試論檔案文化內(nèi)涵及其功能

試論檔案文化內(nèi)涵及其功能檔案作為一種寶貴的歷史文化資源，具有重要的文化價值，而且檔案文化的發(fā)展是我國社會主義文化發(fā)展的重要一環(huán)，但是在過去的檔案工作中，檔案的文化價值并沒有得到有效發(fā)揮，更需要做好對檔案文化內(nèi)涵的分析，進而更好地發(fā)揮檔案文化在社會建設(shè)中的功能。

一、檔案文化內(nèi)涵分析

（一）檔案文化內(nèi)涵

檔案文化指的是檔案部門在檔案工作期間形成的與檔案有關(guān)的一切物質(zhì)文化和精神文化的綜合，其中，物質(zhì)文化具體表現(xiàn)為記載檔案的文獻、管理檔案的機構(gòu)以及基礎(chǔ)設(shè)施，而精神文化則具體體現(xiàn)為檔案管理制度、管理理念、管理規(guī)范以及檔案管理的核心價值觀念。檔案文化的本質(zhì)是文化，也具有文化的必然屬性，與人類的勞動實踐相聯(lián)系，受到經(jīng)濟、政治活動的影響，并且與經(jīng)濟、政治緊密聯(lián)系成為一個系統(tǒng)化的整體。檔案文化的內(nèi)涵可以從以下三方面理解。

第一，檔案及檔案工作是一種文化現(xiàn)象，檔案是文化的載體，而檔案工作則是對載體的管理行為。檔案誕生于社會實踐，并且能夠相對客觀地反映社會實踐，并為社會實踐所服務(wù)，檔案工作則是使得檔案的社會服務(wù)價值發(fā)揮到最大化。因此，檔案和檔案工作都是對勞動實踐環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的文化資料、文化數(shù)據(jù)的記錄、保存、加工、整理和傳播，具有明顯的文化屬性，可以認為兩者都屬于文化現(xiàn)象。

第二，檔案是歷史文化的沉淀。為了保存人類在社會實踐中產(chǎn)生的知識，人類將重要內(nèi)容記載下來，這就是檔案的最初形式。隨著人類社會的不斷發(fā)展，越來越多的檔案內(nèi)容隨之產(chǎn)生，其中，傳承下來的檔案內(nèi)容大多是經(jīng)過長久歷史沉淀所形成的精華。

第三，檔案可以推進文化傳播。文化的傳播并不能通過先天的遺傳活動實現(xiàn)延續(xù)，而是需要通過后天的學(xué)習(xí)和積累實現(xiàn)繼承，在這一過程中，檔案就承擔(dān)了文化傳播的媒介作用。檔案記錄了人類社會發(fā)展的重要思想和重大事件，并對后人的社會實踐起到指導(dǎo)作用，因此，檔案是文化傳播和人類歷史文明傳承的重要載體。

（二）檔案文化特點分析

1.社會性

檔案的形成離不開社會實踐活動，這也就使得檔案文化具有鮮明的社會性特點，包括經(jīng)濟社會、政治社會、科技社會和文化社會等等，檔案來源于社會實踐，同時為社會實踐所服務(wù)，促進社會實踐的進一步發(fā)展。因此，檔案文化與社會發(fā)展是相伴而生的，檔案文化的產(chǎn)生和發(fā)展應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會整體發(fā)展需求[1]。

2.真實性

檔案的真實性主要體現(xiàn)在檔案是一種對歷史事件的客觀記載，雖然在記載的過程中會加入記載者的一些主觀因素，但整體上能夠保持其客觀性，可以充當(dāng)歷史研究的憑證。例如，歷朝歷代的史書就是傳統(tǒng)的檔案形式，雖然各朝史官的記錄活動都會受到當(dāng)權(quán)者的影響，但是基本上可以保持其真實性。正是因為這一特點，檔案文化也呈現(xiàn)出較強的真實性。

3.歷史性

我國最早的檔案記錄應(yīng)當(dāng)是周朝的史書，從周朝至今接近三千年的歷史中形成了規(guī)模龐大的歷史資料，這些歷史資料作為檔案內(nèi)容具有顯著的歷史性，因此，檔案文化應(yīng)當(dāng)具備歷史文化的特點，即便是現(xiàn)代的檔案，終究也會隨著時間的流逝而變成歷史檔案，因此，檔案文化必定具備歷史性。

