如何編制各類招標文件

第二部分招標文獻編制人應知應會的一、勘察設計招標文獻編制：招標人應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文獻?？辈煸O計招標文獻應當涉及下列內(nèi)容：1、投標須知投標須知前附表涉及：1）項目名稱、2）招標編號、3）招標單位、4）招標代理單位、5）建設地點、6）招標方式、7）工程規(guī)模、8）工程總投資、9）資金來源、10）投標人資質(zhì)等級規(guī)定、11）投標使用期、12）投標確保金、13）招標文獻售價、14）投標文獻份數(shù)、15）踏勘現(xiàn)場時間、16）投標文獻提交截止時間、17）開標時間及地點等。投標須知涉及：①投標人資格、投標費用規(guī)定；②招標文獻的澄清與修改；③投標文獻的編寫規(guī)定；④投標書的密封與標記；⑤開標與評標；⑥訂立合同。2、對本工程具體的勘察規(guī)定：詳勘規(guī)定、勘察方案規(guī)定、根據(jù)原則、需要建設單位提供的配合條件3、重要合同條款（雙方按勘察合同原則協(xié)商、訂立）4、評標方法（見培訓資料評標方法）5、投標文獻格式（1）投標承諾書（涉及投標單位名稱、投標報價）；（2）投標報價匯總表（涉及投標報價、質(zhì)量等級、工期承諾）；（3）分項投標報價表（涉及勘探孔/坑總數(shù)、孔深、綜合單價、勘察費報價、總報價等）；（4）規(guī)定業(yè)主提供的設施表（涉及設施名稱、規(guī)格條件、數(shù)量、用途等）；（5）法定代表人資格證明書（或營業(yè)執(zhí)照）（6）法定代表人授權委托書二、工程設計招標文獻編制：招標文獻應當涉及下列內(nèi)容：1、投標須知投標須知前附表涉及：1）項目名稱、2）招標編號、3）招標單位、4）招標代理單位、5）建設地點、6）招標方式、7）招標范疇、8）工程規(guī)模、9）設計質(zhì)量、10）設計周期、11）資金來源、12）投標人資質(zhì)等級規(guī)定、13）投標使用期、14）投標確保金數(shù)額、15）招標文獻售價、16）投標文獻份數(shù)、17）踏勘現(xiàn)場時間、18）投標文獻提交截止時間、19）開標時間及地點等內(nèi)容。投標須知涉及：①總則：工程闡明、資金來源、合格的投標人、投標費用、設計根據(jù)。②招標文獻：招標文獻的構成、修改。③投標文獻：投標文獻成果規(guī)定、編制根據(jù)、構成、投標報價規(guī)定、投標使用期、投標確保金數(shù)額及規(guī)定、投標文獻份數(shù)和訂立、投標文獻密封、標志、遞交、投標文獻的修改和撤回。④開標：開標規(guī)定、廢標條款、投標文獻的澄清。⑤評標：評標根據(jù)、評標原則、評標組織。⑥中標告知。⑦訂立合同。⑧設計費支付方式。2、投標文獻格式①投標文獻封面;②授權委托書；③法定代表人或其授權代表身份證復印件；④投標公函；⑤設計投標報價表格式；⑥投資估算；⑦投標人總體狀況表、資質(zhì)證明復印件及投標人認為有必要提供的其它資料；⑧完畢全部設計所需要時間和確保設計質(zhì)量的重要辦法及方法、控制工程造價方法；⑨設計組人員狀況；eq\o\ac(○,10)設計進度計劃表；3、設計合同：①訂立根據(jù)、②本合同設計項目的內(nèi)容：名稱、規(guī)模、階段、投資及設計費等表格、③發(fā)包人應向設計人提交的有關資料及文獻、④設計人應向發(fā)包人交付的設計資料及文獻、⑤本合同設計收費估算金額、設計費支付進度表、⑥雙方責任、⑦違約責任、⑧其它規(guī)定。