公司會議室管理制度模板（2篇）

第5頁共5頁公司會議?室管理制?度模板?一、目的?：會議室?是公司舉?行會議，?接待來賓?的場所，?為了充分?利用會議?室的功能?，給員工?創(chuàng)造一個?良好的辦?公環(huán)境，?使會議室?的管理和?使用更加?規(guī)范化、?合理化，?以確保公?司的各類?會議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實?際情況，?制定本制?度。二?、責(zé)任：?會議室使?用管理由?公司人力?資源部負(fù)?責(zé)，并實?施監(jiān)督。?三、范?圍：適用?于公司所?有聘用人?員。四?、會議室?使用細(xì)則?（一）?會議室時?專門用于?召開會議?、研討工?作、接待?來賓的地?方，未經(jīng)?允許，不?得挪借他?用。（?二）公司?會議室的?管理由人?力資源部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，會議涉?及使用的?設(shè)備及設(shè)?施由指定?專人負(fù)責(zé)?保管、管?理與調(diào)試?。（三?）四樓會?議室無特?殊情況暫?停對外使?用，二樓?會議室專?供客戶使?用，如客?戶人數(shù)較?少且需長?期使用會?議室，報?人力資源?部后統(tǒng)一?安排;其?他人員如?需使用會?議室由人?力資源部?統(tǒng)一安排?，其他會?議室專供?公司人員?開會，與?供應(yīng)商了?解溝通使?用。（?四）一樓?會議室（?1—__?__號會?議室）不?是重要會?議都不得?安排，如?公司人員?需與客戶?溝通，盡?量使用外?面的會議?桌。非參?加會議的?人員，未?經(jīng)允許不?得隨意進(jìn)?入會議室?。（五?）為了避?免會議室?使用時發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會?議室，需?提前一天?填寫事務(wù)?申請表交?至人力資?源部，以?便統(tǒng)一安?排。公司?每天都會?將會議室?統(tǒng)一上鎖?，各部門?人員在使?用會議室?時必須到?前臺登記?，并領(lǐng)取?鑰匙和會?議牌。?（六）臨?時召開的?緊急會議?需要使用?會議室時?，要及時?通知人力?資源部提?出申請并?登記使用?。（七?）各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加人?數(shù)等，如?需提供純?凈水、制?作會標(biāo)、?擺放水果?的，要在?事務(wù)申請?表中填寫?具體內(nèi)容?及數(shù)量。?（八）?如遇到會?議室之間?發(fā)生沖突?的，要堅?持局部服?從整體的?原則，公?司會議優(yōu)?先于部門?會議，部?門會議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。（九?）開會期?間，請愛?惜會議室?的設(shè)備設(shè)?施。（?十）會議?進(jìn)行中，?請把相關(guān)?的標(biāo)識牌?放在指定?的位置。?（十一?）會議結(jié)?束后，相?關(guān)人員應(yīng)?及時整理?會議場地?，關(guān)閉各?種電器，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障和?公物損壞?應(yīng)及時報?人力資源?部，以便?及時修理?，保證其?他會議的?順利進(jìn)行?。（十?二）會議?室的使用?部門，要?維持室內(nèi)?清潔，使?用完畢后?將移動的?桌椅及時?放回原位?，以方便?其他部門?使用，并?通知前臺?。（十?三）嚴(yán)禁?在會議室?打牌、嬉?戲打鬧、?聚會等。?（十四?）室內(nèi)物?品未經(jīng)人?力資源部?批準(zhǔn)，不?得私自轉(zhuǎn)?借他人或?挪借他用?，若要借?用會議室?的物品，?需填寫事?務(wù)申請表?，做好相?應(yīng)的登記?，使用完?畢后，及?時歸還。?公司會?議室管理?制度模板?（二）?一、目的?。會議室?是公司舉?行會議，?接待來賓?的場所，?為了充分?利用會議?室的功能?，給員工?創(chuàng)造一個?良好的辦?公環(huán)境，?使會議室?的管理和?使用更加?規(guī)范化、?合理化，?以確保公?司的各類?會議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實?際情況，?制定本制?度。二?、責(zé)任。?會議室使?用管理由?公司人力?資源部負(fù)?責(zé)，并實?施監(jiān)督。?三、范?圍。適用?于公司所?有聘用人?員。四?、會議室?使用細(xì)則?（一）?會議室時?專門用于?召開會議?、研討工?作、接待?來賓的地?方，未經(jīng)?允許，不?得挪借他?用。（?二）公司?會議室的?管理由人?力資源部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，會議涉?及使用的?設(shè)備及設(shè)?施由指定?專人負(fù)責(zé)?保管、管?理與調(diào)試?。（三?）四樓會?議室無特?殊情況暫?停對外使?用，二樓?會議室專?供客戶使?用，如客?戶人數(shù)較?少且需長?期使用會?議室，報?人力資源?部后統(tǒng)一?安排;其?他人員如?需使用會?議室由人?力資源部?統(tǒng)一安排?，其他會?議室專供?公司人員?開會，與?供應(yīng)商了?解溝通使?用。（?四）一樓?會議室（?1—__?__號會?議室）不?是重要會?議都不得?安排，如?公司人員?需與客戶?溝通，盡?量使用外?面的會議?桌。非參?加會議的?人員，未?經(jīng)允許不?得隨意進(jìn)?入會議室?。（五?）為了避?免會議室?使用時發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會?議室，需?提前一天?填寫事務(wù)?申請表交?至人力資?源部，以?便統(tǒng)一安?排。公司?每天都會?將會議室?統(tǒng)一上鎖?，各部門?人員在使?用會議室?時必須到?前臺登記?，并領(lǐng)取?鑰匙和會?議牌。?（六）臨?時召開的?緊急會議?需要使用?會議室時?，要及時?通知人力?資源部提?出申請并?登記使用?。（七?）各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加人?數(shù)等，如?需提供純?凈水、制?作會標(biāo)、?擺放水果?的，要在?事務(wù)申請?表中填寫?具體內(nèi)容?及數(shù)量。?（八）?如遇到會?議室之間?發(fā)生沖突?的，要堅?持局部服?從整體的?原則，公?司會議優(yōu)?先于部門?會議，部?門會議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。（九?）開會期?間，請愛?惜會議室?的設(shè)備設(shè)?施。（?十）會議?進(jìn)行中，?請把相關(guān)?的標(biāo)識牌?放在指定?的位置。?（十一?）會議結(jié)?束后，相?關(guān)人員應(yīng)?及時整理?會議場地?，關(guān)閉各?種電器，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障和?公物損壞?應(yīng)及時報?人力資源?部，以便?及時修理?，保證其?他會議的?順利進(jìn)行?。（十?二）會議?室的使用?部門，要?維持室內(nèi)?清潔，使?用完畢后?將移動的?桌椅及時?放回原位?，以方便?其他部門?使用，