檔案文獻編纂學

檔案文獻編纂學檔案文獻編纂學<一>簡答:第一編檔案編纂理論第一章檔案編纂的基礎概念1、了解以下幾個概念的含義：編纂、檔案編纂、編輯、檔案編研編纂：以社會已積累的文獻為基本條件，對文獻中的知識和信息進行再積累再加工，從而形成新的文獻的活動。檔案編纂:指編纂者按照一定的題目對檔案信息進行搜集、篩選、審核、加工、整序和評價，以檔案文獻出版物的形式向用戶提供檔案信息的工作。編輯：用物質文明設施和手段，組織、采錄、收集、整理、纂修、審定各式精神產品，使之傳播展示于社會眾的工作和從事這項工作的人員。檔案編研：利用原文來撰寫論文、著作和編史修志；將檔案原文編纂成專題性資料；編制各種參考資料和檢索工具。2、檔案編纂的基本功能有哪些答：信息傳播功能：1）提供具有較高的真實性、準確性、易用性的檔案信息。2）提供系統完整的檔案信息。3）提供增值信息。4）長久地保存和傳播檔案內容。3、檔案編纂的基本原則是什么：答：遵循政治性與科學性性相統一的原則（一）政治性原則——以國家出版方針及相關法律為依據。1、利害原則，強調政治傾向性和學術傾向性。2、授權原則3、審批原則，4、時限原則，5、保密性原則。維護國家安全和機密，6、防止侵權原則：不得侵犯他人商業(yè)機密，不能侵犯隱私權。（二）科學性原則——堅持實事求是的科學態(tài)度。尊重歷史和事實，保證所公布的檔案都是真實可靠的，忠實轉錄的；對檔案內容的考證、釋議等工作必須建立在科學研究的基礎上，不主觀臆斷，簡單拼湊和組織。4、檔案編研信息的傳播方式？答：傳統和現代兩種方式：傳統的：圖書，報刊，光盤等形式公開出版發(fā)行以數據流的方式提供在線下載服務（1）傳統的傳播方式：用圖書、報刊等紙質印刷品形式公開發(fā)行。（2）現代的傳播方式：網絡出版、咨詢服務5、檔案編研中的著作權保護：著作權是指著作所有者或作者依法對自己創(chuàng)作或擁有的作品所享有的專有權利。（1）未受保護的：國家的法律法規(guī)，國家的決議，命令和其他具有立法、司法等行政性質的文件，或公布的譯文、報刊、大眾傳播發(fā)布的信息、歷法、數表、公式等都不受著作權的保護。（2）受保護的：屬于創(chuàng)造性的文學藝術、科學性作品，檔案中無論形式或載體如何，是否公開發(fā)表，只要是他人的智力成果，具有一定的獨創(chuàng)性，具有被感知后物質形式，能夠被復制，就具備了受著作權保護的條件。歸屬主體：一種是原始主題，，即作者。一種是特殊主體，一般指國家：撤銷單位或變更單位的檔案，享有著作權的單位無署名或虛假署名，作品的作者將著作權轉贈給國家。6、以圖示說明檔案編纂工作的五大要素之間以及它們與社會實踐活動之間存在的相互制約的關系。（答案見筆記）五大要素：編者、檔案信息、編纂過程、檔案編纂成果、用戶7、簡述檔案編纂成果的基本體裁答：體裁：指著作的表現形式或研究結果的表述方式。按加工深度分為：一次文獻，有：詔令集、實錄、奏議集、政書、紀略、書札集、長編。二次文獻：檔案文摘、開放檔案目錄、全部介紹、檔案室介紹、檔案館介紹、名錄。三次文獻：大事記、各種專題概要、綜述、手冊、年鑒等。第二章檔案編研的科學管理1、如何運用計劃評審技術組織編研工作？答：具體操作方法：1）把編研任務分解成若干獨立的作業(yè)過程；2）確定各作業(yè)過程的名稱、代號和順序號。3）估算各作業(yè)過程的時間值。