初稿公司會(huì)議管理制度

初稿公司會(huì)議管理制度一、背景與目的會(huì)議是公司管理和決策的重要手段和環(huán)節(jié)，有效的會(huì)議管理制度可以提高公司的效率和準(zhǔn)確性，避免決策偏差和浪費(fèi)時(shí)間。因此，擬定本公司會(huì)議管理制度，規(guī)范公司會(huì)議的流程、程序和規(guī)則，以實(shí)現(xiàn)公司會(huì)議的高效、規(guī)范和有序管理。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議，包括內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議等。三、會(huì)議召開程序1.會(huì)議議程的編制：由編委審查、審核、修訂，最終確定的議程方可進(jìn)入會(huì)議程序，不能修改的議題，必須提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議的召開：各部門、用戶中心及各級(jí)主管、經(jīng)理必要時(shí)有權(quán)召集會(huì)議。會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議前二日下達(dá)，會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括：地點(diǎn)、時(shí)間、議程、參加人員和具體要求。3.會(huì)議主持：由主持人宣布開會(huì)，注意參會(huì)人員的到場(chǎng)和簽到，宣讀議程，引導(dǎo)與議題無(wú)關(guān)的內(nèi)容歸入“其他事項(xiàng)”中。由主持人也進(jìn)行時(shí)間控制，引導(dǎo)與主題無(wú)關(guān)的發(fā)言暫時(shí)打斷。4.記錄會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議秘書負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，如會(huì)議內(nèi)容有不少于兩人對(duì)議題不同意見，應(yīng)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)即刻記錄計(jì)入主題文件，由主持人宣讀。5.議題的討論：由主持人宣讀每一個(gè)議題，先說(shuō)明起因和情況，由相關(guān)人員發(fā)言；有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)有記者粉筆及主持人自己發(fā)言；對(duì)每一議題發(fā)言有限制時(shí)間，最好在5到10分鐘。主持人有權(quán)對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題和發(fā)言情況做出相應(yīng)處理，包括進(jìn)行紀(jì)律性說(shuō)明、暫停全體討論、要求相關(guān)人員說(shuō)明，等等。6.會(huì)議決議：由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行匯總，宣布會(huì)議決議并將記錄交代好的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人按時(shí)按照會(huì)議決議的要求完成任務(wù)或指定相關(guān)人員。四、會(huì)議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參加：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)是對(duì)參會(huì)成員的基本尊重，提前5分鐘到場(chǎng)確保按時(shí)簽到。2.專心致志：參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，注意聽講、積極發(fā)言，不得涉及與議題無(wú)關(guān)的事宜。3.按時(shí)結(jié)束：每次會(huì)議的時(shí)間由主持人控制，會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，會(huì)后應(yīng)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)和整理相關(guān)文件。4.不得缺席：除非有特別原因，否則不得缺席或請(qǐng)假，避免浪費(fèi)公司和個(gè)人的時(shí)間資源。五、會(huì)議記錄和歸檔1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、真實(shí)，不得刪改、遺漏任何內(nèi)容，會(huì)議記錄由會(huì)議秘書負(fù)責(zé)，會(huì)議記錄應(yīng)立即編制，會(huì)后原件及時(shí)交予處理人員以備存檔。2.會(huì)議歸檔：按主題收集相關(guān)材料并逐一歸檔，當(dāng)相關(guān)場(chǎng)合需要時(shí)任何在任職期間收集的記錄及文件，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提供。六、會(huì)議公開與信息發(fā)布1.會(huì)議公開：普通會(huì)議只對(duì)會(huì)議參加人員公開，重要會(huì)議可以按照領(lǐng)導(dǎo)的指示邀請(qǐng)其他的外部人員以及媒體記者，必要時(shí)可使用音頻或視頻等方式進(jìn)行傳播，但應(yīng)根據(jù)規(guī)定保持秘密，確保公司業(yè)務(wù)和機(jī)密的安全。2.信息發(fā)布：根據(jù)公司信息披露制度，會(huì)議內(nèi)容如涉及公司經(jīng)營(yíng)狀況、股票交易等事宜必須得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可公開發(fā)布。七、舉辦外部會(huì)議1.外部會(huì)議的售價(jià)必須經(jīng)過(guò)公司的審批通過(guò)。2.外部會(huì)議的主辦人要對(duì)參加人員的范圍、特點(diǎn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)等做出科學(xué)、合理安排。3.對(duì)于公司高層干部參加的外部會(huì)議，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.部門負(fù)責(zé)人要對(duì)其負(fù)責(zé)的職工在外部會(huì)議中的言行舉止加以引導(dǎo)和管理。八、違反本制度的處理1.任何參會(huì)成員如果違反了會(huì)議紀(jì)律，干擾了會(huì)議的正常進(jìn)行，必須受到譴責(zé)，可給予口頭或書面警告等處理，情節(jié)嚴(yán)重者，公司領(lǐng)導(dǎo)可視情節(jié)輕重進(jìn)行更嚴(yán)厲的懲罰。2.如果有人私自泄露會(huì)議內(nèi)容或利用會(huì)議謀取個(gè)人利益，應(yīng)當(dāng)他們的行為進(jìn)行揭發(fā)和批判，開除炒魷魚等可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的人員。結(jié)語(yǔ)：本制度是公司會(huì)議管理的基本規(guī)定，所有參會(huì)