第四講 申請書及相關(guān)應(yīng)用文

第四講經(jīng)濟日常用文（申請書）（書信條據(jù)啟事聲明證明申請書介紹信）一、經(jīng)濟日常用文的概念是指組織和個人在日常經(jīng)濟活動中常用到的，與日常經(jīng)濟生活具有密切關(guān)系的一種實用文體。經(jīng)濟日用文是使用頻率最高的一種文體，是處理日常經(jīng)濟事務(wù)時必備的工具之一，二、作用1、經(jīng)濟溝通作用（對經(jīng)濟信息的有效傳遞）2、經(jīng)濟憑證作用（主要針對經(jīng)濟糾紛）三、類型分成8類：一般書信、條據(jù)、啟事、聲明、證明、申請書、介紹信和求職信。（一）一般書信1、概念：是人們相互之為這往來聯(lián)系、溝通信息和培養(yǎng)感情所撰寫的書信，是書信的一種類別。收信又稱為信函，包括公文中的函、一般書信和專用書信。函：主要在行政機關(guān)中使用專用書信：具有特定用途的書信：如申請書，介紹信和求職信2、種類按其內(nèi)容和使用目的不同，可分為三類：家信、便函和電子郵件.家信：親戚之間傳遞信息、交流感情的文書。（少）便函：人們?nèi)粘W(xué)習(xí)、工作和生活中由于某種特殊需要與當(dāng)事人進行交流時，通過方便快捷的書面形式向?qū)Ψ秸f明事項的文書。電子郵件：現(xiàn)代社會中人們最廣泛的一咱借助網(wǎng)絡(luò)手段傳遞信息的文書，是今后和般的主要形式。3、一般書信的具體寫作（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法：包括信封和信箋（jiān）信箋：即信文，又稱信瓤。包括：稱謂、問候語、正文、結(jié)束語和祝頌語、署名和日期、附言和附件6個部分。信封：有橫式和豎式。收信人地址、姓名、郵編和發(fā)信人的地址、姓名和郵編。（2）寫作具體要求：格式規(guī)范、言語得體表達流暢、真情自然簡潔清晰、言之有物例文一、寫一封家信，寫一封情書（二）條據(jù)1、概念：條據(jù)是用來處理臨時性事務(wù)的簡單應(yīng)用文。2、種類：一般分為說明性條據(jù)：請求和說明的作用（請假條和留言條）一方向另一方提出要求、交代事情，或個人向單位請假時所寫的簡單書信。憑證性條據(jù)：憑證和信用的作用（借條、欠條和領(lǐng)條和收條）借錢還物、收受物品時用書面文字寫出依據(jù)，表示借、欠、還、領(lǐng)等既成事實的條據(jù)。3、特點：普遍性、便捷性和簡短性。4、條據(jù)的具體寫作（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法憑證性條據(jù)：一般分為標(biāo)題、正文、署名和日期四個部分。借條：向公家或個人借錢借物，寫給對方的條據(jù)。由標(biāo)題、正文、落款組成。正文應(yīng)寫明被借一方單位或個人姓名，所借錢物金額或數(shù)量及歸還時限。收條：收到對方錢物后，寫給對方作為依憑的字據(jù)。由標(biāo)題、正文、落款組成。正文寫明送錢或物者個人姓名或單位名稱及金額或數(shù)量。一般有三聯(lián)，一聯(lián)存根、二聯(lián)或三聯(lián)交還者，作憑證或用于報銷。要加蓋印章。發(fā)票：出售物品時寫給對方的單據(jù)。發(fā)票由國家稅務(wù)部門統(tǒng)一印制。注意事項憑證性依據(jù)寫作時常用大寫漢字，即：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億，“元、角”后加整字今借到張雨川人民幣貳萬元整，半年之內(nèi)如數(shù)還清。此據(jù)借款人李大年2006年3月15日今收到健美體育用品中心送到的籃球拾個，乒乓球捌盒（每盒伍個），經(jīng)查質(zhì)量合格。此據(jù)經(jīng)手人劉樹2006年2月2日今領(lǐng)到后勤公司發(fā)放的辦公桌叁張，椅子拾貳把。此據(jù)經(jīng)手人李敏2006年6月12日收據(jù)今收到給排水專業(yè)許祥同學(xué)送來的“水準(zhǔn)儀”伍臺，經(jīng)查數(shù)目無誤，設(shè)備完好。此據(jù)經(jīng)手人何佳2005年4月9日說明性條據(jù)：一般分為標(biāo)題、稱謂、正文、署名和上期日期五個部分。標(biāo)題事由＋條，后兩種可省略標(biāo)題。稱謂寫出對方姓氏加職務(wù)或其他稱呼。正文寫明請假原因、天數(shù)、要求批準(zhǔn)等；或?qū)懨髁粞栽蚝鸵淮氖虑?；明確托辦的事項和要求等。致敬語敬禮、謝謝等落款姓名加日期（或時間）小柳：你到接待中心辦完手續(xù)后，請盡快去飯廳吃晚餐，我們在那里等你。老喬8月18日晚7點請假條李老師：我今天早晨長跑拉傷肌肉，經(jīng)校醫(yī)治療，須在宿舍休息，特此請假1天，請您批準(zhǔn)。