物資管理制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第25頁共25頁物資管理?制度一?、物資的?采購1?、物資采?購必須按?公司有關(guān)?文件要求?,履行招?、投標(biāo)和?合同審批?、領(lǐng)導(dǎo)會?簽制度。?2、單?筆一萬元?、多筆三?萬元以上?的采購計?劃合同必?須到集團(tuán)?公司監(jiān)審?部和法律?事務(wù)處報?批后到公?司企管部?備案。?3、施工?設(shè)備采購?應(yīng)本著生?產(chǎn)急需的?原則,由?各施工單?位提報計?劃,報主?管經(jīng)理審?批后方可?進(jìn)貨。并?嚴(yán)格按“?四比”、?“一算”?原則進(jìn)行?采購。(?“四比”?就是比質(zhì)?量、比價?格、比運(yùn)?距、比售?后服務(wù)。?“一算”?就是算采?購成本。?)4、?堅決杜絕?利用采購?的方便條?件損害企?業(yè)利益,?中飽私囊?現(xiàn)象,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)采?購人員吃?回扣,除?追回其所?得贓款、?贓物外,?并給予行?政處分和?經(jīng)濟(jì)處罰?。情節(jié)嚴(yán)?重者,移?交司法機(jī)?關(guān)處理。?5、因?采購人員?責(zé)任造成?的采購物?資不合格?或出現(xiàn)驗?收數(shù)量短?缺的,由?采購人員?負(fù)責(zé),無?法追回的?由責(zé)任人?負(fù)責(zé)賠償?。6、?所有外購?物資,必?須認(rèn)真履?行合同,?物資到貨?后付款,?并留__?__%的?質(zhì)量保證?金。二?、嚴(yán)格執(zhí)?行物資驗?收入庫制?度1、?物資到貨?后,由采?購人員開?據(jù)驗收單?及提交相?關(guān)手續(xù)交?倉庫驗收?人員,再?由相關(guān)人?員___?_驗收。?2、對?物資驗收?所使用的?磅秤、量?具、卡尺?以及儀器?儀表等用?具要檢查?好、核對?好、保管?好,確保?準(zhǔn)確無誤?。3、?要確定好?物資的存?放地點(diǎn),?并準(zhǔn)備好?驗收入庫?所用的搬?運(yùn)用具及?人員等。?4、物?資驗收工?作要及時?、準(zhǔn)確,?一般物資?到貨后_?___天?內(nèi)驗收完?畢,大宗?材料和設(shè)?備不超過?____?天,驗收?無誤后及?時履行手?續(xù),建卡?入庫。?5、對于?以重量驗?收的誤差?不準(zhǔn)超過?±___?_%,貴?重金屬不?得有誤差?。對于以?長度驗收?的誤差準(zhǔn)?許為±_?___%?,對于以?體積驗收?的誤差準(zhǔn)?許±__?__%,?其他的驗?收不允許?有誤差。?6、驗?收人員要?有責(zé)任心?,對所驗?收的物資?要做好記?錄并妥善?保管。由?于驗收不?嚴(yán)而造成?的數(shù)量虧?空、質(zhì)量?不合格,?造成經(jīng)濟(jì)?損失的要?查明原因?追究責(zé)任?。7、?對于物資?已到單據(jù)?未到的應(yīng)?做好記錄?,保持原?包裝妥善?保管,待?單據(jù)到來?后及時驗?收。8?、對驗收?不合格的?物資不得?動用,因?數(shù)量問題?未驗收的?若生產(chǎn)急?需,需經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可使用?,事后由?采購人員?交涉解決?。三、?材料保管?1、保?管人員要?達(dá)到“四?懂”,即?懂物資名?稱規(guī)格、?懂物資的?基本性能?、懂業(yè)務(wù)?流程、懂?業(yè)務(wù)技術(shù)?保安規(guī)程??!拔鍟?”即會識?貨、會核?算、會保?管、會合?理擺放、?會使用度?量衡。?2、物資?一經(jīng)入庫?,要立即?登記立卡?,做到賬?、卡、物?、資金四?對口。?3、物資?要按不同?的類別、?名稱、規(guī)?格、型號?、技術(shù)性?能合理擺?放,堆垛?的物資要?碼放整齊?,各種物?資要有標(biāo)?簽,以利?于清庫、?發(fā)放。?4、物資?庫要衛(wèi)生?整潔,庫?內(nèi)通風(fēng)良?好,易污?物資要經(jīng)?常保養(yǎng),?做到庫內(nèi)?無灰塵、?無蟲鼠害?、無蜘蛛?網(wǎng)、無積?水、無污?垢。5?、易燃_?___、?____?和腐蝕性?物品必須?按規(guī)定單?獨(dú)存放,?并有相應(yīng)?的安全措?施。6?、驗收入?庫后的物?資出現(xiàn)短?缺、保管?不當(dāng)造成?材料變質(zhì)?丟失的由?保管人員?包賠損失?。7、?私自以物?易物或私?自將材料?送人的,?除按價賠?償外,還?要給予一?定的經(jīng)濟(jì)?處罰或行?政處分。?