一時估算法：算出正常狀態(tài)下的時間值；三時估算法：估算出最快、最慢、最有可能的時間值，然后求其平均值。4）繪制網絡圖；5）明確關鍵路線預測網絡時間。2、如何運用目標管理法實行編研全過程的控制？答：1）、科學制定目標，要求目標明確、具體、優(yōu)化、可行、系統、可以衡量。2）努力實現目標，包括個人控制過程，與項目負責人協調。3）目標成果評價，包括定性評價和定量評價相結合。第三章編纂簡史1、孔子、章學誠的編纂活動及編纂思想答：①孔子：活動：編訂《六經》，即《詩》《書》《禮》《易》，《樂》，《春秋》是迄今為止最早可查的檔案文獻編纂史料；思想：1）、“述而不作”，保持原來的文辭，保持史料原有的文辭內容和風格，不任意妄加創(chuàng)作。2）“不語怪、力、亂、神”，刪去蕪雜妄誕的篇章。3）“攻（治）乎異端，斯害也已?！?）“多聞闕疑”、“勿意、勿必、勿固、勿我”，多聽多看，對于懷疑的地方加以保留，不要主觀臆測，不要武斷固執(zhí)。②章學誠：活動《文史通》、《校讎（chou）痛義》思想：1、闡述了史料對學術研究的作用“道器合一”2、區(qū)分史籍為“著述”和“比類”3、提出史料編纂原則（比次之書欲其愚）和方法。2、劉向、劉知幾、司馬光的編纂活動答：劉向《別錄》廣羅異本，仔細勘對；彼此互參，除去重復；校出脫簡，訂正偽文；摒棄異號，確定書名；整理篇章，定著目次。劉知幾《史通》1、區(qū)分史書與史料2、倡議“制冊彰表書”。司馬光《資治通鑒》1、叢目未成，不可遽然作長篇2、擇善而從，兼收并蓄3、其實錄，正史和未必皆可據，雜史小說未必皆無據4、以事系日，以日系月，以月系時，以時系年的編排法5、大抵長篇，寧失于繁，勿失于略。3、簡述我國古代檔案編纂活動的基本特點答：1）大多是由國家權力機構控制的政府行為，編纂選題具有時代特征和政治傾向性。2）檔案的發(fā)現與公布是促動史學發(fā)展繁榮的重要動力之一。3）檔案的編纂與公布是積累、傳播檔案信息的重要手段。4）檔案編纂實踐是推動檔案編纂理論形成和發(fā)展的力量源泉。4、民國時期檔案編纂活動的概況答：1）有四次大的史料發(fā)現，促進檔案編纂工作有了大發(fā)展：甲骨檔案；漢晉竹簡；明清檔案；敦煌遺書。2）掙脫了官府壟斷，民間學術機構、文化團體也進入其中。3）近代檔案編纂活動形成并發(fā)展。4)編纂了一些太平天國的檔案和編了大量的民國匯編。5、清代檔案編纂活動的特點答：1）延續(xù)兩千年的封建社會檔案編纂工作達到了前所未有的繁榮高峰，2）清代編纂工作是我國封建時代檔案工作的組成部分是它的延續(xù)總結。3）清是近代社會的開端，近代西方科技文化的傳入促進了我國檔案編纂工作由古代傳統模式向近代意義的公布過渡，為近代檔案編纂的發(fā)展奠定了基礎。6、試述我國古代編纂實踐與理論的主要發(fā)展軌跡（見第8頁）7、檔案文獻編纂學的形成及發(fā)展過程？第二編檔案編纂一般過程及方法研究第一章編纂題目的選定1、應如何進行編纂選題研究答：一）社會信息需求研究，（1、具有多方向性：政治需求、文化需求、經濟需求；社會現實需求和長遠的利用需求。（2、社會需求的多層次性。二）材料基礎研究，1）檔案的利用價值，原始價值和從屬價值。2）檔案的完整程度：指跟題目有關的檔案數量及內容的構成。3）檔案的新穎程度：全新型、增新型、集全型、節(jié)選型。