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文檔簡介

貿(mào)易公司規(guī)章管理制度貿(mào)易公司規(guī)章管理制度為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制訂本章程。一、接待制度凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時(shí),要用“慢走”、“再會”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。二、電話制度1、凡接電話者,接機(jī)首先說“您好!成德順”。2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電統(tǒng)計(jì),涉及來客姓名、電話、有何事等。三、衛(wèi)生制度公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整潔、端莊,辦公用品要擺放整潔,不得隨便亂丟亂放,隨處丟棄雜物。四、請假制度1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,持續(xù)三次扣除半月工資。2、公司人員普通不準(zhǔn)請事假。若有特殊狀況,可寫書面申請,經(jīng)同意后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。五、財(cái)務(wù)制度公司人員應(yīng)恪守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項(xiàng)時(shí)要填寫資金審批表,并提供對應(yīng)的付款根據(jù),經(jīng)主管會計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要填寫對應(yīng)的報(bào)銷審批單。報(bào)銷審批單必須以真實(shí)、正當(dāng)?shù)脑及l(fā)票為根據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷。若有違反者,扣除對應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。六、派車制度1、公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。2、公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負(fù)全部責(zé)任。3、汽車要定時(shí)保養(yǎng)檢測,開車人要不停地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有狀況要及時(shí)排除或報(bào)告。七、本制度由太原市成德順貿(mào)易有限公司制訂并負(fù)責(zé)解釋,本制度自XX年十月一日起執(zhí)行。商貿(mào)公司規(guī)章管理制度-09-1821:35|#2樓一、作息制度(5月1日--------9月31日)早上8:00上班(10月1日------4月30日)早上8:30上班每七天日休息,如有變動(dòng),以臨時(shí)告知為準(zhǔn)。二、考勤制度1、如遇工作當(dāng)天有事假,須事先告知或出示同意假條(否則按曠工解決)并扣除當(dāng)天工資。凡曠工者扣除當(dāng)天工資的2倍。病假發(fā)放當(dāng)天工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫(yī)院證明等,按事假解決。病假超出3天以上者,按事假解決。2、在當(dāng)月考核中,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)月工資20元,出現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。3、若當(dāng)月考核中全勤并且體現(xiàn)主動(dòng)者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。4、在當(dāng)月事假超出7天以上者,不享有公司任何分成及福利待遇。5、一年中累積請假在15天以上者或年終持續(xù)請假超出6天者,不享有年終獎(jiǎng)勵(lì)及福利待遇。(正常休假除外)三、行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1、恪守行業(yè)道德,恪守國家法律、法規(guī)和社會道德。2、恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。3、不得泄露公司機(jī)密或假公濟(jì)私,嬴私舞弊。4、不得超越本職權(quán)范疇開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或運(yùn)用公司名義在外招搖撞騙。5、不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。6、各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神。7、在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護(hù)我司利益。8、不得損害別人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個(gè)人行為。(二)行為規(guī)范1、嚴(yán)格恪守公司作息時(shí)間,不得遲到或無端曠工。2、無條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導(dǎo),不得回絕或遲延要職工作。3、養(yǎng)成良好的公共習(xí)慣,不得隨處吐談,亂仍果皮紙屑。4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司故意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。7、愛惜公司財(cái)物,節(jié)省公司開支。8、要以公司規(guī)章制度為行為準(zhǔn)則,因個(gè)人行為觸犯國家法律、法規(guī),公司概不負(fù)責(zé)。四、公司主導(dǎo)思想及宗旨1、要以公司利益為基本準(zhǔn)則。2、以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依靠、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強(qiáng)力銷售為目的。3、公司同事之間要彼此互相尊重。4、要以卓越的方式去完畢全部工作任務(wù)。5、我們要向時(shí)間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。-----即速度6、開放方針----------公司的每一位員工都有權(quán)利向他樂意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動(dòng)或決策方面的問題。五、業(yè)務(wù)管理制度1、出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時(shí)報(bào)告、溝通,妥善解決,并引覺得戒。下次再犯同樣的錯(cuò)誤,罰款100元。2、業(yè)務(wù)要全方面熟悉公司產(chǎn)品,涉及產(chǎn)品名稱、條碼及價(jià)格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承當(dāng)。特別是特價(jià)產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,新品要盡快理解其特性及賣點(diǎn),并找出與競品的優(yōu)勢。3、對業(yè)務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé),如被市場督導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋因素視為通過),否則認(rèn)為業(yè)務(wù)失職,罰款100元/次。