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第9頁共9頁辦公環(huán)境?管理制度?官方版?總則為?了加強(qiáng)公?司辦公環(huán)?境辦公秩?序管理,?為員工創(chuàng)?造一個(gè)干?凈、整潔?、舒適、?合理的工?作場所,?營造良好?的辦公室?環(huán)境,提?高工作效?率,培養(yǎng)?員工良好?的工作習(xí)?慣,提高?員工的品?質(zhì),提升?公司的辦?公文化建?設(shè),樹立?公司良好?的企業(yè)形?象,特制?定本制度?;適用?范圍。公?司全體員?工。第?一章辦公?管理制度?第一條?員工上/?下班自覺?提前/延?后___?_分鐘到?/離崗,?整理辦公?室環(huán)境?,文件資?料收放柜?子或抽屜?內(nèi),辦公?桌保持整?潔。第?二條堅(jiān)守?崗位,工?作時(shí)間不?離崗、串?崗;不聚?眾聊天;?不得在?辦公室內(nèi)?吃零食。?第三條?應(yīng)節(jié)約用?電,辦公?室內(nèi)空調(diào)?夏季最低?溫度不得?低于__?__度;?光線充?足時(shí)應(yīng)關(guān)?閉或保留?開放少量?室內(nèi)燈。?第四條?上班時(shí)間?嚴(yán)禁辦私?事,因公?外出應(yīng)向?直屬上級(jí)?請假,并?填寫《?員工外出?登記表》?。第五?條講究服?飾儀表,?著裝整潔?大方;上?班時(shí)間要?求佩戴工?作牌;?上班時(shí)間?不準(zhǔn)穿短?褲、背心?和拖鞋,?男士不得?留長發(fā)、?蓄胡須?和大鬢角?;女士不?得留長指?甲、涂深?色指甲油?,不得?穿著曝露?。第六?條接待客?人來訪,?應(yīng)起身相?迎,做到?態(tài)度和藹?、彬彬有?禮;來?客告辭,?起身相送?;第七?條參加各?類會(huì)議按?時(shí)到會(huì),?保持會(huì)場?安靜,對?重要事項(xiàng)?應(yīng)做好?記錄。?第八條下?班或因事?長時(shí)間離?開辦公室?,應(yīng)關(guān)閉?電腦、燈?、水、排?插及門?窗。第?九條愛護(hù)?公物,節(jié)?約使用辦?公用品。?第二章?辦公環(huán)境?管理辦?公室公共?區(qū)域第?一條垃圾?簍及時(shí)清?理,無溢?滿現(xiàn)象垃?圾及時(shí)清?理,無異?味;第?二條桌面?整潔,無?灰塵;?第三條地?面保持干?凈,無雜?物、紙屑?等;第?四條保持?墻面、插?座的清潔?,無蜘蛛?網(wǎng),無灰?塵;第?五條文件?柜標(biāo)識(shí)清?晰;第?六條窗戶?除公司配?置窗簾外?,無粘貼?物或遮擋?物;第?七條飲水?機(jī)、打印?機(jī)、辦公?室電腦、?無線路由?器、無線?貓等擺?放要整齊?,保持表?面無污垢?,無灰塵?,蜘蛛網(wǎng)?等,并在?下班時(shí)?確認(rèn)以上?辦公用品?已關(guān)閉,?辦公室內(nèi)?電器線走?向要保?持美觀,?規(guī)范,不?可胡亂擺?放、接線?;第八?條保密資?料放置安?全處,作?廢保密資?料及時(shí)粉?碎;個(gè)?人辦公桌?面第一?條桌面可?擺放it?設(shè)備(電?腦顯示器?、音箱、?鼠標(biāo))、?電話機(jī)、?辦公用?品組合、?小型植物?(不超過?兩盆)、?生活用品?(水杯、?臺(tái)歷);?第二條?桌面下可?擺放移動(dòng)?柜、垃圾?桶、電腦?主機(jī)、電?源排插、?整理整?