（三）題目類型，反應廣泛性和深刻性問題的大題目、中小型題目。2、應如何運用分類控制法進行選題答：基本原理：根據分析對象諸因素的地位、數量，把它區(qū)分為關鍵少數A類和次要多數B、C類，以便針對性采取不同管理措施，達到事半功倍的效果。步驟：1、對檔案的利用數據進行分析和分類（調卷卷次、利用人數、利用率）；2、按各類數據按影響值大小排隊，列出分類表；3、畫出坐標圖，橫坐標表示類別，縱坐標表示數量；4、計算各類影響值的百分比，畫出巴雷托曲線，A類占影響值60%以上，B類占25%，C類占10%。第二章檔案文獻的查選1、查找檔案的基本方法答：一）嚴格依據選材大綱，編擬步驟：1、研究熟悉題目、規(guī)劃題目的主要內容與結構、研究數字資料。二）利用各種檢索工具，如檔案館檢索工具、圖書目錄、古籍書目；三）以館藏檔案為主查找。四)各級檔案館、圖書館博物館紀念館和散落民間檔案史料收藏。五）已經出版公布的編纂成品和其他文獻資料。2、查找檔案的基本原則答：1）全面查找，搜集面要寬泛，查找深度要深要廣。2）寧多勿漏。3、南宋鄭樵的“求書八法”：1）即類以求，按文獻類別查找。2）旁類以求，從與所需文獻相關聯的其他文獻去查找。3）因地以求，從與所需文獻相關聯的地區(qū)或區(qū)域去查找。4）因家以求，按文獻所屬派別去查找。5）求之公，到公關管理機構查找。6）求之私，從私人保管處或民間查找。7）因人以求，指文獻作者或文獻內容反映的人物。8）因代以求，時間：按文獻形成時間、按人物活動一定年代時間去查找。4、檔案編纂過程中，應如何進行材料及文本的選擇答：材料的選擇要求：1）根據題目需要，選擇典型材料，能比較集中反映同類事物主要特征的材料。2）選擇系統性材料，反映事物發(fā)展過程，用具有連續(xù)性、聯系性的檔案反映事物的發(fā)生發(fā)展過程。3）選擇多樣性材料，點面結合、虛實結合、內容互相對立、公開與內幕、官方文件與私家著述、不同文種、檔案材料和報刊書籍資料。4）掌握一定的政治尺度。基本步驟：1）初選，“以寬防漏，填選材卡”。2）復選，“以嚴防雜”，突出重點，難定取舍，難辨真?zhèn)蔚炔牧稀?）定選。文本：按照需求選擇正本、副本、定稿、草稿（在內容上很可能與正本的文字差別很大，一般不宜作為公布的文本，只有特殊情況下才編纂公布）、私人文稿。第三章檔案文獻的考據1、檔案內容失實的主要原因是什么答：1）文件形成者造成的失實，主要因為，a、筆誤所致人物時間地點數字有誤；b、檔案形成者畏于權勢等外界因素；c、檔案形成者為達到某種目的有意為之；d、事物復雜，沒有深入調查所致。2）文件形成后有其他人篡改。3）文件由別人代寫所致。4）文件內容沒有能真正貫徹執(zhí)行。2、鑒別檔案真?zhèn)蔚闹饕椒ㄓ心男┐穑?）考證檔案源流；2）檔案外形鑒定：載體、筆跡、書寫格式、印章。3）檔案用語的鑒定：公文用語、習慣用語、特殊專用字、文字避諱等。4）考證檔案內容。3、了解歷史文獻的避諱現象圣諱、廟諱、陵諱、君王諱、家諱等。4、如何鑒別檔案的成文時間答：方法：1）內容涉及到的特定歷史事件。2）內容涉及到的機構（成立、撤銷時間）。3）內容涉及到的人物（生存、活動時間）。4）從若干份互相關聯的檔案內容對比分析來判定。5）文件內容上被附加的批語、標記。6）檔案的隱語、代號。5、按照證據的種類來劃分，考證方法大體可以分為哪些種類？