會展服務(wù)與管理實訓(xùn)指導(dǎo)書

10會展效勞與治理試驗教學(xué)大綱〔MICEserviceandmanagement〕〔2023〕課程編號：面對專業(yè)：旅游治理專業(yè)課試驗試驗時數(shù)：8考核方式：考察試驗總的目的與要求：及文案寫作。序號試驗工程名稱序號試驗工程名稱時數(shù)必做選做每套試驗類型試驗?zāi)康囊篁炞C綜合設(shè)計了解會展籌劃的1會展籌劃2必做5含義、種類和意的原則和方法。把握會展經(jīng)費的會場布置的相會展前期檢查和協(xié)調(diào)的方式。把握報道與簽到握現(xiàn)代會展接待√2會展預(yù)備2必做5√3會展接待1必做5√的禮節(jié)。的禮節(jié)。4必做55儀式的程序。把握文案的主要文種及其適用范法?！虄x式與典禮1√會展文案2必做5其中：驗證性試驗 12.5%，設(shè)計性試驗 62.5%，綜合性試驗 25 %教材及參考書目：馬勇、馮瑋主編.會展治理.第一版.北京：機械工業(yè)出版社，2023社，2023[4]周利方、沈全主編.會展政策與法規(guī).第一版.上海:立信會計出版社,2023王起靜著.會展工程治理.第一版.北京.中國商務(wù)出版社,2023,2023執(zhí)筆人：唐金穩(wěn) 審核人：龔艷 教學(xué)院長：劉曙霞《會展效勞與治理》課程實訓(xùn)指導(dǎo)書徐沁編寫名目實訓(xùn)一會展籌劃實訓(xùn)二會展預(yù)備實訓(xùn)三會展接待

會展文案實訓(xùn)時數(shù)：2

實訓(xùn)一會展籌劃實訓(xùn)目的：通過本模塊的訓(xùn)練，使學(xué)生把握會展籌劃的概念、原則和方法，把握會展籌劃的內(nèi)容和根本流程。實訓(xùn)內(nèi)容與形式：理論背景會展籌劃的概念：是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，推斷事物變化進展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之到達預(yù)期目標的活動。籌劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是根底，創(chuàng)意是核心。會展籌劃就是會展企業(yè)依據(jù)收集和把握的信息，對會展工程的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展治理進展總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展籌劃對會展活動的全過程進展全方位的設(shè)計并找出最正確解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。會展籌劃的內(nèi)涵：成功的會展活動源于成功的會展籌劃，成功的會展籌劃源于對社會資源的有效整合。會展籌劃是對相關(guān)社會資源進展整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去生疏資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功籌劃的制造性思維原理之一。從會展籌劃系統(tǒng)看，一般而言，會展籌劃系統(tǒng)包括籌劃者、籌劃對象、籌劃依據(jù)、籌劃方案和籌劃效果評估等要素。會展籌劃的原則：借勢原則；目的性原則；操作性原則；創(chuàng)性原則；有效性原則；標準性原則。會展籌劃的內(nèi)容：會展的調(diào)查與分析；會展的立項與決策；會展的運作與實施；會展的效果評價與測定。會展籌劃的根本流程：成立籌劃小組；進展市場調(diào)查；打算會展策略；制定媒體策略；制定設(shè)計策略；制定預(yù)算方案；撰寫籌劃方案；實施效果評估。會展籌劃的方法：系統(tǒng)方法；頭腦風暴法；德爾菲法；智能放大法。案例分析2023城市最正確實踐區(qū)，首次賜予城市獨立參展世博會的時機，把城市作為一個展品呈現(xiàn)給觀眾，把最正確城市的案例介紹給世界，是以“城市，讓生活更驚奇”為主題的上海世博會的一大亮點，也是世100當時，上海在申辦世博會的過程中，舉辦了世博園區(qū)規(guī)劃設(shè)計的國際方案征集，最終承受法國AS事務(wù)所的方案，理由之一就是該設(shè)計方案提出“城市試驗區(qū)”的創(chuàng)意，能夠更好地演繹“城市，讓生活更驚奇”的主題，吸引了世人的目光。