4.全面性

檔案文化的廣泛性體現(xiàn)在檔案文化涉及社會實踐、社會生活的各方面，只要存在人類實踐就必定會產(chǎn)生檔案記錄，必定會產(chǎn)生相應(yīng)的檔案文化。檔案文化的全面性還體現(xiàn)在檔案可以通過象形符號、文字、圖像、聲音、書畫、數(shù)字信號等不同的方式表達出來，能夠廣泛記載人類社會實踐的具體內(nèi)容。

二、檔案的文化功能分析

檔案伴隨著人類社會實踐產(chǎn)生，作為一種文化現(xiàn)象，檔案既來源于人類實踐，又可以指導(dǎo)人類實踐，對人類的生產(chǎn)生活方式起到指導(dǎo)作用，對于一個國家和民族的發(fā)展也是不可或缺的，因此，必須明確檔案的文化功能，才能夠做到對檔案文化內(nèi)涵的深度開發(fā)，充分發(fā)揮檔案對于現(xiàn)代文明的重要價值。

（一）檔案具有文化存貯功能

檔案內(nèi)容真實地記載了人類社會發(fā)展進程中的重大事件和關(guān)鍵人物，檔案內(nèi)部也存貯了大量的人類實踐活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由于檔案具備文化存貯功能，人類利用檔案實現(xiàn)了人類文明成果的延續(xù)。檔案的文化存貯功能主要體現(xiàn)在其能夠存貯某個時間段內(nèi)的社會實踐中發(fā)生的絕大多數(shù)關(guān)鍵事件，并且能夠不斷接收新的社會信息，而且檔案的存貯相對較為真實。同時，檔案的存貯功能還體現(xiàn)在能夠為歷史研究提供豐富的資源，是存貯社會記憶的重要文化系統(tǒng)[2]。

（二）檔案具有文化傳承與傳播功能

人類通過閱讀檔案可以了解先人們的社會實踐活動，并且從檔案之中體會先人創(chuàng)造的文化思想，因此，檔案具有文化傳承功能，可以將人類創(chuàng)造的文化傳承至未來，對于中華民族而言，更是傳承了中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，如果缺少了檔案，人類文化的傳承將無從談起，文化自身也會失去依托。

從縱向來看，檔案具備文化傳承功能，而從橫向來看，檔案則具備文化傳播功能，通過檔案可以使得文化在現(xiàn)代社會之中快速傳播，并且信息技術(shù)的發(fā)展也強化了文化的傳播功能，可以使得文化更快、更精準(zhǔn)地傳播出去。與此同時，通過檔案也可以實現(xiàn)知識的傳播，促進教育事業(yè)的發(fā)展以及文化合作的開展。

（三）檔案具有文化教育與知識生產(chǎn)功能

檔案的文化教育功能主要體現(xiàn)在利用檔案可以進行知識技能教育和思想道德教育。知識技能教育體現(xiàn)在檔案內(nèi)部蘊含了大量有關(guān)生產(chǎn)實踐的內(nèi)容，通過對這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)可以直接掌握生產(chǎn)技能以及相關(guān)的知識，并借此培養(yǎng)大量的專業(yè)人才。思想道德教育主要體現(xiàn)在借助檔案內(nèi)容可以讓人感受到檔案內(nèi)部的人物身上的優(yōu)秀品質(zhì)，例如，在中學(xué)思想政治教育中，借助錢學(xué)森、于敏、郭永懷等人物的事跡可以激發(fā)學(xué)生的愛國主義情懷，使得學(xué)生自覺樹立起崇高的品德。

檔案的知識生產(chǎn)功能同樣體現(xiàn)在兩方面。第一，通過檔案可以使得現(xiàn)代人在前人的知識基礎(chǔ)上取得新的進步，換言之，檔案的知識生產(chǎn)功能是以檔案的文化傳承功能為前提的。第二，通過對檔案資料的分析，學(xué)術(shù)研究者們可以找到有關(guān)學(xué)術(shù)課題研究的最新進展與相關(guān)成果，并且從其中得到新的研究思路。

