學(xué)校社團(tuán)管理制度

學(xué)校社團(tuán)管理制度學(xué)校社團(tuán)管理制度11、社團(tuán)組建方式。學(xué)校依據(jù)師資情況和學(xué)生需求組建學(xué)生社團(tuán)并安排輔導(dǎo)老師。支持學(xué)生自發(fā)組織社團(tuán)并聘請輔導(dǎo)老師，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可以開展活動。社團(tuán)名稱由學(xué)生和輔導(dǎo)老師共同討論確定。2、社團(tuán)招募方式。一般每學(xué)期初進(jìn)行社團(tuán)招新和人員調(diào)整，控制人數(shù)避免增加管理難度。堅(jiān)持“自愿參加”和“雙向選擇”的原則，學(xué)生報(bào)名社團(tuán)要先經(jīng)家長同意。社團(tuán)老師和成員一經(jīng)確定，無特殊情況一學(xué)期內(nèi)不再變更。3、活動時(shí)間地點(diǎn)。各社團(tuán)制定科學(xué)合理的活動計(jì)劃，每天按計(jì)劃堅(jiān)持開展活動(個(gè)別社團(tuán)因客觀原因可以不每天都活動)，并做好記錄。活動時(shí)間為下午放學(xué)后的3:50-4:30，地點(diǎn)要相對固定。學(xué)校努力為社團(tuán)活動的開展創(chuàng)造條件。各班主任要熟知本班參加各社團(tuán)的學(xué)生名單和活動時(shí)間，并通過致家長一封信、短信、家長會等途徑將學(xué)生參加的社團(tuán)名稱、輔導(dǎo)老師和活動時(shí)間告知家長。4、社團(tuán)考勤管理。各社團(tuán)成員和輔導(dǎo)老師按時(shí)到指定地點(diǎn)集合，不遲到不早退。學(xué)生因事因病不能參加活動的要提前請假。輔導(dǎo)老師活動前先點(diǎn)名，如人數(shù)不全務(wù)必核查原因?；顒又屑訌?qiáng)學(xué)生管理，避免學(xué)生中途無故離開。班主任要做好配合工作，組織好放學(xué)，合理安排課外輔導(dǎo)和衛(wèi)生值日，督促學(xué)生按時(shí)參加社團(tuán)。因班級事務(wù)、課業(yè)輔導(dǎo)、病假事假等有學(xué)生不能參加社團(tuán)活動的，班主任要主動和社團(tuán)老師溝通。社團(tuán)活動結(jié)束后，輔導(dǎo)老師要組織學(xué)生排隊(duì)放學(xué)，清點(diǎn)人數(shù)無誤后統(tǒng)一離校，并在離校登記表上簽字。社團(tuán)老師因病因事請假或因工作原因不能開展社團(tuán)活動的，要于當(dāng)天中午前通知相關(guān)班主任，并由班主任傳達(dá)給學(xué)生和家長。因?qū)W校統(tǒng)一安排活動需取消社團(tuán)活動的，先由學(xué)校通知社團(tuán)老師，然后由社團(tuán)老師通知班主任，再由班主任通知學(xué)生和家長(同樣要在當(dāng)天中午前傳達(dá)到)。5、活動過程要求。每次活動時(shí)要認(rèn)真組織，注意文明禮儀、紀(jì)律衛(wèi)生，加強(qiáng)安全教育，避免發(fā)生安全事故。6、社團(tuán)收費(fèi)管理。各社團(tuán)不得收取學(xué)費(fèi)。需要購買學(xué)習(xí)用品的，堅(jiān)持自愿原則，提倡家長自行購買，家長支持統(tǒng)一代購的要提前簽訂同意書。7、社團(tuán)績效管理。各社團(tuán)要積極參加各級比賽，為學(xué)校爭得榮譽(yù)。學(xué)校每學(xué)期末舉行社團(tuán)成果展演，定期進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀成員的評選表彰。社團(tuán)輔導(dǎo)工作量計(jì)入評優(yōu)評先和績效考核量化范圍。學(xué)校社團(tuán)管理制度2為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的管理，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，豐富課外活動，繁榮校園文化，全面推進(jìn)學(xué)生素質(zhì)教育工作和學(xué)校精神文明建設(shè)。根據(jù)我校實(shí)際情況，制定本辦法。一、總則：1、凡學(xué)校內(nèi)由學(xué)生發(fā)起、組織和參加的各類協(xié)會、學(xué)會、研究會、聯(lián)合會、聯(lián)誼會、促進(jìn)會、社、俱樂部等學(xué)生自治組織，均屬于學(xué)生社團(tuán)。2、學(xué)校鼓勵和支持學(xué)生社團(tuán)活動。學(xué)生社團(tuán)必須遵守國家的法律、法規(guī)和政策，遵守校紀(jì)校規(guī)。3、學(xué)生社團(tuán)的會員應(yīng)是具有我校學(xué)籍的學(xué)生4、學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)：(1)、遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。(2)、開展健康有益、豐富多彩的課外活動，服務(wù)和凝聚學(xué)生。(3)、發(fā)揮共青團(tuán)基層組織建設(shè)的載體作用，開展內(nèi)容豐富，形式靈活的團(tuán)組織生活。