附：校醫(yī)診斷證明1份學(xué)生孫強2006年3月8日徐秘書：你好！這次出差，請你為我買開往上海的167次特快列車硬臥票1張，下鋪為好。沒有下鋪，可買中鋪。如明天的票買不到，可買后天的。車票錢我已同財務(wù)處打招呼，去支取即可。謝謝！李明托付2005年7月3日（2）寫作要求：財務(wù)數(shù)字要大寫、書寫要端正清晰、錢物還清時，條據(jù)要當(dāng)面銷毀、條據(jù)盡量不要涂改。5、例文：一、某同學(xué)實習(xí)時被公司派到外地出差，須向公司財務(wù)處借款2000元，請代他寫一張借條。二、李德龍是某高職院校的學(xué)生，正當(dāng)他外出軍訓(xùn)時，其父為他送來300元生活費。宿舍管理員張玉田老師接待了李父，代收了錢物，等軍訓(xùn)結(jié)束再交給李同學(xué)。張老師應(yīng)該寫一張什么給李父呢？寫收條或開收據(jù)。（三）啟示：情景導(dǎo)入一公司刊登招聘啟事，內(nèi)容全面，可通篇沒有應(yīng)聘方式。小王用互聯(lián)網(wǎng)、小張查114、小劉騎車滿城找，還有一些人等著報紙補充說明。最后三人應(yīng)聘成功。問公司經(jīng)理為何沒經(jīng)過啟事中說的考試，經(jīng)理笑答試題就在啟事中，你們?nèi)丝荚囈淹ㄟ^。1、啟事的概念：機關(guān)、團體或個人，有事向公眾公開說明，希望大家協(xié)助辦理，這種求得公眾給予幫助、合作的應(yīng)用文叫啟事。啟即告知、陳述之意。2、種類：尋類啟事：尋人、尋物、招領(lǐng)告知類啟示：開業(yè)、停業(yè)、遷址、裝修、改期啟示征求類啟示：招商、招標(biāo)、招聘、征婚、征稿、征租啟示3、具體寫作（1）結(jié)構(gòu)和寫法：標(biāo)題：1文種式：啟示2、事由和文種式：尋人啟示3事由式：征婚，招租4單位名稱、事由和文種式。正文：事由、事項和結(jié)尾落款：署名和成文日期，正文右下方（2）要求：一文一事、語言得體誠懇不具法令性、政策性，沒有強制力和約束力；公眾可根據(jù)啟事的要求，參與或不予理會；具有公開性、知照性，可通過多種傳媒傳播。例文：尋物啟事本人昨天上午在圖書館閱覽室，不慎將一串帶有黃色米老鼠飾物的鑰匙丟在桌子上，有拾到者請速與本人聯(lián)系，深表謝意！地址：8號公寓219室，電話：123456×專業(yè)×班××2006年5月26日苦命農(nóng)家妹征婚苦命農(nóng)家妹42，喪偶無孩，從小失去父母與老奶相依為命?；楹蠛驼煞騺砩蚬餐床?，承包土地工程，一切俱全，可他輝煌時離我而去，使我萬分悲痛。無奈接管家業(yè)，淳樸實在的我能力有限，急尋懂工程、健康、厚道、誠實、真心成家不騙我的你實實在在過日子。不計你相貌地區(qū)，到我身邊工作月薪豐，帶孩培養(yǎng)成才，婚友隨緣。保真電話：8170****輕松做老板投資一萬元開一家全國連鎖健康品牌專賣店，讓你輕松做老板。免費鋪貨，廣告支持，區(qū)域保護，名人代言，專人扶持，足不出戶，效益佳。為別人打工不如自己做老板，打一個電話做一次考察，收獲就在眼前。誠招各地代理商。咨詢熱線：2456****網(wǎng)址：搬遷啟事因營業(yè)需要，我店于2004年10月1日搬遷到文化路26號（電信大廈東側(cè)）。新老客戶聯(lián)系事宜者，立腳點往新址。謝謝！潔新洗衣店求租啟事本人求租80㎡左右店面一處，要求在本市南大街電子城一帶，有意者電話聯(lián)系，預(yù)約商洽時間。聯(lián)系人：于**，電話：2845***2005年7月8日（四）聲明1、概念：指組織和個人在日?；顒又芯湍骋皇率马椸嵵氐胤珠_告知自己的態(tài)度、立場和觀點的應(yīng)用文書。文書使用非常廣泛，主要用于向人們告知重大緊要的事件或防止自身合法權(quán)益受到侵害。2、種類：遺失聲明：組織和個人在丟失重要物品后，為了防止被不法分子上冒用，而在公開刊物上發(fā)布的文書。澄清聲明：組織和個人發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到侵害時，為防止侵害繼續(xù)發(fā)生或產(chǎn)生題解嚴(yán)重的后果而公開發(fā)布的文書。姚晨和凌瀟肅離婚時的聲明:各位媒體朋友：“過去的歲月里,我們彼此恩愛,攜手同行,曾經(jīng)的婚姻是我們最寶貴的記憶,最值得尊重的情感,也是最不愿被觸碰的隱私,所以這也將是我們唯一正式的聲明?！碑?dāng)時感動了很多人,被大家祝福的婚姻突然瓦解,以這樣的方式告白,的確讓很多人感到欣慰。其實聲明在這個時候也是一種不錯的公關(guān),恩愛的夫妻被小三介入,再大的胸懷也會有怨恨,彼此的大度,即使不是真心,也要維護基本的顏面,得來的是粉絲的諒解和更多的人氣。各位媒體朋友：