4、對于賣場滯銷產(chǎn)品及時(shí)解決或調(diào)貨,由于業(yè)務(wù)問題造成退貨損失者,責(zé)任自負(fù)(質(zhì)量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超出元者倒扣6%。5、由于業(yè)務(wù)因素造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承當(dāng)損失的50%,并且不享有當(dāng)月的分成和各項(xiàng)補(bǔ)貼。6、業(yè)務(wù)巡店要如實(shí),精確填寫巡店表,對于需要補(bǔ)貨的,規(guī)定店方確認(rèn)才干生效。7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超出兩次者,不得享有電話補(bǔ)貼。若遇急事,要及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,得同意后,方可離開,否則按曠工解決。上班期間開小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工解決。8、每七天六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按有關(guān)條款解決。10、丟失票據(jù)或貨品要如數(shù)賠償。11、每七天六下午5:00為公司例會和集體學(xué)習(xí)時(shí)間,無特殊因素不得缺席。12、每日票據(jù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)當(dāng)天對清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公-款者一元罰一百元,依次類推。13、上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)道,特殊狀況提前向公司請示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪、貫徹、解決問題,并能達(dá)成業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。14、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫(涉及退貨)時(shí)要盤點(diǎn)清晰,數(shù)量核算精確。在會計(jì)核對超市回單及回款時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時(shí),上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,若當(dāng)事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當(dāng)事人照價(jià)賠償。15、業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,方便于第二天能夠順利開展工作。16、對于公司車票報(bào)銷最少憑一張當(dāng)天電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才干確認(rèn),否則不予報(bào)銷。17、在職工工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否則不得進(jìn)行下一次請款。18、收回貨款造成丟失者,或數(shù)目核對有誤時(shí),需如數(shù)賠償。19、每七天六為費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,提前將報(bào)銷單據(jù)填寫清晰,交到會計(jì)處進(jìn)行核對。會計(jì)核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。20、對于工作開展?fàn)顩r要主動(dòng)報(bào)告,并及時(shí)解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時(shí)調(diào)節(jié),若縷教不改者,公司予以30元----100元罰款。21、單月退貨額度累計(jì)超出4000元者,不享有公司補(bǔ)貼,超出6000元者,只發(fā)基本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任。六、庫房管理制度1、庫存商品要擺放整潔,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。2、每月中旬與客服開單對庫,核算與否相符。每月月底盤點(diǎn),如盤點(diǎn)虧損,庫管應(yīng)如數(shù)賠償。3、對于退貨應(yīng)及時(shí)解決,繼續(xù)能正常銷售的進(jìn)入商品區(qū),不能銷售的進(jìn)入殘損區(qū)。4、發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要認(rèn)真看清晰貨品品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。5、庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的多個(gè)商品。6、發(fā)貨時(shí)庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題,由送貨人員負(fù)責(zé)。特殊狀況除外。7、庫管當(dāng)天發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)天與公司客服核對,方便客服與業(yè)務(wù)或配送核對數(shù)據(jù)。8、庫存商品局限性及庫存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。9、如在當(dāng)月考核中發(fā)錯(cuò)貨三次以上者,處在30元罰款;如在當(dāng)月發(fā)貨無任何錯(cuò)誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量精確無誤,擺放井然有序,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)50元。七、業(yè)務(wù)流程圖??店方傳真定單――――↓業(yè)務(wù)巡店下單―――主管簽字審核――→開票人員開具發(fā)貨單庫管財(cái)務(wù)回單超市回款備注:1、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。2、客服開單用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。3、對于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字。八、配送制度1、配送人員要合理安排路線,提高效率,精確無誤的將貨送到超市。2、裝貨時(shí)一定要核對精確,送貨時(shí)一定要查驗(yàn)認(rèn)真。3、在單人送貨時(shí)一定要認(rèn)真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。4、在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心。5、在貨品驗(yàn)收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。6、在整個(gè)送貨過程中,要保管好貨品、票據(jù)及貨款。7、碰到問題要及時(shí)與業(yè)務(wù)或經(jīng)理溝通。8、在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請直接給經(jīng)理反映。九、辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí),員工應(yīng)提前15天遞交書面報(bào)告,經(jīng)同意并辦理有關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。辭退1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,同意后方可執(zhí)行。