公司特定專項(xiàng)工作獎勵管理實(shí)施細(xì)則

——特定專項(xiàng)工作獎勵管理實(shí)施細(xì)則第一章總則為激勵員工完成專項(xiàng)工作，保持獎勵靈活度的同時(shí)保證獎勵的規(guī)范性與合理性，特制訂本細(xì)則。本辦法適用*總部職能部門、事業(yè)部。專項(xiàng)獎歸口*人力資源部統(tǒng)一管理。專項(xiàng)獎是指在工資、績效獎金、補(bǔ)貼、津貼、計(jì)件工資、銷售提成、年度評優(yōu)等常規(guī)性薪酬之外，為激勵員工完成特定專項(xiàng)工作或作出特殊貢獻(xiàn)為目的設(shè)立的獎勵。第二章專項(xiàng)獎設(shè)立條件、方式和標(biāo)準(zhǔn)公司已通過工資、績效獎金和其他常規(guī)性薪酬為員工本職崗位的正常勞動支付了報(bào)酬，因此公司已付薪的常規(guī)性工作和貢獻(xiàn)，原則上不再設(shè)立專項(xiàng)獎。設(shè)立專項(xiàng)獎的工作或特殊貢獻(xiàn)應(yīng)為公司帶來顯著價(jià)值（含經(jīng)濟(jì)價(jià)值或非經(jīng)濟(jì)價(jià)值），無顯著價(jià)值的不應(yīng)設(shè)獎。原則上專項(xiàng)獎的有效期為一年（即當(dāng)年1月1日至12月31日），超過有效期后仍希望繼續(xù)執(zhí)行的，需重新申請審批。設(shè)立專項(xiàng)獎的工作或特殊貢獻(xiàn)必須至少符合以下條件之一：該工作不屬于被獎勵人本職工作范圍，或者完成該工作需占用被獎勵人大量非工作時(shí)間，且相關(guān)員工完成該工作的時(shí)間無法被有效衡量，難以通過加班工資的方式補(bǔ)償；該特殊貢獻(xiàn)不屬于員工崗位本職工作理應(yīng)做出的貢獻(xiàn)；該工作采用專項(xiàng)獎勵形式可以比采用常規(guī)績效獎金形式更能有效激勵員工給公司帶來更大價(jià)值的（類似銷售崗位）。專項(xiàng)獎可以采用貨幣形式，也可以采用非貨幣形式。獎勵形式要符合國家法律法規(guī)、上級公司規(guī)定和公司規(guī)章制度。專項(xiàng)獎以貨幣形式設(shè)立的，獎金設(shè)立可根據(jù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值采用比率提獎方式，或根據(jù)特殊貢獻(xiàn)影響采用定額獎金方式，具體確定原則如下：設(shè)獎理由為“該工作不屬于被獎勵人本職工作范圍”或“完成該工作需明顯占用被獎勵人的非工作時(shí)間”的，獎金采用定額獎金方式，獎金額度根據(jù)員工需投入該工作的工作時(shí)間、公司內(nèi)部或人才市場中從事該工作人員的平均薪酬收入水平來折算確定。設(shè)獎理由為“該特殊貢獻(xiàn)不屬于員工崗位本職工作理應(yīng)做出的貢獻(xiàn)”的，獎金根據(jù)是否能折算經(jīng)濟(jì)收益，選擇采用比率提獎或定額獎金方式，額度應(yīng)與貢獻(xiàn)大小匹配。特殊貢獻(xiàn)可以折算為經(jīng)濟(jì)收益的，專項(xiàng)獎采用比率提獎方式，依據(jù)貢獻(xiàn)大小和難度按經(jīng)濟(jì)收益凈值（扣除已發(fā)生或未來預(yù)計(jì)發(fā)生的成本費(fèi)用）的1%-5%確定。特殊貢獻(xiàn)無法折算為經(jīng)濟(jì)收益的，采用定額方式。一般性貢獻(xiàn)獎勵1000元-1萬元；重大貢獻(xiàn)獎勵1萬-10萬元；特別重大貢獻(xiàn)獎勵10萬-50萬元。設(shè)獎理由為“該工作采用專項(xiàng)獎勵形式可以比采用常規(guī)績效獎金形式更能有效激勵員工給公司帶來更大價(jià)值”的，應(yīng)改變獎勵對象原薪酬結(jié)構(gòu)，降低或取消被獎勵對象的常規(guī)績效獎金，增設(shè)專項(xiàng)獎金。專項(xiàng)獎可采用定額或比率方式，采用定額方式時(shí)，應(yīng)保證員工在考核合格情況下的薪酬不低于原薪酬結(jié)構(gòu)下所獲得的薪酬水平；采用比率方式時(shí)，一般應(yīng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或市場平均數(shù)據(jù)設(shè)立專項(xiàng)獎勵的門檻條件，員工對應(yīng)工作業(yè)績高于門檻后方可按比率享受專項(xiàng)獎，并保證薪酬總額不低于原薪酬結(jié)構(gòu)下所獲薪酬，但員工未達(dá)門檻條件時(shí)的薪酬不應(yīng)超過原薪酬結(jié)構(gòu)下所獲薪酬。同時(shí)符合上述多個(gè)理由設(shè)立專項(xiàng)獎的，綜合性考慮各種設(shè)獎因素依據(jù)從高原則確定獎金方案。因“該工作不屬于被獎勵人本職工作范圍”或“完成該工作需明顯占用被獎勵人的非工作時(shí)間”設(shè)立專項(xiàng)獎給予補(bǔ)償?shù)?