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文檔簡(jiǎn)介
商業(yè)運(yùn)行管理計(jì)劃書兩篇篇一:商業(yè)運(yùn)行管理手冊(cè)與計(jì)劃書第一章運(yùn)行管理部門的組建及工作職能一、運(yùn)行管理部門的組建運(yùn)行簡(jiǎn)而言之就是整個(gè)商場(chǎng)的運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)管理,運(yùn)行的基本特點(diǎn)是原則、細(xì)致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。商業(yè)地產(chǎn)只有通過良好的整體運(yùn)行,才干體現(xiàn)真正的商業(yè)價(jià)值,也才干實(shí)現(xiàn)開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)行者、消費(fèi)者五者之間的利益關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)互惠共贏。為了確保物業(yè)運(yùn)行管理工作開展目的的一致性和統(tǒng)一性,在組建上,絕對(duì)不能把商業(yè)運(yùn)行和商業(yè)管理兩大部分分屬不同的公司實(shí)體,而應(yīng)當(dāng)在一種運(yùn)行管理公司的基礎(chǔ)上,圍繞物業(yè)運(yùn)行作為主體,物業(yè)管理作為輔助,并設(shè)立其它配套功效。這樣才干實(shí)現(xiàn)把商業(yè)物業(yè)的運(yùn)行做旺,充足挖掘和提高物業(yè)價(jià)值;兌現(xiàn)開發(fā)商的承諾,通過運(yùn)行管理公司來協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,開展優(yōu)質(zhì)運(yùn)行管理服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)開發(fā)商之前的承諾的目的。二、運(yùn)行管理部門組建的必要性1、開發(fā)遺留價(jià)值的交接與核算項(xiàng)目開發(fā)過程中,會(huì)有不少產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)和無產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)成為開發(fā)商的遺留資產(chǎn),這些資產(chǎn)涉及:商場(chǎng)早期個(gè)別未出租的商鋪、商場(chǎng)室內(nèi)外廣告位、室外及地下停車場(chǎng)、多個(gè)運(yùn)行攤點(diǎn)、配套的倉(cāng)庫(kù)及為商場(chǎng)運(yùn)行設(shè)計(jì)的網(wǎng)站信息等等,這些資產(chǎn)不可能靠開發(fā)商自主進(jìn)行運(yùn)行和管理,必須要組建專門的商業(yè)運(yùn)行管理公司,來為這些資產(chǎn)進(jìn)行專門的運(yùn)行管理,使這些資產(chǎn)能夠產(chǎn)生現(xiàn)金流,為開發(fā)商提供良好的收益來源。2、確保項(xiàng)目的運(yùn)行興旺和持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目銷售與招商的成功,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是結(jié)束,相反,只是一種開始,必須要通過精心的策劃運(yùn)行管理,使商場(chǎng)在開業(yè)后穩(wěn)定運(yùn)行,走向興旺之道,并且能夠持續(xù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)開發(fā)商、投資者、運(yùn)行者等多贏的局面,這才是一種商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目良好運(yùn)行的觀念,任何的短期利益行為,都會(huì)給項(xiàng)目整體帶來不可估計(jì)的負(fù)面影響。因此,一種專業(yè)的運(yùn)行管理團(tuán)體,會(huì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體良好運(yùn)行并使得項(xiàng)目可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。系統(tǒng)各方面的關(guān)系商業(yè)物業(yè)銷售后,項(xiàng)目因產(chǎn)權(quán)分散,商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目在開發(fā)運(yùn)行過程中牽涉的關(guān)系和環(huán)節(jié)很復(fù)雜,其整體的運(yùn)行管理將會(huì)碰到不少問題,這就需要專門的運(yùn)行管理公司來協(xié)調(diào)好個(gè)方面的關(guān)系,才干把商業(yè)物業(yè)整體的運(yùn)行帶動(dòng)起來。4、開發(fā)商本身可持續(xù)發(fā)展的需要令商業(yè)物業(yè)保值、增值,盤活開發(fā)商的固定資產(chǎn)。增加資金運(yùn)作途徑。專職解決商業(yè)物業(yè)問題。運(yùn)行公司專業(yè)負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)運(yùn)作,解決可能發(fā)生的多個(gè)問題,避免房地產(chǎn)公司直接面對(duì)商業(yè)物業(yè)的問題,使房地產(chǎn)公司在后期的開發(fā)中輕裝邁進(jìn)。商業(yè)領(lǐng)域的久遠(yuǎn)發(fā)展。運(yùn)行公司專業(yè)性強(qiáng),專職于商業(yè)物業(yè)管理,能給租賃商戶信心,使商業(yè)項(xiàng)目能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,有助于公司在商業(yè)領(lǐng)域的久遠(yuǎn)發(fā)展。三、商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行管理理念商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目從整體本質(zhì)上來說,是社會(huì)商品進(jìn)行銷售推廣、商業(yè)服務(wù)開展的平臺(tái)和載體,因此,開發(fā)的最后目的是要進(jìn)行運(yùn)行管理;也只有通過整體運(yùn)行,才干真正實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的核心,是商業(yè)地產(chǎn)收益和物業(yè)價(jià)值提高的本源,是產(chǎn)權(quán)全部者的利益得到最大提現(xiàn)的保障。從而實(shí)現(xiàn)招商旺、銷售旺和運(yùn)行旺“三旺”,達(dá)成開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)行者多贏的開發(fā)目的。四、運(yùn)行部門工作職能1.制度管理:制訂商場(chǎng)日常工作的流程,工作秩序,制訂有關(guān)的運(yùn)行管理制度。2.財(cái)務(wù)預(yù)算:參加商城的整體的運(yùn)行成本費(fèi)用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。3.決策工作:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。4.協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。5.商戶管理:制訂管理有關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),督促商戶服從各項(xiàng)管理制度。6.監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)行狀況,定時(shí)分類各類報(bào)告,理解員工工作體現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶經(jīng)營(yíng)狀況,促銷活動(dòng)之成果,避免浪費(fèi),改善工作流程。7.