觸犯法律?的交由司?法機(jī)關(guān)處?理。8?、企管部?要經(jīng)常_?___材?料盤點(diǎn),?單位內(nèi)部?物資做到?賬、卡、?物一致。?四、材?料發(fā)放?1、材料?的發(fā)放必?須嚴(yán)格履?行正規(guī)手?續(xù),付料?時保管員?要認(rèn)真核?對領(lǐng)料憑?證、印鑒?是否齊全?,單價、?數(shù)量、全?額名稱、?規(guī)格型號?等無誤后?方可付料?。2、?保管員要?做到無單?據(jù)不付料?,手續(xù)不?全不付料?,發(fā)現(xiàn)疑?問不付料?。3、?對于不能?一次提走?的物資,?保管員要?做好記錄?,等物資?全部提走?后要與領(lǐng)?料單核對?并保證相?符。4?、保管員?對領(lǐng)料單?要妥善保?管,不得?丟失,月?末清賬。?5、對?于特殊應(yīng)?急用料,?在沒有領(lǐng)?料手續(xù)的?情況下,?需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)方可?付料,但?必須做好?記錄,事?后及時補(bǔ)?辦手續(xù)。?6、對?于違反上?述規(guī)定者?給予責(zé)任?人100?—___?_元罰款?,情節(jié)嚴(yán)?重的調(diào)離?本崗。?五、物資?消耗1?、材料的?消耗必須?嚴(yán)格執(zhí)行?延米(立?方米)定?額領(lǐng)料,?各項目部?預(yù)算員要?在月初時?,提供一?份掘進(jìn)隊?本月材料?消耗定額?,報項目?經(jīng)理和公?司批準(zhǔn),?材料組留?存。2?、材料組?對各隊用?料要建立?材料消耗?消耗臺賬?,以備月?末考核。?3、嚴(yán)?格執(zhí)行領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)制?度,各隊?領(lǐng)料必須?由項目經(jīng)?理或生產(chǎn)?經(jīng)理簽字?,注明用?途,使用?發(fā)點(diǎn),用?料數(shù)量等?。4、?材料組要?嚴(yán)格按審?批后的用?料計劃發(fā)?放材料,?如有超計?劃用料,?必須由項?目部經(jīng)理?批準(zhǔn)同意?,并注明?原因方可?付料。?5、標(biāo)準(zhǔn)?化用料必?須經(jīng)項目?部經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?發(fā)放。?6、周轉(zhuǎn)?材料必須?按規(guī)定管?理和使用?,造成損?失的由項?目部按價?賠償并落?實(shí)到責(zé)任?人。7?、小型工?器具的發(fā)?放除執(zhí)行?按時間發(fā)?放制度外?必須交舊?領(lǐng)新。?8、辦公?用品必須?按公司規(guī)?定執(zhí)行審?批手續(xù),?建立臺賬?以備__?__。?六、為加?強(qiáng)物資采?購管理,?公司制定?了物資采?購登記臺?賬表,各?單位每月?必須如實(shí)?填報,所?有采購物?資不準(zhǔn)遺?漏,由相?關(guān)人員簽?字當(dāng)月報?公司企管?部。公司?對各單位?上報材料?采購登記?表進(jìn)行不?定期現(xiàn)場?檢查,發(fā)?現(xiàn)與實(shí)際?不符給予?相關(guān)人員?200—?____?元罰款并?在公司內(nèi)?部通報批?評。七?、為利于?管理,公?司成立物?資管理辦?公室主任?:張茂巖?副主任?:付學(xué)廣?李國東伍?林成員:?邵金克白?亞軍石慧?杰陳鳳英?高洪艷辦?公室設(shè)在?企管部,?主任劉占?友。本辦?法自__?__年_?___月?____?日起執(zhí)行?。本辦法?解釋權(quán)歸?礦建公司?。附物資?采購登記?臺賬表。?劉占友?李慶凱?附件5:?倉庫管?理制度?第一章倉?庫管理規(guī)?定為了?更好地發(fā)?揮倉庫對?材料的調(diào)?配功能,?規(guī)范公司?倉庫的材?料管理程?序,促進(jìn)?本公司倉?庫的各項?工作科學(xué)?、安全、?高效、有?序、合理?地運(yùn)作,?確保公司?資產(chǎn)不流?失和各工?程項目所?需材料的?品牌、型?號、規(guī)格?以及質(zhì)量?合符要求?,保證倉?庫材料供?應(yīng)不延誤?工程項目?的進(jìn)度,?較準(zhǔn)確做?好各工程?項目成本?決算。特?制定本管?理制度。?1、為?防止公司?材料資產(chǎn)?流失,公?司用于工?程項目的?一切所購?買材料物?品都必須?先入庫后?才能從倉?庫領(lǐng)出,?禁止不入?庫直接交?施工單位?的做法。?沒驗收人?簽名,公?司財務(wù)部?有權(quán)拒絕?報帳。?2、倉庫?所有物品?進(jìn)行分類?建立帳冊???煞譃?。一類,?二類,三?