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第三章服務(wù)要求重要說(shuō)明:投標(biāo)人嚴(yán)禁照搬照抄采購(gòu)人服務(wù)要求,否則可能會(huì)因此被評(píng)標(biāo)委員會(huì)判為無(wú)效標(biāo)。一、委托管理物業(yè)概況(一)數(shù)學(xué)館概況1、大樓位置:位于進(jìn)入華東師范大學(xué)中山北路校區(qū)大門,沿主干道前行,經(jīng)過(guò)辦公樓,登上麗虹橋,毛主席像左邊即是數(shù)學(xué)館。2、建筑年代:數(shù)學(xué)館始建于1953年。3、建筑面積:3476.19平方米,共3層。4、物業(yè)類型:辦公教學(xué)及實(shí)驗(yàn)大樓。5、設(shè)施設(shè)備:(1)空調(diào)系統(tǒng):分體式空調(diào)(2)消防系統(tǒng):滅火器等設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、消控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等6、物業(yè)使用單位:信息學(xué)部7、基本情況:1F:廁所4間(男廁、女廁各兩間)、西113教室(130㎡)、西106/108高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者會(huì)議室(56㎡)、東108茶水間(10㎡)、東109公共討論室(36㎡)、公共走道及安全通道;2F:廁所4間(男廁、女廁各兩間)、西203監(jiān)控值班室(15㎡)、西201階梯教室(92㎡)、東201會(huì)議室(18.5㎡)、公共走道及安全通道;3F:310會(huì)議室、公共走道及安全通道。二、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1、物業(yè)管理2、保潔服務(wù)3、保安服務(wù)4、樓體、設(shè)施設(shè)備的日常管理(詳見(jiàn)附件)三、對(duì)物業(yè)公司的要求1、投標(biāo)人需符合采購(gòu)公告“供應(yīng)商(或投標(biāo)人)的資格要求”;2、投標(biāo)人在本市有固定的開(kāi)展業(yè)務(wù)的場(chǎng)所和相關(guān)的管理、工作人員,且能提供良好的技術(shù)和業(yè)務(wù)支持;3、投標(biāo)人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排必須符合國(guó)家《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律的規(guī)定;物業(yè)公司的管理人員、專業(yè)操作人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者上崗證書(消控室和監(jiān)控室服務(wù)人員須按相關(guān)規(guī)定持證上崗或滿足基本持證數(shù));4、物業(yè)公司管理服務(wù)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)所管物業(yè)的各種財(cái)物,并嚴(yán)守安全作業(yè)和高空作業(yè)安全操作規(guī)程,如有安全事故發(fā)生,由物業(yè)公司負(fù)全部責(zé)任。四、對(duì)物業(yè)公司接管驗(yàn)收的要求1、物業(yè)公司的管理人員、保潔人員、設(shè)施設(shè)備維修人員應(yīng)對(duì)物業(yè)管理范圍內(nèi)的細(xì)節(jié),如管線鋪設(shè)、設(shè)備調(diào)試等過(guò)程盡快了解并熟悉,為正式接管后物業(yè)方的正常管理打下基礎(chǔ);2、物業(yè)方應(yīng)按照建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,查驗(yàn)質(zhì)量,共同清點(diǎn)設(shè)備和設(shè)施,清查核對(duì)移交的各房間鑰匙,全部系統(tǒng)的各類附件、圖紙、技術(shù)資料、產(chǎn)品說(shuō)明等資料,經(jīng)驗(yàn)收符合要求,由物業(yè)方向業(yè)主遞交接管驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。五、考核要求中標(biāo)單位需接受學(xué)??己?,學(xué)校會(huì)根據(jù)招投標(biāo)書及協(xié)議對(duì)物業(yè)服務(wù)做年度考核;物業(yè)服務(wù)達(dá)不到學(xué)校要求,學(xué)校有權(quán)選擇重新招投標(biāo)。六、服務(wù)期限該采購(gòu)項(xiàng)目的有效期限為三年,即采取一次采購(gòu)三年享用,分年簽訂合同的原則。首次協(xié)議自2021年1月1日起至2020年12月31止,服務(wù)期限至2023年12月31日止。(協(xié)議費(fèi)用和起始時(shí)間以實(shí)際服務(wù)時(shí)間、服務(wù)范圍、崗位設(shè)置等計(jì)算;每年費(fèi)用分開(kāi)報(bào)價(jià),充分考慮增資情況,合同期內(nèi)不再因最低工資調(diào)整做相應(yīng)增資。)如中標(biāo)人在服務(wù)期限內(nèi)遇到相關(guān)樓宇需要進(jìn)行大修,則該樓宇的物業(yè)服務(wù)人員需要根據(jù)樓宇現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況作出一定的調(diào)整,并且該年度的物業(yè)費(fèi)用根據(jù)中標(biāo)人的實(shí)際用工人數(shù)(在崗)、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)范圍將作出一定的調(diào)整。學(xué)校需提前3個(gè)月通知中標(biāo)人即將發(fā)生的樓宇大修計(jì)劃。 每年采購(gòu)人將對(duì)中標(biāo)人的工作進(jìn)行考核,考核合格方可繼續(xù)服務(wù)。次年簽訂的采購(gòu)合同價(jià)原則上不得高于本次中標(biāo)價(jià)格110%。若年度考核未通過(guò)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容及價(jià)格變動(dòng)較大的(超過(guò)原合同金額110%),將重新采購(gòu)。學(xué)?;蛉魏我环匠霈F(xiàn)重大政策調(diào)整,需要進(jìn)行變更,需提前3個(gè)月通知對(duì)方,并經(jīng)雙方同意方可變更。七、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求(一)物業(yè)服務(wù)人員崗位核定序號(hào)人員數(shù)量1秩序維護(hù)人員4人2保潔人員2人3管理兼維修人員1人 以上人員的組成可根據(jù)物業(yè)服務(wù)的實(shí)際需求由投標(biāo)單位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,實(shí)際用工(到崗)人數(shù)應(yīng)不低于7人。物業(yè)公司的管理人員、專業(yè)操作人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者上崗證書(消控室和監(jiān)控室服務(wù)人員須按相關(guān)規(guī)定持證上崗或滿足基本持證數(shù))。投標(biāo)人支付的人員工資不得低于當(dāng)年度上海市最低工資標(biāo)準(zhǔn),并按上海市標(biāo)準(zhǔn)足額為人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。 