，不得再重?fù)計(jì)發(fā)加班工資。無特殊情況下，專項(xiàng)獎應(yīng)在公司組織簽訂各部門/事業(yè)部年度績效合約前完成審批，且專項(xiàng)獎涉及的工作不應(yīng)作為特殊加分的依據(jù)。設(shè)立了專項(xiàng)獎的工作，在員工該項(xiàng)工作表現(xiàn)出色時(shí)已通過專項(xiàng)獎進(jìn)行了獎勵，因此原則上不應(yīng)再在常規(guī)考核時(shí)進(jìn)行特殊加分獎勵，但可以列入常規(guī)考核的約束性指標(biāo)，或者在常規(guī)考核時(shí)進(jìn)行特殊扣分。第三章專項(xiàng)獎設(shè)立與發(fā)放程序?qū)ｍ?xiàng)獎設(shè)立程序總部職能部門：提出獎勵的部門填寫《專項(xiàng)獎設(shè)立審批表》并提供必要材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，交人力資源部初審，經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審，最后提交*總裁辦會討論決定。各事業(yè)部：提出獎勵的部門填寫《專項(xiàng)獎設(shè)立審批表》并提供必要材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，呈事業(yè)部總辦會和事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，再交*人力資源部、經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審，最后提交*總裁辦會討論決定。專項(xiàng)獎設(shè)立申報(bào)要求申請專項(xiàng)獎必須符合本辦法所規(guī)定的設(shè)立專項(xiàng)獎的基本條件。不符合基本條件的申請，直接予以退回。在申請專項(xiàng)獎的同時(shí),必須明確數(shù)據(jù)來源部門、驗(yàn)收部門及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收部門必須是申請部門外的部門（必要時(shí)可采用多個(gè)部門驗(yàn)收），驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)清晰明確。未明確驗(yàn)收方案或不具備驗(yàn)收可行性的申請，予以退回補(bǔ)充修改。創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的，申報(bào)時(shí)應(yīng)寫明測算數(shù)據(jù)和依據(jù)，由財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)；難以直接估算經(jīng)濟(jì)效益，但對公司有重大有利影響的項(xiàng)目則應(yīng)詳細(xì)描述其對公司影響的方面和理由、根據(jù)。專項(xiàng)獎驗(yàn)收和發(fā)放程序總部職能部門：每年年初，由專項(xiàng)獎申請人提出驗(yàn)收和發(fā)放申請，填寫《專項(xiàng)獎驗(yàn)收發(fā)放審批表》及獎勵分配說明，附上必要的證明資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交*經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織驗(yàn)收；通過驗(yàn)收后，由人力資源部復(fù)核，總裁審批發(fā)放。各事業(yè)部：每年年初，由專項(xiàng)獎申請人提出驗(yàn)收和發(fā)放申請，填寫《專項(xiàng)獎驗(yàn)收發(fā)放審批表》及獎勵分配說明，附上必要的證明資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人審批后提交*經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織驗(yàn)收；通過驗(yàn)收后，由*人力資源部復(fù)核，總裁審批發(fā)放。原則上除不可預(yù)測的突發(fā)工作或貢獻(xiàn)外，專項(xiàng)獎應(yīng)先申請?jiān)O(shè)立，設(shè)立申請得到批準(zhǔn)后方可申請發(fā)放，未事先申請?jiān)O(shè)立并得到批準(zhǔn)的專項(xiàng)獎，不受理發(fā)放申請。不可預(yù)測的突發(fā)工作或貢獻(xiàn)，可將設(shè)立申請與發(fā)放申請同步進(jìn)行。人力資源部對專項(xiàng)獎定期統(tǒng)計(jì)、分析。在對員工年度總薪酬進(jìn)行管理分析時(shí)，應(yīng)包括貨幣形式發(fā)放的專項(xiàng)獎金。