類及勞保?用品類。?3、倉?庫所有物?品必須根?據(jù)材料的?屬性和類?型安排固?定位置進(jìn)?行規(guī)范化?擺放,盡?可能在固?定位置上?貼上物品?標(biāo)識以便?拿取。?4、倉庫?必須建立?起分類的?材料余額?表及總賬?本。5?、倉庫每?季度進(jìn)行?一次倉庫?清理、整?理和資產(chǎn)?整體盤點(diǎn)?。盤點(diǎn)時?,禁止不?對實(shí)物實(shí)?盤,僅抄?襲敷衍了?事。6?、做好倉?庫的安全?防范工作?。合理擺?放消防器?具,倉庫?內(nèi)及倉庫?四周__?__米內(nèi)?屬于禁煙?區(qū),任何?人員不準(zhǔn)?吸煙,違?者一次罰?款___?_元。非?倉庫管理?人員沒經(jīng)?許可禁止?進(jìn)入倉庫?。不聽勸?告者給予?經(jīng)濟(jì)處罰?。7、?做好倉庫?物品的安?全保護(hù)工?作。根據(jù)?材料的性?能合理放?置各類材?料,防止?材料變形?、變質(zhì)、?受潮等現(xiàn)?象發(fā)生。?要經(jīng)常檢?查化工類?物品的性?能、狀態(tài)?,變質(zhì)且?有危險的?物品要及?時處理并?上報公司?。8、?認(rèn)真做好?材料采購?工作。材?料員要嚴(yán)?格按采購?要求按時?將材料購?回倉庫,?避免工程?材料長時?間不到位?而延誤工?程進(jìn)度。?購買材料?盡可能面?對代理商?,有利于?做好退貨?工作以減?低公司損?失。9?、嚴(yán)把材?料驗收標(biāo)?準(zhǔn)關(guān)。保?管員要仔?細(xì)對照采?購定單及?參考樣品?認(rèn)真核實(shí)?送到倉庫?或工地材?料的品名?、等級、?規(guī)格、產(chǎn)?地、單價?、數(shù)量、?性能、質(zhì)?量和期限?等。確保?入庫的材?料合符要?求。如材?料不合要?求不予驗?收簽名,?并將情況?及時通報?材料員。?10、?保管員應(yīng)?及時將公?司辦理材?料退貨的?詳細(xì)情況?報給公司?財務(wù)部,?避免公司?遭受經(jīng)濟(jì)?損失的現(xiàn)?象發(fā)生。?18、?倉庫應(yīng)做?好各工程?項目完工?后的剩余?材料安放?保管工作?。第二?章倉庫管?理作業(yè)流?程1、?各項目部?材料主管?根據(jù)工程?預(yù)算情況?和實(shí)際工?程進(jìn)展需?求,提前?10-_?___天?列出材料?需求計劃?單,此單?注明材料?的品牌、?規(guī)格、型?號、數(shù)量?,包括性?能、狀態(tài)?、顏色(?如果是非?常用的材?料,需提?供樣板或?材料采購?的生產(chǎn)廠?家)等提?交供應(yīng)部?。2、?倉庫接各?項目部材?料需求計?劃單后,?立即核查?庫存情況?,決定是?否購買及?購買量。?如需購買?,開出訂?購單,報?材料員審?核。3?、材料員?根據(jù)訂購?單認(rèn)真審?核(包括?到現(xiàn)場實(shí)?際測量數(shù)?量等)并?與項目部?溝通后,?進(jìn)行采購?或通知供?應(yīng)商送貨?。4、?材料到倉?庫后,保?管員必須?嚴(yán)格按定?單要求點(diǎn)?數(shù)驗收、?入庫、入?帳。如不?能確定驗?收標(biāo)準(zhǔn)的?材料,應(yīng)?及時通知?材料員和?項目部材?料主管到?場驗收以?確保材料?有效。?6、材料?進(jìn)庫時,?保管員要?按規(guī)定放?好并及時?通知用料?單位到倉?庫領(lǐng)材料?。保管員?根據(jù)各項?目部提報?材料計劃?的數(shù)量發(fā)?貨給各用?料單位并?辦理領(lǐng)用?手續(xù)。?第三章保?管員工作?職責(zé)1?、準(zhǔn)確地?做好材料?進(jìn)出倉庫?的帳務(wù)工?作。2?、嚴(yán)格按?照材質(zhì)的?驗收要求?做好材料?驗收工作?。3、?不合訂購?要求的或?不合格的?材料堅決?不予驗收?。4、?認(rèn)真做好?倉庫庫存?報表工作?。5、?認(rèn)真做好?倉庫材料?的分類擺?放和保管?工作。?6、認(rèn)真?做好倉庫?安全防范?及倉庫衛(wèi)?生工作。?7、認(rèn)?真做好倉?庫發(fā)料工?作。發(fā)料?原則。先?進(jìn)庫的料?先發(fā),舊?廢料根據(jù)?實(shí)際情況?合理利用?。8、?認(rèn)真做好?退料工作?。退料原?則。不合?要求材料?及時通知?材料員退?回供貨商?并報財務(wù)?;各項目?部完工的?剩余材料?及時回收?倉庫保管?。9、?認(rèn)真做好?各工地材?料使用的?監(jiān)控工作?。嚴(yán)格按?材料計劃?發(fā)放材料?,避免重?復(fù)領(lǐng)料和?材料浪費(fèi)?。10?、有責(zé)任?提出倉庫?管理的合?理化建議?。附件?4:物?資采購合?同管理制?度第一?