河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)

PAGEPAGE2河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)文件河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)工作小組二0一一年五月九日第一部分招標(biāo)說(shuō)明一、招標(biāo)須知1、河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)工作小組（簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)小組，下同）：聯(lián)系人：李英、邵軍輝2、5月16日下午14：30組織投標(biāo)陳述。在投標(biāo)截止日期后，投標(biāo)書(shū)不得修改，也不得撤標(biāo)。3、領(lǐng)取投標(biāo)書(shū)。投標(biāo)單位可到河北北方學(xué)院圖書(shū)館辦公室領(lǐng)取。4、交履約保證金。投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件的同時(shí),必須繳納履約保證金10000元。中標(biāo)單位的履約保證金在合同結(jié)束時(shí)退還（不計(jì)利息）。投標(biāo)單位如果沒(méi)有中標(biāo)，則履約保證金于開(kāi)標(biāo)后7天內(nèi)退還（不計(jì)利息）。但屬于以下情況之一者，履約保證金不予退回：（1）投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期至評(píng)標(biāo)結(jié)束期間撤回標(biāo)書(shū)的；（2）投標(biāo)單位在招標(biāo)過(guò)程中有互通情報(bào)，或提供的相關(guān)復(fù)印件與原件不符等欺詐行為的；（3）投標(biāo)單位中標(biāo)后，拒絕按照投標(biāo)文件所列的承諾和優(yōu)惠條件簽訂合同，或不按照合同樣本所列條款簽訂合同的。5、屬以下情況之一者，將投標(biāo)書(shū)作廢標(biāo)處理：（1）投標(biāo)書(shū)沒(méi)有密封，或封口上沒(méi)有加封條、不蓋公章的；（2）投標(biāo)書(shū)沒(méi)有加蓋有效公章，且未經(jīng)法人或授權(quán)代理人簽字的；（3）投標(biāo)書(shū)沒(méi)有按招標(biāo)文件中規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫(xiě)的；（4）投標(biāo)書(shū)在投標(biāo)截止日期后送達(dá)的。（5）投標(biāo)書(shū)字跡無(wú)法辨認(rèn)的；（6）未交履約保證金的。6、《招標(biāo)說(shuō)明》和《河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)書(shū)》有效期至供求雙方簽訂圖書(shū)購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)止。二、招標(biāo)程序1、投標(biāo)單位將投標(biāo)書(shū)密封好，并在封口上加上封條和蓋上公章，連同附件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書(shū)、委托證明、委托代理人身份證、書(shū)目下載協(xié)議書(shū)等）復(fù)印件（加蓋單位公章）于投標(biāo)截止日期前送到河北北方學(xué)院圖書(shū)館辦公室，逾期拒收。地址：河北省張家口市高新區(qū)鉆石南路11號(hào)，聯(lián)系人：李英，聯(lián)系電話(huà)2、投標(biāo)陳述和評(píng)標(biāo)。招標(biāo)小組將于2011年5月16日組織投標(biāo)陳述，各投標(biāo)單位均可派1—2名代表參加投標(biāo)陳述（投標(biāo)單位在陳述前，帶齊投標(biāo)文件中所要求的附件的原件，以便核對(duì)）。3、招標(biāo)小組對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行審核、評(píng)議后，確定中標(biāo)單位。4、招標(biāo)小組公示中標(biāo)結(jié)果。5、中標(biāo)單位與我校簽訂圖書(shū)購(gòu)銷(xiāo)合同。6、招標(biāo)小組于開(kāi)標(biāo)后7天內(nèi)通知未中標(biāo)單位，并將履約保證金退還給未中標(biāo)單位。第二部分河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)書(shū)一、招標(biāo)項(xiàng)目河北北方學(xué)院圖書(shū)館2011年6月至2013年5月采購(gòu)中文圖書(shū)，但目前不確定圖書(shū)采購(gòu)總金額。二、投標(biāo)單位資格

1、具有企業(yè)法人資格，具有各類(lèi)圖書(shū)的合法經(jīng)營(yíng)權(quán)，注冊(cè)資金800萬(wàn)元以上（含800萬(wàn)元）。2、具有5年以上為本科高等學(xué)校圖書(shū)館提供圖書(shū)購(gòu)銷(xiāo)服務(wù)的相關(guān)業(yè)績(jī)（每年500萬(wàn)元以上）。3、投標(biāo)單位在單位所在城市擁有圖書(shū)集中現(xiàn)采場(chǎng)地，現(xiàn)貨供應(yīng)品種在5萬(wàn)冊(cè)以上。4、具有良好的圖書(shū)經(jīng)營(yíng)信譽(yù)，發(fā)行渠道暢通，財(cái)務(wù)狀況良好；投標(biāo)單位在近三年內(nèi)沒(méi)有違法行為，在以往政府采購(gòu)活動(dòng)中沒(méi)有違規(guī)和違約行為。5、具有從國(guó)家圖書(shū)館或中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）下載編目數(shù)據(jù)的能力。