5、學(xué)生社團(tuán)必須接受學(xué)校黨總支領(lǐng)導(dǎo)。校團(tuán)委受校黨總支的委托，在教務(wù)處、德育處、等部門的指導(dǎo)配合下，負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)全校的社團(tuán)組織，統(tǒng)籌安排活動。二、社團(tuán)申請成立的程序：1、學(xué)生社團(tuán)申請成立時(shí)，由發(fā)起人成立臨時(shí)籌備小組，由社團(tuán)臨時(shí)負(fù)責(zé)人向校團(tuán)委申報(bào)。按理論學(xué)習(xí)類、文學(xué)藝術(shù)類、體育健身類、學(xué)術(shù)科學(xué)類、志愿服務(wù)類、綜合類六個(gè)類別中的一個(gè)進(jìn)行登記，辦理申請手續(xù)。一個(gè)學(xué)生社團(tuán)只能登記一個(gè)類別。提交下列書面申請材料：(1)《師大附中社團(tuán)申報(bào)表》;(2)本社團(tuán)的管理辦法;2、由校團(tuán)委門對《社團(tuán)申報(bào)表》的內(nèi)容進(jìn)行審核，自收到全部有效文件之日起三天內(nèi)，組織可行性論證，作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)籌備的決定。3、以下情況不得批準(zhǔn)社團(tuán)成立：(1)成立申請及籌備期間，有不符合本辦法規(guī)定的情況者;(2)校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)，沒有必要成立的;(3)在申請籌備成立時(shí)弄虛作假、有不良動機(jī)的。三、學(xué)生社團(tuán)的管理辦法應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：1、冠以校名字樣的名稱;2、宗旨;3、經(jīng)費(fèi)來源;4、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生的程序和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍;5、會員的權(quán)利和義務(wù);6、其他必要的事項(xiàng)。四、學(xué)生社團(tuán)的管理：1、成立全校性的學(xué)生社團(tuán)，必須經(jīng)過學(xué)校團(tuán)委批準(zhǔn)，學(xué)校備案。2、學(xué)生社團(tuán)聘請本校指導(dǎo)教師至少一名。3、學(xué)生社團(tuán)不刻公章。4、各社團(tuán)在開學(xué)第二周進(jìn)行社團(tuán)招收社員宣傳活動。每位同學(xué)于開學(xué)第二周填寫《師大附中社團(tuán)報(bào)名表》，每人依興趣愛好選報(bào)社團(tuán)。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)進(jìn)行初審和面試，審核(選拔)后簽名送交團(tuán)委存檔。5、學(xué)生一般最多同時(shí)參加一個(gè)社團(tuán)。6、每一社團(tuán)應(yīng)選社長1名，辦理社團(tuán)一切事務(wù)，對外代表該社團(tuán);副社長1名，協(xié)助社長處理社團(tuán)事務(wù);根據(jù)社團(tuán)具體活動設(shè)若干部長(負(fù)責(zé)人)。學(xué)生社團(tuán)干部每屆任期一學(xué)期，每學(xué)年結(jié)束時(shí)進(jìn)行改選。7、受校紀(jì)、團(tuán)紀(jì)處分(警告以上)的學(xué)生或道德行為失范的學(xué)生不得擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)職務(wù)。8、學(xué)生社團(tuán)主辦刊物、刊印專集等必須經(jīng)學(xué)校團(tuán)委同意并由相關(guān)教師擔(dān)任終審;刊物、專集一般限于本校內(nèi)交流，確需參與校際交流的，其范圍由學(xué)校團(tuán)委核定。9、學(xué)生社團(tuán)邀請校外人員來校進(jìn)行社會政治和學(xué)術(shù)文化交流活動的，須報(bào)學(xué)校團(tuán)委并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意。10、學(xué)生一般不參加社會上的社團(tuán)，學(xué)生社團(tuán)一般不作為社會社團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)。學(xué)生社團(tuán)的校外聯(lián)系工作，一律用學(xué)校團(tuán)委的介紹信。11、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)學(xué)期初，根據(jù)團(tuán)委、學(xué)生會工作計(jì)劃，結(jié)合本社團(tuán)的特點(diǎn)制訂工作計(jì)劃，經(jīng)本社團(tuán)會議討論通過，并經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)教師審閱，報(bào)校團(tuán)委備案后執(zhí)行。