某公司供應(yīng)商管理辦法

某公司供應(yīng)商管理辦法XX公司關(guān)于供應(yīng)商管理辦法公司所屬各部、各子公司、分公司：為保證供應(yīng)商準(zhǔn)入、評審的客觀性、公正性、科學(xué)性，加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常管理和產(chǎn)品質(zhì)量考核，促使其推動產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)，確保提供產(chǎn)品的質(zhì)量、以及交付期限、服務(wù)符合公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司設(shè)備（備件）、物資采購供應(yīng)商管理，有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證設(shè)備（備件）、物資采購質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營及其他日常經(jīng)營活動中所涉及設(shè)備（備件）及物資采購供應(yīng)商管理工作。第三條供應(yīng)商包括產(chǎn)品的直接制造商、具有代理協(xié)議的代理商（以下簡稱代理商）和貿(mào)易商。第四條供應(yīng)商管理原則一、薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入評審、分級管理、動態(tài)維護(hù)原則；二、供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，在冊供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；三、數(shù)量控制，生產(chǎn)、制造性企業(yè)為主原則；四、公平、公正、公開錄用，誰管理誰負(fù)責(zé)原則。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工第五條為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立設(shè)備（備件）、物資供應(yīng)商評審小組。一、組織機(jī)構(gòu)組長：總經(jīng)理常務(wù)副組長：XX副總經(jīng)理成員：XX部部長、XX部部長、XX部門負(fù)責(zé)人、XX部部長、XX部部長、XX部部長、各子、分公司總經(jīng)理評審小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在XX部。二、評審小組職責(zé)：1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度和辦法；2、評定、審批自購設(shè)備（備件）、物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價(jià)、續(xù)用和退出；3、負(fù)責(zé)在冊供應(yīng)商的綜合評審及打分工作；4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題；5、進(jìn)行新入供應(yīng)商的選擇、評審、確定,并填寫相應(yīng)表格。第六條供應(yīng)商管理職責(zé)劃分一、XX職責(zé)：1、貫徹落實(shí)公司供應(yīng)商管理辦法；2、對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；3、建立健全公司供應(yīng)商信息庫，牽頭組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核、考察和考評；4、做好在冊供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督；5、牽頭組織對供應(yīng)商進(jìn)行定期評審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；6、組織調(diào)查公司供應(yīng)商的不良行為，提出處理意見和建議；7、負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。二、XX部門管理職責(zé)：1、監(jiān)督公司供應(yīng)商入冊推薦、考察和定期評審工作；2、負(fù)責(zé)審查設(shè)備（備件）、物資采購中在冊供應(yīng)商合同評審與結(jié)算工作。三、XX部管理職責(zé)：1、監(jiān)督公司供應(yīng)商入冊推薦、考察和定期評審工作；2、審查監(jiān)督設(shè)備（備件）、物資采購中在冊供應(yīng)商管理工作和生產(chǎn)過程中設(shè)備（備件）、物資使用情況；3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為。四、XX部管理職責(zé)：1、監(jiān)督公司供應(yīng)商入冊推薦、考察和定期評審工作；2、根據(jù)相關(guān)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，審查和監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備狀況、工藝流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)過程中設(shè)備（備件）、物資使用情況，發(fā)生爭議時(shí)做出技術(shù)層面評定。五、XX部管理職責(zé)1、監(jiān)督公司供應(yīng)商入冊推薦、考察和定期評審工作；2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督考評工作。六、XX部管理職責(zé)1、監(jiān)督公司供應(yīng)商入冊推薦、考察和定期評審工作；2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督，監(jiān)督黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的決定。