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文檔簡介
2019年南寧國際會議展覽有限責任公司會議桌采GIEG-2019HZ-0081年8月目錄競爭性磋商公告…………………2第二章供應商須知…………3第三章貨物需求一覽表……………………9第四章評審方法…………15第五章磋商書格式………18第六章合同條款及格式……………………29競爭性磋商公告南寧國際會議展覽有限責任公司對2019年南寧國際會議展覽有限責任公司會議桌采購項目采用競爭性磋商方式進行采購,現將有關事項公告如下:項目名稱:2019年南寧國際會議展覽有限責任公司會議桌采購項目編號:GIEG-2019HZ-0081三、采購組織形式:企業(yè)自主招標采購四、項目預算(人民幣):9.5萬元整五、采購內容:2019年南寧國際會議展覽有限責任公司會議桌采購1項。項號貨物名稱數量參考品牌、型號技術參數要求1會議桌62張1、規(guī)格1800W×600D×750Hmm★2、板材指標:(1)桌子板材采用厚度為30mmE1級膠合板(實木多層板),不少于五層(含五層),用椴木等南方闊葉樹材(除桉樹外);(2)板材含水率為8%,面板需符合防裂、防彎曲、防潮的要求;(3)板材的甲醛釋放量≤0.124mg/m3;(4)板材強度值(椴木等南方闊葉樹材,除桉樹外)≥0.70MPa。(5)雙面貼橡木色1.5mmE1級防火板,全自動PVC高精度封邊,表面高溫靜電噴涂處理,所有板材均經過防蟲、防腐、防火的化學處理;面板與底板應為同色同款樹種;(6)橡木色防火板材表面無干花、濕花,內表干花、濕花面積不超過板面的5%;(7)橡木色防火板材同一板面外表,允許1處面積在3平方毫米~30平方毫米內,外表應無明顯劃痕?!?、供應商資格:1.具有國內法人資格,注冊經營范圍滿足所投分標采購內容的廠(商)家。2.本項目不接受聯合體競標。七、競標保證金:無八、競爭性磋商響應文件的獲?。罕敬胃偁幮源枭添憫募皇圪u,有意向的供應商可至南寧市民族大道106號南寧國際會展中心朱槿花廳一樓會議中心獲取。九、競爭性磋商響應文件遞交截止時間和地點:1.競爭性磋商響應文件遞交截止時間:2019年8月16日16:00止。2.競爭性磋商響應文件遞交地點:南寧國際會議展覽有限責任公司(南寧市民族大道106號南寧國際會展中心朱槿花廳一樓會議中心)。十、競爭性磋商響應文件磋商時間及地點:2019年8月19日上午9:30為開啟競爭性磋商響應文件及與供應商磋商時間,如有變動,具體時間由采購人另行通知。地點:南寧國際會議展覽有限責任公司(南寧市民族大道南寧國際會展中心朱槿花廳一樓會議中心),參加競爭性磋商的法定代表人或委托代理人必須持證件(法定代表人憑身份證或委托代理人憑法人授權委托書原件和身份證)依時到達指定地點等候當面磋商。十一、聯系事項:南寧國際會議展覽有限責任公司聯系人:羅蘭芬聯系電話址:南寧市民族大道南寧國際會展中心朱槿花廳一樓會議中心/郵編:530000十二、公告期限:本磋商采購公告自發(fā)布之日起公告期限為10日。十三、網上公告媒體查詢:廣西國際博覽集團有限公司()南寧國際會議展覽有限責任公司()南寧國際會議展覽有限責任公司2019年8月6日
第二章供應商須知供應商須知前附表序號內容1一、項目名稱:2019年南寧國際會議展覽有限責任公司會議桌采購項目編號:GIEG-2019HZ-0081項目預算:9.5萬元整。2供應商的基本條件:1.具有國內法人資格,注冊經營范圍滿足所投分標采購內容的廠(商)家。2.本項目不接受聯合體投標。3競標報價:供應商必須就所投項目的全部內容作完整唯一報價,漏項報價的或有選擇的或有條件的報價,其競標將視為無效。4競爭性磋商響應文件份數:正本一份、副本兩份5競標有效期:自競標截止之日起90天。未成交的競爭性磋商響應文件競標有效期內均應保持有效。6競標保證金金額:07競爭性磋商響應文件接收截止時間:2019年8月16日16:00止地址:南寧國際會議展覽有限責任公司(南寧市民族大道106號南寧國際會展中心朱槿花廳一樓會議中心)8磋商時間:2019年8月19日9:30(由磋商小組與競標供應商磋商時間,具體時間由采購人另行通知)磋商地點:南寧國際會議展覽有限責任公司(南寧市民族大道106號南寧國際會展中心朱槿花廳一樓會議中心)9履約保證金:成交供貨商(成交供貨商)在簽訂本項目合同前,須向招標采購單位(甲方)交納中標金額5%的履約保證金,以保證合同質保期內正常履約,如成交供貨商違反相關法律法規(guī),不履行所訂立的合同,甲方有權取消成交供貨商中標資格,服務協(xié)議自動終止。履約保證金不予返還,所造成的損失超過履約保證金數額的,還應對超出部分予以賠償。履約保證金交到采購人賬戶:開戶名:南寧國際會議展覽有限責任公司開戶行:中國建設銀行股份有限公司南寧嘉賓路支行賬號:45001604667050700847履約保證金自成交供貨商按合同約定交貨并驗收合格之日起轉為質量保證金。在質保期內成交供貨商提供的貨物質量和售后服務符合合同約定,經驗收合格,質保期滿后成交供貨商向甲方申請辦理退付手續(xù),甲方將在收到完整且合格的退付申請資料后10個工作日內以轉賬或電匯方式無息退還成交供貨商。101.本競爭性磋商文件中描述供應商的“公章”是指根據我國對公章的管理規(guī)定,用供應商法定主體行為名稱制作的印章,除本競爭性磋商文件有特殊規(guī)定外,供應商的財務章、部門章、分公司章、工會章、合同章、投標專用章、業(yè)務專用章等其它形式印章均不能代替公章。2.本競爭性磋商文件中描述供應商的“簽字”是指供應商的法定代表人或被授權人親自在競爭性磋商文件規(guī)定簽署處親筆寫上個人的名字的行為,私章、簽字章、印鑒、影印等其它形式均不能代替親筆簽字。