備注(以下情況由學(xué)校承擔(dān)經(jīng)費(fèi)): 1.房屋300元以上維修費(fèi)用;2.空調(diào)維修費(fèi);3.避雷測(cè)試費(fèi);4.外墻清洗費(fèi);5.高壓檢測(cè)費(fèi)。 附件:一、物業(yè)管理要求與標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)將以滿足行政辦公、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等管理要求為重點(diǎn)。包括委托物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)的教室管理、秩序維護(hù)、保潔、零星維修以及物業(yè)基礎(chǔ)管理等,具體內(nèi)容包括以下范圍:1.1物業(yè)管理內(nèi)容1.1.1行政管理1.1.2人事管理1.1.3技術(shù)管理1.1.4其他1.2物業(yè)管理具體要求與標(biāo)準(zhǔn)1.2.1行政管理(1)管理機(jī)構(gòu)組建完整健全。建立健全各項(xiàng)管理制度和日常工作流程,建立管理機(jī)制,提升物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和水平;(2)管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全;(3)工作計(jì)劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù);(4)定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃落實(shí)情況;(5)依據(jù)新型質(zhì)量管理體系要求,建立起實(shí)用、有效的質(zhì)量管理體系和持續(xù)保持,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查;建立物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制;(6)建立公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。1.2.2人事管理(1)按規(guī)章制度要求辦理選聘辭退手續(xù);(2)結(jié)合技術(shù)管理部門組織新員工上崗培訓(xùn);(3)建立員工檔案,辦理員工保險(xiǎn);所有有關(guān)物業(yè)管理檔案資料(建筑設(shè)施設(shè)備圖紙、資料、運(yùn)行維護(hù)維修記錄,以及客服、環(huán)境、秩序維護(hù)、物資管理及相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)記錄等)管理,檔案歸檔及時(shí),無(wú)缺失,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無(wú)差錯(cuò);(4)組織年終考核評(píng)比工作;(5)組建宣傳隊(duì)伍,完成企業(yè)的宣傳教育工作;(6)有完整的人事、勞資管理系統(tǒng)。1.2.3技術(shù)管理(1)制定設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行管理制度;落實(shí)安全運(yùn)行崗位責(zé)任制;(2)建立完整的技術(shù)、設(shè)備檔案,有定期巡回檢查、維修保養(yǎng)、日常運(yùn)行檔案記錄;有完善的報(bào)修受理流程,有明確的服務(wù)承諾;(3)建立各種設(shè)備設(shè)施突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制和預(yù)案;(4)報(bào)修受理:有完善的報(bào)修受理流程,有明確的服務(wù)承諾。1.2.4其他(1)投訴接待處理:建立合理的流程,及時(shí)處理,有回訪制度和記錄;(2)接待、活動(dòng)的保障:服從甲方的統(tǒng)一調(diào)度,協(xié)助實(shí)施活動(dòng)保障;協(xié)調(diào)項(xiàng)目部相關(guān)部分制定詳細(xì)的各類活動(dòng)保障方案,保持活動(dòng)保障的相關(guān)記錄等,確?;顒?dòng)措施保證率達(dá)到100%;活動(dòng)保障過(guò)程中,響應(yīng)及時(shí)、保障高效;(3)突發(fā)事件應(yīng)急處置:針對(duì)本項(xiàng)目的特殊性,制訂各類突發(fā)事件的處理預(yù)案,并實(shí)施演練;服從甲方的統(tǒng)一調(diào)度,協(xié)助管理方及其他部門實(shí)施應(yīng)急服務(wù)。突發(fā)事件處置響應(yīng)及時(shí)率100%;(4)與相關(guān)單位及部門的協(xié)調(diào);定期開(kāi)展業(yè)主懇談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查、走訪等方式進(jìn)行溝通,建立有效跟蹤反饋機(jī)制;(5)投訴受理及回訪;客戶意見(jiàn)征詢:定期向相關(guān)客戶征求物業(yè)服務(wù)意見(jiàn),對(duì)合理的建議及時(shí)整改,顧客滿意率達(dá)到90%以上。2保潔服務(wù)具體要求與標(biāo)準(zhǔn)2.1保潔服務(wù)內(nèi)容(管理區(qū)域范圍內(nèi))2.1.1室外保潔;2.1.2建筑物、構(gòu)筑物內(nèi)的公共部位(含公共走廊的玻璃櫥窗、玻璃門、玻璃墻)和其他公共設(shè)施保潔;2.1.3教室、教師休息室等區(qū)域保潔;2.1.4公共會(huì)議室、討論室、特殊要求辦公室等房室保潔(含桌椅、櫥柜等);2.1.5公共衛(wèi)生間區(qū)域;2.1.6飲水間保潔區(qū)域;2.1.7垃圾分類收集;2.1.8特種裝飾材料的專業(yè)養(yǎng)護(hù),如:地面、墻面等消毒、清洗、打蠟、鏡面處理、拋光,木質(zhì)材料保養(yǎng)等(有特殊要求的除外)。2.2保潔服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn)2.2.1室外保潔(物業(yè)管轄范圍內(nèi),指樓宇臺(tái)階之上及四周明溝范圍內(nèi),包含但不限于清潔2米以下的外墻玻璃、外門、欄桿,以及樓頂、排水溝、雨水井、明溝、消防栓、垃圾箱等)建筑外臺(tái)階、殘疾人通道欄桿:每天至少清掃2次臺(tái)階地面;每周清潔2次殘疾人通道欄桿;做到無(wú)垃圾雜物、無(wú)污跡、無(wú)積水、無(wú)煙蒂紙屑;外門,每天清潔1次;做到無(wú)灰塵、無(wú)污跡,干凈,清潔;垃圾箱(管轄區(qū)域內(nèi))每天清潔1次,放置整齊、干凈、無(wú)垃圾散落現(xiàn)象,周圍干凈、無(wú)污跡、無(wú)異味;消防栓等設(shè)施每周1次,表面清潔,無(wú)污跡、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;排水溝、雨水井、明溝等每月清掃1次,表面無(wú)垃圾雜物、無(wú)阻塞、無(wú)臭味;樓頂、排水溝,夏季來(lái)臨前后每月1次,暴風(fēng)雨前徹底清掃;其余時(shí)間3月清掃1次,表面無(wú)垃圾、無(wú)阻塞、無(wú)臭味;外墻玻璃(兩米以下)每季度清潔1次;做到無(wú)灰塵、無(wú)污跡,干凈,清潔。2.2.2建筑物內(nèi)的公共部位和其他公共設(shè)施保潔(大廳、走廊、樓道區(qū)域等公共區(qū)域)大廳地面、臺(tái)階每天清潔至少5次,保持干凈、無(wú)水漬、無(wú)污漬、無(wú)灰塵;地面、樓道樓梯、扶手等每天清潔至少3次,保持無(wú)灰塵、無(wú)積塵、無(wú)污漬、明亮整潔,干凈清爽;踢腳線、裝飾門、樓道門、門套、宣傳櫥窗、垃圾桶、植物花盆、開(kāi)關(guān)等公共設(shè)施每天清理1次;表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、干凈、清潔;玻璃門、消防設(shè)施等每周清理2次;表面光亮、無(wú)污漬;墻面(含玻璃墻面)、大理石面、消防箱、配電箱、公共通道窗等每周清理1次;表面光亮、無(wú)污漬、墻角等無(wú)蜘蛛網(wǎng);天花板、燈具裝飾等每月清掃1次;保持干凈、無(wú)水漬、無(wú)污漬、無(wú)灰塵。