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文檔簡介
《綜合管理手冊》同意公布令根據(jù)GB/T19001-idtISO9001:質(zhì)量管理體系、GB/T24001-1996idtISO14001:1996環(huán)境管理體系及GB/T28001-職業(yè)健康安全管理體系原則,結(jié)合公司實際狀況,在原有的《綜合管理手冊》B版的基礎上,結(jié)合市場發(fā)展需要,調(diào)節(jié)編制了《綜合管理手冊》C版,現(xiàn)予以同意公布?!毒C合管理手冊》C版體現(xiàn)了三個體系全部條款的管理規(guī)定,是指導公司進行施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的大綱性和法規(guī)性文獻,是公司從事管理、執(zhí)行和驗證活動人員的行為準則和指南,規(guī)定全體員工認真遵照執(zhí)行。本手冊將通過內(nèi)部審核和管理評審進行實施成果的驗證,并不停改善和完善,確保手冊的符合性、有效性及持續(xù)適宜性。本手冊經(jīng)公司法定代表人同意,自公布之日起生效,手冊的內(nèi)容由企管部負責解釋。管理者代表任命書為了貫徹執(zhí)行三個原則的規(guī)定,加強公司對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運作的領導,公司任命陳躍同志為公司管理者代表,其重要職責以下:確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施和保持。向最高管理者報告管理體系的業(yè)績和任何改善的需求。確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客規(guī)定的意識。與管理體系有關事宜的外部聯(lián)系。法定代表人:日期:
公司簡介 4綜合管理手冊的管理 61. 合用范疇 72. 引用原則 83. 術語和定義 93.1 原則定義和術語 93.2 專業(yè)定義 94. 綜合管理體系 114.1 總規(guī)定 114.2 綜合管理體系文獻規(guī)定 114.2 文獻規(guī)定 154.2.1 文獻控制 154.2.2 統(tǒng)計控制 305. 綜合管理體系策劃 335.1 管理承諾 335.2 以顧客為關注焦點 345.3 方針 355.4 策劃 385.4.1 質(zhì)量目的 385.4.2 環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案 405.5 職責、權(quán)限和溝通 425.5.1 職責權(quán)限 425.5.2 內(nèi)部溝通 645.6 管理評審 686. 資源管理 737. 產(chǎn)品實現(xiàn)過程控制 767.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 767.2 與顧客有關的過程 787.3 法律、法規(guī)及其它規(guī)定 1017.4 環(huán)境因素和危害因素 1067.5 設計和開發(fā) 1177.6 采購 1207.7 生產(chǎn)和服務提供 1227.7.1 生產(chǎn)和服務提供過程的控制 1227.7.2 生產(chǎn)和服務提供過程確實認 1237.7.3 產(chǎn)品標記和可追溯性 1247.7.4 顧客財產(chǎn) 1257.7.5 產(chǎn)品防護 1277.8 監(jiān)視和測量設備裝置的控制 1287.9 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理運行控制 1297.10 應急準備與響應 1308. 測量分析和改善 1328.1 總則 1328.2 監(jiān)視、監(jiān)測和測量 1338.2.1 顧客滿意度的測量 1338.2.2 管理體系內(nèi)部審核 1398.2.3 過程的監(jiān)視和測量 1488.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 1518.3 不合格品控制 1538.4 數(shù)據(jù)分析 1558.5 糾正與防止方法 157附:建筑施工工藝流程圖 162公司簡介中建-大成建筑有限責任公司是由中國建筑工程總公司與日本大成建設株式會社在伊拉克綜合醫(yī)院新建工程、北京香格里拉飯店新建工程等國內(nèi)外工程項目成功合作的基礎上,于1986年3月5日在中國北京成立的中外合資建筑公司。公司秉承母公司之所長,成立以來,勵精圖治、誠信守約,在較高的起點上獲得了長足的發(fā)展。中建-大成建筑有限責任公司以各類工業(yè)與民用建筑項目的施工、安裝等為主業(yè);以工程總承包為重要經(jīng)營方式;以優(yōu)良的質(zhì)量、先進的技術、嚴格的管理、獨特的風格、合理的價格、誠信守約為經(jīng)營特點;以中建和大成為依靠并集中建、大成之所長,熱情、誠摯地為國內(nèi)外客戶服務。1993年,中建-大成建筑有限責任公司獲得了建設部頒發(fā)的工程施工總承包一級資質(zhì),這也是中外合資公司首家、獨家獲此殊榮。,中建-大成建筑有限責任公司在建設部組織的建筑公司資質(zhì)就位工作中再次被授予房屋建筑工程施工總承包壹級資質(zhì),并在獲得建筑裝飾裝修專業(yè)承包的一級資質(zhì)。成立至今,公司先后承建了北京國際藝苑皇冠假日飯店(五星級)、俄羅斯哈巴羅夫斯克機場國際侯機樓、俄羅斯薩哈林桑塔飯店、天津武田藥廠、天津萬笑飯店(四星級)、北京中海雅園、回龍觀居住社區(qū)、北京立恒名苑住宅社區(qū)、新橋家園、百旺家苑、北京中海凱旋住宅社區(qū)、北京市人民警察學院等一大批境內(nèi)外工程。良好的施工質(zhì)量和服務得到了本地政府和業(yè)主的高度評價。其中北京國際藝苑皇冠假日飯店設計原則為三星級,由于中建-大成建筑有限責任公司嚴格管理、精心施工,飯店建成后被評為五星級飯店。天津武田藥廠是日本最大制藥公司在中國投資的第一家藥廠,原則高,工期短,施工難度很大,公司的管理人員克服了許多難以克服的困難,按合同工期提前竣工,并向業(yè)主交付使用。公司在施工中所體現(xiàn)出來的先進管理模式和手段得到了天津市政府各有關部門的較高評價。該工程被天津市政府評為1996年度優(yōu)質(zhì)工程獎及中國建筑工程總公司優(yōu)質(zhì)工程金獎。通過建立和有效運行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,公司管理水平的不停提高,公司施工項目也屢屢獲獎,百旺家苑獲市建筑構(gòu)造長城杯金獎;立恒名苑1#樓獲市建筑構(gòu)造長城杯金獎和市建筑竣工長城杯銀獎;新橋家園獲市建筑構(gòu)造長城杯金獎。這些都標志著公司的管理已經(jīng)邁上了一種新的臺階?!跋蚬芾硪б?,靠人才求發(fā)展”是中建-大成建筑有限責任公司發(fā)展歷程的真實寫照。以兩大出名建筑集團為后盾的中建-大成建筑有限責任公司,不僅得益于母公司在資金、技術、設備、信息等諸多方面的強大支持,更重要的是人才方面的支持。大批優(yōu)秀管理人員、碩士、大學畢業(yè)生被派往公司工作?,F(xiàn)在,一批年輕人已經(jīng)成熟,逐步成為一專多能的高層次管理人才或技術骨干。公司也日益走向科學化、當代化的管理,并發(fā)明出獨具特色、日臻完美的建造藝術。在確保建筑承包主業(yè)的同時,公司將繼續(xù)謀求在工程咨詢、項目管理、設備租賃、物業(yè)管理等領域的開發(fā),以實現(xiàn)一業(yè)為主,立體發(fā)展,使中建-大成建筑有限責任公司以更加好的姿態(tài)迎接經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。公司根據(jù)國際原則化組織對ISO9000原則的最新版本的公布狀況,按照ISO9001:原則對原有質(zhì)量確保體系文獻進行了修訂,并與按照ISO14001—1996環(huán)境管理原則建立的環(huán)境管理體系和按照GB/T28001-職業(yè)健康安全管理原則建立的職業(yè)健康安全管理體系進行整合,優(yōu)化管理和資源,減少體系運行不必要的環(huán)節(jié)和資源浪費。公司制訂了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目的和指標,并配備了對應的資源。恪遵法規(guī)、滿足顧客、防止污染、節(jié)能減廢、施工安全、作業(yè)衛(wèi)生,追求施工與環(huán)境的和諧,實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系與產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全行為的持續(xù)改善。此后,中建-大成建筑有限責任公司將進一步加大對主業(yè)資金、技術、設備、人才培訓的投入,同時與更多的經(jīng)驗豐富的國際同行進行廣泛的合作交流,建立資料共享的計算機網(wǎng)絡信息通道。通過貫徹GBT/19001-ISO9001、GB/T24001-1996idtISO14001:1996及GB/T28001-系列原則,進一步提高公司的管理水平,并改善公司的環(huán)保業(yè)績,確保職工安全與健康的良好統(tǒng)計,主動關注社會責任,樹立當代優(yōu)秀公司的形象,以期在開放的國內(nèi)市場和國際市場競爭中立于不敗之地,并朝著“成為國內(nèi)最佳中日合資公司和最佳中外合資建筑公司”的發(fā)展目的不停努力。
綜合管理手冊的管理《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊》由公司管理者代表組織有關部門編寫,經(jīng)討論評審后,由法定代表人同意公布實施。《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊》由企劃部負責組織編制、修改和換版的具體工作;由行政部負責發(fā)放、保管和使用狀況的監(jiān)督工作。手冊的解釋權(quán)歸企劃部?!顿|(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊》的使用。各級管理人員應認真學習和掌握《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊》內(nèi)容,并在管理活動中貫徹始終?!顿|(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊》不得私自轉(zhuǎn)借外單位和個人;手冊持有者調(diào)離工作崗位時,應及時將手冊交還行政部辦理回收登記?!顿|(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊》使用期間,企劃部應及時收集整頓修改建議,組織定時對手冊進行評審和修訂工作;在執(zhí)行過程中發(fā)生的問題,由企劃部協(xié)調(diào)解決,重大原則性問題請示管理者代表同意后解決。
合用范疇本手冊合用于公司房屋建筑工程的施工管理;本手冊是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的核心,它合用于公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施和保持以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)審、第三方認證與監(jiān)督審核;本手冊涵蓋了公司承建的工業(yè)與民用建筑從投標、施工準備到施工生產(chǎn)、竣工交付、回訪保修全過程的質(zhì)量管理、環(huán)境管理及職業(yè)健康安全管理活動。引用原則GB/T19000—idtISO9000:質(zhì)量管理體系—基礎和術語GB/T19001—idtISO9001:質(zhì)量管理體系——規(guī)定GB/T19004—idtISO9004:質(zhì)量管理體系——業(yè)績改善指南GB/T24001—1996idtISO14001:1996環(huán)境管理體系——規(guī)范及使用指南GB/T24001—1996idtISO14004:1996環(huán)境管理體系——原則、體系和支持技術通用指南GB/T28001—職業(yè)健康安全管理體系——規(guī)范GB/T28002—職業(yè)健康安全管理體系——指南質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關的法律法規(guī):見《法律、法規(guī)及其它規(guī)定清單》術語和定義原則定義和術語本手冊采用GB/T19000:原則中的術語和定義,供應鏈為:
供方組織供方組織顧客
本手冊同時采用GB/T24001:1996、GB/T28001—原則中的術語和定義;專業(yè)定義過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的互有關聯(lián)或互相作用的活動。產(chǎn)品:過程的成果。顧客:接受產(chǎn)品的組織或個人。本手冊擬定為工程業(yè)主和住戶。組織:職責、權(quán)限和互有關系得到安排的一組人員及設施。供方:提供產(chǎn)品的組織或個人。涉及物資供貨方和工程分包方。供貨方:提供物資及其支持性服務的組織或個人,是供應鏈中供方的一部分。分包方:做公司的分包并提供工程勞務的隊伍,是供應鏈中供方的一部分。有關方:與公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全績效有關或受其影響的個人或團體。設計和開發(fā):將規(guī)定轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。基礎設施:組織運行所必需的設施、設備和服務的體系。工作環(huán)境:工作時所處的一組條件。顧客滿意:顧客對其規(guī)定已被滿足的程度的感受。特殊過程:指成果不能通過其后產(chǎn)品的檢查和實驗完全驗證,其質(zhì)量問題僅在使用后才干暴露出來的過程?!叭ば颉惫芾恚簷z查上道工序、確保本道工序、服務下道工序,以確保過程質(zhì)量達成合格。監(jiān)測:指對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理產(chǎn)生影響或含有影響的活動中易于量化的核心特性進行測量的項目,如對施工噪聲的監(jiān)測。監(jiān)控:指對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理產(chǎn)生影響或含有影響的活動中不易量化的核心特性采用定性檢查的過程,如對法律、法規(guī)及其它規(guī)定恪守狀況的監(jiān)控。監(jiān)督:指對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行控制狀況進行檢查和督促,如工程技術部對項目部操作人員與否執(zhí)行作業(yè)文獻規(guī)定進行的監(jiān)督檢查。環(huán)境因素:一種組織的活動、產(chǎn)品或服務中能與環(huán)境發(fā)生互相作用的要素。危險源(危害因素):可能造成傷害、疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些狀況組合的本源或狀態(tài)。重大危害:指公司通過危險源評價,擬定的不可允許或不可接受風險。四不放過:指事故因素未查清不放過;事故負責人與群眾未受到教育不放過;沒有采用糾正和防止方法不放過;沒有對事故責任者解決不放過。勞動保護用品:在生活及施工生產(chǎn)中保護人們免受傷害的防護用品。四口:樓梯口、電梯井口、預留洞口、通道口。五臨邊:陽臺周邊、屋面周邊、樓層周邊、跑道、斜通道側(cè)邊、卸料平臺外側(cè)邊。高處墜落:在墜落高度基準面2米(含)以上發(fā)生的墜落事故。物體打擊:高空作業(yè)中掉落的物料、人為地拋撒的廢棄物等所造成的傷人事故。臨時用電:建筑施工過程中,為多個機電設備、電開工具等所提供的用電設施,稱為臨時用電。事件:造成或可能造成事故的狀況。事故:造成死亡、職業(yè)病、傷害、財產(chǎn)損失或其它損失的意外事件。死亡事故:指發(fā)生事故死亡和負傷一種月內(nèi)死亡的事故。職業(yè)病:生產(chǎn)勞動及其它職業(yè)活動中,接觸職業(yè)因素引發(fā)的疾病。未成年工:指16歲以上、未滿18周歲的勞動者。
綜合管理體系總規(guī)定目的
明確公司建立、實施和保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的總體性規(guī)定,并對綜合管理體系文獻的編制提出總規(guī)定。合用范疇
合用于建立文獻化的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系,并持續(xù)改善其有效性。職責法定代表人負責領導建立、實施和保持綜合管理體系;領導公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目的的制訂;負責綜合管理手冊的同意公布;管理者代表負責組織建立、實施和保持綜合管理體系;向最高管理者報告管理體系的業(yè)績和任何改善的需求;確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客規(guī)定的意識;企劃部負責組織綜合管理體系文獻的編制、修改和換版的具體工作;負責綜合管理體系的日常運行管理工作。程序綜合管理體系總規(guī)定
公司按照ISO9001:、ISO14001:1996、GB/T28001—原則及其過程模式建立綜合管理體系,全部過程均采用P-策劃、D-實施、C-檢查、A-改善,即PDCA循環(huán)的辦法實施和展開,達成管理體系的持續(xù)改善。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系過程模式圖如圖一所示。識別綜合管理體系的過程并擬定其次序和互相作用,通過綜合管理手冊中的文字描述及綜合管理過程圖(附圖一)等方式體現(xiàn);公司制訂綜合管理手冊、分項管理手冊及支持性文獻,明確各過程的管理及確保其有效性所需的準則和辦法;綜合管理過程運行、監(jiān)視和測量所需的資源及信息在分項管理手冊及支持性文獻中明確,公司確保能夠獲得這些資源和信息;公司對所擬定的過程進行監(jiān)視、測量和分析,以驗證過程成果符合規(guī)定規(guī)定;實施必要的方法,以實現(xiàn)預期的過程策劃成果,并改善過程的有效性。
公司對外部施工隊伍、專業(yè)施工、設備租用、委托實驗等外包過程實施控制,并制訂分項管理手冊及支持性文獻,以確保這些過程處在受控狀態(tài)。綜合管理體系文獻規(guī)定公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文獻的架構(gòu)如圖二所示。體系文獻涉及:形成文獻的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目的、指標及管理方案;質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊;質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理分項管理手冊,涉及項目管理手冊、財務管理手冊、人力資源管理手冊、行政管理手冊。確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行的有關管理方法、原則、實施細則、作業(yè)指導書及其它作業(yè)文獻,涉及圖紙、合同、有關的法律法規(guī)、施工組織設計、專項方案等;質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改善增值活動信息流管理職責資源管理測量、分析和改善產(chǎn)品實現(xiàn)產(chǎn)品顧客規(guī)定法規(guī)環(huán)境因素、法規(guī)危害因素、法規(guī)顧客滿意質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改善增值活動信息流管理職責資源管理測量、分析和改善產(chǎn)品實現(xiàn)產(chǎn)品顧客規(guī)定法規(guī)環(huán)境因素、法規(guī)危害因素、法規(guī)顧客滿意環(huán)境績效健康安全績效輸出輸入管理規(guī)定、施工組織設計、施工方案、作業(yè)指導書及統(tǒng)計等闡明公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的范疇、各部門的職責和權(quán)限以及體系過程之間的互相聯(lián)系、次序和工作接口按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理原則規(guī)定形成的操作文獻具體管理規(guī)定、作業(yè)指導書、作業(yè)方案和實施統(tǒng)計等綜合管理手冊是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的大綱性文獻,手冊涉及:管理體系的覆蓋范疇;管理體系文獻索引及對其的引用;管理體系過程之間互相作用的描述。通過綜合管理手冊定位出分項管理手冊,分項管理手冊是對綜合管理手冊中重要過程的細化描述,含有可操作性,用于指導具體的管理活動。
附圖《綜合管理過程圖》附圖一綜合管理過程圖最高管理過程管理方針制訂綜合管理體系策劃目的管理資源配備管理評審顧客招顧客招標要求顧客滿意產(chǎn)品實現(xiàn)過程施工管理技術管理質(zhì)量管理工期管理安全文明施工管理物資管理工程分包管理支持性過程機械設備管理監(jiān)測設備管理人力資源管理環(huán)境管理成本管理資金管理文獻管理統(tǒng)計管理績效監(jiān)視測量印鑒管理資質(zhì)證書管理文獻規(guī)定文獻控制目的
對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文獻及與其有關的公司其它文獻的編制、評審、同意、發(fā)放、更改、標記、回收、借閱和作廢等全過程進行控制,確保各有關場合都能及時得到所需文獻的合用版本,避免使用作廢文獻。合用范疇
合用于公司總部和各項目經(jīng)理部的文獻和資料的控制工作。職責企劃部負責文獻控制規(guī)定的編制、評審及更改。行政部負責總部文獻的發(fā)放、回收、標記、借閱、歸檔及作廢等日常管理工作。公司各部門和項目經(jīng)理部負責本單位的文獻控制工作。程序文獻和資料的分類體系管理文獻:涉及綜合管理手冊、分項管理手冊及其第三層次支持性管理規(guī)定等;行政性管理文獻:涉及公司與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關的行政性管理文獻(告知、總結(jié)、計劃、報告、會議紀要等);專業(yè)文獻:涉及施工組織設計、施工方案、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、合同文獻等;外來文獻:涉及外來行政文獻,如市(區(qū))建委、總公司、中質(zhì)協(xié)、市(區(qū))統(tǒng)計局等有關單位的行政來文;外來法律、法規(guī)及施工原則、規(guī)范、規(guī)程等文獻;外來施工圖紙、設計變更、監(jiān)理告知及其它業(yè)主、設計及監(jiān)理下發(fā)的施工文獻等。文獻和資料的編號綜合管理手冊編號辦法:
ZD—ZH-SC—01、02、03……
其中:ZD—代表中大,ZH-SC—代表綜合手冊,01、02代表分發(fā)號;分項管理手冊編號辦法:
ZD—ΧΧ—FC—01、02、03……
其中:ZD—代表中大,XX—代表分手冊名稱,如:XM代表項目管理,RL代表人力資源管理,CW代表財務。FC—代表分冊,01、02、03…...代表分發(fā)號;第三層次支持性管理規(guī)定編號辦法:
ZD—GD—01、02、03……
其中:ZD—代表中大,GD—代表管理規(guī)定,涉及:管理制度、方法、原則、實施細則等,01、02、03…...代表分發(fā)號;行政性管理文獻編號辦法:
ZD—ΧΧ—ΧΧ/04、05…..