2、被辭退職工的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。3、公司有權(quán)對下列狀況之一者即日辭退,而不必事先告知。(1)、嚴(yán)重違反公司管理制度。(2)、違反公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。(3)、觸犯國家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的。(4)、工作消極怠工及工作態(tài)度不端正者。4、新員工工作不滿一月,自動(dòng)離職,工資將不予發(fā)放。第三部分薪資福利待遇公司全部員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以根據(jù)本方法辦理。本方法于每年年終根據(jù)公司的經(jīng)營狀況重新修訂一次。第一章序號123職位及工資級別職位級別累計(jì)業(yè)務(wù)代表業(yè)務(wù)主管片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理基本工資2800300300050010000700話費(fèi)補(bǔ)貼30050070086010001160交通補(bǔ)貼4司機(jī)28003003008605庫管28003003008606配送專人28003003009607理貨員2003007508會計(jì)300020020010509出納285020030040010業(yè)務(wù)經(jīng)理2500300300700備注:1、新員工上崗,試用期間一律按對應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放,無任何補(bǔ)貼。2、試用期為一種月,體現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。3、勸退者按試用期間工資原則發(fā)放。4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。第二章銷售人員新酬與考核制度(只合用于商超)(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度1、全部業(yè)務(wù)代表一律實(shí)施無任務(wù)制。但每個(gè)業(yè)務(wù)代表單月回款低于2.5萬者,無分成;低于1.5萬者,無補(bǔ)貼,只發(fā)放基本工資。持續(xù)兩個(gè)月低于1.5萬元者,公司予以辭退。2、實(shí)際回款額一律按凈回款額計(jì)算。3、業(yè)務(wù)代表紀(jì)律嚴(yán)明,解決業(yè)務(wù)問題妥當(dāng),到處為公司利益著想,銷售業(yè)績持續(xù)三個(gè)月提高明顯,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級別,享有業(yè)務(wù)主管級別待遇。4、各業(yè)務(wù)代表分成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨(dú)立核算,分成制度以下:A、單月回款5萬下列者,按1%分成(含5萬元)B、單月回款5萬------8萬者,按1.5%分成(含8萬元)C、單月回款8萬-----12萬者,按2%分成(含12萬元)D、單月回款12萬-----18萬者,按2.3%分成(含18萬元)E、單月回款18萬元以上者按2.5%分成備注:1、分成按超出部分對應(yīng)階段的分成比例計(jì)分成。2、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計(jì)提分成。3、公司為了拉動(dòng)市場大面積虧損做特價(jià)活動(dòng)時(shí)無分成,但公司予以一定比例的獎(jiǎng)金。(根據(jù)活動(dòng)另定,不影響年終獎(jiǎng))5、年終獎(jiǎng)金(考核周期為每年2月1日至第二年1月31日止清零)A、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,即可計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.2%。B、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.3%。C、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.4%。(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度1、片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,對各終端賣場做到不停提高銷量,提高終端運(yùn)作水平。2、要根據(jù)不同時(shí)期擬定市場方略,規(guī)劃市場布局,達(dá)成快速持續(xù)發(fā)展。3、管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不停提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。并及時(shí)安排轄區(qū)內(nèi)送貨。4、對于公司新品要及時(shí)進(jìn)店,對其進(jìn)場的陳列、銷量進(jìn)行跟蹤并及時(shí)調(diào)節(jié)。達(dá)成新品銷量不停提高的目的。5、各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對該片區(qū)負(fù)有重要責(zé)任,無論是市場銷量回款,還是市場維護(hù)。6、對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享有分成,若持續(xù)兩個(gè)月完不成,提出嚴(yán)重警告;持續(xù)三個(gè)月完不成,予以罷職。7、各片區(qū)經(jīng)理的分成按各片區(qū)總回款額的5‰計(jì)提。8、各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務(wù)合理分派化解,并完畢公司下達(dá)的指標(biāo)。9、年終獎(jiǎng)金(以銷售目的責(zé)任書為準(zhǔn))a、完畢全年指標(biāo)的70%,年終獎(jiǎng)金元。b、完畢全年指標(biāo)的80%至90%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2‰。C、完畢全年指標(biāo)的90%至100%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2.5‰。d、順利完畢任務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提3‰。e、超額完畢15%以上,額外獎(jiǎng)金元。備注:參考數(shù)據(jù)根據(jù),公司片區(qū)經(jīng)理目的責(zé)任書。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫管及司機(jī)薪資待遇考核制度1、要全力支持配合銷售工作。2、內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷售所用的多個(gè)證件及資料,并做好備份。及時(shí)打好配送單,便于及時(shí)送貨。3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時(shí)溝通。對于有用來電做好統(tǒng)計(jì)。4、庫管要精確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好全部商品;將退貨損失降到最低。5、無特殊因素造成的車輛違章均由司機(jī)自行承當(dāng)。6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計(jì)提0.5%的基金。具體分派方案以下:內(nèi)勤占10%、財(cái)務(wù)占10%、庫管占10%、司機(jī)占16%作為銷售單月獎(jiǎng)金,剩余部分作為公司集體活動(dòng)基金。活動(dòng)基金的使用去向是集體游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。