辦公室助理的實(shí)習(xí)總結(jié)

1/1辦公室助理的實(shí)習(xí)總結(jié)

時(shí)光荏苒，白駒過(guò)隙。一轉(zhuǎn)眼，三個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)期已到盡頭。在xx銀行實(shí)習(xí)的這段時(shí)期，我從一個(gè)新人蛻變成了一個(gè)能獨(dú)擋一面的綜合辦公室助理。這讓我感到自豪，同時(shí)對(duì)于悉心教導(dǎo)我的主任，我充滿(mǎn)無(wú)限的敬意與感激。在這三個(gè)月的實(shí)習(xí)期中，我收獲了無(wú)數(shù)寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)，積累了豐富的人生閱歷，為我從大學(xué)校園向社會(huì)過(guò)渡做好了準(zhǔn)備。在實(shí)習(xí)期間，我認(rèn)為我在以下幾方面有不同程度的進(jìn)步與提高。

政治思想方面：

作為辦公室助理，每天會(huì)處理大量的公文，事實(shí)求是、廉潔從業(yè)、促進(jìn)社會(huì)主義社會(huì)和諧發(fā)展，這些先進(jìn)的理論時(shí)刻鞭策著我，讓我在工作生活中嚴(yán)格要求自己，努力做好每一件事，讓我的政治思想覺(jué)悟有了很大的提高。

組織紀(jì)律方面：

xx銀行是一個(gè)有著嚴(yán)格組織紀(jì)律的金融機(jī)構(gòu)。從工作時(shí)間的遵守到工作任務(wù)的落實(shí)，每一項(xiàng)工作都要嚴(yán)格的紀(jì)律作為保障。實(shí)習(xí)期間，我嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，不早退，不遲到，不弄虛作假，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，嚴(yán)守單位秘密，認(rèn)真完成單位布置的每一項(xiàng)任務(wù)。這讓我從單個(gè)個(gè)體成為了組織的一員，讓我改掉了作為個(gè)體存在時(shí)的一些壞習(xí)慣，如懶散、粗心等，提高了自身的紀(jì)律性及集體歸屬感。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面：

作為學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的我，辦公室助理這一項(xiàng)工作雖然未與我專(zhuān)業(yè)對(duì)口，但是在我人生的大地上卻開(kāi)辟了另一塊疆土，讓我學(xué)到了更多的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

(1)、檔案整理。

這是我接手的第一份工作。由于檔案種類(lèi)繁多且名目復(fù)雜，整理起來(lái)相當(dāng)有難度。從電子文檔的整理-打印紙質(zhì)文檔-檔案登記-檔案裝訂成冊(cè)-保存，每一個(gè)步驟雖簡(jiǎn)單卻繁瑣。這一份工作不僅讓我學(xué)會(huì)了如何成功的管理檔案，也讓我更仔細(xì)，更有耐心。

(2)、公務(wù)的處理與寫(xiě)作。

對(duì)于公文寫(xiě)作這一塊，雖然在校期間曾經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)相應(yīng)的理論知識(shí)，但是在實(shí)際生活中卻從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)。在部門(mén)主任的悉心教導(dǎo)下，我成功的將理論知識(shí)用于了實(shí)際，寫(xiě)出了較高水平的公文，在很大程度上促進(jìn)了我寫(xiě)作能力的提高。

(3)、日常人員來(lái)訪接待。

作為辦公室助理，對(duì)來(lái)訪人員的接待是必不可少的。三個(gè)月的實(shí)習(xí)，在對(duì)人員接待的過(guò)程中，我從一個(gè)較為寡言的人變成了一個(gè)較為善于與人溝通的人，提高了我人際交往能力與適應(yīng)社會(huì)的能力。

在xx銀行實(shí)習(xí)的日子，在收獲了很多知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我亦發(fā)現(xiàn)了我自身存在的不足。

(1)、容易情緒化。

當(dāng)工作繁多且工作難度大時(shí)，容易產(chǎn)生抵觸心理。情緒的波動(dòng)容易造成我工作上的失誤。

(2)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)過(guò)少。

由于長(zhǎng)期的校園生活，使我僅僅只學(xué)會(huì)了書(shū)本的理論知識(shí)，而在實(shí)際生活中，還未能很好的將理論與實(shí)際有效結(jié)合，從而易導(dǎo)致照搬書(shū)本，忽視實(shí)際。

(3)、人際交往有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

盡管在實(shí)習(xí)中，人際交往方面我已有了很大提高，但與他人相比，我還處于較弱狀態(tài)，因此，我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。

(4)、知識(shí)面不夠廣泛。

三個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)讓我提前對(duì)社會(huì)有了一定的認(rèn)知，讓我看到自己的潛力也發(fā)現(xiàn)了自身的不足。這三個(gè)月對(duì)我來(lái)說(shuō)是寶貴，那些教導(dǎo)我的人，那些我經(jīng)歷的事，都將不斷激勵(lì)著我，奮勇向前，勇攀高峰。

2

暑假期間，我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí)，在辦公室擔(dān)任助理的工作，包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件，預(yù)備培訓(xùn)材料等工作。

在實(shí)習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，把握了這些機(jī)器的基本操縱，了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí)，剛進(jìn)進(jìn)陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō)，是給我上了一堂禮節(jié)課。

作助理，任務(wù)比較瑣碎繁雜，指導(dǎo)我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說(shuō)著輕易，做著難。天天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?，手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn)，需要復(fù)印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè)，這時(shí)候就需要有條理，每份資料分別印刷，盤(pán)點(diǎn)數(shù)目，一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái)，一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。