顧客服務(wù):巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細(xì)心聆聽、查明因由,及時(shí)解決問題及投訴,保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。8.促銷工作:配合制訂全年促銷計(jì)劃,執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng),配合商城促銷布置,參加討論促銷活動(dòng)之推廣計(jì)劃及實(shí)施。9.培訓(xùn)工作:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對(duì)店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。10.培養(yǎng)員工團(tuán)體精神:倡導(dǎo)彼此信任、和諧一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠(chéng)合作的工作氛圍。五、商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行管理部門的功效(一)商業(yè)運(yùn)行管理兩大工作內(nèi)容1、物業(yè)管理★商場(chǎng)的硬件設(shè)施進(jìn)行管理維護(hù),涉及建筑硬件設(shè)施、設(shè)備和水電工程等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)★安保和消防系統(tǒng)工作的開展★清潔、綠化及其它維護(hù)等一系列工作★物業(yè)服務(wù)的有關(guān)工作2、運(yùn)行管理★商場(chǎng)的日常管理服務(wù)工作★商戶的維系和調(diào)節(jié)★商場(chǎng)的形象包裝和推廣★租金收取和業(yè)主的關(guān)系維系等工作(二)商業(yè)運(yùn)行管理的目的建立一種高效高素質(zhì)服務(wù)良好的商業(yè)運(yùn)行管理團(tuán)體。建立一種含有良好贏商環(huán)境的商業(yè)中心。建立一種含有良好品牌形象的商業(yè)中心。打造一種含有良好市場(chǎng)升值前景的商業(yè)中心。第二章運(yùn)行管理部門各崗位工作范疇及職能運(yùn)行管理總經(jīng)理1名,運(yùn)行管理副總經(jīng)理2名、運(yùn)行總監(jiān)1名,下設(shè)工程部、管理部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)行部、策劃部、行政部六大部門,其中財(cái)務(wù)部由總經(jīng)理直接副總監(jiān)管。財(cái)務(wù)部職能:①提報(bào)預(yù)算;②執(zhí)行預(yù)算;③日常費(fèi)用支出控制管理;④商業(yè)管理軟件的運(yùn)行管理;⑤公司整體運(yùn)作財(cái)務(wù)監(jiān)督。一名副總負(fù)責(zé)工程部和管理部工程部重要職責(zé):商場(chǎng)公共設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和確保全部設(shè)備的正常運(yùn)行,商戶正常工程的維護(hù)和維修服務(wù),各大主力店的工程維修服務(wù)(與主力店人員配合,協(xié)調(diào)工作)。管理部的重要職責(zé):商場(chǎng)24小時(shí)的安保工作以及配合主力店的安保人員做好整個(gè)商場(chǎng)的安保及日常安全監(jiān)控、消防監(jiān)控等工作。一名副總分管運(yùn)行部、策劃部、行政部運(yùn)行部的重要職責(zé):負(fù)責(zé)商場(chǎng)整體招商及調(diào)節(jié)工作以及后期的現(xiàn)場(chǎng)管理方面的工作,涉及客戶服務(wù)(含總服務(wù)臺(tái));租金及物業(yè)管理費(fèi)的收取和發(fā)放業(yè)主租金工作;現(xiàn)場(chǎng)商戶經(jīng)營(yíng)秩序的管理;公共區(qū)域多個(gè)經(jīng)營(yíng)店租賃工作;停車場(chǎng)位、倉(cāng)庫(kù)租賃等經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的工作。(注:由于運(yùn)行部涉及部門職能及工作范疇較大,因此可合適考慮將部門工作內(nèi)部細(xì)分,但需作為一種統(tǒng)一整體來操作,便于統(tǒng)一管理)。策劃部門的重要職責(zé):商場(chǎng)內(nèi)外廣告位招商和租賃;商場(chǎng)品牌形象推廣,打造公司、客戶品牌;多個(gè)大型宣傳活動(dòng)的推廣;項(xiàng)目的銷售分析,業(yè)務(wù)調(diào)研,收集各類信息,挖掘拓展新的業(yè)務(wù)和新的管理方法、辦法,為公司領(lǐng)導(dǎo)出策劃策。行政部重要工作職責(zé):協(xié)調(diào)公司對(duì)外關(guān)系,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶整體辦證登記等事務(wù),商戶檔案資料按“一戶一檔”收集和整頓,公司內(nèi)部行政事務(wù)及人員招聘等工作。行政人事部職能:保潔工作:可采用外包形式,聘任專業(yè)保潔公司,維護(hù)商場(chǎng)公共區(qū)域、餐飲區(qū)域、內(nèi)外場(chǎng)日常的清潔、綠化、垃圾清運(yùn)等工作。各部門具體人數(shù)可根據(jù)公司內(nèi)部對(duì)于人力資源合理化配備的規(guī)定進(jìn)行編制。第三章日常工作流程及管理制度一.總值班人員運(yùn)行經(jīng)理(含)以上職務(wù)人員總值班崗位職責(zé)當(dāng)天整個(gè)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)的正常運(yùn)作工作;掌握商場(chǎng)動(dòng)態(tài);及時(shí)協(xié)調(diào)解決商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的多個(gè)問題。熟悉商場(chǎng)運(yùn)作和工作程序,掌握各部門人員當(dāng)班狀況,并做好查崗工作。嚴(yán)格開收市制度,檢查開收市狀況,組織指揮收市期間顧客的離店清場(chǎng)工作,收市時(shí)和保安部構(gòu)成清場(chǎng)小組,自上而下逐級(jí)清場(chǎng),確保商場(chǎng)安全。認(rèn)真檢查各類設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修解決,確保營(yíng)運(yùn)正常秩序。檢查各部門防火,防盜,防搶,防爆,防破壞,防嚴(yán)重災(zāi)害方法貫徹狀況,確保商場(chǎng)安全經(jīng)營(yíng)。認(rèn)真做好當(dāng)值統(tǒng)計(jì),當(dāng)值未能解決完畢的事務(wù),必須在值班統(tǒng)計(jì)中向下班交代清晰,并做好交接工作。如遇重大事情,除及時(shí)到場(chǎng)組織解決外,要立刻向項(xiàng)目總經(jīng)理報(bào)告。周日總值班必須全天在店內(nèi)值班,并不定時(shí)巡場(chǎng);非周日行政班后必須在店內(nèi)巡場(chǎng)(巡場(chǎng)內(nèi)容附后)。解決好當(dāng)天的突發(fā)事件,并將事件的過程和解決成果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。三.總值班工作流程立總值班統(tǒng)計(jì)本??傊蛋啾仨氄J(rèn)真推行崗位職責(zé),做好當(dāng)天值班統(tǒng)計(jì)。當(dāng)天未能解決完畢的事務(wù),必須在值班統(tǒng)計(jì)中向下班交代清晰。總值班統(tǒng)計(jì)本的交接,于次日將統(tǒng)計(jì)本交總經(jīng)理審視。商場(chǎng)收市清場(chǎng)結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場(chǎng)登記本上簽字。周日總值班實(shí)施打卡考勤,不得無端遲到,早退,脫崗??傊蛋嗖坏米孕姓{(diào)班,特殊狀況需經(jīng)總經(jīng)理同意。附??傊蛋嘌矆?chǎng)內(nèi)容:特殊設(shè)備的巡視1.(直梯,扶梯)運(yùn)行與否正常;2.通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行與否正常;3.