2.2.3教室、教師休息室等區(qū)域保潔地面、窗臺(tái)等日常保潔每天保潔2次;無(wú)積灰、無(wú)水跡、無(wú)污漬、地面光亮;課桌、講臺(tái)、書柜、服務(wù)臺(tái)、沙發(fā)、茶幾等每天保潔1次,無(wú)手印、無(wú)積灰、無(wú)污漬;門窗、玻璃及鏡面每天保潔1次,無(wú)污跡、水跡、污垢、表面潔凈明亮;垃圾桶內(nèi)外側(cè)每天保潔1次無(wú)積灰、無(wú)污漬、無(wú)水跡、無(wú)外溢,及時(shí)更換垃圾袋;高位保潔,每月一次;確保高位區(qū)域無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng);突發(fā)污染5分鐘內(nèi)清除,保持干凈整潔衛(wèi)生。2.2.4公共會(huì)議室、討論室等房室保潔(含桌椅、櫥柜等)公共會(huì)議室、討論室,使用前、后打掃;會(huì)議室的會(huì)議桌、椅子、服務(wù)臺(tái)、沙發(fā)、茶幾等家具與器皿保持無(wú)手印、無(wú)積灰、無(wú)污漬,整潔、干凈、無(wú)異味;地毯,每周保潔2次,無(wú)積灰、無(wú)水跡、無(wú)污漬;門、窗等至少每周保潔1次,根據(jù)使用情況增加保潔次數(shù),無(wú)污漬、無(wú)手??;玻璃及鏡面每天保潔1次,無(wú)污跡、水跡、污垢、表面潔凈明亮;垃圾桶內(nèi)外側(cè)每天保潔1次,無(wú)積灰、無(wú)污漬、無(wú)水跡、無(wú)外溢,及時(shí)更換垃圾袋;定期高位保潔,每月1次;確保高位區(qū)域無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)污漬;突發(fā)污染5分鐘內(nèi)清除,保持干凈整潔衛(wèi)生。2.2.5公共衛(wèi)生間區(qū)域:地面、墻面、天花板、臺(tái)面、鏡子、門窗、燈具、排氣扇、上下水管道教室衛(wèi)生間保潔教室所在樓層的衛(wèi)生間重點(diǎn)打掃,衛(wèi)生間地面無(wú)積水、無(wú)異味;上課期間,每次課后打掃1次;非上課期間2小時(shí)1次;小便器及馬桶表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬,瓷釉色澤光亮;金屬器具無(wú)銹跡、光亮;垃圾桶內(nèi)外側(cè)無(wú)積灰、無(wú)污漬、無(wú)水跡、無(wú)外溢;洗手池臺(tái)面、玻璃鏡面等每天打掃5次,保持干凈、無(wú)積塵、無(wú)污漬;鏡面無(wú)污跡、水跡、污垢、光潔明亮;墻面、隔斷、門窗每周1次,需保持無(wú)污漬、無(wú)積灰;天花板、風(fēng)口、燈具、排氣扇、上下水管道等每月清掃1次,保持干凈、無(wú)積塵、無(wú)污漬;及時(shí)對(duì)各類潔具進(jìn)行日常消毒。2)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生間地面、臺(tái)面、鏡子等每天打掃3次,保持干凈、無(wú)積塵、無(wú)污漬;大小便槽等每天清掃3次,垃圾桶每天2-3次,墻面每周1次,保持干凈、無(wú)積塵、無(wú)污漬,設(shè)施設(shè)備完好無(wú)破損;保持通風(fēng)無(wú)異味;天花板、燈具、排氣扇、上下水管道等每月清掃1次,保持干凈、無(wú)積塵、無(wú)污漬;每日檢查衛(wèi)生間放置衛(wèi)生紙、洗手液等物品的用量情況,及時(shí)補(bǔ)充。2.2.6茶水間區(qū)域日常保潔開(kāi)水機(jī)表面每天不少于3次(包括龍頭、接水盤等)保持潔凈、無(wú)積垢、無(wú)污跡,定期消毒;地面清掃每天不少于3次,地面干燥,墻面、窗臺(tái)無(wú)積灰、無(wú)水跡、無(wú)污漬、地面光亮;門窗每天1次,保持無(wú)污漬、無(wú)手??;頂面、風(fēng)口、燈具每月清掃1次,無(wú)積灰、無(wú)污漬;突發(fā)污染5分鐘內(nèi)清除。2.2.7垃圾分類收集(包括生活垃圾、餐飲垃圾、建筑垃圾)定時(shí)、定點(diǎn)在指定區(qū)域集中收集,垃圾袋裝化處理,每天定時(shí)清運(yùn)、處理2次;按相關(guān)要求實(shí)施垃圾分類;垃圾的清運(yùn)、處理,由物業(yè)公司監(jiān)督四周必須無(wú)散積垃圾、無(wú)異味,必須經(jīng)常噴灑藥水,防止發(fā)生蟲(chóng)害。定期進(jìn)行滅蟲(chóng)、消毒處理所;清潔人員每天至少1次到各點(diǎn)收集廢紙及可再生廢棄物進(jìn)行回收、處理。2.2.8室內(nèi)通風(fēng)消毒定時(shí)、定點(diǎn)按照指定要求在指定區(qū)域或部位進(jìn)行通風(fēng)、消毒;2.2.9特殊材質(zhì)的專業(yè)養(yǎng)護(hù)A、對(duì)全部區(qū)域的石材毛地面/周期沖洗或洗刷,保持無(wú)污垢;B、鏡面石材地面/周期清洗、鏡面制作、上蠟、拋光,保持光亮無(wú)污垢;PVC、塑膠類地面/周期清洗、上蠟、拋光,保持光亮無(wú)污垢;木質(zhì)地面及木質(zhì)裝飾/周期去污、上蠟,保持木質(zhì)本質(zhì)色澤、無(wú)污漬;其它硬質(zhì)地面、臺(tái)階/周期清洗,保持無(wú)污垢;地毯地面/周期清洗,保持無(wú)污垢、無(wú)色斑、無(wú)異味。2.2.10電梯間等區(qū)域保潔A、轎廂內(nèi)每日清潔1次,無(wú)垃圾、無(wú)水跡、無(wú)污垢;轎廂室壁無(wú)手印、無(wú)污漬;梯側(cè)板無(wú)膠印、無(wú)污漬、無(wú)積灰;側(cè)圍板無(wú)手印、無(wú)污漬、無(wú)積灰;轎廂門、門套、面板無(wú)手印、無(wú)污漬,門槽無(wú)垃圾、無(wú)污垢;B、垂直梯/轎廂頂部每日清洗1次,天花板、風(fēng)口、燈具無(wú)積灰,地墊無(wú)積灰、每日沖洗;梯踏板無(wú)污漬、無(wú)積灰;C、自動(dòng)扶梯/扶手每日清洗1次無(wú)污漬、無(wú)灰塵;D、其它部位無(wú)垃圾、無(wú)積灰;3秩序維護(hù)崗位服務(wù)具體要求與標(biāo)準(zhǔn)3.1秩序維護(hù)崗位管理服務(wù)的內(nèi)容3.1.1大堂執(zhí)勤服務(wù);3.1.2秩序維護(hù)管理服務(wù);3.1.3突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng);3.1.4監(jiān)控中心管理服務(wù);3.1.5消防管理服務(wù);3.1.6停車管理;3.2秩序維護(hù)崗位管理3.2.1大堂執(zhí)勤服務(wù)(秩序維護(hù),24小時(shí)崗位責(zé)任制)(1)秩序維護(hù)崗員工持證上崗率100%;(2)秩序維護(hù)崗員工值班時(shí)應(yīng)時(shí)刻身著全套制服;在值班崗位上嚴(yán)禁吸煙、飲酒或飲食;(3)秩序維護(hù)崗必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好本職工作;(4)做好登記。外來(lái)人員審核登記;注意來(lái)往人員的動(dòng)向及攜帶物品,對(duì)可疑人員應(yīng)前往盤問(wèn)檢查證件,必要時(shí)可檢查所帶物品;(5)大件物品出入必須由單位簽字同意方可放行,并記錄;(6)秩序維護(hù)崗人員應(yīng)按華師大規(guī)定的時(shí)間開(kāi)關(guān)門,在關(guān)門前應(yīng)檢查樓里的每個(gè)房間;(7)及時(shí)匯報(bào)。值班人員必須隨時(shí)監(jiān)視屏幕,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)上報(bào)樓宇物業(yè)主管負(fù)責(zé)人。除規(guī)定人員外,禁止任何個(gè)人瀏覽和拷貝監(jiān)控錄像。監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障,第一時(shí)間上報(bào)學(xué)校主管部門保衛(wèi)處以及樓宇物業(yè)安全主管負(fù)責(zé)人。3.2.2秩序維護(hù)管理(1)秩序維護(hù)人員須做好各類安全保衛(wèi)防范工作,維護(hù)正常的治安秩序;
