IT項目招標(biāo)書范例

IT項目招標(biāo)書范例

XXX市水利局

辦公信息系統(tǒng)項目

招標(biāo)文獻

招標(biāo)編號：IT3104066

XXX市信息工程招投標(biāo)中心

4月20日

招標(biāo)公示

XXX市信息工程招投標(biāo)中心受XXX市政府采購中心委托，就XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)項目進行公開招標(biāo)，請有關(guān)含有同類軟件及GIS系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗的系統(tǒng)集成商到XXX市信息工程招投標(biāo)中心購置標(biāo)書并參加投標(biāo)，具體內(nèi)容以下:

1．招標(biāo)文獻編號：IT3104066；

2．招標(biāo)內(nèi)容：XXX市水利局辦公自動化軟件開發(fā)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)，系統(tǒng)移植、數(shù)據(jù)入庫、托管服務(wù)器系統(tǒng)更新；系統(tǒng)所需硬件設(shè)備購置；整合系統(tǒng)的培訓(xùn)；

3．標(biāo)書售價：人民幣500元；標(biāo)書售后不退；

4．購置標(biāo)書時間：4月20日起上午8：00-12：00；下午2：30至5：30；（公休節(jié)假日除外）

5．購置標(biāo)書地點：XXX市連新路45號12樓XXX市信息工程招投標(biāo)中心財務(wù)室；

6．招標(biāo)文獻答疑和需求調(diào)查時間和地點：

第一次：4月27日（星期五）上午8：30，XXX市文明路思賢街34號XXX市水利局四樓會議室；XXX市水利局每個處室派員參加；

第二次：5月11日（星期五）上午8：30，XXX市文明路思賢街34號XXX市水利局四樓會議室；XXX市水利局每個處室派員參加；

7.投標(biāo)截止時間和地點：5月21日（星期一）上午10:00；XXX市恒福路242號金麗樓首層XXX市政府采購中心會議室；

8．開標(biāo)時間和地點：5月21日（星期一）上午10:00；XXX市恒福路242號金麗樓首層XXX市政府采購中心會議室；

聯(lián)系人：楊茗陳立欣

XXX市信息工程招投標(biāo)中心

4月19日

電子標(biāo)書密碼：125*149/8

網(wǎng)上下載方式

l撥號上網(wǎng)方式：

免費上網(wǎng)電話號碼：95345（無需顧客名和密碼）

目錄

招標(biāo)公示1

第一部分投標(biāo)須知3

1.有關(guān)招標(biāo)方式3

2.有關(guān)招標(biāo)文獻3

3.有關(guān)投標(biāo)商3

4.有關(guān)投標(biāo)文獻4

5.有關(guān)投標(biāo)確保金5

6.有關(guān)投標(biāo)費用5

7.有關(guān)開標(biāo)6

8.有關(guān)評標(biāo)6

9.有關(guān)定標(biāo)6

10.有關(guān)廢標(biāo)和招標(biāo)失敗6

11.有關(guān)中標(biāo)服務(wù)費7

12.有關(guān)履約保函7

13.名詞解釋7

第二部分招標(biāo)項目規(guī)定8

第一章項目系統(tǒng)現(xiàn)狀、目的與功效規(guī)定8

第二章招標(biāo)內(nèi)容及規(guī)定9

第三章評價原則及規(guī)定13

第四章系統(tǒng)集成工期和付款方式規(guī)定15

第五章報價規(guī)定闡明16

第三部分合同闡明17

第一章合同規(guī)定闡明17

第二章合同格式17

第四部分附件20

附件1-1投標(biāo)書20

附件1-2開標(biāo)一覽表21

附件1-3具體報價清單22

附件1-4投標(biāo)方基本狀況表23

附件1-5項目經(jīng)理簡歷表24

附件1-6重要開發(fā)和售后服務(wù)人員表24

附件1-7系統(tǒng)軟件生產(chǎn)廠商供貨確認函25

附件1-8投標(biāo)商文獻中的格式規(guī)定26

附件2-1《XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)功效規(guī)定書》28

第一部分投標(biāo)須知

投標(biāo)商必須認真閱讀下列內(nèi)容，以免造成投標(biāo)失敗。

1.有關(guān)招標(biāo)方式

本次招標(biāo)采用兩次報價兩次評標(biāo)定標(biāo)的方式。

第一次報價和評標(biāo)：

投標(biāo)商根據(jù)本招標(biāo)文獻的規(guī)定編寫投標(biāo)文獻，并進行第一次報價；

招標(biāo)方對投標(biāo)文獻進行綜合評價，選出最優(yōu)的三家投標(biāo)商；

第一輪評分成績帶入第二輪，占第二輪成績的50%；

第二次報價和評標(biāo)定標(biāo)

XXX市水利局根據(jù)入圍的三家投標(biāo)商的投標(biāo)文獻的響應(yīng)，提出進一步的細化的澄清規(guī)定；

投標(biāo)商根據(jù)進一步的細化的澄清規(guī)定編寫響應(yīng)書，并進行第二次報價；

招標(biāo)方再次組織綜合評標(biāo)，選出最優(yōu)的一家投標(biāo)商，報XXX市政府采購中心確認；

XXX市政府采購中心確認后，由XXX市信息工程招投標(biāo)中心發(fā)出中標(biāo)告知書。

2.有關(guān)招標(biāo)文獻

本招標(biāo)文獻僅合用于本次招標(biāo)公示中所敘述項目的招標(biāo)。

招標(biāo)文獻的修改

在投標(biāo)截止日期前，招標(biāo)方可主動地或根據(jù)投標(biāo)方規(guī)定澄清的問題而修改招標(biāo)文獻，并以書面形式告知全部購置招標(biāo)文獻的每一投標(biāo)方，對方在收到該告知后應(yīng)立刻以電報或傳真的形式予以確認。

為使投標(biāo)方在準(zhǔn)備投標(biāo)文獻時有合理的時間考慮招標(biāo)文獻的修改，招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止日期和開標(biāo)時間，并以書面形式告知已購置招標(biāo)文獻的每一投標(biāo)方。

招標(biāo)文獻的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文獻的一部分，對投標(biāo)方有約束力。

3.有關(guān)投標(biāo)商

對投標(biāo)商的資質(zhì)規(guī)定:

*要含有軟件開發(fā)經(jīng)營范疇的公司法人，注冊資金不低于300萬元；

*含有開發(fā)對應(yīng)的辦公OA系統(tǒng)的經(jīng)驗，有已開發(fā)過的辦公自動化軟件（該軟件必須是在近兩年內(nèi)開發(fā)并且在最少兩個顧客單位（80顧客數(shù)以上）成功實施）；

投標(biāo)商必須由法定代表人或其委托代理人（須有法定代表人訂立的授權(quán)書）參加投標(biāo)、開標(biāo)典禮，在評標(biāo)過程中隨時接受評委就投標(biāo)文獻內(nèi)容提出的質(zhì)詢，并予以解答。

4.有關(guān)投標(biāo)文獻

投標(biāo)文獻的構(gòu)成和格式

投標(biāo)文獻應(yīng)涉及下列部分：

投標(biāo)書（格式見附件1-1）；

開標(biāo)一覽表（格式見附件1-2）。

u各系統(tǒng)的設(shè)計方案

u軟件及設(shè)備配備方案一覽表（格式見附件1-3）；

u分項報價單（涉及硬件配備具體報價，但不計入本次投標(biāo)總價和評分）；

u項目實施建議和工程進度計劃；

u質(zhì)量控制方案；

u系統(tǒng)交付后期技術(shù)服務(wù)計劃、維護及承諾；

u培訓(xùn)計劃。

投標(biāo)資格證明文獻：

u近來兩年開發(fā)項目及顧客名單(格式見附件1-4)

u投標(biāo)本項目的項目經(jīng)理簡歷及其主持的信息系統(tǒng)軟件開發(fā)和成功范例,并出示顧客證明材料及項目合同（提交復(fù)印件）。（注：合同金額不得少于100萬元）

u具體參加開發(fā)人員的學(xué)歷、職稱及開發(fā)狀況表（格式見附件1-5）

投標(biāo)商必須確保所提供的全部資料的真實性。

投標(biāo)文獻的裝訂和密封

投標(biāo)商應(yīng)將投標(biāo)文獻的報價部分和投標(biāo)資格證明文獻單獨裝訂成冊并單獨密封。

投標(biāo)商應(yīng)將投標(biāo)文獻的方案闡明部分按照本招標(biāo)文獻規(guī)定的次序裝訂成冊并密封。

投標(biāo)商應(yīng)將上述密封好的文獻連同"投標(biāo)文獻資料清單"進行總體密封后遞交。

投標(biāo)商必須同時提供投標(biāo)文獻的磁盤文獻兩份。

投標(biāo)文獻的編寫

投標(biāo)商必須按照本招標(biāo)文獻的次序?qū)Ρ菊袠?biāo)文獻的每一項規(guī)定予以實質(zhì)性的響應(yīng)。否則其投標(biāo)將被回絕。

