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制度及體系性文件發(fā)放記錄1.背景為了有效的管理企業(yè),制度及體系性文件是不可或缺的。因此,企業(yè)需要建立發(fā)放制度及記錄,確保所有員工及相關方在必要時了解公司制度及體系性文件。2.目的本文旨在建立并記錄企業(yè)中的制度及體系性文件的發(fā)放情況,以確保所有員工對企業(yè)的重要內(nèi)容了解透徹。3.職責3.1制度管理人員建立公司制度及體系性文件的發(fā)放制度;維護制度及體系性文件的清單;定期更新并發(fā)布制度及體系性文件;發(fā)放制度及體系性文件,并保存相應的記錄。3.2部門負責人保證本部門員工收到并熟悉部門相關的制度及體系性文件;定期對本部門員工進行制度及體系性文件的培訓和考評;反饋制度及體系性文件的實施情況,并提出改進意見。3.3員工確保收到所有與工作相關的制度及體系性文件;安排時間閱讀并熟悉制度及體系性文件;如有疑問,及時向上級匯報。4.發(fā)放記錄4.1制度及體系性文件清單建立公司的制度及體系性文件清單,列出公司所有的制度及體系性文件及其發(fā)放日期,方便管理及員工了解。序號清單名稱發(fā)放日期1公司章程2022年1月1日2人力資源管理制度2022年1月1日………4.2發(fā)放記錄表當制度及體系性文件發(fā)放時,制度管理人員需要填寫發(fā)放記錄表。該表包括:文件名稱、收件人、發(fā)放日期和領取人簽名等項。文件名稱收件人發(fā)放日期領取人簽名公司章程張三2022年1月1日公司章程李四2022年1月1日4.3監(jiān)督及改進定期對發(fā)放記錄進行抽查,以確保所有員工都已經(jīng)收到公司制度及體系性文件。如發(fā)現(xiàn)不合格情況,需要進行整改并制定改進措施,以達到讓所有員工了解公司的制度及體系性文件為止。5.結論建立有效的制度及體系性文件發(fā)放記錄是企業(yè)管理的基石之一。本文提供了發(fā)放記錄的
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