4、技術規(guī)范及原則、規(guī)定5、評標方法（見培訓資料評標方法）三、工程監(jiān)理招標文獻的編制招標人根據(jù)招標項目的特點和監(jiān)理需要編制招標文獻。招標文獻應當涉及下列內(nèi)容：1、投標人須知及技術規(guī)定：投標須知前附表涉及：1）工程概況、2）工程等級、3）質(zhì)量目的、4）監(jiān)理周期、5）監(jiān)理范疇、6）資質(zhì)等級規(guī)定、7）監(jiān)理報價范疇、8）工程計費額、9）投標使用期、10）投標確保金金額、11）投標文獻份數(shù)、12）招標文獻售價、13）招標方式、14）投標文獻提交地點及截止時間、15）開標時間及地點。投標須知涉及下列內(nèi)容：(1)項目概況：涉及項目名稱、地點、工程概況、監(jiān)理工作范疇、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作周期、投標人應含有的資格條件。(2)投標文獻編制的重要根據(jù)(3)招標文獻的解釋與修改(4)對投標文獻的編制規(guī)定：涉及對投標文獻使用語言、投標文獻內(nèi)容、投標文獻的遞交(份數(shù)、訂立、密封、標志等)、投標使用期、投標確保金(數(shù)額、確保內(nèi)容、退回的條件和時間等)、和投標文獻修改與撤回等規(guī)定。投標文獻普通能夠分為技術標和商務標兩部分，重要內(nèi)容涉及投標確保書(承諾函)、投標書綜合闡明、技術標(監(jiān)理大綱)、商務標(報價表及闡明)和附件(單位、總監(jiān)理工程師及重要監(jiān)理人員資格、經(jīng)歷等證明)。(5)開標的規(guī)定和闡明(涉及時間、地點、注意事項等)。(6)評標的規(guī)定和闡明(涉及程序、方式、有關事項等)。(7)合同授予原則、中標告知書、合同的訂立等規(guī)定。2、評標方法（見培訓資料評標方法）3、監(jiān)理合同（按照國家制式文本）4、投標文獻格式①投標承諾函②投標文獻訂立授權委托書③項目監(jiān)理機構設立狀況一覽表④項目總監(jiān)理工程師狀況一覽表⑤項目監(jiān)理人員狀況一覽表⑥擬在本項目使用的常規(guī)檢測儀器、設備一覽表⑦近三年內(nèi)同類監(jiān)理項目業(yè)績表⑧標書封面格式四、施工招標文獻編制：招標人根據(jù)施工招標項目的特點和需要編制招標文獻。招標文獻普通涉及下列內(nèi)容：1、投標須知及投標須知前附表投標須知前附表涉及：1）工程名稱、2）建設地點、3）建設規(guī)模、4）承包方式、5）質(zhì)量原則、6）發(fā)包范疇、7）工期規(guī)定、8）資金來源、9）資質(zhì)等級規(guī)定、10）工程計價方式、11）投標使用期、12）投標擔保、13）踏勘現(xiàn)場、14）投標文獻份數(shù)、15）投標文獻提交地點及截止時間、16）開標時間及地點、17）履約支付擔保金額原則、18）招標文獻售價、19）建設單位及招標代理單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式。投標須知涉及下列內(nèi)容：（1）總則：工程闡明、招標范疇及工期、資金來源、踏勘現(xiàn)場規(guī)定、投標費用。