倉庫管理制度倉庫管理流程倉庫管理表單

倉庫管理制度倉庫管理流程倉庫管理表單倉庫管理制度一、倉庫管理目的和原則1.目的：規(guī)范倉庫管理行為，確保公司物資的安全、準確、高效、經(jīng)濟地管理和利用，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.原則：嚴格執(zhí)行物資管理制度，保證物資的真實性、完整性和時效性；加強安全管理，保持物資安全；做到依法依規(guī)，正確執(zhí)行物資管理工作；促進經(jīng)濟利潤最大化，提高物資使用效益。二、倉庫管理職責(zé)1.倉庫管理員的職責(zé)：（1）承擔(dān)倉庫現(xiàn)場物資管理及出入庫物資登記、審核及監(jiān)管工作。（2）定期檢查倉庫各類物資的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況。（3）協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)制定各項艙庫管理制度和to-do-list，并及時將執(zhí)行情況和管理成效向上匯報。（4）開展進貨物資信息的錄入、投入、銷售和保管等管理工作，確保出入庫及時、數(shù)量準確無誤，入庫質(zhì)量有保障，出庫渠道正規(guī)合法并及時綜合監(jiān)督。（5）從物資類別、數(shù)量、時間、價值等方面掌握物資使用情況，及時報告庫存物資情況和明確安全措施。（6）負責(zé)倉庫及物資的檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隨即采取臨時措施，及時向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報并提出改進措施。（7）管理倉庫設(shè)備，做好保養(yǎng)及維修，保證設(shè)備完好無缺。2.領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)：（1）負責(zé)倉庫管理制度的制定和修訂，確保倉庫管理制度符合國家法律法規(guī)和公司的管理制度。（2）指導(dǎo)倉庫人員加強倉庫安全、防盜工作，加強倉庫規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。（3）負責(zé)對倉庫人員進行培訓(xùn)與考核，并做好考核記錄。（4）整理管理倉庫與類似運營系統(tǒng)的流程管理，建立一套簡單易懂系統(tǒng)、可操作性強的物流運營系統(tǒng)，輔助管理人員日常操作、追蹤物料流轉(zhuǎn)過程、及時匯報異常情況并作出對應(yīng)處理方案。三、倉庫管理流程1.采購階段：（1）收集采購信息，確定物資采購計劃，提前安排物流運輸，由下單人修改更新合同。（2）應(yīng)收票據(jù)信息，由下單人填寫并提供。（3）完成入庫數(shù)據(jù)和票據(jù)的錄入、核對。2.倉庫收貨：（1）搬運物料，檢查車輛隨行的貨物清單，確認貨物品名、數(shù)量、規(guī)格、包裝、質(zhì)量等各項項是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并電話通知供應(yīng)商。（2）執(zhí)行判斷、入庫、分類、編號、質(zhì)檢幾個流程，將不同物資依次入庫并分類記錄，通過錄入系統(tǒng)，以數(shù)字級別持續(xù)化、跟蹤化記錄物流運營信息。3.存儲過程：（1）執(zhí)行存儲區(qū)域分配，以目錄方式管理物資分布位置，保持存放所需的清潔衛(wèi)生、環(huán)境溫度合適、防潮防蟲等多個因素。（2）對貨架的存放和物品端的工作進行管理。借輔助工具進行更為便捷的存儲以及清點，保存在持續(xù)化的記錄中。（3）每日檢查倉庫內(nèi)的保管、存儲、安全等方面的工作。如有問題及時采取措施處理。4.出庫流程：（1）根據(jù)公司規(guī)定出庫申請流程進行操作。（2）填寫出庫單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)放。同時對出庫申請情況進行匯報。（3）根據(jù)出庫單的要求，檢查貨品數(shù)量、質(zhì)量，配合運輸部門進行裝車并檢查發(fā)票（作為貨品的合法證明）。4.采購?fù)素洠海?）供應(yīng)商所退的貨物需先聯(lián)系采購員確認退貨情況。（2）對退貨品項進行檢查、核計。（3）單位上會成員審核之后和財務(wù)部門溝通退款、抵扣等問題。四、倉庫管理表單1.出庫單：這是倉庫管理員核實出庫物資的表單，包括出庫日期、出庫單編號、貨物名稱、數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、經(jīng)手人等信息，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。2.入庫單：這是倉庫管理員確認入庫物資的信息單，包括入庫日期、入庫單編號、貨物名稱、數(shù)量、單位價格等信息，由領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后執(zhí)行。3.庫存表：這是一張表格，體現(xiàn)不同物資在倉庫中的數(shù)量和庫存均衡情況，由倉庫管理員及時更新。4.盤點表：倉庫物資盤點表格，用于記錄盤點日期、盤點人的對物料庫存情況、損失等方面情況進行精細記錄，以便于及時了解庫存情況和找出異常問題。5.報廢報損記錄單：一份重要的報損報廢記錄表格，按時間順序記錄相關(guān)情況，記錄報廢品種類、數(shù)量、原因、處理方法等關(guān)鍵信息，提高倉庫的設(shè)備利用效率，同時減少經(jīng)濟損失。6.與出入庫有關(guān)單據(jù)如購貨清單、收貨單據(jù)、發(fā)貨單據(jù)、貨運單據(jù)等，倉庫管理人員必須做出詳細記錄并及時更新。對出入庫的充分記錄，可以更好地管理庫存物料數(shù)量、價格、出