萬科工程結(jié)算流程與知識

萬科工程結(jié)算流程與知識萬科工程計價管理方法工程計價指工程工程(含材料采購)的工程量、單價、總價等的計量和確認(rèn)工作，分工程預(yù)算計價、工程結(jié)算計價。工程預(yù)算計價包括工程量清單計價和非清單計價。1.萬科工程計價原那么?多級審核原那么：工程計價過程必須為咨詢機(jī)構(gòu)、本錢管理部內(nèi)部的多級審核體系。?準(zhǔn)確高效原那么：工程計價工作應(yīng)依據(jù)明確、準(zhǔn)確合規(guī)；同時應(yīng)按規(guī)定的時間完成。?廉潔奉公原那么：工程計價工作中，須遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德?可復(fù)查性原那么：工程計價工作全過程應(yīng)有詳細(xì)、真實的記錄及完善的資料。?資料為先原那么：工程計價工作的最根底條件是計價資料。確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性是相關(guān)部門必須最高度重視的工作要求。在計價工作外包中，必須先對計價資料嚴(yán)格審核前方能進(jìn)行。?原件結(jié)算原那么：結(jié)算資料應(yīng)為原件(除合同經(jīng)濟(jì)條款可為復(fù)印件外)?合同精算原那么：所有合同在除質(zhì)保、保修條款外的所有內(nèi)容履行完畢后，應(yīng)就合同范圍內(nèi)所有經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行全面結(jié)算，一份合同只能辦理一份?竣工結(jié)算造價協(xié)議?。2.萬科工程計價一般規(guī)定?本錢管理部是工程計價工作的主要職能部門，對計價結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，設(shè)計管理部、工程經(jīng)理部、財務(wù)管理部參與配合并負(fù)相應(yīng)責(zé)任?本錢管理部負(fù)責(zé)人原那么上可作為計價工作結(jié)果的最終審批人，對計價結(jié)果負(fù)責(zé)。?簽證的結(jié)算，提倡一月一結(jié)或隨結(jié)隨清，即上月完成工作量確認(rèn)及驗收的簽證，符合結(jié)算要求的，盡可能本月本錢管理部完成結(jié)算工作。3.工程經(jīng)理部職責(zé)?工程經(jīng)理部是工程資料的管理部門，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對全部工程資料進(jìn)行分類、裝訂、存檔、保管，建立水電費臺帳、獎勵與違約金臺帳、甲供和三方供貨材料的領(lǐng)用臺帳等專門臺帳，以便日常查閡與計價；?工程經(jīng)理部對移交計價資料的及時性、真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性負(fù)責(zé)；工程經(jīng)理部應(yīng)敦促承建商結(jié)算的報迭；應(yīng)認(rèn)真審核合作單位申報的各種計價資料，禁止未經(jīng)審核將承包方資料移交本錢管理部；4.資料報送的要求：及時性要求：應(yīng)在下表時間規(guī)定前完成資料移交5.資料復(fù)核的要求本錢管理部接收資料后應(yīng)復(fù)核資料的完備性、嚴(yán)謹(jǐn)性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反響工程經(jīng)理部，工程經(jīng)理部應(yīng)及時整改；嚴(yán)禁本錢管理部未履行資料復(fù)核程序，直接接受資料進(jìn)行計價工作；以下文件不能作為工程計價依據(jù)：電子圖紙；圖紙會審記錄，圖紙會審記錄必須轉(zhuǎn)化為設(shè)計變更形式方可計價；投標(biāo)時編制的或開工之前用于指導(dǎo)施工的?施工組織設(shè)計方案?各類工程聯(lián)系單；各類會議紀(jì)要。6.結(jié)算資料內(nèi)容結(jié)算資料應(yīng)包括以下內(nèi)容，當(dāng)以下資料缺乏以完全說明情況時，還可參照招標(biāo)及投標(biāo)文件的內(nèi)容等其它與結(jié)算相關(guān)的資料作為結(jié)算計價的依據(jù)：7.萬科集團(tuán)工程本錢檔案管理方法1.1定義：本錢檔案(以下簡禰檔案)是指各房地產(chǎn)公司在工程開發(fā)過程中形成的與工程本錢有關(guān)的且有保存必要的可研本錢、目標(biāo)本錢、動態(tài)本錢、工程招投標(biāo)資料、工程預(yù)結(jié)算、設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證、合同、分析研究成呆等各種紙質(zhì)書面資料、電子文檔資料以及其它與本錢管理有關(guān)的圖表、照片等資料的總禰。