申博成功以后，上海世博會組委會在向國際展覽局提交的注冊報告中，進一步明確了“城市試驗區(qū)”的創(chuàng)意。之后，上海世博會組委會又聽取了國際展覽局和國際社會的多方建議，打算把“城市試驗區(qū)”改名為“城市最正確實踐區(qū)”，并形成了相應(yīng)的規(guī)劃方案和實施打算。城市最正確實踐區(qū)方案提出之后，獲得了世界的廣泛好評。國際展覽局秘書長洛塞泰斯認為，城市最正確實踐區(qū)將是2023例都能得到很好呈現(xiàn)，這些案例對人類社會進展將有很大的幫助，成為上海世博會的一大亮點。城市最正確實踐區(qū)將成為演繹上海世博會主題的主要區(qū)域。聯(lián)合國副秘書長、人居署總干事蒂貝瓊卡說，期望城市最正確實踐區(qū)成為一個可供世博會的參觀者、參與的城市、組織機構(gòu)〔如聯(lián)合國人居署〕共享閱歷的學(xué)問庫，為實現(xiàn)可持續(xù)的城市化和“城市，讓生活更驚奇”的目標發(fā)揮重要作用。城市最正確實踐區(qū)打算啟動之后，得到了國際上的廣泛響應(yīng)。僅僅幾個月的時間，城市案例征集2023911189404625經(jīng)梳理歸納及與申報城市協(xié)商確認，最終獲得有效申報案例10615公頃左右的展區(qū)，有434域是：宜居家園、可持續(xù)的城市化、歷史遺產(chǎn)保護和利用、建成環(huán)境的科技創(chuàng)。這些呈現(xiàn)領(lǐng)域在很大程度上貫徹了2023年世博會的主題演繹打算，又能夠聚焦當今世界上城市最正確實踐的主流領(lǐng)域。3種呈現(xiàn)方式：建設(shè)案例〔又稱實物呈現(xiàn)方式〕位于城市最正確實踐區(qū)北部的模擬街區(qū)；展館案例位于中部，由四組廠房改造成為展館；其他案例可以報告、研討、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、展板、活動和表演等方式，位于南部主題館內(nèi)。144開放空間、自行車交通和城市節(jié)能照明等建成環(huán)境元素。為了確保這些建設(shè)案例能夠整合成為一個模擬街區(qū)，依據(jù)總體規(guī)劃，要求各個參展案例進展“適應(yīng)性設(shè)計修改”。建設(shè)案例中，中國的城市有上海、成都、西安、澳門。入選的案例中，生態(tài)、高科技是一個主流，表達了生態(tài)、科技進展的唯一代表上海參展的實物案例工程———甚至可以說是用“垃圾”造的房子，有著會“呼吸”調(diào)溫的墻面，不用你動手就能自動調(diào)整屋內(nèi)光線，利用回收的雨水來沖刷馬106態(tài)家”將帶給觀眾安康、可持續(xù)的“樂活”人生體驗。城市最正確實踐區(qū)所在街區(qū)是利用上海傳統(tǒng)工業(yè)區(qū)。為了表達可持續(xù)進展的城市最正確實踐精神，上海世博會特別提出了“城市最正確實踐區(qū)既是展區(qū)，其本身也應(yīng)當成為城市最正確實踐的一個展品”的規(guī)劃理念，為此保存了相當數(shù)量的工業(yè)建筑，約占建筑總量的2/3。邀請國內(nèi)外知名建筑事務(wù)所對擬保存的老廠房進展功能化、時尚化、生態(tài)化和節(jié)能化的改造設(shè)計，使之成為滿足世博會要求的展覽建筑，會后還可能成為創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)。實訓(xùn)留意事項：借助所給資料，從實際操作環(huán)境動身，將學(xué)生置于決策者的立場上，使其了解決策過程，通過對學(xué)問點的理解與運用，拓展學(xué)生獨立分析問題、解決問題的力氣以及表達力氣、雙向或多向思維力氣，為以后的學(xué)習和工作打下堅實的根底。案例教學(xué)和小組爭論相結(jié)合。實訓(xùn)教學(xué)過程中以某一展會工程為例，結(jié)合會展籌劃相關(guān)理論和方法分析其籌劃全過程。同時讓學(xué)生以小組為單位籌劃校園展會工程，學(xué)生自己進展市場分析、資料檢索、籌劃文案，每組選派代表向全班同學(xué)介紹本小組籌劃方案，最終選出最具可行性、最有創(chuàng)意的展會工程。實訓(xùn)報告要求：閱讀上述資料，分析爭論以下問題：從上海世博會城市最正確實踐區(qū)籌劃中，你有何啟發(fā)？為什么說創(chuàng)意是籌劃的核心？結(jié)合案例中展會籌劃閱歷，要求學(xué)生分小組爭論籌劃某一校園展會工程。對各小組的籌劃方案進展檢查和考核，評比最正確籌劃。將上述要求寫成一篇八百字左右的案例分析報告。實訓(xùn)時數(shù)：2