7、年終獎(jiǎng)金公司按全年回款額的0.12%計(jì)提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機(jī)占30%、財(cái)務(wù)占20%,另10%作為特別獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給全年為公司做出突出奉獻(xiàn)的人。第四章:福利1、假日及休假制度(1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。(2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在確保工作和效率的狀況下,讓大家能夠輕松一下。(3)每年公司組織員工集體活動(dòng)一至兩次,屆時(shí)能夠帶上伴侶一起參加。2、其它(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營狀況,給每一位員工發(fā)某些節(jié)日禮物以示祝愿。(2)公司將于每年7―9月逢高溫酷暑天氣及11―1月嚴(yán)寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。第四部分財(cái)務(wù)管理制度第一章:會計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會計(jì)法》進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)精確、帳目清晰。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度會計(jì)報(bào)表及有關(guān)闡明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、精確地報(bào)送會計(jì)報(bào)表,完整的反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3、責(zé)會計(jì)核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳要及時(shí)清算并督促客服催款;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明狀況,及時(shí)報(bào)告。4、善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳本、會計(jì)報(bào)表及檔案資料。5、守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。6、成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第二章、出納的崗位職責(zé)1、責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,準(zhǔn)時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。2、格恪守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。3、據(jù)會計(jì)人員的簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核同意制度辦理收付4、據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。5、制有關(guān)收入、支出的會計(jì)憑證,登記銀行存款?,F(xiàn)金出納日志帳,確保帳款相符。6、責(zé)保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。7、責(zé)職工每月公司、獎(jiǎng)金以及多個(gè)福利待遇的審核和發(fā)放。8、合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,每七天匯總收付款憑證并將憑證交會計(jì)登記明細(xì)帳,每月報(bào)告總經(jīng)理處9、每月10日前,將上月銀行存款日志帳與銀行對帳并逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表10、月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)報(bào)告總經(jīng)理11、善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳12完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章:印章使用的管理及其它1、司印章涉及公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。2、管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托別人代管。3、持印章使用的嚴(yán)肅性,各類印章只限使用在正式文獻(xiàn)上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。4、公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,方便隨時(shí)查閱。5、于稅票的使用要嚴(yán)格登記。結(jié)束語:良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會中的銷售人,我們要學(xué)會用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作次序,主次輕重分辨事情的節(jié)奏。明確自己當(dāng)天及個(gè)時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能較好的休息和娛樂。最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展?。?!***商貿(mào)有限公司年月日商貿(mào)公司管理規(guī)章制度-09-1815:37|#3樓為了加強(qiáng)管理、統(tǒng)一規(guī)范,增進(jìn)**商貿(mào)的發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)章制度。公司全體員工必須嚴(yán)格恪守本管理制度的各項(xiàng)決策及工作紀(jì)律。一、作息制度(5月1日--------9月31日)早上8:00上班(10月1日------4月30日)早上8:30上班每七天日休息,如有變動(dòng),以臨時(shí)告知為準(zhǔn)。二、考勤制度1、如遇工作當(dāng)天有事假,須事先告知或出示同意假條(否則按曠工解決)并扣除當(dāng)天工資。凡曠工者扣除當(dāng)天工資的2倍。病假發(fā)放當(dāng)天工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫(yī)院證明等,按事假解決。病假超出3天以上者,按事假解決。2、在當(dāng)月考核中,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)月工資20元,出現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。3、若當(dāng)月考核中全勤并且體現(xiàn)主動(dòng)者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。4、在當(dāng)月事假超出7天以上者,不享有公司任何分成及福利待遇。5、一年中累積請假在15天以上者或年終持續(xù)請假超出6天者,不享有年終獎(jiǎng)勵(lì)及福利待遇。(正常休假除外)三、行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1、恪守行業(yè)道德,恪守國家法律、法規(guī)和社會道德。2、恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。3、不得泄露公司機(jī)密或假公濟(jì)私,嬴私舞弊。4、不得超越本職權(quán)范疇開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或運(yùn)用公司名義在外招搖撞騙。