物資管理方案

物資管理方案物資管理分為設(shè)備管理、材料管理、倉儲管理。根據(jù)安裝工程招標(biāo)書規(guī)定的工程范圍，設(shè)備泛指由甲方供貨的設(shè)備、材料：安裝工程范圍內(nèi)的設(shè)備，電纜等裝置性材料；材料是指除甲供范圍以外的所有裝置性材料和消耗性材料，如安裝輔助性材料及為了安裝方便或需要而必須的臨時(shí)性材料和消耗性材料等，如安裝用槽鋼、角鋼、扁鋼、墊鐵等以及安裝用電焊條（包括安裝制作用合金焊條）、氧氣、乙炔氣、機(jī)械、設(shè)備用油、消耗性材料、電纜接頭。物資管理作為工程、質(zhì)量、經(jīng)營的首要管理環(huán)節(jié)，必須精心組織、有效控制，嚴(yán)格按照《顧客提供設(shè)備管理程序》、《物資采購控制程序》、《物資標(biāo)識管理程序》等公司管理程序，對工程物資進(jìn)行科學(xué)化、智慧化管理，確保準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)、保量地為工程提供所需物資。項(xiàng)目物資供應(yīng)部部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：1.設(shè)備管理1.1.工作范圍根據(jù)安裝工程招標(biāo)書規(guī)定：甲方所提供的所有相關(guān)設(shè)備材料的卸車、清點(diǎn)、驗(yàn)收、領(lǐng)取、轉(zhuǎn)運(yùn)、保管、設(shè)備及甲供材料一般性缺陷處理，由設(shè)備組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。1.2.與項(xiàng)目其它部門的配合和協(xié)調(diào)1）項(xiàng)目調(diào)度、起重、運(yùn)輸?shù)染C合有關(guān)人員配合設(shè)備管理人員作好設(shè)備卸貨、倒運(yùn)、清場整理。各施工班組成員負(fù)責(zé)直接運(yùn)抵安裝或組裝現(xiàn)場設(shè)備的卸貨作業(yè)。2）工程、質(zhì)量管理人員配合設(shè)備管理人員驗(yàn)收關(guān)鍵設(shè)備的內(nèi)在技術(shù)質(zhì)量性能。設(shè)備出庫時(shí)，設(shè)備管理人員與各專業(yè)公司作好設(shè)備維護(hù)作業(yè)的交底與接口。1.3.工作內(nèi)容1.3.1設(shè)備催交、貨訊、接運(yùn)1）設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)甲方提供的設(shè)備合同清冊按系統(tǒng)分類整理，掌握已到和未到的設(shè)備狀況，比較設(shè)備合同交貨進(jìn)度和施工進(jìn)度，編制月度設(shè)備催交計(jì)劃交甲方。2）接到甲方提供的二十四小時(shí)貨訊后，設(shè)備管理員落實(shí)設(shè)備存放位置，接運(yùn)人員負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門，明確以下內(nèi)容：卸裝期限、起運(yùn)工具、運(yùn)輸方案、人員配置及其它注意事項(xiàng)。3）交接時(shí)，由甲方、乙方、承運(yùn)方三方聯(lián)合對到貨設(shè)備進(jìn)行外觀檢查（包括名稱、箱號、數(shù)量、及殘損情況等）。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拍照存檔，作好書面殘損記錄并由三方簽證，接收后，與甲方辦理交接手續(xù)。1.3.2開箱檢驗(yàn)1）準(zhǔn)備。設(shè)備管理員根據(jù)施工進(jìn)度、保管要求在月初擬訂下月開箱計(jì)劃，并報(bào)送甲方，便于甲方通知供貨商屆時(shí)派員參加。對重要設(shè)備必須邀約質(zhì)量、工程部門參加。2）檢驗(yàn)。甲方、乙方、供貨方三方共同對設(shè)備的外觀、數(shù)量、名稱、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)檢查，如有變形、銹蝕、殘損應(yīng)拍照留存。3）檢驗(yàn)后，乙方及時(shí)填制《開箱檢驗(yàn)記錄》，由三方簽字確認(rèn)，一式三份，各執(zhí)一份。對于缺損件，需補(bǔ)供的，應(yīng)明確補(bǔ)供具體時(shí)間；需現(xiàn)場處理的，應(yīng)明確具體處理方案，必要時(shí)可請質(zhì)檢、工程部配合確認(rèn)。嚴(yán)格做到責(zé)任清晰、有據(jù)可查、處理及時(shí)。4）箱內(nèi)數(shù)據(jù)、備品備件、專用工具移交給甲方統(tǒng)一保管。