物品領(lǐng)用管理規(guī)則制度（2篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)物品領(lǐng)用?管理規(guī)則?制度行?政物品采?購(gòu)及發(fā)放?的管理規(guī)?定第一?章總則?第一條為?規(guī)范集團(tuán)?行政采購(gòu)?行為，加?強(qiáng)對(duì)采購(gòu)?過(guò)程的管?理和監(jiān)控?，本著“?保證質(zhì)量?、節(jié)約開(kāi)?支、堵塞?漏洞、避?免損失、?提高效益?”的原則?，特制定?本辦法。?第二條?基本原則?一、遵?循公開(kāi)、?公平、公?正原則，?維護(hù)公共?利益，保?證行政效?率，最大?限度地提?高資金的?使用效益?。二、?采購(gòu)應(yīng)當(dāng)?符合節(jié)能?和環(huán)境保?護(hù)的要求?，優(yōu)先采?購(gòu)低能耗?低污染的?貨物和工?程。三?、行政部?作為采購(gòu)?工作的管?理和執(zhí)行?部門，須?詳細(xì)進(jìn)行?采購(gòu)物資?的成本核?算，有權(quán)?根據(jù)各部?門的具體?使用情況?選擇產(chǎn)品?的品牌、?檔次及供?貨渠道，?從而控制?產(chǎn)品價(jià)位?，降低物?資成本。?四、在?物資采購(gòu)?過(guò)程中要?做到采購(gòu)?經(jīng)手人員?、保管人?員、審批?人員分離?制衡。?第三條適?用范圍?一、本辦?法適用集?團(tuán)及直屬?全資子公?司辦公用?品、辦公?設(shè)備、辦?公家具及?工程的采?購(gòu)管理（?不包括生?產(chǎn)材料及?生產(chǎn)設(shè)備?的采購(gòu)）?，集團(tuán)控?股公司參?照?qǐng)?zhí)行。?二、集?團(tuán)行政采?購(gòu)實(shí)行集?中采購(gòu)和?分散采購(gòu)?兩種形式?。符合下?列條件之?一的，原?則上實(shí)行?集中采購(gòu)?：1、?單價(jià)在_?___萬(wàn)?元，批量?在___?_萬(wàn)元以?上的辦公?設(shè)備、辦?公用品和?家具;?2、合同?價(jià)值__?__萬(wàn)元?以上公共?工程按工?程招標(biāo)、?投標(biāo)辦法?執(zhí)行。?3、合同?價(jià)值__?__萬(wàn)元?以上的服?務(wù)項(xiàng)目。?第二章?采購(gòu)方式?第四條?集中采購(gòu)?原則上統(tǒng)?一到集團(tuán)?指定的采?購(gòu)定點(diǎn)單?位實(shí)施采?購(gòu);如果?沒(méi)有集中?的采購(gòu)定?點(diǎn)單位，?則由各企?業(yè)行政部?與使用單?位共同確?定專人組?成不少于?____?人的采購(gòu)?小組，按?采購(gòu)規(guī)定?及程序?qū)?施采購(gòu)，?分散采購(gòu)?由各企業(yè)?行政部根?據(jù)本企業(yè)?情況__?__采購(gòu)?。第五?條行政采?購(gòu)以競(jìng)爭(zhēng)?性談判采?購(gòu)、詢價(jià)?采購(gòu)為主?，同時(shí)，?可根據(jù)實(shí)?際，采取?公開(kāi)招標(biāo)?采購(gòu)、邀?請(qǐng)招標(biāo)采?購(gòu)和直接?采購(gòu)等方?法。一?、公開(kāi)招?標(biāo)采購(gòu)指?招標(biāo)人以?公告的方?式邀請(qǐng)不?特定的法?人或其它?____?參與投標(biāo)?。二、?邀請(qǐng)招標(biāo)?是指招標(biāo)?人以投標(biāo)?邀請(qǐng)書(shū)的?方式邀請(qǐng)?特定的法?人或者其?它___?_投標(biāo)。?三、競(jìng)?爭(zhēng)性談判?采購(gòu)是直?接邀請(qǐng)三?家以上的?供應(yīng)商就?采購(gòu)事宜?進(jìn)行談判?的采購(gòu)。?四、詢?價(jià)采購(gòu)是?對(duì)三家以?上的供應(yīng)?商提供的?報(bào)價(jià)進(jìn)行?比較，以?確保競(jìng)爭(zhēng)?性價(jià)格的?采購(gòu)。?五、直接?采購(gòu)是指?