12、學(xué)生社團(tuán)會員大會是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每學(xué)期至少召開一次，會議記錄及形成的決議經(jīng)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師簽字后，報(bào)掛靠部門批準(zhǔn)，校團(tuán)委備案。會員大會行使下列職權(quán)：選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人;審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人工作報(bào)告;修改社團(tuán)章程;對社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定;審議學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用與收支情況。會員大會做出決議，必須經(jīng)出席會議者半數(shù)以上通過，學(xué)生社團(tuán)變更、注銷和修改章程，必須經(jīng)出席會議者三分之二以上通過。13、學(xué)生社團(tuán)活動場地由團(tuán)委統(tǒng)一規(guī)劃各班教室及公共活動場所，在社團(tuán)活動時(shí)間開放使用。如有外借情形，由該社團(tuán)于活動一周前通知相應(yīng)處室，以便通知該社團(tuán)變更活動場地?；顒釉O(shè)備：社團(tuán)活動所需個(gè)人設(shè)備應(yīng)由社員自行準(zhǔn)備。消耗性物品由各社團(tuán)自行籌措購置使用。14、學(xué)校統(tǒng)一排課的社團(tuán)活動期間，為正式課程的一部分，全校學(xué)生均需依分配登記的社團(tuán)參與活動。否則登記為曠課，各社團(tuán)應(yīng)妥善利用此一時(shí)間進(jìn)行活動。各社團(tuán)活動以不耽誤正課為原則，沒有事先說明，不得利用上課時(shí)間從事活動。各社團(tuán)舉辦大型活動或跨社團(tuán)活動時(shí)，應(yīng)附活動實(shí)施辦法向團(tuán)委提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施。社團(tuán)應(yīng)配合學(xué)?；顒犹峁└黜?xiàng)表演節(jié)目，并盡量提高學(xué)生才藝以代表學(xué)校參加各項(xiàng)對外比賽。社團(tuán)各種公告、海報(bào)及其它文件、刊物等，事先應(yīng)請相關(guān)老師批閱，再報(bào)校團(tuán)委審批(蓋印)后才能公布。五、學(xué)生社團(tuán)的考核與獎懲：1、校團(tuán)委對學(xué)生社團(tuán)實(shí)行學(xué)期檢查考核制度，學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)于每學(xué)年開學(xué)后一周內(nèi)，向校團(tuán)委提交上一學(xué)期的總結(jié)和有關(guān)材料。2、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)于每學(xué)期末舉行社團(tuán)成果展示，其展示方式得依社團(tuán)性質(zhì)分別采用表演、展覽、比賽以及各社團(tuán)特有的方式進(jìn)行。社團(tuán)成果展示列為社團(tuán)評比的一部分，團(tuán)委應(yīng)請?jiān)u委老師前往評比。3、凡考核合格的社團(tuán)，可繼續(xù)開展活動，考核不合格的社團(tuán)，應(yīng)限期改進(jìn)，如無明顯改觀，則停止該社團(tuán)的活動。4、校團(tuán)委學(xué)期應(yīng)對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行考核評比，表彰優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)活動積極分子，并給予精神和物質(zhì)獎勵。5、學(xué)生社團(tuán)的主要干部，學(xué)校團(tuán)委應(yīng)結(jié)合學(xué)期工作小結(jié)，給予工作鑒定，存入學(xué)生個(gè)人檔案。6、全校性的學(xué)生社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人，經(jīng)學(xué)校團(tuán)委批準(zhǔn)，可作為團(tuán)干部，參加年度“優(yōu)秀團(tuán)干部”的評比。并在一定程度上給與一定的獎勵。(獎勵必須用于社團(tuán)建設(shè))7、對組織不健全，活動不正?；虺秸鲁谭秶膶W(xué)生社團(tuán)，校學(xué)生社團(tuán)管理部門有權(quán)視其情節(jié)輕重，分別予以責(zé)成其整頓、停止活動、撤銷登記的處罰。8、對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自成立，且不聽勸阻，并在社會上、學(xué)校內(nèi)造成不良影響的學(xué)生社團(tuán)，由校學(xué)生社團(tuán)管理部門會同有關(guān)部門，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人按有關(guān)規(guī)定給予校紀(jì)處分。