投標(biāo)商對本招標(biāo)文獻的每一項規(guī)定所予以的響應(yīng)必須是唯一的。否則將視為不響應(yīng)。

本招標(biāo)書技術(shù)指標(biāo)和集成規(guī)定中，凡標(biāo)有"＊"的地方均被視為重要的技術(shù)指標(biāo)規(guī)定或性能規(guī)定。投標(biāo)商要特別加以注意，必須對此回答并完全滿足這些規(guī)定。否則若有一項帶"*"的指標(biāo)未響應(yīng)或不滿足，將按投標(biāo)無效解決，即廢標(biāo)。

投標(biāo)文獻副本的技術(shù)方案闡明部分任何地方不得出現(xiàn)投標(biāo)方名稱或投標(biāo)方職工名稱或其它任何可能辨識出投標(biāo)商的標(biāo)記，否則將按廢標(biāo)解決。

投標(biāo)文獻的訂立和印刷規(guī)定

投標(biāo)文獻正本和副本須打印并由投標(biāo)商法定代表人或其委托代理人（含有法定代表人訂立的授權(quán)書）在正本上簽字。

投標(biāo)文獻除簽字外必須是印刷形式，其中不許有加行、涂抹或改寫。

*投標(biāo)文獻副本的技術(shù)方案闡明部分必須按照本招標(biāo)文獻規(guī)定的格式印刷。

投標(biāo)文獻的遞交

投標(biāo)文獻的密封和標(biāo)記

投標(biāo)文獻的遞交

投標(biāo)文獻的使用期

投標(biāo)文獻從投標(biāo)截止之日起，使用期為45天。

5.有關(guān)投標(biāo)確保金

投標(biāo)確保金為投標(biāo)文獻的構(gòu)成部分。

投標(biāo)商須在遞交投標(biāo)書時向招標(biāo)方交納投標(biāo)確保金人民幣伍萬元整。

投標(biāo)確保金以支票形式交納。

未按規(guī)定提交投標(biāo)確保金的投標(biāo)，將被視為無效投標(biāo)。

未中標(biāo)的投標(biāo)商的確保金，在定標(biāo)后2日內(nèi)予以無息退還。

中標(biāo)的投標(biāo)商的投標(biāo)確保金，在本招標(biāo)項目合同生效后2日內(nèi)無息退還。

下列狀況之一發(fā)生，確保金將被沒收：

投標(biāo)方已遞交投標(biāo)書，并在投標(biāo)截止時間之后退出投標(biāo)；

中標(biāo)后，中標(biāo)商不按中標(biāo)的投標(biāo)書訂立合同，放棄中標(biāo)；

在招標(biāo)期間用不正當(dāng)手段影響評標(biāo)成果。

6.有關(guān)投標(biāo)費用

無論投標(biāo)過程中的作法和成果如何，投標(biāo)商自行承當(dāng)全部與參加投標(biāo)有關(guān)的費用。

7.有關(guān)開標(biāo)

招標(biāo)方按招標(biāo)公示（或投標(biāo)邀請）中規(guī)定的時間和地點公開開標(biāo)。

投標(biāo)截止時如前來投標(biāo)的投標(biāo)商少于三家，招標(biāo)方有權(quán)宣布本次招標(biāo)無效，重新招標(biāo)。

開標(biāo)時，投標(biāo)商須由法定代表人或其委托代理人（含有法定代表人訂立的授權(quán)書）參加，并簽到證明其出席開標(biāo)會議，否則視為該投標(biāo)商自動棄權(quán)。

開標(biāo)時，先檢查投標(biāo)文獻密封狀況，確認無誤后拆封唱標(biāo)。

唱標(biāo)時，唱每個投標(biāo)商投標(biāo)書中的總報價，并顯示在投影屏幕上。

如開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)廢標(biāo)致使有效投標(biāo)少于三家，招標(biāo)方有權(quán)宣布本次招標(biāo)無效，重新招標(biāo)。

8.有關(guān)評標(biāo)

評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié)，評標(biāo)工作在評委會內(nèi)獨立進行。

在投標(biāo)、開標(biāo)期間，投標(biāo)人不得向評委詢問狀況，不得進行旨在影響評標(biāo)成果的活動。

評標(biāo)結(jié)束并得到委托方確認后，即向中標(biāo)商發(fā)出中標(biāo)告知書，并向落標(biāo)方發(fā)出落標(biāo)告知書。

評委會不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)因素，不退還投標(biāo)文獻。

9.有關(guān)定標(biāo)

評標(biāo)委員會結(jié)合報價部分、方案闡明部分和投標(biāo)資格證明部分的評定成果進行綜合價格評定，選出候選中標(biāo)商報XXX市政府采購中心擬定。

向落選投標(biāo)方發(fā)出落選告知書。

10.有關(guān)廢標(biāo)和招標(biāo)失敗

有下列狀況之一出現(xiàn)的投標(biāo)書，將做廢標(biāo)解決:

投標(biāo)書未密封。

無單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒或簽字。

未按規(guī)定格式填寫,內(nèi)容不全或筆跡含糊,識別不清。

投標(biāo)書逾期送達。

投標(biāo)書未對招標(biāo)文獻作出完全的響應(yīng)造成投標(biāo)無效。

投標(biāo)報價超出最高限價。

下列狀況之一出現(xiàn)，將視為招標(biāo)失敗，招標(biāo)方將重新招標(biāo)：

第一輪投標(biāo)截止時投標(biāo)方少于三家。

評標(biāo)時發(fā)現(xiàn)全部投標(biāo)書均為廢標(biāo)。

11.有關(guān)中標(biāo)服務(wù)費

中標(biāo)商須向XXX市信息工程招投標(biāo)中心支付中標(biāo)總額%的中標(biāo)服務(wù)費。

12.有關(guān)履約保函

中標(biāo)商須在合同訂立之日10個工作日內(nèi)向XXX市水利局遞交履約保函，保函金額為合同金額的10%，保函使用期不少于一年，該保函在項目竣工驗收后10個工作日內(nèi)退還中標(biāo)商。

13.名詞解釋

招標(biāo)方：受XXX市政府采購中心委托主持本次招標(biāo)的代理機構(gòu)---XXX市信息工程招投標(biāo)中心。

投標(biāo)方：向招標(biāo)方提交投標(biāo)文獻的制造商或供應(yīng)商。

第二部分招標(biāo)項目規(guī)定

第一章項目系統(tǒng)現(xiàn)狀、目的與功效規(guī)定

本章描述了項目系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及總體目的,并提出了本次項目招標(biāo)應(yīng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及其功效（詳見附件2-1）。投標(biāo)商應(yīng)予以充足注意，并提出實現(xiàn)系統(tǒng)目的和各項業(yè)務(wù)功效的解決方案。

1項目系統(tǒng)現(xiàn)狀

在XXX市水利局現(xiàn)辦公大樓內(nèi)已經(jīng)建立了三防信息系統(tǒng)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。

XXX市水利局現(xiàn)有XXX市三防與水利信息系統(tǒng)、水政水資源信息系統(tǒng)（用foxpro開發(fā)、C/S構(gòu)造）、檔案管理系統(tǒng)（單機）。

2總體目的

建立一體化的XXX市水利信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成通用辦公自動化軟件、水利業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。

將現(xiàn)有的三防信息系統(tǒng)等移植到新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境中。

對應(yīng)數(shù)據(jù)的建庫。

3規(guī)定：

建立通用辦公自動化系統(tǒng)，涉及公文管理、檔案管理等內(nèi)容。其體系構(gòu)造應(yīng)與XXX市黨政機關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)相一致。

建立局機關(guān)各業(yè)務(wù)管理部門信息管理系統(tǒng)，涉及計劃管理、水利工程管理、工程建設(shè)進度動態(tài)管理等內(nèi)容。

