租賃軟件使用說(shuō)明

租賃軟件使用說(shuō)明本軟件主要針對(duì)建筑機(jī)具租賃行業(yè)進(jìn)行物資管理及租金結(jié)算等業(yè)務(wù)。主要可分為業(yè)務(wù)處理、賬簿報(bào)表、基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)管理四個(gè)模塊。下面主要針對(duì)日常業(yè)務(wù)常用的操作進(jìn)行講解，對(duì)于不經(jīng)常使用的功能不做詳細(xì)說(shuō)明，欲詳細(xì)了解可閱讀使用手冊(cè)。日常操作：本軟件一般要求按月處理租賃業(yè)務(wù)，每月需要做的工作主要有：1、 合同錄入，本月有新簽約客戶時(shí)須錄入合同。2、 憑單錄入，有收、發(fā)貨及轉(zhuǎn)租貨物發(fā)生時(shí)須錄入相應(yīng)的單據(jù)。3、 登記賬簿，單據(jù)錄入完畢須登記賬簿，記賬后方可查詢?cè)谕赓Y產(chǎn)等資產(chǎn)賬簿。4、 月末結(jié)轉(zhuǎn)，即月底結(jié)算租費(fèi)，月末結(jié)轉(zhuǎn)后方可查詢、打印租費(fèi)等相應(yīng)費(fèi)用帳，否則租費(fèi)不完整。5、 生成報(bào)表，生成本月相關(guān)報(bào)表。（新版軟件不需單獨(dú)執(zhí)行）6、 月初始化，結(jié)轉(zhuǎn)下月繼續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù)。下面對(duì)相關(guān)模塊進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明、業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理模塊下面有合同管理、憑單錄入、登記賬簿、臨時(shí)結(jié)賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、生成報(bào)表、月初始化、取消記賬和合同終結(jié)等幾個(gè)子模塊。1、合同管理合同管理是主要進(jìn)行合同錄入和查詢。合同錄入分為租賃合同錄入和調(diào)撥合同錄入，租賃合同必須錄入的內(nèi)容有：簽約日期、合同編號(hào)、合同單位、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、業(yè)務(wù)人員，選中租賃物資（在物資后面框中打鉤），修改租賃價(jià)格，然后保存、備案，合同即可生效。其他如工程地址等內(nèi)容可選擇填寫。其中開始時(shí)間要早于第一筆發(fā)貨日期，結(jié)束時(shí)間盡量后延，否則雖不影響租金的結(jié)算，但可能影響有些賬簿。調(diào)撥合同錄入前必須先建立調(diào)撥單位。調(diào)撥單位的建立將在后面說(shuō)明。租賃合同生效意味著一個(gè)新客戶的建立，下一步必然要進(jìn)行收發(fā)貨的操作，那就是后面要講的憑單錄入。

合同租賃價(jià)格錄入時(shí)有選中同類物資、修改同類物資價(jià)格、自動(dòng)乘系數(shù)等三個(gè)選項(xiàng)，可根據(jù)需要在后面打鉤。選中同類物資指的是選中一種物資時(shí)同類的物資也同時(shí)選中，如選中6米鋼管則其他鋼管也同時(shí)選中；修改同類物資價(jià)格和自動(dòng)乘系數(shù)要配合使用，如同時(shí)打鉤時(shí)，如在二級(jí)物資鋼管上輸入0.012,則所有的鋼管都將按自己的系數(shù)乘0.012生成租價(jià)，（該功能只在新版軟件有），順序號(hào)；1/1

順序號(hào)；1/1

回合同生效租賃合同合同押金:租賃期限:出租,業(yè)務(wù)我員合同押金:租賃期限:出租,業(yè)務(wù)我員:李寧0選中同類物資更修改同類價(jià)格?自動(dòng)乘系數(shù)行號(hào)物資簡(jiǎn)碼物資名稱單位當(dāng)前摩存租賃數(shù)星租賃價(jià)格保留1gg架子首0.012026a架子菅6米根0.072035.0架子管5米根Q.060044.0架子菅4米根□.043053.0架子管3米根0.03B062.0架子管咪根0.024071.a架子菅1米根0.012085.5架子管渣米根0.0660g4.5架子菅4一球根0.0540103.5架子管3.5米根0.0420112.5架子管巳5米根0.0300121.5架子菅U米根□.01S0132.7架子管2,7米根0.03241460合同編號(hào)：2009001卷約人：—合同單位：中國(guó)建筑有限公司身冊(cè)證號(hào)：工程名稱：開戶銀仃：工程地址：中美村1蜓銀行帳號(hào)：客戶蝙號(hào):單位性質(zhì)：外部單位聯(lián)系電話：客戶名禰:單位地址；法人代表：1簽約地點(diǎn)；郵政煽碼；鑒約日期：2009-01-01如果只選擇修改同類物資價(jià)格則所有的鋼管租價(jià)修改為0.02&合同管理/也賈合同錄入開始葉間203931開始葉間20393131結(jié)耒E間20121231合司加金租夷期限出和方業(yè)務(wù)人員:率宇0技中同類物客回修改同類價(jià)格