條為加強(qiáng)?物資采購?合同管理?,依據(jù)《?____?合同法》?、《__?__雁礦?山建設(shè)工?程有限責(zé)?任公司合?同管理辦?法(試行?)》相關(guān)?規(guī)定,特?制定本制?度。第?二條物資?采購合同?的管理實(shí)?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo),配備?兼職合同?管理員。?第三條?公司采購?物資,必?須經(jīng)公司?總經(jīng)理簽?訂物資采?購合同。?第四條?單筆一萬?元、多筆?三萬元以?上的采購?計劃合同?必須到集?團(tuán)公司監(jiān)?審部和法?律事務(wù)處?報批后到?公司企管?部備案。?第五條?對外簽訂?物資采購?合同時,?必須報公?司各部門?會簽__?__批準(zhǔn)?。重大合?同或合同?內(nèi)容條款?復(fù)雜,必?須由公司?報法律事?務(wù)處審核?。第六?條物資采?購合同依?法成立,?即具有法?律約束力?,相關(guān)部?門應(yīng)相互?支持、配?合,認(rèn)真?執(zhí)行合同?條款,全?面履行合?同義務(wù),?不得擅自?變更或解?除合同。?第七條?簽訂物資?采購合同?,應(yīng)當(dāng)條?款完備、?責(zé)任明確?,確保其?法律效力?,涉及有?關(guān)法律時?,應(yīng)當(dāng)及?時向公司?法律顧問?咨詢,請?求法律幫?助。第?八條在物?資采購合?同正式簽?訂三日前?,由經(jīng)辦?人將合同?底稿及有?關(guān)資料或?附件送交?法律事務(wù)?處___?_。物資?采購合同?簽訂后,?經(jīng)辦人應(yīng)?將合同副?本交法律?法律事務(wù)?處備案。?第九條?企管部建?立本公司?的物資采?購合同臺?帳,負(fù)責(zé)?管理物資?采購合同?編號,妥?善保管物?資采購合?同檔案。?第十條?物資采購?合同檔案?材料,應(yīng)?包括合同?正式文本?、附件及?電子版,?雙方當(dāng)事?人在物資?采購合同?履行中來?往書信、?電報、電?話記錄以?及其它有?關(guān)材料。?第十一?條公司對?物資采購?合同管理?進(jìn)行定期?考核檢查?,促進(jìn)物?資采購合?同管理制?度的完善?。物資?管理制度?(二)?資金是企?業(yè)的血脈?,建筑材?料費(fèi)占整?個工程費(fèi)?的___?_%以上?,這就決?定了物資?管理是建?筑企業(yè)管?理的一項?重要組成?部門。管?好物資,?盡最大可?能的節(jié)約?材料成本?,避免不?必要的資?金占用和?浪費(fèi),能?給企業(yè)帶?來利潤的?最大化。?經(jīng)公司?研究決定?出臺以下?物資管理?制度:?一、物資?計劃的申?報規(guī)定?1、項目?取得施工?圖后必須?按公司規(guī)?定提供“?物資需用?總計劃”?、“物資?需用年度?總計劃”?2、項?目每個月?____?日必須提?供下個月?的“物資?需用月計?劃”3?、項目每?個星期五?必須提供?下個星期?的“物資?需用周計?劃”4?、在周計?劃中對于?材料的需?用必須細(xì)?化,細(xì)化?內(nèi)容包括?:1)?精確到每?天的需用?量。2?)某種規(guī)?格的品名?材料需用?量如果需?要精確到?單位長度?需用量的?,必須做?到在總量?后備注各?種單位長?度的需用?量。(例?如鋼管、?電線電纜?等等)?二、物資?質(zhì)量和數(shù)?量的采購?控制制度?:1、?所有班組?分包合同?中必須約?定承包單?價包含的?材料、工?具、機(jī)械?的名稱(?對于公司?提供機(jī)械?的必須約?定機(jī)械維?修、保養(yǎng)?等費(fèi)用的?承擔(dān)方)?2、所?有物資(?零星物資?除外)由?公司統(tǒng)一?采購。?3、所有?物資進(jìn)場?前必須簽?訂購銷合?同。4?、所有購?銷合同必?須約定材?料的質(zhì)量?、規(guī)格、?和數(shù)量等?違約條款?。5、?所有購銷?合同必須?約定材料?在運(yùn)輸過?程中的損?耗率、破?損率、正?負(fù)誤差率?,超出范?圍的約定?違約處理?條款。?6、物資?采購必須?制定相應(yīng)?的采購計?劃1)?物資的采?購計劃制?定的依據(jù)?為:物資?采購年計?劃、物資?采購月計?劃、各項?目及大倉?庫的物資?盤點(diǎn)表?2)物資?的采購計?劃由大倉?庫擬稿,?物資部部?長聯(lián)合物?資部相關(guān)?人員討論?并審核。?審核完畢?交由物資?部分管副?總審核簽?字后再交?由總經(jīng)理?審核完畢?后方可進(jìn)?行采購。?二、崗?位職責(zé):?(一)?倉庫管理?員的崗位?職責(zé):?1、嚴(yán)格?執(zhí)行倉庫?管理制度?,負(fù)責(zé)倉?庫(包括?現(xiàn)場)的?