監(jiān)控廣播系統(tǒng)與否正常;4.特殊設(shè)備檢查;5.隱患,用電安全。6.播音效果(促銷內(nèi)容,背景音樂,播音次數(shù),音量等)。環(huán)境衛(wèi)生1.衛(wèi)生間衛(wèi)生(與否有異味);2.商場(chǎng)整體環(huán)境衛(wèi)生(涉及天花、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠化等);3.辦公室,停車場(chǎng)衛(wèi)生促銷區(qū)巡視1.促銷區(qū)的整體形象與否符合有關(guān)規(guī)定;2.促銷區(qū)與否影響顧客的正常流動(dòng);店鋪巡視1.消防,安全,衛(wèi)生,出品,服務(wù)等檢查2.經(jīng)營(yíng)狀況理解,向商戶提出建設(shè)性建議及改善意見3.與商戶或員工溝通,做好商戶意見建議統(tǒng)計(jì)。4.管理員的工作狀況的監(jiān)督。【2】開閉店流程管理規(guī)定一.開店流程:1.營(yíng)業(yè)時(shí)間:9:00~22:00(周六、周日及節(jié)假日閉店時(shí)間順延半小時(shí))2.員工上班時(shí)間:——A班:8:30~15:30——B班:15:30~22:30二.閉店流程:1.【21:50】廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));2.【21:55】廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));3.【21:55】廣播室播放送賓曲、送賓詞。4.【22:00】(節(jié)假日22:30)收市,各商鋪員工開始整頓貨品,清掃衛(wèi)生、盤點(diǎn)。5.【22:02】(節(jié)假日22:30)廣播播放員工致詞,感謝全體員工今天的努力。6.【22:02-22:30】(節(jié)假日22:30-23:00)各樓管理員進(jìn)行收市、清場(chǎng)工作。7.【22:30】(節(jié)假日23:00)員工下班。【3】運(yùn)行部日常工作管理規(guī)定——A班每日工作流程:序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目18:30到辦公室報(bào)到28:30-9:00看工作統(tǒng)計(jì),理解當(dāng)值發(fā)生的全部事項(xiàng),涉及下列內(nèi)容:1.理解昨日發(fā)生的狀況及事件解決解決的狀況。2.促銷活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)度。3.顧客、商戶投訴事件解決。4.需反饋給商戶信息及解決成果。5.商戶經(jīng)營(yíng)狀況理解。6.物業(yè)有關(guān)事項(xiàng)解決狀況。39:00-9:30準(zhǔn)備開店前的樓面檢查49:30-11:00樓面巡場(chǎng)1.檢查各商戶的開店?duì)顩r,統(tǒng)計(jì)未準(zhǔn)時(shí)開店的商戶名稱。2.檢查天、地、墻的清潔、升降梯、扶手梯運(yùn)行狀況、照明設(shè)施、消防設(shè)備、安全通道與否正常,及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門解決。3.檢查洗手間的清潔、設(shè)備設(shè)施,及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門解決。4.理解樓層及商戶鋪內(nèi)部的人流狀況。5.理解商戶經(jīng)營(yíng)狀況,聽取商戶反饋狀況及意見。6.對(duì)突發(fā)事件的解決。511:00-12:00聯(lián)系未準(zhǔn)時(shí)開店的公司負(fù)責(zé)人,撰寫延遲營(yíng)業(yè)警告函。與未及時(shí)繳納租金等費(fèi)用的商戶進(jìn)行溝通,催繳拖欠的費(fèi)用。待解決事宜的跟進(jìn)。與約見的商戶面談。商戶來函回復(fù)工作。解決商戶的申請(qǐng)。612:00-13:00用餐,安排輪崗巡場(chǎng),作好工作交待。713:00-14:00解決日常事務(wù),掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。解決上午未完畢的事宜。814:00-15:00樓面巡場(chǎng),同第4項(xiàng)。915:00-15:30參加樓層主管碰頭會(huì)1.作好當(dāng)天工作日志,作好工作交接。2.準(zhǔn)備下班。B班每日工作流程:序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目115:30之前到公司報(bào)到(星期五、星期六15:00)215:30-16:00同A班第4項(xiàng)316:00參加樓層主管碰頭會(huì)416:00-18:00同A班第5項(xiàng)518:00-19:00同A班第6項(xiàng)619:00-20:00解決日常事務(wù),掌握全賣場(chǎng)動(dòng)態(tài)720:00-21:30同A班第4項(xiàng)1221:30-22:00檢查商鋪與否提前閉店,做好統(tǒng)計(jì)工作1322:00-22:30清場(chǎng)、檢查設(shè)備照明、空調(diào)與否已關(guān)閉,檢查消防通道與否暢通、卷閘門與否關(guān)閉,檢查與否存在安全隱患;作好當(dāng)天工作日志,作好工作交接;準(zhǔn)備下班【4】周例會(huì)管理制度1.運(yùn)行部每七天召開一次營(yíng)運(yùn)例會(huì);2.會(huì)議由運(yùn)行部負(fù)責(zé)召集,運(yùn)行經(jīng)理主持;3.參加人員涉及各職能部門負(fù)責(zé)人和運(yùn)行部各樓層主管以上級(jí)別人員;4.會(huì)議重要內(nèi)容:報(bào)告上周營(yíng)運(yùn)工作和做下周工作計(jì)劃;研究解決營(yíng)運(yùn)工作中出現(xiàn)的問題;傳達(dá)公司本部的工作規(guī)定及新的政策規(guī)定;對(duì)一周營(yíng)運(yùn)工作狀況進(jìn)行總結(jié),布署近期工作;其它事項(xiàng)。5.參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無端遲到、早退,有特殊狀況不能到會(huì)者,必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假;6.會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)行部組員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并整頓匯成紀(jì)要上傳公司本部;7.運(yùn)行部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦?!?】交接班管理規(guī)定一.交接班時(shí)間:15:30-16:00早班人員上班時(shí)間:9:30-16:30晚班人員上班時(shí)間:15:30-22:30二.交接班內(nèi)容1.早班人員不能完畢,需要晚班人員繼續(xù)之事宜;2.公司最新制度、政策及促銷活動(dòng)傳達(dá);3.當(dāng)天的工作、分派;4.互相激勵(lì)、致謝。三.交接班服務(wù)規(guī)范1.晚班同事上班前應(yīng)按公司規(guī)定著整潔制服、工鞋,女士化淡妝,對(duì)的佩戴工牌,準(zhǔn)時(shí)簽到(打卡),精神飽滿地進(jìn)入工作崗位,向早班同事致辛苦、致謝;2.早班同事在晚班同事交接工作未完畢的狀況下,不可急于下班,置工作或商戶顧客不顧;在已完畢交接工作,但下班時(shí)間尚未到的狀況下也不可提前離開工作崗位;否則經(jīng)發(fā)現(xiàn),按獎(jiǎng)懲條例予以處分;3.對(duì)商戶顧客要做到“接一待二照顧三”,不可因交接工作而對(duì)顧客充耳不聞、視而不見、埋頭不顧。4.交接工作,如有不清晰,應(yīng)及時(shí)溝通理解,如沒問題晚班同事在交接班本上簽字確認(rèn);5.當(dāng)班人員在晚上下班前,應(yīng)做好下列有關(guān)工作:工作交接統(tǒng)計(jì);工作臺(tái)的清理及衛(wèi)生清潔;關(guān)閉電腦、電源等;晚班辦公室人員需將辦公室上好鎖,關(guān)閉電源開關(guān)。