貨幣方式發(fā)放的專項(xiàng)獎勵應(yīng)計(jì)入到相關(guān)部門的費(fèi)用，另有約定的除外。第四章附則本辦法自頒布起執(zhí)行，其它制度規(guī)定涉及獎勵內(nèi)容與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。本辦法解釋權(quán)歸*人力資源部。附件：1.專項(xiàng)獎設(shè)立審批表（總部職能部門）2.專項(xiàng)獎設(shè)立審批表（事業(yè)部）3.專項(xiàng)獎驗(yàn)收發(fā)放審批表（總部職能部門）4.專項(xiàng)獎驗(yàn)收發(fā)放審批表（事業(yè)部）

附件1專項(xiàng)獎設(shè)立審批表（總部職能部門）申請部門申請人專項(xiàng)獎名稱：立項(xiàng)依據(jù)：針對何種工作或貢獻(xiàn)設(shè)立專項(xiàng)獎？給公司創(chuàng)造的效益和影響如何？（盡量詳細(xì)說明？）本專項(xiàng)獎獎勵的工作或貢獻(xiàn)符合哪些基本條件（）該工作不屬于被獎勵人本職工作范圍，或完成該工作需明顯占用被獎勵人的非工作時(shí)間且無法發(fā)放加班工資該特殊貢獻(xiàn)不屬于員工崗位本職工作理應(yīng)做出的貢獻(xiàn)該工作采用專項(xiàng)獎勵形式可以比采用常規(guī)績效獎金形式更能有效激勵員工給公司帶來更大價(jià)值對申請?jiān)O(shè)獎的其他說明：具體獎勵方法說明（含獎金數(shù)量、分配對象、分配方式等）：驗(yàn)收數(shù)據(jù)來源、驗(yàn)收部門及具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)說明：部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：人力資源部初審意見：簽字：日期：經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員會簽意見：簽字：日期：總裁辦公會意見：（由人力資源部根據(jù)總裁辦公會紀(jì)要填寫）簽字：日期：

附件2專項(xiàng)獎設(shè)立審批表（事業(yè)部）事業(yè)部及部門申請人專項(xiàng)獎名稱：立項(xiàng)依據(jù)：針對何種工作或貢獻(xiàn)設(shè)立專項(xiàng)獎？給公司創(chuàng)造的效益和影響如何？（盡量詳細(xì)說明？）本專項(xiàng)獎獎勵的工作或貢獻(xiàn)符合哪些基本條件（）該工作不屬于被獎勵人本職工作范圍，或完成該工作需明顯占用被獎勵人的非工作時(shí)間且無法發(fā)放加班工資該特殊貢獻(xiàn)不屬于員工崗位本職工作理應(yīng)做出的貢獻(xiàn)該工作采用專項(xiàng)獎勵形式可以比采用常規(guī)績效獎金形式更能有效激勵員工給公司帶來更大價(jià)值對申請?jiān)O(shè)獎的其他說明：具體獎勵方法說明（含獎金數(shù)量、分配對象、分配方式等）：驗(yàn)收數(shù)據(jù)來源、驗(yàn)收部門及具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)說明：部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：事業(yè)部總辦會意見：（由會議記錄部門填寫，并將會議紀(jì)要作為附件）簽字：日期：事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：*人力資源部初審意見：簽字：日期：經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員會簽意見：簽字：日期：總裁辦公會意見：（由人力資源部根據(jù)總裁辦公會紀(jì)要填寫）簽字：日期：附件3專項(xiàng)獎驗(yàn)收及發(fā)放審批表（總部職能部門）申請部門申請人專項(xiàng)獎名稱及批準(zhǔn)設(shè)立日期：申請驗(yàn)收的說明：擬進(jìn)行獎勵分配方式的說明：部門負(fù)責(zé)人：日期：部門分管領(lǐng)導(dǎo)：日期：經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收結(jié)論：經(jīng)營業(yè)績考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)：日期：人力資源部復(fù)核意見：人力資源部負(fù)責(zé)人簽字：日期：總裁意見：簽字：日期：附件4專項(xiàng)獎驗(yàn)收及發(fā)放審批表（事業(yè)部）申請事業(yè)部及部門申請人專項(xiàng)獎名稱及批準(zhǔn)設(shè)立日期：申請驗(yàn)收的說明：擬進(jìn)行獎勵分配方式的說明：