六、學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)：1、學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)，原則上各社團(tuán)自理。經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，爭取與接受社會資助，用于學(xué)生社團(tuán)建設(shè)和開展活動。2、學(xué)生社團(tuán)要本著勤儉節(jié)約的原則管理經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，做到帳目清楚，定期公布，實(shí)行民主管理，收支應(yīng)分別設(shè)立總帳和明細(xì)帳，按校財(cái)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并接受其監(jiān)督、檢查。3、校團(tuán)委在經(jīng)費(fèi)許可的范圍內(nèi)，以獎勵或經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助等辦法，給予優(yōu)秀社團(tuán)以一定的經(jīng)費(fèi)支持。七、學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)：1、在校學(xué)生有權(quán)按照任何一個(gè)學(xué)生社團(tuán)的章程自由加入或退出該學(xué)生社團(tuán)。會員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。2、會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有權(quán)了解所在學(xué)生社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)情況，有權(quán)對學(xué)生社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。3、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定和校規(guī)校紀(jì)，損害會員利益，會員有向校團(tuán)委或其他有關(guān)部門反映的權(quán)利。4、會員應(yīng)當(dāng)遵守社團(tuán)章程，交納會費(fèi)，接受學(xué)生社團(tuán)的定期注冊，積極參加學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)活動，承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。八、學(xué)生社團(tuán)活動要求：1、活動內(nèi)容安排具有系統(tǒng)性、科學(xué)性。每次活動目標(biāo)明確，期末結(jié)束上交相關(guān)材料(備課本復(fù)印件、學(xué)生作品、過程性資料、學(xué)生取得的成績、每次活動及會議的記錄等)至團(tuán)委備案。2、做到“三定”：①、定人(人員固定)：在學(xué)生自愿的前提下，有指導(dǎo)老師挑選并組織學(xué)生開展活動，指導(dǎo)老師要作好學(xué)生的點(diǎn)名工作，保證學(xué)生的`出勤率;②、定時(shí)(活動時(shí)間固定)：每部門每學(xué)期活動至少三次，每次活動時(shí)間為40分鐘，具體時(shí)間由輔導(dǎo)老師根據(jù)實(shí)際情況確定后報(bào)教務(wù)管理處批準(zhǔn)、備案;③、定點(diǎn)(活動地點(diǎn)固定)：充分利用學(xué)校內(nèi)的教室資源，固定上課地點(diǎn)，愛護(hù)學(xué)校的設(shè)施、設(shè)備，并作好衛(wèi)生保潔工作。3、做好家長的工作，爭取家長的支持和配合。4、做好宣傳工作，利用各種渠道宣傳各項(xiàng)活動，擴(kuò)大知名度。5、各協(xié)會或俱樂部起草本社團(tuán)的管理制度及活動計(jì)劃與時(shí)間安排表。6、每次活動應(yīng)拍攝圖片以作保存。學(xué)校社團(tuán)管理制度3一.總則麓山國際實(shí)驗(yàn)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)組織是由學(xué)生自愿組成、為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動的非營利性組織。學(xué)校鼓勵和支持社團(tuán)在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下，開展健康、有益的校園活動，豐富校園文化生活，幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識視野，陶冶情操，培養(yǎng)能力。二.社團(tuán)組織(一)各社團(tuán)必須在校長室、黨總支指導(dǎo)下，在校團(tuán)委具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。