采購(gòu)人向?供應(yīng)商（?廠家）直?接購(gòu)買的?方式。?第六條實(shí)?行競(jìng)爭(zhēng)性?談判采購(gòu)?的項(xiàng)目，?應(yīng)當(dāng)遵循?下列基本?程序：?一、確定?采購(gòu)談判?小組成員?、談判程?序、談判?內(nèi)容、定?標(biāo)準(zhǔn)等。?二、談?判人擬定?合同條款?，提出邀?請(qǐng)參加談?判的供應(yīng)?商___?_。三?、參加談?判的所有?供應(yīng)商應(yīng)?在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)提出?最后報(bào)價(jià)?及有關(guān)承?諾，談判?人據(jù)此確?定中標(biāo)供?應(yīng)商。?第七條實(shí)?行詢價(jià)采?購(gòu)的項(xiàng)目?，應(yīng)當(dāng)遵?循下列基?本程序：?一、定?詢價(jià)小組?成員、價(jià)?格構(gòu)成、?定標(biāo)準(zhǔn)等?。二、?詢價(jià)人擬?定合同條?款，提出?報(bào)價(jià)供應(yīng)?商___?_。三?、詢價(jià)活?動(dòng)必須公?平進(jìn)行，?詢價(jià)人應(yīng)?要求供應(yīng)?商書(shū)面一?次報(bào)出不?得更改的?價(jià)格，詢?價(jià)人確定?的中標(biāo)人?是符合采?購(gòu)要求且?報(bào)價(jià)最低?的供應(yīng)商?。第八?條采購(gòu)員?對(duì)于小額?物品的采?購(gòu)，應(yīng)盡?量去正規(guī)?商場(chǎng)采購(gòu)?，并做到?貨比三家?，嚴(yán)格控?制采購(gòu)物?品的質(zhì)量?\價(jià)格及?售后服務(wù)?。第三?章采購(gòu)程?序第九?條采購(gòu)計(jì)?劃與申請(qǐng)?一、屬?行政采購(gòu)?項(xiàng)目，申?請(qǐng)部門須?擬訂本部?門年度采?購(gòu)計(jì)劃，?并附采購(gòu)?項(xiàng)目的名?稱、數(shù)量?、估計(jì)價(jià)?值、供貨?時(shí)間等有?關(guān)材料，?報(bào)行政部?審核。?二、行政?部對(duì)申請(qǐng)?部門上報(bào)?的年度采?購(gòu)計(jì)劃進(jìn)?行審核后?，制定公?司年度采?購(gòu)計(jì)劃預(yù)?案。三?、公司年?度采購(gòu)計(jì)?劃須經(jīng)總?裁批準(zhǔn)方?可實(shí)施。?四、根?據(jù)采購(gòu)計(jì)?劃制作的?采購(gòu)預(yù)算?表，分別?需經(jīng)行政?部負(fù)責(zé)人?、主管領(lǐng)?導(dǎo)、總裁?按權(quán)限簽?批核準(zhǔn)。?五、屬?于臨時(shí)采?購(gòu)項(xiàng)目，?申請(qǐng)部門?須提供按?權(quán)限簽批?核準(zhǔn)的申?購(gòu)單，并?附采購(gòu)項(xiàng)?目的名稱?、數(shù)量、?規(guī)格、質(zhì)?量、性能?、供貨時(shí)?間等有關(guān)?資料，報(bào)?行政部辦?理。第?十條采購(gòu)?實(shí)施一?、采購(gòu)員?收到被批?復(fù)后的請(qǐng)?購(gòu)單或采?購(gòu)計(jì)劃，?立刻開(kāi)展?多方詢價(jià)?、比價(jià)、?議價(jià)，按?照貨比三?家的原則?，詢價(jià)人?員將三家?以上候選?供應(yīng)商的?品種、規(guī)?格型號(hào)、?報(bào)價(jià)、數(shù)?量、性能?指標(biāo)等情?況整理填?寫(xiě)報(bào)行政?負(fù)責(zé)人，?行政部負(fù)?責(zé)人填寫(xiě)?采購(gòu)意見(jiàn)?報(bào)財(cái)務(wù)部?及主管領(lǐng)?導(dǎo)審批。?二、對(duì)?大宗、貴?重、批量?性的采購(gòu)?可采取公?開(kāi)競(jìng)價(jià)、?招標(biāo)、產(chǎn)?品訂貨會(huì)?等方式進(jìn)?行采購(gòu)。?盡量提高?每次采購(gòu)?