5、不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。6、各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神。7、在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護(hù)我司利益。8、不得損害別人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個(gè)人行為。(二)行為規(guī)范1、嚴(yán)格恪守公司作息時(shí)間,不得遲到或無端曠工。2、無條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導(dǎo),不得回絕或遲延要職工作。3、養(yǎng)成良好的公共習(xí)慣,不得隨處吐談,亂仍果皮紙屑。4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司故意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。7、愛惜公司財(cái)物,節(jié)省公司開支。8、要以公司規(guī)章制度為行為準(zhǔn)則,因個(gè)人行為觸犯國家法律、法規(guī),公司概不負(fù)責(zé)。四、公司主導(dǎo)思想及宗旨1、要以公司利益為基本準(zhǔn)則。2、以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依靠、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強(qiáng)力銷售為目的。3、公司同事之間要彼此互相尊重。4、要以卓越的方式去完畢全部工作任務(wù)。5、我們要向時(shí)間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。-----即速度6、開放方針----------公司的每一位員工都有權(quán)利向他樂意找的.任何人討論他所關(guān)切的管理活動(dòng)或決策方面的問題。五、業(yè)務(wù)管理制度1、出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時(shí)報(bào)告、溝通,妥善解決,并引覺得戒。下次再犯同樣的錯(cuò)誤,罰款100元。2、業(yè)務(wù)要全方面熟悉公司產(chǎn)品,涉及產(chǎn)品名稱、條碼及價(jià)格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承當(dāng)。特別是特價(jià)產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,新品要盡快理解其特性及賣點(diǎn),并找出與競品的優(yōu)勢。3、對業(yè)務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé),如被市場督導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋因素視為通過),否則認(rèn)為業(yè)務(wù)失職,罰款100元/次。4、對于賣場滯銷產(chǎn)品及時(shí)解決或調(diào)貨,由于業(yè)務(wù)問題造成退貨損失者,責(zé)任自負(fù)(質(zhì)量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超出元者倒扣6%。5、由于業(yè)務(wù)因素造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承當(dāng)損失的50%,并且不享有當(dāng)月的分成和各項(xiàng)補(bǔ)貼。6、業(yè)務(wù)巡店要如實(shí),精確填寫巡店表,對于需要補(bǔ)貨的,規(guī)定店方確認(rèn)才干生效。7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超出兩次者,不得享有電話補(bǔ)貼。若遇急事,要及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,得同意后,方可離開,否則按曠工解決。上班期間開小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工解決。8、每七天六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按有關(guān)條款解決。10、丟失票據(jù)或貨品要如數(shù)賠償。11、每七天六下午5:00為公司例會和集體學(xué)習(xí)時(shí)間,無特殊因素不得缺席。12、每日票據(jù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)當(dāng)天對清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公-款者一元罰一百元,依次類推。13、上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)道,特殊狀況提前向公司請示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪、貫徹、解決問題,并能達(dá)成業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。14、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫(涉及退貨)時(shí)要盤點(diǎn)清晰,數(shù)量核算精確。在會計(jì)核對超市回單及回款時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時(shí),上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,若當(dāng)事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當(dāng)事人照價(jià)賠償。15、業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,方便于第二天能夠順利開展工作。16、對于公司車票報(bào)銷最少憑一張當(dāng)天電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才干確認(rèn),否則不予報(bào)銷。17、在職工工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否則不得進(jìn)行下一次請款。18、收回貨款造成丟失者,或數(shù)目核對有誤時(shí),需如數(shù)賠償。19、每七天六為費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,提前將報(bào)銷單據(jù)填寫清晰,交到會計(jì)處進(jìn)行核對。會計(jì)核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。20、對于工作開展?fàn)顩r要主動(dòng)報(bào)告,并及時(shí)解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時(shí)調(diào)節(jié),若縷教不改者,公司予以30元----100元罰款。21、到公司局限性六個(gè)月者,不享有年終獎(jiǎng)金及福利待遇。22、單月退貨額度累計(jì)超出4000元者,不享有公司補(bǔ)貼,超出6000元者,只發(fā)基本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任。六、庫房管理制度1、庫存商品要擺放整潔,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。2、每月中旬與財(cái)務(wù)對庫,核算與否相符。每月月底盤點(diǎn),如盤點(diǎn)虧損,庫管應(yīng)如數(shù)賠償。3、對于退貨應(yīng)及時(shí)解決,繼續(xù)能正常銷售的進(jìn)入商品區(qū),不能銷售的進(jìn)入殘損區(qū)。