辦公用品管理制度樣本（2篇）

第5頁共5頁辦公用品?管理制度?樣本為?加強辦公?用品使用?的管理，?節(jié)約開支?、避免浪?費，特制?定本管理?規(guī)定。?一、辦公?用品分類?：1、?常用品：?圓珠筆（?芯）、水?筆（芯）?、鉛筆、?橡皮、墨?水、膠水?、回形針?、大頭針?、裝釘針?、稿紙。?2、控?制品：名?片、文件?夾、壓桿?夾、文件?架、計算?器、釘書?機、筆記?本、會議?紀錄本、?信封、筆?筒、鋼筆?、白板筆?、水彩筆?、固體膠?、膠帶、?標簽紙、?涂改液、?更正帶、?檔案盒、?檔案袋、?皮筋、刀?片、圖釘?、票夾、?印臺（油?）、量具?、刀具、?軟盤、刻?錄盤。?3、特批?品（不列?入辦公用?品費用考?核）：印?刷品（各?類宣傳單?、各類表?格、文件?頭等），?財務(wù)帳本?、憑證，?蘋果機彩?色墨盒及?打印紙，?U盤等。?二、辦?公用品使?用對象：?各公司主?管以上管?理人員、?職能和業(yè)?務(wù)部門員?工，具體?由各公司?核定。?三、申購?和采購：?辦公用品?常用品由?人事行政?部門根據(jù)?消耗情況?進行申購?備領(lǐng)，控?制品和特?批品由使?用部門（?人）提出?申購，控?制品經(jīng)各?公司總經(jīng)?理批準，?特批品經(jīng)?董事長批?準;批準?后的《申?購單》交?采購中心?執(zhí)行購買?。未填寫?《申購單?》及未經(jīng)?領(lǐng)導批準?擅自購買?的不予報?銷。四?、管理和?發(fā)放：?1、辦公?用品由人?事行政部?門統(tǒng)一保?管，并指?定保管人?，按公司?核定的費?用標準向?使用人發(fā)?放。2?、采購人?員應(yīng)將所?采購的物?品交保管?人辦理登?記入庫手?續(xù)，保管?人根據(jù)采?購價格核?定物品單?價，計入?領(lǐng)用部門?（人）費?用，并在?每月終填?報《辦公?用品使用?情況匯總?表》。?3、各部?門應(yīng)指定?專人領(lǐng)取?辦公用品?。五、?各部門費?用核定及?有關(guān)規(guī)定?：1、?各公司各?部門應(yīng)按?總部核定?的辦公用?品費用定?額標準嚴?格把好申?購和領(lǐng)用?關(guān)。保管?人不得超?標發(fā)放辦?公用品，?確因工作?需要超標?領(lǐng)用的，?應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導同意?。2、?核定的費?用實行增?人增費、?減人減費?，各部門?增人或減?人，其費?用由人事?行政部門?根據(jù)人員?變動情況?進行調(diào)整?。3、?各部門因?特殊情況?需增加費?用的，應(yīng)?以書面形?式報批，?經(jīng)分管領(lǐng)?導審核后?，由總經(jīng)?理特批，?并報請總?部增加該?項費用。?4、辦?公用品使?用實行月?統(tǒng)計年結(jié)?算，截止?時間為每?月終和年?終___?_月__?__日。?由人事行?政部門出?具報表，?財務(wù)部審?核。費用?超支在超?支人年終?獎金中扣?除，節(jié)約?費用計入?下年度使?用。5?、各公司?可根據(jù)總?部下達的?辦公用品?定額自主?確定各部?門及各使?用人的辦?公用品使?用標準。?六、其?它規(guī)定：?1、各?部門要控?制和合理?使用辦公?用品，杜?絕浪費現(xiàn)?象。水筆?芯、圓珠?筆芯、膠?水、墨水?、涂改液?、計算器?等辦公用?品重新領(lǐng)?用時應(yīng)以?舊換新。?2、凡?調(diào)出或離?職人員在?辦理離職?或交接手?續(xù)時，應(yīng)?將所領(lǐng)用?的辦公用?品（一次?性消耗品?除外）如?數(shù)歸還。?有缺失的?應(yīng)照價賠?償，否則?不予辦理?有關(guān)手續(xù)?。3、?辦公設(shè)備?的耗材及?維修費用?。（1?）電腦、?打印機、?復印機、?傳真機等?辦公設(shè)備?的耗材及?維修費用?，總部另?定定額標?準。屬多?個公司共?用的，按?