實訓(xùn)二會展預(yù)備實訓(xùn)目的：把握會展用品和設(shè)備的種類、把握會展經(jīng)費的籌措方法、把握會場布置的相關(guān)內(nèi)容和方法。實訓(xùn)內(nèi)容與形式：理論背景聞公布會聞公布會又稱記者招待會，是一個社會組織直接向聞界公布有關(guān)組織信息，解釋組織重大大事而舉辦的活動?！?〕正規(guī)盛大：形式正規(guī)，檔次較高，地點細心安排，邀請記者、聞界〔媒體〕人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。溝通活潑：雙向互動，先公布聞，后請記者提問答復(fù)。方式優(yōu)越：聞傳播面廣、報刊、電視、播送、網(wǎng)站，集中公布〔時間集中，人員集中，媒體集中，快速集中到公眾。聞公布會的時機與主題：恰當?shù)臅r機：大事前一個月或兩個月左右，如滑雪節(jié)12510公布會。適宜的主題：主題應(yīng)集中、單一，不能同時公布幾個不相關(guān)的信息?！惨弧硶r間選擇要恰當時間，兩個原則：第一、應(yīng)盡量避開假節(jié)日和重大社會活動的時間。由于對媒體而言，節(jié)日或重大活動比聞公布會更重要，記者無分身術(shù)。如香港的每周六的賽馬日、澳門的周六賽狗日，一般不進展聞公布會。10360記者最便利。〔二〕選擇主題要適宜，主要的留意事項有：第一、主題應(yīng)有較大的聞價值。重大、穎的聞才能吸引記者。否則會消滅聞公布會無記者到場的犯難局面。其次、聞主題要單一，內(nèi)容要簡明扼要，不能鋪張時間。否則會給記者留下不好的印象，以后再召開這類會議時，記者就不愿參與了；在一個聞公布會上，不能同時公布幾個主題聞。聞公布會的籌備工作要求：依據(jù)主題預(yù)備好各種材料：發(fā)言稿、宣傳材料、為記者預(yù)備的確定主持人和發(fā)言人：發(fā)言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔當；主持人則由公關(guān)部負責人擔當。兩人事先應(yīng)生疏發(fā)言稿。確定所邀請記者的范圍：依據(jù)公布信息的重要性確定所邀記者的范圍。但于組織有親熱聯(lián)系的聞機構(gòu)和記者不能遺漏。選擇適宜的會場根本要求：交通便利；設(shè)施完善。最好利用大型會務(wù)中心、專業(yè)聞中心或大飯店、大賓館會議室。做好預(yù)算，留有余地聞公布會程序：主持人宣布會議開頭，介紹發(fā)言人、來賓和聞單位；發(fā)言人公布聞、介紹具體狀況。記者提問，發(fā)言人逐一答復(fù)。主持人宣布完畢。參觀或其他安排。會展經(jīng)費的籌措方法主辦方通常承受集資-回饋的方式吸引社會捐助和商業(yè)贊助等。回饋方式：授予贊助商榮譽；授權(quán)冠名活動；供給區(qū)域廣告；指定產(chǎn)品；標志產(chǎn)品；特約消費場所；邀請贊助企業(yè)負責人參與會展重要活動。案例分析2023一、贊助商層次對北京20232023年奧運會贊助打算在主2023北京2023202320232023每個層次設(shè)定了贊助的基準價位。在同一層次中，不同類別的基準價位也會有所差異，以表達不同行業(yè)之間的差異。具體價位將在銷售過程中向潛在贊助企業(yè)作出說明。北京奧組委的各級贊助商將為奧林匹克運動在全國的進展做出奉獻；通過在技術(shù)、產(chǎn)品和效勞等方面的贊助，支持北京奧組委的籌辦工作，支持2023年奧運會的舉辦，支持中國奧委會以及中國奧運代表團。不同層次的贊助商享有不同的市場營銷權(quán)。贊助商在主辦國地域范圍內(nèi)享受市場開發(fā)的排他權(quán)。二、贊助商權(quán)益贊助企業(yè)向北京奧組委、中國奧委會和中國奧運代表團直接供給有力的資金和實物支持。作為回報，贊助企業(yè)將享有相應(yīng)的權(quán)益。以下是北京奧組委賜予贊助企業(yè)的主要匯報方式：－使用北京奧組委或者中國奧委會的徽記和稱謂進展廣告和市場營銷活動。