其中:ZD—代表中大,XX—代表部門,如QH代表企劃部、GJ代表工程技術部….XX—代表次序號,按文獻編制日起順排,04、05….代表年份號。施工組織設計、施工方案等作業(yè)文獻編號辦法:
ΧΧ—SZ/FA—01、02、03……—01、02、03……
其中:XX代表項目名稱,如BW代表百旺家苑,SZ代表施工組織設計,F(xiàn)A代表方案,01、02、03…代表編制序號,按編制時間順排,01、02、03…...代表分發(fā)號;合同編號辦法:[XX]—HY—第號/01、02、03(總、分、專……/合、協(xié)、補、三……)其中:XX代表工程項目名稱簡稱,如樂府江南住宅社區(qū),填寫YF,第號代表合同次序編號;01、02、03代表合同訂立的年份,如填寫01,填寫04;總、分、?!砗贤悇e,總包合同(業(yè)主合同)填寫“總”,擴大勞務分包合同填寫“分”,包清工合同填寫“勞”,專業(yè)分包合同填寫“?!保少徍贤顚憽安伞?,租賃合同填寫“租”,其它合同填寫“其它”。合、采……代表合同性質(zhì),合同填寫“合”,合同填寫“協(xié)”,補充條款填寫“補”,三方訂立的合同填寫“三”。統(tǒng)計表格編號辦法:
BG—ΧΧ—ΧΧΧ
其中:BG—代表表格,ΧΧ—代表分項管理手冊名稱,XXX—代表表格編號;外來文獻仍采用原文獻編號或由對應管理部門自行編號。文獻和資料的編制、審核和同意文獻和資料公布前應得到同意,確保其適宜性和充足性。體系管理文獻由企劃部及有關部門負責編制,管理者代表審核,各主管領導會簽,由法定代表人同意,并填寫《文獻會簽單》(BG—ZH—01)。公司總部的行政性管理文獻由有關職能部門負責編制,公司主管領導同意;對外報出的文獻由法定代表人同意;項目經(jīng)理部行政性文獻由項目有關人員編制,項目經(jīng)理同意。項目施工組織設計、施工方案、作業(yè)指導書、操作規(guī)程及合同等專業(yè)文獻的編制、審核和同意規(guī)定見《項目管理手冊》及第三層次文獻中的有關具體規(guī)定。統(tǒng)計表格按照其設計的編制、審核及同意規(guī)定執(zhí)行。文獻和資料的發(fā)放公司總部進行文獻和資料的發(fā)放時,由文獻起草部門將文獻交于公司行政部,明確文獻發(fā)放范疇,行政部由專人填寫《發(fā)文審批單》(BG—ZH—02)中的有關內(nèi)容,按審批程序報有關人員同意,并負責按照發(fā)放范疇進行文獻和資料的發(fā)放工作。項目經(jīng)理部進行文獻和資料的發(fā)放時,由文獻起草人將文獻交于項目辦公室,辦公室文秘填寫《發(fā)文解決統(tǒng)計單》(BG—ZH—02-01)中的有關內(nèi)容,報項目經(jīng)理批示解決后,發(fā)放到有關單位和人員。公司行政部和項目經(jīng)理部辦公室每次發(fā)文時均應填寫《文獻發(fā)放清單(一)》(BG—ZH—02-02);與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關的管理文獻和資料應有接受人簽字,方便于追溯,并填寫《文獻發(fā)放清單(二)》(BG—ZH—02-03)。發(fā)放的文獻和資料必須是有效合用版本,并應按規(guī)定進行標記。文獻和資料的接受和保管公司各部門及項目經(jīng)理部接受到文獻和資料后應及時登記,各部門經(jīng)理及項目經(jīng)理負責明確接受文獻的傳閱范疇,傳閱后做好保管工作;如需轉(zhuǎn)發(fā)按照上述文獻和資料的發(fā)放規(guī)定進行。文獻和資料的持有人員或部門應妥善保管文獻,提供良好的保存和使用環(huán)境,避免文獻和資料的破損或丟失。有密級規(guī)定的文獻和資料的保存還應采用足夠的安全方法。文獻和資料破損不能繼續(xù)使用時,由持有人或部門向文獻的起草部門提出補發(fā)申請,由行政部補發(fā)。破損文獻和資料按規(guī)定進行銷毀。外來文獻和資料的管理公司外來文獻和資料的管理外來行政文獻和資料由公司行政部統(tǒng)一接受登記,并填寫《文獻接受清單》(BG—ZH—03),經(jīng)行政部經(jīng)理閱后交主管領導及部門解決;如需轉(zhuǎn)發(fā)按照4.4.2條規(guī)定進行。通過來文形式接受到的外來法律、法規(guī)及施工原則、規(guī)范、規(guī)程等,由行政部統(tǒng)一登記,填寫文獻接受清單,經(jīng)行政部經(jīng)理閱后交各主管部門解決。公司外購的法律、法規(guī)及施工原則、規(guī)范、規(guī)程等,由各主管部門負責同意和購置(或委托項目經(jīng)理部購置),并明確發(fā)放范疇,由行政部統(tǒng)一實施登記、保存、發(fā)放和借閱管理。項目經(jīng)理部外來文獻和資料的管理項目經(jīng)理部辦公室文秘負責對外來文獻和資料統(tǒng)一登記,填寫《文獻接受清單》和《收文解決統(tǒng)計單》(BG—ZH—03—01)中的有關內(nèi)容,經(jīng)項目經(jīng)理批示后,交有關人員傳閱和解決,并及時存檔保存。圖紙和技術變更的管理:項目接受到圖紙、技術資料及技術變更后應及時登記,建立圖紙管理臺帳。文獻和資料的借閱
借閱文獻和資料應由借閱方填寫《文獻借閱統(tǒng)計單》(BG—ZH—04),借閱方應按規(guī)定日期將文獻和資料償還。文獻和資料的評審和更改公司結(jié)合管理體系日常運行狀況、內(nèi)審、管理評審和外審狀況及時對體系文獻的適宜性進行評審,評審由企劃部組織有關文獻起草部門和使用部門參加,對評審提出的問題及時解決,涉及文獻更改的,及時進行更改。文獻和資料更改采用手改、換頁和換版三種更改方式:文獻和資料的更改由原起草部門負責,經(jīng)原審批人員審批后公布執(zhí)行;文獻更改應填寫《文獻修訂頁》(BG—ZH—05),其發(fā)放范疇應與原文獻發(fā)放范疇相似;文獻和資料更改后由文獻和資料持有人負責進行手改或換頁解決,同時銷毀作廢文獻。文獻和資料經(jīng)多次修改或大幅度修改后,由原起草部門重新編制并換版號,經(jīng)原審批人審批后發(fā)放,換版文獻和資料的發(fā)放仍可使用原發(fā)文編號。舊版文獻應及時收回,加蓋“作廢”圖章,按需要保存或銷毀,銷毀應填寫《文獻銷毀清單》(BG—ZH—06)。公司任何非文獻和資料更改部門或人員不得以任何借口自行更改任何文獻和資料。附圖
《文獻控制流程圖》附圖二統(tǒng)計《文獻會簽單》BG—ZH—01《發(fā)文審批單》BG—ZH—02《發(fā)文解決統(tǒng)計單》BG—ZH—02-01《文獻發(fā)放清單(一)》BG—ZH—02-02《文獻發(fā)放清單(二)》BG—ZH—02-03《文獻接受清單》BG—ZH—03《收文解決統(tǒng)計單》BG—ZH—03—01《文獻借閱統(tǒng)計單》BG—ZH—04《文獻修訂頁》BG—ZH—05《文獻銷毀清單》BG—ZH—06文件控制流程圖公司內(nèi)部文獻:修改修改/更新文獻和資料分類文獻和資料的編制、審核和同意文獻和資料的接受和保管文獻和資料的發(fā)放文獻和資料的使用文獻和資料的評審繼續(xù)使用NoYesNo銷毀作廢標記保存文件控制流程圖外來文獻:外來文獻需求信息外來文獻需求信息外來文獻接受及登記外來文獻發(fā)放外來文獻審視,批示發(fā)放范疇外來文獻保管及使用外來文獻評審(合用性、有效性)外來文獻繼續(xù)使用獲取修訂信息獲取作廢信息告知作廢NoNoYes 文件會簽單編號:BG—ZH—01序號文件名稱文件編號編制部門編制日期:審核日期:會簽日期:審批日期:
發(fā)文審批單編號:BG—ZH—02董事長批示:月日主管領導:核稿:主辦部門:部門經(jīng)理:擬稿人:中建-大成建筑有限責任公司稿紙文獻編號:主送:抄報:抄送:標題:附件:
發(fā)文處理記錄單發(fā)文日期:年月日編號:BG—ZH—02-01文獻名稱:發(fā)文單位份數(shù)發(fā)放人接受人文件處理情況項目經(jīng)理批示:主管領導批示:擬稿意見:傳閱發(fā)送姓名閱√簽字姓名閱√簽字單位發(fā)放√文件發(fā)放清單(一)編號:BG—ZH—02-02序號發(fā)放日期文件名稱文獻編號發(fā)至部門發(fā)放方式份數(shù)接受人備注文件發(fā)放清單(二)文獻名稱:編號:BG—ZH—02-03序號收文單位簽收文獻編號發(fā)放份數(shù)發(fā)放時間收回時間備注文件接收清單編號:BG—ZH—03序號接受日期文件名稱文件編號發(fā)放部門份數(shù)發(fā)放方式來文解決狀況備注收文處理記錄單收文日期:年月日編號:BG—ZH—03—01文獻名稱:發(fā)文單位份數(shù)發(fā)放人接受人文件處理情況項目經(jīng)理批示:主管領導批示:承接成果:傳閱轉(zhuǎn)發(fā)姓名閱√簽字姓名閱√簽字單位發(fā)放√******************************文件借閱記錄單編號:BG—ZH—04序號文件名稱文件編號借閱部門(人)經(jīng)手人借閱日期償還日期備注文件修訂頁編號:BG—ZH—05序號文件名稱文件編號頁號章節(jié)原文內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂日期編制:審核:同意:年月日文件銷毀清單編號:BG—ZH—06序號文件名稱文獻編號保存部門密級份數(shù)審批人執(zhí)行人銷毀日期備注統(tǒng)計控制目的
對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行所規(guī)定的統(tǒng)計予以控制,提供管理體系運行符合性、有效性及適宜性的證據(jù),并為持續(xù)改善管理體系提供信息。合用范疇