答：（1）書證：考查檔案的記事是否與其它文獻的內容相吻合；（2）物證：考查檔案的記事是否與有關實物資料相吻合；（3）人證：調查訪問當事人、知情人，了解有關史實，以考證檔案；（4）理證：通過推理分析進行判證，是一種質疑、慎思、得理的過程。6、簡述幾種歷史檔案中常見的時間標示方法答：1）干支紀年，2）帝王年號紀年，3）生肖紀年，4）黃帝紀年，5）民國紀年，6）韻目代日，電報的標注時間。第四章檔案文獻的加工1、對檔案文獻的轉錄主要涉及哪些內容答：1）文字，a、轉錄范圍：全錄和節(jié)錄，全錄是指復印、影印等方式一字不漏全錄下來。節(jié)錄范圍：明顯重復內容可以刪除、與編纂主題明顯無關的可以刪除、不宜公布的內容刪除。b、文字辨識：繁體字、異體字、草書。2）行款格式：版頭，行格，上（下）款，印信，摘由。3）標記與批語2、如何給匯編中的檔案擬標題答：一）單篇標題：1、基本型結構，作者+主題+文種；2、強調性結構，地點+作者+文種；文種+收文者+主題。3、復題式結構，主題、輔題。二）組合標題，由一個揭示各份檔案共性的總標題和各個揭示一份檔案特性的分標題組成，是對一組檔案內容的揭示和概括。3、標點檔案的必要性及方法答：必要性：1）歷史檔案中常常無規(guī)范的標點符號，若細分的話，明代以前以及明清檔案多未加標點或加的舊式標點，2）民國檔案中，很大一部分無新式標點。3）革命歷史檔案大都形成于五四到建國期間，是舊式標點向新式標點過渡階段，標點情況混亂。4）建國后，形成的當代檔案基本上規(guī)范，但也有少量不當情況。方法：1）掌握標點符號的正確用法，2）準確理解作者意愿，聯系全文通篇考慮，3）熟悉檔案的用語，結構與格式，包括起首語、引據語、結轉語、歸結語。4、檔案編輯加工工作的意義答：1）保證檔案的可據性，即檔案的真實、準確、完整。2）保證檔案的可讀性，即閱讀的方便程度。5、校勘檔案的必要性答：檔案是歷史文獻，也會出錯。1）文件撰擬、起草過程中出現訛、奪、衍、倒等錯誤。字跡潦草、難以識別。2）文件復制過程中，由于復制技術手段造成的，3）檔案利用保管過程中，由于自然原因損毀或人為磨損造成的檔案殘缺不全、字跡污損褪色、需用校勘方式對文字加以補正。第五章檔案的編排與編目1、編排檔案文獻應遵循哪些原則答：一、選擇分類依據，確定分類層次，最大限度地體現檔案之間最主要最基本的聯系。二、考慮匯編內所收檔案數量、檔案主題內容復雜程度、是否便于歸類和便于讀者查閱等因素三、要遵守分類的邏輯原則。包括辯證邏輯與形式邏輯兩個方面。1、應依據辯證邏輯的原則，對匯編內檔案文獻分類設項。2、要遵守形式邏輯的劃分規(guī)則。四、要體現一定的思想性，應在編排的先后順序上體現出編者正確的思想觀點。2、匯編內的目錄與索引有哪些類型答：目錄類型：匯編目錄、參考目錄、書目解題索引類型：主題索引、任命索引、書名索引、篇名索引。第六章檔案匯編的輔文1、了解匯編內的評述性、查考性資料答：（1）評述性輔文：注釋、題解、按語、序言、跋文；P109（2）查考性輔文：備考、編輯說明、插圖、年表、附錄；P117（3）注釋：編者對檔案文獻正文中某些信息所作的闡釋和說明。P122（4）按語：又叫編者按，簡稱按，是編者對一篇或一組文獻作的介紹、評論和說明。（5）序言：亦稱序、敘、前言、前記、引言、弁言等，用來介紹編者的心得體會，對全書起指導性作用，闡明編著書籍的宗旨，評論、介紹書的內容等。