三、圖書(shū)供應(yīng)服務(wù)要求1、投標(biāo)單位必須能獨(dú)立完成下列項(xiàng)目：⑴通過(guò)社科新書(shū)目和科技新書(shū)目征訂供應(yīng)圖書(shū)；⑵通過(guò)投標(biāo)單位自編的書(shū)目或提供的樣書(shū)方式，現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)圖書(shū)；⑶必須有較強(qiáng)的收集地方版圖書(shū)的能力。2、投標(biāo)單位應(yīng)有自己的網(wǎng)站，并可以通過(guò)所屬網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)MARC電子數(shù)據(jù)的上傳和下載；能向我校師生開(kāi)放書(shū)目查詢(xún)，且?guī)椭鷧R總統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上訂購(gòu)結(jié)果，供我校圖書(shū)館作為圖書(shū)采購(gòu)的依據(jù)。必須建立河北北方學(xué)院圖書(shū)館預(yù)訂圖書(shū)工作庫(kù)，并對(duì)我校圖書(shū)館報(bào)送的預(yù)訂圖書(shū)進(jìn)行查重。3、中標(biāo)單位簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同后，需向本館提供社科新書(shū)目、科技新書(shū)目及地方版科技新書(shū)目的CN－MARC電子采訪(fǎng)數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)導(dǎo)入我校圖書(shū)館所使用的采訪(fǎng)系統(tǒng)。中標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)給我校圖書(shū)館提供所征訂圖書(shū)的MARC書(shū)目數(shù)據(jù)，并在征訂截止日一個(gè)星期內(nèi)將所征訂圖書(shū)的MARC書(shū)目數(shù)據(jù)通過(guò)電子郵件的方式傳送給我校圖書(shū)館。中文圖書(shū)的MARC書(shū)目數(shù)據(jù)應(yīng)包括以下幾個(gè)字段：圖書(shū)征訂號(hào)、書(shū)名、著者、出版社、單價(jià)和ISBN號(hào)等。同時(shí)字段內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照社科新書(shū)目和科技新書(shū)目的內(nèi)容進(jìn)行著錄。4、中標(biāo)單位應(yīng)定期組織我校圖書(shū)館的采訪(fǎng)人員參加全國(guó)大型書(shū)展，組織現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書(shū)不得少于2次，均不得限制圖書(shū)采購(gòu)的場(chǎng)所和種類(lèi)，并提供查重設(shè)備（如手提電腦、采集器等）。5、中標(biāo)單位在圖書(shū)購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中必須做出以下服務(wù)承諾：（1）免費(fèi)提供符合要求的采訪(fǎng)數(shù)據(jù)（采用MARC格式；價(jià)格部分為純數(shù)字；對(duì)于價(jià)格為上、下冊(cè)的，將上、下冊(cè)的信息加入到書(shū)名字段部分）。（2）免費(fèi)提供每種圖書(shū)的“國(guó)家圖書(shū)館或CALIS編制的CNMARC電子數(shù)據(jù)”及相關(guān)的技術(shù)跟蹤服務(wù)。編目數(shù)據(jù)必須與書(shū)同時(shí)到達(dá)，在新書(shū)到本館后如發(fā)現(xiàn)有缺少，應(yīng)在一周內(nèi)補(bǔ)發(fā)，否則視為違約。（3）按我校圖書(shū)館的要求做好新書(shū)的前期加工（免費(fèi)提供和粘貼符合我校圖書(shū)館要求的磁條、條碼加膜，并加蓋我校圖書(shū)館印章）。（4）免費(fèi)把圖書(shū)運(yùn)送到我校圖書(shū)館指定地點(diǎn)和提供發(fā)貨清單（電子發(fā)貨清單和紙質(zhì)分包清單各一份）。紙質(zhì)分包清單要一式二份，大小統(tǒng)一，一包一單，內(nèi)容一致，未經(jīng)涂改；清單內(nèi)包括：包號(hào)、征訂號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、碼洋和合計(jì)。電子發(fā)貨清單應(yīng)列明包號(hào)、征訂號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、碼洋和合計(jì)（合計(jì)內(nèi)容為每批圖書(shū)的總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)和總碼洋）。（5）在訂單截止日前向本館采購(gòu)人員通報(bào)圖書(shū)訂購(gòu)的情況，反饋訂購(gòu)信息。供書(shū)商在收到圖書(shū)館訂單后，京版圖書(shū)在5個(gè)工作日、地方版圖書(shū)在7天內(nèi)給予訂單回告。如圖書(shū)館未收到訂單回告，則視為訂單可全部供書(shū)。京版現(xiàn)貨圖書(shū)在發(fā)送訂單起20日內(nèi)、地方版現(xiàn)貨圖書(shū)在發(fā)送訂單起30日內(nèi)的到書(shū)率應(yīng)至少達(dá)到70%。