12.9表彰大會工作分工表

紀(jì)念一二九運動學(xué)生表彰大會工作分工,,,,,

階段,工作分類,工作要點,責(zé)任人,工作內(nèi)容,工作要求

會前,文字保障,大會請示,,撰寫請示報告送交校辦,

,,表彰文件,,1.起草文件表彰文件文字內(nèi)容,

,,,,2.表彰獎項包括：國家級、市級、校級,

,,,,3.根據(jù)2和3獎項起草文件附件內(nèi)容，注意復(fù)核不能出錯,

,,會議通知,,1.郵件通知：起草通知，附領(lǐng)獎學(xué)生名單、領(lǐng)獎與發(fā)言學(xué)生彩排時間、乘車時間地點、著裝要求,

,,,,2.起草網(wǎng)上公告內(nèi)容，請示處長學(xué)生處or校辦發(fā)？,

,,,,3.電子屏簡要通知,

,,大會議程,,1.26日確定發(fā)言學(xué)生，26日正式通知學(xué)生及學(xué)院修改，30日之前給第一稿，每人7-8分鐘，國獎的27日確定并通知學(xué)院及學(xué)生。,最晚5日定稿

,,,,2.27日周二要國獎代表、人民政府代表名單；要英語數(shù)學(xué)物理競賽名單、挑戰(zhàn)杯人員團委已經(jīng)提供落實到學(xué)院就可以了,

,,,,3.擬定議程,

,,,,4.本周要議程定稿，及時請示處長,

,,,,5.詳細(xì)版和簡版，標(biāo)注每項議程所用時間、音樂、燈光，5日出,

會前,文字保障,主持詞,,1.根據(jù)去年主持詞與今年議程，撰寫今年大會主持詞,4日初稿完成

,,,,2.考慮主持過程中領(lǐng)導(dǎo)上臺、學(xué)生上臺、領(lǐng)導(dǎo)頒獎、領(lǐng)導(dǎo)回座位、學(xué)生回座位、燈光、音樂、背景幻燈片等各種環(huán)節(jié)中臺上人員聽從主持過程中可能出現(xiàn)的漏洞，并注明。,5日初稿完成

,,,,2.修改，注意涉及燈光、印象、幻燈片更換、頒獎、上下舞臺等地方的銜接,5日定稿

,,多版本主持詞,,制作燈光、音樂、主持人、幻燈片切換以及各種環(huán)節(jié)均由的五套主持詞,5日完成

,,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,,1.5日完成給校辦,5日定稿

,,學(xué)生發(fā)言稿,,1.27-29日學(xué)院修改，3日小型彩排，帶幻燈片,8分鐘/人

,,,,2.3-5日學(xué)院修改，5日小型彩排，帶幻燈片,

,,,,3.7日定稿，小型彩排，帶幻燈片,

,,,,4.7日上午10:30彩排，帶幻燈片,

,,大會幻燈片,,1.制作與議程配套的幻燈片，包括議程及上臺領(lǐng)獎學(xué)生姓名等,5日定稿

,,,,2.暖場幻燈片，以一二九運動歷史資料主要內(nèi)容（2011年制作過，可略微修改繼續(xù)使用）,5日定稿

,會務(wù)準(zhǔn)備,大會請柬,,4日開始向各處室、各學(xué)院發(fā)放，5日確定參會人員（各學(xué)院書記院長、副書記、各部門能參會的領(lǐng)導(dǎo)名單）,5日完成

,,桌牌、座位簽,,校領(lǐng)導(dǎo)、部門桌牌、各學(xué)院書記院長、副書記、輔導(dǎo)員、學(xué)生觀眾,6日完成

,,證書保障（證書獎牌）,,1.確定哪些證書7日之前能夠正式下發(fā)，主要涉及天津市三好、天津市優(yōu)干、天津市王克昌獎學(xué)金、天津市人民政府、天津市先進(jìn)集體、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)；,6日下午必須做好，并排序好