（6）凡例：也稱編輯說明、出版說明、編者的話、編輯例言、編例等，對匯編選收檔案范圍標準以及編輯加工情況的總說明。P113（7）年表：是指置于檔案文獻出版物后面的按時序理清題目相關信息要點的資料。P129（8）插圖：是在以文字信息為主的檔案文獻出版物中插入的一些與編纂題目相關的照片、圖片、圖紙、地圖、示意圖、統計圖表等。P127<二>論述:第七章現代信息技術對檔案編纂工作的影響1、試述電子檔案真?zhèn)舞b辨的特殊性P417答：電子文件，是指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可以在通訊網絡上傳送的文件。電子文件由于在檔案形成、傳遞和使用過程中涉及的技術和管理方面的問題比較復雜，原始性在檔案真?zhèn)蔚蔫b辨實踐中難以把握導致了傳統意義上的真實性鑒定理念無法延續(xù)。因此，對電子文件真?zhèn)蔚恼J定相對于傳統紙質檔案而言要復雜和困難得多。電子文件的這種數字化狀態(tài)，使其在許多方面具有特殊性。電子文件鑒辨的特殊性主要體現在以下幾個方面：第一，電子文件是數字化形態(tài)其內容信息可與它的載體分離。缺少了原始載體以及初始狀態(tài)下的結構和格式，電子文件的真實性就比較難以確定和把握。根據利用需要，電子文件可以采用不同的方式以不同的介質傳輸，并通過互聯網絡進行遠程傳遞。在數據的不斷遷移和傳輸過程中，文件內容不僅脫離了原始載體而且由于軟硬件技術的更新常常需要改變自身的結構和格式。因此，長期保存的電子文件往往已經失去了傳統上檔案“原貌”的意義，其原始性很難保障。第二，電子文件是通過計算機軟硬件系統進行操作處理的數字信息，不能直接被肉眼識讀，對其內容的銷毀、更改或破壞技術簡單而不易察覺，存在著潛在的信息被篡改的危險，許多不安全因素如操作失誤、病毒感染、非法進入或修改、黑客攻擊等，都會造成檔案信息內容的改變。雖然目前已經有一些技術可防止對電子文件內容的增刪篡改，但由于技術上的漏洞使其內容發(fā)生變化的可能性依然很大。從技術層面對檔案信息真?zhèn)芜M行分析和認定的方法相當的復雜，不僅需要制定相應的標準和規(guī)范，而且需要面對技術更新帶來的諸多障礙和難題。第三，電子文件來源于不同的領域、不同的部門和機構，從其產生、歸檔到利用階段，始終處于動態(tài)的運動過程之中。在這種背景下，鑒定信息的真實性離不開對電子文件產生、存儲、傳遞流程的分析與追溯，需要從信息運動的全過程去分析和檢查。如果沒有科學的電子文件管理體系和管理制度，缺少規(guī)范的反應其完整的信息環(huán)境的元數據資料，將難以準確的考查和鑒辨出電子文件信息的真?zhèn)巍５谒?，在運用邏輯推理等相關考證方法對傳統紙質檔案進行綜合審查、對相關證據實施驗證時，通?？梢杂蓹n案編纂人員獨立完成，而電子文件的鑒辨除了需要檔案部門的文檔管理人員參與外，計算機、網絡等方面專家的技術支持也是不可缺少的。2、試述現代信息技術對檔案編纂工作的影響答：隨著計算機和互聯網等現代信息技術在社會生產和生活中的廣泛應用，檔案信息管理領域逐步進入了署計劃、網絡化、自動化建設的新階段。受其影響，檔案文獻編纂的工作模式也在不斷地發(fā)生變化——編纂工作手段正逐步地實現自動化和智能化，編纂成果呈現出多元化和數字化趨勢，編纂信息的傳播則主要借助網絡出版渠道。