材料、機(jī)?具的保管?,驗收、?入庫、出?庫等工作?。2、?嚴(yán)格執(zhí)行?公司細(xì)則?規(guī)定,對?所有材料?、機(jī)具及?時入庫,?按規(guī)定登?帳。3?、嚴(yán)格_?___材?料進(jìn)場來?源,質(zhì)量?、數(shù)量、?價格,做?好材料收?、發(fā)、存?工作。?4、認(rèn)真?填寫倉庫?出入物資?單據(jù),入?庫單包括?項目名稱?、貨物來?源、時間?、品名、?規(guī)格、數(shù)?量、單價?、金額、?合計金額?大寫、車?號、司機(jī)?姓名,出?庫單包括?時間、品?名、規(guī)格?、數(shù)量、?單價、金?額、合計?金額大寫?、車號、?司機(jī)姓名?,調(diào)撥單?包括時間?、品名、?規(guī)格、數(shù)?量、單價?、金額、?合計金額?大寫、車?號、司機(jī)?姓名、運(yùn)?費(fèi)金額。?5、出?具的單據(jù)?必須書寫?整齊、字?跡工整、?清晰,單?據(jù)上應(yīng)有?項目經(jīng)理?、收料員?、庫房管?理員簽字?,項目經(jīng)?理當(dāng)日簽?字完畢。?6、當(dāng)?日所有業(yè)?務(wù)登記入?賬。7?、合理安?排庫房材?料、機(jī)具?的存放。?8、明?確庫房(?包括現(xiàn)場?)材料、?機(jī)具的使?用及外_?___況?。9、?對庫房(?包括現(xiàn)場?)的材料?、機(jī)具進(jìn)?行定期盤?點(diǎn),及時?上報盤點(diǎn)?數(shù)據(jù),做?好盤盈盤?虧的處理?及調(diào)賬工?作,確保?賬賬相符?,賬實(shí)相?符。1?0、對庫?房單據(jù)、?原始資料?、賬冊等?做好收集?,整理、?存檔工作?。11?、熟練使?用計算機(jī)?應(yīng)用于庫?房日常賬?務(wù)處理。?12、?協(xié)助項目?經(jīng)理對項?目材料浪?費(fèi)及違規(guī)?行為做到?監(jiān)督并及?時上報。?13、?做好倉庫?的防盜,?防火、防?毒工作,?確保庫房?安全。?14、針?對現(xiàn)場材?料、機(jī)具?的防火防?盜提出合?理化方案?,并配合?相關(guān)人員?做好落實(shí)?工作。?15、保?持自身廉?潔,清清?白白做人?、勤勤懇?懇做事。?16、?對庫房出?具的單據(jù)?必須書寫?不整齊、?字跡潦草?不清晰、?單據(jù)不完?善的給予?____?元處罰,?計算有誤?的給予料?款的__?__%處?罰。(?二)收料?員的崗位?職責(zé)工?作理念:?嚴(yán)格把關(guān)?、實(shí)事求?是1、?做好各種?材料的收?方計量工?作,(注?意物資的?形態(tài),熟?練掌握計?量包括各?種形態(tài)的?體積的計?算、數(shù)量?的清點(diǎn)、?重量的稱?重等等)?。2、?收方計量?工作以實(shí)?際出發(fā),?不得以門?衛(wèi)記錄為?依據(jù)。?3、填寫?收料臺帳?,收料臺?帳應(yīng)包括?。時間、?品名、用?途、尺寸?或重量、?數(shù)量、卸?貨地點(diǎn)、?車號、司?機(jī)姓名、?貨物來源?、抽檢人?姓名,做?到當(dāng)天收?料,當(dāng)天?登記。?4、填寫?的收料臺?帳必須書?寫整潔,?字跡工整?清晰。?5、嚴(yán)把?質(zhì)量和數(shù)?量關(guān),實(shí)?方實(shí)量,?不可估量?,嚴(yán)禁弄?虛作假。?6、對?不合格、?數(shù)量不足?和無合同?的材料(?材料員買?的零星材?料除外)?有權(quán)拒收?。7、?搞好現(xiàn)場?材料的整?理、堆放?及現(xiàn)場整?潔工作。?8、認(rèn)?真聽從工?地管理人?員的指揮?,遵守工?地管理制?度。9?、做好雨?雪天氣現(xiàn)?場物資機(jī)?械的防雨?和遮蓋工?作。1?0、對收?料臺帳登?記不及時?、字跡潦?草,不清?晰的給予?____?元罰款?11、對?所收貨物?不準(zhǔn)確的?短缺部分?,給予收?料員短缺?料款兩倍?的罰款,?對于收料?監(jiān)守自盜?的,公司?作辭退論?處,并視?情節(jié)嚴(yán)重?程度追究?其法律責(zé)?任。三?、驗收入?庫管理制?度1、?入庫包括?:a、外?購大宗材?料的入庫?b、材?料員外購?小型材料?的入庫?c、甲供?材(包括?分包水電?等班組)?的入庫?d、委托?加工材料?的入庫?e、項目?合作方投?資材料、?工具等的?入庫f?、外來租?賃材料、?工具或設(shè)?備的入庫?g、公?司項目之?間的調(diào)撥?入庫h?、物資盤?盈的入庫?2、熟?悉項目所?有材料的?采購合同?條款,對?采購物資?的數(shù)量、?質(zhì)量以及?相對應(yīng)的?違約責(zé)任?了如指掌?,以便于?收料所用?。