學(xué)校檔案管理制度范本（三篇）

第9頁共9頁學(xué)校檔案?管理制度?范本（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊(duì)?）在實(shí)際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學(xué)校?的財務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應(yīng)有請?示、批復(fù)?；處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復(fù)在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料___?_，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點(diǎn)、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校?檔案管理?制度范本?（二）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé)；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊(duì)）在實(shí)?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個人在?全部教學(xué)?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計檔案?。是指學(xué)?校的財務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔；教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器安裝試?用后立卷?歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為?永久、長?期、短期?三個保管?期限。?5、卷內(nèi)?文件應(yīng)齊?全完整。?收文應(yīng)有?正文、附?件、辦理?結(jié)果；發(fā)?文應(yīng)有定?稿、印本?、附件；?來往文書?應(yīng)有請示?、批復(fù)；?處分材料?應(yīng)有綜合?、旁證、?個人交待?和處理結(jié)?果。6?、卷內(nèi)文?件排列要?正文在前?，附件在?后；印本?在前、底?稿在后；?批復(fù)在前?，請求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內(nèi)?目錄。卷?內(nèi)文件要?編寫張次?號。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽?署完備。?不準(zhǔn)用鉛?筆、圓珠?筆和復(fù)寫?紙書寫，?并拆除卷?內(nèi)金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標(biāo)題?一般應(yīng)有?作者、問?題、名稱?，能反映?卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政?治上無誤?，文詞上?簡明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應(yīng)本著便?于保管、?方便利用?的原則對?案卷進(jìn)行?必要的加?工整理、?編目、登?記和統(tǒng)記?，做到排?列有序，?并按年代?和保管期?限編號。?（四）?、綜合檔?案室要做?到有專室?、專柜、?專（兼）?職人員負(fù)?責(zé)，切實(shí)?做好防火?、防盜、?防蟲蛀、?防鼠、防?潮等“五?防”工作?。（五?）、借閱?制度1?、外單位?人員查閱?本校檔案?必須持組?織介紹信?。2、?嚴(yán)守檔案?材料機(jī)密?，不準(zhǔn)隨?便轉(zhuǎn)借檔?案。未經(jīng)?許可不得?擅自摘錄?和復(fù)制。?3、愛?護(hù)檔案，?不得拆卷?、涂改、?撕毀、圈?點(diǎn)、劃道?、拆疊等?。4、?經(jīng)批準(zhǔn)摘?錄的材料?，要經(jīng)檔?案室工作?人員審查?。證明性?材料，必?須校對無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時?間，一般?不得超過?七天，超?過時間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應(yīng)根據(jù)工?作編制大?事記、組?織沿革、?基本情況?、數(shù)字匯?集、專題?概要及綜?合檔案室?簡介等有?效的檢索?工作和參?考資料，?為提供利?用檔案創(chuàng)?造條件。?（七）?、學(xué)校檔?案的鑒定?與銷毀。?學(xué)校綜合?檔案室應(yīng)?按上級教?育行政部?門和檔案?管理部門?有關(guān)檔案?鑒定的規(guī)?定。認(rèn)真?做好檔案?的鑒定工?作。對超?過保管期?限，失去?保存價值?的檔案，?可提出銷?毀意見，?并填寫銷?毀清冊，?報本單位?領(lǐng)導(dǎo)和上?一級檔案?管理部門?審批后方?可銷毀。?銷毀時應(yīng)?指定二人?監(jiān)銷，并?在銷毀清?冊上簽字?，防止失?密。學(xué)?校檔案管?理制度范?本（三）?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》及其?《實(shí)施辦?法》和《?____?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認(rèn)真?履行本單?位各項(xiàng)檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、_?___、?擅自復(fù)制?等瀆職行?為的，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實(shí)做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實(shí)現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進(jìn)?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認(rèn)真鑒定?分析，對?已失去保?管價值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后和?有關(guān)人員?一起進(jìn)行?認(rèn)真負(fù)責(zé)?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認(rèn)真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時處理?檔案保管?、保護(hù)方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學(xué)的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，堅(jiān)持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實(shí)例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項(xiàng)業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位___?_的科研?課題鑒定?會、設(shè)備?開箱驗(yàn)收?會、基建?工程竣工?驗(yàn)收會等?活動，認(rèn)?真接收上?述活動形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并在有關(guān)?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計工作?，建立統(tǒng)?計臺帳，?及時、準(zhǔn)?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報?機(jī)關(guān)檔案?工作統(tǒng)計?年報及其?他調(diào)查統(tǒng)?計表。?檔案保管?制度一?、庫房內(nèi)?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價值分?別編好序?號，科學(xué)?地系統(tǒng)地?排列上架?，認(rèn)真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標(biāo)準(zhǔn)的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標(biāo)?準(zhǔn)。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、?點(diǎn)燈、用?電爐，嚴(yán)?禁存放易?燃、__?__、易?腐物品，?庫內(nèi)無霉?、蟲及雜?物堆放現(xiàn)?象。四?、嚴(yán)格按?照“八防?”的要求?，采取有?效措施，?不斷改善?檔案保管?條件。添?置必要的?設(shè)施設(shè)備?，并充分?發(fā)揮其作?用，堅(jiān)持?做好室內(nèi)?溫濕度調(diào)?控，按照?通風(fēng)降溫?四原則隨?時開窗通?風(fēng)或開機(jī)?降溫去濕?。在檔案?柜內(nèi)要存?放防蟲、?防霉藥品?，定期更?換。五?、要定期?檢查各種?設(shè)施設(shè)備?，保證各?種設(shè)備的?完好無損?，若發(fā)現(xiàn)?設(shè)備損壞?或出現(xiàn)故?障，要及?時修理和?排除。?六、庫房?和檔案柜?架的鑰匙?必須專人?保管，不?得丟失和?亂放，更?不能隨便?轉(zhuǎn)借他人?。檔案人?員每天下?班時要堅(jiān)?持檢查電