供應商須知一、總則1.適用范圍1.1本文件僅適用于本文件中所敘述的貨物采購項目。2.定義2.1“采購人”是指:南寧國際會議展覽有限責任公司2.3“供應商”是指響應本文件要求,參加磋商的法人或者其他組織。如果該供應商在本次磋商中成交,即成為“成交供應商”。2.4“貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產品等。2.6“競爭性磋商響應文件”是指:供應商根據本文件要求,編制包含報價、技術和售后服務等所有內容的競爭性磋商響應文件。2.7★本項目不接受聯合體投標,投標人以聯合體形式參加投標的,投標無效。3.供應商的基本條件:見“供應商須知前附表”。4.磋商費用4.1供應商應自行承擔所有與編寫和提交競爭性磋商響應文件有關的費用,不論磋商結果如何,采購人在任何情況下無義務和責任承擔此類費用。二、競爭性磋商響應文件的編制5.磋商響應文件的編制5.1競標人應仔細閱讀采購文件,在充分了解采購的內容、貨物要求和商務條款以及實質性要求和條件后,編寫磋商響應文件。5.2對采購文件的實質性要求和條件作出響應是指競標人必須對采購文件實質性要求和條件的貨物要求、商務條款及其它內容作出滿足或者優(yōu)于原要求和條件的承諾。5.3采購文件中標注★號的內容為實質性要求和條件。5.4磋商響應文件應用不褪色的材料書寫或打印,保證其清楚、工整,相關材料的復印件應清晰可辨認。磋商響應文件字跡潦草、表達不清、模糊無法辨認而導致非唯一理解是競標人的風險,很可能導致該競標無效。5.5第五章“磋商響應文件格式”中規(guī)定了磋商響應文件格式的,應按相應格式要求編寫。5.6磋商響應文件應由競標人的法定代表人或其委托代理人在凡規(guī)定簽章處逐一簽字或蓋章并加蓋單位公章。磋商響應文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況,改動之處應加蓋單位公章或由競標人的法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章確認。5.7磋商響應文件應編制目錄,且頁碼清晰準確。5.8磋商響應文件的正本和副本應分別裝訂成冊,封面上應清楚地標記“正本”或“副本”字樣,并標明項目名稱、項目編號、競標人名稱等內容。副本可以采用正本的復印件,當副本和正本不一致時,以正本為準。競標人應準備報價文件正本、技術文件正本、商務文件正本各一份,副本份數見競標人須知前附表。6.競標語言文字及計量單位6.1競標人的磋商響應文件以及競標人與采購人、采購代理機構就有關競標的所有往來函電統(tǒng)一使用中文(特別規(guī)定除外)。6.2對不同文字文本磋商響應文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。6.3磋商響應文件使用的計量單位除采購文件中有特殊規(guī)定外,一律使用中華人民共和國法定計量單位。7.磋商響應文件的組成7.1競標人需編制的磋商響應文件包括首次報價文件、技術文件和商務文件三部分,競標人應按下列說明編寫和提交。應遞交的有關文件如未特別注明為原件的,可提交復印件。7.1.1首次報價文件組成要求,包括:(1)競標函:按第五章“磋商響應文件格式”提供的“競標函(格式)”的要求填寫;(2)競標報價表:按第五章“磋商響應文件格式”提供的“競標報價表(格式)”的要求填寫。(3)中小企業(yè)聲明函、監(jiān)獄企業(yè)的證明文件、殘疾人福利性單位聲明函:按第五章“磋商響應文件格式”提供的“中小企業(yè)聲明函(格式)、殘疾人福利性單位聲明函”的要求填寫。其中,報價文件組成要求的第(1)~(2)項必須提交;第(3)項如有請?zhí)峤弧?.1.2技術文件組成要求,包括:(1)競標服務資料表:按第五章“磋商響應文件格式”提供的“競標服務資料表(格式)”的要求填寫;(2)其它:針對所競標服務(產品)的主要技術指標、參數及性能的詳細說明,相關的圖紙、圖片,服務(產品)有效檢測和鑒定證明,節(jié)能環(huán)保認證證書復印件,等等。其中,技術文件組成要求的第(1)項必須提交;技術文件要求的第(2)項如有請?zhí)峤弧?.1.3商務文件組成要求,包括:(1)①信用聲明函。按第五章“競標文件格式”提供的“信用聲明函(格式)”的要求填寫。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單的競標人,將被拒絕參與本項目采購活動。②競標人資格文件:根據本章第3.2項規(guī)定的競標人應具備的特定條件提供,包括含統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書)復印件(競標人如為企業(yè)的,要求證件有效并清晰反映企業(yè)法人和經營范圍)和競標人資格的其他證明文件復印件;(2)法定代表人身份證復印件:如使用第二代身份證應提交正、反面復印件,如法定代表人非中國國籍應提交護照復印件,要求證件有效并與營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證中的法定代表人相符;(3)售后服務承諾書:按第五章“磋商響應文件格式”提供的“售后服務承諾書(格式)”的要求填寫;(4)商務條款偏離表:按第五章“磋商響應文件格式”提供的“商務條款偏離表(格式)”的要求填寫;(5)法定代表人授權委托書:按第五章“磋商響應文件格式”提供的“法定代表人授權委托書(格式)”的要求填寫;(6)委托代理人身份證復印件:如使用第二代身份證應提交正、反面復印件,如委托代理人非中國國籍應提交護照復印件,要求證件有效并與法定代表人授權委托書中的委托代理人相符;(8)財務會計報表復印件:競標人近三年的經會計師事務所或審計機構審計的財務會計報表,包括資產負債表、現金流量表、利潤表、財務情況說明書和審計報告;(9)其它:競標人通過國家或國際認證資格證書復印件、銀行出具的競標人資信證明或信用等級證明復印件、競標人近三年同類貨物的實際業(yè)績證明(附成交通知書復印件或合同復印件)、競標貨物近三年的質量獲獎榮譽證書復印件、競標人近三年發(fā)生的訴訟及仲裁情況說明(附法院或仲裁機構作出的判決、裁決等有關法律文書復印件),等等。