合用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中所產(chǎn)生的全部統(tǒng)計的編制、收集、編目、歸檔、貯存、保管及解決。職責企劃部負責統(tǒng)計控制規(guī)定的編制、評審、更改及監(jiān)督執(zhí)行。公司各部門和項目經(jīng)理部負責本單位統(tǒng)計的管理。程序統(tǒng)計內(nèi)容:涉及公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理運行全部統(tǒng)計。統(tǒng)計方式:可采用文字統(tǒng)計、磁帶、磁盤、光盤、膠片和照片等方式統(tǒng)計。統(tǒng)計的規(guī)定:全部的統(tǒng)計應當清晰整潔、內(nèi)容完整、及時精確;標記清晰、明確,便于查詢;真實可靠、含有可追溯性;統(tǒng)計時應注明日期、統(tǒng)計人;需審批的,審批手續(xù)應齊全;統(tǒng)計應用黑色(藍黑色)鋼筆或簽字筆填寫,不得用鉛筆書寫,不得隨意涂改;統(tǒng)計應妥善保管,注意環(huán)境適宜、安全,避免損壞、變質(zhì)或遺失。統(tǒng)計的傳遞:管理統(tǒng)計需要傳遞時,發(fā)放部門應明確需發(fā)送的人員及單位,通過公司行政部按照文獻發(fā)放程序,統(tǒng)一發(fā)放。統(tǒng)計更改:由于筆誤統(tǒng)計需要改正時,應用標記劃去原統(tǒng)計(如:ABC),并寫上對的的統(tǒng)計,改正的統(tǒng)計通過簽名得到承認。統(tǒng)計的收集公司企劃部負責編制《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理統(tǒng)計控制清單》(BG—ZH—07),將公司全部與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關的統(tǒng)計匯總,涉及名稱、編號、保存期等,并聚集備案統(tǒng)計的原始樣本。項目經(jīng)理部指定有關人員負責及時收集和整頓與項目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關的統(tǒng)計,確保統(tǒng)計與工程管理同時。統(tǒng)計的保存期限:公司體系管理運行統(tǒng)計普通保存期限為三年;項目經(jīng)理部體系管理運行統(tǒng)計普通保存到項目竣工驗收結(jié)束,且工程結(jié)算及索賠項目完畢,竣工回訪、保修統(tǒng)計保存到工程保修期結(jié)束;項目施工統(tǒng)計及工程檔案按照國家檔案館的規(guī)定擬定保存期限,檔案館沒有規(guī)定保存期限的施工統(tǒng)計,保存至項目竣工驗收結(jié)束,且工程結(jié)算及索賠項目完畢,竣工回訪、保修施工統(tǒng)計保存到工程保修期結(jié)束。統(tǒng)計的處置:統(tǒng)計保存到期后,由各單位列出統(tǒng)計清單,經(jīng)公司企劃部審核確認后作廢銷毀,有價值作為參考的統(tǒng)計及作為知識積累的統(tǒng)計可標記清晰,延長保存期。統(tǒng)計《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理統(tǒng)計控制清單》BG—ZH—07質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理統(tǒng)計控制清單編號:BG—ZH—07序號統(tǒng)計名稱統(tǒng)計編號收集部門保存期限綜合管理體系策劃管理承諾目的
為建立、實施綜合管理體系并持續(xù)改善其有效性提供證據(jù)。合用范疇
公司范疇內(nèi)的綜合管理體系。職責以公司法定代表人為核心的公司最高管理層負責對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系作出管理承諾。程序
公司法定代表人及最高管理層作出以下承諾:建立、實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系及持續(xù)改善其有效性。確保在公司建立起一種主動遵法和滿足顧客需求的渠道,通過會議、文獻及公司局域網(wǎng),廣泛宣傳恪遵法律法規(guī)的重要性及公司依存于顧客,滿足顧客的規(guī)定和盼望是我們進行一切工作的出發(fā)點的觀念。制訂公司質(zhì)量方針,并使其滿足三個承諾一種框架(遵法的承諾、滿足顧客規(guī)定和盼望的承諾、持續(xù)改善的承諾;建立評價質(zhì)量目的的框架)。在公司的各個職能層次上建立質(zhì)量目的,方便實施。每年最少進行一次管理評審,以確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改善。確保公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行所需資源的獲得和確保。以顧客為關注焦點目的
理解并滿足顧客的需求和盼望,增強顧客滿意度為目的,同時應視環(huán)保為己任,關注我們賴以生存的環(huán)境、關注員工及有關方的利益,謀求公司(員工)、社會、有關方的共同發(fā)展。合用范疇
合用于公司將顧客的需求和盼望轉(zhuǎn)化為規(guī)定,并使其規(guī)定得到滿足;恪守各項法律法規(guī)的規(guī)定,滿足有關方的需要。職責以公司法定代表人為核心的最高管理層負責在公司內(nèi)形成以顧客為關注焦點的氛圍及意識,并兼顧有關方的規(guī)定。有關部門負責組織顧客需求的擬定及顧客滿意度的測評。程序擬定顧客的需求和盼望
公司通過市場調(diào)研、預測分析、與產(chǎn)品有關規(guī)定的擬定、與產(chǎn)品有關規(guī)定的評審及與顧客多個渠道的溝通等活動來擬定顧客的需求和盼望。將顧客的需求轉(zhuǎn)化為對應的規(guī)定并使其得到滿足
及時將顧客的需求轉(zhuǎn)化為對產(chǎn)品的規(guī)定、過程的規(guī)定和管理體系的規(guī)定等,對滿足顧客的效果即顧客滿意度進行測評,及時改善顧客不滿意的地方,以保持顧客對公司的持續(xù)信任度。不停增強顧客滿意度是公司永恒的目的公司承諾滿足法律法規(guī)及強制性的國家和行業(yè)原則的規(guī)定。公司將隨著顧客的盼望和需求、法律、法規(guī)及原則規(guī)定的變化,更新和改善已建立的管理體系。按照顧客或潛在顧客的需求和盼望,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量、持續(xù)改善管理體系有效性,不停增強顧客滿意,提高顧客滿意度。兼顧有關方的規(guī)定
公司根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,識別公司的環(huán)境因素及危害因素,按照環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定進行控制,改善環(huán)境及職業(yè)健康安全績效,滿足有關方的規(guī)定,樹立公司良好的社會形象。有關文獻《項目管理手冊》ZD—XM—FC方針目的
為實現(xiàn)以顧客為關注焦點,確保顧客的需求和盼望得到擬定,并轉(zhuǎn)化為公司的產(chǎn)品和服務規(guī)定,同時滿足有關方的規(guī)定,改善公司環(huán)境及職業(yè)健康安全管理績效。合用范疇
合用于公司范疇內(nèi)建筑施工中的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。職責以公司法定代表人為核心的最高管理層負責公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的制訂、評審及修訂工作,同意公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。企劃部負責組織公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的征訂及起草工作。公司各級領導及部門負責在自己的業(yè)務范疇內(nèi)進行方針宣傳工作。程序公司的質(zhì)量方針擬定為:
用一流的管理和服務,建一流的工程。
釋義:
一流的管理:
公司按照ISO9001-質(zhì)量體系原則規(guī)定,實施科學化及規(guī)范化管理;依靠兩大母公司—中建總公司及日本大成株式會社的管理支持,秉承其管理精髓,不停提高管理水平;打造國內(nèi)出名建筑品牌,對照全國質(zhì)量管理獎評審原則,持續(xù)改善質(zhì)量管理體系,達成國家一流的質(zhì)量管理水平。
一流的服務:
質(zhì)量管理體系規(guī)定公司全體員工樹立為顧客服務的意識,通過滿足顧客規(guī)定,增強顧客滿意,爭取超越顧客盼望,確保顧客滿意度和顧客忠誠度處在較高水平,使公司的服務質(zhì)量達成國家一流水平。
一流的工程:
公司承建的建筑工程符合國家驗收原則的規(guī)定,達成或超出施工合同規(guī)定的質(zhì)量規(guī)定;建筑工程能為顧客提供超值的使用功效和服務,工程實物質(zhì)量經(jīng)國家權(quán)威機構(gòu)評定達成國家建筑產(chǎn)品的一流水平。公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全方針擬定為:
以人為本,風險防止,誠信遵法,建綠色家園,追求人與自然的和諧。
釋義:
以人為本:
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理首先考慮保護人的健康和利益,涉及公司員工、進入公司場界內(nèi)的全部人員、社區(qū)內(nèi)的全部有關方人員及建筑物的使用人員等,真正體現(xiàn)人是公司及國家之本的理念。
風險防止:
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理以風險防止為主,我公司通過建立完善的管理體系有效地防止環(huán)境污染和職業(yè)健康安全風險,實現(xiàn)良好的環(huán)境和職業(yè)健康安全績效。