本錢檔案管理的工作內(nèi)容包括對本錢檔案的收集、整理、分類、編制、存檔、查閡、保密及銷毀等方面的管理。1.2紙質(zhì)檔案的組成:◆工程預(yù)結(jié)算資料：包括已竣工分項工程的竣工結(jié)算造價協(xié)議、結(jié)算對帳單、工程預(yù)結(jié)算備忘錄、工程結(jié)算工作移交單、結(jié)算書、現(xiàn)場簽證設(shè)計變更用匯總表、獎勵違約金單及匯總表、合同主要經(jīng)濟(jì)條款(可為復(fù)印件)、分項驗收報告、工程本錢后評估報告(對各分期工程)等。◆目標(biāo)本錢、責(zé)任本錢資料：經(jīng)簽署的工程目標(biāo)本錢、責(zé)任本錢資料?！羝渌Y料:設(shè)計階段本錢控制的資料、相關(guān)會議紀(jì)要、同行本錢比擬資料、工程造價分析、相關(guān)往來文件等。1.3本錢檔案保管與使用：檔案保存期至少為五年，須遵循以下規(guī)定?！舯４嫫诔^五年的本錢檔案如需銷毀，須經(jīng)各公司本錢管理部負(fù)責(zé)人、總辦主任或其援權(quán)人的書面(郵件)審批?！艄こ涕_程發(fā)周期大于五年的，應(yīng)在工程各期工程保修期完成且該工程全部開發(fā)完成后，方可實施銷毀。8.萬科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算復(fù)核實施細(xì)那么1.1復(fù)核的根本方法1.2復(fù)核工作記錄◆金額在50萬元以下的(工程量清單招標(biāo))固定總價工程預(yù)結(jié)算可以不填報?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?，其他工程結(jié)算皆須填報此登記表,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料。◆對委托造價咨詢公司審核的結(jié)算，復(fù)核人應(yīng)在存檔的工程預(yù)結(jié)算書上對已復(fù)核的工程明確標(biāo)識，初審結(jié)果中的偏差填入?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料。◆對內(nèi)部審核的預(yù)結(jié)算，復(fù)核人應(yīng)在存檔的工程預(yù)結(jié)算書上對已復(fù)核的工程明確標(biāo)識，初審結(jié)果中的偏差填入?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料。9.萬科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算程序9.萬科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算管理指引10.萬科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算時間要求◆總包施工圖預(yù)算：施工圖出圖后30日內(nèi)施工單位報預(yù)算，同時造價咨詢公司完成預(yù)算編制并提交編制結(jié)果；經(jīng)辦人組織造價咨詢公司和施工單位對審20日內(nèi)完成；對審結(jié)果經(jīng)辦人15日完成復(fù)核并辦理預(yù)算審批。施工圖出圖后30日內(nèi)工程本錢負(fù)責(zé)人根據(jù)咨詢公司預(yù)算成果在本錢軟件上反映動態(tài)本錢，預(yù)算審批完成后及時對本錢軟件中相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修訂。合計一般55日內(nèi)完成?！艨偘こ探Y(jié)算：竣工備案后40日內(nèi)施工單位報結(jié)算至工程部，工程部完成結(jié)算資料審核并移交本錢部；工程本錢負(fù)責(zé)人組織造價咨詢公司30日內(nèi)完成審核；經(jīng)辦人在咨詢公司審核完成15日內(nèi)完成甲供材料核算、各類配合費計算、違約扣款清理、結(jié)算數(shù)據(jù)匯總；無特殊原因，總包工程結(jié)算應(yīng)在竣工驗收后90日內(nèi)完成報批。經(jīng)辦人應(yīng)監(jiān)控咨詢公司工作進(jìn)展并協(xié)助解決有關(guān)爭議問題，因施工單位引起的延誤應(yīng)及時記錄并催促改良。11.萬科結(jié)算分析、審批及歸檔◆結(jié)算分析：結(jié)算需與目標(biāo)本錢作對照分析、無效本錢分析，并進(jìn)行結(jié)算本錢拆分，填寫?結(jié)算本錢分析表?