商務文件中的第(1)~(4)項必須提交;第(5)、(6)項在委托代理時必須提交;第(7)項在聯合體競標時必須提交;第(8)、(9)項如有請?zhí)峤弧?.2競標人應編制目錄,按上述順序將首次報價文件、技術文件和商務文件分別裝訂成冊。特別注意競標報價不得出現在技術文件和商務文件中。三、磋商報價要求8.1供應商必須就所投項目的全部內容作完整唯一報價,漏項報價的或有選擇的或有條件的報價,其競標將視為無效。8.2對于本文件中未列明,而供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在總報價中。8.3成交供應商負責本項目所需貨物的生產、裝卸、運輸、安裝調試、售后服務等全部工作。四、競爭性磋商響應文件的份數、封裝和遞交9.磋商競爭性磋商響應文件的份數和封裝9.1供應商應將競爭性磋商響應文件中“報價文件”和“商務文件”“技術文件”分別單獨封裝,即:“報價文件”正本一份,副本兩份;信封上標明“報價文件”,“商務文件”“技術文件”;“商務文件”“技術文件”正本各一份,副本各兩份;將所有密封文件封裝在同一個大信封中。9.2競爭性磋商響應文件的信封上應寫明:(1)項目編號;(2)項目名稱;(3)供應商名稱。10.競爭性磋商響應文件的遞交所有競爭性磋商響應文件應于競爭性磋商文件中規(guī)定的時間前遞交到南寧國際會議展覽有限責任公司。南寧國際會議展覽有限責任公司有權拒收未在競爭性磋商文件規(guī)定的時間內遞交的競爭性磋商響應文件。五、競爭性磋商響應文件評審及磋商的步驟11.1磋商小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成,其中評審專家人數不得少于磋商小組成員總數的2/3。11.2磋商小組確認競爭性磋商文件。11.3磋商小組對競標資格條件及競爭性磋商響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審核。11.3.1澄清磋商小組在對競爭性磋商響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審核時,可以要求供應商對競爭性磋商響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出競爭性磋商響應文件的范圍或者改變競爭性磋商響應文件的實質性內容。磋商小組要求供應商澄清、說明或者更正競爭性磋商響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。11.4磋商磋商小組按已確定的磋商順序集中與單一供應商分別進行磋商,并給予所有參加磋商的供應商平等的磋商機會。磋商的內容包括技術性條件、商務性條件以及磋商小組認為需要磋商的內容。對競爭性磋商文件作出的實質性變動是競爭性磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。供應商應當按照競爭性磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交競爭性磋商響應文件,并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。采購人根據需要對磋商過程和重要磋商內容進行記錄,磋商雙方在記錄上簽字確認。11.5最終報價11.5.1競爭性磋商文件能夠詳細列明采購標的的技術、服務要求的,磋商結束后,磋商小組應當要求所有繼續(xù)參加磋商的合格供應商在規(guī)定時間內密封提交最終報價,原則上參加采購的供應商不得少于3家。11.5.2競爭性磋商文件不能詳細列明采購標的的技術、服務要求,需經磋商由供應商提供最終設計方案或解決方案的,磋商結束后,磋商小組應當按照少數服從多數的原則投票推薦至少2家以上供應商的設計方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內密封提交最終報價。11.5.3最終報價是供應商競爭性磋商響應文件的有效組成部分。11.6本采購項目是以采購人采購預算價為最高限價,超出采購預算價的最終競標報價,磋商小組將不予以評審。11.7在評標過程中出現法律法規(guī)和競爭性磋商文件均沒有明確規(guī)定的情形時,由磋商小組現場協(xié)商解決,協(xié)商不一致的,由全體磋商小組投票表決,以得票率二分之一以上專家的意見為準。11.8特別說明:(1)出現下列情形之一的,評審時,取其中通過資格審查后的報價最低一家為有效供應商;當報價相同時,評標價相同時,依次按技術指標高優(yōu)先、質量保證期長優(yōu)先、處理問題響應時間短優(yōu)先的順序排列,評標價相同且前述指標均相同時,由磋商小組各成員對評標價相同的供應商當場投票表決,得票多者優(yōu)先;按前述程序仍無法確定供應商排名順序的,由評審委員會抽簽決定。多家供應商參加同一項目或同一分標的競標時,如其中兩家或兩家以上供應商的法定代表人為同一人或相互之間存在投資關系且達到控股的,應當按一個供應商認定。