4、發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要認(rèn)真看清晰貨品品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。5、庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的多個(gè)商品。6、發(fā)貨時(shí)庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題,由送貨人員負(fù)責(zé)。特殊狀況除外。7、庫管當(dāng)天發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)天與公司會計(jì)核對,方便會計(jì)與業(yè)務(wù)或配送核對數(shù)據(jù)。8、庫存商品局限性及庫存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。9、如在當(dāng)月考核中發(fā)錯(cuò)貨三次以上者,處在30元罰款;如在當(dāng)月發(fā)貨無任何錯(cuò)誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量精確無誤,擺放井然有序,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)50元。七、業(yè)務(wù)流程圖店方傳真定單――――業(yè)務(wù)巡店下單―――主管簽字審核――→開票人員開具發(fā)貨單――庫管――財(cái)務(wù)――回單――超市――回款備注:1、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。2、財(cái)務(wù)用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。3、對于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字。八、配送制度1、配送人員要合理安排路線,提高效率,精確無誤的將貨送到超市。2、裝貨時(shí)一定要核對精確,送貨時(shí)一定要查驗(yàn)認(rèn)真。3、在單人送貨時(shí)一定要認(rèn)真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。4、在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心。5、在貨品驗(yàn)收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。6、在整個(gè)送貨過程中,要保管好貨品、票據(jù)及貨款。7、碰到問題要及時(shí)與業(yè)務(wù)或經(jīng)理溝通。8、在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請直接給經(jīng)理反映。九、辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí),員工應(yīng)提前15天遞交書面報(bào)告,經(jīng)同意并辦理有關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。辭退1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,同意后方可執(zhí)行。2、被辭退職工的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。3、公司有權(quán)對下列狀況之一者即日辭退,而不必事先告知。(1)、嚴(yán)重違反公司管理制度。(2)、違反公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。(3)、觸犯國家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的。(4)、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。4、新員工工作不滿一月,自動(dòng)離職,工資將不予發(fā)放。第三部分薪資福利待遇公司全部員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以根據(jù)本方法辦理。本方法于每年年終根據(jù)公司的經(jīng)營狀況重新修訂一次。第一章職位及工資級別序號職位級別基本工資話費(fèi)補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼累計(jì)1業(yè)務(wù)代表80030308602業(yè)務(wù)主管900505010003片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理1000808011604司機(jī)80030308605庫管80030308606配送專人90030309607理貨員70020307508會計(jì)1000203010509出納850203090010業(yè)務(wù)經(jīng)理12001001001400備注:1、新員工上崗,試用期間一律按對應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放,無任何補(bǔ)貼。2、試用期為一種月,體現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。3、勸退者按試用期間工資原則發(fā)放。4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。第二章銷售人員新酬與考核制度(只合用于商超)(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度1、全部業(yè)務(wù)代表一律實(shí)施無任務(wù)制。但每個(gè)業(yè)務(wù)代表單月回款低于2.5萬者,無分成;低于1.5萬者,無補(bǔ)貼,只發(fā)放基本工資。持續(xù)兩個(gè)月低于1.5萬元者,公司予以辭退。2、實(shí)際回款額一律按凈回款額計(jì)算。3、業(yè)務(wù)代表紀(jì)律嚴(yán)明,解決業(yè)務(wù)問題妥當(dāng),到處為公司利益著想,銷售業(yè)績持續(xù)三個(gè)月提高明顯,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級別,享有業(yè)務(wù)主管級別待遇。4、各業(yè)務(wù)代表分成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨(dú)立核算,分成制度以下:A、單月回款5萬下列者,按1%分成(含5萬元)B、單月回款5萬------8萬者,按1.5%分成(含8萬元)C、單月回款8萬-----12萬者,按2%分成(含12萬元)D、單月回款12萬-----18萬者,按2.3%分成(含18萬元)E、單月回款18萬元以上者按2.5%分成備注:1、分成按超出部分對應(yīng)階段的分成比例計(jì)分成。2、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計(jì)提分成。3、公司為了拉動(dòng)市場大面積虧損做特價(jià)活動(dòng)時(shí)無分成,但公司予以一定比例的獎(jiǎng)金。(根據(jù)活動(dòng)另定,不影響年終獎(jiǎng))5、年終獎(jiǎng)金(考核周期為每年2月1日至第二年1月31日止清零)A、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,即可計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.2%。B、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.3%。C、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金0.4%。(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度1、片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,對各終端賣場做到不停提高銷量,提高終端運(yùn)作水平。