(2)嚴(yán)禁明火,做好控?zé)煿芾?,發(fā)現(xiàn)有人吸煙應(yīng)及時(shí)勸阻;(3)及時(shí)清理推銷、派發(fā)廣告資料等不法人員,警惕小偷作案;(4)確保按照規(guī)定線路實(shí)施秩序維護(hù);對(duì)秩序維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及隱患及時(shí)做出處理;(5)嚴(yán)格做到指定設(shè)崗,建立秩序維護(hù)工作記錄;(6)定時(shí)巡視大樓內(nèi)部與周邊,建立巡崗工作記錄;巡視檢查內(nèi)容有建筑設(shè)施、設(shè)備無(wú)缺,目視檢查完好;走廊、過(guò)道樓梯地面、墻面、墻角、天花板等目視檢查正常,廢紙箱內(nèi)無(wú)可疑物;夾層、暗角、洗手間內(nèi)無(wú)可疑人員滯留;沿線辦公室等處門窗鎖定正常;(7)夜間增加巡視次數(shù),巡視中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施;巡檢結(jié)束后填寫“夜間巡檢記錄表”;(8)對(duì)布置重要物品的區(qū)域增加巡視次數(shù);國(guó)定假期間安排值班,并加倍重視安全巡查工作;(9)對(duì)門前維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域各類車輛進(jìn)出秩序,引導(dǎo)車輛有序停放,加強(qiáng)停車場(chǎng)所的安全使用管理;(10)對(duì)重點(diǎn)部位實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,阻止閑雜人員進(jìn)入,阻止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入重點(diǎn)要害部位;(11)對(duì)正在實(shí)施盜竊或流氓違法犯罪分子,應(yīng)立即采取措施并上報(bào)業(yè)主及保衛(wèi)處。3.2.3突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)(1)應(yīng)急預(yù)案齊全,有操作性;預(yù)案有培訓(xùn),有周期性演練;處置迅速,措施得當(dāng);(2)突發(fā)事故、事件發(fā)生后,值班負(fù)責(zé)人要在第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng),并向物業(yè)主管負(fù)責(zé)人匯報(bào),物業(yè)主管負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理辦公室和保衛(wèi)處相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào);(3)一旦發(fā)生人身傷害事件,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)員立刻采取有效隔離措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大,并立即值班負(fù)責(zé)人和物業(yè)主管負(fù)責(zé)人,必要時(shí)撥打110報(bào)警電話和120急救電話;(4)一旦發(fā)生緊急出口報(bào)警,秩序維護(hù)員應(yīng)立即趕到報(bào)警地點(diǎn),進(jìn)行處理。如果經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)確有緊急情況立即組織疏散。如果認(rèn)為誤操作要批評(píng)教育,并記錄在案。如果發(fā)生安全事件、事故立即上報(bào);(5)一旦發(fā)生火警報(bào)警,秩序維護(hù)員應(yīng)立即撥打119并及時(shí)撲救,同時(shí)組織人員疏散;(6)作為異常事件的第一反應(yīng)人,及時(shí)通知控制中心,通知值班負(fù)責(zé)人,向其他部門請(qǐng)求幫助,并搜集事件相關(guān)的各種信息,生成事件報(bào)告并歸檔。3.2.4監(jiān)控、消控管理(1)監(jiān)控室24小時(shí)值班,持證上崗,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)或立即處置;(2)及時(shí)、熟練處置各類報(bào)警信息及操作;(3)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,在接崗隊(duì)員尚未到崗時(shí),原班隊(duì)員不得離開(kāi);(4)監(jiān)控信息未經(jīng)學(xué)校主管部門批準(zhǔn),不得調(diào)用;(5)記錄清晰,歸檔規(guī)范。3.2.5消防管理(1)嚴(yán)格按照《消防法》有關(guān)規(guī)定,建立消防合格證制度及消防工作檢查監(jiān)督制度,制訂突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害應(yīng)急方案,并設(shè)有消防疏散示意圖;(2)保證消防通道必須暢通,消防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好,能演習(xí)在各種情況下采取的應(yīng)急措施,以及危險(xiǎn)應(yīng)急疏散;
(3)協(xié)助學(xué)校對(duì)專業(yè)維保單位工作的監(jiān)管;
(4)協(xié)調(diào)落實(shí)對(duì)消防設(shè)施聯(lián)動(dòng)檢查、消防器材檢查、消防演習(xí)、設(shè)備停運(yùn)檢查等。3.2.6停車管理(1)交通標(biāo)識(shí)清晰、規(guī)范,無(wú)缺失;(2)做好門前機(jī)動(dòng)車輛、自行車疏導(dǎo)、停放管理工作;4.教室管理(1)熟悉本樓宇一切情況,包括:教室、座位、衛(wèi)生間數(shù)量,公共區(qū)域面積,教學(xué)安排等;(2)按學(xué)校要求檢查教室開(kāi)放關(guān)閉情況,晚自習(xí)后,組織員工做好清樓、設(shè)備檢查及衛(wèi)生保潔工作,并鎖好門窗。正常情況下,每天早晨7:30以前保證正常開(kāi)啟教室,做好上課前準(zhǔn)備工作;18:30以后關(guān)閉無(wú)課程安排的教室;22:00后關(guān)閉夜自修教室;如學(xué)校有特殊要求或安排有變化,則需服從學(xué)校要求做相應(yīng)工作調(diào)整。教室全部關(guān)閉后,最后關(guān)閉教學(xué)樓的大門、側(cè)門,以及底樓的所有公共門窗。雙休日和節(jié)假日根據(jù)教室使用情況開(kāi)啟、關(guān)閉教室;(3)值班記錄齊全完整。各級(jí)管理服務(wù)人員熟知本崗位職責(zé)要求及相關(guān)制度,認(rèn)真執(zhí)行。