指紋考勤機(jī)使用操作步驟

指紋考勤機(jī)使用操作步驟對(duì)于購機(jī)用戶,可按此操作步驟來操作使用該機(jī)器。本操作步驟將依據(jù)采集指紋、設(shè)置排班、報(bào)表查詢、系統(tǒng)治理四個(gè)局部進(jìn)展介紹。一、采集指紋購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。把考勤機(jī)通電,翻開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。在考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶治理]–[用戶登記]–[指紋登記],屏幕提示“登記?”按,[OK]鍵,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),輸入后按[OK]確認(rèn),此時(shí)屏幕提示:“請(qǐng)放手指”。放手指時(shí)要留意,被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開頭2/3位置指肚格外飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)展第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。4.3,按[OK]:登記??我們可按[ESC]鍵,進(jìn)展備份登記,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損裂開時(shí)使用。備份完成后,按[OK]保存,此時(shí)屏幕提示:“連續(xù)備份嗎?”假設(shè)[OK],[ESC],并進(jìn)展下一個(gè)員工的指紋登記。指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)展指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)展即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號(hào),并伴隨有機(jī)器語音提示“感謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請(qǐng)重按手指”此,時(shí)請(qǐng)重按壓手指或更換另一手指按壓。6,,,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)展以下步驟。在計(jì)算機(jī)上安裝考勤治理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)展安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)展連接?？记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

RS232、翻開考勤治理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點(diǎn)［連接設(shè)備］按鈕。見以下圖:連接成功后,右下放狀態(tài)欄有提示;且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。點(diǎn)［］按鈕,,并點(diǎn)［下載］即可。下載完成后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。點(diǎn)［人員維護(hù)］按鈕,則彈出人員維護(hù)窗口,如以下圖:在上圖窗口中,輸入員工的姓名信息,并保存。員工姓名輸入完畢后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。點(diǎn)［］,按［］,,按壓指紋考勤時(shí)即可同時(shí)顯示員工的工號(hào)和姓名了。至此,考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動(dòng)。點(diǎn)［維護(hù)/設(shè)置］–［部門治理］,則彈出如下窗口:在此,可依據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口點(diǎn)［］,,,選重要調(diào)動(dòng)到相關(guān)部門的人員后,點(diǎn)［調(diào)動(dòng)］,則彈出員工調(diào)動(dòng)部門構(gòu)造圖,如以下圖所示:在此窗口中,我們選擇員工要到的部門,按確定即可。二、設(shè)置排班此局部是要依據(jù)每個(gè)公司的具體上下班時(shí)間進(jìn)展設(shè)置,首先進(jìn)展時(shí)間段設(shè)置。點(diǎn)［］,,:如上圖所示,在右則列即可進(jìn)展時(shí)間段的設(shè)置。假設(shè)一天要打4次卡,就要上午,,則只設(shè)置上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間即可。開始簽到時(shí)間和完畢簽到時(shí)間是相對(duì)于上班時(shí)間來講的,也就是說上班卡要在這個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)才有效。開頭簽退時(shí)間和完畢簽退時(shí)間是相對(duì)于下班時(shí)間來講的 ,也就是說下班簽退要在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)才有效。此一處請(qǐng)用戶要理解清楚,不行誤會(huì)。,,［增］,進(jìn)展添加即可。時(shí)間段設(shè)置完成后,請(qǐng)關(guān)閉此窗口。對(duì)于每個(gè)星期固定不變的班次,可以進(jìn)展班次設(shè)置。