辦公室后勤管理制度（三篇）

第19頁共19頁辦公室后?勤管理制?度行政?后勤管理?制度一?、總則?為進一步?加強我所?的行政后?勤管理工?作，提高?服務質量?和工作效?率，節(jié)約?經費,結?合單位工?作實際,?對原有的?后勤制度?進行修改?和完善，?特擬定本?制度。?二、分則?本制度?包含考勤?制度，財?產管理制?度，食堂?管理制度?、宿舍、?浴室管理?制度，來?訪接待制?度，門衛(wèi)?管理制度?，環(huán)境衛(wèi)?生制度，?安全保衛(wèi)?制度。?三、考勤?制度1?、上班時?間：上午?8∶__?__至1?2∶00?，下午1?4∶__?__至1?7∶30?。如遇上?下班時間?調整，以?辦公室通?知的時間?為準。?2、實行?上下班簽?字。時間?以辦公室?時鐘為準?，不得代?替他人簽?字,上午?上班8∶?30以前?簽到，下?班12∶?00簽到?，下午上?班14∶?00以前?簽到、下?班17∶?30簽到?。3、?上午8∶?____?至8∶5?0遲到，?8∶50?以后曠工?。下午1?4∶__?__至1?4∶20?遲到，1?4∶20?以后曠工?。未到下?班時間無?故提前離?開崗位的?早退。?4、請假?者必須履?行請假審?批手續(xù)，?病、事假?必須出具?由主管領?導簽字批?準的假條?，否則按?曠工處理?。特殊情?況下不能?寫書面假?條的，經?主管領導?同意，回?單位后必?須及時補?上假條，?交辦公室?備案。?5、上班?時間必須?堅守崗位?，不得擅?自離崗、?串崗或從?事與工作?無關活動?，發(fā)現一?次扣當月?工資__?__元。?6、集?體活動以?辦公室通?知時間為?準，干部?職工（含?突擊、會?議等）必?須按時參?加，不準?遲到、早?退和缺席?，否則按?相關標準?處罰。?7、處罰?標準：遲?到一次扣?當月工資?____?元，早退?一次扣當?月工資_?___元?,曠工一?次扣當月?工資__?__元,?代替他人?簽字一次?扣當月工?資___?_元，未?來簽字者?視同曠工?。事假一?天扣當月?工資__?__元，?病假（重?病住院除?外）__?__天以?上者，從?第三天起?一天扣當?月工資_?___元?。8、?曠工或者?因公外出?、請假期?滿無正當?理由逾期?不歸連續(xù)?超過十五?天，或者?一年內累?計超過三?十天的。?將按《中?華人民共?和國公務?員法》予?以辭退。?9、節(jié)?假日加班?：國家法?定節(jié)日加?班費__?__元/?天，一般?假日加班?費___?_元/天?。10?、工作人?員要嚴肅?認真，按?照實事求?是的原則?，如實填?寫簽到薄?、請假條?，不得弄?虛作假。?如有虛填?瞞報現象?，經查實?后，視情?節(jié)輕重，?給予批評?教育，直?至追究當?事人的責?任。四?、公共財?產管理制?度1、?公共財產?包括辦公?樓房、宿?舍樓房、?辦公設施?、宿舍設?施、辦公?用品、活?動場地及?綠化等公?共財產。?2、對?辦公室、?宿舍財產?實行統(tǒng)一?造冊登記?管理，各?科室認真?按造冊登?記的財產?名稱、數?量具體進?行使用和?管理，實?行人員調?入調出財?產移交管?理制度，?辦理財產?移交手續(xù)?，如有財?產缺失的?，由有關?責任人照?價賠償，?否則不予?辦理其相?關手續(xù)。?3、辦?公室、宿?舍公共財?產原則上?私人一律?不得借出?，特殊情?況由相應?主管領導?批準，辦?理借用手?續(xù)后方能?借用。所?有辦公用?品一律由?辦公室統(tǒng)?購按需發(fā)?放。4、?損毀財產?