誠信遵法:
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理以自覺恪守國家有關環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其它規(guī)定為基礎,遵從人類對環(huán)境和健康安全的認識,貫徹各項保護方法,在公司內(nèi)樹立良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范。
建綠色家園:
建筑工程含有安全、環(huán)保、節(jié)能及有益人的健康的特性;我公司施工過程從建筑材料的選用、施工工藝的選擇到施工工地的管理均含有安全、環(huán)保、節(jié)能、降耗及低污染的特性。
追求人與自然的和諧:
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理遵照自然界的客觀規(guī)律,在建筑施工中保護人的同時保護自然環(huán)境,實現(xiàn)人類與自然互相依存及互相繁華的和諧發(fā)展;持續(xù)改善環(huán)境、職業(yè)健康安全管理,不停滿足人、公司、社會發(fā)展及環(huán)保需要。根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,擬定公司環(huán)保及安全宣傳標語,用于施工管理中的宣傳及對有關方的影響。
環(huán)保宣傳標語:
建綠色家園,創(chuàng)世紀藍天。
安全宣傳標語:安全管理警鐘長鳴,安全責任重于泰山。公司企劃部負責在公司范疇內(nèi),通過網(wǎng)絡、傳真、告知等方式進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的征訂工作,調(diào)動公司全體員工的主動性及主動性。公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針與公司總體經(jīng)營方針相適應,是公司經(jīng)營方針的重要構(gòu)成部分;同時質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針為制訂和評審質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目的提供框架。公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針起草完畢后,管理者代表組織公司最高管理層、各部門有關人員進行方針的評審工作,確保方針的適宜性。方針隨本手冊一同編制,經(jīng)法定代表人同意后公布實施。公司各級領導要將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針傳達成管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,確保全體員工對的理解并貫徹執(zhí)行。方針的宣傳能夠通過網(wǎng)絡、文獻、張貼于公辦場合、培訓等方式進行。公司經(jīng)營部、企劃部、技術方案部、安監(jiān)部、工程技術部、物資部、項目經(jīng)理部等在與公司的顧客及潛在顧客、分包方、供貨方等有關方接觸的過程中應注意對方針的宣傳工作。公司定時對方針的適宜性進行評審,必要時對其進行修改以適應公司內(nèi)外環(huán)境的變化;普通狀況下,方針的評審隨公司管理評審一同進行。對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的同意、公布、評審及修改按文獻控制有關規(guī)定進行控制。策劃質(zhì)量目的目的
擬定質(zhì)量管理體系有關職能和層次上的質(zhì)量目的,以利于公司質(zhì)量管理績效的測量及持續(xù)改善。合用范疇
合用于公司質(zhì)量管理總目的及有關職能和層次上質(zhì)量目的的制訂。職責法定代表人同意公司總的質(zhì)量目的及公司《年度質(zhì)量目的及管理方案》。管理者代表負責組織制訂公司總的質(zhì)量目的,組織評審公司總的質(zhì)量目的及公司《年度質(zhì)量目的及管理方案》。企劃部組織編制公司《年度質(zhì)量目的及管理方案》。工程技術部負責制訂項目質(zhì)量目的。各項目經(jīng)理部負責編制《項目質(zhì)量目的及管理方案》。程序公司總的質(zhì)量目的為:
單位工程竣工一次交驗合格率100%;年度獲省、市、部級優(yōu)質(zhì)工程不少于二項,三年內(nèi)爭創(chuàng)國家級優(yōu)質(zhì)工程一項;
顧客重大投訴率為0,顧客滿意度達85%以上。管理者代表組織制訂公司總的質(zhì)量目的,隨本手冊一同編制,經(jīng)法定代表人同意后公布實施;根據(jù)公司總的質(zhì)量目的,企劃部每年定時組織編制公司《年度質(zhì)量目的及管理方案》,管理者代表組織公司各主管領導進行評審,經(jīng)同意后公布實施。質(zhì)量目的合適分解到公司有關職能層次,并盡量的量化,即使不能量化,也要可測量,質(zhì)量目的與公司的質(zhì)量方針相一致。新的項目經(jīng)理部成立后,公司工程技術部負責項目質(zhì)量目的的測算,擬定項目質(zhì)量目的,通過《項目管理目的責任書》的形式規(guī)定項目執(zhí)行;項目經(jīng)理部應將項目質(zhì)量目的進行分解,編制《項目質(zhì)量目的及管理方案》,并隨項目施工組織設計一同編制和公布實施;具體規(guī)定見《項目管理手冊》。有關部門及項目經(jīng)理部應及時進行本單位質(zhì)量目的完畢狀況的測算,對質(zhì)量目的實施動態(tài)管理;質(zhì)量目的的評審與修訂結(jié)合公司內(nèi)部審核及管理評審進行。
有關文獻
《年度質(zhì)量目的及管理方案》
《項目管理手冊》ZD—XM—FC環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案目的
擬定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關職能和層次上的環(huán)境、職業(yè)健康安全目的及指標,編制實現(xiàn)目的和指標的管理方案,以利于對公司重大環(huán)境/危害因素的控制,測量環(huán)境、職業(yè)健康安全管理績效并持續(xù)改善。合用范疇
合用于公司有關職能和層次上環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目的和指標的制訂。職責法定代表人同意公司總的安全目的、公司總部及公司項目經(jīng)理部的環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案。管理者代表組織制訂公司總的安全目的,組織評審公司總的安全目的、公司總部及公司項目經(jīng)理部的環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案。行政部負責總部的環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案的編制和跟蹤實施。安監(jiān)部負責項目經(jīng)理部的環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案的編制和跟蹤實施;各項目經(jīng)理部負責編制本項目環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及環(huán)境管理方案。程序公司總的安全目的為:
杜絕重大傷亡事故,因工死亡責任指標力求為零;
因工負傷頻率6‰以內(nèi),其中因工重傷頻率4‰以內(nèi);
杜絕重大機械事故,急性中毒事故;
杜絕重大火災事故及火災傷亡事故。管理者代表組織制訂公司總的安全目的,隨本手冊一同編制,經(jīng)法定代表人同意后公布實施;根據(jù)公司總的安全目的,行政部組織編制公司總部《環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案》,安監(jiān)部負責組織編制公司項目經(jīng)理部《環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案》;經(jīng)審核和同意后,行政部負責將公司總部《環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案》發(fā)放到總部各部門遵照執(zhí)行;安監(jiān)部負責將公司項目《環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案》發(fā)放到各項目經(jīng)理部;各項目根據(jù)其內(nèi)容及本項目實際狀況,編制本項目的《環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案》,經(jīng)項目總工審核、項目經(jīng)理審批后實施。新的項目經(jīng)理部成立后,公司安監(jiān)部負責項目安全及文明施工目的的測算,擬定項目安全及文明施工目的,通過《項目管理目的責任書》的形式規(guī)定項目執(zhí)行;項目安全及文明施工目的編制在項目施工組織設計中,隨其一同公布實施。具體見《項目管理手冊》。環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案的編制根據(jù):公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;公司的重大環(huán)境因素和重大危害因素;國家有關法律、法規(guī)及其它規(guī)定;有關方(涉及員工)的盼望和規(guī)定;公司財務狀況和經(jīng)營規(guī)定;技術方案的先進性和可選性。環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案的修訂當公司的活動、產(chǎn)品及服務發(fā)生變化時,安監(jiān)部、行政部及時調(diào)節(jié)更新目的、指標及管理方案;正常狀況下每年定時組織對其進行評審和更新。各項目經(jīng)理部目的、指標及管理方案的修訂由其根據(jù)活動、產(chǎn)品及服務發(fā)生的實際變化進行;正常狀況下項目開工一種月內(nèi)完畢其整個項目施工階段的環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案。有關文獻