完畢對應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決、工程技術(shù)資料的整頓和建庫等工作。

將現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)（單機）、水資源管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)）、三防信息系統(tǒng)(廣域網(wǎng))移植到新的系統(tǒng)環(huán)境中。移植過程中確保系統(tǒng)在汛期的正常運行。整合后形成統(tǒng)一的水利信息系統(tǒng)并在初移植到XXX市水利局新的辦公大樓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。

對托管服務(wù)器系統(tǒng)（水利局網(wǎng)站,位于XXX市信息中心機房）進行更新。

*系統(tǒng)平臺與開發(fā)工具：基于微軟的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其它所需要的系統(tǒng)軟件平臺，開發(fā)工具不作限制。

第二章招標(biāo)內(nèi)容及規(guī)定

1投標(biāo)內(nèi)容：

：建立辦公自動化系統(tǒng)

：水利業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)開發(fā)

：系統(tǒng)移植、改造--將現(xiàn)有的C/S構(gòu)造的水資源管理系統(tǒng)按新系統(tǒng)的構(gòu)造進行改造。將現(xiàn)有的三防信息系統(tǒng)移植到新的服務(wù)器中，移植過程中應(yīng)確保系統(tǒng)在汛期正常運行。

：數(shù)據(jù)建庫--將現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)移植到新的檔案管理系統(tǒng)中，和將對應(yīng)信息系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)建庫和錄入。

：托管服務(wù)器系統(tǒng)的更新

2投標(biāo)商應(yīng)完畢下列工作：

根據(jù)各系統(tǒng)目的和功效描述，識別并給出系統(tǒng)需求（需求調(diào)查，對項目的理解）。

提出達成系統(tǒng)目的和完畢系統(tǒng)功效的最佳途徑（項目方案）。

3工作規(guī)定：

描述對項目的理解

投標(biāo)商在招標(biāo)文獻中描述對本項目的理解不在于照搬或機械性翻譯業(yè)務(wù)流程，重要在于明確提出一套有效的解決模式和對應(yīng)的軟件設(shè)計思路，涉及以下內(nèi)容，并應(yīng)提供足夠的細節(jié)。

移植方案的構(gòu)想

對項目方案的規(guī)定

*規(guī)定已有開發(fā)過的通用辦公自動化軟件，合同簽定后即進行安裝、配備和調(diào)試，隨即投入試運行。

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)

*投標(biāo)商應(yīng)確保：在開發(fā)期間，未經(jīng)顧客單位建議或許可，項目開發(fā)主持人不變更，核心開發(fā)人員最少4-5人不變更，并最少2/3參加開發(fā)的人員不變更。

系統(tǒng)移植

數(shù)據(jù)建庫

托管服務(wù)器系統(tǒng)更新

系統(tǒng)性能規(guī)定

提高工作效率的規(guī)定

闡明該軟件如何提高工作效率

可操作性規(guī)定

闡明該軟件如何易于理解掌握，操作簡樸，邏輯性強，直觀簡潔等的規(guī)定。

靈活性

闡明該軟件在需求或環(huán)境發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應(yīng)能力，如：

a.需求及流程變化；

b.操作方式變化；

c.機構(gòu)人員變化；

d.空間地點變化(移動顧客、分布式)；

e.操作系統(tǒng)環(huán)境變化。

響應(yīng)時間

指針對于顧客操作的反映時間，如：

a.查詢時間

b.批解決時間

安全容錯及保密性

a.避免主機崩潰辦法

b.防治病毒辦法

c.數(shù)據(jù)備份辦法

網(wǎng)絡(luò)的實用性、穩(wěn)定性、安全性

軟件軟件轉(zhuǎn)換后的兼容性

交付物

提交附件規(guī)定的資格文獻和以往經(jīng)驗證明文獻

提交符合系統(tǒng)規(guī)定的、作為評測使用的計算機系統(tǒng)原型（網(wǎng)絡(luò)版）

項目報價

3．4保修期

3．5合同類型

招標(biāo)方授予中標(biāo)商軟件工程（含系統(tǒng)軟件、工具軟件的購置、應(yīng)用軟件的開發(fā)、數(shù)據(jù)入庫、托管服務(wù)器系統(tǒng)更新、培訓(xùn)及多個服務(wù)費用）合同。

3．6款方式

預(yù)付款

進度款

維護款

履約確保金（保函）

第三章評價原則及規(guī)定

1對投標(biāo)文獻的審查和擬定

開標(biāo)后，招標(biāo)方將組織審查投標(biāo)文獻與否完整，與否有計算錯誤，規(guī)定的確保金與否已提供，文獻與否恰本地訂立（含法定代表人簽章和投標(biāo)方公章）。如果單價與總價有出入，以單價為準(zhǔn)；若文字大寫表達的數(shù)據(jù)與小寫數(shù)字表達的有差別，則以文字大寫表達的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投標(biāo)方回絕接受上述修改，其投標(biāo)將被回絕。

在對投標(biāo)文獻進行具體評定之前，招標(biāo)方將根據(jù)投標(biāo)方提供的資格證明文獻審查投標(biāo)方的財務(wù)、技術(shù)和維修服務(wù)能力。

招標(biāo)方將擬定投標(biāo)與否符合招標(biāo)文獻的全部條款、條件和規(guī)定。

招標(biāo)方判斷投標(biāo)文獻的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文獻本身而不靠外部證據(jù)。

招標(biāo)方將回絕被擬定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)方，投標(biāo)方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。

2評標(biāo)委員會

招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)的特點組建評標(biāo)委員會，其組員由技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、法律等方面的專家和招標(biāo)方、水利局單位代表等五人以上單數(shù)構(gòu)成，其中技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、法律等方面的專家人數(shù)不少于總數(shù)的三分之二，評標(biāo)委員會對投標(biāo)文獻進行審查、質(zhì)疑、評定、比較。

3投標(biāo)文獻的澄清

為了有助于對投標(biāo)文獻進行審查、評定和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方告知的時間、地點指派專人進行答疑和書面澄清。

4評標(biāo)原則和辦法

評委會將遵照公開、公平、公正的評標(biāo)原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻的規(guī)定和條件進行評標(biāo)，平等地看待全部投標(biāo)方，擇優(yōu)定標(biāo)。

評委會將對投標(biāo)書中的每個響應(yīng)進行評價，檢查其對招標(biāo)書規(guī)定的符合程度并給出評分。

綜合以上評分，結(jié)合各投標(biāo)方報價進行綜合評價，產(chǎn)生綜合評定價格。綜合評定價格低者為優(yōu)。

本次招標(biāo)合同將授予符合招標(biāo)文獻的規(guī)定，并且報價最合理，能提供最佳服務(wù)的投標(biāo)者。

5評價原則

類似項目的經(jīng)驗（20%）

工程項目經(jīng)理及參加項目工程的開發(fā)人員含有MIS項目的經(jīng)驗和獲得對應(yīng)認證證書的。

技術(shù)方案（40%）

水利業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計方案。

報價（30%）

進度計劃（10%）

第四章系統(tǒng)集成工期和付款方式規(guī)定

投標(biāo)方必須響應(yīng)并承諾下列規(guī)定。

1.交貨時間規(guī)定

本招標(biāo)文獻所列全部軟件系統(tǒng)須在合同生效之日起六個月以內(nèi)全部交貨。

2.交貨地點規(guī)定

(1)投標(biāo)方須按照顧客指定地點安裝軟件，其運輸?shù)娜抠M用由投標(biāo)方承當(dāng)。

(2)交貨地點：XXX市水利局。

3．付款方式：

①硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件平臺到貨安裝驗收合格后一周內(nèi)付款。

②預(yù)付款：項目合同簽定之后10個工作日內(nèi)付開發(fā)服務(wù)費（合同金額減去①項金額）的25%；

③項目竣工驗收后10個工作日內(nèi)付開發(fā)服務(wù)費的65%；

④項目合同保修期滿后10個工作日內(nèi)付余款。

第五章報價規(guī)定闡明

本章描述了對投標(biāo)方報價的規(guī)定，投標(biāo)方應(yīng)特別加以注意。

1．報價總則

1）投標(biāo)方必須按本標(biāo)書指定格式對的填寫多個價格單。

2）價格單中對應(yīng)內(nèi)容的報價必須計算對的。(如：單價與總價）。投標(biāo)方應(yīng)以人民幣報價。若單價總和與總價不一致，以單價總和為準(zhǔn)。

3）每項目的報價必須是唯一的。如出現(xiàn)不唯一報價，將嚴(yán)重影響投標(biāo)成果，一旦中標(biāo)，則以該項目最低的報價為訂立合同的根據(jù)。

