(崗位職責(zé))職務(wù)說明書規(guī)范指導(dǎo)大全(個)

北京公交房產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司職務(wù)說明書——辦公室職務(wù)說明書辦公室主任職務(wù)說明書1行政秘書職務(wù)說明書4辦公室主任所于部門辦公室1直接上級人事副總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級行政秘書崗位分析時間職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理等綜合事務(wù)，按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀助手作用職責(zé)和工作任務(wù)職責(zé)表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對會議、文件決議進行催辦檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，且督促辦理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映職協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程且報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達執(zhí)責(zé)工作行壹任務(wù)組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件的合理安排負(fù)責(zé)會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設(shè)施的安全職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負(fù)責(zé)公司信息的宣傳報道，保障上情下達和下情上報職起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報、總結(jié)、信函等文件，上交總經(jīng)理審閱責(zé)負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作工作二收集房地產(chǎn)關(guān)聯(lián)宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總各部門上報信息，分析任務(wù)各項檢查結(jié)果，督促工作簡報信息的出版發(fā)布負(fù)責(zé)公司介紹信的管理工作職責(zé)表述：加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司和社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企職業(yè)良好形象責(zé)負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)和接待工作工作三征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品任務(wù)公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的運營管理和決策及各項活動提供法律支持職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司公文及本部門文檔資料管理責(zé)工作負(fù)責(zé)組織公司公文及部門文檔資料的及時分類、匯總，安全存放保管。四任務(wù)按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織管理工作負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作職負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價責(zé)工作幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛五任務(wù)負(fù)責(zé)制訂部門費用預(yù)算計劃，審核和控制費用開支職職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團、工會組織的內(nèi)部管理工作，負(fù)責(zé)完成上級單位交辦的任務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司黨、團、工會的組織建設(shè)工作負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達黨、團、工會關(guān)聯(lián)的各種精神和文件負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督、實施上級交辦的各項工作職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)七權(quán)力：計劃的制定下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報權(quán)對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán)內(nèi)部信息通告權(quán)、印鑒保管使用權(quán)備用金支領(lǐng)保管權(quán)預(yù)算內(nèi)部門費用的使用權(quán)對下級工作的檢查權(quán)和工作中爭議的裁判權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：各個部門政府部門、新聞媒體機構(gòu)、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、各個部門政府部門、新聞媒體機構(gòu)、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：大學(xué)本科之上學(xué)歷大學(xué)本科之上學(xué)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)2年之上管理工作經(jīng)驗專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識和技巧知識和技巧很強的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達，善于學(xué)習(xí)且不斷提升自己能力有壹定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識；有信息搜集能力；能夠使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；最好有駕照其它：使用工具設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，按規(guī)定值班，根據(jù)需要加班所需記錄文檔備注月計劃、年計劃、費用預(yù)算表、員工考核表、社會關(guān)系檔案行政秘書所于部門辦公室直接上級辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級無崗位分析時間職責(zé)概述：負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草壹般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級進行企業(yè)形象對外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人職責(zé)和工作任務(wù)職責(zé)表述：跟催本部門工作計劃完成的情況，起草公司壹般性文稿，且交直接上級審閱職跟催本部門的工作計劃執(zhí)行情況，及時向直接上級匯報已完成的工作責(zé)工作提醒直接上級按時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)壹任務(wù)打印公司內(nèi)部文件起草直接上級或總經(jīng)理制定起草的文稿，且交直接上級或總經(jīng)理審閱職責(zé)表述：通知、組織公司會議，管理會議設(shè)施按直接上級或總經(jīng)理的指令通知召開會議工作做好會議紀(jì)要任務(wù)安全職職責(zé)表述：執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定，接收、批轉(zhuǎn)各種來往文件責(zé)按照“加蓋公章申請單”上審批結(jié)果，為所需文檔加蓋公司印章工作三按照直接上級或總經(jīng)理的指令開具介紹信任務(wù)內(nèi)部文件的蓋章、發(fā)放、傳閱，各種往來文件的轉(zhuǎn)發(fā)職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公文及部門文檔資料歸檔管理責(zé)工作負(fù)責(zé)公司公文及部門文檔資料的及時分類、匯總，安全存放保管。四任務(wù)按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。職職責(zé)表述：內(nèi)部宣傳材料管理責(zé)工作記錄公司發(fā)展歷程中的大事五任務(wù)及時把企業(yè)中的信息向各個部門傳播職責(zé)表述：接待來訪者，且為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人職接待客戶投訴，且為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人責(zé)工作接待來訪賓客，且為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人；若此時無人，留下聯(lián)系方式六任務(wù)接待預(yù)約客人，安排吃、住、行程，及時通知負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)職職責(zé)表述：協(xié)助公司對外宣傳責(zé)工作負(fù)責(zé)按上級指示對外信息發(fā)布直接上級確認(rèn)的信息，為企業(yè)做軟性宣傳七任務(wù)協(xié)助營銷部做宣傳促銷工作，包括售樓、廣告發(fā)布、活動支持職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團、工會關(guān)聯(lián)的各項工作責(zé)工作負(fù)責(zé)公司黨、團、工會的關(guān)聯(lián)工作八任務(wù)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達黨、團、工會關(guān)聯(lián)的各種精神和文件職責(zé)職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其它任務(wù)九權(quán)力：本部門工作的跟催權(quán)、對有關(guān)文字材料的審核權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)文件發(fā)放傳閱執(zhí)行權(quán)（公司決議的督辦權(quán)）印鑒使用的執(zhí)行權(quán)本部門工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：各個部門媒體、政府機關(guān)、友好聯(lián)系單位各個部門媒體、政府機關(guān)、友好聯(lián)系單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平專業(yè)要求教育水平專業(yè)要求培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗文秘、管理等關(guān)聯(lián)專業(yè)無特殊要求無特殊要求形象端莊大方，聲音親和；具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識，個人素質(zhì)為人謙和，工作主動具有行政管理、文秘知識，能夠使用WORD,E