信息技術在檔案編纂工作中的應用已經越來越廣泛，具有悠遠古老傳統的檔案文獻編纂活動憑借對新技術的采納，正在開啟與信息時代同步發(fā)展的嶄新步伐，實現實質性飛躍（一）、傳統編纂模式的轉變：1、利用計算機和網絡輔助選題：（1）、計算機是對社會信息需求量化分析的基本工具選題是一個復雜的調研和決策過程其中，核心的影響因素就是社會的利用需求因素。電子計算機所具有的自動統計和分析功能可以記錄檔案利用的統計數據，并借助配套的軟件對數據進行量化分析，總結出信息用戶的利用狀態(tài)和利用規(guī)律，評估預測某一時期的社會需求動向，為科學選題提供參考。計算機所具有的強大的統計和運算能力，可對檔案利用數據進行自動化的高速處理，以多種方式從多角度開展信息分析，建立多種分布數據模型對檔案利用需求進行精密論證，為檔案編纂選題提供選擇參數。包括：①對各類檔案利用影響值的定量分析；②對檔案利用頻率的模擬定量分析。（2）、與信息用戶的網絡互動是開展選題前期調查的重要途徑計算機網絡具有信息傳播的雙向乃至多向互動性，基于此，檔案館的編纂人員可以同信息用戶進行直接溝通，縮短兩者間的距離，并建立起日益密切的聯系；同時也強化了編纂活動中的信息反饋機制?，F代檔案館與信息用戶之間網絡互動溝通的主要方式很多，主要包括QQ/MSN聊天室、BBS論壇、Blog博客、E-mail電子郵箱等。因此，網絡信息傳播的互動性為檔案編纂活動及時得到反饋提供了無限可能。2、對檔案編纂資料進行遠程檢索：（1）、遠程檢索的主要方式——聯機檢索和網絡檢索。（2）、利用遠程檢索構建編纂活動的知識倉庫：①實現館際間的資源共享；②采集圖書、情報等部門的數據庫資源；③挖掘網絡免費信息資源。以上三種方式所能被檢索利用到的信息，都能成為“虛擬館藏”作為檔案編纂入選材料的收集對象，由此，可以更好地保障檔案編纂原材料的系統性和完整性。3、采用自動化的技術對檔案信息進行加工處理（1）、數據復制、遷移——新型的檔案轉錄技術：①紙質載體檔案信息的數字化復制：采用這種技術可以采用文本錄入與圖像掃描的不同方法，②電子文件內容的復制與遷移：這里用到的技術有數據的日常磁帶備份技術和異地遠程數據復制技術；③文獻編纂活動中信息采集和復制流程。（2）、電子編輯軟件對檔案文字的加工處理：電子編輯軟件可以對電子文檔進行數字化的加工和處理。，編輯加工階段很多工作都可以用現代技術手段代替人工完成，可大大提高工作效率，減輕工作強度。這一階段工作包括：對檔案文字的校改和對電子圖像檔案的編輯。4、依賴檔案編纂管理信息系統對編纂流程實施控制檔案編纂管理信息系統可以對編纂過程中的人流、物流、資金流、信息流進行電腦化管理，有效地協助檔案編纂人員處理日常事務，優(yōu)化管理流程，提高工作效率，減輕工作壓力，促進檔案編纂工作系統功能的提高和變革。通過檔案編纂管理信息系統的智能規(guī)范，編纂工作流程的一系列主要工作環(huán)節(jié)如選擇題目、采集素材、編輯材料、排版制作等都可通過軟件得到科學有效的控制。（二）、檔案編纂信息主流載體的轉變主要包括兩方面的內容：計算機專題數據庫和多媒體數據庫1、計算機專題數據庫——數字化的檔案匯編它突破了以往傳統紙質檔案編纂成果的局限性，具有信息存儲量大、擴展功能強、檢索方式靈活、信息傳遞快捷、使用方便等優(yōu)勢。