京版現(xiàn)貨圖書(shū)在發(fā)送訂單起80日內(nèi)、地方版現(xiàn)貨圖書(shū)在發(fā)送訂單起90日內(nèi)的到書(shū)率保證達(dá)到95%。（6）供書(shū)商如果超過(guò)規(guī)定到書(shū)時(shí)間或到書(shū)率達(dá)不到要求，每天按應(yīng)到而未到圖書(shū)碼洋的0.2%扣除履約保證金。圖書(shū)館每月通知供書(shū)商到書(shū)情況及履約保證金余額。供書(shū)商應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月補(bǔ)足履約保證金。（7）對(duì)于未按照合同履行承諾的供書(shū)商，招標(biāo)單位可隨時(shí)終止合同。(8)特殊要求的圖書(shū)到書(shū)時(shí)間按照雙方的約定執(zhí)行。（9）有關(guān)圖書(shū)加工、數(shù)據(jù)等要求按照?qǐng)D書(shū)加工要求辦理。（10）保證提供正版圖書(shū)，無(wú)條件退換有質(zhì)量問(wèn)題以及本館認(rèn)為不合適的圖書(shū)。6、在同等條件下，向河北北方學(xué)院圖書(shū)館捐贈(zèng)質(zhì)量?jī)?yōu)、冊(cè)數(shù)多的供書(shū)商具備優(yōu)先中標(biāo)資格。四、評(píng)標(biāo)原則1、由河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)工作小組集體評(píng)標(biāo)。2、招標(biāo)單位不保證報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)單位中標(biāo)，投標(biāo)單位不管中標(biāo)與否，招標(biāo)單位均不負(fù)責(zé)解釋。五、與中標(biāo)單位擬簽訂的合同主要條款：1、圖書(shū)供應(yīng)時(shí)間：2011年6月至2013年5月。2、書(shū)款支付方式：圖書(shū)到館驗(yàn)收并入賬后，以正式發(fā)票為據(jù)，通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。六、其他本招標(biāo)書(shū)由河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)解釋。河北北方學(xué)院圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)工作小組二0一一年五月九日第三部分投標(biāo)文件要求及格式一、投標(biāo)文件要求1、對(duì)本招標(biāo)文件上述要求的詳細(xì)承諾和說(shuō)明。2、投標(biāo)單位提供以下文件材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件（注冊(cè)資金不低于人民幣800萬(wàn)元）、資質(zhì)證明原件或復(fù)印件；法人授權(quán)委托書(shū)；新聞出版局頒發(fā)的圖書(shū)二級(jí)批發(fā)許可證原件或復(fù)印件；與出版社委托代理的委托書(shū)原件或復(fù)印件、書(shū)目下載協(xié)議書(shū)等。提供復(fù)印件的，要同時(shí)帶原件前來(lái)核對(duì)。3、投標(biāo)書(shū)要求寫(xiě)明圖書(shū)的供應(yīng)渠道，服務(wù)承諾及保證條件措施，近兩年在高校的業(yè)績(jī)情況（包括聯(lián)系單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)）。4、投標(biāo)文件應(yīng)明確說(shuō)明全年可以提供的圖書(shū)類(lèi)別和品種數(shù)。5、投標(biāo)單位應(yīng)承諾其中標(biāo)后給予招標(biāo)單位享受最優(yōu)惠圖書(shū)館待遇，即在合同期內(nèi)，如果給予其他圖書(shū)館更優(yōu)惠待遇，則應(yīng)及時(shí)通知并給予招標(biāo)單位享受同等優(yōu)惠待遇。6、投標(biāo)文件要求以A4紙打印，一式六份，其中一份為正本。7、投標(biāo)前請(qǐng)將投標(biāo)文件及附件密封在一個(gè)信封內(nèi)，封口四周帖上封條并加蓋公章。二、投標(biāo)書(shū)格式單位投標(biāo)書(shū)單位全稱(chēng)法定代表人授權(quán)代表帳號(hào)開(kāi)戶(hù)行戶(hù)名通訊地址郵政編碼聯(lián)系電話(huà)單位簡(jiǎn)介（600－800字）……服務(wù)承諾：1、2、……優(yōu)惠條件：1、乙方向甲方提供的類(lèi)圖書(shū)一律按圖書(shū)總碼洋%進(jìn)行結(jié)算，其中包括書(shū)款、途中運(yùn)輸裝卸費(fèi)、損耗費(fèi)、磁條、數(shù)據(jù)、稅費(fèi)及其他服務(wù)等一切費(fèi)用。……附件目錄（內(nèi)容附后）：1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2、法定代表人證明書(shū)、委托證明復(fù)印件；3、近兩年在高校的業(yè)績(jī)情況?！渌f(shuō)明：投標(biāo)聲明：1、我們?cè)敢庾袷卣袠?biāo)單位在招標(biāo)文件中的規(guī)定，供應(yīng)河北北方學(xué)院圖書(shū)館所需要的圖書(shū)。2、我們同意本投標(biāo)自投標(biāo)截止日起10天內(nèi)有效，如果我們的投標(biāo)被接受，則直至合同生效時(shí)止，本投標(biāo)始終有效。3、我們已經(jīng)詳細(xì)地閱讀了全部招標(biāo)文件，我們完全理解并同意放棄對(duì)