(2)供應商競標所使用的資格、信譽、榮譽、業(yè)績與企業(yè)認證必須為本法人所擁有。(3)供應商應仔細閱讀競爭性磋商文件的所有內容,按照競爭性磋商文件的要求提交競爭性磋商響應文件,并對所提供的全部資料的真實性承擔法律責任。(4)供應商在競標活動中提供任何虛假材料,其競標無效,并報有關部門查處;中標后發(fā)現的,成交供應商須依照《中華人民共和國消費者權益保護法》規(guī)定賠償采購人,且民事賠償并不免除違法供應商的行政與刑事責任。六、確定成交供應商辦法及結果公告12.1采購人應當評標后3個工作日內確定成交供應商。12.2采購人應當在成交供應商確定后2個工作日內,在南寧國際會議展覽有限責任公司官網上公告成交結果,同時向成交供應商發(fā)出成交通知書。七、履約保證金13.1履約保證金具體見“供應商須知前附表”。13.2成交供貨商在收到采購人的《成交通知書》后,簽訂合同前,應按照供應商須知前附表的規(guī)定繳納履約保證金。成交供貨商未按照規(guī)定繳納履約保證金的,視為放棄中標,其競標保證金不予退還。13.3簽訂合同后,如成交供貨商不按雙方簽訂的合同規(guī)定履約,采購人有權沒收其全部履約保證金,履約保證金不足以賠償損失的,按實際損失賠償。13.4履約保證金在成交供應商按合同約定履約完畢后,如成交供貨商無任何違約違法行為的,由供應商按規(guī)定提出申請,甲方在10個工作日無息退還履約保證金。13.5在履約保證金退還日期前,若成交供貨商的開戶名稱、開戶銀行、帳號有變動的,請以書面形式通知原履約保證金收取單位,否則由此產生的后果由成交供貨商自負。八、簽訂合同14.1成交供應商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購人簽訂采購合同。14.2成交供應商拒絕簽訂采購合同的,采購人可以按本項目確定成交供應商辦法確選定其他供應商作為成交供應商并簽訂采購合同,或重新開展采購活動。拒絕簽訂采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。 第三章貨物需求一覽表說明:1.本表中的品牌型號僅起參考作用,投標人可選用其他品牌型號替代,但這些替代的品牌型號要實質上相當于或優(yōu)于所列的技術參數要求。2、本貨物需求一覽表中標注★號的內容為實質性要求和條件。3、本貨物需求一覽表中的內容如與第五章“合同條款及格式”相關條款不一致的,以本表為準。貨物需求項號貨物名稱數量參考品牌、型號技術參數要求1會議桌62張1、規(guī)格1800W×600D×750Hmm★2、板材指標:(1)桌子板材采用厚度為30mmE1級膠合板(實木多層板),不少于五層(含五層),用椴木等南方闊葉樹材(除桉樹外);(2)板材含水率為8%,面板需符合防裂、防彎曲、防潮的要求;(3)板材的甲醛釋放量≤0.124mg/m3;(4)板材強度值(椴木等南方闊葉樹材,除桉樹外)≥0.70MPa。(5)雙面貼橡木色1.5mmE1級防火板,全自動PVC高精度封邊,表面高溫靜電噴涂處理,所有板材均經過防蟲、防腐、防火的化學處理;面板與底板應為同色同款樹種;(6)橡木色防火板材表面無干花、濕花,內表干花、濕花面積不超過板面的5%;(7)橡木色防火板材同一板面外表,允許1處面積在3平方毫米~30平方毫米內,外表應無明顯劃痕。3、配件指標:(1)會議桌支架采用優(yōu)質合金鋼管,規(guī)格為1760W×580D×725Hmm,厚度≥1.5mm;鋼管為橢圓管,規(guī)格為60×30mm;帶置物優(yōu)質合金鋼管網架,桌面有側翻折疊功能;面板與支架比例協(xié)調,600D面板應搭配適合的支架;(2)會議桌配高負荷尼龍,移動萬向輪、可調節(jié)式升降腳墊?!?、外觀指標:(1)水平偏差:桌面水平偏差≤0.7%mm;(2)平整度:面板、正視面板≤0.20mm;(3)底腳平穩(wěn)性:底腳與水平面間距≤2.0mm。5、五金件外觀:(1)電鍍鍍層表面無銹蝕、毛刺、露底;光滑平整,應無氣泡泛黃、花斑、燒焦、裂紋、劃痕和磕碰傷;(2)金屬合金應無銹蝕、氧化膜脫落、刃口、銳棱,表面細密,無裂紋、毛刺、黑斑;(3)焊接部位應牢固,無脫焊、虛焊、焊穿,焊縫均勻,無毛刺、銳棱、飛濺、裂紋。6、木工指標:(1)人造板部件的非交接面應進行封邊或涂飾處理;板件或部件在接觸人體或貯物部位不應有毛刺、刃口或棱角;(2)板件或部件的外表應光滑,倒棱、圓角、圓線應均勻一致;貼面、封邊、包邊不應出脫膠、鼓泡或開裂現象;貼面應嚴密、平整,不應有明顯透膠。7、漆膜外觀指標:同色部件的色澤應相似,無褪色、掉色現象,涂層不應有皺皮、發(fā)粘或漏漆現象?!?、成交貨物中不應檢出可分解芳香胺。9、力學性能:(1)強度和耐久性:所有零部件無斷裂或豁裂,應為牢固部件無永久性松動,五金連接件應無松動,活動部件開關應靈便,無嚴重影響使用功能的磨損或變形;(2)穩(wěn)定性:成交貨物應無傾翻現象。10、交貨時必須提供成交貨物的有資質機構出具的當年的貨物檢測報告復印件,應在檢測報告中必須包含桌子板材的阻燃性要求,含水率,強度值,甲醛釋放量等內容的測定,否則采購人有權拒絕驗收。11、款型見附件1。蹉商競爭性磋商響應文件中必須提供10×5cm板材樣品,密封;開標時,作為評委評審的參考。2會議桌38張1、規(guī)格1400W×600D×750Hmm★2、板材指標:(1)桌子板材采用厚度為30mmE1級膠合板(實木多層板),不少于五層(含五層),用椴木等南方闊葉樹材(除桉樹外);(2)板材含水率為8%,面板需符合防裂、防彎曲、防潮的要求;(3)板材的甲醛釋放量≤0.124mg/m3;(4)板材強度值,椴木等南方闊葉樹材(除桉樹外),≥0.70MPa。