公司車輛加油管理制度

〔本模板為〔本模板為〕1公司車輛加油治理制度1確保行車安全，提高辦事效率，削減經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為局部特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的全部車輛。全部車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理。3條行政部負(fù)責(zé)全部車輛治理工作，包括車輛調(diào)派，修理保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照治理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)治理。4條公司依據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定緣由對認(rèn)定人員依據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過局部個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意前方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批前方可報(bào)銷。6條公司全部車輛原則上必需由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必需按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)展檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。7如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。83)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報(bào)銷時(shí)核對。9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在覺察車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。10不全或者未記載的狀況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批第三章車輛使用11(1(2)(312條車輛使用程序(1)車輛使用實(shí)行派車制度。如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性挨次派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請，下2天前申請，以便統(tǒng)一安排。③由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī)，司機(jī)依據(jù)《車輛調(diào)派后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最正確路線。對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，削減派車次數(shù)和車輛使用本錢。(3)用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際狀況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。第13條車輛駕駛?cè)藛T必需持有駕照，生疏并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。14水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如覺察故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)疼惜車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第18條本公司的車輛的修理保養(yǎng)，原則上依據(jù)車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種修理保養(yǎng)，并須依據(jù)預(yù)算執(zhí)行。19條車輛修理、保養(yǎng)、加油程序司機(jī)覺察車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)修理申請、申報(bào)修理保養(yǎng)的工程及費(fèi)用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進(jìn)展確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定修理廠檢修。檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定修理費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真(3)車輛的修理保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則修理(4)可自行修理者，可報(bào)銷購置材料和零件的費(fèi)用。車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展修理，但非迫切需要或者修理費(fèi)用超過2023元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系懇求批示。由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置汽油，并安排到各車輛油卡上。油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明緣由，得到允許前方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報(bào)銷時(shí)核對。7、行政部對車輛進(jìn)展不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)峻者取消駕駛員駕駛資格。20條公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條公司全部車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。22條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或削減投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。23條一旦消滅車輛保險(xiǎn)索賠大事，行政部應(yīng)在第一時(shí)間辦理索賠手續(xù)。第24條在以下情形之一的狀況下，違犯交通規(guī)章或發(fā)生事(1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。第25條違反交通規(guī)章，其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自擔(dān)當(dāng)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向四周公安交通治理部門報(bào)案，并主動與公司取得聯(lián)系幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視狀況由司機(jī)與公司按比例擔(dān)當(dāng)。第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例擔(dān)當(dāng)。29條車輛修理保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證明報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