（四）檔案具有文化休閑與娛樂功能

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，檔案也逐漸走向大眾，除了部分需要保密的檔案內(nèi)容，大多數(shù)檔案內(nèi)容都可以通過圖書館借閱、互聯(lián)網(wǎng)搜索獲得，而且通過檔案進行休閑娛樂活動已經(jīng)成為現(xiàn)階段文化產(chǎn)業(yè)的一個重點。檔案的文化休閑功能主要體現(xiàn)在對歷史檔案的利用，通過歷史檔案揭秘歷史謎題，或者通過歷史檔案打造傳統(tǒng)文化旅游項目等等，從而幫助人們緩解生活、工作中遇到的壓力，提供休閑娛樂的價值。

三、檔案文化功能實現(xiàn)途徑

（一）樹立檔案文化理念與文化意識

隨著社會的發(fā)展，除了部分保密性質(zhì)的檔案之外，大多數(shù)檔案內(nèi)容都在走向社會、走向公眾，檔案文化也隨之成為了大眾文化的重要組成部分，而要實現(xiàn)檔案文化的發(fā)展，就必須發(fā)揮人民群眾在檔案文化開發(fā)、利用中的主體作用，因此，檔案部門應(yīng)當(dāng)積極樹立檔案文化意識，認識到檔案應(yīng)當(dāng)是服務(wù)于人民群眾的，并采取措施推動檔案文化成為大眾文化的重要組成部分[3]。

樹立檔案文化理念與文化意識主要從兩個方面開展。第一，檔案部門應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變以往的工作觀念，認識到檔案及檔案文化對于社會發(fā)展以及人民群眾日常生活的重要作用，在開展檔案工作的過程中既要為黨政機關(guān)提供服務(wù)，又要為人民群眾提供服務(wù)，推動檔案功能的開發(fā)，使得人民群眾參與到檔案開發(fā)和利用之中。第二，檔案部門應(yīng)當(dāng)做好社會范圍內(nèi)的宣傳教育，使得人民群眾認識到檔案不僅僅是為國家及黨政機關(guān)服務(wù)的，也是為自己服務(wù)的，讓人民群眾主動走進檔案機構(gòu)，了解檔案內(nèi)容，接觸檔案文化，并且能夠?qū)W會利用檔案服務(wù)于自己的日常學(xué)習(xí)、生活和工作。

在樹立檔案文化意識的過程中，應(yīng)當(dāng)突出檔案文化核心價值觀的重要地位，堅持做到檔案工作以人為本、檔案為主，堅持做到在服務(wù)人民的過程中發(fā)揮檔案功能，將兩者有機結(jié)合起來，樹立先進的檔案文化理念與文化意識。

（二）提升檔案文化服務(wù)水平

發(fā)揮檔案文化功能，就應(yīng)當(dāng)積極服務(wù)于人民群眾的生產(chǎn)、生活實踐，這就需要檔案部門做到立足于人民群眾的生活實際，做到檔案服務(wù)的“從群眾中來，到群眾中去”。隨著時代的發(fā)展和變化，現(xiàn)階段的檔案服務(wù)已經(jīng)成為社會公共文化服務(wù)的重要內(nèi)容之一，檔案部門也應(yīng)當(dāng)做到與時俱進，通過先進的檔案服務(wù)方式來服務(wù)人民群眾的生活和工作。

檔案部門及其內(nèi)部的工作人員應(yīng)當(dāng)積極樹立服務(wù)意識，在樹立檔案文化意識的基礎(chǔ)上，認識到檔案工作應(yīng)當(dāng)是服務(wù)于人民的，堅持做到以人為本、檔案為主、群眾至上，在檔案服務(wù)之中積極發(fā)揮主觀能動性，積極參與社會公共文化建設(shè)，發(fā)揮檔案的積極作用。與此同時，檔案部門應(yīng)當(dāng)積極推進檔案文化服務(wù)方式的創(chuàng)新，例如，借助信息技術(shù)加強檔案部門與群眾之間的關(guān)系，使得人民群眾可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑享受檔案服務(wù)。