批量，獲?得批量折?扣，降低?采購(gòu)成本?。三、?報(bào)價(jià)審批?獲準(zhǔn)后，?如需簽定?合同，采?購(gòu)員即與?供應(yīng)商洽?談買賣合?同條款。?合同文本?經(jīng)法律室?審核后須?經(jīng)行政部?負(fù)責(zé)人、?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)人、主?管領(lǐng)導(dǎo)及?總裁按權(quán)?限簽批核?準(zhǔn)。四?、采購(gòu)合?同經(jīng)雙方?簽章生效?。生效后?的采購(gòu)合?同交財(cái)務(wù)?部備案，?行政部留?復(fù)印件。?采購(gòu)員按?合同付款?進(jìn)度，向?財(cái)務(wù)部申?請(qǐng)借款，?支付給供?應(yīng)方。?五、采購(gòu)?員按合同?交貨進(jìn)度?，及時(shí)催?促供應(yīng)方?按時(shí)發(fā)貨?。六、?采購(gòu)員對(duì)?所有采購(gòu)?單位的基?本情況（?包括單位?名稱\地?址\辦公?電話\傳?真\聯(lián)系?人\__?__號(hào)碼?\營(yíng)業(yè)執(zhí)?照復(fù)印件?及資信情?況等）應(yīng)?建立一個(gè)?完整的供?應(yīng)商檔案?，報(bào)行政?部備案。?七、采?購(gòu)員要定?期或不定?期對(duì)市場(chǎng)?辦公用品?的價(jià)格行?情進(jìn)行調(diào)?查了解，?掌握市場(chǎng)?信息，善?于收集相?關(guān)資料，?及時(shí)采購(gòu)?到質(zhì)好價(jià)?廉的物品?，建立各?類辦公用?品價(jià)格數(shù)?據(jù)庫(kù)，做?為核價(jià)的?依據(jù)。?第十一條?驗(yàn)收與結(jié)?算一、?貨到，采?購(gòu)員會(huì)同?使用部門?進(jìn)行驗(yàn)收?，清點(diǎn)貨?物品種、?質(zhì)量、數(shù)?量或重量?，相符后?簽收并填?寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)?告。二?、如發(fā)現(xiàn)?貨物品種?、數(shù)量或?重量與合?同不符，?質(zhì)量經(jīng)檢?測(cè)與合同?約定標(biāo)準(zhǔn)?不符，采?購(gòu)員將貨?物退回供?應(yīng)方，并?與供貨方?就退貨、?經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?、賠償和?罰款事宜?進(jìn)行談判?。三、?采購(gòu)員對(duì)?缺貨、供?貨延遲、?驗(yàn)收不合?格、貨款?詐騙等問(wèn)?題，應(yīng)及?時(shí)上報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)處?置。四?、驗(yàn)收合?格的貨物?及時(shí)運(yùn)抵?倉(cāng)庫(kù)，辦?理移交入?庫(kù)手續(xù)，?行政部做?好固定資?產(chǎn)或低值?易耗品的?登記\建?賬工作。?五、采?購(gòu)員持請(qǐng)?購(gòu)單、入?庫(kù)單及有?關(guān)___?_到財(cái)務(wù)?部銷帳;?財(cái)務(wù)部作?好資產(chǎn)登?記入帳工?作。六?、實(shí)施大?額（壹仟?元或以上?）物品采?購(gòu)原則上?以支票形?式支付。?臨時(shí)采購(gòu)?或以支票?形式支付?不便時(shí)，?需將情況?予以說(shuō)明?并經(jīng)部門?經(jīng)理批準(zhǔn)?后實(shí)施采?購(gòu)。第?四章采購(gòu)?監(jiān)督第?十二條財(cái)?務(wù)部結(jié)合?采購(gòu)付款?、報(bào)銷及?年度盤點(diǎn)?實(shí)施監(jiān)督?;審計(jì)部?結(jié)合財(cái)務(wù)?審計(jì)或?qū)?項(xiàng)內(nèi)部審?計(jì)實(shí)施監(jiān)?督。第?十三條被?檢查的人?必須如實(shí)?提供檢查?所必需的?材料和情?況，不得?拒絕。?第十四條?有下列行?為之一的?