文件和記錄的管理制度

文件和記錄的管理制度文件和記錄的管理制度主要是通過(guò)對(duì)文件的編制、審批、標(biāo)識(shí)、更改、發(fā)放方面的管理，確保文件的充分性、適宜性、有效性、真實(shí)性和查閱的便捷性。文件的編制由質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人組織、策劃、編制、審批，由質(zhì)檢室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)布，同時(shí)文件編制審批人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)具有一定的質(zhì)量和安全管理的經(jīng)歷和相關(guān)的知識(shí)技能，并通過(guò)有關(guān)網(wǎng)站和刊物跟蹤外來(lái)文件的變化情況。特別是適用的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等。凡經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的相關(guān)文件和記錄，由質(zhì)檢室統(tǒng)一編號(hào)，記錄在《受控文件清單》中，包括管理手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和外來(lái)文件及各項(xiàng)記錄。文件的發(fā)放應(yīng)加蓋受控印章，填寫(xiě)《受控文件發(fā)放清單》，以確保文件使用的各個(gè)場(chǎng)所都能得到適用的文件版本，防止在適用無(wú)效或作廢的文件和記錄。對(duì)于作廢或無(wú)效的文件及記錄加蓋標(biāo)有“作廢文件，切勿使用”字樣的印章。若由于其他原因需保留的文件和記錄的，不得與現(xiàn)有文件存放在一起。文件和各項(xiàng)記錄因分類(lèi)存放在干燥、通風(fēng)的地方，并裝訂成冊(cè)，采取有效的防護(hù)措施，不得亂涂亂畫(huà)，以確保文件的清晰、識(shí)別，未經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的資料和各項(xiàng)記錄，任何人不得以任何形式向他人提供本廠有關(guān)文件資料。當(dāng)文件管理者工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將相關(guān)的文件和記錄交由質(zhì)檢室保存。需要更改的文件按《受控文件的發(fā)放清單》控制范圍，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可更改相關(guān)內(nèi)容。文件的更改應(yīng)按以下方式進(jìn)行：更改的新內(nèi)容可在文件和記錄的修改頁(yè)中標(biāo)明，也可將更改的文件和記錄與原文件和記錄裝訂在一起。對(duì)于不能在原件上修改的文件和記錄，應(yīng)重新印制。在版面允許，字跡整潔的情況下，可在原文件上手工修改。巴彥淖爾市臨河區(qū)康育純凈水廠2010年3月最新資料，word文檔，可以自由編輯??！最新資料，w