－享有特定產(chǎn)品/效勞類別的排他權(quán)利。－獲得奧運會的接待權(quán)益，包括奧運會期間的住宿、證件、開閉幕式以及競賽門票，使用贊助商接待中心等。－享有奧運會期間電視廣告以及戶外廣告的優(yōu)先購置權(quán)。－享有贊助文化活動以及火炬接力等主題活動的優(yōu)先選擇權(quán)。－參與北京奧組委組織的贊助商研討考察活動。－北京奧組委實施贊助商識別打算和鳴謝活動。－北京奧組委實施防范隱形市場打算，保護贊助商權(quán)益。依據(jù)對奧林匹克運動和北京奧運會奉獻的價值不同，合作伙伴、贊助商和供給商享有不同的權(quán)益回報。三、贊助銷售1、銷售方式堅持公開、透亮、公正的原則，依據(jù)行業(yè)的不同狀況實行以下不同的銷售方式：公開銷售：公告銷售通知或公開征集企業(yè)贊助意向。定向銷售：向具備技術(shù)條件的企業(yè)發(fā)出征集贊助邀請。個案銷售：直接與符合技術(shù)條件的企業(yè)進展銷售洽談。2、銷售步驟主要實行以下步驟進展銷售：北京奧組委將征集狀況知會企業(yè)或向企業(yè)征集贊助意向；企業(yè)提交贊助意向書；北京奧組委銷售機構(gòu)進展企業(yè)資格評審；北京奧組委銷售機構(gòu)與企業(yè)洽談贊助方案；企業(yè)提交正式的贊助方案；北京奧組委評估機構(gòu)提出贊助商候選人；北京奧組委確定贊助企業(yè)，提交國際奧委會批準；實際操作中，以上步驟可依據(jù)需要增加或削減。3、銷售進度鑒于不同層次的贊助商對奧運會奉獻的價值不同，銷售進度也將表達投資差異。首先開頭合作伙伴的銷售。但依據(jù)銷售進程，有可能同時進展不同層次的銷售。具體安排：合作伙伴：20232023贊助商：20232023獨家供給商/供給商：20232023四、贊助商選擇標準選擇贊助企業(yè)時，主要參照以下標準：資質(zhì)因素。贊助企業(yè)必需是有實力的企業(yè)，是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)，進展前景良好，有充分的資金支付贊助費用。保障因素。能為舉辦奧運會供給充分、先進的、牢靠的產(chǎn)品、技術(shù)或者效勞。報價因素。企業(yè)所報的贊助價格是選擇贊助企業(yè)最重要的考慮因素之一。品牌因素。企業(yè)具有良好的社會形象和企業(yè)信譽，企業(yè)的品牌和形象與奧林匹克抱負和北京奧運會的理念相得益彰，產(chǎn)品符合環(huán)保標準。推廣因素。企業(yè)在市場營銷和廣告推廣方面的投入足夠的資金和做出其他努力，以充分利用奧運會平臺進展市場銷售，同時宣傳和推廣北京20232、參觀法。講解會展布置及會展前期檢查和協(xié)調(diào)相關(guān)內(nèi)容。實訓(xùn)留意事項：要求學(xué)生集體參觀一系列會議和展覽的現(xiàn)場，學(xué)習會場布置相關(guān)學(xué)問?？梢詮幕ヂ?lián)網(wǎng)搜集也可以實地參觀。鹽城師范學(xué)院國際會議中心和鹽城國際會展中心都是校園內(nèi)外比較便利進入的會展場館。實訓(xùn)報告要求：1、20232、2023年奧運會贊助的銷售方式有哪些？3、2023年奧運會贊助銷售的步驟怎么樣？4、選擇贊助商的根本標準有哪些？實訓(xùn)時數(shù)：1

實訓(xùn)三會展接待實訓(xùn)目的：通過本模塊的實訓(xùn)，使學(xué)生了解接待的含義和作用、把握接待預(yù)備事項。實訓(xùn)內(nèi)容與形式：3.1接待方案實例“第八屆中國家具展覽會”接待方案一、會展前1、元宵節(jié)前完成老客戶的拜年工作、詢問三月展會是否能來并做記錄；22月22日25日，郵寄邀請函〔請柬，確認客戶到訪時間，同時發(fā)送短信息(參考信息：您好！南京飛達會展公司誠邀您參與3月5——10日的第八屆中國家具展覽會，聯(lián)系人：孫秘書，聯(lián)系 )。3、22627訪問，向他們傳達我公司的產(chǎn)品資訊，邀請他們來觀展。4、2285、同期在網(wǎng)上滾動公布公司參展及邀請信息，對沒有請柬的潛在客戶，告知他們，我們會在展會門口接他們進來。吸引更多潛在客戶的留意。6、312日對接待員工進展必要培訓(xùn)。