集團總部?規(guī)定的標?準進行分?攤;屬各?部門或個?人保管使?用的，計?入所在公?司定額費?用。（?2）耗材?包括：打?印、復印?紙，激光?打印機碳?粉、硒鼓?，針式打?印機色帶?，噴墨打?印機墨盒?（水），?復印機碳?粉，傳真?紙，鼠標?，鍵盤等?;其申購?由設(shè)備使?用部門（?人）負責?，并經(jīng)總?經(jīng)理批準?，屬多個?公司共用?的，由指?定管理公?司的人事?行政部門?負責申購?。（3?）辦公設(shè)?備的報修?參照耗材?申購程序?辦理。?七、本規(guī)?定自下發(fā)?之日起執(zhí)?行。辦?公用品管?理制度樣?本（二）?芙蓉堂?大酒店制?___?_至：酒?店各部門?由：范賢?碧董事?長日期：?____?年___?_月__?__日事?由：關(guān)于?酒店辦公?用品的規(guī)?定編號：?frt[?____?]___?_號_?___為?了規(guī)范酒?店辦公用?品的管理?，特制訂?以下規(guī)定?：1、?酒店的辦?公設(shè)備。?電腦、打?印機、復?印機、傳?真機、電?話機、對?講機等均?為酒店辦?公而配備?使用的，?應(yīng)以服務(wù)?于酒店為?宗旨，不?得挪為他?用，不得?轉(zhuǎn)借他人?。酒店為?員工配置?合理辦公?用品，員?工有責任?正確使用?、維護、?保管好辦?公用品。?若因個人?原因造成?遺失、損?壞及損失?，由其按?價賠償。?2、一?切辦公用?品的添置?均由部門?按照節(jié)約?、方便工?作的實用?原則報計?劃給總辦?，經(jīng)財務(wù)?經(jīng)理、酒?店執(zhí)行總?經(jīng)理（總?經(jīng)理）審?批后由采?購統(tǒng)一購?置，由辦?公室發(fā)放?和管理。?3、辦?公人員領(lǐng)?用的所有?辦公用具?用品均需?在領(lǐng)用單?上簽字，?若因故離?開酒店應(yīng)?如數(shù)交還?。4、?財務(wù)部對?配置在各?辦公桌的?辦公設(shè)備?實行編號?管理，任?何人未經(jīng)?辦公室的?許可不得?擅自調(diào)換?。出現(xiàn)故?障，必須?申報維修?，若自作?主張予以?更換或修?理，辦公?室、財務(wù)?部將視其?損壞程度?責成當事?人賠償。?5、辦?公用品原?則上由各?部門每月?向采購部?申購一次?，部門?抄送：?范賢碧董?事長_?___蓉?總經(jīng)理?王輝執(zhí)行?總經(jīng)理?芙蓉堂大?酒店制?根據(jù)工作?實際需要?，將申購?辦公用品?的品名、?規(guī)格、數(shù)?量、用途?及上次領(lǐng)?用時間等?填寫清楚?后，統(tǒng)計?好后交財?務(wù)經(jīng)理、?執(zhí)行總經(jīng)?理（總經(jīng)?理）審批?，再報采?購部，按?采購計劃?嚴格執(zhí)行?。6、?采購回來?的辦公用?品全部入?庫（嚴格?按照品名?、規(guī)格、?數(shù)量和金?額進行登?記，并分?類妥善保?管）。在?指定領(lǐng)料?時間領(lǐng)用?時，由部?門自行填?寫領(lǐng)用單?，經(jīng)部門?負責人、?執(zhí)行總經(jīng)?理（總經(jīng)?理}簽字?后，在辦?公室領(lǐng)出?，直接交?由使用部?門。7?、各部門?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則，按?實際需要?領(lǐng)用辦公?用品，申?請部門必?須準確填?寫所需物?品的名稱?、數(shù)量、?用途、上?次領(lǐng)用時?間等，對?于非初次?申購或領(lǐng)?用的物品?，應(yīng)堅持?“以舊換?新”原則?，對于濫?領(lǐng)辦公用?品者，如?不能做出?合理解釋?，總辦和?財務(wù)有權(quán)?不予領(lǐng)用?并視情節(jié)?做出處理?。8、?嚴格對復?印紙、打?印紙的管?理，提倡?節(jié)約，減?少浪費，?對報廢紙?張集中使?用，可用?做文件校?對稿的打?