商鋪裝修管理規(guī)定盡量實(shí)現(xiàn)商戶統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)場(chǎng)裝修,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完畢裝修過程,確保商場(chǎng)如期開業(yè)?!?】商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理規(guī)定一.進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定1.招商部簽定租賃合同及裝修審批完畢之后需傳單至運(yùn)行部,運(yùn)行部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場(chǎng)工作。2.商戶必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目組織商品入場(chǎng)。3.商戶進(jìn)場(chǎng)后開業(yè)前需訂立《商戶管理公約》及《消防責(zé)任書》。二.撤場(chǎng)管理規(guī)定招商部負(fù)責(zé)與商戶撤場(chǎng)前后的整體協(xié)調(diào)工作。運(yùn)行部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場(chǎng)過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。工程部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶撤場(chǎng)過程中需配合協(xié)助的工作。營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及解決商戶撤場(chǎng)后的遺留物品或扣留物品。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及商戶的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。三.撤場(chǎng)工作流程(一)無欠款狀況撤場(chǎng)商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些因素規(guī)定商戶撤場(chǎng)。由營(yíng)運(yùn)部向商戶發(fā)出《解除租賃合同的告知》,確認(rèn)撤場(chǎng)具體時(shí)間。在商戶收到《解除租賃合同的告知》后,由營(yíng)運(yùn)部與商戶協(xié)調(diào),與之解除《租賃合同解除合同書》。營(yíng)運(yùn)部必須在商戶撤場(chǎng)一周前將《撤場(chǎng)審批表》上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完畢?!冻穲?chǎng)審批表》經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃確保金部分暫不退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)行部各留存一份備案?!冻穲?chǎng)審批表》審批后,由運(yùn)行部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶物品放行,并對(duì)撤場(chǎng)全過程進(jìn)行監(jiān)督。如商戶未按規(guī)定時(shí)限及原則交鋪,由運(yùn)行部告知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位,并自行采用方法將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)全部物品,由財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承當(dāng),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃確保金中抵扣此筆費(fèi)用。商戶按規(guī)定交鋪后,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶辦理撤場(chǎng)結(jié)算手續(xù)。(在商戶無欠租且合同期滿狀況下,若其中一方提出撤場(chǎng),必須提前一種月書面知會(huì)對(duì)方)(二)有欠款狀況撤場(chǎng)商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些因素規(guī)定商戶撤場(chǎng)。商戶撤場(chǎng)如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)《催款告知單》至營(yíng)運(yùn)部,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場(chǎng)商戶的全部物品。如運(yùn)行部在商戶辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無欠款狀況下的撤場(chǎng)流程;如未追繳回欠款,則按下列流程進(jìn)行:運(yùn)行部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì),保存有關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在統(tǒng)計(jì)單或有關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),方便核查。商戶物品入庫(kù)后,由營(yíng)運(yùn)部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)行部書面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無欠款狀況下的撤場(chǎng)流程;如果與商戶無法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)《解除租賃合同的同志》給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)行部填寫《商戶遺留物資解決審批表》進(jìn)行上報(bào)審批,營(yíng)運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見予以解決,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分抵沖欠款。如貨品變賣抵沖后仍有欠款,則由財(cái)務(wù)部告知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其它部分欠款直至結(jié)清?!?】環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定為營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境,特制訂有關(guān)規(guī)定以下:1.營(yíng)運(yùn)部必須監(jiān)督有關(guān)部門做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定時(shí)保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,確保設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等)2.營(yíng)運(yùn)部必須確保確保顧客購(gòu)物環(huán)境安全,無危險(xiǎn)隱患存在。(如過道與否有水漬,店鋪玻璃、邊角與否有保護(hù)方法,防火通道與否暢通等)3.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)助有關(guān)部門,作好“六防”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞)4.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保商場(chǎng)干凈整潔。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方規(guī)定無灰塵、無水跡、無污漬、無雜物,多個(gè)廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整潔,鋪位及過道的垃圾雜物須及時(shí)清理,不可溢出垃圾桶)5.