執(zhí)行制度記錄資料齊全、記錄完整;(4)定期對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);使用文明用語(yǔ),微笑服務(wù),協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項(xiàng)事宜,服務(wù)整改合格率;牌服務(wù),禮貌待客;向?qū)ё稍?,有求必?yīng);(5)定期檢查安全、衛(wèi)生及設(shè)備完好狀況,課桌椅、教師椅、書寫板、教學(xué)鈴等設(shè)施配置齊全完好;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,并做好記錄;(6)教室樓內(nèi)設(shè)有專用公告欄、學(xué)生文化宣傳欄、櫥窗等,并定期更新內(nèi)容;宣傳欄、櫥窗內(nèi)容健康,無(wú)商業(yè)廣告,保持日常整潔美觀;(7)隨時(shí)關(guān)閉教學(xué)樓中無(wú)人教室的電燈電源。發(fā)現(xiàn)教室內(nèi)有違章電器,立即拔除,及時(shí)消除安全隱患;(8)除學(xué)校明確要求屬物業(yè)職責(zé)范圍,物業(yè)無(wú)權(quán)使用、調(diào)配、出借教室、會(huì)議室等學(xué)校資產(chǎn),如違反學(xué)校規(guī)定,將相應(yīng)追究職責(zé);(9)教室樓內(nèi)不能自主設(shè)置與教學(xué)無(wú)關(guān)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;(10)管理服務(wù)人員熟練掌握消防器材使用及火災(zāi)逃生辦法,熟悉報(bào)警報(bào)案電話及程序;(11)教室的門廳、樓道、走廊環(huán)境優(yōu)美,突出學(xué)校文化氛圍和育人功能;(12)教室樓內(nèi)開(kāi)展文明行為宣傳活動(dòng)每學(xué)期不少于2次并保有記錄,加強(qiáng)對(duì)吸煙、喧嘩、占座、刻畫等不文明行為的管理。5.建筑物等附屬設(shè)施服務(wù)物業(yè)負(fù)責(zé)公共建筑物的單件材料在300元(含300元)以下的零星維修(包括但不限于維修燈泡、燈管、水龍頭等相關(guān)零配件;維保期外的公寓家具維修;面積小于3平方米以下的瓷磚與墻面維修等),樓體及樓宇外第一個(gè)窨井蓋;物業(yè)負(fù)有巡查、監(jiān)管、督促落實(shí)并作相關(guān)臺(tái)賬記錄工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。平時(shí)運(yùn)行、維護(hù)、維修、檢測(cè)記錄建檔規(guī)范、無(wú)缺失。維修內(nèi)容:屋面、地面、頂棚、室內(nèi)外抹灰、門窗、玻璃、上下水、電氣線路及浴室設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)備、垃圾道等。小修指及時(shí)修復(fù)房屋在使用過(guò)程中其構(gòu)、部件小的損壞,以保持房屋原有完損等級(jí)的日常養(yǎng)護(hù);房屋及設(shè)施設(shè)備小修維護(hù)不含鍋爐、熱水系統(tǒng)、水泵房、開(kāi)水機(jī)、洗衣機(jī)、空調(diào)、消防設(shè)施、強(qiáng)電系統(tǒng)等;教室更換白板、黑板擦等教學(xué)易耗品以及廁紙費(fèi)用由學(xué)校按實(shí)承擔(dān);大修、中修、外線維修(井溝蓋、管網(wǎng)、臨時(shí)管線)及300元以上材料費(fèi)單體報(bào)專項(xiàng)。(1)房屋土建及設(shè)備小修1)室內(nèi)地面、樓面等小修內(nèi)容:普通水泥樓面和地面起砂空鼓、影響使用,樓面或地面的塊料面層松動(dòng)的、散水嚴(yán)重破損影響其功能的,應(yīng)修補(bǔ);普通水泥樓面地面及散維修后應(yīng)平整、光滑、平順。
2)廳、走廊墻面及頂棚等小修內(nèi)容:內(nèi)墻及踢腳線抹灰空鼓、剝落的應(yīng)修補(bǔ);頂棚抹灰空鼓、剝落的應(yīng)修補(bǔ);修繕后的內(nèi)墻面及灰頂棚應(yīng)恢復(fù)原有使用功能,抹面應(yīng)接槎平整、不開(kāi)裂、不空鼓、不起泡、不翹邊,面層與基層結(jié)合牢固。
3)公共區(qū)域門窗等
小修內(nèi)容:鋼木門窗框松動(dòng)、門窗扇開(kāi)關(guān)不靈活、糟朽、開(kāi)焊、小五金缺損的應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ);修后的鋼木門窗應(yīng)開(kāi)關(guān)靈活不松動(dòng),框與墻體結(jié)合牢固,五金齊全。玻璃裝釘牢固,膩?zhàn)语枬M,窗紗繃緊,不露紗頭。
4)清掃內(nèi)屋面、采光井、雨落管等
小修內(nèi)容:每年應(yīng)將內(nèi)屋面、雨水口及采光井積存的雜物清掃干凈;雨落管局部殘缺、破損應(yīng)更換;屋面采光井應(yīng)清掃干凈,雨落管修繕后應(yīng)補(bǔ)齊五金配件。
(2)上、下水系統(tǒng)等小修1)室內(nèi)給水系統(tǒng)小修、局部換管
小修內(nèi)容:樓房戶表以內(nèi)管道銹蝕脫皮的,應(yīng)清除干凈后,做防銹處理,管道銹蝕嚴(yán)重的,應(yīng)予以更換;給水系統(tǒng)漏水的,應(yīng)進(jìn)行修理,嚴(yán)重的,予以更換,零件殘缺的應(yīng)予以補(bǔ)齊;經(jīng)修繕的給水系統(tǒng)暢通,部件應(yīng)配齊全,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,能正常使用。
2)衛(wèi)生設(shè)備等
小修內(nèi)容:衛(wèi)生設(shè)備及配件殘缺的應(yīng)配齊,破損的應(yīng)維修;修繕后應(yīng)做到給排水暢通,各部位零件齊全、靈活、有效,無(wú)跑、冒、漏、滴現(xiàn)象,能正常使用。
3)排水管道、檢查井等
小修內(nèi)容:樓房排污管道堵塞,排污不暢通的應(yīng)疏通;檢查井滿溢或積存較多污物影響使用的應(yīng)疏通或清掏,配件殘缺應(yīng)補(bǔ)齊。樓房排污管道經(jīng)疏通后,應(yīng)達(dá)到排污管道暢通,不滴水;井體、池體、井圈、井蓋、池蓋完好。
(3)供電及相關(guān)設(shè)施設(shè)備小修
1)配電設(shè)施
小修內(nèi)容:(1)、配電柜,(2)、配電箱,(3)、配電盤;元器件齊全,顯示正常動(dòng)作可靠,接地良好;出現(xiàn)故障10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。2)公共區(qū)域設(shè)備
小修內(nèi)容:(1)、閘具,(2)、電源插座,(3)、開(kāi)關(guān),(4)、燈頭、(5)浴室龍頭、(6)風(fēng)扇等,能正常使用;報(bào)修后10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
3)配電線路
小修內(nèi)容:(1)、導(dǎo)線,(2)、支持物;絕緣良好完整可靠;出現(xiàn)故障10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。5.1.1公共建筑物管理與日常維護(hù)5.1.2強(qiáng)、弱電系統(tǒng)室內(nèi)外公共照明設(shè)施設(shè)備的管理及日常運(yùn)行和維護(hù)5.1.3公共給排水系統(tǒng)(含消防水系統(tǒng))的運(yùn)行管理、日常維護(hù)5.1.4區(qū)域內(nèi)公共消防系統(tǒng)(含氣體滅火系統(tǒng))設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理、日常維護(hù)5.1.5區(qū)域內(nèi)公共電梯系統(tǒng)的運(yùn)行管理、日常維護(hù)5.1.6公共能源管理和控制5.2建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)5.2.1建筑物及其附屬設(shè)施的管理、維護(hù)(1)室外立面:A、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位:每月對(duì)屋架、柱、梁、沉降縫、頂棚巡查1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向?qū)W校反映;B、外墻:每月對(duì)鋼結(jié)構(gòu)及石材幕墻及支架巡查1次,目測(cè)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主提交解決方案;每月負(fù)責(zé)對(duì)2米以下的幕墻玻璃、外門、欄桿玻璃、墻面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)學(xué)校主管部門。