2、多媒體數據庫——檔案編纂信息的新型組織方式它能夠提供更豐富的信息資源，具有更充分的表現力，能吸引更多的利用者，是檔案編纂成果堪稱完美的表現形式，突破了以往單純的文字編纂思維定勢，具有更多的藝術性和創(chuàng)造性。（三）、檔案編纂信息傳播渠道的開辟網絡出版是未來檔案編纂信息的主要傳播途徑，將檔案編纂成果轉化為數字信息通過網絡傳播，是今后檔案編纂出版的主要發(fā)展方向。網絡將改變傳統的檔案匯編出版發(fā)行模式，更有利于檔案編纂工作發(fā)揮其服務作用。檔案編纂信息網絡服務與傳統媒介的傳播方式相比，有著巨大的優(yōu)越性：①網絡出版縮短了出版周期，加快了信息的傳播速度；②網絡出版拓寬了檔案編纂信息的傳播范圍，使服務對象的數量大大增加；③網絡出版實現了雙向互動交流，提供個性化服務。（四）、檔案真?zhèn)舞b辨復雜程度的增大電子文件鑒辨在真實性認定的標準、鑒辨的條件、方法和途徑上都與傳統檔案鑒辨存在著顯著的差異。在某種程度上可以說，技術進步增大了檔案真?zhèn)舞b辨的復雜性。1、電子文件鑒辨的特殊性電子文件由于在檔案形成、傳播和使用過程中涉及的技術和管理方面的問題比較復雜，原始性在檔案真?zhèn)蔚蔫b辨實踐中難以把握，導致了傳統意義上的真實性判定理念無法延續(xù)。因此，對電子文件真?zhèn)蔚恼J定相對于傳統紙質檔案而言要復雜和困難得多。電子文件是數字化形態(tài)，內容信息與載體是可以分離的，它是在計算機軟硬件系統環(huán)境下的數字信息，存在著許多不穩(wěn)定和不安全因素；它從產生、歸檔到利用階段始終處在動態(tài)的運動過程之中。電子文件的鑒辨還需要計算機網絡等領域專家的技術支持。2、我們把真實性、可靠性、完整性作為描述電子文件可據性的認定標準3、判斷數字檔案記錄真實性、完整性的指標體系包括：技術環(huán)境、系統功能；管理活動背景；輸入控制；處理過程記錄；輸出控制。4、元數據對電子文件鑒辨的重要意義通過使用元數據，來保證所形成文件內容的真實與完整，反映電子文件與其他文件的區(qū)別與聯系，實現對電子文件的智能控制和結構化存取，綜上所述，現代信息技術正對檔案編纂工作產生著巨大的影響，不僅表現在對編纂模式的影響、主流載體的轉變和新型傳播渠道的開辟，還表現在電子文件真?zhèn)舞b辨復雜程度的加大上。我們應該認識到檔案編纂信息工作作為一種社會信息資源，雖自身有著許多特殊性，但依然會隨著時代的步伐，充分利用信息技術，促進檔案編纂信息工作的大發(fā)展，使之融入到社會綜合信息網絡之中去。3、試述我國古代編纂實踐與理論的主要發(fā)展軌跡答:<三>名詞解釋：編纂檔案編纂編輯、檔案編研在第1頁1、“死亡起算法”：屬于公民個人或合作的作品的發(fā)表權、使用權、獲得報酬權的保護期為作者終生及其死后50年，截止于作者死亡后第50年的12月31日。2、“發(fā)行起算法”：屬于法人或非法人單位的職務作品保護期限按發(fā)行起算，已發(fā)表的其使用權、報酬權的保護期為50年，截止于作品首次發(fā)表后第50年的12月31日；未發(fā)表其使用權、報酬權的保護期為50年，若在保護期內發(fā)表了，即從發(fā)表之日再延長50年。3、檔案匯編：指根據一定題目的要求選定和加工，按照一定的原則和方法進行編排，形成的具有某種邏輯聯系的有機整體的檔案文件集合。