3、?熟悉建筑?材料的分?類主材、?地材、裝?修材料、?輔材的特?性和收料?注意事項?。4、?對于項目?上申報的?材料,庫?房管理員?必須建立?臺帳登記?,申報單?整理成冊?,對申報?材料責(zé)任?到人,對?于報錯、?超量申報?、項目有?貨繼續(xù)申?報等違規(guī)?申報材料?的,庫房?管理員有?義務(wù)上報?公司,追?究申報人?的相應(yīng)責(zé)?任。5?、申報的?材料單必?須有申報?人的簽字?,庫房人?員考慮現(xiàn)?場剩余材?料統(tǒng)籌安?排送貨。?6、申?報的材料?到了現(xiàn)場?,根據(jù)合?同的約定?條款,對?材料質(zhì)量?、規(guī)格和?數(shù)量進(jìn)行?驗收,做?到車車貨?物清點(diǎn)仔?細(xì),責(zé)任?到人。?7、對于?涉及到成?包、成袋?、成捆等?材料,必?須考慮到?合同上規(guī)?定的單位?物品的容?重,并對?材料進(jìn)行?過磅,與?數(shù)量雙核?對,共同?控制,并?把過磅單?附在入庫?單后面,?作為入庫?依據(jù)。?8、對于?合同上沒?有規(guī)定單?位重量的?,例如青?磚、砌塊?等,倉庫?必須掌握?單位重量?,對所來?材料進(jìn)行?過磅,與?數(shù)量雙控?,并將過?磅單附在?入庫單后?面,作為?入庫依據(jù)?。9、?對于所來?材料,卸?貨后堆放?必須做到?不影響收?料員的數(shù)?量的清點(diǎn)?。10?、對于材?料員采購?的材料,?必須嚴(yán)格?把關(guān),控?制質(zhì)量、?規(guī)格、數(shù)?量。1?1、收完?材料后必?須登記臺?帳,庫房?收好送貨?單,從過?磅重量上?去核對,?并查閱合?同,開好?入庫單,?同時相關(guān)?人員簽字?確認(rèn),做?到件件清?、車車清?。12?、所收材?料必須堆?放現(xiàn)場指?定位置或?項目倉庫?,不允許?公司材料?員或其他?管理人員?假公濟(jì)私?,謀取私?利,一經(jīng)?查處庫房?、收料員?及相關(guān)管?理員一并?處罰。?13、對?甲供材的?收料,收?料員必須?與現(xiàn)場工?長嚴(yán)格把?控質(zhì)量,?清點(diǎn)數(shù)量?后方可簽?字認(rèn)可,?對送貨單?單獨(dú)分類?存放,并?進(jìn)行相關(guān)?的登記。?14、?對分包班?組使用的?甲供材,?收料員必?須與分包?班組相關(guān)?管理人員?共同把控?甲供材的?質(zhì)量,并?共同清點(diǎn)?甲供材的?數(shù)量,由?使用的分?包班組簽?字確認(rèn),?并同時開?具入庫單?和對應(yīng)數(shù)?量的分項?使用出庫?單,分別?有分包使?用班組領(lǐng)?用人簽字?確認(rèn)。?15、根?據(jù)委托加?工合同中?約定的成?品質(zhì)量要?求控制委?托加工成?品的質(zhì)量?,同時清?點(diǎn)數(shù)量進(jìn)?行入庫處?理。1?6、合作?項目合作?方投入的?材料、工?具、設(shè)備?必須嚴(yán)格?控制質(zhì)量?和數(shù)量,?對于工地?使用不到?或報廢的?物資,可?拒絕簽收?。對于物?資的新舊?程度進(jìn)行?評估,并?在入庫單?上做出相?應(yīng)的備注?,同時上?報公司對?物資進(jìn)行?作價。?17、外?來租賃的?物資必須?根據(jù)租賃?合同嚴(yán)格?控制物資?的質(zhì)量和?數(shù)量,對?于質(zhì)量不?合格的拒?絕簽收。?18、?對于項目?部調(diào)撥入?庫的物資?,必須先?有項目經(jīng)?理安排下?達(dá)調(diào)撥入?庫的書面?物資需求?計劃至項?目部庫房?,書面需?求物資計?劃包括:?品名、調(diào)?撥來源項?目、項目?使用部位?、物資的?質(zhì)量要求?、大約使?用量、責(zé)?任人、備?注。庫房?根據(jù)書面?物資計劃?收貨。無?書面物資?需求計劃?,庫房拒?絕簽收。?19、?對于盤點(diǎn)?中盤盈的?物資根據(jù)?公司規(guī)定?的程序進(jìn)?行盤盈處?理,并進(jìn)?行入庫相?應(yīng)手續(xù)。?20、?在收料中?對于缺斤?少兩的材?料按照合?同約定以?及公司規(guī)?定處理。?四、物?資出庫管?理制度:?1、出?庫包括:?a、公司?項目上管?理人員物?資的領(lǐng)用?消耗出庫?b、公?司項目與?分包班組?合同約定?中公司提?供的物?資的領(lǐng)用?出庫c?、甲供材?分包班組?的領(lǐng)用出?庫。d?、公司內(nèi)?部項目之?間的物資?調(diào)撥出庫?e、發(fā)?出委托加?工物資的?出庫f?、退貨出?庫g、?物資報廢?的清理出?庫h、?物資盤點(diǎn)?消耗的出?庫i、?物資盤虧?報損的出?庫2、?收料員及?