；結(jié)算價超出合同價5%以上時需做出詳細(xì)說明；結(jié)算審批完成后工程本錢負(fù)責(zé)人及時錄入本錢管理軟件；每月底工程本錢負(fù)責(zé)人統(tǒng)計無效本錢，并在當(dāng)月本錢月報中反響。◆結(jié)算審批及歸檔：審批完成的預(yù)結(jié)算資料按?本錢管理部文檔管理實施細(xì)那么?規(guī)定裝訂，交由本錢部檔案管理人員存檔。結(jié)算資料包括以下內(nèi)容：(1)結(jié)算資料目錄；(2)工程結(jié)算造價確認(rèn)書；(3)結(jié)算造價匯總表；(4)結(jié)算本錢分析表；(5)竣工驗收資料；(6)本錢部審定結(jié)算明細(xì)表(或用紅筆直接在施工單位結(jié)算書上修改)；(7)造價咨詢公司審計報告；(8)施工單位結(jié)算書；(9)合同及雙方所簽訂的相關(guān)協(xié)議；(10)審批手續(xù)完整的工程指令相關(guān)資料；(11)竣工圖(總包工程不需要)；(12)與造價有關(guān)的會議紀(jì)要、備忘錄、價格確認(rèn)單等經(jīng)雙方確認(rèn)的書面文件。結(jié)算文件電子稿歸檔：結(jié)算文件電子稿存入公司文檔效勞器本錢部文件夾中，同時完善?工程指令臺帳?、?扣款臺帳?。包括以下內(nèi)容：(1)工程結(jié)算資料目錄；(2)工程結(jié)算造價確認(rèn)書；(3)結(jié)算造價匯總表；(4)結(jié)算本錢分析表。12.萬科結(jié)算制度規(guī)定介紹小結(jié)萬科集團(tuán)工程計價管理方法：(1)七項原那么，其中準(zhǔn)確高效原那么要求應(yīng)按規(guī)定的時間完成，資料為先原那么要求在計價工作外包中必須先對計價資料嚴(yán)格審核前方能進(jìn)行，原件結(jié)算原那么要求結(jié)算資料應(yīng)為原件(除合同經(jīng)濟(jì)條款可為復(fù)印件外)，合同精算原那么要求一份合同只能辦理一份?竣工結(jié)算造價協(xié)議?。(2)一般規(guī)定，本錢管理部是工程計價工作的主要職能部門，對計價結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，設(shè)計管理部、工程經(jīng)理部、財務(wù)管理部參與配合并負(fù)相應(yīng)責(zé)任。本錢管理部負(fù)責(zé)人原那么上可作為計價工作結(jié)果的最終審批人，對計價結(jié)果負(fù)責(zé)。簽證的結(jié)算，提倡一月一結(jié)或隨結(jié)隨清。(3)工程經(jīng)理部職責(zé)，工程經(jīng)理部是工程資料的管理部門，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對全部工程資料存檔、保管，建立水電費臺帳、獎勵與違約金臺帳、甲供和三方供貨材料的領(lǐng)用臺帳等專門臺帳;對移交計價資料的及時性、真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性負(fù)責(zé)；應(yīng)敦促承建商結(jié)算的報迭；認(rèn)真審核合作單位申報的各種計價資料，禁止未經(jīng)審核將承包方資料移交本錢管理(4)資料復(fù)核的要求，不能作為工程計價依據(jù)的有電子圖紙，圖紙會審記錄(圖紙會審記錄必須轉(zhuǎn)化為設(shè)計變更形式方可計價)，投標(biāo)時編制的或開工之前用于指導(dǎo)施工的?施工組織設(shè)計方案?，各類工程聯(lián)系單，各類會議紀(jì)要。作為工程計價依據(jù)的設(shè)計變更、工程指令單(含指令確認(rèn)單)必需是原件，零星工程竣工圖紙需設(shè)計管理部、工程經(jīng)理部簽章確認(rèn)后才能作為計價依據(jù)。萬科集團(tuán)工程本錢檔案管理方法:檔案保存期至少為五年,超過五年的本錢檔案如需銷毀，須經(jīng)各公司本錢管理部負(fù)責(zé)人、總辦主任或其援權(quán)人的書面(郵件)審批。萬科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算復(fù)核實施細(xì)那么:金額在50萬元以下的(工程量清單招標(biāo))固定總價工程預(yù)結(jié)算可以不填報?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?，其他工程結(jié)算皆須填報此登記表,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料。本錢管理部結(jié)算管理指引：(1)五項原那么：方案管理、主動辦理、及時完成、外委審核、可追溯性。(2)時間要求：總