齊的少量?文件資料?,要求整?潔、擺放?整齊、無?雜物;?第三條辦?公文件、?票據(jù)等應(yīng)?分類放進(jìn)?文件夾、?文件盒中?,并整齊?的擺放?至辦公桌?左上角上?,或者收?入文件柜?中第四?條文件夾?根據(jù)文件?處理狀態(tài)?等分區(qū)、?分類放置?,文件架?/文件?筐/文件?夾在擺放?時(shí),標(biāo)簽?一側(cè)朝外?,且標(biāo)識(shí)?清楚,暫?不用的?文件資料?及時(shí)入資?料柜;?第五條座?椅保持整?潔,下班?離開后,?卡位辦公?椅推入辦?公桌下,?中班、?大班臺(tái)需?擺正放置?。第三?章計(jì)算機(jī)?使用與管?理制度?第一條計(jì)?算機(jī)及其?附件的產(chǎn)?權(quán)歸公司?所有,任?何人不得?擅自將計(jì)?算機(jī)及?其附件的?部分或全?部移離辦?公室。?第二條公?司應(yīng)指定?專人統(tǒng)一?管理計(jì)算?機(jī),對計(jì)?算機(jī)的類?型、相關(guān)?附件、?使用者、?領(lǐng)取時(shí)間?等有關(guān)事?項(xiàng)進(jìn)行詳?盡、準(zhǔn)確?的登記?。計(jì)算機(jī)?使用者(?以下稱使?用者)應(yīng)?主動(dòng)配合?計(jì)算機(jī)管?理員(?以下稱管?理員)工?作,并簽?名登記使?用。第?三條計(jì)算?機(jī)及其附?件由使用?者保管,?使用者因?個(gè)人原因?對計(jì)算?機(jī)及其附?件的損壞?、滅失負(fù)?責(zé),丟失?或損壞必?須照價(jià)賠?償。第?四條使用?者應(yīng)愛惜?并正確使?用計(jì)算機(jī)?。全體員?工要愛護(hù)?公司機(jī)?器設(shè)備,?沒有得到?部門負(fù)責(zé)?人和管理?員同意,?不得私自?拆機(jī),?不得私自?更換計(jì)算?機(jī)。如遇?到自身無?法解決的?問題,?由管理員?協(xié)助解決?。第五?條使用者?歸還計(jì)算?機(jī)及其附?件時(shí),應(yīng)?到管理員?處辦理歸?還手續(xù)?。管理員?應(yīng)詳盡、?準(zhǔn)確登記?歸還的計(jì)?算機(jī)類型?、相關(guān)附?件、歸?還時(shí)間等?。第六?條上班時(shí)?間嚴(yán)禁在?計(jì)算機(jī)上?玩游戲,?炒股、b?t下載、?迅雷下?載、在線?看電影等?,如確需?下載辦公?相關(guān)資料?,需向管?理員申?請,如發(fā)?現(xiàn)違規(guī)者?,將根據(jù)?情況給i?p地址限?速,斷?網(wǎng),情況?嚴(yán)重者給?予相關(guān)行?政處罰。?第七條?嚴(yán)禁瀏覽?____?、反動(dòng)網(wǎng)?頁及國家?法律法規(guī)?禁止的其?它網(wǎng)絡(luò)?行為。?第八條下?班后請關(guān)?閉主機(jī)與?顯示器,?確保計(jì)算?機(jī)系統(tǒng)的?安全與節(jié)?約能源?。發(fā)現(xiàn)沒?有關(guān)閉計(jì)?算機(jī)主機(jī)?以及顯示?器電源的?將予以?警告。?第九條任?何人不得?未經(jīng)他人?許可進(jìn)入?他人計(jì)算?機(jī)系統(tǒng),?更改系統(tǒng)?信息和?用戶數(shù)據(jù)?。第十?條任何人?不得制作?、復(fù)制和?傳播妨害?公司利益?的有關(guān)信?