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改善績(jī)效提高銷售前言TextinhereTextinhereTextinhere門店今年的銷售工作,時(shí)間已達(dá)四分之三,究竟銷售工作做得如何,業(yè)績(jī)完成得如何,今年余下的時(shí)間我們?cè)撛鯓幼??適逢今年中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)連在一起而組成8天的長(zhǎng)假;10月中旬又迎來廣交會(huì)的開幕;目前已進(jìn)入嫁娶的頂峰季節(jié),作為零售行業(yè)在今年內(nèi)最后一個(gè)黃金銷售周期,我們又如何去應(yīng)對(duì),如何去利用好這個(gè)時(shí)期,充分地做好銷售工作呢?籍本次時(shí)機(jī),擬與各同事分享及共同探討如何利用一些科學(xué)的工具、方法來分析我們銷售工作中存在的問題,以便門店采取相應(yīng)的措施去改善工作績(jī)效,提升銷售業(yè)績(jī)。故本次課程的目地十分清晰——?改善績(jī)效,提高銷售?。P.D.C.A循環(huán)理論4S.W.O.T分析法1KPI指標(biāo)及應(yīng)用2S.M.A.R.T原則3目錄零售行業(yè)銷售管理方法的借鑒5什么是SWOT分析法?SWOT分析法有什么作用?分析法及應(yīng)用1SWOT分析法〔也稱TOWS分析法、道斯矩陣〕即態(tài)勢(shì)分析法,20世紀(jì)80年代初由美國(guó)舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授韋里克提出,經(jīng)常被用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等場(chǎng)合,包括分析企業(yè)、組織的優(yōu)勢(shì)〔Strength〕、劣勢(shì)〔Weakness〕、時(shí)機(jī)〔Opportunity〕和威脅〔Threats〕。因此,SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)、組織內(nèi)、外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的時(shí)機(jī)和威脅的一種方法。通過SWOT分析,可以幫助企業(yè)、組織把資源和行動(dòng)聚集在自己的強(qiáng)項(xiàng)和有最多時(shí)機(jī)的地方,其應(yīng)用規(guī)那么如下:進(jìn)行SWOT分析的時(shí)候必須對(duì)公司的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)有客觀的認(rèn)識(shí);進(jìn)行SWOT分析的時(shí)候必須區(qū)分公司的現(xiàn)狀與前景;進(jìn)行SWOT分析的時(shí)候必須考慮全面;進(jìn)行SWOT分析的時(shí)候必須與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較,比方優(yōu)于或是劣于你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;保持SWOT分析法的簡(jiǎn)潔化,防止復(fù)雜化與過度分析。SWOT分析模型簡(jiǎn)介:代表分析企業(yè)、組織等的優(yōu)勢(shì)〔strength〕、劣勢(shì)〔weakness〕、時(shí)機(jī)〔opportunity〕與威脅〔threats〕。優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是內(nèi)在因素,時(shí)機(jī)與威脅那么是外在要素。SWOT分析法是一種用于檢測(cè)公司運(yùn)營(yíng)與公司環(huán)境的工具。是將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的時(shí)機(jī)和威脅的一種方法。市場(chǎng)定位個(gè)人生涯規(guī)劃制定公司開展策略S.W.O.T分析法及應(yīng)用1競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析SWOT分析模型涵義介紹:1、優(yōu)劣勢(shì)分析主要是著眼于企業(yè)自身的實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較。2、時(shí)機(jī)和威脅分析主要將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的可能影響上。3、分析時(shí),應(yīng)把所有的內(nèi)部因素〔即優(yōu)劣勢(shì)〕集中在一起,然后用外部的力量來對(duì)這些因素進(jìn)行評(píng)估*何時(shí)要用SWOT分析PDCA循環(huán)理論企業(yè)級(jí)SWOT了解與企業(yè)有關(guān)的外部環(huán)境SWOT分析的作用分析法及應(yīng)用了解企業(yè)自身的內(nèi)在環(huán)境指出企業(yè)應(yīng)該走向何處指出企業(yè)能向何處開展問:一家零售門店能用SWOT分析嗎?答案是肯定的:能!而且很有必要!