(二)社團(tuán)的名稱，應(yīng)根據(jù)名實(shí)相符的原則，由申報(bào)者提出，由校團(tuán)委核準(zhǔn)確定。(三)社團(tuán)的基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好組織各類活動，進(jìn)行全校性的相關(guān)知識的宣傳，增加學(xué)生的知識，提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動，為廣大的同學(xué)提供開展活動的場所、時(shí)機(jī)和各種條件，達(dá)到學(xué)以致用的目的。(四)學(xué)生社團(tuán)的成立，需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則，并有一位以上校級指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師對社團(tuán)活動予以指導(dǎo)，并對重要活動予以把關(guān)。(五)凡在校的學(xué)生，不分民族、性別、年齡和宗教信仰均可自由加入某個(gè)社團(tuán)。(六)社團(tuán)成員對本社團(tuán)工作有討論、建議和批評的權(quán)利;有選舉和被選舉的權(quán)利;有遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù);有積極參加本社團(tuán)活動的義務(wù)。(七)各社團(tuán)由社團(tuán)理事會負(fù)責(zé)管理，社團(tuán)理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生，由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。(八)社團(tuán)理事會成員必須具備以下基本條件：堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策;品行端正;熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長和才能;學(xué)習(xí)成績良好;班主任及家長支持其參與社團(tuán)活動;在校期間內(nèi)未受過任何處分。三.社團(tuán)組織的管理(一)社團(tuán)的成立1、凡我校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán)。2、發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立，其中主要發(fā)起人不少于3人;3、社團(tuán)成立流程：(1)發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向校團(tuán)委提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報(bào)告、社團(tuán)章程、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷、指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報(bào)告);(2)校團(tuán)委對其進(jìn)行審核考察，審核通過后報(bào)校長室、黨總支審批;(3)校團(tuán)委報(bào)校長室、黨總支審批通過后，校團(tuán)委通知申請社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫《麓山國際實(shí)驗(yàn)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)登記注冊表》一式兩份，履行正式審批登記手續(xù)。(4)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批應(yīng)在審批通過后一周內(nèi)，在校團(tuán)委指定時(shí)間和地點(diǎn)公開招募社團(tuán)會員;(5)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi)，以公開會議形式宣布社團(tuán)成立，并在會上公開選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會，由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)?！旧鐖F(tuán)成立流程圖】(二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)1、會長(社長)職責(zé)(1)對社團(tuán)進(jìn)行總體規(guī)劃，確定社團(tuán)路線;(2)擔(dān)負(fù)社團(tuán)的外聯(lián)任務(wù)，負(fù)責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司及其他學(xué)校的聯(lián)絡(luò)、接洽等工作;(3)與校團(tuán)委保持聯(lián)系，定期向校團(tuán)委匯報(bào)工作;(4)協(xié)調(diào)副會長、各理事的工作;(5)負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配工作。