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保商場(chǎng)明亮清新。(規(guī)定燈光明亮適度,無壞燈,燈光不刺眼,商場(chǎng)空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無異味)6.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保項(xiàng)目環(huán)境的生機(jī)盎然。(商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴,規(guī)定綠化帶無垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無灰塵,無黃葉)7.營(yíng)運(yùn)部必須確保商場(chǎng)內(nèi)空氣環(huán)境,對(duì)商戶及顧客場(chǎng)內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理。8.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)有關(guān)部門確保場(chǎng)內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔?!?】突發(fā)事件應(yīng)急管理方法一.火警1.員工應(yīng)熟記火警訊號(hào),防火通道出口位置及滅火器材的使用辦法。2.當(dāng)發(fā)生火警時(shí),員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全狀況下,應(yīng)立刻使用滅火器設(shè)施將火撲滅;如無法控制,應(yīng)立刻拔打公司消防中心電話報(bào)警。員工須保護(hù)好自己的人身安全。切勿搭乘電梯。把火警現(xiàn)場(chǎng)門窗及一切電源關(guān)閉。消防監(jiān)控中心確認(rèn)火警后啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警(滅火)系統(tǒng)及消防設(shè)備,視狀況告知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向有關(guān)部門、單位報(bào)告火勢(shì)發(fā)展?fàn)顩r,公布疏散命令。公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)組員)應(yīng)立刻在指定地點(diǎn)成立指揮中心。運(yùn)行部和物業(yè)部要查看火情,配合消防隊(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)滅火、疏散、急救和警戒工作,救火過程中堅(jiān)持先救人后救火,先隔離火源后滅火的救火原則。工程部要確保消防設(shè)備及備用消防電器的正常工作,火災(zāi)發(fā)生時(shí),要切斷有關(guān)電源(設(shè)備)進(jìn)行工程應(yīng)急搶險(xiǎn);當(dāng)火勢(shì)失控蔓延時(shí),速與119聯(lián)系,并實(shí)施公司火災(zāi)應(yīng)急全部方法。二、停電1.工程部維修人員要在第一時(shí)間告知運(yùn)行經(jīng)理,并快速查明因素,檢查各電路、通電設(shè)備與否存在安全隱患,協(xié)助安全員盡快救援被困于電梯內(nèi)的人員,并采用有效方法及時(shí)供電。2.各營(yíng)運(yùn)樓層管理人員,必須立刻到所屬賣場(chǎng)采用有效方法維護(hù)公共秩序,協(xié)助疏導(dǎo)顧客,避免意外狀況發(fā)生。3.廣播室,及時(shí)采用有效方法,通過廣播提示工作人員趕到賣場(chǎng),安撫顧客,使客人能按廣播提示離開賣場(chǎng)。4.物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)?wèi)?yīng)立刻達(dá)成現(xiàn)場(chǎng),配合各樓層管理人員對(duì)各個(gè)進(jìn)出口進(jìn)行警戒,各樓層安全員守住各個(gè)通道并配合管理人員疏散商場(chǎng)內(nèi)的顧客。三、發(fā)現(xiàn)可疑物件時(shí)(懷疑是爆炸物)1.保持冷靜;2.切勿嘗試用腳踢、踩或觸摸該物件;3.立刻告知監(jiān)控中心;4.未有管理人員達(dá)成時(shí),應(yīng)留守現(xiàn)場(chǎng),避免其別人靠近該物件。四.突發(fā)臺(tái)風(fēng)、洪水事件如遇暴雨發(fā)生水淹時(shí),監(jiān)控中心立刻告知各部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作,物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)立刻達(dá)成現(xiàn)場(chǎng),在各樓層管理人員配合下,對(duì)各樓層進(jìn)行重點(diǎn)急救。五.顧客發(fā)生意外時(shí)(意外可能是急癥或受傷)1.解決辦法:保持冷靜;留心顧客狀況,并立刻告知監(jiān)控中心或運(yùn)行部;小心解決事件,應(yīng)具體闡明事發(fā)通過,方便診治或解決;2.意外發(fā)生時(shí),不應(yīng)做的事:不得當(dāng)眾取笑顧客狼狽的樣子;不應(yīng)爭(zhēng)辯事發(fā)因素;不應(yīng)斥責(zé)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)任何人;不應(yīng)與旁觀者討論或研究事情的始末;不應(yīng)胡亂猜想事情的緣由或發(fā)表任何意見;不應(yīng)在顧客需要幫忙時(shí)置之不理。六.避免犯罪及其解決辦法防備方法:1.時(shí)刻保持警惕和留神;2.時(shí)常流動(dòng)巡視商場(chǎng);3.不要離開自己的崗位而無人看守。4.閉店時(shí)留心有無可疑人士藏于店內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)當(dāng):1.立刻告知監(jiān)控中心或管理部,并繼續(xù)監(jiān)視;2.要盡量遲延時(shí)間,由其別人去告知監(jiān)控中心或管理部;3.沒有證據(jù)前,不能隨便指控顧客為小偷。【10】現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范考核規(guī)定每七天需完畢工作事項(xiàng)1每七天例會(huì)2各商鋪每七天經(jīng)營(yíng)狀況分析3各商鋪反映問題匯總及解決問題解決建議每月需完畢工作事項(xiàng)1月度排班表2月度營(yíng)運(yùn)總結(jié)報(bào)告3各商鋪月經(jīng)營(yíng)狀況分析4每月部門會(huì)議5每月租金管理費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用繳交狀況跟進(jìn)及匯總
篇二:商業(yè)運(yùn)行管理計(jì)劃書前言商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目只有通過良好的整體運(yùn)行,才干體現(xiàn)真正的商業(yè)價(jià)值,像本項(xiàng)目這樣的大型商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目,由于其開發(fā)盈利模式的因素,運(yùn)行管理過程中牽涉的關(guān)系和環(huán)節(jié)都比較復(fù)雜,體現(xiàn)了開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)行者、消費(fèi)者五個(gè)方面的利益關(guān)系。商業(yè)運(yùn)行管理公司組建的重要意義,就是要代理協(xié)調(diào)多個(gè)復(fù)雜關(guān)系,代理產(chǎn)權(quán)不同歸屬的物業(yè)或無產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)行,整合多個(gè)內(nèi)外的資源進(jìn)行運(yùn)用,使所管理的商業(yè)物業(yè)在整體上往良性循環(huán)和升值的方向邁進(jìn)。本計(jì)劃書結(jié)合本人從事商業(yè)運(yùn)行管理的膚淺經(jīng)驗(yàn),綜合各大商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r,整合編寫而成,旨在為項(xiàng)目即將起步的運(yùn)行管理提供參考。