一律照價?賠償，情?節(jié)惡劣者?加倍處罰?。5、?調整辦公?室，由辦?公室先提?供方案，?然后報相?關領導批?準執(zhí)行。?6、調?整宿舍，?必須由相?應主管部?門批準，?且不得隨?意搬動宿?舍內床、?櫥、桌、?椅等公共?物品。否?則罰款_?___元?。五、?食堂管理?制度1?、食堂工?作人員必?須加強學?習，提高?個人素質?和業(yè)務能?力，為企?業(yè)員工服?好務，讓?大家吃得?高興，吃?的放心。?2、必?須自覺遵?守勞動紀?律，不遲?到、不早?退，請事?假、換班?，均要提?前一天報?管理員審?批。3?、食堂所?有員工必?須持一證?一書（健?康證和飲?食衛(wèi)生責?任書）上?崗，每年?進行一次?健康檢查?，檢查不?合格者，?不予在食?堂工作。?4、不?準將外人?帶進食堂?，同時也?不準非食?堂工作人?員進入食?堂操作間?，確保飲?食安全。?5、要?注意環(huán)境?和機械衛(wèi)?生，食品?和炊具衛(wèi)?生及個人?衛(wèi)生，杜?絕傳染病?源。6?、食堂工?作人員上?班時，必?須穿工作?服，搞好?四防工作?，講究個?人衛(wèi)生和?集體衛(wèi)生?。7、對?生熟食品?要分別存?放和加工?，各種加?工用具及?炊具在使?用前后必?須清理干?凈并定臵?存放，餐?具在餐前?、餐后必?須消毒，?并整齊擺?放在指定?位臵。?8、加工?好的飯菜?必須清潔?衛(wèi)生，不?能有雜物?，杜絕發(fā)?生飯菜質?量事故。?9、食?堂必須按?規(guī)定時間?售飯，不?得無故推?遲或提前?售飯；售?飯時間如?需變更，?需提前下?發(fā)通知。?10、?外出采購?食品及原?料時，一?定要三人?同行，互?相監(jiān)督，?嚴禁采購?腐爛、變?質食物，?保證所購?食品及原?料質優(yōu)價?廉。嚴格?執(zhí)行比價?采購的規(guī)?定，同時?采購的食?品及原料?要適量，?避免浪費?。11?、采購人?員要嚴格?按照公司?規(guī)定做好?帳目管理?，確保帳?目及報表?數據準確?、真實，?報帳要及?時。1?2、食堂?保管員要?堅持實物?驗收制度?，搞好成?本核算，?做到日清?月結，同?時也要嚴?格審批手?續(xù)。用款?人需經分?管領導審?批同意后?方可領取?現金。?六、宿舍?管理制度?1、宿?舍內應保?證衛(wèi)生、?整潔，床?、櫥、桌?、椅由公?司統(tǒng)一配?備，被褥?在使用后?應疊放整?齊定臵擺?放；宿舍?墻壁及床?鋪上嚴禁?貼畫、擺?放不健康?的物品。?2、各?宿舍禁止?私自換鎖?，嚴禁私?自調換宿?舍，各部?門在根據?人員調動?而調整宿?舍時，必?須提前通?知后勤部?，經核準?后方可進?行調整。?員工擅自?住、退換?宿舍、更?換宿舍門?鎖，罰責?任人__?__元。?3、員?工宿舍內?不準私自?留外來人?員及異性?住宿。?4、嚴禁?在宿舍內?賭博、偷?盜、斗毆?等違法違?紀行為；?嚴禁在宿?舍及走廊?內大聲喧?嘩、吹口?哨、唱歌?；嚴禁在?宿舍內飼?養(yǎng)寵物。?一經發(fā)現?，視情節(jié)?罰責任人?____?元；觸犯?法律的移?交司法機?關處理。?5、嚴?禁在宿舍?內觀看內?容不健康?的書刊及?音像制品?。6、?嚴禁在宿?舍內使用?大功率電?器，禁止?長明燈、?長流水等?浪費行為?。7、?住宿人員?要愛護宿?舍內的各?種公用設?施，嚴禁?人為損壞?。8、?住宿員工?要做好防?盜工作，?個人貴重?物品要妥?善保管，?丟失自負?。七、?浴室管理?規(guī)定1?、不準隨?