（2）招標文獻：招標文獻的構成、招標文獻的澄清或者修改（3）投標文獻的編制：投標文獻的語言及度量衡單位、投標文獻的構成、投標文獻格式、投標報價、投標貨幣、投標使用期、投標擔保、投標文獻的份數(shù)和訂立（4）投標文獻的提交：投標文獻的密封和標記、投標文獻提交的截止時間、對遲交的投標文獻的解決、投標文獻的補充、修改與撤回（5）開標、評標和定標：投標文獻的有效性、開標程序、評標過程的保密、投標文獻的澄清、投標文獻的初步評審、投標文獻計算錯誤的修正、投標文獻的評審、比較和否決（6）合同的授予：合同授予原則、中標告知書、合同合同書的訂立、履約擔保、工程款支付擔保2、合同重要條款：①合同合同書、②分包、③材料供應、④承包方式、⑤工程款撥付與結算方式、⑥工程質(zhì)量、⑦其它條款3、合同文獻格式：房屋建筑工程質(zhì)量保修書①工程質(zhì)量保修范疇和內(nèi)容、②質(zhì)量保修期、③質(zhì)量保修責任、④保修費用、⑤其它事項4、技術規(guī)范：本工程采用的技術規(guī)范；對材料的質(zhì)量和實驗規(guī)定；對施工工藝的特殊規(guī)定5、圖紙（另附）6、工程量清單（另附）7、投標文獻格式（1）投標文獻投標函部分：①法定代表人身份證明書、②投標文獻訂立授權委托書、③投標函、④投標函附錄（2）投標文獻商務部分：①投標報價闡明、②投標總價、③工程項目總價表、④單項工程費匯總表、⑤單位工程費匯總表、⑥分部分項工程量清單計價表、⑦方法項目報價表、⑧其它項目清單計價表、⑨零星工作項目計價表、eq\o\ac(○,10)重要材料價格表（3）投標文獻技術部分：①施工組織設計、②項目管理機構配備狀況、③擬分包項目狀況表8、評標辦法和原則（見培訓資料評標方法）五、貨品（設備）采購招標文獻編制：招標文獻普通涉及下列內(nèi)容：1、投標人須知（1）投標須知前附表涉及：1）工程名稱、2）工程地點、3）招標內(nèi)容、4）交貨時間、5）安裝工期、6）交貨地點、7）招標方式、8）資金來源、9）投標人資質(zhì)、10）投標使用期、11）投標確保金、12）投標文獻份數(shù)、13）招標人及招標代理單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式。（2）總則：①合用范疇、②定義、③項目闡明、④招標內(nèi)容、⑤投標人資質(zhì)規(guī)定、⑥投標費用、⑦竣工工期、⑧質(zhì)量規(guī)定（3）招標文獻：招標文獻的解釋與修改等（4）投標報價闡明：投標報價根據(jù)、報價辦法、投標貨幣（5）投標文獻的編制：投標文獻的語言、投標人的投標文獻格式、投標文獻的編制規(guī)定（6）投標文獻的密封：投標文獻的密封與標志、投標使用期、投標確保金（7）開標、評標與定標：開標、投標文獻的澄清、投標文獻的符合性鑒定、錯誤的修正、投標文獻的評價與比較、中標人的擬定（8）合同訂立：合同訂立原則（9）其它事項：投標文獻的有效性規(guī)定2、技術規(guī)定：設備的技術規(guī)格及規(guī)定、售后服務、產(chǎn)品檢查、執(zhí)行原則等3、投標文獻格式（1）法定代表人授權委托書（2）投標函（3）投標報價明細表（4）備品備件清單（5）質(zhì)保期滿后五年運行維保報價表（6）附加功效報價表（7）投標設備技術規(guī)格偏離表（8）設備重要部件分項報價表（9）投標設備重要功效表（10）投標設備運行參數(shù)表（11）投標設備質(zhì)保承諾（12）投標確保金遞交證明（13）其它資格證件4、供貨合同書5、評標方法（見培訓資料評標方法）6、資格審查六、政府采購貨品和服務招標文獻編制招標采購單位應當根據(jù)招標項目的特點和需求編制招標文獻。