自動(dòng)類系數(shù)順序?qū)В篖/1簽約日期:21：09-01-01□言同生皴每租方合同編號(hào):2C09C01簽約人： I身份狂號(hào):合同單位::中國(guó)建筑有隔公司工程名稱:并戶眼行：工程培址：中關(guān)村艮行帳號(hào)：客亡貌號(hào)I 單立怛質(zhì)外部單位聯(lián)系電話:有白名稱功位地比：沽人仁表：蚤約地點(diǎn)：邸政新瑪： I行號(hào)物資簡(jiǎn)瑪 物審名稱單位當(dāng)前庫(kù)存租賃教雖租賃愉韜促留1gg架了管C.0￡0025.D架于甘耕根 L.□Z00345.D4.D架子首5米架子管4米根 c.根 C.0200020053.D架二管3米根 「USOLi62.D架予管W未根 C.020071.D架了首1米根 C.OZOLl85.5架于首根 1.030094.5架子莒4.5米根 C.0200103.5架子管3.5米根 C.LI20LI112.5架二管?S米根 「USOLI121.5架予管1.5米根 C.020013￡.T架子莒己了取根 C.OZOLl2、憑單錄入憑單錄入分為發(fā)貨單、收貨單、賠償單、材料調(diào)撥單、維修單、盤盈盤號(hào)單、收付款單、采購(gòu)銷售單、加工改制單、費(fèi)用調(diào)整單和調(diào)撥付款單等。發(fā)貨單：向客戶發(fā)出租賃物資時(shí)錄入發(fā)貨單，發(fā)貨單要輸入日期、合同編號(hào)、物資簡(jiǎn)碼和發(fā)貨數(shù)量，有要向客戶收取的運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)也要在對(duì)應(yīng)的欄目輸入費(fèi)用數(shù)額。

憑單錄入/發(fā)賈單6.0 架子管6米 根 100.004,U 架于苜4米 眼 1UU.UU小計(jì)架子管 m 1000.0000SZ 十字扣件 套 2000.00小計(jì)扣件 壹 3000.0006收貨單：客戶退回租賃物資時(shí)錄入收貨單，收貨單也要輸入日期、合同編號(hào)、物資簡(jiǎn)碼和收貨數(shù)量，有要向客戶收取的運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)也要在對(duì)應(yīng)的欄目輸入費(fèi)用數(shù)額，有損壞需要收取維修費(fèi)用的需要在對(duì)應(yīng)的維修欄目中輸入維修數(shù)量（維修單單獨(dú)錄入時(shí)則在維修單中錄入）。收貨革 牌號(hào)：1/1.F華哼M(jìn) 1 =171中茂中國(guó)座貌有限快司承擔(dān)虹山 二芝IMJ.中舟j」襟中州打?J卜上夸.'K李十T七 淀卻主象 街始市杖遠(yuǎn)蜿宙用： -ml其它森費(fèi)：「 -出租單位相賃站行號(hào)物資簡(jiǎn)刊鼠貨數(shù)量未上油缺/■壞媒母映竟箜在彎前根WKl.ttl5.0D 5.005.00 5.005.□□5.LO5.00小i+UFE很賠償單：客戶因丟失等原因不能退回的物資需要錄入賠償單。賠償單的錄入選擇自動(dòng)開票時(shí)，系統(tǒng)將把該客戶所欠物資全部調(diào)出，這時(shí)可以修改賠償數(shù)量和單價(jià)，如果選擇了修改同類物資價(jià)格，則修改單價(jià)時(shí)該類物資（如鋼管、橫桿等）