現(xiàn)場工長?對材料的?領(lǐng)用必須?遵循先進(jìn)?先出的原?則管理,?不允許因?囤積時間?過長造成?物資浪費(fèi)?的現(xiàn)象發(fā)?生。3?、公司項?目上管理?人員領(lǐng)用?物資需登?記臺帳,?如屬于正?常消耗,?進(jìn)行消耗?出庫管理?,反之,?進(jìn)行所借?物品出庫?處理,在?出庫單上?備注,由?項目部財?務(wù)勒令其?開具借據(jù)?做借款處?理。4?、與分包?班組合同?約定公司?提供物資?的,項目?上對物資?登記臺帳?,工具類?的督促其?歸還,屬?于非正常?損耗或消?耗的作為?出庫管理?,注明非?正常消耗?字樣,并?讓領(lǐng)用班?組在出庫?單簽字確?認(rèn),作為?財務(wù)扣款?依據(jù),如?屬于正常?消耗的,?開具出庫?單,注明?正常消耗?字樣,并?讓領(lǐng)用班?組在出庫?單上簽字?確認(rèn),_?___財?務(wù)扣款依?據(jù)。5?、與分包?班組合同?約定中不?該公司提?供物資的?,庫房一?律不允許?發(fā)放物資?,如有違?者視同與?班組合謀?侵吞公司?財產(chǎn)利益?處理。?6、甲供?材必須由?項目部庫?房統(tǒng)一管?理,收發(fā)?做好登記?和出入庫?手續(xù),以?便與甲方?的對賬和?分包班組?的清算。?7、公?司項目之?間的內(nèi)部?調(diào)撥,必?須先征得?對方的同?意,確實(shí)?是對方生?產(chǎn)必須品?方可進(jìn)行?調(diào)撥,否?則一律不?允許進(jìn)行?內(nèi)部調(diào)撥?。8、?公司項目?之間調(diào)撥?的物資必?須保證質(zhì)?量,如需?要維修的?必須維修?至可使用?狀態(tài)方可?進(jìn)行調(diào)撥?,不允許?存在廢品?的項目調(diào)?撥。9?、根據(jù)委?托加工物?資的合同?條款發(fā)出?委托加工?物資,對?數(shù)量和質(zhì)?量嚴(yán)格把?控,作相?應(yīng)的出庫?處理,登?記入賬。?10、?對于形成?超量采購?的物資,?如無法進(jìn)?行項目部?內(nèi)部調(diào)撥?,則必須?上報項目?部經(jīng)理和?公司物資?部部長,?與供貨商?協(xié)調(diào)退貨?,協(xié)調(diào)成?功進(jìn)行退?貨出庫。?11、?對于物資?的報廢,?執(zhí)行公司?規(guī)定的報?廢程序,?上報項目?經(jīng)理經(jīng)分?管副總同?意后方可?報廢,不?允許私自?報廢。?12、項?目部設(shè)立?廢料處理?區(qū),廢料?不允許到?處堆放。?廢料處理?有項目會?計和庫房?相關(guān)管理?人員跟蹤?處理,廢?料必須按?照品名嚴(yán)?格分開變?賣,嚴(yán)禁?混裝變賣?,并進(jìn)行?相應(yīng)的登?記、出庫?,單位必?須統(tǒng)一,?不允許使?用車、捆?、堆等作?為計價單?位。不允?許個人處?理廢品和?收受現(xiàn)金?,違者視?為違規(guī)論?處。1?3、物資?的盤虧報?損執(zhí)行公?司庫房相?關(guān)規(guī)定的?程序,進(jìn)?行相應(yīng)的?出庫處理?,不允許?私自報損?處理。?14、物?資的工程?消耗數(shù)據(jù)?經(jīng)盤點(diǎn)后?取得,同?時進(jìn)行工?程消耗出?庫處理。?盤點(diǎn)之日?同時取得?預(yù)算消耗?定額數(shù)據(jù)?,庫房管?理員對每?項物資的?工程消耗?和預(yù)算定?額消耗數(shù)?據(jù)進(jìn)行對?比分析,?對于數(shù)據(jù)?出入較大?的,查找?原因并上?報項目部?經(jīng)理和公?司領(lǐng)導(dǎo)。?盤點(diǎn)實(shí)行?實(shí)地盤存?制,盤點(diǎn)?盡量做到?精確,盤?點(diǎn)難度較?高的物資?允許使用?目測評估?盤點(diǎn)法。?15、?收料員及?現(xiàn)場工長?加強(qiáng)對垃?圾車的管?理控制,?嚴(yán)禁垃圾?車攜帶工?程物資出?場,垃圾?出場不視?為出庫處?理。1?6、庫房?管理員和?收料員必?須對現(xiàn)場?或庫房使?用不到或?長期不使?用的呆滯?料查找原?因并分析?,找到責(zé)?任人并上?報項目部?經(jīng)理或公?司物資部?進(jìn)行處理?。17?、工程一?切物資離?開場地必?須數(shù)量清?楚,有相?關(guān)人員簽?字,并開?具出門證?方可離場?,出門證?有門衛(wèi)核?對后保存?。五、?物資保存?管理制度?:(一?)、堆放?材料的保?管措施?1、進(jìn)場?的磚、加?氣混凝土?塊、空心?磚等輕質(zhì)?砌塊按照?申報單上?使用部位?卸貨,進(jìn)?場的磚成?行碼放,?不超過兩?行,高度?不超過_?___米?,加氣混?