XX商貿(mào)車輛及司機(jī)管理制度

XX商貿(mào)有限公司車輛及駕駛員管理制度總則為了保證車輛配送運(yùn)輸安全，鼓勵(lì)和表彰汽車駕駛員實(shí)行“安全第一，預(yù)防為主、服務(wù)銷售”的行車原則，維護(hù)公司及群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，圓滿完成銷售配送及其它行車任務(wù)，特制定本制度。范圍本條例所指車輛是指公司的所有車輛。車輛管理1、行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。各部門（除行政部正常配送用車外）需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫《車輛調(diào)派單》（附件2），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交行政部協(xié)調(diào)調(diào)派。無(wú)派車單者，駕駛員可拒絕出車。若緊急用車，經(jīng)行政部經(jīng)理溝通后，可先派車，后補(bǔ)辦派車手續(xù)。每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。車輛在修理廠維修期間，駕駛員原則上在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維修，對(duì)所維修的項(xiàng)目以及更換的零部件予以確認(rèn)，試車合格后，在維修單上簽字確認(rèn)。在維修期間，如發(fā)生維修項(xiàng)目超過(guò)申請(qǐng)項(xiàng)目范圍之外的情況，駕駛員應(yīng)立即向行政部經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，方可維修。車輛維修單位，維修過(guò)程中換下的零配件應(yīng)妥善保管。行政部經(jīng)理檢查確認(rèn)后，方可丟棄。維修單位與公司每每季度結(jié)一次帳，維修賬單由行政部審核簽字后，由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。車輛必須在指定的加油站進(jìn)行加油。公司統(tǒng)一辦理車輛加油充值卡，實(shí)行一車一卡制，行政部負(fù)責(zé)加油卡充值，充值油卡僅限本車使用，不得加叉使用。行政部、財(cái)務(wù)科要做好油耗統(tǒng)計(jì)工作。車鑰匙上班時(shí)統(tǒng)一發(fā)放，下班時(shí)統(tǒng)一收回。車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。駕駛員管理1、駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。3、駕駛員每天應(yīng)保持車容車貌的整潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的整潔干凈）。4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或維護(hù)調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)臨時(shí)去加油。5、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。自己無(wú)法檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。6、在駕駛過(guò)程中要禮讓三分，謹(jǐn)慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)將車交非司機(jī)駕駛，不準(zhǔn)開與證不符的車輛。7、出車在外或出車歸來(lái)時(shí)，停放車輛一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好車門，防止車輛被盜。駕駛員對(duì)車載貨物和設(shè)備及器具負(fù)有保管責(zé)任，如有遺失，貨物按照銷售價(jià)全額賠償。設(shè)備及器具按重置價(jià)值賠償。下班后，應(yīng)將車輛按規(guī)定停放保管，不準(zhǔn)私自用車。責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員交通違章，記錄扣分由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。駕駛員因證件不全、不遵守交通指示燈等因駕駛員個(gè)人因素造成交通違章，由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。駕駛員非正常配送出車一律要聽從公司安排，不得私自出車，駕駛車輛上嚴(yán)禁裝載非本公司銷售產(chǎn)品，違反者給予200元的罰款，再次違反者直接解聘。駕駛員每次出車必須根椐配送任務(wù)自行調(diào)整最佳線路進(jìn)行物流配送（特殊交待除外），不得擅自做出與配送無(wú)關(guān)的事宜。違者每次處以200元的罰款，若因此引發(fā)的交通肇事，其一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)。駕駛員必須做好日常車輛維護(hù)和保養(yǎng)工作，愛護(hù)車輛，認(rèn)真做好車輛“三檢”工作：出車前、行駛途中和收車后的車輛檢查工作，禁止車輛帶病行駛，違者或領(lǐng)導(dǎo)已指出的整改維修項(xiàng)目而未及時(shí)維修者，每次處以當(dāng)事人200元的罰款，由此引起的全部后果應(yīng)由駕駛員承擔(dān)。駕駛員收車后應(yīng)將車鎖匙和相關(guān)車輛證件上交行政部統(tǒng)一管理。如違反應(yīng)對(duì)行政部車輛管理人員和當(dāng)事人各罰款200元。由此引起的車輛被盜、損壞或發(fā)生其他的車輛事故者，其一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。發(fā)生車輛事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)告交警部門、保險(xiǎn)公司，并通知公司前來(lái)處理善后事宜。發(fā)生交通事故后，駕駛員不得擅自移動(dòng)車輛和肇事逃逸，以此造成保險(xiǎn)公司拒絕賠付和引起的各項(xiàng)費(fèi)用和法律責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。發(fā)生交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按保險(xiǎn)公司理賠后的剩余損失金額予以處罰；如遇對(duì)方負(fù)主要責(zé)任但又無(wú)賠償能力的，按扣除該部分損失額后的剩余部門予以處罰。處罰按如下比例計(jì)算由司機(jī)本人自付：剩余損失金額在2000元（含）以下的，按30%賠償。剩余損失金額在2000元——10000元（含）的，按20%賠償。剩余損失金額在10000元（不含）以上的，按10%賠償?shù)摹ＴO(shè)立年終安全獎(jiǎng)，凡全年無(wú)違安全事故的駕駛員核發(fā)獎(jiǎng)金1000元，和年終獎(jiǎng)一起發(fā)放。附則本制度經(jīng)公司有關(guān)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實(shí)施，修改亦同。附件1：《車輛使用申請(qǐng)單》附件2：《車輛調(diào)派單》附件3：《車輛行駛記錄表》附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》附件5：《車輛加油記錄表》附件1車輛使用申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)人車牌號(hào)目的地□市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)□外省市計(jì)劃用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存附件2：車輛調(diào)派單年月日用車人車牌號(hào)目的地□市內(nèi)部門隨行人數(shù)□外省市用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請(qǐng)司機(jī)出車完成。（簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字附件4車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年月日車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政部審核意見總經(jīng)理審批意見附件5車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼日期加油地點(diǎn)剩余油量（L）加油量（L）加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335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