在分工明確后要進展統(tǒng)一培訓(xùn)：A、了解產(chǎn)品規(guī)格、型號、價格、材料、及根本的工藝、講解詞等；、工作狀態(tài)鼓舞訓(xùn)練〔晨會：晨會上大家統(tǒng)一當天的目標，相互鼓舞、打氣，鼓足精神；以飽滿的熱忱接待客戶以到達更佳的效果；C、工具預(yù)備及動作標準：報價單、計算器;D關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一對外口徑；如介紹同一個產(chǎn)品的特點時，不能從兩名工作人員那里得到兩個不同的推銷賣點。7、確定專賣店洽談人選兩人，有針對的接待。二、會展中1、盡可能讓客戶當場下單。不管任何市場，假設(shè)是客戶問某某地有沒有我們的經(jīng)銷商，可告知他還沒固定，誰都有時機。展會后依據(jù)市場打算是否發(fā)貨，總之，在展會現(xiàn)場就是盡快下單，黃金時間就是那么一兩天，半年的業(yè)務(wù)量根本就在這些客戶中產(chǎn)生。2〔小姐〕這些款式都是我公司最推出的產(chǎn)品，承受了最的工藝和構(gòu)思，我來幫您介紹一下B〔小姐您介紹一下它們的特點”等等，大家可以再依據(jù)自己的說話習慣多備幾句。3、收集有效信息在有限的時間內(nèi)，精練我們的提問方式，盡可能多的了解客戶的狀況，在客戶走后簡潔的記在卡片上，為下來的業(yè)務(wù)跟蹤供給資訊。4、回廠客戶的食宿安排〔略〕三、會展后1.客戶資料的整理與錄入展會上收集來的客戶資料，進展細致的甄別工作，對不同區(qū)域、不同市場、重點客戶、一般客戶、潛在客戶進展分類。整理、錄入工作完成后，還要有一個復(fù)核過程，一是核實是否遺漏掉有效的客戶；二是有些客戶是否劃分錯誤；三是錄入的公司名稱、人員名字、和地址是否有誤。2、發(fā)致謝函：致謝不僅是一種禮節(jié)，而且對建立良好的關(guān)系有促進作用。假設(shè)在感謝信上就接待時一些問題發(fā)揮一下，感謝效果會更好，由于這已不是一般溝通，而是比較近，比較深的溝通方式，能表現(xiàn)出對參觀者的重視?？捎羞x擇性的操作。3.重要客戶、意向客戶的跟蹤效勞整理、錄入客戶資料只是展后工作的起始。跟蹤效勞才是進一步夯實與對方關(guān)系的關(guān)鍵。4、分區(qū)域?qū)Ｈ素撠?，盡快達成交易：每個買主在展覽會上都會與很多參展企業(yè)建立聯(lián)系，但是只會與少數(shù)企業(yè)建立實際的貿(mào)易關(guān)系。這一方面依靠于產(chǎn)品，價格等條件，另一方面依靠于工作效率和質(zhì)量，要搶在競爭對手之前穩(wěn)固與客戶的關(guān)系，誰的工作做的好，誰就可以爭取到客戶。所以要明確負責后續(xù)工作的部門和人，制定客戶跟蹤時間表、安排定期匯報工作等。實訓(xùn)留意事項：轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)課堂單純依靠教師講授的方法，讓學(xué)生參與到實訓(xùn)過程中。學(xué)生可以就實訓(xùn)的內(nèi)容發(fā)表自己的見解，對問題和現(xiàn)象表達自己的看法。實訓(xùn)報告要求：由教師指定某一會展活動，要求學(xué)生制定其接待方案，寫成800字左右的實訓(xùn)報告。實訓(xùn)時數(shù)：1

實訓(xùn)四儀式與典禮實訓(xùn)目的：通過本模塊的實訓(xùn)，使學(xué)生了解簽字儀式、開幕式與閉幕式、頒獎儀式的含義，把握簽字儀式、開幕式與閉幕式的程序。實訓(xùn)內(nèi)容與形式：4.1開幕式方案實例2023造紙和裝備博覽會暨全國紙張訂貨交易會開幕式方案一、時間：202311159：30二、地點：昆明國際會展中心館西廣場三、貴賓廳：1、貴賓廳設(shè)置簽到臺，擺設(shè)鮮花和綠色植物，供給簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾。28：00貴賓配戴鮮花。四、開幕式表演工程1、軍樂隊〔35〕1、參會人員2〔26〕3〔26〕貴賓抵達安排19：002、貴賓由東49：25席臺參與開幕式。3、貴賓行徑路線：東48:30分 現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試；禮儀人員入場并預(yù)備；檢查剪彩用具；軍樂隊到達現(xiàn)場、音響調(diào)試。9:00 參展商及組織的一般觀眾到位；軍樂隊試音；禮儀人員就位。9:20 4門進入，禮儀人員列隊迎接、戴花，并引導(dǎo)嘉賓至貴賓休息室休息。9:28 由禮儀小姐引導(dǎo)主席臺嘉賓上主席臺(軍樂隊奏迎賓曲)9:30 主持人〔曹樸芳理事長〕介紹主席臺貴賓，宣布開幕。9:40 錢桂敬理事長致詞。9:50 昆明市人民政府秘書長致詞。10:00剪彩儀式10:10 貴賓入場參觀實訓(xùn)留意事項：留意不同規(guī)格的展會對儀式與典禮的不同要求。實訓(xùn)報告要求：要求學(xué)生搜集1-2個國際知名展會儀式典禮，整理成實訓(xùn)報告。實訓(xùn)時數(shù)：2