《公司總部環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案》
《公司項目經(jīng)理部環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案》
《項目管理手冊》ZD—XM—FC職責、權(quán)限和溝通職責權(quán)限目的
明確公司綜合管理體系中各有關部門及崗位的職責和權(quán)限,并確保公司內(nèi)的職責和權(quán)限得到溝通。合用范疇
合用于公司內(nèi)全部與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關的部門及崗位職責和權(quán)限的擬定和溝通。職責法定代表人負責公司組織機構(gòu)的設立,組織進行公司各部門及崗位職責權(quán)限的擬定及溝通工作。管理者代表負責組織進行公司各部門及崗位職責權(quán)限的編制工作。公司各部門參加部門及崗位職責權(quán)限的編制和討論工作。程序公司根據(jù)實際工作需要設立組織構(gòu)造,公司組織機構(gòu)圖見附圖四。根據(jù)公司組織構(gòu)造、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針、目的及各項管理規(guī)定,結(jié)合公司各部門及崗位的業(yè)務工作,管理者代表組織公司企劃部、人力資源部等編制各部門及崗位職責權(quán)限,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系各過程及要素進行合理分派,見質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理職能分派表(附錄一)。公司各級機構(gòu)、領導、職能部門以及項目經(jīng)理部的管理職能及對應的職責、權(quán)限描述以下:董事會推行中建和大成之間的“中大”合同書和有關文獻;推行和修改公司章程;決定總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師等高級職工的聘任和更換;審定公司經(jīng)營方針,年度經(jīng)營指標、有關財務報表;審批總經(jīng)理做出的年度經(jīng)營報告;決定公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的貸款、擔保等問題;推行公司的半途解散和合資期滿時的結(jié)業(yè)和清算工作;審議上述各項職責以及經(jīng)營上的重大事項。董事長在有關法律規(guī)定的范疇內(nèi),對外代表公司;召集并主持董事會,對董事會負責,確保董事會的各項決策得到貫徹和執(zhí)行;提請董事會審定經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃及年度預算方案,制訂質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,審批公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目的和管理方案;提請董事會聘任或者辭退公司副總經(jīng)理、三總師;聘任或者辭退公司副總經(jīng)理、三總師以外的管理負責人,任命質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理者代表;召集并主持公司監(jiān)察會議,對董事會決策的執(zhí)行狀況、合資合同、章程的恪守狀況、合資公司操作運行的遵法狀況、公司財務資金的使用狀況以及外部審計提出問題的整治狀況進行確認;參加公司經(jīng)營會議,對重大事項進行協(xié)調(diào)和決策;參加領導和協(xié)調(diào)公司營業(yè)系統(tǒng)、建筑系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)的經(jīng)營管理工作;確保公司的經(jīng)營活動恪守國家各項法律法規(guī);確保公司提供的產(chǎn)品和服務能夠滿足顧客的規(guī)定;審定公司內(nèi)部的機構(gòu)設立、資源的合理配備及職責權(quán)限和管理信息溝通機制;審批公司體系管理文獻;主持公司年度預算完畢狀況評審,審批公司中方高管人員(總經(jīng)理助理以上)績效考核報告;主持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理評審,審批管理評審報告;訂立《工程項目管理目的責任書》指導、監(jiān)管和協(xié)調(diào)公司外地分支機構(gòu)和項目的經(jīng)營管理工作;根據(jù)需要參加營業(yè)管理委員會、工程管理委員會、人事管理委員會和財務管理委員會組織的各專業(yè)會議;行使董事會授予的其它職權(quán)。總經(jīng)理對董事長負責,主管公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;編制并向董事會做公司年度經(jīng)營報告;參加公司監(jiān)察會議,對各監(jiān)察事項進行審議;負責召集和主持經(jīng)營會議,確保經(jīng)營會議擬定的事項得到貫徹和執(zhí)行;負責領導和協(xié)調(diào)公司營業(yè)系統(tǒng)、建筑系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)的經(jīng)營管理工作;確保公司的經(jīng)營活動恪守國家各項法律法規(guī);確保公司提供的產(chǎn)品和服務能夠滿足顧客的規(guī)定;審定公司內(nèi)部的機構(gòu)設立、資源的合理配備及職責權(quán)限和管理信息溝通機制;審批公司體系管理文獻;參加公司年度預算完畢狀況評審工作;參加質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理評審,審批管理評審報告;指導、監(jiān)管和協(xié)調(diào)公司外地分支機構(gòu)和項目的經(jīng)營管理工作;根據(jù)需要參加營業(yè)管理委員會、工程管理委員會、人事管理委員會和財務管理委員會組織的各專業(yè)會議;行使董事會授予的其它職權(quán)。經(jīng)營會議總經(jīng)理定時召集和主持,公司董事長、副總經(jīng)理、三總師、各本部部長、企劃部經(jīng)理和有關職能部門負責人參加;提出、審查和同意與公司生產(chǎn)經(jīng)營工作有關的重要事項;審議公司中、短期生產(chǎn)經(jīng)營計劃,對計劃實施狀況進行檢查;審議公司年度和區(qū)域生產(chǎn)經(jīng)營方針和經(jīng)營方略;審議公司部門副經(jīng)理以上管理人員的人事任命,同意除董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和三總師以外的高級管理人員的人事任命;同意公司預、結(jié)算草案及重大變更事項;擬定提請董事會討論的提案及其它有關事項,審定董事會文獻;制訂各委員會的運行規(guī)則,協(xié)調(diào)各委員會之間的工作;審議、同意各委員會提出的討論事項;定時對各系統(tǒng)和部門的有關業(yè)務計劃完畢狀況進行考核,為公司全方面推行績效管理奠定基礎。營業(yè)管理委員會提出、審查和同意公司重大營業(yè)事項;制訂公司年度經(jīng)營方針和經(jīng)營方略,提請公司經(jīng)營會議審議;制訂公司區(qū)域經(jīng)營方針和經(jīng)營方略,提請公司經(jīng)營會議審議;組織完畢公司年度經(jīng)營指標(合同額);召集、組織投標評審會議;通報重大工程項目信息,涉及:招標形式、工程概要、項目進展狀況、經(jīng)營關系、投標方針和投標方略等;分析工程項目風險;審定項目投標決算書和中標決算書;審定項目總承包合同;審定其它重要營業(yè)事項;工程管理委員會提出、審查和同意重大工程管理事項;審定公司年度生產(chǎn)方針和創(chuàng)優(yōu)計劃;完畢公司質(zhì)量安全管理目的和成本管理目的;召集、組織工程交底會議;通報重大工程管理信息,涉及:工程質(zhì)量管理、安全管理、文明施工管理、成本管理、材料管理、工程拖欠款狀況等;組織特大型項目、群體項目和重點項目的施工組織論證,審定施工組織設計和重要單項方案;組織特大型項目、群體項目和難點項目的分包招標工作;審定特大型項目、群體項目和難點項目的經(jīng)理部組織機構(gòu)設立;審定其它重要工程管理事項;人事管理委員會提出、審查和同意重大人事管理事項;審定公司年度人力資源計劃和績效考核方案、薪酬福利方案;審定年度培訓計劃;召集、組織薪酬福利會議;通報重大人事管理信息,涉及:人事聘任、人事變動、人事調(diào)配、人事獎懲等;提出特大型項目、群體項目和難點項目的人員配備方案;審定公司六個月和年終人事考核成果;審定其它重要人事管理事項。