5）對于在開箱檢驗(yàn)時(shí)無法檢測到、而在安裝調(diào)試時(shí)顯露的內(nèi)在質(zhì)量性能缺陷，屆時(shí)由施工技術(shù)員出具《不合格品報(bào)告》，報(bào)送甲方落實(shí)處理。其檢驗(yàn)結(jié)果具有同等效力。1.3.3保管維護(hù)1）設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后，按照其性能要求，分類分級儲存于恒溫庫、室內(nèi)庫、露天堆場，并對其標(biāo)色、坐標(biāo)定位后，及時(shí)把有關(guān)信息進(jìn)行記錄。2）對于主要設(shè)備（如泵、電機(jī)、閥門、控制盤等）應(yīng)掛上“維護(hù)卡”，按照制造商的建議、物資屬性要求，對其進(jìn)行日常維護(hù)。所有的維護(hù)作業(yè)必須登記在維護(hù)卡上，以此構(gòu)成所完成作業(yè)的質(zhì)量文件。倉庫保管員是庫區(qū)設(shè)備維護(hù)的責(zé)任人。3）維護(hù)卡的使用應(yīng)從倉庫驗(yàn)收入庫那一刻開始，一直伴隨著設(shè)備分發(fā)用于安裝、調(diào)試和移交為止。它記錄著設(shè)備流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)、維護(hù)作業(yè)和交接責(zé)任人。1.3.4領(lǐng)用出庫1）各施工班組技術(shù)員必須以分項(xiàng)工程為單位元編制《設(shè)備領(lǐng)用手冊》，經(jīng)工程部審批，在該分項(xiàng)工程開工前二月送交設(shè)備組。2）設(shè)備領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用前三天填寫《設(shè)備預(yù)領(lǐng)通知單》送交設(shè)備組，便于設(shè)備組備貨。3）領(lǐng)用時(shí)，倉庫人員憑設(shè)備管理員開具的“設(shè)備出庫單”發(fā)放設(shè)備，維護(hù)卡、維護(hù)資料連同設(shè)備一并出庫，倉庫人員與設(shè)備領(lǐng)用人作好設(shè)備維護(hù)的交接手續(xù)。4）備品備件、專用工具的領(lǐng)用，須憑工程部簽發(fā)的聯(lián)系單，由設(shè)備管理員到甲方辦理領(lǐng)用（借用）手續(xù)。設(shè)備管理員應(yīng)對已出庫的專用工具進(jìn)行跟蹤，便于機(jī)組竣工時(shí)返還給甲方。5）成套設(shè)備拆套、機(jī)組間零配件的代用，須經(jīng)專案總工簽發(fā)的聯(lián)系單拆借，同時(shí)，倉庫人員應(yīng)在原設(shè)備的維護(hù)卡上作好拆借記錄。2.材料管理2.1.目的材料管理是對材料的質(zhì)量、價(jià)格的控制和管理；是對材料計(jì)劃和資金的管理，旨使工程的質(zhì)量和企業(yè)效益的提高在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)上得到有效的保證。2.2.職責(zé)材料管理員負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編制，采購活動的實(shí)施，授權(quán)范圍內(nèi)采購合同的簽定；物資供應(yīng)主管負(fù)責(zé)采購計(jì)劃及采購方式的審核和落實(shí)，督促采購活動的實(shí)施，授權(quán)范圍內(nèi)采購合同簽定及批準(zhǔn)采購貨款的支付，評估采購價(jià)格，總結(jié)采購活動。2.3.物資供應(yīng)計(jì)劃的編制物資供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)由物資管理人員根據(jù)各專業(yè)范圍進(jìn)行編制，再由物資主管審核批準(zhǔn)實(shí)施，編制的依據(jù)如下；1）經(jīng)審批的設(shè)計(jì)設(shè)備材料清冊；2）項(xiàng)目批準(zhǔn)下達(dá)的施工任務(wù)計(jì)劃文件；3）經(jīng)批準(zhǔn)的《限額領(lǐng)用卡》；4）有關(guān)物資供應(yīng)計(jì)劃的其它依據(jù)（聯(lián)系單）。2.4.材料領(lǐng)用計(jì)劃的申報(bào)1）工程用材料由施工部門提出申請，經(jīng)計(jì)劃部門審核批準(zhǔn)，送物資部門作材料計(jì)劃采購的依據(jù)。2）工程用材料計(jì)劃應(yīng)根據(jù)材料的不同分類按以下要求提出申報(bào)；3）常規(guī)用料，小批量的以及市場采購物資，應(yīng)提前一個(gè)月申報(bào)；4）常規(guī)用料，批量大的，應(yīng)提前三個(gè)月申報(bào)；5）一般非標(biāo)加工件應(yīng)提前六個(gè)月申報(bào)；2.5.