4、六經：是指六經，是指經過孔子整理而傳授的六部先秦古籍，曰：《詩經》《尚書》《儀禮》《樂經》《周易》、《春秋》。（《禮經》漢代是指《儀禮》，宋以后《五經》中的《禮經》一般是指《禮記》。）5、尚書：原稱《書》，到漢代改稱《尚書》，意為上代之書。《尚書》，在作為歷史典籍的同時，向來被文學史家稱為我國最早的散文總集，是和《詩經》并列的一個文體類別。但這散文之中，用今天的標準來看，絕大部分應屬于當時官府處理國家大事的公務文書，準確地講，它應是一部體例比較完備的公文總集。6、《七略》：是我國第一部綜合性的系統反映國家藏書的分類目錄，又是我國最早的一部圖書分類法，成書于公元前6年，根據當時的國家藏書編制而成。作者劉歆，具體指輯略、六藝略、諸子略、詩賦略、兵書略、術數略、方技略。7、《別錄》：書目名。中國第一部有書名,有解題的綜合性的分類目錄書。作者西漢劉向8、“制冊章表書”：“若人主之制、冊、誥、令，群臣之章、表、移、檄，收之紀傳，悉人書部”，題為“制冊章表書”，以類區(qū)別。是由唐代著名史學評論家劉知幾提出的。9、長編：是將歷史資料按照特定著作的編寫體例以及采摘文獻的要求加以編排匯輯，以備冊定成書的檔案文獻匯編。(1.指卷帙繁多的書籍。2.撰寫編年史前﹐先行搜集資料﹐按次排列。稱為"長編"。宋司馬光編訂《資治通鑒》﹐先成"長編"﹐然后刪定成書。南宋李燾編訂北宋九朝編年史﹐謙言不敢續(xù)《通鑒》﹐名為《續(xù)資治通鑒長編》。后亦指匯集資料有待刪訂撰寫成書的其他著作的草稿本。------百度百科)10、比次之業(yè)：章學誠把史籍分為著述和比類兩大部類。所謂比類，是指排比材料的資料匯編一類，對于這種資料的纂輯工作，章氏謂之“比次之業(yè)”，而對于檔案史料編纂的成品，章氏則謂之“比次之書”。11、計劃評審技術：又稱網絡計劃技術，是一種通過網絡形式以時間因素為中心，運用統籌法，擬定、評價與調整計劃進度，選擇最佳的計劃方案的科學管理方法。12、目標管理法：將某一工作的總目標分解為每個人可能實現若干具體目標并以此實現總目標的一種管理方法。13、選材大綱：具體規(guī)定檔案匯編的內容、范圍以及內部結構體系的選材方案，是關于匯編內容和結構的總體設計圖。14、編纂體例：一部檔案匯編的內部組織方式對選入匯編的檔案應當依據一定的組織形式分類和排列，這種組織形式就是匯編的體例。15、校勘：是指用精密的方法，確鑿的證據，校正歷史文獻中由于抄寫或翻刻的原因產生的字據或篇章的錯誤。16、直接檔案全宗：與檔案編纂題目有直接聯系的全宗，它所包含的檔案材料與檔案匯編題目內容上最直接、最密切，而且資料集中數量最多。17、間接檔案全宗：從整體看來與編纂題目無直接聯系，但其中的某一部分內容卻記載和反映了編纂主題，可起到補充說明的作用。18、求書八法：是由宋代學者鄭樵提出的，較為科學、實用的查找文獻的方法，內容為即類以求、旁類以求、因地以求、因家以求、求之公、求之私、因人以求、因代以求。19、校法四例：1、對校法，用同書別本互較：底本、校本。2、本校法，以本書校本書，根據書書內容上下文語義相同相近的句式、詞語來?？薄?、他校法，用與底稿有關的其他檔案或文獻作為依據對底本進行?？?。4、理校法：以充足的理由為依據，以分析、推理、判斷手法去明辨是非，得出結論。20、轉錄：即抄錄或復制檔案原文，即形成的過程復制件。21、