財務管理委員會提出、審查和同意重大財務管理事項;審定公司年度、月度財務資金計劃和總部管理費預算;完畢總部管理費預算指標;召集、組織資金管理睬議;通報重大財務管理信息,涉及:公司資金狀況、損益管理狀況、預算執(zhí)行狀況等;平衡與調(diào)度公司資金,審議公司資本經(jīng)營及其它融資方面的重要政策;審定超出公司規(guī)定的限額以上的支付項目;審定年度財務決算報告和年度審計報告;審定與上級單位、銀行及其它金融機構(gòu)之間的信貸和擔保業(yè)務;審定其它重要財務管理事項。安全委員會每年年初召開一次例會,擬定本年度的安全生產(chǎn)、文明施工管理目的,總結(jié)上年度安全生產(chǎn)目的完畢狀況。另外,根據(jù)公司的安全生產(chǎn)形勢的需要不定時召開安全生產(chǎn)管理專項會,及時調(diào)節(jié)公司安全管理的重點;負責重傷以上工傷事故、火災事故和交通事故的調(diào)查、解決、上報工作;負責公司安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)管理規(guī)定的建立;負責擬定公司重大安全管理問題的決策;監(jiān)督公司安全管理機構(gòu)的工作質(zhì)量,及時指導安全管理機構(gòu)的工作重點及內(nèi)容。預算委員會負責擬訂公司預算目的、政策;制訂預算管理的具體方法和方法;審議、平衡預算方案;組織下達通過董事長會議審定的預算,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題;組織審計、考核預算的執(zhí)行狀況,督促完畢預算目的。
管理者代表(質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全)按照GB/T19001-idtISO9001:、GB/T24001-1996idtISO14001:1996和GB/T28001原則規(guī)定,建立、實施、保持和持續(xù)改善質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系;組織公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目的、指標和管理方案的評審工作;組織公司體系管理文獻的評審工作,并指導、監(jiān)督其運行;審批公司《重大環(huán)境因素清單》、《重大危害因素清單》及《法律、法規(guī)及其它規(guī)定清單》;領導體系管理文獻和統(tǒng)計的控制工作;組織公司顧客滿意度測量工作;組織進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審,并向董事長報告體系運行狀況和體系改善的需求;組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理評審,審核管理評審報告,監(jiān)督管理評審決策的貫徹狀況;確保在公司內(nèi)提高公司員工滿足顧客規(guī)定的意識。經(jīng)營副總經(jīng)理受董事長/總經(jīng)理的領導,在所分管負責和授權(quán)的工作范疇內(nèi)對其負責;組織貫徹執(zhí)行國家、地方和上級頒布的有關法律、法規(guī)、方針和政策的規(guī)定;按照公司擬定的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和制訂的各項規(guī)章制度以及各有關部門的職責,圍繞公司的年度經(jīng)營目的和年度營業(yè)計劃,主持公司的對外經(jīng)營工作,努力實現(xiàn)公司的合同額目的;組織審定公司的經(jīng)營方針和年度營業(yè)計劃,并提交公司經(jīng)營會議審議。審議通過后,負責組織有關部門實施;主持投標評審會,全方面掌握公司經(jīng)營動態(tài);組織公司市場調(diào)研工作,審批年度市場調(diào)查報告;組織招標文獻、業(yè)主合同評審和投標文獻的編制、評審工作;組織識別、評價顧客規(guī)定,確保將項目營業(yè)和投標階段的顧客有關規(guī)定傳達成公司有關部門、員工;參加公司管理評審會,監(jiān)督貫徹管理評審會的有關決策;根據(jù)有關規(guī)章制度對項目經(jīng)營活動進行監(jiān)督、檢查,及時糾正和解決違規(guī)現(xiàn)象,并將有關信息反饋給董事長/總經(jīng)理;領導公司營銷質(zhì)量控制與營銷質(zhì)量改善工作;參加項目實施方案和《工程項目管理目的責任書》的編制工作。生產(chǎn)副總經(jīng)理受董事長/總經(jīng)理的領導,在所分管負責和授權(quán)的工作范疇內(nèi)對其負責;組織貫徹執(zhí)行國家、地方和上級頒布的有關法律、法規(guī)、方針和政策的規(guī)定;按照政府頒布的有關法律法規(guī),根據(jù)公司擬定的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目的,組織生產(chǎn)部門制訂、修訂和審核公司各項生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度,提交公司經(jīng)營會議審議通過后,代表公司訂立并公布;主持公司的施工項目管理工作,努力實現(xiàn)公司的營業(yè)額和工程毛利潤目的、以及工程質(zhì)量、進度、安全與文明施工、工程款回收等管理目的;審核公司的生產(chǎn)方針和年度生產(chǎn)計劃,并提交公司經(jīng)營會議審議。審議通過后,負責組織各項目經(jīng)理部和有關部門實施;根據(jù)有關規(guī)章制度對項目生產(chǎn)活動進行監(jiān)督、檢查,及時糾正和解決違規(guī)現(xiàn)象,并將有關信息反饋給董事長/總經(jīng)理;主持公司工程交底會,全方面掌握公司生產(chǎn)動態(tài);組織各項目做好施工準備工作,組織編制和審批項目實施方案;審批各項目經(jīng)理部的月度綜累計劃,并對每一種工程項目的全過程經(jīng)營管理狀況進行指導、監(jiān)督和檢查、月底再對各項目的月度綜累計劃完畢狀況進行考核;組織分供方的招標、評審和選擇工作;組織《合格分包商名冊》和《合格供應商名冊》的編制、評審工作;組織工程分包及物資采購的合同評審工作,代表公司訂立工程分包及物資采購合同;組織編制公司CI管理方案;審批各項目的CI實施方案和保修方案,組織指導工程竣工結(jié)算工作,督促做好各竣工項目的回訪保修工作;參加管理評審會,監(jiān)督貫徹管理評審會有關決策;參加同評審工作??偣こ處熑矫尕撠煿炯夹g發(fā)展、設計開發(fā)和項目管理等方面的工作;領導公司生產(chǎn)質(zhì)量控制與生產(chǎn)質(zhì)量改善工作;組織編制工程投標施工組織設計、審批《項目施工組織設計》和單項技術方案;負責公司信息化建設規(guī)劃,逐步建立完整的信息網(wǎng)絡;組織質(zhì)量、安全事故調(diào)查、分析及整治工作;參加投標項目選擇、招標文獻評審、投標文獻評審和合同評審工作;參加項目實施方案和《工程項目管理目的責任書》的編制工作;根據(jù)需要參加標前策劃、分包合同評審工作;參加公司管理評審會,組織貫徹管理評審會議決策;公司副總工程師負責協(xié)助總工程師工作,并對總工程師布置的各項工作負責??偨?jīng)濟師按照政府頒布的有關法律法規(guī),根據(jù)公司擬定的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目的,組織制訂、修訂和審核公司各項管理規(guī)章制度,提交公司經(jīng)營會議審議通過后,代表公司訂立并公布;根據(jù)有關規(guī)章制度對公司總部、項目及分支機構(gòu)的行政、人力資源和財務資金管理活動進行監(jiān)督、檢查,及時糾正和解決違規(guī)現(xiàn)象,并將有關信息反饋給董事長/總經(jīng)理;負責公司財務、人力資源和行政管理工作;主持薪酬福利會議和資金管理睬議;督管各部門對公司的項目營業(yè)和生產(chǎn)活動予以專業(yè)支持和提供良好服務,協(xié)助經(jīng)營副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理解決好多個業(yè)務問題,共同完畢公司擬定的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目的;負責公司總部各項管理成本的管理控制工作,努力實現(xiàn)公司的各項總部管理成本目的和利潤總額目的;參加工程項目成本控制管理工作;負責建立健全經(jīng)濟核算制度,運用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,對公司的經(jīng)濟活動實施有效的監(jiān)督和控制,確保財務管理目的的實現(xiàn);組織編制年度預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,參加重大財務決策,有效地使用資金;組織實施財務全方面預算管理,嚴格控制管理費用開支;組織制訂資產(chǎn)投資管理與監(jiān)督方法,確保資產(chǎn)的保值增值;負責資金管理、會計核算、成本核算、資產(chǎn)投資等方面的工作;參加公司管理評審會,組織貫徹管理評審會議決策;參加公司其它各項管理工作;總會計師在董事長/總經(jīng)理的領導和授權(quán)范疇內(nèi),監(jiān)督公司財務管理工作;對公司的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督負責會計監(jiān)督等方面的工作;負責協(xié)調(diào)公司本部與大成公司的資金往來及其它經(jīng)濟活動;負責公司的內(nèi)部審計工作;總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理協(xié)助副總經(jīng)理工作。