(5)雙面貼橡木色1.5mmE1級防火板,全自動PVC高精度封邊,表面高溫靜電噴涂處理,所有板材均經過防蟲、防腐、防火的化學處理;面板與底板應為同色同款樹種。(6)橡木色防火板表面無干花、濕花,內表干花、濕花面積不超過板面的5%;(7)橡木色防火板同一板面外表,允許1處面積在3平方毫米~30平方毫米內,外表應無明顯劃痕。3、配件指標:(1)會議桌支架采用優(yōu)質合金鋼管,規(guī)格為1360W×580D×725Hmm,厚度≥1.5mm;鋼管為橢圓管,規(guī)格為60×30mm;帶置物優(yōu)質合金鋼管網架,桌面有側翻折疊功能;面板與支架比例協(xié)調,600D面板應搭配適合的支架;(2)會議桌配高負荷尼龍移動萬向輪、可調節(jié)式升降腳墊?!?、外觀指標:(1)水平偏差:桌面水平偏差≤0.7%mm;(2)平整度:面板、正視面板≤0.20mm;(3)底腳平穩(wěn)性:底腳與水平面間距≤2.0mm。5、五金件外觀:(1)電鍍鍍層表面無銹蝕、毛刺、露底;光滑平整,應無氣泡泛黃、花斑、燒焦、裂紋、劃痕和磕碰傷;(2)金屬合金應無銹蝕、氧化膜脫落、刃口、銳棱,表面細密,無裂紋、毛刺、黑斑;(3)焊接部位應牢固,無脫焊、虛焊、焊穿,焊縫均勻,無毛刺、銳棱、飛濺、裂紋。6、木工指標:(1)人造板部件的非交接面應進行封邊或涂飾處理;板件或部件在接觸人體或貯物部位不應有毛刺、刃口或棱角;(2)板件或部件的外表應光滑,倒棱、圓角、圓線應均勻一致;貼面、封邊、包邊不應出脫膠、鼓泡或開裂現象;貼面應嚴密、平整,不應有明顯透膠。7、漆膜外觀指標:同色部件的色澤應相似,無褪色、掉色現象,涂層不應有皺皮、發(fā)粘或漏漆現象。★8、成交貨物中不應檢出可分解芳香胺。9、力學性能:(1)強度和耐久性:所有零部件無斷裂或豁裂,應為牢固部件無永久性松動,五金連接件應無松動,活動部件開關應靈便,無嚴重影響使用功能的磨損或變形;(2)穩(wěn)定性:成交貨物應無傾翻現象。10、交貨時必須提供成交貨物的有資質機構出具的當年的貨物檢測報告復印件,應在檢測報告中必須包含桌子板材的阻燃性要求,含水率,強度值,甲醛釋放量等內容的測定,否則采購人有權拒絕驗收。11、款型見附件1。蹉商競爭性磋商響應文件中必須提供10×5cm板材樣品,密封;開標時,作為評委評審的參考。商務條款一、合同簽訂期:自中標通知書發(fā)出之日起7個工作日內。★二、交貨期:自合同簽訂之日起20日內。三、交貨地點:南寧國際會展中心四、交貨方式:安裝調試并由采購人驗收合格后交貨?!镂?、驗收質量標準:交驗貨時,應從成交貨物中隨機抽檢10張桌子進行測定,參數應符合GB/T14531—2017《辦公家具閱覽桌、椅、凳》4.4形狀與位置公差中水平偏差、平整度以及底腳與水平面間距的要求。(詳見附件2)六、售后服務要求:★1、質量保證期:3年(自交貨并驗收合格之日起計)。2、故障響應時間:成交供應商接到故障通知后在3小時內到達采購人指定現場?!?、在質量保證期內,成交供應商每年四次對成交貨品進行全面的免費維修服務,產生的配件及人工成本含在投標報價內,具體時間由采購人通知。4、提供終身有償維修,保養(yǎng)服務。5、隨時優(yōu)惠提供備品備件,優(yōu)惠提供產品更新、改造服務。6、產品質量符合現行國家標準和技術規(guī)范。7、產品實行“三包”,即包退、包換、包修,因產品質量問題發(fā)生的相關費用由成交供應商承擔。★8、成交供應商不能采用貼牌產品提交貨物,一旦被采購人發(fā)現,則視為成交供應商違約,按照本合同的相關違約條款約定處理。七、其他要求:★1、競標報價為采購人指定地點的現場交貨價,包括:貨物的價格;(2)貨物的標準附件、備品備件、專用工具的價格;(3)運輸、裝卸、調試、培訓、技術支持、售后服務等費用;(4)必要的保險費用和各項稅費;(5)拆卸、安裝、裝卸需要的設備設施、人工工資、加班費、安全防護工具等費用;★2、付款方式:本項目無預付款,成交供應商交貨完畢并驗收合格后,一次性支付合同款。3、供應商需按照采購人要求,投標前提供貨物需求表中第1項或第2項成型樣品,投標活動結束后,由采購人通知未中標供應商取回樣品,成交供應商的樣品保留至貨物交付采購人及驗收完成。4、成交供應商提供的是全新、沒有使用過的產品。5、對合同條款的調整:(1)成交供應商未按照合同時間提交貨物,應承擔由此產生的全部責任及費用。(2)成交供應商未按投標文件承諾提交對應質量的貨物,或與樣品不符的,應由成交供應商承擔由此產生的費用及違約責任。(3)質量保證期內,成交供應商未按采購人要求按時到達指定地點進行售后服務的,每發(fā)現一次,采購人有權扣除20%履約保證金;未按合同要求免費上門維修保養(yǎng)或次數未達到合同要求的,每發(fā)現一次,采購人有權扣除20%履約保證金。6、投標人可自行前往采購人現場踏勘,踏勘費用與風險由投標人自行承擔。7、如有請投標人提供所有產品彩頁資料。采購人(公章):南寧國際會議展覽有限責任公司2019年7月10日第四章評審方法本項目評標采用綜合評分法評標。評標小組以磋商招標文件為依據,對競爭性磋商響應文件進行評審,對投標人的響應報價、技術文件及商務文件等三部分內容按百分制打分,其中價格分30分,技術分46分,商務分24分。(評審時,對于帶有主觀因素的評分,應由評標委員會集體討論定檔后在檔內各自打分,并要求對畸高畸低的分數做出說明。)一、價格分…………………30分(4)價格分計算公式:二、技術分………………………46分1、整體外觀分(滿分8分):外觀簡潔大方,線條優(yōu)美,支架與面板配合度高。