第一部分商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)行管理核心理念商業(yè)運(yùn)行管理公司組建模式本計(jì)劃書提出,為了確保XX運(yùn)行管理的工作開展目的的一致性和統(tǒng)一性,在組建原則上,絕對(duì)不能把商業(yè)運(yùn)行和物業(yè)管理兩大部分的只能分屬不同的公司實(shí)體,而應(yīng)當(dāng)在一種運(yùn)行管理公司的基礎(chǔ)上,圍繞物業(yè)運(yùn)行作為主體,物業(yè)管理為輔助,并設(shè)立其它配套功效。本計(jì)劃書建議:由開發(fā)商單獨(dú)組建運(yùn)行管理公司,對(duì)物業(yè)實(shí)施全方面運(yùn)行管理。單獨(dú)組建運(yùn)行管理公司重要出于下列三方面的目的:1、為了能把開發(fā)商原有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或交接,涉及開發(fā)過程中遺留的有權(quán)資產(chǎn)和無產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)2、把商業(yè)物業(yè)的運(yùn)行做旺,充足挖掘和提高物業(yè)價(jià)值3、兌現(xiàn)開發(fā)商的承諾,通過運(yùn)行管理公司來協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,開展優(yōu)質(zhì)運(yùn)行管理服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)開發(fā)商之前的承諾商業(yè)運(yùn)行管理公司前期資產(chǎn)構(gòu)造由開發(fā)商注資,如停車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、廣告位、內(nèi)外場(chǎng)多個(gè)運(yùn)行點(diǎn)等有產(chǎn)權(quán)和無產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),這些資產(chǎn)成為運(yùn)行管理公司的注冊(cè)資產(chǎn),為商業(yè)運(yùn)行管理的日常運(yùn)行提供一定的收入來源。商業(yè)運(yùn)行管理公司的架構(gòu)由運(yùn)行部、工程部、管理部、財(cái)務(wù)部、行政部、策劃部這六個(gè)部門構(gòu)成。各部門之間互相溝通、協(xié)調(diào)、配合,形成一種高效、優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行管理團(tuán)體。商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行管理的理念商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目從整體本質(zhì)上來說,是社會(huì)商品進(jìn)行銷售推廣、商業(yè)服務(wù)開展的平臺(tái)和載體,因此,開發(fā)的最后目的是要進(jìn)行運(yùn)行管理;也只有通過整體運(yùn)行,才干真正體現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的核心,是商業(yè)地產(chǎn)收益和物業(yè)價(jià)值提高的源泉,是產(chǎn)權(quán)全部者的利益得到最大致現(xiàn)的保障。鑒于本項(xiàng)目的實(shí)際開發(fā)盈利模式以銷售為主,無論是組建或外聘運(yùn)行管理公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)行管理,在運(yùn)行管理過程中所涉及到的關(guān)系和環(huán)節(jié)都比較復(fù)雜,其體現(xiàn)了開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)行者、消費(fèi)者五個(gè)方面的利益關(guān)系。本項(xiàng)目要借助專業(yè)的商業(yè)運(yùn)行管理的開展,實(shí)現(xiàn)銷售旺、招商旺和運(yùn)行旺“三旺”,達(dá)至開發(fā)商贏、管理者贏、投資者贏、運(yùn)行者贏等多贏的開發(fā)目的,在運(yùn)行管理中,開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)行者和消費(fèi)者形成良性循環(huán),缺一不可。商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行管理的內(nèi)容范疇商業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行管理從內(nèi)容范疇來說,重要涉及下列四大部分:商業(yè)運(yùn)行管理公司組織架構(gòu)和功效設(shè)立商業(yè)運(yùn)行管理公司的運(yùn)作模式商業(yè)項(xiàng)目日常運(yùn)行管理工作商業(yè)項(xiàng)目整體運(yùn)行推廣商業(yè)運(yùn)行管理的目的建立一種高效高素質(zhì)服務(wù)良好的商業(yè)運(yùn)行管理團(tuán)體建立一種含有良好營(yíng)商環(huán)境的商業(yè)中心建立一種含有良好品牌形象的商業(yè)中心打造一種含有良好市場(chǎng)升值前景的商業(yè)中心第二部分項(xiàng)目商業(yè)運(yùn)行管理公司組建模式與功效架構(gòu)商業(yè)運(yùn)行管理公司籌建的必要性(一)開發(fā)遺留資產(chǎn)價(jià)值的交接與核算在XX的整個(gè)開發(fā)進(jìn)程中,會(huì)有不少產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)和無產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)成為開發(fā)商遺留資產(chǎn),這些資產(chǎn)以下所示:1、一期項(xiàng)目中,銷售部分的物業(yè)重要為四棟聯(lián)體商場(chǎng)的首層和二層外,三層和四層重要進(jìn)行招商公開租賃。2、商場(chǎng)室內(nèi)外廣告位等無產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),這部分廣告位面積大,數(shù)量多,分布廣3、室外及地下停車場(chǎng),也成為開發(fā)商自有產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)4、為運(yùn)行推廣而設(shè)立的網(wǎng)站信息中心等軟件產(chǎn)業(yè)5、配套的倉(cāng)庫(kù)6、室內(nèi)外各類多個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的設(shè)立和租賃以上都是在開發(fā)本項(xiàng)目中產(chǎn)生的遺留資產(chǎn),這些資產(chǎn)不可能靠開發(fā)商自主進(jìn)行運(yùn)行和管理,必須要組建專門的商業(yè)運(yùn)行管理公司,來為這些資產(chǎn)進(jìn)行精心的運(yùn)行管理,使這些資產(chǎn)能夠產(chǎn)生現(xiàn)金流,為開發(fā)商提供良好的收益來源。固然,以上某些遺留資產(chǎn),如廣告位、多個(gè)運(yùn)行攤點(diǎn)等無產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)和停車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等有產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),在組建運(yùn)行管理公司時(shí)也能夠把這些資產(chǎn)注入運(yùn)行管理公司,這樣運(yùn)行管理公司注冊(cè)成立時(shí),就擁有自己的自有資產(chǎn),使運(yùn)行管理公司能更加好的發(fā)揮管理職能,收益來源渠道較多,維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)有一定的保障。