(2)屋頂:A、每月對(duì)隔熱層、防水層巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隔熱層、防水層破損造成屋面滲漏提交維修方案;B、每月定期巡回檢查避雷帶脫焊,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);C、每月對(duì)屋頂、外墻面檢查1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主提交解決方案;D、每月對(duì)上人屋頂?shù)姆鍪帧跅U、地面進(jìn)行檢查;E、每季度檢查1次伸縮縫,在臺(tái)汛季節(jié)來(lái)臨之前必須檢查1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。(3)室內(nèi)設(shè)施:樓內(nèi)設(shè)施:A、每天對(duì)衛(wèi)生間五金件定期循環(huán)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)修理或更換;B、每周檢查1次感應(yīng)設(shè)施,故障及時(shí)檢修;C、每周對(duì)地面、墻面、天花板,門窗,梁柱,樓梯踏步、扶手目測(cè)檢查1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主提交解決方案;D、每周對(duì)地面、貼腳線、踏步等檢查1次;E、每周對(duì)衛(wèi)生間所有設(shè)施循環(huán)等檢查1次;F、每月對(duì)墻面、天花板、門窗、扶手等檢查1次;G、每季對(duì)臺(tái)盆下水檢查1次,龍頭浮球閥定期循環(huán)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)修理或更換;(4)室外總體(廣場(chǎng)、道路、溝渠池井):A、廣場(chǎng)道路:每周檢查1遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主上報(bào);B、溝渠池井:每周檢查1遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)申報(bào)修理;在臺(tái)汛時(shí)間,隨時(shí)檢查清掃;每年汛期前對(duì)室外第一個(gè)窨井內(nèi)堆積物清理1次,平時(shí)每季度疏通1次。5.2.2機(jī)電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)設(shè)備及智能化樓宇管理、公共照明設(shè)施設(shè)備的管理及日常運(yùn)行和維保的維護(hù)保養(yǎng)(1)供配電系統(tǒng)A、供電運(yùn)行和維修人員必須持證上崗;每天巡視各主機(jī)房的動(dòng)力控制柜、配電箱等,對(duì)供電范圍內(nèi)的電器設(shè)備、儀器儀表定期巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測(cè);B、每天根據(jù)巡視時(shí)間,做好各類運(yùn)行數(shù)據(jù)的記錄工作;C、每周檢查各類動(dòng)力、空調(diào)、照明等的配電箱并記錄;D、每季度對(duì)強(qiáng)、弱電間、設(shè)備間內(nèi)的機(jī)電設(shè)備、配電柜接地裝置進(jìn)行檢查;E、按照規(guī)定周期對(duì)變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并做好記錄;F、建各項(xiàng)設(shè)備檔案、臺(tái)賬、維修記錄,做到安全、合理、節(jié)約用電;G、建立嚴(yán)格的配送電運(yùn)行制度、電器維修制度和配電房管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;H、設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰土,無(wú)鼠、蟲(chóng)害發(fā)生;I、制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權(quán)限;供電設(shè)備完好率達(dá)到99%、弱電設(shè)備完好率達(dá)到98%。(2)一般燈光照明:A、每天對(duì)公共區(qū)域的一般照明進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修或調(diào)換;B、樓內(nèi)其他區(qū)域例行檢查,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修或調(diào)換;C、加強(qiáng)日常維護(hù)檢修,公共使用的照明、指示燈具線路、開(kāi)關(guān)要保證完好,管理和維護(hù)好樓宇燈光亮化的設(shè)施(含公共走廊的玻璃櫥窗內(nèi)燈管);D、確保用電完全。5.2.3公共給排水系統(tǒng)(含消防水系統(tǒng))的運(yùn)行管理、日常維護(hù)(1)給水系統(tǒng)(包括管道、溝池水井):A、每日一次對(duì)給水系統(tǒng)進(jìn)行檢查巡視,壓力符合要求,儀表指示準(zhǔn)確,保證給排水系統(tǒng)正常運(yùn)行使用;防止跑、冒、滴、漏;B、定時(shí)巡視水泵房?jī)?nèi)設(shè)備和生活蓄水池,觀察電流壓力等數(shù)據(jù)是否在額定值范圍之內(nèi);C、日常維護(hù)、保潔、巡視、記錄;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),配合業(yè)主對(duì)外包專業(yè)維保單位進(jìn)行監(jiān)管;D、對(duì)供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門、機(jī)電設(shè)備等進(jìn)行日常檢查維護(hù),每月1次檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、清潔次檢查坐便器水箱零件;E、每周一次試用衛(wèi)生間潔具功能,檢查延時(shí)沖洗閥,必要時(shí)更換;F、設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰土,無(wú)鼠、蟲(chóng)害發(fā)生。(2)排水系統(tǒng)(包括管道、溝池水井):A、定期巡視各集水井內(nèi)的排水泵運(yùn)行狀況,觀察壓力表、單向閥是否正常;B、定時(shí)巡視各樓層衛(wèi)生間、茶水間、備餐間的衛(wèi)生潔具、水槽、下水道排水狀況;屋頂平臺(tái),室外雨污水排放及檢查清掃;C、每月一次檢查室外排水井,若有堵塞,及時(shí)清除垃圾、雜物等;D、在臺(tái)汛時(shí)期,隨時(shí)檢查清掃。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào);E、給排水系統(tǒng)發(fā)生事故時(shí),維修人員在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,一般事故的搶修做到不過(guò)夜;一年內(nèi)無(wú)重大管理責(zé)任事故;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,制定事故應(yīng)急處理方案;F、制定停水、爆管等應(yīng)急處理程序,計(jì)劃停水按規(guī)定提前通知。