招標文獻涉及下列內(nèi)容：1、招標書：招標文獻編號、采購項目名稱、采購數(shù)量及技術規(guī)定、交貨時間、交貨地點、投標截止時間、開標時間與地點、有關報價闡明及其它事項闡明、付款方式、招標人及招標代理單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式2、投標須知（1）投標須知前附表：項目名稱、招標人地點、設備型號及數(shù)量、質(zhì)量原則、合同名稱、資金來源、交貨期及地點、投標確保金、投標文獻份數(shù)、投標文獻遞交地點及截止時間、開標時間及地點、評標方法及原則、擬定中標人方式及發(fā)出中標告知書、中標公式公布（2）總則：①基本闡明、②項目狀況及交貨期、地點、③資金來源、④合格的投標人、投標費用（3）招標文獻：①招標文獻的構成、招標文獻的澄清及修改（4）投標文獻的編制：①投標文獻的語言及度量衡單位、②投標文獻的構成、③投標文獻格式、④投標報價、⑤投標貨幣、⑥投標的使用期、⑦投標文獻的份數(shù)和訂立、⑧投標確保金（5）投標文獻的提交：①投標文獻的密封和標記、②投標文獻的提交、③投標文獻提交的截止時間、④遲交的投標文獻、⑤投標文獻的補充、修改與撤回（6）開標、評標和定標：①投標文獻的有效性、②開標、③評標委員會與評標、④評標過程的保密、⑤投標文獻的澄清、⑥資格審查及投標文獻的初步評審、⑦投標文獻計算錯誤的修正、⑧投標文獻的評審、比較和否決（7）合同的授予:①合同授予原則、②中標告知書發(fā)放時間、③合同合同書的訂立3、技術參數(shù)和規(guī)定：設備的數(shù)量、技術規(guī)格及規(guī)定、售后服務、產(chǎn)品檢查等4、合同條款：所需設備名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格、賣方應提供的技術文獻和資料、質(zhì)量確保及質(zhì)保期限、交貨規(guī)定、設備安裝、調(diào)試與驗收、培訓規(guī)定、售后服務、付款違約責任、其它、解決糾紛的方式、合同附件5、評標方法和原則（見培訓資料評標方法）6、投標文獻格式（1）投標承諾書（2）法人授權書（3）投標確保金收據(jù)（復印件）（4）投標報價表（5）設備報價明細表（6）投標設備技術參數(shù)和規(guī)定偏差表（7）公司法人營業(yè)執(zhí)照復印件（8）產(chǎn)品授權證書（復印件）（9）售后服務體系及服務承諾（10）投標人認為有必要提供的其它文獻七、物業(yè)招標文獻的編制為了規(guī)范物業(yè)服務行業(yè)管理，增進我市物業(yè)管理服務行業(yè)的健康發(fā)展，建設部頒發(fā)《物業(yè)服務收費管理方法》，我省有《河北省物業(yè)服務收費管理實施方法》，我市同時也制訂了《石家莊市物業(yè)服務收費管理實施方法》，給我們在招標工作中提供有效的實施方法，在招標文獻編制方面提供根據(jù)?，F(xiàn)就招標文獻的幾個方面進行敘述：1、物業(yè)招標方式：石家莊市現(xiàn)在采用邀請招標方式，公開招標待時機成熟再執(zhí)行。2、編寫投標邀請書（1）、招標編號；（2）、招標項目的簡要闡明：招標人名稱、招標人地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等；（3）、物業(yè)項目名稱、坐落位置；（4）、規(guī)劃建設基本狀況：A、物業(yè)的建設單位、設計單位、施工單位、交付使用的日期B、工程總占地面積C、配套公共建筑物D、共用設施設備及公共場合狀況（5）、投標公司資質(zhì)規(guī)定；（6）、投標地點；（7）、投標截止時間；（8）、開標時間。3、技術規(guī)范規(guī)定要按照《石家莊市普通住宅區(qū)物業(yè)管理服務等級指導原則》制訂出物業(yè)招標的等級，并且編