(二)確保項(xiàng)目的運(yùn)行興旺和持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目銷售與招商的成功,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是結(jié)束,相反,只是一種開始,必須要通過精心的策劃運(yùn)行管理,使世界城在開業(yè)后穩(wěn)定運(yùn)行,走向興旺之道,并且能夠進(jìn)行持續(xù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)開發(fā)商、投資者、運(yùn)行者等多贏的目的,這才是一種商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目良好開發(fā)運(yùn)行觀念,任何短期利益行為,都會(huì)給項(xiàng)目整體帶來不可估計(jì)的負(fù)面影響。因此,要確保項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)行的興旺發(fā)展,就必須組建專業(yè)的運(yùn)行管理公司,專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商業(yè)運(yùn)行管理。(三)為二期和三期的持續(xù)開發(fā)提供強(qiáng)大動(dòng)力XX的開發(fā)總面積120萬㎡,規(guī)劃以主題特色及完整機(jī)能的九大組團(tuán),由一條1350米的世界最長(zhǎng)步行街串聯(lián)為一體,規(guī)劃的商業(yè)規(guī)模達(dá)40萬㎡和80萬㎡的高檔住宅。其中一期開發(fā)僅16萬㎡,能夠說,一期開發(fā)只是一種開始,后續(xù)尚有巨大的開發(fā)量。一期開發(fā)一旦建設(shè)完畢,必須要依靠良好的運(yùn)行管理來做旺商場(chǎng),使一期實(shí)現(xiàn)真正的商業(yè)價(jià)值。如果后續(xù)開業(yè)運(yùn)行失敗,必將對(duì)項(xiàng)目后續(xù)開發(fā)產(chǎn)生難以挽回的負(fù)面影響。另外,通過一期的良好運(yùn)行管理,使投資者、運(yùn)行者等獲得了抱負(fù)的經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)建立了一種專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)豐富的運(yùn)行團(tuán)體,對(duì)二期和三期的后續(xù)開發(fā)、招商、銷售乃至運(yùn)行管理的巨大增進(jìn)也不言而喻。因此,必須要有專業(yè)的運(yùn)行管理公司,為項(xiàng)目整體開發(fā)進(jìn)程服務(wù),二期和三期的持續(xù)開發(fā)才有足夠的動(dòng)力來源。(四)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系商業(yè)物業(yè)銷售后,項(xiàng)目因產(chǎn)權(quán)分散,商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目在開發(fā)運(yùn)行過程中牽涉的關(guān)系和環(huán)節(jié)很復(fù)雜,體現(xiàn)了開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)行者和消費(fèi)者等多個(gè)方面的利益關(guān)系,其整體的運(yùn)行管理將會(huì)碰到不少問題,需要成立專門的運(yùn)行管理公司,協(xié)調(diào)和調(diào)控好各方面的關(guān)系,才干把商業(yè)物業(yè)整體的運(yùn)行帶動(dòng)起來。(五)開發(fā)商本身可持續(xù)發(fā)展的需要1、令商業(yè)物業(yè)“保值、增值”,盤活開發(fā)商的固定資產(chǎn)。要解決商業(yè)物業(yè)如何“保值、增值”,吸納有全盤規(guī)劃和商業(yè)專業(yè)知識(shí)的運(yùn)行性專業(yè)人才,實(shí)施專業(yè)運(yùn)行管理,有助于使房地產(chǎn)公司物業(yè)及商業(yè)項(xiàng)目持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,在投資市場(chǎng)成為炙手可熱的投資品,盤活公司的固定資產(chǎn),并使之“保值、增值”,為公司帶來穩(wěn)定的收益。2、運(yùn)行管理公司和開發(fā)公司分工明確,發(fā)揮各自特長(zhǎng)運(yùn)行管理公司負(fù)責(zé)運(yùn)行管理,開發(fā)公司負(fù)責(zé)開發(fā),分工明確,能發(fā)揮各自特長(zhǎng)。優(yōu)化資源配備,配合集團(tuán)公司走專業(yè)化發(fā)展道路。3、增加資金運(yùn)作途徑運(yùn)行公司專業(yè)運(yùn)行商業(yè)物業(yè),為項(xiàng)目后期發(fā)展打造好產(chǎn)業(yè)鏈中的物業(yè)運(yùn)行一環(huán),同時(shí)增加了資金運(yùn)作的新途徑。4、專職解決商業(yè)物業(yè)問題運(yùn)行公司專業(yè)運(yùn)行商業(yè)物業(yè),解決可能發(fā)生的多個(gè)問題,避免房地產(chǎn)公司直接面對(duì)商業(yè)物業(yè)的問題,使房地產(chǎn)公司在后期開發(fā)中輕裝邁進(jìn)。5、商業(yè)領(lǐng)域的久遠(yuǎn)發(fā)展運(yùn)行公司專業(yè)性強(qiáng),專職于招商、運(yùn)行管理,能給租賃客戶信心,使商業(yè)項(xiàng)目能持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,有助于公司在商業(yè)領(lǐng)域的久遠(yuǎn)發(fā)展。二、項(xiàng)目商業(yè)運(yùn)行公司組建模式(一)商業(yè)運(yùn)行管理兩大工作內(nèi)容1、物業(yè)管理世界城物業(yè)的硬件設(shè)施進(jìn)行管理維護(hù),涉及了建筑硬件設(shè)施、設(shè)備和水電工程等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)安保和消防系統(tǒng)工作的開展清潔、綠化及其它維護(hù)等一系列工作物業(yè)服務(wù)的有關(guān)工作2、運(yùn)行管理世界城的日常管理服務(wù)工作商戶的維系和調(diào)節(jié)世界城的形象包裝和推廣租金收取和業(yè)主的維系服務(wù)工作能夠說,在項(xiàng)目的運(yùn)行管理中,物業(yè)管理是運(yùn)行管理開展的前提,運(yùn)行管理是物業(yè)管理的提高、發(fā)展和利潤(rùn)體現(xiàn)。在實(shí)際運(yùn)行管理中,兩部分是緊密聯(lián)系,不可分離,如項(xiàng)目的日常服務(wù)管理工作,既體現(xiàn)了物業(yè)管理的內(nèi)容,又體現(xiàn)了運(yùn)行管理的要點(diǎn),物業(yè)管理中到處滲入了運(yùn)行管理的特性,此點(diǎn)與單純的住宅物業(yè)管理有很大差別。以上兩大部分內(nèi)容中,運(yùn)行管理是核心,物業(yè)管理是圍繞運(yùn)行管理來服務(wù)的,從功效配備上附屬于運(yùn)行管理。(二)項(xiàng)目運(yùn)行管理公司組建模式運(yùn)行管理公司組建有下列幾個(gè)模式(本人將通過幾個(gè)管理模式的利弊分析對(duì)比,根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際狀況,選擇一種最適合的管理模式)1、物業(yè)管理于運(yùn)行管理分離,由不同公司公司主體進(jìn)行操作這種方式即使能發(fā)揮專業(yè)公司的優(yōu)勢(shì),但由于兩個(gè)工作范疇之間的關(guān)聯(lián)性緊密,造成兩個(gè)操作主體之間的工作內(nèi)容必然存在交叉和重疊,因此部分責(zé)、權(quán)、利關(guān)系易于產(chǎn)生混淆,容易產(chǎn)生矛盾,從而引發(fā)物業(yè)管理公司與運(yùn)行管理公司互相爭(zhēng)奪利潤(rùn)、推卸責(zé)任,各自為戰(zhàn),極大的打擊了經(jīng)營(yíng)戶的經(jīng)營(yíng)主動(dòng)性,商戶不懂得出了問題,找誰?誰負(fù)責(zé)解決問題?