息,不?得利用計(jì)?算機(jī)技術(shù)?侵占客戶?合法利益?。第十?一條各部?門要定期?進(jìn)行數(shù)據(jù)?備份,以?防發(fā)生故?障時(shí)無法?恢復(fù)。?第十二條?使用者必?須妥善保?管好自己?的用戶名?和密碼,?嚴(yán)防被竊?取而導(dǎo)?致泄密,?并定期更?換密碼。?第四章?獎(jiǎng)懲人?事行政部?負(fù)責(zé)組織?不定期對?公司及各?站點(diǎn)的辦?公環(huán)境進(jìn)?行檢查,?納入績效?考核。?處罰。如?發(fā)現(xiàn)如下?情況,每?發(fā)現(xiàn)__?__次各?扣區(qū)域責(zé)?任人及違?規(guī)人員績?效分__?__分。?第一條?上班期間?鈴響三聲?后仍無人?接聽的;?未使用禮?貌用語的?。第二?條工作時(shí)?間擅自離?崗、串崗?;聚眾聊?天,影響?他人工作?;打瞌?睡;在辦?公室內(nèi)吃?零食。?第三條辦?公室空調(diào)?夏季溫度?低于__?__度。?第四條?經(jīng)查,在?上班時(shí)間?辦私事,?或未向直?屬上級(jí)請?假,或未?填寫《?員工外出?登記表》?。第五?條上班期?間未按規(guī)?定著裝。?第六條?參加會(huì)議?遲到或無?故不參加?會(huì)議。?第七條下?班或長時(shí)?間離開辦?公室,未?關(guān)閉水龍?頭、電燈?、電腦、?飲水機(jī)?等電源。?第九條?私自使用?復(fù)印機(jī),?浪費(fèi)紙張?的。第?十條未按?“辦公環(huán)?境管理標(biāo)?準(zhǔn)”擺放?辦公物品?的。第?十一條違?反“計(jì)算?機(jī)使用與?管理規(guī)定?”的。?獎(jiǎng)勵(lì):一?個(gè)自然月?里未被扣?分的,各?獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域?負(fù)責(zé)人及?站點(diǎn)每位?員工績?效分__?__分?本制度自?____?年___?_月__?__日起?實(shí)施辦?公環(huán)境管?理制度官?方版(二?)為了?保證大家?擁有一個(gè)?舒適、干?凈、整潔?的辦公環(huán)?境,創(chuàng)造?良好的工?作氣氛和?優(yōu)美的辦?公空間,?樹立公司?的良好形?象,特制?定本制度?。一、?辦公區(qū)域?:辦公室?、會(huì)議室?、辦公室?通道二?、職責(zé)范?圍1、?人力行政?部:負(fù)責(zé)?《北京光?瑞機(jī)械制?造責(zé)任有?限公司辦?公環(huán)境管?理制度》?的制訂、?執(zhí)行和審?批:1?.1負(fù)責(zé)?本公司員?工辦公環(huán)?境日常管?理工作;?1.2?負(fù)責(zé)本公?司員工辦?公環(huán)境的?監(jiān)督檢查?工作;?1.3辦?公環(huán)境區(qū)?域標(biāo)準(zhǔn);?___?_個(gè)人辦?公環(huán)境區(qū)?域的維護(hù)?;1.?5每位員?工應(yīng)保持?自己的辦?公桌面物?品擺放整?齊、不得?隨意丟棄?堆放各類?與工作無?關(guān)的私人?物品;?1.6長?時(shí)間離開?辦公桌或?下班后需?將座椅推?至辦公桌?下;1?.7每日?下班后,?應(yīng)關(guān)閉自?己個(gè)人的?計(jì)算機(jī)主?機(jī)、顯示?器電源,?并將相關(guān)?文件擺放?整齊;?4.1.?4特殊崗?