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文檔簡介

第第頁醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度()二篇

醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度〔精選〕【篇一】

一、庫房管理

1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清晰,手續(xù)齊全。

2、庫房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、干凈、有序,物品完好,運(yùn)用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,掌握支出成本。

3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

二、入庫制度

1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由收購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:收購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)需要實(shí)時辦理入庫手續(xù),全部醫(yī)用品在入庫時需要有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

2、入庫時庫房管理員要仔細(xì)清點(diǎn)、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與收購申請表是否相符,如不相符,收購人員需實(shí)時補(bǔ)辦手續(xù),否那么庫房管理員不予入庫。

3、收購入庫應(yīng)做到實(shí)時,如有非常緣由不能實(shí)時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥當(dāng)保管或請收購人保管。

4、庫房管理員依據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

5、依據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。

三、出庫制度

1、全部醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后實(shí)時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而任意借出的,由收購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫。

2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單需要經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。

3、運(yùn)用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,需要登記。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。

5、常用物資各運(yùn)用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(依據(jù)淡、旺季充分估計(jì)),禁止零散領(lǐng)物,如屬非常緣由,須向庫管員說明狀況。

6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行"以舊換新'的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他緣由而無法提供,領(lǐng)物人需要書面說明理由。

7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥當(dāng)保管,毎次領(lǐng)用時要實(shí)時登記,未用材料應(yīng)實(shí)時退回庫房并取消登記。

8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,非常請領(lǐng)緣由除外(晶體、臨時活動)。

四、月末盤點(diǎn)

1、每月末27號庫房管理員依據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,依據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財(cái)務(wù)各一份),由庫房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進(jìn)行實(shí)地盤庫清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參與)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財(cái)務(wù)各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明緣由報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

五、資產(chǎn)清查制度

1、平常隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減改變,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。

2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個人運(yùn)用的物品建個人臺帳管理。

3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動需要辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原運(yùn)用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

5、定期對資產(chǎn)的運(yùn)用狀況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

六、報損制度

1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團(tuán)相關(guān)流程報批。

2、其它物資報損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度〔精選〕【篇二】

一、目的

通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

庫房的所用工作人員

三、職責(zé)

庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報給收購員,收購員將收購申請予以領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),即可收購。

庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、儲存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點(diǎn)、防護(hù)工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、貨品收貨及入庫

需嚴(yán)格根據(jù)"收貨入庫單'的流程進(jìn)行作業(yè)。

收購員將"客戶送貨單'給到庫房后,庫房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的貨品名稱、數(shù)量。

庫房收貨時需要求收購人員給到"客戶送貨單',沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

庫房人員與收購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由收購人員聯(lián)系供貨商處理,并由收購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

庫房人員對已驗(yàn)收的貨品,開出"物料入庫單',標(biāo)明貨品種類,并簽字確認(rèn)。將入庫貨品根據(jù)類別分類存放。

2、貨品出庫

每周各科室根據(jù)實(shí)際科室需求上報需領(lǐng)物資。

庫房管理人員根據(jù)科室上報物資取出貨品,并根據(jù)貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好"物料領(lǐng)料單'后,由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn),并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。

庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。

3、貨品報廢

嚴(yán)格執(zhí)行"報廢單'進(jìn)行操作。

發(fā)覺庫房庫存物料不良時實(shí)時處理或通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢緣由,由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),才可以提交報廢單至上級主管部門。

五、貨物管理

貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題實(shí)時反饋和處理。

保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示實(shí)時更正。

貨物的單據(jù)、報表、盤點(diǎn)表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)、報表、盤點(diǎn)表需由收購員、庫房管理員、庫房收購分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

六、貨物的盤點(diǎn)

庫房貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表和盤點(diǎn)流程。

盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

七、庫房的安全、衛(wèi)生管理

庫房每天都對庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時間進(jìn)行。

上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門

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