院系管理員操作手冊

院系管理員操作手冊目錄一、系統(tǒng)登陸 11、登陸方式 12、系統(tǒng)首頁 1二、組織設置 12.1添加專業(yè) 22.2添加專業(yè)負責人 32.3添加班級 42.4添加輔導員 42.5添加指導老師 5三、電子公告 53.1公告發(fā)布 53.2公告導航 63.3公告管理 7四、數(shù)據(jù)查詢 74.1學生實習信息統(tǒng)計 74.2學生實習區(qū)域統(tǒng)計 8五、基礎信息 95.1實習企業(yè)庫管理 95.2學生信息管理 105.3學生分配 12六、論壇管理 146.1發(fā)表新帖 146.2論壇導航 15

一、系統(tǒng)登陸1、登陸方式學校綜合管理實踐平臺使用B/S機構，打開本機IE瀏覽器（建議使用IE7/8/9，谷歌等瀏覽器），輸入登錄地址：7:9901后，回車，即可打開系統(tǒng)登陸界面。輸入自己的賬號和密碼即可登錄到系統(tǒng)中。初始帳號：姓名全拼，初始密碼：1234562、系統(tǒng)首頁 輸入賬號和密碼登陸到系統(tǒng)的首頁界面，如下圖：二、組織設置 組織設置是對系統(tǒng)總體架構進行搭建，院系管理員可以對系統(tǒng)添加專業(yè)、專業(yè)負責人、班級、輔導員、指導老師等。進入系統(tǒng)可以在“系統(tǒng)管理”中點擊“組織設置”。院系管理員只能對本系進行操作，其他系查看不到。2.1添加專業(yè)點擊院系名稱，可以在院系下建立專業(yè)。點擊“添加專業(yè)”，進入填寫專業(yè)信息的界面，完善信息后點擊“確定”專業(yè)即添加成功。名稱：填寫專業(yè)名稱；所屬院系：院系名稱，系統(tǒng)默認；專業(yè)類別：選擇專業(yè)類別，非必填；排序：給院系的專業(yè)進行排序；備注：其他院系信息說明；添加專業(yè)負責人：保存專業(yè)的同時進入添加專業(yè)負責人的界面；確定：保存院系信息，返回：不保存信息。2.2添加專業(yè)負責人點擊專業(yè)名稱，選擇“添加學校負責人”進入學校負責人的填寫界面，輸入專業(yè)負責人的姓名、賬號等相關信息，點擊“保存”添加完成。姓名：專業(yè)負責人的姓名；賬號：登陸到系統(tǒng)的賬號;密碼：登陸到系統(tǒng)的初始化密碼，一般默認為：1；手機號碼：當前用戶的手機號碼；排序：給人員進行排序；有效：勾選，添加的賬號可以登陸使用，不勾選，添加的賬號不可以登陸到系統(tǒng)。2.3添加班級點擊專業(yè)名稱，選擇“添加班級”進入班級的填寫界面，輸入班級名稱等相關信息，點擊“保存”添加完成。2.4添加輔導員點擊班級名稱，選擇“添加輔導員”進入班級的填寫界面，輸入輔導員的姓名、賬號等相關信息，點擊“保存”添加完成。2.5添加指導老師點擊專業(yè)名稱，選擇“添加指導老師”進入指導老師的填寫界面，輸入指導老師的姓名、賬號等相關信息，點擊“保存”添加完成。三、電子公告電子公告是學校對內(nèi)對外的發(fā)布的公告信息，學校管理員可以根據(jù)公告的內(nèi)容選擇是否審核。3.1公告發(fā)布點擊一級菜單中的電子公告，選擇公告填寫，進入公告的編輯界面。如下圖：公告級別：選擇公告的緊急程度；公告標題：編寫公告的標題內(nèi)容；發(fā)布范圍：系管理員只能發(fā)布本系，系統(tǒng)默認；是否審核：選擇“是”需要審核通過才可以發(fā)布，選擇“否”直接發(fā)布；正文：編寫公告內(nèi)容；發(fā)布公告：提交、發(fā)布公告內(nèi)容。