位的人員?(如倉庫?管理員)?應(yīng)保證自?己工作管?轄區(qū)域(?例如倉庫?)內(nèi)的貨?物擺放有?序(如文?件柜)無?廢棄物等?;4.?1.5員?工要愛護(hù)?、珍惜本?部門的各?種設(shè)備,?嚴(yán)禁私自?轉(zhuǎn)借或出?租,因過?失造成設(shè)?備損壞,?要查明原?因,并根?據(jù)造成損?壞程度由?過失者給?予相當(dāng)?shù)?賠償。?4.2部?門辦公環(huán)?境區(qū)域的?維護(hù)4?.2.1?各部門負(fù)?責(zé)本部門?的辦公區(qū)?域清潔衛(wèi)?生,按要?求每人每?天清潔自?己的桌面?和場地,?各部門負(fù)?責(zé)人是本?部門辦公?區(qū)域安全?、衛(wèi)生責(zé)?任的負(fù)責(zé)?人;4?.2.2?使用文件?柜、保險(xiǎn)?柜等的員?工、應(yīng)保?持文件柜?、保險(xiǎn)柜?的外觀干?凈;內(nèi)部?文件資料?擺放整齊?;頂部不?擺放舊資?料、舊文?件、舊物?品等雜物?,保持整?體美觀。?4.2?.3辦公?室內(nèi)需擺?放文件柜?、辦工作?、電腦等?辦公設(shè)施?的,應(yīng)規(guī)?范、合理?、整齊并?隨時(shí)保持?清潔;?4.2.?4每天下?班時(shí),各?部門負(fù)責(zé)?本部門的?電源、門?窗關(guān)閉;?當(dāng)天下班?后離開辦?公室的員?工,必須?關(guān)閉所有?空調(diào)、門?窗、電源?(尤其是?計(jì)算機(jī)電?源)、飲?水機(jī)、茶?水機(jī),鎖?好門方可?離開。?____?公司公共?辦公區(qū)域?環(huán)境的維?護(hù)__?__公司?公共辦公?區(qū)域的范?圍包括但?不限于:?會(huì)議室、?接待室、?衛(wèi)生間、?大堂、走?道、樓梯?間、雜物?間等;?4.3.?2每天早?上在8:?30之前?,將所有?辦公區(qū)域?地面清掃?一遍;會(huì)?議室的辦?公桌椅擦?拭一次、?座椅擺放?整齊,并?將垃圾桶?的垃圾清?理干凈;?4.3?.3不得?在公共辦?公區(qū)域的?通道處擺?放物品、?雜物,阻?礙通行,?影響美觀?;4.?3.4員?工應(yīng)保持?地面的、?墻面及其?公共區(qū)域?的環(huán)境衛(wèi)?生、不亂?丟垃圾、?不吐痰、?不亂張貼?、能及時(shí)?清理污物?;4.?3.5使?用會(huì)議室?的員工應(yīng)?愛護(hù)會(huì)議?設(shè)施、保?持會(huì)議室?的整潔,?會(huì)后將座?椅歸還原?位、擺放?整齊,及?時(shí)清理會(huì)?議產(chǎn)生的?垃圾,關(guān)?閉電器、?電源照明?;4.?3.6定?期整理公?共區(qū)域辦?公物品、?把不需要?的、過期?的、作廢?的資料、?書記、雜?志、報(bào)刊?、物品、?文具等清?理出來,?把需要的?、常用的?、不常用?的一一分?類保管,?保持正常?辦公物品?的取用方?便、準(zhǔn)確?。5.?辦公環(huán)境?大掃除的?規(guī)定5?.1每周?五為辦公?環(huán)境大掃?除日;?5.2辦?公環(huán)境大?掃除的統(tǒng)?一標(biāo)準(zhǔn)為?“六凈一?整齊”,?即。墻面?凈、門窗?凈、屋頂?凈、地面?凈、用具?凈、懸掛

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