近日有關(guān)王新軍和唐靜的消息見諸報端，感謝各位的關(guān)心和愛護，我二人有如下聲明：

1、王新軍與唐靜已與2009年8月15日，在友好的氛圍下結(jié)束夫妻關(guān)系。

2、為了保護孩子、讓他平靜的成長，我們一直未向媒體公開離婚訊息。

3、為了孩子的健康成長，請各方媒體不要過度關(guān)心和隨意揣測，我們互相祝福對方在今后一切順利，開始新的生活。

王新軍、唐靜

2012年11月5日3、特點：針對性、說明性和告知性4、具體寫作：（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題：1文種式2事由和文種式3單位名稱和事由式4單位名稱、事由和文種正文：事由、事項和結(jié)尾落款：署名和日期（2）寫作要求事實清晰、措辭嚴(yán)厲例文：一、身份證丟失的聲名（五）證明1、概念：以機關(guān)、單位、團體的名義，證明某人身份、經(jīng)歷，或應(yīng)對方要求證明有關(guān)事件、有關(guān)個人真實情況的專用書信。一般以單位名義出具，也有以個人名義出具的。2、種類：組織證明：說明該人與組織的關(guān)系及該人的基本情況個人證明：以個人名義出具的，再由所在組織簽署意見，主要用來證明某一事項地真實情況。3、具體寫作（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法：標(biāo)題：稱謂：正文：特此證明情況屬實署名。日期及單位公章例文：個人證明材料證明孫××同志1989年----1993年在××大學(xué)機電系讀書，與本人是同班同學(xué)。畢業(yè)后長期在遼寧省××研究所工作，先后多次獲國家和省學(xué)術(shù)成果獎。特此證明。陸××2002年6月24日（六）申請書1、概念：個人或集體向上級單位或組織申明理由，提出請求時形成的專用書信。2、種類：組織申請書：商標(biāo)注冊、企業(yè)名稱變更、組織開展活動個人申請書：入黨申請書、住房申請書、科研項目、調(diào)動申請書和特困補助。3、具體寫法：（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題：1文種式2、事由加文種正文：接受申請的組織或單位寫明申請事項、理由、和表明決心結(jié)尾：特此申請、此致敬禮懇請批準(zhǔn)、請申批、請考驗落款：包括署名和日期若是單位要公章（2）具體要求：