4）報價欄項目中如出現(xiàn)數(shù)字0，視報價為零；如出現(xiàn)空白，視為未響應(yīng)。

5）總報價及單價允許打折扣。但必須在對應(yīng)的表中體現(xiàn)清晰，必要時應(yīng)加以闡明。

6）全部報價均應(yīng)已包含國家規(guī)定的全部稅費。

2．總報價的報價原則

1.在投標(biāo)書中應(yīng)給出軟件系統(tǒng)的總報價。

2.在開標(biāo)一覽表中應(yīng)分別給出子項目的報價，總報價應(yīng)等于軟件報價、服務(wù)報價、培訓(xùn)報價、系統(tǒng)移植報價、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入報價、托管服務(wù)器系統(tǒng)更新報價之和。

3.投標(biāo)書與開標(biāo)一覽表中的總報價應(yīng)一致。

第三部分合同闡明

第一章合同規(guī)定闡明

1中標(biāo)商須在收到中標(biāo)告知書后10個工作日內(nèi)與水利局簽定軟件合同。

2投標(biāo)方必須響應(yīng)并承諾下列所附合同重要條款。一旦中標(biāo)，除非供需雙方同意，否則均不得對此合同的條款進行實質(zhì)性的修改。

第二章合同格式

XXX市政府采購軟件合同

合同編號：

供方：

需方：

本合同根據(jù)XXX市信息工程招投標(biāo)中心招標(biāo)編號IT3104066招標(biāo)文獻和該項招標(biāo)的中標(biāo)告知書于年月日由供方與需方訂立。并經(jīng)供需雙方協(xié)商同意下列條款：

1.總則

.本合同供需雙方必須恪守國家頒布的合同法，并各自推行應(yīng)負的全部責(zé)任。

.下列文獻均為本合同不可分割部分：

以上文獻與合同附件含有同等法律效力，若以上文獻與本合同有差別的，以本合同內(nèi)容為準(zhǔn)。

.供方確保全部按照合同條款的規(guī)定和交貨期向需方提供軟件和服務(wù)。

.需方確保按照合同條款規(guī)定的時間和方式付給供方到期應(yīng)付的貨款。

2.項目名稱和描述：

3.合同總額和構(gòu)成：

合同總額由二部分構(gòu)成，第一部分是設(shè)備與軟件采購費：涉及服務(wù)器等硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件平臺。第二部分是服務(wù)費，即合同總額中第一部分以外的其它部分，涉及系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)解決、技術(shù)服務(wù)等等。

4.付款方式和時間：

對于第一部分即設(shè)備軟件采購費：硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件平臺到貨安裝驗收合格后一周內(nèi)付款。

對于第二部分即服務(wù)費：

①預(yù)付款：項目合同簽定之后10個工作日內(nèi)需方付出該部分總額的25%；

②進度款：項目如按計劃正常實施，共支付3次，每次付出該部分總金額的15%；

③完畢款：項目竣工驗收后10個工作日內(nèi)付出該部分總金額的20%；

④余款：項目合同保修期滿后10個工作日內(nèi)付出余款，即該部分總金額的10%；

5.需方責(zé)任：

.雙方訂立合同后十個工作日內(nèi)，需方向供方支付預(yù)付款，并按合同規(guī)定分類分期地付款。

.需方（涉及個部門）在工程實施的各環(huán)節(jié)上應(yīng)主動向供方提供對應(yīng)的人力和環(huán)境配合，以確保乙方在軟件的應(yīng)用調(diào)研、開發(fā)測試、安裝調(diào)試、培訓(xùn)輔導(dǎo)、雙單軌運行、推廣和驗收等階段順利地進行軟件施工。

6.供方責(zé)任：

.供方在收到需方的預(yù)付款后三個工作日內(nèi)開始軟件項目工程的實施。

.供方按照項目"實施進度計劃"完畢各個階段的實施任務(wù)，以及按"項目實施和售后服務(wù)技術(shù)人員狀況表"在項目實施的各個階段中投入足夠的人力以確保項目實施的持續(xù)性。

.供方按照"系統(tǒng)設(shè)計方案和軟件功效描述、信息系統(tǒng)功效構(gòu)成及描述"中所列的內(nèi)容分別完畢軟件各功效模塊的制作。

.供方按"軟件（按照模塊）具體報價清單"和"系統(tǒng)軟件具體報價清單"所列內(nèi)容向顧客提供系統(tǒng)軟件部件，并確保上述部件質(zhì)量能滿足本招標(biāo)項目對應(yīng)用軟件的需求。

.在軟件系統(tǒng)正常運行后，供方提供對應(yīng)源代碼及對應(yīng)技術(shù)文檔。(進一步明確)

.供方按照"系統(tǒng)服務(wù)范疇和內(nèi)容"分別提供本項目的系統(tǒng)服務(wù)。

.供方按照"培訓(xùn)計劃"提供有關(guān)的培訓(xùn)服務(wù)。

.供方在合同規(guī)定的維護期滿后，有義務(wù)向需方提供有償?shù)暮罄m(xù)技術(shù)支持。

7.驗收原則：

.供、需雙方按照中標(biāo)的投標(biāo)文獻中"驗收原則"或雙方承認的原則分別對平臺軟件、OA軟件功效、移交的程序和文獻以及有關(guān)的系統(tǒng)服務(wù)進行驗收。

8.其它責(zé)任：

.供方在本合同中所提供應(yīng)需方的軟件源代碼及其技術(shù)文檔只能在需方的內(nèi)部使用，需方不得將本次軟件中的任何功效模塊和技術(shù)資料提供應(yīng)第三方。

.本次軟件系統(tǒng)規(guī)定符合的規(guī)定，供方有責(zé)任解決達標(biāo)工作中力所能及的技術(shù)問題，需方有義務(wù)作好對應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，經(jīng)供、需雙方一致認定的重大難題，共同提請有關(guān)政府部門予以解決。

9.本合同按中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)保護條例、計算機軟件保護條例、經(jīng)濟合同法以及合用于本合同的有關(guān)法律條例執(zhí)行。

10.因本合同引發(fā)的爭議，供需雙方應(yīng)首先通過和諧協(xié)商解決。如果在一方向另一方發(fā)出規(guī)定協(xié)商的書面告知后六十天內(nèi)仍不能解決爭議，則應(yīng)依司法程序解決。

11.本合同一式四份，中標(biāo)商、XXX市水利局、XXX市政府采購中心、XXX市信息工程招投標(biāo)中心各執(zhí)一份。

12.本合同自供需雙方簽字蓋章之日起生效。

供方：需方：

地址：地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

電話：電話：

電傳：電傳：

郵政編碼：郵政編碼：

開戶銀行：開戶銀行：

帳號：帳號：

第四部分附件

附件1-1投標(biāo)書

致：XXX市信息工程招投標(biāo)中心

根據(jù)貴方為XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)開發(fā)項目的投標(biāo)邀請（招標(biāo)編號:IT3104066），本人代表投標(biāo)方（投標(biāo)方名稱）（XXX市信息技術(shù)公司數(shù)據(jù)庫公司編號）提交下述文獻正本一份和副本五份。

1投標(biāo)書

2開標(biāo)一覽表

3方案闡明

4資格證明材料

5其它投標(biāo)響應(yīng)文獻

6投標(biāo)確保金

本人宣布同意以下：

所附"開標(biāo)一覽表"規(guī)定的應(yīng)提供和交付的軟件系統(tǒng)項目投標(biāo)總價為：

人民幣：元，大寫。

2．投標(biāo)方將按招標(biāo)文獻的規(guī)定推行合同責(zé)任和義務(wù)。

3．投標(biāo)方已具體審查全部招標(biāo)文獻，涉及修改文獻（如有的話）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。

4．我方投標(biāo)自投標(biāo)截止之日起使用期為45天。

5．如果在規(guī)定的開標(biāo)時間后，我方在投標(biāo)使用期內(nèi)撤回投標(biāo)，我方的投標(biāo)確保金將被貴方?jīng)]收。

6．投標(biāo)方同意提供按照貴方可能規(guī)定的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，理解貴方不一定要接受最低價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。

7．與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：

地址：郵編：

電話：傳真：

投標(biāo)辦法定代表人姓名、職務(wù)（印刷體）：

投標(biāo)名稱：（公章）法定代表人（或其授權(quán)的全權(quán)代表）簽字：

年月日

*注：全權(quán)代表須有法定代表人訂立的授權(quán)委托書，附于本投標(biāo)書后。

Sales附件1-2開標(biāo)一覽表

XXX市信息工程招投標(biāo)中心：

我們對XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)開發(fā)項目投標(biāo)報價以下：

序號項目報價（元）

辦公自動化軟件開發(fā)1系統(tǒng)軟件

2應(yīng)用軟件

3軟件系統(tǒng)培訓(xùn)