材料采購計(jì)劃的編制專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計(jì)設(shè)備材料清冊，施工部門申報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)的材料申請計(jì)劃，進(jìn)行分類匯編，再根據(jù)工程施工進(jìn)度，確定材料采購計(jì)劃的內(nèi)容：包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間等，由物資部門主管審核，并報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為采購的依據(jù)。2.6.供貨廠商的選定選定的供貨廠商應(yīng)是：以往工程配合過的，并且產(chǎn)品質(zhì)量可靠的；本系統(tǒng)內(nèi)制造的產(chǎn)品可靠、服務(wù)優(yōu)良的；根據(jù)設(shè)計(jì)院選定的，并經(jīng)考察合格的；還有經(jīng)過考察的，企業(yè)信譽(yù)好，產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)優(yōu)良的其它廠商。2.7.采購授權(quán)1）采購合同價(jià)款在10萬元以上（含10萬元）由公司經(jīng)理簽批；2）采購合同價(jià)款在5萬元以上，10萬元以下，由項(xiàng)目經(jīng)理簽批；3）采購合同價(jià)款在1萬元以上，5萬元以下（包括5萬元）由物資負(fù)責(zé)人簽批。2.8.材料的采購物資采購除小額零星的物資采購?fù)猓急仨毰c供方簽定合同。簽定材料采購合同、非標(biāo)加工合同，大宗運(yùn)輸合同金額在10萬（含10萬）以上的合同，一律采用招議標(biāo)形式公平公正擇優(yōu)選擇供貨廠商。1)特大經(jīng)濟(jì)合同由項(xiàng)目和公司物資處牽頭，公司主管經(jīng)理、總工審批，項(xiàng)目落實(shí)執(zhí)行；2)大宗大批量的物資采購由項(xiàng)目物資部門會同質(zhì)量、計(jì)劃、工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門一起與供貨方進(jìn)行商務(wù)會談，確定后，在《物資采購審批單》上進(jìn)行會簽。報(bào)項(xiàng)目主管經(jīng)理批準(zhǔn)，物資部門具體落實(shí)簽定采購合同。所有合同由項(xiàng)目經(jīng)營部合同工程師統(tǒng)一蓋章生效；3)一般物資采購，由物資專業(yè)管理體制人員根據(jù)施工部門的申報(bào)計(jì)劃，填寫《材料申請采購單》由物資部門主管批準(zhǔn)后落實(shí)采購合同；4)特殊材料采購由項(xiàng)目主管經(jīng)理或項(xiàng)目總工批準(zhǔn)，填寫《特殊材料申請采購單》進(jìn)行采購；5)零星物資的采購，必須根據(jù)用料部門的申報(bào)，填寫《材料申請采購單》；6)無申報(bào)計(jì)劃，擅自通知采購材料供應(yīng)部門拒絕驗(yàn)收和支付。2.9.質(zhì)量跟蹤及質(zhì)量保證制度1)相對主要裝置性材料，進(jìn)行跟蹤服務(wù)，這些材料及產(chǎn)品領(lǐng)用時(shí)，必須填寫材料跟蹤單并在安裝投用后由施工部門回饋材料質(zhì)量情況。2)大宗裝置性材料的最后結(jié)算（質(zhì)保金支付）必須由物資專業(yè)管理人員填寫《物資材料質(zhì)量保證金支付審批單》送交項(xiàng)目質(zhì)量部門核實(shí)，然后由公司計(jì)劃、供應(yīng)、財(cái)務(wù)部門會簽后，交公司經(jīng)理批準(zhǔn)方能支付。3.倉儲管理3.1.目的旨在提高倉儲管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力、切實(shí)做到“保證供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。3.2.職責(zé)負(fù)責(zé)對寧夏太陽山光伏電站工程項(xiàng)目物資的驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)和發(fā)放。3.3.物資的驗(yàn)收1)以物資驗(yàn)收單為憑證，驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)外觀質(zhì)量，并作好記錄。