做好節(jié)約用水工作。5.2.4消防、安防系統(tǒng)的運(yùn)行、記錄(注:消防設(shè)施主管部門是保衛(wèi)處,維護(hù)保養(yǎng)工作均外包,則配合業(yè)主對(duì)外包專業(yè)維保單位進(jìn)行監(jiān)管,做好相應(yīng)巡查、督促落實(shí)工作。)(1)安全疏散通道、逃生示意圖、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況。檢查緊急出口及安全出口是否暢通。緊急出口:暢通情況、狀態(tài)、感應(yīng)器、照明、警報(bào)器等安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;(2)用火、用電有無(wú)違章情況;(3)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;(4)滅火器:完好情況、類型、壓力、安全開(kāi)關(guān)等;(5)消防栓:完好情況、狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接等;(6)巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn),無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處置的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即撥打119報(bào)警并及時(shí)撲救;(7)防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名;(8)檢查供噴淋系統(tǒng)用水的消防水管和水泵的手動(dòng)及自動(dòng)功能;(9)操作臺(tái)自動(dòng)功能:將內(nèi)壓力稍微釋放出以檢查自動(dòng)開(kāi)啟系統(tǒng)是否正常;(10)火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況;(11)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況及易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況。5.2.5節(jié)能降耗管理措施(配合學(xué)校能源管理辦公室做好相關(guān)工作)(1)合理設(shè)定設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,有效控制用電總量,減少高峰時(shí)段用電量;(2)空調(diào)系統(tǒng)根據(jù)天氣溫度合理開(kāi)閉機(jī)組及附屬設(shè)施。設(shè)定合理溫度并嚴(yán)格監(jiān)督控制管理;空調(diào)空氣過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行周期性清洗;(3)水電工每日對(duì)運(yùn)行設(shè)備耗電情況進(jìn)行檢查并及時(shí)對(duì)不合理運(yùn)行設(shè)備提出建議;(4)合理使用水源,水龍頭不可長(zhǎng)流水;節(jié)約用電;(5)完善運(yùn)行制度,做好各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行巡視工作;(6)進(jìn)行大樓節(jié)能意識(shí)宣傳。5.2.6.電梯管理(注:電梯由學(xué)校統(tǒng)一管理,選聘專業(yè)單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),則配合業(yè)主對(duì)外包專業(yè)維保單位進(jìn)行監(jiān)管,做好相應(yīng)巡查、督促落實(shí)工作。)(1)電梯的運(yùn)行、維護(hù)、小修、中修,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電梯維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定(2)無(wú)人值班電梯實(shí)行巡查制,確保電梯正常運(yùn)行。(3)電梯配合維保單位進(jìn)行一次質(zhì)量安全巡查,并填寫巡查記錄。(4)電梯維護(hù)保養(yǎng)有專業(yè)資質(zhì)單位進(jìn)行。定期檢驗(yàn),合格率達(dá)到100%;(5)電梯技術(shù)檔案資料齊全,技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(6)能正常穩(wěn)定安全運(yùn)行。二、崗位配置要求1、項(xiàng)目管理崗位要求(含維修管理)(1)值班時(shí)間:周一至周五上午8:00-17:00在現(xiàn)場(chǎng);(2)手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),隨時(shí)可以保持聯(lián)系,如有重大事情或活動(dòng),應(yīng)能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào);(3)具有相應(yīng)物業(yè)管理專業(yè)資格證書;(4)負(fù)責(zé)物業(yè)管理等服務(wù)質(zhì)量和安全生產(chǎn)工作,尤其在安全工作上,要能夠按照學(xué)校高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求開(kāi)展工作;(5)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體員工做好物業(yè)管理工作;(6)負(fù)責(zé)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查并督促員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度;(7)負(fù)責(zé)根據(jù)樓宇實(shí)際情況有能力制定相應(yīng)的管理方案;(8)負(fù)責(zé)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)全面提高員工的業(yè)務(wù)水平;(9)負(fù)責(zé)師生投訴的處理及糾正預(yù)防措施的實(shí)施和跟蹤;(10)保持與后勤保障部等校方各協(xié)作部門的聯(lián)系,并建立良好的關(guān)系;(11)完成上級(jí)交辦的其他工作;(12)能力要求:能夠遵紀(jì)守法,廉潔自律,誠(chéng)實(shí)守信,工作責(zé)任心強(qiáng);態(tài)度較好,能與師生有著良好的溝通交流;不發(fā)牢騷,不傳播負(fù)面情緒。掌握專業(yè)物業(yè)管理知識(shí),能夠勝任管理需求,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)“好當(dāng)家”;要能尊重員工、重視員工、知人善任、心胸開(kāi)闊,樹(shù)立人本意識(shí),充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)現(xiàn)和挖掘人的潛質(zhì)并加以培養(yǎng)和使用,使員工的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展融為一體;有較強(qiáng)的溝通與交流能力;認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度較好,能夠主動(dòng)與師生進(jìn)行交流;有良好的溝通、交流、協(xié)作能力,積極進(jìn)取,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),責(zé)任心較強(qiáng),能夠及時(shí)處理日常工作中遇到的各種問(wèn)題和困難;能夠明確并適應(yīng)校方工作要求,并按此開(kāi)展相關(guān)工作能力;有長(zhǎng)時(shí)間在高校做物業(yè)服務(wù)工作的背景優(yōu)先考慮,能夠及時(shí)融入到物業(yè)管理服務(wù)工作中。