，將根據(jù)?有關(guān)法律?法規(guī)，追?究有關(guān)負(fù)?責(zé)人的責(zé)?任;觸犯?刑律的，?將移交司?法機(jī)關(guān)追?究法律責(zé)?任。一?、采購(gòu)活?動(dòng)中拒絕?監(jiān)督，或?招標(biāo)采取?走過(guò)場(chǎng)，?明招暗送?，泄露標(biāo)?底的;?二、與投?標(biāo)者相互?串通，阻?撓、排擠?其他投標(biāo)?者公平競(jìng)?爭(zhēng)或干擾?招標(biāo)活動(dòng)?，使招投?標(biāo)不能正?常進(jìn)行的?;三、?與供貨單?位相互溝?通，高估?冒算，有?意多付貨?款的;?四、采購(gòu)?過(guò)程中，?接受供貨?方的吃請(qǐng)?、娛樂(lè)和?旅游等，?私自參與?供貨方_?___的?活動(dòng)的;?五、接?受供貨方?的回扣或?有價(jià)證券?等各種好?處而不上?交的;?六、揮霍?浪費(fèi)或挪?用、__?__、私?分采購(gòu)款?的;七?、不履行?或不正確?履行職責(zé)?，購(gòu)進(jìn)的?貨物為以?次充好、?價(jià)高貨次?、假冒偽?劣產(chǎn)品的?;八、?利用各種?理由把采?購(gòu)款和采?購(gòu)物品化?整為零進(jìn)?行采購(gòu)，?逃避上述?條款約束?的。第?十五條行?政采購(gòu)接?受各部門?的監(jiān)督。?任何部門?和個(gè)人有?權(quán)對(duì)采購(gòu)?活動(dòng)中的?違法行為?進(jìn)行控告?和檢舉。?第五章?附則第?十六條本?辦法由集?團(tuán)行政部?負(fù)責(zé)解釋?，自發(fā)布?之日起施?行。物?資采購(gòu)簡(jiǎn)?介“物?資采購(gòu)”?科目是為?原材料按?計(jì)劃成本?核算的企?業(yè)設(shè)置的?，用以核?算企業(yè)購(gòu)?入材料、?包裝物、?低值易耗?品等的實(shí)?際采購(gòu)成?本。物?品領(lǐng)用管?理規(guī)則制?度（二）?___?_中學(xué)物?品領(lǐng)用管?理制度?為加強(qiáng)物?品的管理?，提高后?勤管理的?制度化、?規(guī)范化水?平，提高?物品利用?率，充分?使用教學(xué)?資源，更?好的為教?學(xué)服務(wù)，?特制定以?下制度：?1、學(xué)?校各部門?所需物品?，一律由?總務(wù)處保?管員負(fù)責(zé)?發(fā)放，所?有物品均?須先入庫(kù)?后方可領(lǐng)?取和發(fā)放?。2、?常規(guī)性物?品，由申?領(lǐng)人到校?務(wù)財(cái)產(chǎn)保?管人員處?填寫(xiě)臨滄?市民族中?學(xué)物品領(lǐng)?用表，簽?名登記領(lǐng)?取，并寫(xiě)?明領(lǐng)取時(shí)?間、用途?，必須歸?還物品還?需寫(xiě)明計(jì)?劃歸還日?期。3?、貴重物?品、儀器?、電器等?設(shè)備的領(lǐng)?用，必須?由總務(wù)處?主任簽字?批準(zhǔn)，方?可領(lǐng)取，?使用管理?人員簽名?登記負(fù)全?責(zé)保管。?4、總?務(wù)處財(cái)產(chǎn)?保管人員?必須嚴(yán)格?執(zhí)行有關(guān)?制度，不?徇私情，?及時(shí)按標(biāo)?準(zhǔn)發(fā)放物?品，認(rèn)真?做好各類?物品的入?庫(kù)、領(lǐng)用?登記，所?有“物品?領(lǐng)用表”?統(tǒng)一保存?，以備查?驗(yàn)。固定?財(cái)產(chǎn)帳目?必須永久?保存，易?耗物品每?學(xué)期總清?點(diǎn)一次，?列帳備查?。5、?凡領(lǐng)取必?須歸還的?物品，至?計(jì)劃歸還?日期時(shí)（?一般為一?學(xué)期），?應(yīng)按時(shí)送?還倉(cāng)庫(kù)，?保管人員?要嚴(yán)格檢?查是否有?損壞、殘?缺等情況?，分情況?上報(bào)總務(wù)?處主任再?報(bào)校長(zhǎng)處?理，發(fā)現(xiàn)?情況不報(bào)?，或未按?時(shí)收還，?則由保管?人員負(fù)責(zé)?。6、?如果遇領(lǐng)?取必須歸?還物品的