營業(yè)本部部長全方面負責公司營業(yè)工作,主管經(jīng)營部、報價部和技術方案部;審批主管部門的業(yè)務工作計劃,指導、監(jiān)督、檢查和考核主管部門的業(yè)務工作;建筑本部部長全方面負責公司施工生產(chǎn)管理工作,主管工程技術部、合約部、物資部和安監(jiān)部;審批主管部門的業(yè)務工作計劃,指導、監(jiān)督、檢查和考核主管部門的業(yè)務工作;管理本部部長全方面負責公司綜合管理工作,主管行政部、人力資源部和財務部;審批主管部門的業(yè)務工作計劃,指導、監(jiān)督、檢查和考核主管部門的業(yè)務工作;營業(yè)本部在營業(yè)本部部長的領導下,負責公司營業(yè)工作;下設營業(yè)部、報價部和技術方案部;負責從經(jīng)營信息的收集開始直至工程中標為止的全過程的營業(yè)管理工作;建筑本部在建筑本部部長的領導下,負責公司工程項目的管理工作;下設工程技術部、合約部、物資部和安監(jiān)部;負責從項現(xiàn)在期策劃開始直至工程竣工及竣工后的保修服務為止的全過程的項目管理工作;管理本部在管理本部部長的領導下,負責公司綜合管理工作;下設行政部、人力資源部和財務部;負責公司后勤確保和綜合管理工作,為項目經(jīng)理部提供綜合保障和增援服務;公司部門基本職責在所屬負責人的領導下,服從各系統(tǒng)主管副總經(jīng)理的指揮;貫徹執(zhí)行國家、地方和上級頒布的有關法律、法規(guī)、方針和政策的規(guī)定;執(zhí)行公司各項方針;負責與本部門有關的各項管理體系及目的的運行實施;制訂本部門人員崗位和職責,對本部門員工進行考核;負責編制和實施本部門的各項工作計劃并總結(jié)完畢狀況;負責對公司新員工進行有關的業(yè)務培訓并進行考核;負責本部門的辦公設備的日常使用管理;負責編制本部門年度管理費計劃,對本部門管理費的支出進行統(tǒng)計分析;負責本部門所承當各項管理體系文獻的編制、評審、修訂及換版工作;按規(guī)定進行本部門的文獻和資料的管理工作;負責本部門年度各項管理目的的制訂及完畢狀況的測算;及時收集、整頓和管理本部門的各項管理體系運行狀況統(tǒng)計;擬定本部門的培訓需求,提出本部門的培訓申請;收集并分析本部門管理活動中出現(xiàn)的不合格信息,制訂對應的糾正方法;針對可能在本部門發(fā)生的不合格狀況制訂對應的防止方法;及時收集并整頓本部門參加管理評審的資料,并按規(guī)定貫徹改善方法。經(jīng)營部負責公司營業(yè)項目的對外經(jīng)營工作;負責編制公司的經(jīng)營方針和年度營業(yè)計劃;負責建筑市場調(diào)研與市場開發(fā)管理工作,編制年度市場調(diào)研報告;收集工程信息并進行調(diào)查、分析和跟蹤;負責投標項目選擇和投標資格預審工作;負責對公司參加投標的有關人員進行經(jīng)營交底;負責組織招標文獻、投標文獻評審工作;對外宣傳公司基本狀況,組織安排業(yè)主考察,加深業(yè)主對公司的理解和信任;識別顧客規(guī)定并及時反饋給有關部門和人員;負責領取中標告知書;負責公司營業(yè)例會的準備、組織和總結(jié)工作;報價部負責公司投標報價工作,負責經(jīng)濟標編制工作,參加現(xiàn)場勘查和投標答疑工作;參加工程項目經(jīng)營交底和投標交底工作;負責編制投標項目決算書;根據(jù)需要配合合約部進行合同談判工作;負責組織建立公司內(nèi)部定額。技術方案部負責投標施工組織設計的編制工作;參加工程項目經(jīng)營交底和投標交底工作;合約部負責公司工程總、分包合同文本的擬訂(涉及對授權(quán)項目經(jīng)理部訂立分包合同過程的監(jiān)督管理)、合同談判、進行合同評審及合同訂立等工作;負責向有關部門和項目經(jīng)理部進行工程合同的書面交底;建立和更新合同臺帳,完畢合同統(tǒng)計工作。負責公司(含授權(quán)項目經(jīng)理部)的招標工作,涉及:編制工程分包方案,擬訂分包工程招標文獻,組織對分包方的資格預審、招標及評標工作;負責公司總、分包合同履約過程的監(jiān)督與管理;負責總、分包合同修訂與變更;負責工程預、結(jié)算管理工作,涉及:指導、督促項目經(jīng)理部及時辦理各項結(jié)算,協(xié)調(diào)項目結(jié)算過程中常出現(xiàn)的問題,編制結(jié)算匯總表;負責項目支付分包工程款的審核工作;負責組織項目實施方案的編制工作,參加項目考核評價工作;負責公司的法律事務的歸口管理;組織《項目管理目的責任書》的編制、訂立和考核工作;組織實施項目成本控制工作,負責支付分包工程款的審核;參加公司內(nèi)部定額的建立和推廣應用工作;參加招標文獻評審和投標文獻評審工作。物資部負責公司各項目的物資供應工作(涉及對授權(quán)項目經(jīng)理部采購物資活動的監(jiān)督管理),確保施工生產(chǎn)用料;收集、整頓并及時更新建筑材料市場信息,提供有關信息用于公司投標報價;負責物資采購文獻的編制、審批與管理工作;負責公司施工機械設備的采購、租賃、調(diào)配及維護保養(yǎng)工作;負責采購成本控制工作;負責項目活動辦公用房的采購及租賃工作;負責顧客提供物資的管理工作;負責組織進行工程物資供應商的評價和考核工作,負責《合格供應商名冊》的建立與更新;負責項目物資采購支付貨款的審核工作;參加合同評審工作;參加《項目目的管理責任書》的編制和項目考核工作。工程技術部負責公司工程項目施工和技術管理工作;負責編制年度生產(chǎn)計劃,按公司生產(chǎn)方針組織生產(chǎn)。負責公司工程創(chuàng)優(yōu)策劃,組織編制年度工程創(chuàng)優(yōu)計劃,并指導項目經(jīng)理部具體實施;根據(jù)公司CI管理方案,指導項目經(jīng)理部具體實施,審核項目CI方案。負責組織新開工項目的施工準備工作;指導項目經(jīng)理部的項目實施方案的貫徹,參加擬定《工程項目管理目的責任書》;審核各項目經(jīng)理部編制的月度綜合施工計劃;負責施工項目的生產(chǎn)過程控制工作;對在施項目的質(zhì)量管理工作進行監(jiān)督檢查;負責對分包方施工過程實施監(jiān)督管理;負責公司監(jiān)視與測量設備的管理工作;負責組織有關部門參加施工項目的地基與基礎分部工程和主體構(gòu)造分部工程的驗收工作;組織會簽施工項目工程竣工報告,組織有關部門進行工程竣工預檢工作;監(jiān)督施工中出現(xiàn)的不合格品處置、驗證及糾正方法的實施工作;負責公司質(zhì)量事故的調(diào)查和解決,負責對有關方的投訴和埋怨進行解決,協(xié)助政府主管部門做好重大事故的調(diào)查和解決工作;組織項目竣工后的施工總結(jié)工作,組織公司項目竣工后的回訪保修工作;組織項目考核評價工作。負責組織進行工程分包商的評價和考核工作,負責《合格分包商名冊》的建立與更新;負責公司月度生產(chǎn)例會的準備、組織和總結(jié)工作;引進合用的新技術、新工藝、新材料,并做好總結(jié)和推廣工作;組織審核項目經(jīng)理部編制的項目施工組織設計及重要施工方案的審核管理工作;負責設計開發(fā)的管理工作;負責公司施工用原則、規(guī)范、規(guī)程及圖集等的獲取、識別與動態(tài)更新工作;組織質(zhì)量事故技術解決方案的編制;協(xié)助項目經(jīng)理部解決技術疑難問題,指導和檢查項目經(jīng)理部的實施狀況;對項目技術管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導;指導項目經(jīng)理部進行施工技術資料的編制和管理;審查項目工程竣工資料;負責監(jiān)督指導施工中潛在不合格的防止工作;參加工程項目結(jié)算工作,參加工程尾款的追繳工作;參加公司顧客滿意度測評工作;根據(jù)需要參加招標文獻評審、投標文獻評審工作參加合同評審工作。參加《項目管理目的責任書》的編制和項目考核工作。安監(jiān)部負責公司項目環(huán)境和安全管理工作;負責年度項目經(jīng)理部環(huán)境及職業(yè)健康安全目的、指標及管理方案的編制和跟蹤實施;負責與工程有關的環(huán)境、職業(yè)健康安全合使用方法律、法規(guī)等的獲取、識別與動態(tài)更新工作;組織公司環(huán)境因素和危害因素的識別、匯總、評價和更新工作。負責施工項目的生產(chǎn)過程控制工作;對在施項目的安全及文明施工管理工作進行監(jiān)督檢查;負責對分包方施工過程實施監(jiān)督管理;負責監(jiān)督公司施工機械設備在使用中的運行管理;負責項目經(jīng)理部應急準備與響應工作;負責編制項目經(jīng)理部的應急準備與響應預案;負責公司安全事故和職業(yè)病的解決,負責對有關方的投訴和埋怨進行解決,協(xié)助政府主管部門做好重大事故的調(diào)查和解決工作;參加《項目管理目的責任書》的編制和項目考核工作。企劃部負責公司發(fā)展戰(zhàn)略的策劃和組織實施;負責公司文化的策劃和建設,負責公司整體CI策劃工作;負責擬訂、調(diào)節(jié)和完善公司的組織機構(gòu)設立、職責權(quán)限劃分及管理信息溝通機制;組織制訂公司年度經(jīng)營目的,并組織年度經(jīng)營目的的展開和分解工作;負責組織質(zhì)量目的、指標及管理方案的編制及跟蹤實施工作;組織公司年度工作計劃的編制和年終總結(jié)工作;負責對接母公司,組織完畢母公司下達的工作任務;負責公司資質(zhì)的動態(tài)管理,負責資質(zhì)升級及年審工作;負責公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的策劃工作;組織公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)
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