的價(jià)格將全部變化，如需要單獨(dú)修改一種物資價(jià)格，則把修改同類物資價(jià)格的鉤去掉。注意：開出賠償單后，賠償?shù)奈镔Y將在該日后不再計(jì)算租金，如需繼續(xù)計(jì)算租金則不能開賠償單。材料調(diào)撥單：材料調(diào)撥單錄入的是同轉(zhuǎn)租單位之間的物資收發(fā)，以本單位為中心，收貨時(shí)錄調(diào)入，發(fā)貨時(shí)錄調(diào)出。盤盈盤號(hào)單：該單據(jù)的錄入不同于其他單據(jù)的是有時(shí)虬性，也就是盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存的時(shí)間，并且盤點(diǎn)時(shí)間之前所有收、發(fā)貨單和材料調(diào)撥單等跟租賃物資有關(guān)的單據(jù)都要錄入，并登記賬簿后再錄入盤盈盤號(hào)單，錄入后登記賬簿時(shí)要選擇包含盤盈盤號(hào)單。盤盈盤號(hào)單需要錄入日期，選擇盤點(diǎn)單位，然后在實(shí)際庫(kù)存對(duì)應(yīng)欄目錄入對(duì)應(yīng)物資的實(shí)際庫(kù)存。盤盈盤號(hào)單有兩個(gè)功能：一是調(diào)整庫(kù)存，即按照單據(jù)上的實(shí)際庫(kù)存來(lái)調(diào)整賬面庫(kù)存，如果登記賬簿后的庫(kù)存不是剛才錄入的，說(shuō)明操作有誤，請(qǐng)按照說(shuō)明檢查是哪一步錯(cuò)了；二是可以體現(xiàn)租賃物資的盈號(hào)情況，當(dāng)然如果以前沒有錄入過(guò)準(zhǔn)確的庫(kù)存，則盈虧數(shù)量沒有可比性。加工改制單：該單據(jù)是用來(lái)進(jìn)行庫(kù)存資產(chǎn)的調(diào)整的，如一根6米的鋼管，加工為兩根3米的，則錄入加工改制單，改制前為一根6米的鋼管，改制后為兩根3米的。記賬后總資產(chǎn)和庫(kù)存資產(chǎn)中6米的鋼管減少1根，而3米的增加2根。3、登記賬簿登記賬簿是將錄入的憑單計(jì)入相對(duì)應(yīng)的賬簿中，點(diǎn)開后，點(diǎn)開始登記即可。注意，登記賬簿后的憑單將不允許修改，如需修改需要取消記賬。4、 臨時(shí)結(jié)賬臨時(shí)結(jié)賬是指未到結(jié)賬日，有客戶需要結(jié)算租金時(shí)使用的。錄入需結(jié)賬的合同編號(hào)，再錄入需結(jié)算的日期，點(diǎn)開始執(zhí)行即可。5、 月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)賬指的是將所有的客戶的租金結(jié)算到本月底。點(diǎn)開后直接點(diǎn)開始結(jié)轉(zhuǎn)即可。6、 生成報(bào)表生成報(bào)表指的是生成本月的有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。舊版軟件該模塊在賬簿報(bào)表中打開，新版軟件不需要單獨(dú)執(zhí)行。7、 月初始化月初始化指的是本月業(yè)務(wù)完成后結(jié)轉(zhuǎn)到下月繼續(xù)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理，點(diǎn)開后直接點(diǎn)初始化即可。月初始化后賬務(wù)區(qū)間將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下月。如果以前月份有單據(jù)需要修改則需取消記賬。8、 取消記賬取消記賬指的是當(dāng)憑單或租價(jià)有誤時(shí)需要將電腦記的有關(guān)賬簿取消的操作。取消記賬一次可取消一個(gè)月的記賬，需要取消多個(gè)月份時(shí)，在要取消到的月份后面的*上面點(diǎn)一下，再點(diǎn)取消記賬（新版軟件）。取消記賬后修改有關(guān)錯(cuò)誤再重新記賬即可。9、合同終結(jié)合同終結(jié)指的是合同履行完畢進(jìn)行終結(jié)處理。打開合同終結(jié)模塊，在需要終結(jié)的合同后面的終結(jié)、關(guān)閉或刪除框中打鉤、保存即可。注意：選擇終結(jié)需租賃物資數(shù)量為零，欠款數(shù)量不超過(guò)欠款預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，選擇關(guān)閉和刪除則不判斷，但需要進(jìn)行資產(chǎn)管理的用戶不能選擇刪除合同，只能關(guān)閉或終結(jié)，否則可能造成資產(chǎn)不準(zhǔn)且無(wú)法調(diào)整。二、賬簿報(bào)表帳簿報(bào)表中包括租賃資產(chǎn)帳、在外資產(chǎn)賬、調(diào)撥資產(chǎn)帳、租賃費(fèi)用帳、租費(fèi)結(jié)算明細(xì)、維修結(jié)算明細(xì)等。1、 租賃資產(chǎn)帳租賃資產(chǎn)匯總帳：通過(guò)此模塊可查看總資產(chǎn)數(shù)（期末總數(shù)），庫(kù)存數(shù)（期末庫(kù)存），在外數(shù)（期末在外）以及每月的收發(fā)，調(diào)撥，采購(gòu)，賠償，盈號(hào)等情況。