3

20xx年6月和7月，我在廣州市文化局社會(huì)文化處實(shí)習(xí)，擔(dān)任辦公助理，體驗(yàn)了一次準(zhǔn)公務(wù)員的生活，兩個(gè)月的時(shí)間不長(zhǎng)，但我得到了許多鍛煉，收獲良多。

在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中，公務(wù)員幾乎是最火熱的。但是大多數(shù)人除了聽(tīng)聞公務(wù)員工作穩(wěn)定、待遇優(yōu)厚之外，對(duì)其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊(duì)伍里擠，卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)。可以說(shuō)，公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。我在文化局這兩個(gè)月，實(shí)地近距離觀察和體驗(yàn)了政府單位的工作內(nèi)容，初步了解到政府單位運(yùn)行機(jī)制和公務(wù)員們的日常工作，讓我更清楚地認(rèn)識(shí)了公務(wù)員這個(gè)職業(yè)，這對(duì)我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義。我的實(shí)習(xí)報(bào)告將分為如下三個(gè)部分。

一、工作和我的工作內(nèi)容

市文化局顧名思義是負(fù)責(zé)廣州市文化相關(guān)工作的.事務(wù)。整個(gè)文化局分為十幾個(gè)處室，如博物管處、文物處、市場(chǎng)處等。而我所在的是社會(huì)文化處，主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和十二個(gè)區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動(dòng)，以及管理下屬兩座圖書(shū)館——廣州圖書(shū)館和廣州少年兒童圖書(shū)館。如果不包括我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的話，整個(gè)社文處只有四個(gè)正式職工，一個(gè)處長(zhǎng)，兩個(gè)副處長(zhǎng)和一個(gè)主任科員。人少工作多，電話和傳真此起彼伏，幾乎每個(gè)人每天都要外出公干，處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)以及科員都是一樣忙。所以，四個(gè)人湊在一起的時(shí)間并不多。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個(gè)理由。

作為實(shí)習(xí)生，我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫(xiě)一些稿件和通知，以及和十二個(gè)區(qū)縣進(jìn)行溝通。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國(guó)文明城市相關(guān)的事宜。發(fā)傳真和接聽(tīng)電話比較頻繁是必然的。但最鍛煉人的當(dāng)屬寫(xiě)文件了，不同于自己寫(xiě)博客和日志那樣隨意，公文寫(xiě)作是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度的，一個(gè)重要的原則是要和上級(jí)文件通知保持高度一致，要嚴(yán)格按照上一級(jí)主管單位的指示來(lái)寫(xiě)。由于社文處只要是扮演上傳下達(dá)的角色，自己本身不需要搞活動(dòng)，主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位。所以如何準(zhǔn)確地把握上級(jí)單位指示文件的內(nèi)涵和要求，是需要用心忖度的，而精確地把這些指示和通知傳遞給下級(jí)單位是最重要的。因?yàn)樯霞?jí)單位的指示和通知都是總體上指導(dǎo)的，所以，下發(fā)文件必須包含具體工作安排。

我作為實(shí)習(xí)生，在撰寫(xiě)通知草稿的時(shí)候，往往許多多讀數(shù)遍文件。當(dāng)然了，我只是撰寫(xiě)草稿而已，最終修改和擬定還是要處長(zhǎng)來(lái)權(quán)衡的。還好的是，我自己在學(xué)校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗(yàn)的，寫(xiě)文件基本上沒(méi)有問(wèn)題，把政府文件常用的詞匯多看幾遍，熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實(shí)，如同所有的應(yīng)用文體一樣，公文的最終目的是要準(zhǔn)確地傳遞信息，文辭優(yōu)美與否一點(diǎn)兒都不重要，散文化和文學(xué)化的詞句是忌諱。不過(guò)，據(jù)我觀察，現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡(jiǎn)練，許多套話和無(wú)明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復(fù)重提的必要，或許這些宏大的充滿(mǎn)前瞻性的東西是否真的需要千萬(wàn)次的反復(fù)念叨才能達(dá)到使下屬單位切實(shí)執(zhí)行達(dá)到效果。

二、工作時(shí)間以及飲食出行

工作時(shí)間。公務(wù)員的工作時(shí)間和飲食出行是比較固定的。在文化局，上午上班時(shí)間是八點(diǎn)半，十二點(diǎn)下班，中午休息兩個(gè)小時(shí)，下午兩點(diǎn)開(kāi)始上門(mén)，五點(diǎn)半下班。中午幾乎沒(méi)有人回家，都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說(shuō)的是，大家的午休都是在座位上趴著打個(gè)盹或者在沙發(fā)上睡覺(jué)，少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床，到了午休時(shí)間，一拉開(kāi)就可以躺下來(lái)睡覺(jué)了，休息條件還是比較一般的。周末一般是不加班的，重要會(huì)議和活動(dòng)例外，事實(shí)上，雖然文化局不是很忙碌的部門(mén)，但是一般情況下，周末和休息時(shí)間，大家還是有很多事情要做的，整天的接電話打電話是占用很多時(shí)間的。

飲食。職工們?cè)顼埡臀绮突旧隙际窃谝粯堑臋C(jī)關(guān)食堂里解決，打卡消費(fèi)，自付餐費(fèi)，沒(méi)有財(cái)政補(bǔ)貼。與我們?cè)谕粭潣寝k公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委，大家共用一個(gè)機(jī)關(guān)食堂。這個(gè)機(jī)關(guān)食堂大概有六七十個(gè)座位，設(shè)施除了有空調(diào)之外非常普通，座位是不夠用的，所