維修崗位要求(1)星期一至星期天上午7:30-20:30,其他時(shí)間能及時(shí)到場(chǎng)維修(含節(jié)、假日);(2)維修人員需持相關(guān)專業(yè)資格證;(3)根據(jù)維修工作規(guī)范和操作流程做好自管設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)工作,做好記錄;(4)按照教室管理規(guī)定,定時(shí)開(kāi)關(guān)門、檢查多媒體設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;(5)負(fù)責(zé)供水、排水、排污系統(tǒng)等維保工作,并能主動(dòng)聯(lián)系溝通、督促落實(shí)解決問(wèn)題,以確保正常運(yùn)行;確保公用照明及公寓內(nèi)配電箱、指示牌及管轄區(qū)內(nèi)用電線路正常使用;(6)負(fù)責(zé)門禁、開(kāi)水機(jī)、消防系統(tǒng)、電梯等與師生日常生活、安全相關(guān)的專業(yè)設(shè)施設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間排除故障,及時(shí)與維保單位聯(lián)系;(7)負(fù)責(zé)日常樓宇及其附屬其他設(shè)備設(shè)施日常巡檢工作,按規(guī)定做好檢修、保養(yǎng)與更新等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,排除故障,及時(shí)報(bào)告上級(jí)和甲方;(8)需熟悉消防報(bào)警和監(jiān)控系統(tǒng)和各類設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)格按照操作規(guī)范及操作流程進(jìn)行操作,確保人身和設(shè)備安全;否則,一切安全責(zé)任自負(fù);(9)能夠遵紀(jì)守法,廉潔自律,誠(chéng)實(shí)守信,工作責(zé)任心強(qiáng);態(tài)度較好,能與學(xué)生有著良好的溝通交流;不發(fā)牢騷,不傳播負(fù)面情緒。2.保潔服務(wù)崗位要求(1)辦公區(qū)域:周一至周日7:00-17:00;(2)功能房區(qū)域:按照前面保潔服務(wù)具體要求操作如有變化,會(huì)提前聯(lián)系確認(rèn);(3)教室:上課期間全天7:00—20:30(含節(jié)假日有上課和活動(dòng)情況);(4)每年2次分別在開(kāi)學(xué)前樓宇整體保潔,徹底打掃,迎接開(kāi)學(xué);(5)熟知保潔工作要求和操作流程,能熟練操作;按時(shí)完成管理人員布置的工作任務(wù);(6)做好大廳、樓道、走廊等公共區(qū)域以及功能房間的清潔衛(wèi)生工作,真實(shí)、按時(shí)完成保潔員記錄;(7)負(fù)責(zé)及時(shí)清運(yùn)樓內(nèi)垃圾;(8)清潔樓宇公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞時(shí),立即報(bào)告值班;(9)正確使用清潔工具,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范放置,做好工具的保養(yǎng)工作;清點(diǎn)、更換各種布件并補(bǔ)齊各類客用供應(yīng)品,作好記錄;(10)樓宇打掃時(shí),發(fā)現(xiàn)學(xué)生遺留物品或在保潔區(qū)域拾到物品,及時(shí)上報(bào)管理人員;(11)能夠遵紀(jì)守法,廉潔自律,誠(chéng)實(shí)守信,工作責(zé)任心強(qiáng);態(tài)度較好,個(gè)性隨和,能與學(xué)生有著良好的溝通交流;不發(fā)牢騷,不傳播負(fù)面情緒。3.秩序維護(hù)崗位要求(1)所有人員均需持證上崗;(2)辦公區(qū)域:全年365天,全天24小時(shí)。(含節(jié)假日)(3)每年2次分別在開(kāi)學(xué)前樓宇整體保潔,徹底打掃,迎接開(kāi)學(xué);(4)年齡要求:50周歲以上所占比例不超過(guò)50%;(5)監(jiān)控、消控室24小時(shí)有人值班(監(jiān)控、消控合在一處);(6)每3小時(shí)巡樓一次;(7)大門開(kāi)放及門崗值班時(shí)間根據(jù)學(xué)校不同時(shí)間段要求不同做相應(yīng)調(diào)整;(8)按照值班工作流程和操作規(guī)范,做好物理樓防火防盜等安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)隱患立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門級(jí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保宿舍的安全;(9)熟悉樓宇內(nèi)的建筑、設(shè)備設(shè)施的情況,熟悉消防器材的安放位置,掌握滅火器的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理;(10)嚴(yán)格按照樓宇管理規(guī)定要求,對(duì)違反安全規(guī)定人員進(jìn)行安全教育引導(dǎo),并及時(shí)上報(bào);(11)提高警惕,及時(shí)阻止違法犯罪行為,遇到突發(fā)事件能及時(shí)正確處理,并及時(shí)向管理人員及上級(jí)部門匯報(bào);(12)嚴(yán)格執(zhí)行秩序維護(hù)工作規(guī)范,并做好記錄;(13)能夠遵紀(jì)守法,廉潔自律,誠(chéng)實(shí)守信,工作責(zé)任心強(qiáng);態(tài)度較好,能與師生有著良好的溝通交流;不發(fā)牢騷,不傳播負(fù)面情緒。三、綜合服務(wù)要求1、首問(wèn)責(zé)任制為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變后勤工作作風(fēng),增強(qiáng)后勤工作人員的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,防止工作中出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,更好地為服務(wù)對(duì)象提供方便、快捷、滿意的服務(wù),特制定本規(guī)定。第一條首問(wèn)責(zé)任制適用于全體后勤工作人員。第二條第一位接受服務(wù)對(duì)象來(lái)后勤部門辦事、來(lái)電詢問(wèn)、反映情況、舉報(bào)等的后勤工作人員為首問(wèn)責(zé)任人。第三條首問(wèn)責(zé)任人在接待服務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)文明禮貌、熱情大方,使用文明用語(yǔ),禁用文明忌語(yǔ)。要為服務(wù)對(duì)象著想,不得冷漠待人,不得以任何理由推諉、回避、拒絕,要充分體現(xiàn)后勤工作人員良好的品質(zhì)、素養(yǎng)和樂(lè)于助人的精神風(fēng)貌。第四條服務(wù)對(duì)象到后勤部門辦理各類事務(wù),首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,一次性告知有關(guān)注意事項(xiàng),必要時(shí)提供有關(guān)資料、表
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