2、要根據(jù)不同時(shí)期擬定市場方略,規(guī)劃市場布局,達(dá)成快速持續(xù)發(fā)展。3、管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不停提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。并及時(shí)安排轄區(qū)內(nèi)送貨。4、對于公司新品要及時(shí)進(jìn)店,對其進(jìn)場的陳列、銷量進(jìn)行跟蹤并及時(shí)調(diào)節(jié)。達(dá)成新品銷量不停提高的目的。5、各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對該片區(qū)負(fù)有重要責(zé)任,無論是市場銷量回款,還是市場維護(hù)。6、對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享有分成,若持續(xù)兩個(gè)月完不成,提出嚴(yán)重警告;持續(xù)三個(gè)月完不成,予以罷職。7、各片區(qū)經(jīng)理的分成按各片區(qū)總回款額的5‰計(jì)提。8、各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務(wù)合理分派化解,并完畢公司下達(dá)的指標(biāo)。9、年終獎(jiǎng)金(以銷售目的責(zé)任書為準(zhǔn))a、完畢全年指標(biāo)的70%,年終獎(jiǎng)金元。b、完畢全年指標(biāo)的80%至90%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2‰。C、完畢全年指標(biāo)的90%至100%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2.5‰。d、順利完畢任務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提3‰。e、超額完畢15%以上,額外獎(jiǎng)金元。備注:參考數(shù)據(jù)根據(jù),公司片區(qū)經(jīng)理目的責(zé)任書。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫管及司機(jī)薪資待遇考核制度1、要全力支持配合銷售工作。2、內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷售所用的多個(gè)證件及資料,并做好備份。及時(shí)打好配送單,便于及時(shí)送貨。3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時(shí)溝通。對于有用來電做好統(tǒng)計(jì)。4、庫管要精確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好全部商品;將退貨損失降到最低。5、無特殊因素造成的車輛違章均由司機(jī)自行承當(dāng)。6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計(jì)提0.5%的基金。具體分配方案以下:內(nèi)勤占10%、財(cái)務(wù)占10%、庫管占10%、司機(jī)占16%作為銷售單月獎(jiǎng)金,剩余部分作為公司集體活動(dòng)基金?;顒?dòng)基金的使用去向是集體游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。7、年終獎(jiǎng)金公司按全年回款額的0.12%計(jì)提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機(jī)占30%、財(cái)務(wù)占20%,另10%作為特別獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給全年為公司做出突出奉獻(xiàn)的人。第四章:福利1、假日及休假制度(1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。(2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在確保工作和效率的狀況下,讓大家能夠輕松一下。(3)每年公司組織員工集體活動(dòng)一至兩次,屆時(shí)能夠帶上伴侶一起參加。2、其它(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營狀況,給每一位員工發(fā)某些節(jié)日禮物以示祝愿。(2)公司將于每年7―9月逢高溫酷暑天氣及11―1月嚴(yán)寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。第四部分財(cái)務(wù)管理制度第一章:會計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會計(jì)法》進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)精確、帳目清晰。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度會計(jì)報(bào)表及有關(guān)闡明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、精確地報(bào)送會計(jì)報(bào)表,完整的反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3、責(zé)會計(jì)核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳要及時(shí)清算和催收;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明狀況,及時(shí)報(bào)告。4、善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳本、會計(jì)報(bào)表及檔案資料。5、守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。6、成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第二章、出納的崗位職責(zé)1、責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,準(zhǔn)時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。2、格恪守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。3、據(jù)會計(jì)人員的簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核同意制度辦理收付4、據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。5、制有關(guān)收入、支出的會計(jì)憑證,登記銀行存款?,F(xiàn)金出納日志帳,確保帳款相符。6、責(zé)保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。7、責(zé)職工每月公司、獎(jiǎng)金以及多個(gè)福利待遇的審核和發(fā)放。8、合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,每七天匯總收付款憑證并將憑證交會計(jì)登記明細(xì)帳,每月報(bào)告總經(jīng)理處9、每月10日前,將上月銀行存款日志帳與銀行對帳并逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表10、月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)報(bào)告總經(jīng)理11、善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳12完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章:印章使用的管理及其它1、司印章涉及公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。