點(diǎn)［班次治理］按鈕,則彈出班次治理窗口,如以下圖所示:點(diǎn)［］,點(diǎn)［修改］把名稱改為實(shí)際所需如:“正常班”點(diǎn),［增加時(shí)段］按鈕,則消滅如下窗口:如上圖所示:請(qǐng)依據(jù)實(shí)際需要選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段及上班的日期。選擇完成后按［確定］即可。員工排班。前幾步我們?cè)O(shè)置的時(shí)間段和班次,其實(shí)就是為這一步的排班效勞的。點(diǎn)［人員排班］按鈕,則彈出人員排班窗口,如以下圖所示:如上圖所示,先選擇要排班的員工或部門,點(diǎn)［人員排班］,則彈出相應(yīng)窗口,如以下圖所示:如上圖,點(diǎn)左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是,假設(shè)某個(gè)人的班次不確定,或是幾班倒的狀況,則無須設(shè)置班次,只須,+,把可能用到的時(shí)間段全部添加進(jìn)來即可。班次選擇后,點(diǎn)［確定］按鈕。按此方法對(duì)全部員工進(jìn)展相應(yīng)的排班。需要說明的是:這里所設(shè)置的時(shí)間段、班次及排班,是和考勤機(jī)沒直接關(guān)系的,這只是我們?cè)诳记谙到y(tǒng)里所設(shè)置的進(jìn)展推斷的一些條件,這些條件是無法直接作用于考勤機(jī)的,員工實(shí)際的上班時(shí)間是要依據(jù)公司的具體安排進(jìn)展的,只要員工在規(guī)定的上班下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)簽到簽退即可。我們剛剛所進(jìn)展的排班主要是為我們查詢報(bào)表效勞的。三、報(bào)表查詢報(bào)表查詢是考勤治理系統(tǒng)的核心,是核算員工工資的憑證。統(tǒng)計(jì)報(bào)表前,我們先要把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到本地計(jì)算機(jī)上,只有下載了考勤記錄后才可以查詢報(bào)表,所以考勤機(jī)尋常是無須連接計(jì)算機(jī)的,是可以脫機(jī)使用的。翻開考勤治理系統(tǒng),連接考勤機(jī),連接成功后,點(diǎn)［從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)］,則可把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)下載后即可進(jìn)展相關(guān)查詢。點(diǎn)［出勤記錄］可查詢員工原始考勤記錄,此表只顯示員工的實(shí)際考勤時(shí)間,無法推斷是否遲到早退等狀況。報(bào)表預(yù)覽如以下圖所示:查看此表,更能表達(dá)員工實(shí)際的出勤狀況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表此表以多種形式來進(jìn)展呈現(xiàn)員工的考勤狀況,,,可依據(jù)實(shí)際需求選擇需要的報(bào)表即可。點(diǎn)［統(tǒng)計(jì)報(bào)表］按鈕,則彈出考勤計(jì)算窗口,如以下圖所示:,請(qǐng)選擇要查詢的人員或部門,及選擇起止時(shí)間,之后請(qǐng)點(diǎn)［查詢計(jì)算］按鈕,系統(tǒng)即進(jìn)展相關(guān)計(jì)算,計(jì)算完成后,即可查看相應(yīng)的報(bào)表。在［統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況］表中,可查看員工初始記錄,在這里可進(jìn)展記錄的刪除,及更改考勤狀態(tài)等。點(diǎn)［報(bào)表預(yù)覽］按鈕,可有多種報(bào)表供選擇,請(qǐng)依據(jù)實(shí)際需要選擇需要的報(bào)表即可。點(diǎn)［導(dǎo)出數(shù)據(jù)］即可把當(dāng)前報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL文件中。,/簽退,,可在［考勤處理］中進(jìn)展相關(guān)操作即可。四、系統(tǒng)治理本局部主要講對(duì)考勤機(jī)進(jìn)展治理員設(shè)置及考勤治理系統(tǒng)治理員設(shè)置。對(duì)考勤機(jī)設(shè)置治理員。［MENU］［］［治理,輸入治理員的號(hào)碼,這時(shí)要輸入一個(gè)和工號(hào)不同的號(hào)碼作為治理員專用號(hào)碼,號(hào)碼輸入后,可設(shè)置密碼。設(shè)置完成后退出即可。請(qǐng)?jiān)俅伟粗鞑藛危跰ENU］,此時(shí)屏幕提示“需要治理者確認(rèn)”已,經(jīng)無法隨便進(jìn)展各項(xiàng)操作了。這時(shí),可直接按工號(hào)、密碼即可進(jìn)入各項(xiàng)操作菜單中。對(duì)考勤治理系統(tǒng)設(shè)置治理員。,點(diǎn)［］［治理員］–［參加超級(jí)管理員］如以下圖窗口:如上圖,,點(diǎn)［確定即可］,退出系統(tǒng),重登陸,則需要登陸帳號(hào)及密碼,如以下圖:設(shè)置完成后的初始帳號(hào)和密碼皆為治理者的工號(hào),在此輸入登陸號(hào)碼和口令后,可點(diǎn)［更改口令］進(jìn)展修改。至此,整個(gè)使用過程講解完畢。感謝您的支持!我們將做的更好!一:連接設(shè)備已添加到系統(tǒng)的設(shè)備都會(huì)顯示在“我的設(shè)備列表”中,在要連接的設(shè)備上單擊選中,再點(diǎn)擊連接設(shè)備按鈕;或者在要連接的設(shè)備上單擊右鍵,在消滅的菜單中選擇連接設(shè)備。,在連接設(shè)備,請(qǐng)稍候”然,后會(huì)給出是否連接成功的信息。假設(shè)連接失敗,請(qǐng)檢查設(shè)備的連接參數(shù)是否與設(shè)備的菜單中的通訊參數(shù)相符。通訊線是否連接好。二:上傳下載數(shù)據(jù)這是治理軟件與設(shè)備之間進(jìn)展數(shù)據(jù)交換的窗口。通過此菜單 ,可以將設(shè)備上的用戶信息和記錄數(shù)據(jù)下載到軟件中,