由評標委員會討論進檔,各評委在確定的檔次范圍內獨立進行打分。①一檔0-2分:所提供的會議桌外觀較普通,線條基本流暢,桌面平整,輪子滑暢,外觀整體符合標書要求。②二檔2.1-5分:所提供會議桌外觀有特點,線條流暢,桌面平整,輪子滑暢,外觀整體有1-3項優(yōu)于標書要求。③三檔5.1-8分:所提供的會議桌有專利,線條優(yōu)美流暢,桌面平整,輪子滑暢,有4項以上優(yōu)于標書要求。2、材料分(滿分20分):面板板材結實耐用,表面材料為防火板,所有板材均經過防蟲、防腐、防火的化學處理;全自動PVC高精度封邊,表面高溫靜電噴涂處理;含水量、水平偏差、底腳平穩(wěn)性、平整度、甲醛釋放量等多項指標均達或優(yōu)于國標,并且符合標書需求。由評標委員會討論進檔,各評委在確定的檔次范圍內獨立進行打分。(1)板材材料分(滿分10分)①一檔0.1-3分:所提供的會議桌面板板材與表面材料多項指標基本符合國標標準,基本符合采購人采購需求;②二檔3.1-6分:所提供的會議桌面板板材與表面材料多項指標有1-3項優(yōu)于國標標準及采購人采購需求;③三檔6.1-10分:所提供的會議桌面板板材與表面材料多項指標有4項以上優(yōu)于國標標準及采購人采購需求。(2)配件材料分(滿分10分):支架結構設計合理,操作方便,易于折疊收納,不占空間;支架采用優(yōu)質合金鋼管,厚度≥1.5mm;鋼管為橢圓管,規(guī)格為60×30mm;帶置物優(yōu)質合金鋼管網架。①一檔0-3分:支架結構設計基本符合力學原理,操作基本順暢,可折疊收納;支架為基本符合國標標準的合金鋼管,厚度小于1.5mm,未帶置物優(yōu)質合金鋼管網架;②二檔3.1-6分:支架結構設計有特點,較易操作,折疊收納不費勁;支架為符合國標標準的合金鋼管,厚度等于1.5mm,有帶置物優(yōu)質合金鋼管網架;有1-2項指標優(yōu)于標書需求;③三檔6.1-10分:支架結構設計合理,操作方便,易于折疊收納,不占空間;支架采用優(yōu)質合金鋼管,厚度≥1.5mm;帶置物優(yōu)質合金鋼管網架;有3項以上指標優(yōu)于標書需求。3、技術指標分(滿分9分):有多項指標的檢測報告。如甲醛釋放量、板材含水量、彎曲度、板材阻燃性等;由評標委員會討論進檔,各評委在確定的檔次范圍內獨立進行打分。①一檔0-3分:符合標書要求的檢測報告;②二檔3.1-6分:有1-4項優(yōu)于標書要求的檢測報告;③三檔6.1-9分:有5項以上優(yōu)于標書要求的檢測報告。4、售后服務分(滿分9分)①在接到采購人指令后能夠在規(guī)定時間內到達指定現場,得2分;能夠優(yōu)于規(guī)定時間到達指定現場,得4分(滿分4分);②承諾服務質量保證期符合標書要求的,得2分;延長質量保證期1-2年的,得3分;優(yōu)于質量保證期3年以上的,得5分(滿分5分)。三、商務分………………………24分1、具有ISO9001質量認證體系、ISO14001環(huán)境認證體系、職業(yè)健康認證體系,每項得2分,滿分6分。2、投標人2015年以來獲得稅務部門頒發(fā)的納稅信用等級的企業(yè)榮譽證書的,每一個得1分,滿分3分。(提供證書復印件,原件備查)3、投標人2015年以來獲得市級優(yōu)秀企業(yè)的每項得1分,獲得省級優(yōu)秀企業(yè)每項得1分,滿分3分(提供證書復印件,原件備查);4、在“信用中國”網站()沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、招標采購嚴重違法失信行為記錄名單,每項得2分,滿分6分(由供應商提供查詢結果網頁打印件或截圖并加蓋公章);5、投標人2015年以來承接本次投標品牌的單項辦公用品項目,合同金額在10萬元以上,得1分,滿分為6分(合同或中標/成交通知書或驗收報告或項目業(yè)主單位出具的證明等證明文件,原件備查)。四、總得分=1+2+3五、中標標準:(1)評標委員會將按總得分由高到低排列成交候選供應商順序(總得分相同時,依次按報價低優(yōu)先、技術分高優(yōu)先、質量保證期長優(yōu)先、提交服務成果時間短優(yōu)先、處理問題到達時間短優(yōu)先的順序排列;前述指標均相同時,由評標委員會各成員對供應商當場投票表決,得票多者優(yōu)先;按前述程序仍無法確定供應商排名順序的,由磋商小組抽簽決定),并依照次序確定成交供應商。(2)評標委員會認為,某投標人的投標報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響服務質量和不能誠信履約的,應在要求其在規(guī)定的期限內提供書面文件予以解釋說明,并提交相關證明材料,否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選資格,按順序由排在后面的中標候選人遞補,以此類推。第五章磋商書格式
競爭性磋商競爭性磋商響應文件(封面)采購項目名稱:采購項目編號:磋商內容:(磋商供應商名稱)年月日
目錄1.競標函(格式)……………………232.報價表………………253.競標服務資料表……………………264.售后服務承諾書……………………275.商務條款偏離表……………………286.法定代表人授權書原件……………297.信用聲明函………………………308.采購合同格式………………………31