對(duì)項(xiàng)目的順暢運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展大為不利。以廣州一家SHOPPINGMALL為例,該項(xiàng)目自開業(yè),盡管項(xiàng)目整體是開發(fā)商自有物業(yè),物管工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé),運(yùn)行工作由商業(yè)運(yùn)行公司負(fù)責(zé),物業(yè)公司和商業(yè)運(yùn)行公司都是開發(fā)商屬下的子公司,但實(shí)際運(yùn)作中涉及兩間公司的部門多,環(huán)節(jié)冗長(zhǎng),手續(xù)繁瑣,效率低下,并且由于利益關(guān)系產(chǎn)生了諸多沖突和矛盾,成果由于互相之間的不配合和不理解,令雙方的工作協(xié)調(diào)和對(duì)商戶的管理在實(shí)際操作中都出現(xiàn)了種種問題,甚至使商戶和管理方矛盾激化,一度影響了商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)。后經(jīng)總公司對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)節(jié),將物業(yè)管理公司撤并為運(yùn)行管理公司下屬一種部門,才逐步扭轉(zhuǎn)了項(xiàng)目在運(yùn)行管理中出現(xiàn)的種種弊端。由此可見,此模式不可取,僅能作為短期的過渡形式。2、物業(yè)管理由物業(yè)公司負(fù)責(zé),運(yùn)行管理由專業(yè)公司提供顧問意見或駐場(chǎng)代表,由物業(yè)公司進(jìn)行統(tǒng)籌操作。這種方式避免物管與運(yùn)行工作分離對(duì)實(shí)際操作工作帶來的一系列問題,使各項(xiàng)的管理和經(jīng)營(yíng)工作開展得比較順利,另外也能夠在一定程度上得到專業(yè)公司的意見,以彌補(bǔ)物業(yè)公司在運(yùn)行工作上的欠缺。這種模式在諸多SHOPPINGMALL項(xiàng)目中被采用,如現(xiàn)在較為成功的“天河城”,當(dāng)時(shí)他們聘任了“第一太平戴維斯”作為管理顧問公司,在運(yùn)作了一段時(shí)間后,雖獲得一定成效,但并不明顯,故后來逐步弱化此合作模式。畢竟,這種合作多以甲方支付顧問費(fèi)為前提,令專業(yè)公司“旱澇保收”,另首先由于專業(yè)公司沒有爭(zhēng)取更大利潤(rùn)的動(dòng)力,沒有融入真正的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中(如停車場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)),故其專業(yè)意見或多或少存在著不到位或建議實(shí)施走調(diào)的狀況,至于駐場(chǎng)代表的做法也會(huì)存在著人手不調(diào)局限性的狀況。因此,現(xiàn)在諸多項(xiàng)目更多的考慮運(yùn)用專業(yè)公司品牌作用,借用其豐富的客戶資源增進(jìn)招商或銷售工作,而實(shí)際運(yùn)用其專業(yè)意見僅限于項(xiàng)現(xiàn)在期而已。3、聘任專業(yè)公司進(jìn)行全方面運(yùn)行管理工作,即實(shí)施專業(yè)公司承包做法,開發(fā)商每月收取固定費(fèi)用,至于管理公司的盈虧由專業(yè)公司負(fù)責(zé)。這種方式的好處是能夠最大程度的予以專業(yè)公司運(yùn)行管理的空間,專業(yè)公司承包工作包含了物業(yè)管理和運(yùn)行管理兩大部分內(nèi)容,可發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),且開發(fā)商也可有固定的微利回報(bào);但從另一角度來看,作為項(xiàng)目的大業(yè)主(開發(fā)商)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行管理的監(jiān)控力度較小,且當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不善,商戶拒交租金、物管費(fèi)等問題時(shí),開發(fā)商不僅會(huì)收不到微利的回報(bào),更可能需出面收拾殘局。固然,這種模式也有成功和失敗的案例:如廣州天河宏城商業(yè)市場(chǎng)就較為成功,由專業(yè)公司進(jìn)行操盤,令該項(xiàng)目的熱度不停上升,業(yè)主得到了抱負(fù)的回報(bào);而廣百新翼同樣采用過這種模式管理負(fù)一、二層,成果出現(xiàn)了雙方解除合作的局面??梢?,這種模式在一定程度上受開發(fā)商和經(jīng)營(yíng)者心態(tài)的影響,如果是開發(fā)商對(duì)由專業(yè)公司操盤會(huì)產(chǎn)生較大利潤(rùn)存在很大但愿,無視商業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)律,這樣很可能會(huì)失望而歸,而如果專業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理較為短淺,限于眼前利益,那么成果也會(huì)得不償失。4、由專業(yè)公司與開發(fā)商共同組建運(yùn)行管理公司,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)一的全方面經(jīng)營(yíng)管理。這種方式通過專業(yè)公司與開發(fā)商合作形成的獨(dú)立核算實(shí)體運(yùn)行管理公司,管理內(nèi)容涉及了物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)管理,這樣可充足發(fā)揮雙方的主動(dòng)性,使項(xiàng)目運(yùn)行管理效益最大化;首先可最大程度運(yùn)用專業(yè)公司的優(yōu)勢(shì),另首先也可體現(xiàn)開發(fā)商對(duì)運(yùn)行管理的監(jiān)控力度,且全程參加運(yùn)行管理工作,在合作中積累經(jīng)驗(yàn),加緊本身成長(zhǎng)。固然,這種合作模式的前提在于合作雙方明晰風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn),避免推諉責(zé)任和利益矛盾。5、由開發(fā)商單獨(dú)組建運(yùn)行管理公司,對(duì)物業(yè)實(shí)施全方面運(yùn)行管理這種方式是開發(fā)商通過從社會(huì)上招聘有類似經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,組建運(yùn)行管理公司,實(shí)施自行操作,運(yùn)行管理公司的管理內(nèi)容涵蓋運(yùn)行管理和物業(yè)管理,兩大管理緊密聯(lián)系,互相配合,在管理上形成一種統(tǒng)一的整體。通過組建運(yùn)行管理公司,可使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化;另首先也可使開發(fā)商全方面經(jīng)營(yíng)管理本身的物業(yè),經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)同屬一家公司,不存在利潤(rùn)的爭(zhēng)奪和責(zé)任的推諉,責(zé)任到部門,責(zé)任到個(gè)人,同時(shí)也不會(huì)造成公司對(duì)外口徑不統(tǒng)一,便于統(tǒng)一管理。對(duì)開發(fā)商的久遠(yuǎn)發(fā)展目的有著深遠(yuǎn)的意義。固然,這種方式存在一種“哺育”過程,招聘回來的人能否符合公司發(fā)展規(guī)定,專業(yè)知識(shí)與否過硬等,且需要一段的時(shí)間整合,將他們的經(jīng)驗(yàn)融合在一起,但畢竟這些人擁有著較豐富的SHOPPINGMALL運(yùn)行管理經(jīng)驗(yàn),因此時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)。(三)XX運(yùn)行管理公司組建模式建議綜合以上五種商業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理模式的有缺點(diǎn),結(jié)合XX的本身狀況,從久遠(yuǎn)和整體角度考慮,建議本項(xiàng)目采用第五種方式:
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