租賃資產(chǎn)流水帳：通過(guò)此模塊可查看每種物資收入，發(fā)出的明細(xì)情況。2、 調(diào)撥資產(chǎn)帳調(diào)撥資產(chǎn)匯總帳：通過(guò)此模塊可查看每個(gè)調(diào)撥單位的資產(chǎn)調(diào)撥和結(jié)存情況。調(diào)撥資產(chǎn)分戶帳：通過(guò)此模塊可查看每個(gè)調(diào)撥單位的資產(chǎn)調(diào)入調(diào)出明細(xì)情況調(diào)撥資產(chǎn)明細(xì)帳：通過(guò)此模塊可查看某一種明細(xì)物資在本月內(nèi)的調(diào)入調(diào)出及調(diào)撥結(jié)存數(shù)量；可查看一二三級(jí)資產(chǎn)的總的調(diào)撥情況。調(diào)撥費(fèi)用匯總帳：通過(guò)此模塊可查看每一個(gè)調(diào)撥單位的費(fèi)用總數(shù)、付款情況，及欠款累計(jì)。一次可查看一個(gè)調(diào)撥單位，也可同時(shí)查看所有調(diào)撥單位。調(diào)撥結(jié)算明細(xì)：可查看某一調(diào)撥單位的一個(gè)或幾個(gè)月的租費(fèi)結(jié)算明細(xì)，也可查看某一段時(shí)間的租費(fèi)結(jié)算明細(xì)（新軟件），默認(rèn)在月份上面可選擇某年某月到某年某月，點(diǎn)日期后可選擇某日到某日。3、在外資產(chǎn)帳在外資產(chǎn)匯總帳：通過(guò)此模塊可查看某個(gè)客戶每月的物資收入發(fā)出情況及結(jié)存數(shù)量，賠償數(shù)量；可查看某個(gè)客戶總的收發(fā)貨累計(jì)數(shù)量。在外資產(chǎn)分戶帳：通過(guò)此模塊可查看每個(gè)客戶某段時(shí)間內(nèi)的收發(fā)貨流水帳。（每次只能查看一個(gè)客戶）在外資產(chǎn)明細(xì)帳：通過(guò)此模塊可查看每一種物資（明細(xì)物資）在本月內(nèi)的收發(fā)以及結(jié)存數(shù)量；可查看一二三級(jí)資產(chǎn)在當(dāng)前的在外總數(shù)量。4、租賃費(fèi)用帳租賃費(fèi)用合并：指的是把某一個(gè)客戶的某一段時(shí)間（月份、日期）的租費(fèi)、維修費(fèi)、賠償費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等合并打印，使用時(shí)先選擇條件（指的是打印的月份或日期區(qū)間，需要打印的費(fèi)用內(nèi)容等的選擇），然后選擇要打印的合同。舊版軟件該功能在租費(fèi)結(jié)算明細(xì)的合并打印中?？蛻糇赓U費(fèi)用匯總帳：通過(guò)此模塊可查看每一個(gè)客戶的費(fèi)用總數(shù)（包括租費(fèi)，維修費(fèi)，賠償費(fèi)，運(yùn)雜費(fèi)），收款情況，以及各種費(fèi)用的累計(jì)及欠款累計(jì)。一次可查看一個(gè)客戶，也可同時(shí)查看所有客戶?？蛻糇赓U費(fèi)用分戶帳：通過(guò)此模塊可查看某一個(gè)客戶一月或幾個(gè)月的費(fèi)用，收款及欠款情況，一次只能查看一個(gè)客戶。5、 租費(fèi)結(jié)算明細(xì)：可查看某一客戶單位的一個(gè)或幾個(gè)月的租費(fèi)結(jié)算明細(xì)，也可查看某一段時(shí)間的租費(fèi)結(jié)算明細(xì)，默認(rèn)在月份上面可選擇某年某月到某年某月，點(diǎn)日期后可選擇某日到某日。6、 維修結(jié)算明細(xì)：維修費(fèi)結(jié)算的一個(gè)明細(xì)表及維修數(shù)量匯總表。維修結(jié)算明細(xì)一次只能查看一個(gè)客戶。7、 新版軟件增加了報(bào)表導(dǎo)出到excel的功能，打開賬簿或報(bào)表后，點(diǎn)擊下拉菜單的文件-另存為，即可選擇保存位置和文件名，點(diǎn)擊保存后即可。保存后的文件即為所選報(bào)表的excel文件，可在excel下面修改或打印，跟軟件無(wú)關(guān)。三、基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息分為合同信息、特殊業(yè)務(wù)、調(diào)撥單位、業(yè)務(wù)人員、客戶單位、供貨單位、物資編碼、維修類別、維修標(biāo)準(zhǔn)等。1、 物資編碼物資編碼是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)，一般安裝軟件時(shí)已經(jīng)建立完成，需要增加新物資時(shí)使用本模塊。