政人事部?確認(rèn)匯總?，提交總?經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。?③臨時(shí)急?需的物品?（計(jì)劃外?）申請(qǐng)?部門填寫?《月份辦?公用品需?求申請(qǐng)表?》（并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購(gòu)的原?因）交部?門主管審?核后統(tǒng)一?提交行政?人事部。?四、辦?公用品的?采購(gòu)及結(jié)?算①行?政人事部?根據(jù)制定?的采購(gòu)計(jì)?劃實(shí)施定?時(shí)集中采?購(gòu)，并于?每月__?__日前?完成采購(gòu)?。②在?實(shí)施采購(gòu)?時(shí)應(yīng)本著?節(jié)省成本?、價(jià)廉物?美、急需?先辦的原?則，不得?營(yíng)私舞弊?或牟取私?利。③?每月月底?行政人事?部負(fù)責(zé)完?成對(duì)發(fā)放?的所有辦?公用品費(fèi)?用進(jìn)行報(bào)?銷與統(tǒng)計(jì)?，完成電?腦入帳工?作，并將?實(shí)際辦公?用品費(fèi)用?公布至各?部門主管?。五、?辦公用品?的入庫(kù)管?理及平時(shí)?保管①?辦公用品?到貨后，?行政人事?部前臺(tái)文?員林少玲?進(jìn)行驗(yàn)收?，驗(yàn)收合?格后根據(jù)?供貨清單?簽收，并?做好入庫(kù)?登記，錄?入到辦公?用品費(fèi)用?及出入庫(kù)?數(shù)據(jù)庫(kù)中?。②備?用的辦公?用品由行?政人事部?統(tǒng)一保管?，防止辦?公用品受?潮、蟲(chóng)蛀?、損壞或?丟失，保?證辦公用?品的功用?和性能。?③對(duì)于?固定資產(chǎn)?實(shí)行保管?責(zé)任制。?實(shí)行使用?人、領(lǐng)取?人、保管?責(zé)任人三?合一的辦?法，對(duì)保?管責(zé)任進(jìn)?行歸屬。?對(duì)因個(gè)?人工作失?誤、非正?常使用而?對(duì)辦公用?品造成的?重大異常?損耗，將?根據(jù)個(gè)人?的過(guò)錯(cuò)程?度，由責(zé)?任人承擔(dān)?相應(yīng)損失?。六、?辦公用品?的領(lǐng)用?①辦公用?品的固定?領(lǐng)用時(shí)間?為每月_?___日?（遇節(jié)假?日順延）?，實(shí)行部?門領(lǐng)用制?，各部門?指定的辦?公用品負(fù)?責(zé)人領(lǐng)取?當(dāng)月所申?請(qǐng)的全部?辦公用品?。②負(fù)?責(zé)人應(yīng)當(dāng)?在行政人?事部的《?辦公用品?領(lǐng)用表》?的記錄上?簽字。涉?及固定資?產(chǎn)的，負(fù)?責(zé)人親自?簽字領(lǐng)取?，以明確?保管責(zé)任?。③新?員工入職?每人按標(biāo)?準(zhǔn)配備。?簽字筆_?___支?、記事本?____?本、計(jì)算?器___?_個(gè)、文?件夾__?__個(gè)，?筆筒__?__個(gè)由?行政人事?部統(tǒng)一辦?理。行?政人事部?有權(quán)對(duì)單?次申請(qǐng)數(shù)?量過(guò)大、?種類過(guò)多?、頻率過(guò)?高及無(wú)需?發(fā)放的申?請(qǐng)作出適?當(dāng)?shù)恼{(diào)減?和駁回。?已領(lǐng)取?電話機(jī)、?計(jì)算器、?訂書機(jī)、?剪刀等耐?用品的，?原則上不?再發(fā)放。?如重復(fù)?申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)?明原因或?憑損壞原?物以舊換?新，杜絕?虛報(bào)、冒?領(lǐng)。如人?為損壞或?遺失，由?個(gè)人負(fù)責(zé)?賠償。?七、辦公?用品的報(bào)?廢公司?對(duì)固定資?產(chǎn)的報(bào)廢?實(shí)現(xiàn)審批?管理。各?部門如有?固定資產(chǎn)?損壞，不?能使用的?，應(yīng)當(dāng)依?據(jù)以下程?序進(jìn)行處?理：①?對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)?題的可以?自行修理?。但對(duì)有?保險(xiǎn)服務(wù)?的，且在?保修期內(nèi)?的，不得?擅自自行?處理。?②對(duì)維修?不成的固?定資產(chǎn)實(shí)?行報(bào)廢處?理。報(bào)廢?應(yīng)當(dāng)是經(jīng)?過(guò)維修但?無(wú)法修好?的情況下?，或是對(duì)?無(wú)條件維?修的、經(jīng)?過(guò)了行政?人事部的?故障認(rèn)定?，方可由?管理該物?品的負(fù)責(zé)?人填寫《?資產(chǎn)報(bào)廢?申請(qǐng)單》?寫___?_廢原因?，經(jīng)行政?人事部核?實(shí)簽字后?上報(bào)總經(jīng)?理審批。?③報(bào)廢?品在得到?報(bào)廢審批?后應(yīng)當(dāng)由?行政人事?部進(jìn)行回?收處理，?盡可能開(kāi)?源節(jié)流。?④固定?資產(chǎn)在完?成報(bào)廢程?序后，應(yīng)?當(dāng)從固定?資產(chǎn)登記?表上核銷?，并附上?《辦公用?品報(bào)廢申?請(qǐng)單》。?八、辦?公用品的?交接與回?收員工?因離職或?