磋商競爭性磋商響應文件格式格式1:競標函(格式)致:(采購人名稱)我方已仔細閱讀了貴方組織的項目(項目編號:)的競爭性磋商采購文件的全部內容,現正式遞交下述文件參加貴方組織的本次采購活動:一、首次報價文件正本一份,副本份(包含按競標人須知第9.1項要求提交的全部文件);二、技術文件正本一份,副本份(包含按競標人須知第9.1項要求提交的全部文件);三、商務文件正本一份,副本份(包含按競標人須知第9.1項要求提交的全部文件)。據此函,簽字人茲宣布:1、我方愿意以(大寫)人民幣(¥元)的競標總報價,交貨期(無分標時填寫):,提供本項目競爭性磋商采購文件第一章“貨物需求一覽表”中相應的采購內容。其中(有分標時填寫):分標報價為(大寫)人民幣(¥元),交貨期:;分標報價為(大寫)人民幣(¥元),交貨期:;2、我方同意自本項目競爭性磋商采購文件“競標人須知”規(guī)定的遞交競標文件截止時間起遵循本競標函,并承諾在“競標人須知”規(guī)定的競標有效期內不修改、撤銷競標文件。3、我方在此聲明,所遞交的競標文件及有關資料內容完整、真實和準確。4、如本項目采購內容涉及須符合國家強制規(guī)定的,我方承諾我方本次競標均符合國家有關強制規(guī)定。5、我方承諾未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單,并已經具備《中華人民共和國招標投標法》中規(guī)定的參加采購活動的供應商應當具備的條件:具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。6、如我方成交,我方承諾在收到成交通知書后,在成交通知書規(guī)定的期限內,根據競爭性磋商采購文件、我方的競標文件及有關澄清承諾書的要求按第五章“合同條款及格式”與采購人訂立書面合同,并按照合同約定承擔完成合同的責任和義務。7、我方已詳細審核競爭性磋商采購文件,我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。8、如我方有本項目競爭性磋商采購文件第三章“競標人須知”項所述的情形之一的,貴方有權不予退回我方交納的競標保證金。9、我方同意應貴方要求提供與本競標有關的任何數據或資料。若貴方需要,我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。10、我方完全理解貴方不一定接受競標報價最低的競標人為成交供應商的行為。11、我方將嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》第七十七條的規(guī)定,即供應商有下列情形之一的,處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:提供虛假材料謀取中標、成交的;采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;在采購過程中與采購人進行協(xié)商磋商的;拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。競標人:(蓋單位公章)法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)地址:電話:傳真:郵政編碼:開戶名稱:開戶銀行:銀行賬號:年月日
格式2:競標報價表(格式)分標(有分標時注明)貨物全稱、品牌、生產廠家及國別規(guī)格型號單價(元)②單項合價(元)③=①×②備注12...競標人(蓋單位公章):法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):
格式4:競標產品技術資料表(格式)請根據所投產品的實際技術參數,逐條對應本項目競爭性磋商采購文件第一章“貨物需求一覽表”中的技術參數要求認真填寫該表,“偏離說明”一欄選擇“正偏離”、“負偏離”或“無偏離”進行填寫,否則競標無效。分標(有分標時注明)項號競爭性磋商采購文件需求競標文件承諾偏離說明貨物名稱數量技術參數要求貨物名稱數量品牌、廠家、型號、規(guī)格技術參數競標人(蓋單位公章):法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):
格式5:售后服務承諾書(格式)由競標人按本項目競爭性磋商采購文件第一章“貨物需求一覽表”中商務條款部分的售后服務要求自行填寫。競標人(蓋單位公章):法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):格式6:商務條款偏離表(格式)請逐條對應本項目競爭性磋商采購文件第一章“貨物需求一覽表”中“商務條款”的要求,認真填寫該表,“偏離說明”一欄選擇“正偏離”、“負偏離”或“無偏離”進行填寫,否則競標無效。分標(有分標時注明)項號競爭性磋商采購文件的商務條款競標文件承諾的商務條款偏離說明競標人(蓋單位公章):法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):
格式7:法定代表人授權委托書(格式)致:(采購人名稱)本人(姓名)系(競標人名稱)的法定代表人,現授權我單位在職正式員工(姓名和職務)為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改貴方組織的(項目名稱)(項目編號:)項目的競爭性磋商響應文件、簽訂合同和處理一切有關事宜,其法律后果由我方承擔。本授權書于年月日簽字生效,委托期限:。代理人無轉委托權。競標人(蓋單位公章):法定代表人(簽字或蓋章):法定代表人身份證號碼:委托代理人(簽字或蓋章):委托代理人身份證號碼:
格式9:信用聲明函(格式)致:_(采購人名稱)我方愿意參加貴方組織的_(項目名稱)___(項目編號:)項目的競標,為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定中標人及其競標服務成果和服務,我方就本次競標有關事項鄭重聲明如下:1.經查詢,在“信用中國”網站我方未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、嚴重違法失信行為記錄名單。2.以上事項如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔一切后果,并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責任的辯解。說明:1.競標人應當通過“信用中國”()查詢競標人相關主體的信用記錄;查詢時間:競標截止時間前;查詢記錄和證據留存方式:在查詢網站中直接(或截圖)打印“信用中國”()的失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單查詢記錄,打印材料作為評審資料保存。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單的競標人,資格審查不通過,將被拒絕參與本項目采購活動。法定代表人或委托代理人簽字:競標人(蓋章):年月日
第六章合同條款及格式采購合同格式(項目名稱)合同項目編號:采購人:成交供應商:目錄 一、采購合同書二、合同附件成交通知書采購文件服務需求一覽表采購文件的更改通知(如有)競標函競標報價表競標服務資料表商務條款偏離表磋商文件成交供應商澄清函(如有)最終報價履約保證金交納證明其他與本合同相關的資料(如有)
合同名稱:合同編號:分標號(有分標時填寫):采購人(甲方):成交供應商(乙方):根據年月日采購結果,甲方接受乙方對本項目的競標,甲、乙雙方同意簽署本合同(以下簡稱合同)。1.中標內容1.1貨物名稱:詳見合同附件中競標報價表1.2數量(單位):詳見合同附件中競標報價表1.3品牌、廠家、型號、規(guī)格、配置及技術參數:詳見合同附件中競標產品技術資料表及澄清函(競標產品技術資料表與澄清函不一致的以澄清函為準)2.合同金額2.1本合同金額為(大寫)人民幣(¥元)。(詳見最終報價)3.交貨要求3.1交貨期:3.2交貨地點:3.3交貨方式:3.4乙方必須按競標文件承諾的技術參數、性能要求、質量標準等向甲方提供全新、完整、未經使用的貨物。4.履約保證金4.1乙方交納(大寫)人民幣:(¥元)作為本合同的履約保證金。4.2履約保證金作為違約金的一部分用于補償甲方因乙方不能完成其合同義務而蒙受的損失。5.質量保證及售后服務5.1質量保證期:(自交貨驗收合格之日起計)。5.2質量保證金為(大寫)人民幣:(¥元)。5.4如乙方提供的貨物在使用過程中發(fā)生質量問題,乙方接到甲方故障通知后應在小時內到達甲方指定現場,按國家及行業(yè)標準對故障進行及時處理。5.5乙方提供的貨物在質量保證期內因貨物本身的質量問題發(fā)生故障,乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者,根據實際情況,經雙方協(xié)商,可按以下辦法處理:(1)更換:由乙方承擔所發(fā)生的全部費用;(2)貶值處理:由甲乙雙方合議定價;(3)退貨處理:乙方應退還甲方支付的合同款,同時應承擔與該貨物相關的直接費用(運輸、保險、檢驗、合同款利息及銀行手續(xù)費等)。5.6在質量保證期內,乙方負責處理解決貨物出現的質量及安全問題并承擔一切費用,所有非故意性損壞以及正常使用范圍內造成的損壞均要免費維修,因人為因素出現的故障不在免費保修范圍內,但乙方也要積極幫助采購人修理,并提供優(yōu)惠價格的配件和服務。5.7超過質量保證期的貨物,乙方提供終生維修、保養(yǎng)服務,維修時只收部件成本費。5.8乙方隨時優(yōu)惠提供備品備件,優(yōu)惠提供產品更新、改造服務。5.9其他售后服務要求:按競標文件商務條款偏離表及澄清函(商務條款偏離表與澄清函不一致的以澄清函為準)內容執(zhí)行。6.合同款支付6.1付款方式:7.產權7.1乙方保證所提供的貨物或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權、商標權或著作權。7.2乙方保證所交付貨物的所有權完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產權瑕疵。如乙方所交付貨物有產權瑕疵的,視為乙方違約,按照本合同第11.3項的約定處理。但在已經全部支付完合同款后才發(fā)現有產權瑕疵的,乙方除了支付違約金還應負擔甲方由此產生的一切損失。8.技術資料8.1甲方向乙方提供采購貨物的有關技術要求。8.2乙方應在采購文件規(guī)定的時間向甲方提供使用貨物的有關技術資料。8.3沒有甲方事先書面同意,乙方不得將甲方提供的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的其他任何人。即使向與履行本合同有關的人員提供,也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。9.貨物包裝、發(fā)運及運輸9.1乙方應在貨物發(fā)運前對其進行滿足運輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運達甲方指定地點。9.2使用說明書、質量檢驗證明書、保修單據、隨配附件和工具以及
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