企業(yè)行政的工作職責

Word版本，下載可自由編輯企業(yè)行政的工作職責1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）

2、依據(jù)總經理指示，編排工作活動日程表，支配重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

3、負責公司的行政管理，依據(jù)工作方案和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，整理分析后向總經理匯報；（工作方案）

4、準時處理重要來往文電信函的閱看、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和嘉獎懲處工作；（考核、獎罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，準時發(fā)覺問題、解決問題，同時督促做好訂正和預防措施工作；掌控行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運作狀況，適時向總經理匯報；（檢查單）

7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的落實狀況；（工作日記）

8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題；

9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系；

10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

在總經理的領導下，貫徹落實公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的`協(xié)調，確保公司各項工作的順當進行，詳細這則如下：

1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

3、負責公司人事聘請、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

4、注意多方溝通與協(xié)調，樂觀幫助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

5、合理方案，統(tǒng)籌協(xié)調，準時預備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

6、增加企業(yè)文化內涵，強化企業(yè)文化宣揚和文化活動的組織與實施，切實提升公司競爭力；

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順當完成；

9、協(xié)作有關部門做好平安防事故工作，消退各種擔心全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

10、完成領導交辦的其它工作目標。

人事主管崗位職責

1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

2、負責公司員工的聘請、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；

（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；

5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出看法和建議；

6、負責員工薪酬發(fā)放的異樣處理和薪酬政策的跟蹤調查，供應相應的報表和資料；（異樣處理流程，跟蹤調查表）

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進；（培訓方案）

8、按公司人力資源方案，負責完成公司人事聘請工作目標，并提出改進看法；（聘請記錄表）9、建立健全的員工花名冊，掌控員工人數(shù)增減變化狀況；（花名冊）

10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；（登記表）

11、幫助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會議、會務的預備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

4、安接待流程，熱忱接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）

6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生干凈和干凈。

資料員崗位職責1、依據(jù)檔案保密原則，仔細辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）