七、各子、分公司管理職責(zé)：1、監(jiān)督設(shè)備（備件）、物資采購中在冊供應(yīng)商使用及管理工作；2、反饋供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理規(guī)定第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入申請材料一、供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表（見附件一）：供應(yīng)商完整填寫申請表中的“供應(yīng)商類型”、“經(jīng)營范圍”、等內(nèi)容，加蓋單位公章。同時(shí)提交申請表的電子版；二、提供有效真實(shí)的資質(zhì)（包括：“三證合一”的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證，企業(yè)法人登記證、銀行開戶許可證）。經(jīng)營特殊、特種產(chǎn)品的單位應(yīng)同時(shí)提交資質(zhì)證書；第八條供應(yīng)商審定管理程序一、機(jī)電設(shè)備部根據(jù)情況分別組織財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)調(diào)度部、技術(shù)質(zhì)檢部、企管部相關(guān)人員對供應(yīng)商的資格進(jìn)行初審，并填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入登記表》（見附件二）。必要時(shí)評審小組派人進(jìn)行實(shí)地考察；二、評審結(jié)果由各部門做出建議，報(bào)公司相應(yīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可列入《合格供方名錄》（見附件三）；三、對于唯一、專利或獨(dú)占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供方名錄》；四、對于供應(yīng)一般材料（易耗品）的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。第四章供應(yīng)商評審管理規(guī)定第九條對已存在業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商，由評審小組依據(jù)匯總掌握的供應(yīng)商信息，綜合考慮供應(yīng)商提供產(chǎn)品的類別、合同額等因素，擬訂評審方案，對全體供應(yīng)商進(jìn)行評級，分類管理選優(yōu)汰劣，每6個(gè)月一次，作為年度考評依據(jù)。第十條供應(yīng)商評審的內(nèi)容主要包括以下方面：一、供應(yīng)商的整體能力（規(guī)模、供應(yīng)商業(yè)績、供應(yīng)商經(jīng)營管理狀況是否有重大變化、采購其產(chǎn)品是否有潛在風(fēng)險(xiǎn)等）；二、質(zhì)量批次、實(shí)物送檢驗(yàn)收合格率，經(jīng)確認(rèn)的質(zhì)量投訴次數(shù)等；三、合同執(zhí)行率，供貨響應(yīng)（交貨期等）；四、物流服務(wù)（不能按合同規(guī)定時(shí)間將貨物送至指定地點(diǎn)并及時(shí)卸車，或包裝、標(biāo)識、標(biāo)簽不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或?qū)嶋H供貨數(shù)量與裝箱數(shù)不符等）；五、價(jià)格（所供產(chǎn)品價(jià)格是否高于市場平均價(jià)，是否主動反饋市場變動情況及時(shí)調(diào)整相應(yīng)價(jià)格等）；六、對供應(yīng)商產(chǎn)品運(yùn)行質(zhì)量及其售后服務(wù)的跟蹤評價(jià)；七、其它（對我公司效率、效益有助的新技術(shù)等）。第十一條評審程序：一、評審采用百分打分制。二、評審小組成員根據(jù)分工，對被評審供應(yīng)商逐條對照打分，并計(jì)算出總分，排序后確定供應(yīng)商分級：90分以上為A級（優(yōu)秀）；75～90分為B級；60～75分為C級；60分以下為D級（不合格）。第十二條綜合評審后機(jī)電設(shè)備部對所有評審資料（每批次評審供應(yīng)商名錄、評委名單、評審結(jié)果等）填寫《供應(yīng)商綜合評審表》（見附件四）進(jìn)行整理歸檔。第十三條評審結(jié)果的效力：一、評審結(jié)果有效期6個(gè)月。二、評審結(jié)果為A、B類的供應(yīng)商，可以繼續(xù)采購或作為參與招標(biāo)或比價(jià)采購對象，并簡化資格審查。其中A類供應(yīng)商免于評審6個(gè)月；B類同等條件下優(yōu)先參與招標(biāo)或比價(jià)采購；C類供應(yīng)商雖保留候選采購資格，但應(yīng)由機(jī)電設(shè)備部給予書面通知，說明存在的問題，并要求其書面反饋；D類供應(yīng)商終止后續(xù)業(yè)務(wù)，且三年內(nèi)不得參與本公司有關(guān)的招標(biāo)或比價(jià)采購。第十四條符合下列情況的供應(yīng)商，一經(jīng)查實(shí)立即取消合格供應(yīng)商資格：一、重大質(zhì)量問題引發(fā)重大事故；二、資質(zhì)材料弄虛作假；三、所供設(shè)備（備件）、物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為；四、借機(jī)哄抬價(jià)格；五、不按合同要求履約按時(shí)交貨，直接導(dǎo)致停產(chǎn)的；六、售后服務(wù)不及時(shí)，直接導(dǎo)致停產(chǎn)的；七、具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴，損害我公司形象、聲譽(yù)或與潞安集團(tuán)公司有法律糾紛等的其他嚴(yán)重不良行為的。第十五條評審標(biāo)準(zhǔn)和評審結(jié)果由機(jī)電設(shè)備部通知供應(yīng)商，并填寫《供應(yīng)商綜合評審表》。第十六條供應(yīng)商在評審及退出處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)