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橫向項目預(yù)開發(fā)票流程一、把合同信息錄入廣西大學(xué)科研管理系統(tǒng),掃描合同原件并上傳。二、填寫廣西大學(xué)科研經(jīng)費申請預(yù)開發(fā)票承諾書(網(wǎng)頁模板)。三、做好項目經(jīng)費預(yù)算表(一式三份簽字蓋章)。四、填寫廣西大學(xué)個人借款單(三聯(lián)單,負責人簽字、單位蓋章)。五、科技處開具資金到位分配表;到財務(wù)處一樓大廳18號開票。辦理橫向科研項目流程一、合同簽訂之前,原則上在科技處網(wǎng)頁下載專區(qū)下載對應(yīng)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢和成果轉(zhuǎn)化合同模板(科技部標準模板修改稿),特殊情況也可使用甲方單位的合同模板,填寫好合同書后把電子版發(fā)到科技處對外合作辦公室審核通過后,再雙面打印至少四份,合同書紙質(zhì)版項目負責人簽字后送科技處。二、橫向項目合同書經(jīng)項目負責人簽字后,原則上加蓋廣西大學(xué)科技合同專用章和委托代理人簽章,甲乙雙方蓋章先后順序無要求。特殊情況需要加蓋廣西大學(xué)公章的,必須加蓋法定代表人(校長)或委托代理人(如韓副校長)簽字章。三、合同生效后送一份原件到科技處存檔,款項到廣西大學(xué)賬戶后,項目負責人把項目信息錄入廣西大學(xué)科研管理系統(tǒng),打印項目經(jīng)費預(yù)算表(一式三份),項目負責人簽字、學(xué)院蓋章后送達科技處對外合作辦公室,開具經(jīng)費到位分配表,再到財務(wù)處辦理經(jīng)費卡和開具稅務(wù)發(fā)票。如甲方需要乙方預(yù)開發(fā)票才轉(zhuǎn)賬的,可按預(yù)開發(fā)票流程辦理。科研項目招投標用章及相關(guān)證件流程一、凡是參加科研項目投標的,以及投標時需要用章和相關(guān)證件(如:法人代表身份證復(fù)印件、社會統(tǒng)一信用代碼證(三證合一)等),項目負責人必須提出書面申請一式兩份(申請書在校辦網(wǎng)頁下載),項目負責人簽字、學(xué)院蓋章。二、凡是需要申請法人代表委托代理人,參加投標的,必須是學(xué)校正式職工,不能由學(xué)生代表;嚴格按照招標單位出具的模板,先由學(xué)院審核蓋章,科技處核實后,在紙質(zhì)版表格上簽置意見,并在網(wǎng)上申請用章份數(shù),再到校辦用印!三、投標工作需要外借事業(yè)單位代碼證副本的,必須當天歸還
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