實訓(xùn)五會展文案實訓(xùn)目的：通過本模塊的實訓(xùn)，使學(xué)生了解會展文案的含義和作用，把握文案的主要文種及其適用范圍、重點把握常用會展文案的寫作格式、構(gòu)造與寫法。實訓(xùn)內(nèi)容與形式：理論背景會展文案的含義：是指因會展活動需要而產(chǎn)生并在會展治理和舉辦過程中使用的文字材料。會展文案的特點：寫作目的的明確性；寫作內(nèi)容的專業(yè)性；協(xié)作工程的全面性；寫作構(gòu)造的規(guī)范性；寫作活動的時效性；寫作文字的國際化。會展文案的作用：供給信息效勞；記錄會展活動；實現(xiàn)溝通溝通；促進標準治理。主題明確集中。會展打算、組織階段的文案：會展市場調(diào)研報告；會展調(diào)查問卷；會展工程立項籌劃書；會展立項可行性爭論報告；會展打算；會展申辦報告。會展運作階段的文案：會展招展文案及招展函；會展招商文案；觀眾邀請函；參展說明書；會展接待方案；展會相關(guān)活動籌劃案；展會宣傳推廣打算；會展廣告文案等。《展會立項籌劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的狀況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的狀況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預(yù)算方案。4、展會工作人員分工打算。5、展會招展打算6、展會招商打算。7、展會宣傳推廣打算。8、展會籌備進度打算。9、展會效勞商安排打算。10、展會開幕和現(xiàn)場治理打算。11、展會期間舉辦的相關(guān)活動打算。12、展會結(jié)算打算。展會立項籌劃書實例20237載地產(chǎn)風雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上制造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以外鄉(xiāng)市場為原點，會聚長三角市場乃至海外市場最開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)工程，創(chuàng)立宣效勞各大地產(chǎn)開發(fā)商，已進展成為“蘇州房產(chǎn)第一展二、市場環(huán)境分析2023年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全的進展時期，隨著限購令細則的正商業(yè)地產(chǎn)如同雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的矗立帶給蘇州房地產(chǎn)市場的進展空間。三、展會根本框架1．展會名稱:20232．展會場館:蘇州國際博覽中心3、展會地點:蘇州4、辦展機構(gòu)主辦單位：蘇州國際博覽中心蘇州播送電視總臺承辦單位：蘇州國華展覽蘇州比斯曼展覽工程協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技5、辦展時間:2023/10/12023/10/4展會日程報到：202392713:30-17:00布2023年9月28日-30日8:30-20:00展2023年10月1日-4日9:30-16:30撤202310416:30-24:006、展品范圍不動產(chǎn)工程，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域7、辦展頻率展會周期128、展會規(guī)模觀眾數(shù)：15000本屆展會面積：30000標準展位數(shù)量：15009市進展的脈動進展深入的解析，