4軟件系統(tǒng)維護服務(wù)

以上累計

業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)5系統(tǒng)軟件

6應(yīng)用軟件

7軟件系統(tǒng)培訓(xùn)

8軟件系統(tǒng)維護服務(wù)

以上累計

9數(shù)據(jù)整頓及數(shù)據(jù)建庫

10系統(tǒng)移植

11對托管服務(wù)器系統(tǒng)的更新

12硬件設(shè)備

總價：

其中硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件總價：

投標(biāo)方名稱：

法定代表人（或全權(quán)代表）簽名：

日期：

附件1-3具體報價清單

軟件具體報價清單（按模塊報價）

序號軟件名稱數(shù)量單價總價備注

累計

（此表可延長）

系統(tǒng)軟件具體報價清單（按模塊報價）

序號軟件名稱數(shù)量單價總價備注

累計

（此表可延長）

硬件具體報價清單（按模塊報價）

序號設(shè)備名稱品牌型號配備及性能闡明產(chǎn)地數(shù)量單價總價

累計

（此表可延長）

附件1-4投標(biāo)方基本狀況表

1.公司名稱：________________電話號碼：_________________

2.地址：傳真：_______

3.注冊資金：經(jīng)濟性質(zhì):_________

4.公司經(jīng)營及資金狀況:

5.公司開戶銀行名稱及帳號：地址：

6.投標(biāo)方近期推行類似合同狀況

類似合同執(zhí)行狀況

以前類似合同的細節(jié)工期合同金額顧客單位名稱、地址，聯(lián)系人（請注明顧客單位的顧客數(shù)）項目經(jīng)理（技術(shù)負責(zé)人）

（該表可延長）

8.營業(yè)注冊執(zhí)照號：_________________________（隨本表格附交一份最新營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件）

我/我們聲明以上所述是對的無誤的，您有權(quán)進行您認為必要的全部調(diào)查。

日期：投標(biāo)人簽名：(蓋章)

附件1-5項目經(jīng)理簡歷表

姓名性別年紀(jì)

職務(wù)職稱學(xué)歷

參加工作時間從事項目經(jīng)理年限

已完畢工程項目狀況

建設(shè)單位項目名稱建設(shè)規(guī)?？⒐と掌诠こ藤|(zhì)量

附件1-6重要開發(fā)和售后服務(wù)人員表

崗位名稱姓名職務(wù)職稱重要資歷、經(jīng)驗及承當(dāng)過的項目

1.總部項目主管其它（請列明）2.現(xiàn)場項目經(jīng)理項目副經(jīng)理其它（請列明）3．售后服務(wù)（請列明）

附件1-7系統(tǒng)軟件生產(chǎn)廠商供貨確認函

XXX市信息工程招投標(biāo)中心：

(投標(biāo)方)參加貴中心招標(biāo)編號IT3104066XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)的投標(biāo)，選用我廠（公司）生產(chǎn)的

（品牌）產(chǎn)品我公司原裝的、全新的產(chǎn)品，我公司將承當(dāng)對這些產(chǎn)品質(zhì)量的確保。具體規(guī)格數(shù)量以下：

產(chǎn)品型號規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地具體配備闡明

制造商：（蓋章）

法定代表人：（印刷體）

或法定代表人委托的全權(quán)代表：（印刷體及簽字）

闡明：出具此證明的廠商涉及原廠家或辦事處

附件1-8投標(biāo)商文獻中的格式規(guī)定

1.投標(biāo)文獻中信息解決、實體關(guān)系圖（ER圖）、數(shù)據(jù)流程圖、層次框架圖、程序流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序網(wǎng)絡(luò)圖和系統(tǒng)資源圖的文獻編制符號及商定按照國標(biāo)GB1526-89或ISO9001原則，并提供以往項目證明材料。

2.項目管理計劃應(yīng)包含的內(nèi)容

.項目的組織機構(gòu)，以及涉及外部機構(gòu)在內(nèi)的每個機構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任；

.開發(fā)環(huán)境，涉及測試環(huán)境、庫、設(shè)備、儀器以及工程原則、環(huán)節(jié)和工具；

.生存期過程和活動的工作細目的構(gòu)造，其中涉及可交付的產(chǎn)品，與任務(wù)有關(guān)的經(jīng)費預(yù)算、人員、物理資源、軟件的規(guī)模以及時間進度；

.系統(tǒng)的質(zhì)量需求管理。如果需要，能夠另外制訂質(zhì)量確保計劃；

.系統(tǒng)安全和保密的核心需求管理。如果需要，另外制訂安全和保密計劃；

.分包商的管理，其中涉及對分包商的選擇。如果選擇了分包商，還涉及分包商-需方的介入；

.需方的介入，即按合同規(guī)定進行的評審和審計、非正式的見面、報告、修改和變更的實施、同意、驗收、對設(shè)施的使用等；

.驗證和確認，規(guī)定中應(yīng)涉及與獨立的驗證和確認機構(gòu)接觸的辦法；

.質(zhì)量確保；

.風(fēng)險管理，此項管理涉及對項目的潛在技術(shù)、成本和進度諸風(fēng)險領(lǐng)域的管理；

.保密方針，即在每個項目組織層次上有關(guān)"需要懂得"和"接觸信息"的規(guī)劃；

.規(guī)則所規(guī)定的同意、證書、專有權(quán)利等；

.制訂計劃、跟蹤和報告的辦法；

.人員培訓(xùn)。

3.項目開發(fā)計劃

.工作內(nèi)容

簡要地闡明在本項目的開發(fā)中須進行的各項重要工作。

.重要參加人員

扼要闡明參加本項目開發(fā)工作的重要人員的狀況，涉及他們的技術(shù)水平。

.產(chǎn)品

列出需移交給顧客的程序的名稱、所用的編程語言及存儲程序的媒體形式，并通過引用有關(guān)文獻，逐項闡明其功效和能力。

列出需移交給顧客的每種文獻的名稱及內(nèi)容要點。

列出需向顧客提供的各項服務(wù)，如培訓(xùn)安裝、維護和運行支持等，應(yīng)逐項規(guī)定開始日期、所提供支持的級別和服務(wù)的期限。

闡明開發(fā)集體應(yīng)向本單位交出但不必向顧客移交的產(chǎn)品（文獻甚至某些程序）。

.驗收原則

對于上述這些應(yīng)交出的產(chǎn)品和服務(wù)，逐項闡明或引用資料闡明驗收原則。

.完畢項目的最遲期限

.支持條件

計算機系統(tǒng)支持

附件2-1《XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)功效規(guī)定書》

XXX市水利局于1997年在機關(guān)辦公樓內(nèi)建立了計算機局域網(wǎng)，約60個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點。采用的是交換式快速以太網(wǎng)。同時建立了同XXX市信息中心、廣東省三防辦等單位的廣域網(wǎng)連接（分別為幀中繼和數(shù)據(jù)專線）。系統(tǒng)含有遠程訪問（撥號登錄）功效。

網(wǎng)絡(luò)重要設(shè)備：主交換機為Intel510T，路由器為Cisco2501、2509。均能正常使用?，F(xiàn)在使用的多臺服務(wù)器均為PⅡ兼容機，其速度和可靠性已不能適應(yīng)新的需要，在本次系統(tǒng)建設(shè)中將予以更換。

同本次系統(tǒng)建設(shè)有親密關(guān)系、并且正在使用的重要應(yīng)用軟件系統(tǒng)有：XXX市三防與水利信息系統(tǒng)（水利局主系統(tǒng)，B/S構(gòu)造）、水政水資源信息系統(tǒng)（部門子系統(tǒng)，采用C/S、B/S混合構(gòu)造）、檔案管理系統(tǒng)（局辦公室使用，DARMS單機版）。

本次招標(biāo)需求分為：硬件設(shè)備、通用辦公自動化系統(tǒng)和機關(guān)處室信息管理系統(tǒng)、其它需求等四部分。

系統(tǒng)建設(shè)的時間規(guī)定：

n硬件設(shè)備在合同訂立之日起一周內(nèi)提交；

n通用辦公自動化系統(tǒng)在合同簽定之日起三個月內(nèi)進入試運行；

n各處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在合同簽定之日起六個月內(nèi)進入試運行。

n其它需求部分與軟件系統(tǒng)開發(fā)時間相配合

1硬件設(shè)備

硬件設(shè)備必須質(zhì)量可靠，運行穩(wěn)定。設(shè)備名稱數(shù)量以下（隨著市場上設(shè)備配備升級，下表中的配備規(guī)定可能有所變動，第二次集中答疑時由水利局統(tǒng)一提出）