2、管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托別人代管。3、持印章使用的嚴(yán)肅性,各類印章只限使用在正式文獻(xiàn)上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。4、公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,方便隨時(shí)查閱。5、于稅票的使用要嚴(yán)格登記。結(jié)束語:良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會中的銷售人,我們要學(xué)會用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作次序,主次輕重分辨事情的節(jié)奏。明確自己當(dāng)天及個(gè)時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能較好的休息和娛樂。最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展!??!***商貿(mào)有限公司年月日商貿(mào)公司規(guī)章管理制度1-09-1821:26|#4樓1.員工守則:(1)恪守客戶、公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司安排、調(diào)動(dòng)。(2)熱愛工作,團(tuán)結(jié)友愛,文明禮貌,實(shí)事求是,工作主動(dòng)。(3)堅(jiān)守崗位,忠于職守,準(zhǔn)時(shí)上、下班,不拉幫結(jié)派,損公肥私;不得私自離崗、脫崗、遲到、早退。(4)上班時(shí),保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。(5)上班時(shí)統(tǒng)一說普通話,不準(zhǔn)講粗話、臟話、家鄉(xiāng)話。(6)上班時(shí)不能隨處吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報(bào)、做與本職工作無關(guān)的事情。(7)員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。(8)在崗位上要認(rèn)真工作,不得做與工作無關(guān)的事情,與同事和上司互相配合,努力做好上級安排所定任務(wù),并準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量完畢工作失職或不安全因素,保持工作效率達(dá)標(biāo)。(9)不得盜竊公司、客戶、同事的財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價(jià)賠償和承當(dāng)全部處分,扣除當(dāng)月工資作抵押,并作開除解決,情節(jié)嚴(yán)重送公安機(jī)關(guān)解決,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶的機(jī)密。2、其它事項(xiàng)(1)公司員工如有特殊狀況(急病或交通意外)須請假者,應(yīng)盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得私自上班,必須先到公司報(bào)到,由公司安排其上班,否則不計(jì)工資。(2)在清潔過程中,發(fā)現(xiàn)墻面、天花、燈飾及其它物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報(bào)警器、開關(guān)等)遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失,要立刻告知主管。公司的經(jīng)營理念客戶客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標(biāo)尺員工是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識水平的提高就是公司財(cái)富的增加,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)質(zhì)量產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線品牌是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡市場尋找、開拓最適合我們的市場并力求獲得最高占有率第一章人事政策一、員工招聘和錄用1.招聘和錄用條件-根據(jù)我司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄用2.招聘程序根據(jù)公司發(fā)展需要,由各部門提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定經(jīng)理參考人才資料擬定面試人員人事部告知面試由總經(jīng)理進(jìn)行面試總經(jīng)理匯總各方面意見擬定試用人員人事部進(jìn)行錄用告知并辦理試用手續(xù)3.報(bào)到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事部報(bào)到辦理就職手續(xù)5.試用新進(jìn)員工試用期最長不超出六個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理根據(jù)個(gè)人體現(xiàn),提交與否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)6.離職員工離職分為"辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職"四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方都有權(quán)提出辭職或辭退,而不負(fù)擔(dān)任何賠償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))*辭職:試用期過之后,職工辭職需提前一種月告知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利*自動(dòng)離職:凡無端私自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利*辭退:工作期內(nèi),員工因工作體現(xiàn)、工作能力等因互不符合我司規(guī)定,無法勝作本職,公司有權(quán)辭退,屆時(shí)結(jié)算工資及福利*開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止第二部分考勤制度一、公司統(tǒng)一實(shí)施每七天五天工作制(星期六、日休息)二、公司作息時(shí)間:上午:8:00-----12:00下午:14:00-----18:00三、全體員工不得遲到、早退、曠工第三部分行為規(guī)范您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿您上班時(shí):不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私您下班時(shí):不早退、不拖拉、關(guān)好水電門窗、確保安全您打電話時(shí):不閑談、不泄密您接電話時(shí):先答"您好,**公司"您開會時(shí):準(zhǔn)時(shí)到場、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、主動(dòng)參加印章管理規(guī)定第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為避免不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制訂本方法。第二條商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司公章”

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