,,,,2.自己制作的證書：國家獎學(xué)金、感動科大十大學(xué)子、注意蓋章部門,

,,,,3.自己制作的獎牌：,

會前,會務(wù)準(zhǔn)備,證書保障（證書獎牌）,,4.挑戰(zhàn)杯的證書，學(xué)科競賽，如果都沒有學(xué)生處制作,6日下午必須做好，并排序好

,,,,5.買證書、證書按照頒獎順序擺放好，并整理好,注意頒獎順序，應(yīng)與主持人念的順序相反

,,證書保障（綬帶）,,根據(jù)議程測算上臺最多一次的學(xué)生人數(shù)，準(zhǔn)備夠數(shù),

,,宣傳保障,,1.拍照角度：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、主持人、演講學(xué)生發(fā)言、頒獎過程、頒獎后合影、臺下觀眾、全景,

,,,,2.至少四個學(xué)生分頭負(fù)責(zé)，其中負(fù)責(zé)合影的需要提前找好位置在觀眾席做好，務(wù)必請技術(shù)最過硬的學(xué)生來，保存好歷史資料,

,,,,3.自帶相機，提前充電，保證兩塊電池有電,

,,宣傳保障,,1.整理視頻,

,會務(wù)準(zhǔn)備,宣傳保障（新聞）,,圖片新聞、校園要聞、校報報道,第一時間整理

,,后勤保障,,1.訂花（演講桌），找花窖（舞臺上）,7日上午九點擺放到位

,,,,2.9日領(lǐng)獎學(xué)生10:20集合；各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、副書記、全體專兼職輔導(dǎo)員12:30辦公樓側(cè)集合。,

,,舞臺保障（音響組）,,1.聯(lián)系邀請音響組，話筒聲音及質(zhì)量，7日10點安裝完畢,

,,,,2.暖場曲、唱國歌、迎賓曲、頒獎曲、結(jié)束曲,

,,舞臺保障（布標(biāo)）,,大活內(nèi)：xxx學(xué)紀(jì)念“一二·九”運動七十七周年暨xxx學(xué)年優(yōu)秀學(xué)生表彰及事跡報告會,

,,,,大活回頭標(biāo)：榜樣的，早晨懸掛好,

,,舞臺保障（會議用品）,,1.借茶杯、暖壺、茶葉、桌簽、托盤、紅布、粉色打印紙一包、借筆記本電腦兩部、筆、紙,

,,,,2.9日上午帶墨足的打印機、安裝打印機程序的筆記本電腦去禮堂（根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)臨時更換來調(diào)整議程中頒獎及主持詞、桌面議程等資料）,

,,,,3.領(lǐng)導(dǎo)手邊資料：議程、紙、筆、講話稿、提示上臺頒獎的小紙條,

,,,,4.保障大會開始時桌面資料是準(zhǔn)確的，如參會領(lǐng)導(dǎo)有變，一定更改全部涉及內(nèi)容包括主持詞、議程、座位順序、座位標(biāo)簽、頒獎領(lǐng)導(dǎo),

,,,,5.展板擺放,

會前,會務(wù)準(zhǔn)備,舞臺保障（觀眾座位）,,1.根據(jù)人數(shù)設(shè)計座位安排,

,,,,2.老師座位：校領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)集中第一排，學(xué)院正職領(lǐng)導(dǎo)、副書記集中第2-3排，參會輔導(dǎo)員集中第4-6排，人數(shù)以最終報名參會人數(shù)為準(zhǔn),

,,,,3.領(lǐng)獎學(xué)生座位：集中坐在面向主席臺的右手區(qū)域，實名制，按照領(lǐng)獎順序排好座位順序，順序絕對不能錯?。?！,

,,,,4.觀眾學(xué)生位置：在上述之外的其他位置,

,,,,5.制作領(lǐng)獎學(xué)生實名椅背簽，,

,會務(wù)準(zhǔn)備,禮儀保障,,1.學(xué)生6-8人,

,,,,2.臺上頒證書1人、托證書1人；臺下引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺1人，臺下引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)回座位1人；臺上引導(dǎo)領(lǐng)獎學(xué)生上臺1人，機動1人,

,,,,3.結(jié)合主持詞設(shè)計禮儀服