序號設(shè)備名稱用途數(shù)量參考品牌配備規(guī)定

1服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器2惠普，IBM，compaq單機配備：*XEON700MHz-1MCPU，*2個256M133MHzECC內(nèi)存，*1個薄型熱插拔硬盤（10000rpm），*1個36G薄型熱插拔硬盤（10000rpm），*15寸彩顯，*10/100M網(wǎng)卡

2服務(wù)器WEB服務(wù)器等2惠普，IBM,compaq單機配備：*PⅢ866MHz,*2個256M133MHzECC內(nèi)存，*2個薄型熱插拔硬盤（10000rpm），*15寸彩顯，*10/100M網(wǎng)卡

3掃描儀OA系統(tǒng)中的公文掃描1富士通、Intergraph、惠普*27頁/每分鐘，*A4幅面，*平臺、自動供紙、*400dpi，

4繪圖儀水利專項地圖輸出1惠普、EPSON、三星*107CM幅面，*彩色2400*1200dpi,*160M內(nèi)存，*6G硬盤，*網(wǎng)卡

5筆記本電腦系統(tǒng)管理員使用1IBM,富士通，東芝*PⅢ850，*32G硬盤*14寸顯示，1024*768，*10/100M網(wǎng)卡，*128M內(nèi)存

6筆記本電腦系統(tǒng)管理員使用1富士通，IBM,東芝*PⅢ850，*20G硬盤*14寸顯示，1600*1200,*256M,內(nèi)存,16M顯存，*內(nèi)置網(wǎng)卡、Modem卡

7臺式電腦網(wǎng)絡(luò)中心輔助用機，帶網(wǎng)卡2TCL、金長城、聯(lián)想單機配備：*PⅢ933，*30G硬盤*15寸顯示，*AGP16M非集成*128內(nèi)存,40X,10/100M網(wǎng)卡

8激光打印信息中心辦公使用1惠普、EPSON*A4紙，*14頁/每分鐘，*1200*1200dpi

9刻錄機數(shù)據(jù)備份2惠普、索尼、ACER*外置，*USB接口，*緩存2M以上

2通用辦公自動化系統(tǒng)

總體規(guī)定

1選用市場上實用效果好、技術(shù)先進的通用辦公自動化商業(yè)軟件。通過對我局的實際狀況進行調(diào)研，作適應(yīng)性調(diào)節(jié)配備成我局的辦公自動化系統(tǒng)。

2該系統(tǒng)的體系構(gòu)造應(yīng)與XXX市黨政機關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)相一致。

3該軟件要有成功顧客案例（最少二例，每例80顧客數(shù)以上）

4軟件的操作簡樸直觀，容易理解，辦公人員在短期內(nèi)就能夠全方面系統(tǒng)掌握其使用辦法。

5含有嚴(yán)密的安全保密方法。充足應(yīng)用身份識別與驗證、訪問權(quán)限控制等。根據(jù)顧客的不同身份嚴(yán)格分辨其權(quán)限。

2．2通用辦公自動化軟件功效規(guī)定

通用辦公自動化系統(tǒng)涉及下列功效模塊：公文解決、檔案管理、公共信息、處室收發(fā)文管理、機關(guān)事務(wù)管理等。

規(guī)定以實現(xiàn)本文所述各項功效為目的，對于功效模塊的分類、組合、命名則不受限制。投標(biāo)公司根據(jù)自己OA項目的實施經(jīng)驗，能夠提出本文沒有列出、但受到顧客歡迎的實用功效。

涉及收文管理、發(fā)文管理等內(nèi)容，內(nèi)容涵蓋13種日常公文格式。實現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功效，并對公文解決狀況提供簡樸易用的實時監(jiān)控機制，方便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工作人員的工作狀況。公文解決格式符合穗府辦[]51號文的規(guī)定。

全部流程的實現(xiàn)方式要按照局機關(guān)的工作模式。流程控制靈活。提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計：管理員能夠通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還能夠統(tǒng)計出個人或部門的文獻辦案率。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進行歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功效。

含有開機狀態(tài)下來文提示功效。

可保存全部修改痕跡。支持手寫簽名批示。支持手寫簽名在內(nèi)的全部信息原稿打印。

支持掃描件內(nèi)容的自動識別，實現(xiàn)掃描件內(nèi)容靈活地識別并傳遞到顧客所需位置。

收發(fā)文的基本流程是：

收文：外部來文通過保密室登記、分辦或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交主辦處室和會辦處室中傳閱。收文辦理完后能夠調(diào)動發(fā)文流程實現(xiàn)收文轉(zhuǎn)發(fā)文解決。

發(fā)文：由處室人員擬稿，經(jīng)部門內(nèi)核稿、審稿，送交辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。

征求意見稿：針對上級機關(guān)來文或本單位涉及意見征求的狀況，由主辦處室的承接人擬稿，經(jīng)部門審核后由局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽批意見。

完畢會議紀(jì)要：重要是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)和黨委會議所傳達的精神，由辦公室整頓成文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后送各有關(guān)處室。

*黨委會議紀(jì)要

*黨委會議決定事項交辦的告知

*辦公會議紀(jì)要

人大、政協(xié)的提（議）案回復(fù)（一是人大代表建議復(fù)文格式；二是政協(xié)提案復(fù)文格式；三是轉(zhuǎn)作建議辦理的人大代表議案復(fù)文格式）。

冬修水利資料上報（三張表）。

建立一套完全符合國家檔案管理規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，涉及檔案體系，類目設(shè)立，序列編排；

對多個資料文檔（如大事記、局發(fā)文等）進行自動采集、整頓和匯總等。資料匯編的方式，既能夠選擇簡樸的文檔匯總，也能夠運用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到對應(yīng)的匯總文檔中。

提供檔案資料屬性信息輸出（純文本）功效。

報表設(shè)計靈活，可自定義檔案報表格式及案卷著錄卡，并可增加檔案類型和案卷著錄卡的內(nèi)容；

查詢靈活、方便，全部字段能夠組合查詢，能進行全文檢索。

含有良好的安全性，如每個普通顧客都有單獨的密級限制，文檔管理員可查詢檔案的借閱、銷毀、移交等操作狀況等；

重要功效涉及：

*全局要聞：內(nèi)部新聞公布系統(tǒng)，使機關(guān)人員能夠及時地掌握機關(guān)內(nèi)部的近期動態(tài)和大事記。

*一周工作安排：按現(xiàn)行的每七天工作安排表設(shè)計?？刹樵冞^去的安排表。

＊處室工作計劃：由各處室提出將來一月的工作計劃。各處室授權(quán)人自行動態(tài)維護。

*通告：公布普通告知和公示、會議告知等（有權(quán)限控制），并可對其閱讀狀況進行查詢。

*參考信息：處室或個人公布或轉(zhuǎn)載的共享信息，機關(guān)人員可均可閱讀。

*領(lǐng)導(dǎo)參閱：重要是針對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為重要讀者的公共信息的公布，能夠控制各人的閱讀權(quán)限。具體欄目能夠由機關(guān)顧客自行定義。

*電子郵件：在機關(guān)內(nèi)部建立一種郵件系統(tǒng)，以靈活的方式在機關(guān)內(nèi)部傳遞多個信息，并能夠及時向市府和市委公布信息，也能夠?qū)崿F(xiàn)局內(nèi)部意見征集的功效。

為各處室提供收發(fā)文登記、查詢功效。本模塊在各處室內(nèi)部使用。取代現(xiàn)在各處室手工統(tǒng)計方式。

①議管理：涉及會議室管理、議題、安排、查詢等。

②車輛管理：涉及申請用車、用車審批、發(fā)車、維修管理等。

③用餐管理：提供餐廳信息、菜譜管理和定餐等功效、就餐卡管理，顧客可在網(wǎng)上瀏覽當(dāng)天的菜譜。

④固定資產(chǎn)管理：提供對局固定資產(chǎn)（涉及電腦等辦公設(shè)備和車輛）的購置申請、領(lǐng)導(dǎo)批示、采購、進倉出倉登記、固定資產(chǎn)登記、報廢解決等的功效，對局全部車輛的基本信息進行管理，如查看車輛的狀態(tài)、年審等。