3.2公告導航公告導航是對已經(jīng)發(fā)布的公告進行查看閱讀，進入系統(tǒng)后，可以在首頁界面點擊公告標題進行閱讀，也可以進入電子公告——公告導航中點擊標題進行閱讀公告。3.3公告管理對于部分公告，可以進入公告管理中對公告進行維護，可以修改、刪除（僅管理員有權限），四、數(shù)據(jù)查詢院系管理員只能查看本系的相關信息。4.1學生實習信息統(tǒng)計學生實習情況的統(tǒng)計，通過圖像化的方式展現(xiàn)學生的實習情況，可以點擊圖標，可以穿透查詢。點擊系的柱狀圖可以進入專業(yè)的柱狀圖，點擊專業(yè)的柱狀圖可以進入班級的柱狀圖。4.2學生實習區(qū)域統(tǒng)計學生實習區(qū)域的統(tǒng)計，通過圖像化的方式展現(xiàn)學生的實習情況，可以點擊圖標，可以穿透查詢。點擊系的餅狀圖可以進入專業(yè)的柱狀圖，點擊專業(yè)的柱狀圖可以進入班級的柱狀圖。五、基礎信息5.1實習企業(yè)庫管理 企業(yè)庫的建立和管理，學生在參加實習時，可以在已經(jīng)建立的企業(yè)庫中進行選擇。 選擇“基礎信息”中的“實習單位管理”可以點擊下方的“添加單位”，錄入單位相關信息。 實習單位可以通過excl進入批量導入，在“基礎數(shù)據(jù)——實習單位導入”菜單中進入導入的界面，選擇excl文件，導入方式，可以進行導入。 文件：需要導入的excl文件； 方式：可以選擇追加或替換，追加，在原來的數(shù)據(jù)上進行增加記錄，替換是只清除之前的記錄，增加新的內(nèi)容； 導入模板：導入的文件格式按照這個模板進行導入（數(shù)據(jù)的字段在模板需要調(diào)整為“文本格式”）5.2學生信息管理 在基礎信息中選擇“學生管理”，點擊下方的“添加學生”，在新的頁面錄入學生的相關信息，點擊“確定”錄入成功。 添加成功后，學生就可以通過學號登陸到系統(tǒng)中，首先需要完善確認信息后，才可以登陸到系統(tǒng)查看其他信息或操作其他內(nèi)容。 在錄入學生的時候還可以通過批量導入的方式進行錄入，點擊下方的“導入學生”在導入的頁面可以的批量導入。文件：需要導入的excl文件； 方式：可以選擇追加或替換，追加，在原來的數(shù)據(jù)上進行增加記錄，替換是只清除之前的記錄，增加新的內(nèi)容； 導入模板：導入的文件格式按照這個模板進行導入（數(shù)據(jù)的字段在模板需要調(diào)整為“文本格式”） 5.3學生分配 分配學生：在基礎信息中，選擇“學生分配”，進入學生分配界面，先選擇專業(yè)，在指導老師后面選擇“分配學生”按鈕。在學生分配界面，先選擇班級，在中間的位置顯示班級的所有學生，選擇需要分配的學生，在前面打鉤，選擇需要分配的學生選擇完成后，點擊下面的“添加”按鈕。被分配的學生自動添加到右邊的“已分配學生”當中。點擊右邊的確定，即分配完成。刪除分配： 點擊專業(yè)名稱可以查看指導老師已經(jīng)分配的學生數(shù)，點擊后面的“分配學生”可以查看具體分配的學生姓名。選擇已分配的學生，點擊按鈕，即可刪除已經(jīng)分配的學生。學生再次分配： 學生分配完成后，如果還需要繼續(xù)分配，操作與第一次分配一樣。已分配的學生在分配狀態(tài)欄顯示“已分配”。六、論壇管理 學校管理有對論壇的管理權限，可與進行版塊、子版塊分類管理，可刪除、修改相關版塊發(fā)布的內(nèi)容。6.1發(fā)表新帖 進入“發(fā)表新帖”菜單中，填寫論壇的相關信息，版塊和子版塊必須填寫，參與討論的人員是根據(jù)子版塊中的選擇人員范圍。 發(fā)帖：發(fā)布新