意破壞、?移動浴室?內的衣廚?、衣架、?水管、水?籠頭、燈?具等公共?設施；?2、為保?證下水管?道暢通，?洗澡用的?垃圾（洗?發(fā)水瓶、?袋等）必?須傾倒在?垃圾桶內?，禁止隨?便亂扔，?以免造成?下水道的?堵塞；?3、節(jié)援?，洗澡完?畢及時關?閉水龍頭?；4、?禁止在浴?室內洗衣?服、被罩?等；5?、公司浴?室為本公?司人員使?用，禁止?私自帶外?來人員到?澡堂內洗?澡；6?、洗浴時?必須把衣?服放在衣?架上，不?允許掛在?淋浴管道?上。7?、違反以?上規(guī)定者?，一經發(fā)?現，賠償?經濟損失?，并視情?節(jié)輕重罰?款___?_元。?八、來訪?、接待制?度為保?障廠內正?常的工作?秩序，防?止外來人?員擅自進?入生產區(qū)?域帶來的?安全風險?，保障我?廠生產安?全、財產?安全，特?制定本制?度。1?.外來人?員未經允?許不得進?入廠區(qū)；?2.因?聯(lián)系業(yè)務?來訪人員?，登記后?聯(lián)系業(yè)務?人員，經?同意后，?方可進入?廠內（辦?公區(qū)）；?未經允許?不得擅自?進入生產?區(qū)域；?3.生產?車間員工?不得在崗?接待外來?人員，來?訪人員應?在登記后?聯(lián)系被訪?人員到值?班室接待?；4.?上級領導?、部門檢?查工作時?，值班人?應及時登?記并通知?廠內領導?；5.?值班人員?需詳細登?記來訪人?員的姓名?、工作單?位、來訪?目的等信?息。對于?購買、領?用我廠產?品后離開?廠區(qū)的人?員，門衛(wèi)?應認真核?對“出門?條”，與?實物一致?方可放行?；6.?接待人員?應衣著整?潔、舉止?端莊、態(tài)?度和藹、?文明禮貌?接待，因?疏忽造成?的財產等?損失按相?關制度處?理。九?、門衛(wèi)管?理制度及?崗位職責?為維護?集團正常?的辦公和?生產秩序?，確保集?團人員、?設備及財?產的安全?，規(guī)范門?衛(wèi)人員職?責，特規(guī)?定如下：?1、基?本職責?門衛(wèi)人員?負責公司?全面的安?全保衛(wèi)工?作；負責?做好防火?、防盜、?治安工作?；禮貌細?致的做好?來訪人員?接待登記?工作；負?責公司來?往信件、?郵件的收?發(fā)工作；?保持良好?個人形象?，做好單?位門崗、?安全巡查?工作。?2、對人?員出入的?管理（?1）、門?衛(wèi)有權對?所有進出?公司的人?員進行詢?問檢查。?（2）?、門衛(wèi)接?待外來人?員來訪時?，在征得?相關部門?同意會見?后，做好?來訪登記?放行，杜?絕社會閑?雜人員入?內。（?3）、對?集團工作?人員工作?時間，順?意出入大?門時，要?進行勸阻?。3、?對車輛出?入的管理?（1）?、門衛(wèi)對?所有進入?公司的車?輛負責檢?查管理。?（2）?、非本單?位車輛在?廠外停車?區(qū)停放，?不得進入?廠區(qū)。確?屬工辦?公室后勤?管理制度?（二）?機關后勤?管理制度?一、機?關財務管?理制度?1、鎮(zhèn)機?關、各村?的各項經?費撥款，?預算內、?預算外收?入集中統(tǒng)?一由鎮(zhèn)財?政所進行?管理。?2、安排?的經費，?由財政所?按照確定?的資金來?源渠道籌?集資金，?憑正式發(fā)?票報銷，??？顚Ｓ?。3、?機關各項?開支實行?分級審核?，統(tǒng)一審?定入賬。?各條線的?支出須事?前請示，?凡未請示?，不予報?銷。支出?票據報銷?時必須手?續(xù)完備，?由經手人?注明日期?、事由、?用途，再?報領導簽?字報銷。?