2)對有毒化工材料及危險(xiǎn)品物資的驗(yàn)收，除應(yīng)有專職保管員參加外，還應(yīng)邀請安全保衛(wèi)人員參加，驗(yàn)收合格后及時(shí)放入專用庫。3)電纜的驗(yàn)收，應(yīng)特別注意驗(yàn)收外表是否損壞，電纜盤是否完整，質(zhì)保書或合格證是否齊全。6KV以上電纜要有電壓等級試驗(yàn)證明書。4)閥門的驗(yàn)收除應(yīng)驗(yàn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號外，著重注意檢驗(yàn)外表有無裂紋、變形、損傷、銹蝕。鑄料外表應(yīng)檢驗(yàn)有無夾砂、毛刺、砂眼等。同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行閥門水壓試驗(yàn)，并編號填表，以便質(zhì)量跟蹤。5)非標(biāo)件和管件的質(zhì)量一般都以生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明書予以保證，所以在驗(yàn)收時(shí)要特別檢驗(yàn)質(zhì)保書是否齊全、有效。6)金屬材料的檢驗(yàn)·國產(chǎn)金屬材料質(zhì)量檢驗(yàn)以國家標(biāo)準(zhǔn)《鋼材驗(yàn)收、包裝、標(biāo)志和證明書的一般規(guī)定》為依據(jù)。進(jìn)口金屬材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，原則上與國家鋼材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)類同，并要求按合同內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)。7)對物資運(yùn)達(dá)倉庫后，必要證件不齊全，無法驗(yàn)收的，作“待驗(yàn)物資”處理，實(shí)際數(shù)量貨單不符的應(yīng)按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收不合格，作“不合格品”進(jìn)行退貨、降級等處理。由于其它原因致使物資短缺、殘損的，分清原因根據(jù)不同情況作出不同處理，由負(fù)責(zé)人承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。3.4.物資的發(fā)放1)倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料，將實(shí)發(fā)數(shù)量填在實(shí)發(fā)欄內(nèi)，并及時(shí)登記材料卡片與材料明細(xì)帳，做到當(dāng)日事當(dāng)日清。2)對工程專用材料應(yīng)掌握專料專用原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得挪用。3)倉庫保管員必須堅(jiān)持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的物資發(fā)放原則：·三檢查，即檢查物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝的齊備和完好情況，檢查憑證是否正確無誤，檢查應(yīng)抄發(fā)的技術(shù)檔是否齊全；·三核對，即實(shí)物與帳卡相核對，帳卡與發(fā)料憑證相核對，發(fā)料憑證與發(fā)放實(shí)物相核對；·五不發(fā)，即無發(fā)料憑證與未經(jīng)簽批手續(xù)的不發(fā)，應(yīng)附技術(shù)檔而未附的不發(fā)，質(zhì)量不符的不發(fā)，規(guī)格不符配件不齊、應(yīng)配套而未配套、應(yīng)符工具而未符的不發(fā)，未經(jīng)檢驗(yàn)收帳建卡的不發(fā)。3.5.物資的維護(hù)和保養(yǎng)1)根據(jù)物資的特性，按不同類別，進(jìn)行不同的維護(hù)保養(yǎng)工作。2)物資的保養(yǎng)分類：A類：主要是精密儀器、儀表、焊條等B類：主要有機(jī)電產(chǎn)品、有色金屬、非標(biāo)加工件、電料、五金、油化、勞保用品等C類：主要包括大宗材料、黑色金屬、電纜等3)不同類別的物資要有不同的維護(hù)保養(yǎng)管理：A級管理，即A類物資存放保溫、恒溫庫等；B級管理，即B類物資存放室內(nèi)倉庫；C級管理，即C類物資存放室外堆場和棚區(qū)。4)物資的維護(hù)保養(yǎng)必須精心管理，做到合理存放，整潔美觀，以達(dá)到“三清”，即數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清；“三齊”，即配件整齊、堆碼整齊、庫容整齊；“四相符”，即帳、卡、物、資金相符；“四無”，即無盈虧、無腐