2.副會長職責(zé)(1)負(fù)責(zé)協(xié)會的人事管理;(2)協(xié)助會長搞好各項(xiàng)社團(tuán)工作;(3)在特殊情況下代替會長參加各項(xiàng)會議，并向校團(tuán)委社團(tuán)部定期報(bào)告工作情況。3.理事職責(zé)(1)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備、后勤工作;(2)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和通知會員參加社團(tuán)活動及其通報(bào)社團(tuán)活動的情況;(3)協(xié)助會長、副會長制訂有關(guān)社團(tuán)活動計(jì)劃和總結(jié);(三)社團(tuán)換屆1、學(xué)生社團(tuán)每屆理事會原則上任期一年。2、理事會任期屆滿，應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換屆選舉，因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán)，需經(jīng)校團(tuán)委同意。3、社團(tuán)理事會換屆、社團(tuán)理事會干部候選人公開選拔由校團(tuán)委負(fù)責(zé)全程監(jiān)督，當(dāng)選的社團(tuán)理事會成員報(bào)團(tuán)委審批通過后上崗。4、社團(tuán)理事會候選人產(chǎn)生程序及規(guī)定：(1)由上一屆理事會成員集體討論、提名;(2)由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團(tuán)干部候選人提名登記表，填好表后交社團(tuán)部;(3)由社團(tuán)部向被提名人所在年級、班級征求意見;(4)由社團(tuán)部將無異議提名候選人交與該社團(tuán)上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人;(社團(tuán)候選人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%);(5)召開社團(tuán)成員大會，差額選舉;(6)在社團(tuán)部組織下召開新一屆理事會干部會議，進(jìn)行分工。(四)社團(tuán)成員的招募、管理1、各社團(tuán)每學(xué)期公開招募社員一次，招募時(shí)間(原則上為開學(xué)前三周)、地點(diǎn)等由校團(tuán)委確定后通知各社團(tuán)，各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報(bào)校團(tuán)委審定后實(shí)施;2、各社團(tuán)需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告，招募廣告需經(jīng)校團(tuán)委審定通過后方可張貼;3、各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫《麓山國際實(shí)驗(yàn)學(xué)校社團(tuán)成員登記表》，交校團(tuán)委注冊后，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔;4、各社團(tuán)理事會需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對該社社員進(jìn)行管理，社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為，除按照該社章程進(jìn)行處理外，需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理;5、無校團(tuán)委的審定批準(zhǔn)，各社團(tuán)理事會不得以任何形式介紹、帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動、學(xué)習(xí)、比賽等，也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由校團(tuán)委解散該社團(tuán)，并由校團(tuán)委發(fā)出通報(bào)。(五)社團(tuán)活動管理1.各社團(tuán)活動必須在不影響課堂學(xué)習(xí)、自習(xí)，不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行，一般每月不少于一次;2.各社團(tuán)活動開展流程：(1)各社團(tuán)在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動計(jì)劃(包括活動構(gòu)想、活動時(shí)間、地點(diǎn))上報(bào)團(tuán)委;(2)校團(tuán)委對所有社團(tuán)上報(bào)活動進(jìn)行審批，擬定社團(tuán)活動期表，報(bào)校長室、黨總支審批;(3)校長室、黨總支審批通過后，各社團(tuán)按照社團(tuán)活動期表籌備該期活動;(4)根據(jù)社團(tuán)活動期表安排，