檔案部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合社會公眾對于檔案服務(wù)的需求積極開展檔案文化服務(wù)活動，以人民群眾喜聞樂見的方式舉辦相關(guān)的文娛活動，充分發(fā)揮檔案部門在活動之中的資源優(yōu)勢，并且借助線上、線下兩種方式積極推進檔案文化服務(wù)活動的宣傳。

（三）創(chuàng)新檔案文化服務(wù)機制

體制機制的建設(shè)是發(fā)揮檔案文化服務(wù)功能的關(guān)鍵，為了更好地發(fā)揮檔案文化功能，就應(yīng)當(dāng)推進檔案文化服務(wù)機制的持續(xù)創(chuàng)新，優(yōu)化檔案機構(gòu)設(shè)置，明確檔案部門的具體職責(zé)，推進檔案文化法制化建設(shè)，為檔案文化功能實現(xiàn)提供制度方面的保障[4]。

在檔案工作開展期間，檔案文化功能的實現(xiàn)同樣離不開人才隊伍的建設(shè)和人才管理機制的完善，在現(xiàn)代社會迅速發(fā)展的背景下，打造一支高質(zhì)量的檔案人才隊伍對于推動檔案文化服務(wù)機制的創(chuàng)新是很有必要的。因此，檔案部門應(yīng)當(dāng)推進人才招聘機制、人才培訓(xùn)機制等機制的創(chuàng)新，吸收專業(yè)的檔案人才，并提升檔案工作隊伍的水平，促進檔案文化功能的實現(xiàn)。

檔案部門能否有效發(fā)揮檔案文化功能，在一定程度上還取決于社會公眾是否能夠?qū)n案形成正確認識，能否對檔案部門形成正確認識，以及是否能夠主動參與檔案部門組織的相關(guān)活動。因此，檔案部門也應(yīng)當(dāng)借助公眾參與機制推進檔案文化服務(wù)機制的創(chuàng)新，從而提升檔案部門的社會影響力。

（四）做好檔案文化資源開發(fā)

推進檔案文化資源開發(fā)是做好檔案文化開發(fā)與活化利用的重要前提，檔案部門需要推進檔案文化資源由封閉轉(zhuǎn)為開放，成為社會公眾共享的財富資源，推進檔案文化資源的市場化開發(fā)，借助市場的力量推進檔案文化資源的高效利用，發(fā)揮檔案的文化價值。

第一，檔案文化資源的開發(fā)需要制定科學(xué)的開發(fā)利用規(guī)劃，做好對檔案文化資源的整合規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上針對檔案文化資源進行優(yōu)化配置，從資金、人才、技術(shù)等方面協(xié)調(diào)各類要素，按部就班地推進檔案文化資源的開發(fā)[5]。

第二，拓寬檔案文化資源開發(fā)渠道，積極借助現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺推進檔案文化資源的現(xiàn)代化開發(fā)，另一方面可以與其他事業(yè)單位合作，利用檔案文化資源推出相應(yīng)的文化作品，包括檔案圖書、影視劇、紀錄片等等，通過不同方式實現(xiàn)檔案文化資源的綜合利用。

第三，加深檔案文化資源的利用程度，檔案部門應(yīng)當(dāng)將檔案文化資源融入到人民群眾的日常生活之中，積極尋找新的檔案資源開發(fā)思路，明確檔案資源開發(fā)途徑，善于借助民間資本力量，在檔案部門的規(guī)范和引導(dǎo)下推動檔案文化資源開發(fā)的市場化。

（五）積極推進檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展

做好檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)工作，結(jié)合人民群眾的社會生活，推出人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品，例如，結(jié)合當(dāng)前疫情阻擊的社會新聞推出與志愿者大白、古代醫(yī)學(xué)有關(guān)的檔案文化作品，既可以發(fā)揮檔案文化資源的經(jīng)濟價值，同時又能夠讓社會公眾通過檔案文化資源了解一些醫(yī)學(xué)方面的知識，發(fā)揮檔案的文化教育功能。檔案文化資源的本質(zhì)是優(yōu)秀文化、先進文化，