凝土和空?心磚等輕?質(zhì)砌塊應(yīng)?成垛成行?碼放,高?度不超過?____?米,各種?水泥方磚?及平面瓦?不得平放?。2、?砂、石、?灰、陶粒?等存放成?堆,要求?場地平整?,不允許?混雜,按?環(huán)保要求?進(jìn)行灑水?或遮蓋嚴(yán)?密。(?二)、鋼?材等金屬?材料的保?管措施?1、按品?種、規(guī)格?、型號、?長度分別?掛牌堆放?,底部墊?高不少于?____?公分。?2、有色?金屬、薄?鋼板、小?口徑鋼管?應(yīng)存放在?料棚內(nèi),?不得露天?存放。?3、碼放?要整齊,?一頭齊、?一條線,?盤條要靠?邊碼整齊?,成品半?成品或剩?余料應(yīng)該?分類碼放?,不得混?堆。(?三)、水?泥、粉狀?材料的保?管措施?1、庫內(nèi)?存放,水?泥庫要具?備防水、?防雨、防?潮措施,?庫房上鎖?。分品種?、分規(guī)格?、分型號?堆放整齊?,離墻不?少于__?__公分?,嚴(yán)禁靠?墻。垛底?架空、墊?高,保持?通風(fēng)防潮?,垛高不?超過__?__袋,?遵循先進(jìn)?先出原則?。2、?裝修用的?耐水膩?zhàn)?粉,同水?泥一樣庫?內(nèi)存放管?理,白灰?粉應(yīng)存放?在料棚內(nèi)?或碼放整?齊后遮蓋?,以防雨?淋。(?四)、木?材及木制?品的保管?措施1?、應(yīng)在干?燥、平整?、堅實(shí)的?場地上堆?放,垛基?不低于_?___公?分,垛高?不超過_?___米?,以便防?潮、防腐?。2、?應(yīng)按樹種?和材種的?等級、規(guī)?格、分別?一頭齊碼?放,板、?方材順垛?應(yīng)有斜坡?,方垛應(yīng)?密排留坡?封頂,含?水量較大?的木材應(yīng)?留空隙,?有含水量?要求的應(yīng)?存放于料?庫或料棚?內(nèi)。3?、選擇堆?放點(diǎn)時,?應(yīng)選擇盡?可能遠(yuǎn)離?危險品或?有明火的?地方,并?有嚴(yán)禁煙?火的標(biāo)志?并配備消?防設(shè)備,?防止火災(zāi)?。4、?拆除的木?模版和支?撐料,應(yīng)?隨時整理?并分類堆?碼。5?、門窗及?木制品,?應(yīng)選擇能?防雨防曬?的干燥場?地或庫房?內(nèi),設(shè)立?靠門架與?地面不少?于70°?,離地面?架空__?__公分?以上,以?防止潮濕?、變形、?損壞。?6、各種?門窗按規(guī)?格和型號?豎立碼放?,碼放整?齊,不得?塞插擠壓?,五金及?配件應(yīng)放?于庫房內(nèi)?妥善保管?,露天存?放時,應(yīng)?下墊上沾?,發(fā)現(xiàn)鋼?門表面有?油漆剝落?時,應(yīng)找?廠家及時?補(bǔ)漆,門?窗不準(zhǔn)破?壞保護(hù)層?,保證包?裝完好無?損。(?五)、易?燃性材料?的保管措?施1、?對各種易?燃性材料?,如油漆?、稀料、?汽油等按?品種規(guī)格?存放在干?燥、陰涼?、通風(fēng)的?倉庫內(nèi),?嚴(yán)格與火?源、電源?隔離,保?持溫度在?5-30?°以內(nèi)。?2、保?持包裝完?整及密封?,碼放要?平穩(wěn)牢固?,防止傾?斜與碰撞?,遵循先?進(jìn)先出的?原則,嚴(yán)?格控制保?存期,油?漆應(yīng)每月?倒置一次?,防止沉?淀。3?、各種易?燃材料最?好設(shè)專庫?存放,倉?庫門口設(shè)?有專用的?滅火器材?和防火砂?箱。4?、使用易?燃材料的?班組,實(shí)?行限額領(lǐng)?料制度,?每次只限?領(lǐng)當(dāng)班的?材料,不?得多領(lǐng)、?多發(fā),當(dāng)?班未用完?的材料,?下班時入?庫保存,?辦理退料?手續(xù)。?(六)、?防水材料?的保管措?施1、?進(jìn)場的防?水卷材應(yīng)?存放在庫?房或料棚?內(nèi),并且?應(yīng)立放,?堆放高度?不超過兩?層,禁止?橫壓或傾?斜堆放。?玻璃布油?氈平放時?,堆碼高?度不得超?過三層。?2、其?他防水材?料可按油?漆化工材?料保管要?求存放。?(七)?、現(xiàn)場玻?璃的保管?措施1?、有條件?的按品種?、規(guī)格、?等級、等?量順序碼?放在干燥?通風(fēng)的庫?房內(nèi),如?臨時露天?存放時,?必須下墊?上沾,禁?止與潮濕?揮發(fā)物品?(酸、堿?、鹽、石?灰、油脂?及酒精)?堆放一起?。2、?碼放時應(yīng)?包裝箱箱?蓋朝上,?不許歪斜?和平放,?不準(zhǔn)承受?重壓和平?放,垛高?____?mm厚的?堆放不超?過三層,?____?mm厚的?不超過兩?層,底墊?木不少于?____?公分,散?箱玻璃應(yīng)?單獨(dú)存放?。3、?經(jīng)常檢查?玻璃

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