未經簽字?同意，不?予支出或?報銷。單?張發(fā)票在?____?元以下的?由鎮(zhèn)長簽?字報銷，?____?元到__?__元的?，書記簽?字報銷，?____?元以上的?黨委會研?究決定后?由書記簽?字報銷。?不按規(guī)定?審批的，?不得報銷?，不準入?賬；支出?票證不是?稅務發(fā)票?的不予報?銷。4?、辦公室?及各辦需?要購買辦?公用品，?應由辦公?室統(tǒng)一制?定購置，?經分管領?導審核并?報鎮(zhèn)長同?意后方可?購置，屬?政府采購?的，由財?政所按采?購程序采?購辦。?5、不準?私人借公?款。因公?出差需要?借款的必?須嚴格控?制借款數?字，經鎮(zhèn)?長批準后?方可借款?，出差返?回后一星?期內必須?報帳結清?。6、?差旅費報?銷，凡是?上級明文?會議或有?公事需要?外出的，?須經分管?領導同意?后填寫出?差單，回?來后由鎮(zhèn)?長審批。?外出考察?學習須經?主要領導?批準，否?則不予報?銷。7?、鎮(zhèn)各辦?、所的各?項支出，?一定要堅?持量入為?出、精簡?節(jié)約的原?則。8?、打字復?印材料，?原則上在?鎮(zhèn)上打印?，確需到?外部打印?的材料，?須到定點?處打印。?9、鎮(zhèn)?財政所必?須嚴肅財?經紀律，?必須定期?向鎮(zhèn)黨委?書記、鎮(zhèn)?長匯報財?務收支情?況，做到?帳目清楚?，日清月?結。1?0、鎮(zhèn)財?政所工作?接受鎮(zhèn)人?大主席團?的監(jiān)督。?二、機?關衛(wèi)生制?度1、?堅持每日?上午上班?前清掃室?內外衛(wèi)生?，下午下?班后清洗?辦公用具?，保證辦?公環(huán)境整?潔。2?、廢紙屑?等垃圾要?放進垃圾?桶并及時?清理。?3、辦公?用具要排?放整齊、?美觀。?4、每周?一上午8?：00-?8：30?為衛(wèi)生大?掃除時間?，各辦除?打掃本辦?公室外，?還應按照?我鎮(zhèn)關于?衛(wèi)生區(qū)的?安排做好?本衛(wèi)生區(qū)?的清潔。?5、機?關環(huán)境衛(wèi)?生的檢查?、督促、?落實由分?管領導牽?頭，辦公?室具體操?作，各辦?室配合實?施。三?、車輛管?理制度?1、車輛?主要服務?于鎮(zhèn)黨委?、政府的?正常業(yè)務?需要。?2、車輛?管理和調?配由黨政?辦公室負?責。黨政?辦應做好?車輛的維?護，保證?車輛性能?良好，外?觀整潔，?平常作好?檢測，保?證隨時出?車。3?、車輛因?公外出時?，駕駛員?必須隨時?注意安全?，嚴禁酒?后開車，?不能違章?駕駛，車?輛證件隨?人同行。?4、嚴?禁公車私?用。未經?批準，駕?駛員開車?從事非公?務活動，?除承擔運?行費用外?，造成責?任事故由?駕駛員自?負，并給?予通報批?評及處罰?。5、?鎮(zhèn)領導成?員各辦、?所因公用?車，須經?主要領導?批準后，?方能用車?。6、?車輛的保?養(yǎng)、維修?，由黨政?辦請示主?要領導同?意后，在?鎮(zhèn)領導或?財務人員?的監(jiān)管下?進行保養(yǎng)?、維修。?7、外?單位用車?，未經主?要領導批?準，任何?人不得擅?自借車使?用。8?、節(jié)假日?期間，單?位車輛應?統(tǒng)一停放?至鎮(zhèn)政府?大院封存?。四、?食堂管理?制度1?、政府食?堂主要服?務于干部?職工的日?常用餐和?接待上級?領導以及?會議用餐?。2、?黨政辦配?備食堂管?理員專人?負責食堂?管理，炊?事員必須?服從分管?領導和黨?