完美版XX電子廠ISO16949文件控制程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——完美版XX電子廠ISO16949文件控制程序××廠編號：YB/QP（4.2）-1程序文件文件控制程序第1頁共9頁更改級別：001.適用范圍1.1為了對本廠質(zhì)量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保各相關場合所使用的文件屬有效版本，特編制本形成文件的程序。

本程序適用于本組織質(zhì)量管理體系所需的如下各類文件：——有關方針方面的文件，包括質(zhì)量手冊；——過程控制文件（質(zhì)量計劃、程序文件）；——完成規(guī)定任務的各種規(guī)程和指導性文件；

——與質(zhì)量管理體系相關的外來文件，包括引用的國際、國家、區(qū)域和

行業(yè)標準（工藝、技術文件）、合同及相關方的文件；

——質(zhì)量記錄，等。

1.2通過本程序文件的實施，以確保：

a.文件發(fā)布前得到批準，以確保文件是適合、有效的；b.對文件進行定期評審，必要時進行修訂，并再次批準；c.確保在使用場所，只可得到相關文件的有效版本；d.確保文件保存明了，易于識別和檢索；

e.從所有發(fā)放和使用場所及時收回作廢文件，以防止誤用；

f.對出于滿足法律要求和技術積累的目的而保存的任何已作廢的文件，進行適當?shù)臉俗R；g.確保外來文件得到識別，并控制其發(fā)放；h.確保識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)；i.作為質(zhì)量記錄的文件，應予以控制。

2.職責分派2.1綜合管理部和技術質(zhì)量部負責本程序的貫徹實施，并對各部門文件處置進行監(jiān)視和指導。2.2綜合管理部負責管理類文件，技術質(zhì)量部負責技術類文件的管理。凡屬各部門制訂、發(fā)放的文件，應報相應主管單位備案歸檔。

2.3各部門設專人負責管理屬本部門貫徹實施和簽收、制訂、發(fā)放的文件。3.程序描述

3.1文件的分類：

a.按文件來源分：內(nèi)部文件、外來文件；

b.按文件類別分：質(zhì)量體系文件、經(jīng)營性文件（合同、協(xié)議相關方文件等）、行政法規(guī)性文件、工藝和技術類文件，等；c.按文件受控狀態(tài)分：受控文件、非受控文件。

××廠編號：YB/QP（4.2）-1程序文件文件控制程序第2頁共9頁更改級別：003.2受控文件的程序描述3.2.1內(nèi)部受控文件的程序：

a.文件制訂提出部門擬訂制訂文件的要求；b.文件的編制；

c.文件的審核（評審）；d.文件的批準；e.文件的發(fā)放；

f.文件的簽收、使用；g.文件的修訂；

h.文件的作廢；

i.文件的管理、歸檔。

3.2.2外來受控文件的程序

a.文件的收錄（編號）；b.文件的批轉；c.文件的發(fā)放；d.簽收、使用；e.文件的管理；f.文件的歸檔。

3.3受控文件控制程序流程圖

3.3.1組織（及所屬部門）制訂、發(fā)放的受控文件受控流程圖（如附圖1）3.3.2外來受控文件受控流程圖（如附圖2）3.4文件編號

3.