⑤集體戶口的管理中，涉及遷進、轉(zhuǎn)出、年度審查等事項；

⑥局機關(guān)書報訂閱、收發(fā)管理中，增加訂閱、收發(fā)功效；

⑦局辦公電話報裝、移機、取消、過戶管理。

⑧局屬房屋管理。

遠程顧客能夠任何一種原則的遠程連接方案中像在單位內(nèi)部同樣使用辦公自動化系統(tǒng)。

領(lǐng)導(dǎo)出差在外能夠?qū)倪M行審視、批復(fù)，以及對機關(guān)工作進行監(jiān)控審核。

機關(guān)工作人員在外工作時間長也能夠訪問我局的辦公自動化系統(tǒng)，進行必要的公文解決和獲取有關(guān)的業(yè)務(wù)信息和其它資料。

3處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)是本次系統(tǒng)建設(shè)的重要部分。投標(biāo)單位要在充足理解各處室的需求后提出方案。

總體規(guī)定

l符合《廣東省水利信息系統(tǒng)工程建設(shè)設(shè)計指導(dǎo)書》的規(guī)定.

l處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與通用辦公自動化系統(tǒng)有機結(jié)合，構(gòu)成一體化的水利信息系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)的體系構(gòu)造、軟硬件環(huán)境同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。

l整個應(yīng)用系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。要結(jié)合國家防辦統(tǒng)一制訂有關(guān)數(shù)據(jù)庫表（水利局另行提供）和各處室需求，完畢對應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

l各處室的信息管理在各自的子系統(tǒng)上完畢。

l考慮到系統(tǒng)實施階段我局正處在機構(gòu)改革過程中，功效需求可能會有調(diào)節(jié)，開發(fā)的軟件功效模塊要易于改動。

l要與各處室現(xiàn)有的信息管理軟件進行銜接，同時提供對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口或轉(zhuǎn)換工具并對歷史資料進行無差錯的轉(zhuǎn)換。

l不同權(quán)限顧客能夠在對應(yīng)權(quán)限內(nèi)對各處室信息進行查詢。

各處室業(yè)務(wù)具體需求

（一）移民辦

移民工作動態(tài)、基本狀況信息管理；完畢有關(guān)的報表、統(tǒng)計、文檔歸檔等；

水庫移民的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)和生活狀況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科技信息、移民教育、移民脫貧經(jīng)驗等信息的管理。

（二）辦公室

同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。

（三）三防辦

三防辦已有部分信息在XXX市三防與水利信息網(wǎng)上實現(xiàn)，本次三防辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)除了移植、更新該網(wǎng)的部分模塊外，還需開發(fā)某些新的內(nèi)容，具體描述以下：

一、移植、加工部分

數(shù)據(jù)庫移植。將現(xiàn)有服務(wù)器上的部分?jǐn)?shù)據(jù)庫移植到新的服務(wù)器上，確保移植的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件在新的軟、硬件環(huán)境下能正常運行。

模塊移植。將下列網(wǎng)站模塊移植、更新到新的系統(tǒng)環(huán)境中。

a)實時降雨：實時雨情列表、實時雨情分布、降雨量查詢、降雨量直方圖、全省降雨狀況。降雨等級。遙測實時數(shù)據(jù)接口更新，增加系統(tǒng)中斷期間數(shù)據(jù)的自動恢復(fù)。

b)實時水情：實時水情列表、實時水情分布、水位查詢、補充西北江水情信息部分。

c)氣象信息：市區(qū)天氣預(yù)報、特別報告、全省天氣預(yù)報、自動氣象站觀察值。氣象數(shù)據(jù)接口更新，氣象站雨量觀察的分區(qū)查詢（涉及表格和地圖分布）。

d)衛(wèi)星云圖。

e)臺風(fēng)信息?；ヂ?lián)網(wǎng)上獲取的海外（臺灣、香港、日本、美國等）氣象臺站公布的最新臺風(fēng)信息管理。

f)三防機構(gòu)、職責(zé)、通訊錄。增加動態(tài)管理功效。

g)三防預(yù)案，更新、增加預(yù)案。增加動態(tài)管理功效。

i)電子地圖上的水文遙測站屬性查詢維護及通信組網(wǎng)圖

二、新開發(fā)部分

水位過程線

水文預(yù)報錄入及查詢模塊

通過廣域網(wǎng)讀取省三防辦(或省水文總局)水情數(shù)據(jù)庫的有關(guān)資料，并寫入三防辦數(shù)據(jù)庫。遙測數(shù)據(jù)接受解決機與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器時鐘同時。

北江大堤防汛搶險指揮部組員表

市三防指揮部領(lǐng)導(dǎo)組員表

市各級三防聯(lián)系表

市、區(qū)三防指揮部負責(zé)人名單

市防汛安全責(zé)任書負責(zé)人名單

下列表格從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，要能適應(yīng)數(shù)據(jù)上報規(guī)定。

安全度汛存在問題的水庫狀況統(tǒng)計表

江海堤圍險段狀況統(tǒng)計表

險閘狀況統(tǒng)計表

安全度汛存在問題的水庫狀況綜合統(tǒng)計表

重點應(yīng)急度汛工程

市?。ㄒ唬┬退畮烊f畝堤圍應(yīng)存、已存、欠存差額資金統(tǒng)計表

區(qū)（市）水庫防汛器材儲藏統(tǒng)計表

市?。ㄒ唬┬退畮旆姥雌鞑膽?yīng)儲、現(xiàn)儲、差額統(tǒng)計表

市中型水庫防汛器材應(yīng)儲、現(xiàn)儲、差額統(tǒng)計表

市萬畝堤圍防汛器材應(yīng)儲、現(xiàn)儲、差額統(tǒng)計表

每日雨情、水情報表

水庫蓄水報表

在電子圖上標(biāo)示流溪河流域大、中型、重要?。ㄒ唬┬退畮旌樗L(fēng)險圖，并與其洪水預(yù)案有關(guān)連；其它地方的洪水風(fēng)險圖（將洪水風(fēng)險圖掃描進入計算機）和洪水預(yù)案；用于宏觀理解全市地形的三維地形圖（多角度）。

更新現(xiàn)有北江大堤電子地圖交通、洪水風(fēng)險等圖層。提供XXX防守段（三水市境內(nèi)蘆苞到黃塘）具體電子地圖信息查詢，信息內(nèi)容涉及：

l儲藏物料(種類、地點、數(shù)量)；

l各類防汛機構(gòu)所在地、防汛亭位置、照片及各類預(yù)案文獻；

l大堤存在的險工險段，對應(yīng)的防洪搶險方法；

lXXX市防守責(zé)任段內(nèi)出現(xiàn)的歷史險情，采用的搶險方法；

l各搶險隊伍開進線路；

l有關(guān)的水情站點信息；

l流域面積、洪水傳輸時間圖；

lXXX市北江大堤防洪搶險預(yù)案摘要；

l當(dāng)電子地圖縮小到一定比例尺時，略去細部信息；

市大中型、重要?。ㄒ唬┬退畮煊炅?、水位、庫容統(tǒng)計表

市各站時段降雨量統(tǒng)計表

市各區(qū)(市)降雨量統(tǒng)計表

各測站年降雨量統(tǒng)計表

市全市重要江河水位表

市各重要站點近來3日降雨狀況表

市各區(qū)(市)旬平均降雨量報表

市全站年降雨量統(tǒng)計表

（四）監(jiān)察室

1、監(jiān)察審計訊息的公布；

2、監(jiān)察方面內(nèi)容：

有關(guān)規(guī)定條文。該功效應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。

舉報內(nèi)容：舉報狀況、辦理意見、解決意見。

3、審計方面內(nèi)容：

審計工作程序、工程跟蹤審計、各項審計工作的重要內(nèi)容、審計工作動態(tài)。

（五）政治處

1、政策法規(guī)

該模塊完畢有關(guān)人事政策法規(guī)的查詢。該模塊應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。