政辦的安?排，并保?證食堂內?外的環(huán)境?衛(wèi)生和餐?具的清潔?。3、?每天必須?保證干部?、職工按?時就餐，?不得隨意?提前。?4、食堂?炊事員請?假須由分?管領導審?批，準假?后方才可?離開，但?必須自己?找人代班?，保證干?部、職工?就餐和外?來公務人?員的接待?工作。否?則，按曠?工論處。?5、食?堂炊事員?應向食堂?管理員及?時反映各?種生活物?資的準備?情況，所?需物資一?律由食堂?管理員采?購。食堂?采購明細?每月由食?堂管理員?進行統(tǒng)計?匯總，并?向主要領?導匯報。?6、食?堂炊事員?必須保證?管好食堂?內的餐具?、電器和?桌凳，如?因管理不?善，造成?損失和丟?失，照價?賠償。?五、公章?使用管理?制度1?、鎮(zhèn)黨委?政府印章?統(tǒng)一由辦?公室專人?管理，并?建立登記?簿和審批?登記制度?。2、?凡使用鎮(zhèn)?政府印章?，均須領?導批準。?3、不?得在自定?公文紙和?自定介紹?信上蓋公?章。4?、印章使?用登記制?度，由辦?公室負責?監(jiān)督執(zhí)行?。六、?計算機使?用、管理?制度1?、要嚴格?執(zhí)行計算?機操作規(guī)?程，禁止?違反操作?程序開關?機器設備?。對因此?造成事故?的要追究?計算機使?用者的責?任。2?、微機房?要密切注?意所有正?在運行中?的計算機?及其設備?，以確定?其是否運?行正常，?網絡是否?暢通；對?出現的故?障要及時?查明原因?并加以排?除，同時?有關領導?。3、?嚴密防范?計算機病?毒。所有?計算機系?統(tǒng)必須加?裝防、殺?病毒硬件?或軟件，?并及時對?其進行升?級。禁止?來歷不明?的硬盤、?U盤進行?數據交換?，禁止其?他可能寄?生病毒的?載體進入?計算機。?4、要?做好安全?防范工作?，禁止非?本單位人?員使用微?機。5?、各辦公?室計算機?、打印機?等設備發(fā)?生故障維?修及所需?計算機軟?件耗材由?辦公室聯(lián)?系維修和?《___?_》辦?公室后勤?管理制度?（三）?篇一：辦?公室、后?勤管理制?度及崗位?職責辦?公室后勤?管理制度?及崗位職?責目錄?一、辦?公室工作?職責二?、辦公室?主任崗位?職責三?、保潔員?崗位職責?四、安?保管理制?度五、?保安崗位?職責辦?公室工作?職責1?、負責起?草公司的?各種文件?、報告、?通知及有?關會議的?組織和記?錄工作?。2、?負責秘書?事務、信?息綜合、?文電處理?、文書檔?案、保密?工作、宣?傳工作?。3、?協(xié)調各部?門間的行?政事務工?作和處理?日常行政?事務工作?。4、?負責與相?關上級政?府部門的?聯(lián)系，獲?取相關法?律、政策?信息，爭?取政策?支持。?5、負責?公司對內?對外涉及?到的法律?事務的工?作，包括?訴訟、工?傷等法?律事務的?處理。?6、負責?相關技術?服務合同?及協(xié)議的?起草等相?關工作；?接待群眾?來訪與?善后相關?事宜協(xié)調?。7、?負責與環(huán)?保、水土?、林業(yè)、?安監(jiān)、社?保等相關?部門的工?作聯(lián)系、?接洽和?接待工作?。8、?協(xié)助起草?公司發(fā)展?規(guī)劃及協(xié)?助財務編?制年度經?營計劃。?9、負?責匯總公?司年度綜?合性信息?資料，起?草公司綜?合性工作?總結、?報告、請?示等文件?。10?、負責公?司通用規(guī)?章制度的?擬定、修?改和編寫?，協(xié)助參?與專用標?準及管?理制度的?擬定、討?