Office辦公軟件使用日常問題以及解決方法

OFFICE辦公軟件日常問題與解決方法一、 word中怎么樣做下劃線？比如：姓名： 張三 姓名后面想做一個下劃線，然后由填表人填入，直接在英文下的shift+'-'不行,填寫的時候文字下是空白的。答：CTRL+U（工具欄）二、 怎么在Word里輸入一個方框里打個勾答：字體選Wingdings2，然后輸入大寫字母R,不帶方框輸入大寫字母P。三、 電腦里的word2003無法啟動,提示說遇到問題關閉,可以用安全模式打開.如何恢復？答：用查找找到normal.dot,（我找了一下我硬盤中的在C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates下，每臺機器是不同的），然后刪除它oWord在重新啟動時會自動創(chuàng)建一個。一定可行的。四、 在操作Excel工作表的過程中，由于出于某種特殊的需要，經(jīng)常對工作表中的某行或列隱藏但是很多用戶在隱藏行或列后，不知道如何找回這些被隱藏的行或列，本貼以實例提供兩種方法，以起到提示作用.1．隱藏列（行）以隱藏列為例，選中D列和E列后，右鍵單擊列標簽，在彈出的快捷菜單中選擇"隱藏"選擇，即可將列隱藏，如圖1所示。0licrosoftExcel-銷售抿表?耳1呂：SJ文件?編輯⑥視閤邊插入①格式0工具0*.數(shù)菇肋FlashPaper窗口?M幫助⑩ -剪切(T)復制?粘貼(F)選樣性粘貼插矗帥刪除?春除內容?i刪9.」■■?.:■4562TB』Q1宣=剪切(T)復制?粘貼(F)選樣性粘貼插矗帥刪除?春除內容?i刪9.」■■?.:■4562TB』Q1宣=霜％」148/.&5 169.41150-.6519S.32147.西123.68220.M16.8.7-2169.37 193.297?6月扮294..5S3-70.7JW._83S378'隱藏血：；■'取消隱藏如設置單元格格式迄加：“列寬◎_圖12．顯示隱藏的列(列)首先根據(jù)列標簽的順序，判斷隱藏列的位置，如圖2所示。C列和F列之明顯缺少D列和E列，說明這兩列被隱藏了。圖2一定要選擇隱藏列兩側的兩個列標簽，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"取消隱藏"選項，如圖3所示。即可顯示隱藏的列。圖3以上方法適合于取消隱藏多列，如果只是取消隱藏一列，可以移動光標至隱藏的邊線位置稍偏右的位置，將光標變?yōu)殡p向箭頭時，輕輕拖動即可顯示隱蔽列。如圖4所示.五、把PPT轉WORD形式的方法1、 利用"大綱"視圖打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。2、 利用"發(fā)送"功能巧轉換打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"-"發(fā)送J"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。提示：在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按'Ctrl+H"打幵替換"對話框，在"查找內容"里輸入"ApAp"，在"替換為"里輸入"Ap"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。（""可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。）3、利用"另存為"直接轉換打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"-"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換。4、PPTConverttoDOC軟件轉換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC'程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。提示：如果選中"轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。ps：第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。六、把PDF轉換成Word的方法AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。用AdobeAcrobat7.0Professional打開他另存為WORD試試看?；蛘哂肧eanSoftPDFConverte，安裝完成后不須任何設置，它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!SeanSoftPDFConverter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDFConverter轉換進度。轉換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇"OpenPDFinWord”命令也可打開該文件。另夕卜，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。七、 Word轉換成PPT的方法我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2002版,選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔Backspace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。八、 將PDF轉換成TXT的方法方法一：用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT方法二：用PDF2TXT3.1漢化版PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單，快捷注：AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。九、PDF轉BMP方法一：用PDFTOOLSPDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統(tǒng)平臺的限制。但是，一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單“文件-設置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調出設置對話框。在“常規(guī)設置”標簽頁中設置頁面的轉換范圍，默認為全部轉換，你可以點擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁”后，輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容?！拜敵鲈O置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中“轉換后瀏覽”的復選框，那么當文檔轉換完成后，程序就會調出對應程序打開轉換后的文件?！癙DF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框，依實際情況決定。十、PDF轉HTM的方法HTM是網(wǎng)頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件,然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的HTM文件是一個框架網(wǎng)頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當鼠標移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。首先選擇菜單“工具-PDF轉HTM”，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