2、公文管理

該模塊重要完畢公文的登記、傳閱、跟蹤和歸檔。該模塊應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。

3、組織人事管理

完畢人員調(diào)配證明、任免記錄表等有關(guān)上報表格；

完畢對人員基本狀況的管理；

完畢人員的平時和年度考核；

自動生成與市組織部、人事局的報表相吻合的報表。

4、勞開工資管解決

完畢正常人事調(diào)動的工資轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)入工資的擬定；

完畢干部及工勤人員的商調(diào)手續(xù)。

5、職稱評審

完畢中、初評委人員基本狀況的管理；對年度申報職稱的人員管理和完畢上報市職改辦有關(guān)手續(xù)。

6、人力資源規(guī)劃

完畢人才統(tǒng)計、人才資源預(yù)測、生成人才調(diào)配計劃。

（六）財務(wù)處

財務(wù)處業(yè)務(wù)管理有別于其它的業(yè)務(wù)部門，其業(yè)務(wù)管理含有相對的獨立性。規(guī)定：

1、該處已有自己的局域網(wǎng)和對應(yīng)的財務(wù)軟件，獨立運行。

2、該處局域網(wǎng)顧客能夠訪問局系統(tǒng)。

3、從財務(wù)軟件中提取數(shù)據(jù)，建立資金動態(tài)管理子系統(tǒng)，重要涉及：資金計劃、到位、使用等狀況以及自動生成多個需要的統(tǒng)計報表、圖形等。系統(tǒng)由財務(wù)處自己維護。

4、個人所得稅計算與上報

5、有權(quán)限的顧客能夠查看對應(yīng)的內(nèi)容。

（七）招標(biāo)辦

水利工程招標(biāo)公示和招投標(biāo)新聞、有關(guān)信息的管理；

招投標(biāo)監(jiān)督管理；辦事程序信息管理；招投標(biāo)項目完畢狀況管理；招投標(biāo)有關(guān)的多個政策法規(guī)及規(guī)范性文獻管理；

（八）計劃處

根據(jù)局處室職能分工，計劃處重要負責(zé)全市的水利規(guī)劃、水利建設(shè)計劃管理、行業(yè)統(tǒng)計和小水電的管理等工作。計劃處辦公信息系統(tǒng)需對應(yīng)以下四大內(nèi)容：

第一部分、水利規(guī)劃管理

1、對已完畢的全市水利規(guī)劃成果進行自動錄入、整頓，也能夠運用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將規(guī)劃成果資料掃描和匯總到對應(yīng)的文檔中。

2、根據(jù)規(guī)劃成果的名稱、編制單位、編制時間和地區(qū)名稱等屬性，檢索規(guī)劃成果，并授權(quán)有選擇性地按章節(jié)、全文、定頁進行內(nèi)容瀏覽和打印。該部分功效可參考圖書瀏覽器的有關(guān)功效。

3、能滿足規(guī)劃圖形CAD等格式的檢索、瀏覽和拼接，并能與GIS系統(tǒng)相連接等功效。

4、對規(guī)劃項目實施進行動態(tài)跟蹤管理，自動生成項目的規(guī)劃和實施狀況對照表。

第二部分、水利建設(shè)計劃管理

一、中長久發(fā)展計劃管理

水利中長久發(fā)展計劃的管理辦法和信息系統(tǒng)需求，參考水利規(guī)劃管理模塊。

二、項目設(shè)計審查管理

1、項目設(shè)計資料管理辦法與信息系統(tǒng)規(guī)定，可參考水利規(guī)劃管理模塊。

2、檢索、查詢水利水電工程專業(yè)及有關(guān)專業(yè)的設(shè)計和施工規(guī)范、規(guī)程。

3、能滿足工程設(shè)計圖形CAD等格式的檢索、瀏覽等功效。

4、能與省水利廳的概預(yù)算軟件連接，實現(xiàn)工程概預(yù)算的審定。

5、能與XXX市建筑、修繕工程預(yù)（結(jié)）算軟件連接，實現(xiàn)工程預(yù)（結(jié)）算的審定。

三、年度計劃管理

年度計劃編制

根據(jù)已同意中長久水利建設(shè)計劃和各年度水利資金安排的指導(dǎo)思想、原則及重點，以及項現(xiàn)在期工作的完畢狀況，制訂各年度水利建設(shè)計劃。并能根據(jù)市人大批復(fù)的部門預(yù)算對該計劃表進行修改、補充；能按不同屬性（行政區(qū)、建設(shè)性質(zhì)、工程類別、建設(shè)內(nèi)容、資金渠道等）進行檢索、整頓和匯總；計劃表設(shè)計靈活，可自定義表格式；能提供拷貝和輸出打印等功效；在權(quán)限內(nèi)可進行檢索、修改和匯總等操作。

年度計劃上報

根據(jù)資金安排和項現(xiàn)在期工作完畢狀況，在上述計劃總表的基礎(chǔ)上，有選擇性地選用計劃項目，分期、分批編制上報有關(guān)部門審批。能自動生成市計委、市財局規(guī)定的計劃表格式；含有成果拷貝和打印輸出功效。

3、檢索、查詢工程建設(shè)管理的有關(guān)政策、規(guī)定。

4、年度計劃實施管理

根據(jù)上述年度計劃總表，并對項目的批復(fù)狀況、"四制"執(zhí)行狀況、工程質(zhì)量及進度、資金到位狀況、竣工驗收狀況、工程交付使用狀況、項目后評價狀況等資料，進行動態(tài)跟蹤，做到數(shù)據(jù)資料精確、能及時更新、圖文并茂。

自動生成年度項目計劃實施一覽表，該表欄目內(nèi)容以下：

1、"項目名稱"欄目，應(yīng)涉及項目全稱及所在地。

2、"各階段審批狀況"欄目，應(yīng)涉及上報立項及批復(fù)立項文號、上報可行性報告和批復(fù)可行性報告的文號、初步設(shè)計批復(fù)文號等資料，根據(jù)文獻號可在辦公系統(tǒng)中查詢或自動采集對應(yīng)的文獻內(nèi)容。

3、"項目'四制'執(zhí)行狀況"欄目，應(yīng)根據(jù)"項目法人制、施工監(jiān)理制、合同管理制和招標(biāo)投標(biāo)制"的內(nèi)容進行反映，各欄目反映內(nèi)容以下：

⑴、"項目法人制"欄目，應(yīng)涉及項目法人的全稱、項目法人組織構(gòu)成、批復(fù)成立的文獻等。

⑵、"施工監(jiān)理制"欄目，應(yīng)涉及監(jiān)理單位全稱、監(jiān)理資質(zhì)等級、總監(jiān)理工程師和現(xiàn)場監(jiān)理工程師姓名及注冊證書編號等資料；與項目監(jiān)理遠程管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。

⑶、"合同管理制"欄目，應(yīng)涉及建設(shè)單位與施工單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位的訂立合同等資料。

⑷、"招標(biāo)投標(biāo)制"欄目，應(yīng)涉及施工、設(shè)計、監(jiān)理和采購的招投標(biāo)內(nèi)容。各單位的全稱、資質(zhì)等級、評標(biāo)成果批復(fù)文號、項目負責(zé)人姓名等資料；與招標(biāo)辦相協(xié)調(diào)。

4、"資金安排及到位狀況"欄目，應(yīng)涉及市年度安排資金和縣級市（區(qū)）自籌資金、各塊資金的到位狀況。資金到位應(yīng)動態(tài)反映，數(shù)椐應(yīng)及時更新，自動生成圖形。

5、"工程質(zhì)量及進度狀況"欄目，應(yīng)反映監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督部門對工程質(zhì)量的評價意見；項目工程量及投資的完畢狀況?？捎弥鶢顖D表達資金到位狀況和工程量的完畢狀況；配上不同階段工程施工現(xiàn)場圖片；與項目監(jiān)理遠程管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。

6、"初步驗收或竣工驗收狀況"欄目，反映項目初步驗收或竣工驗收的某些狀況資料。

7、"項目運行狀況"欄目，應(yīng)涉及項目早期運行狀況資料。

8、"項目后評價狀況"欄目，應(yīng)涉及項目后評價的結(jié)論性意見等資料。

自動生成年度項目計劃實施一覽表的信息資料，可發(fā)到規(guī)劃計劃處的網(wǎng)頁上。

第三部分：水利行業(yè)統(tǒng)計

1、反映全市國家投資在建工程（水庫、水閘、灌區(qū)、電站、機電排灌站、堤圍、河道整治等）數(shù)量及規(guī)模狀況、工程達標(biāo)狀況、效益狀況、資金安排及到位狀況等基本資料庫。

2、全市水利基本狀況數(shù)據(jù)表。

3、全市現(xiàn)有大、中、?、逍退畮旃こ讨匾笜?biāo)一覽表。

4、全市捍衛(wèi)萬畝以上江海堤圍重要指標(biāo)一覽表。

5、全市大、