論、修改?工作。?11、負?責召集公?司辦公會?議和其它?有關會議?，做好會?議記錄，?根據需?要撰寫相?關會議紀?要，并及?時傳達到?公司的相?關部門。?12、?負責職工?宿舍、食?堂、保衛(wèi)?工作管理?制度擬訂?、檢查、?監(jiān)督、控?制和執(zhí)?行；負責?對保潔員?及保安的?管理。?13、協(xié)?助人事行?政部監(jiān)督?執(zhí)行勞動?紀律，處?理員工獎?懲事宜。?對各崗?位及其場?所的勞動?紀律及衛(wèi)?生情況進?行定期和?不定期檢?查。1?4、協(xié)助?人事行政?部建立健?全員工人?事檔案、?職業(yè)病危?害檔案及?員工信?息資料等?。15?、協(xié)助人?事行政部?做好招聘?、面試、?培訓等工?作，辦理?員工入職?相關手?續(xù)；勞動?合同的簽?訂、續(xù)訂?；員工辭?職、解聘?等相關事?務，并做?好離職員?工的手續(xù)?辦理和善?后處理工?作。1?6、協(xié)助?人事行政?部協(xié)調和?辦理職工?的社保及?其它保險?事宜的工?作。1?7、參與?、協(xié)助人?事行政部?制定相關?的培訓計?劃，并負?責相關培?訓的落?實與開展?。18?、負責公?司員工的?考勤工作?，并根據?考勤數據?編制職工?工資表。?19、?負責做好?公司來賓?的接待與?安排，組?織、協(xié)調?公司年會?、員工活?動、市?場類活動?，開展年?度總結評?比和表彰?活動。?20、負?責公司內?、外文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、歸檔?工作。?21、負?責公司員?工活動的?策劃、組?織和實施?。22?、負責公?司辦公用?品管理，?做好入庫?登記和發(fā)?放登記管?理，倡導?節(jié)約、?杜絕浪費?。23?、負責并?監(jiān)督實施?員工勞保?用品定額?和計劃管?理工作，?做好勞保?用品的?造冊與發(fā)?放工作。?24、?負責公司?檔案的管?理工作，?做好綜合?文檔、專?業(yè)文檔和?電子文檔?的管理?和保密工?作。2?5、加強?部門之間?的協(xié)調，?促進相互?間的團結?，打造精?英團隊。?26、?收集和聽?取職工反?映的意見?和問題，?并作耐心?細致的解?釋和向上?級反映?。27?、協(xié)調各?部門工作?，搞好公?司的綠化?和環(huán)境衛(wèi)?生。2?8、按時?完成上級?主管領導?交辦的其?它工作任?務。辦?公室主任?崗位職責?1、領?導辦公室?工作，落?實辦公行?政管理工?作，監(jiān)督?完成情況?。2、?負責公司?相關文件?及相關文?字材料的?起草、行?文、打印?、下發(fā)和?送達。?3、負?責公司行?政管理制?度的制定?、實施，?收集信息?協(xié)調部門?間的關?系。4?、建立健?全和完善?各項規(guī)章?制度，承?擔公司行?政、人力?資源、績?效考核?的管理工?作。5?、負責審?查人事招?聘、錄用?、入職、?離職、辭?退、解聘?手續(xù)的辦?理、勞?動合同的?簽訂、續(xù)?訂及善后?處理工作?。6、?有計劃的?組織公司?員工進行?企業(yè)培訓?，并對培?訓內容實?施考核。?7、負?責審核公?司員工的?考勤及指?導和檢查?員工工資?表的編制?與初步?審審核。?8、按?時督查職?工的社保?及其它保?險事宜的?辦理工作?。9、?檢查員工?人事檔案?、職業(yè)病?危害檔案?及員工信?息資料的?建檔和規(guī)?范管理?等。1?0、管理?日常行政