我們把租賃物資（資產(chǎn)）分成三級(jí)，一級(jí)用于確定物資類別，二級(jí)為一級(jí)的具體分類，三級(jí)為具體的物資明細(xì)。例如一級(jí)是碗扣架，二級(jí)可分為橫桿、立桿，三級(jí)橫桿又有0.6米、0.9米等等。具體增加方法參見使用手冊(cè)，新版軟件每增加一次需要點(diǎn)保存再增加下級(jí)物資或下一種物資。2、 維修類別維修類別是用來(lái)定義每一類物資（按一級(jí)物資）的維修項(xiàng)目，一般安裝時(shí)也已經(jīng)建立。需要給某類物資增加維修項(xiàng)目時(shí)，可打開本模塊，點(diǎn)擊要增加的物資，在右邊空白處點(diǎn)右鍵，點(diǎn)新增，輸入編號(hào)（舊版軟件，編號(hào)須跟行號(hào)對(duì)應(yīng)）、維修類別、收費(fèi)單位，注意換算標(biāo)志指的是按m2、米、噸等收費(fèi)時(shí)因錄入的是塊、根等數(shù)量需換算則打鉤，如不需換算則不打鉤。3、 維修標(biāo)準(zhǔn)維修標(biāo)準(zhǔn)指的是軟件系統(tǒng)中每種物資的統(tǒng)一維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，錄入是需設(shè)置到明細(xì)物資中，如6米鋼管、1.2米立桿、3015模板等，該類物資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致時(shí)也可在設(shè)置下級(jí)維修標(biāo)準(zhǔn)框中打鉤。一般情況下，維修結(jié)算明細(xì)中只有數(shù)量沒有金額的，都是在這里沒有把收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置到明細(xì)物資。4、 合同信息合同信息分合同租價(jià)和合同維修標(biāo)準(zhǔn)。合同租價(jià)是用來(lái)修改合同價(jià)格的，注意修改后切不可在后面打鉤，打鉤后就不再計(jì)算租金了如果修改租價(jià)是從以前月份開始，則需取消記賬到需要的月份。新版軟件增加了租價(jià)保留的功能，可以不同月份設(shè)置不同的價(jià)格，但因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)是不記憶租價(jià)的，所以第一次修改時(shí)，需要在修改前的月份先點(diǎn)保留租價(jià)，如3月份需修改6米鋼管的價(jià)格，則在2月份先保留其價(jià)格，記賬到3月再修改保存，則以后取消記賬時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)找到價(jià)格。以前保留過(guò)租價(jià)需要再次修改一定要取消記賬到相應(yīng)月份把原來(lái)保留的租價(jià)修改掉。合同維修標(biāo)準(zhǔn)是用來(lái)定義每個(gè)合同的維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，打開后，點(diǎn)擊需要修改維修標(biāo)準(zhǔn)的合同，在右邊空白處點(diǎn)右鍵，點(diǎn)新增，逐行增加、修改即可。5、 特殊業(yè)務(wù)特殊業(yè)務(wù)是租賃業(yè)務(wù)中常常遇到要對(duì)有關(guān)合同（客戶）進(jìn)行報(bào)停，停租等特殊業(yè)務(wù)，此模塊就是為此設(shè)計(jì)的。在此模塊中，用戶可自由設(shè)置報(bào)停時(shí)間，收費(fèi)比例以及停租時(shí)間等。此外，在此還可以設(shè)置滯納金的收費(fèi)比例、欠款預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，也可以修改合同單位的名稱，新版軟件中可以在這里設(shè)置客戶的結(jié)算方式、最低起租天數(shù)等6、調(diào)撥單位調(diào)撥單位分為調(diào)撥單位編碼、調(diào)撥租價(jià)、調(diào)撥合同終結(jié)三部分。調(diào)撥單位編碼是用來(lái)增加調(diào)撥單位和對(duì)已經(jīng)存在的調(diào)撥單位進(jìn)行維護(hù)的，例如修改調(diào)撥單位名稱、結(jié)算方式、報(bào)停等。增加調(diào)撥單位時(shí)在已經(jīng)存在的調(diào)撥單位上面