優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)形成SO、ST、WO、WT策略時(shí)機(jī)與威脅羅列組織內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)相互組合對(duì)四項(xiàng)策略進(jìn)行甄別選擇,確定具體戰(zhàn)略時(shí)機(jī)與威脅相互組合SWOT分析步驟分析法及應(yīng)用羅列組織內(nèi)外部的時(shí)機(jī)與威脅對(duì)四項(xiàng)策略進(jìn)行甄別選擇,確定具體戰(zhàn)略形成SO、ST、WO、WT策略優(yōu)勢(shì)S劣勢(shì)W時(shí)機(jī)O威脅T優(yōu)勢(shì)1優(yōu)勢(shì)2優(yōu)勢(shì)3優(yōu)勢(shì)4優(yōu)勢(shì)5SWOT分析法的根底模型S.W.O.T分析法及應(yīng)用1通過以下案例作參考劣勢(shì)1劣勢(shì)2劣勢(shì)3劣勢(shì)4劣勢(shì)5時(shí)機(jī)1時(shí)機(jī)2時(shí)機(jī)3時(shí)機(jī)4時(shí)機(jī)5威脅1威脅2威脅3威脅4威脅5內(nèi)部?jī)?yōu)劣勢(shì)是指那些組織通常能夠控制的內(nèi)部因素,諸如:組織使命、財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源、人力資源、研究開展能力、組織文化、產(chǎn)品特色、行銷資源等,在每個(gè)環(huán)節(jié)上與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做詳細(xì)的比照。外部時(shí)機(jī)和威脅是指那些企業(yè)、組織通常無法控制的外部因素:包括競(jìng)爭(zhēng)、政治經(jīng)濟(jì)、法律、社會(huì)、文化、科技、實(shí)體和人口環(huán)境等。這些外部因素通常是組織無法加以控制的,但卻對(duì)組織的營(yíng)運(yùn)有重大的影響。優(yōu)勢(shì)S劣勢(shì)W時(shí)機(jī)O威脅T1、中國(guó)電信市場(chǎng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制后,繼承了絕大局部的客戶資源、保持良好的客戶關(guān)系,市場(chǎng)上占領(lǐng)了絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)2、根底網(wǎng)絡(luò)設(shè)施比較完善3、培養(yǎng)和儲(chǔ)藏了一大批了解本地市場(chǎng)、熟悉通信設(shè)備的電信管理和技術(shù)的能力較高、結(jié)構(gòu)合理的管理和專業(yè)人才4、日趨完善的效勞質(zhì)量中國(guó)電信的SWOT案例S.W.O.T分析法及應(yīng)用11、企業(yè)戰(zhàn)略管理與開展的矛盾2、企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新與開展的矛盾3、中國(guó)電信現(xiàn)有的根底設(shè)施不能為用戶提供特色效勞1、國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速開展,形成了潛力巨大的市場(chǎng)需求,為中國(guó)電信提供了更大的開展空間2、法律法規(guī)不斷健全完善,為中國(guó)電信的開展創(chuàng)造了公平、有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境3、中國(guó)政府大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的戰(zhàn)略決策4、電信市場(chǎng)潛力巨大1、電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局由局部轉(zhuǎn)向全面、簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)向多元2、中國(guó)電信人才流失較為嚴(yán)重優(yōu)勢(shì)S時(shí)機(jī)O威脅T優(yōu)勢(shì)1優(yōu)勢(shì)2優(yōu)勢(shì)3優(yōu)勢(shì)4優(yōu)勢(shì)5SWOT分析法的四項(xiàng)組合:SO、ST、WO、WTS.W.O.T分析法及應(yīng)用1劣勢(shì)1劣勢(shì)2劣勢(shì)3劣勢(shì)4劣勢(shì)5時(shí)機(jī)1時(shí)機(jī)2時(shí)機(jī)3時(shí)機(jī)4時(shí)機(jī)5威脅1威脅2威脅3威脅4威脅5ST多元化戰(zhàn)略SO增長(zhǎng)型戰(zhàn)略WO扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略WT防御型戰(zhàn)略劣勢(shì)W如何直觀地表達(dá)各種戰(zhàn)略呢?1、SO策略是一種最理想的對(duì)策,是處在最為順暢的情況下十分樂意采取的對(duì)策2、ST、WO策略是一種苦樂參半的對(duì)策,處在一般情況下采取的對(duì)策3、WT策略是一種最為悲觀的對(duì)策,是處在最困難的情況下不得不采取的對(duì)策TextinhereTextinhereTextinhere以下,舉個(gè)例子說明:通過如下的表格形式,將戰(zhàn)略表達(dá)出來:內(nèi)部能力外部因素優(yōu)勢(shì)(Strength)劣勢(shì)(Weakness)1、列出優(yōu)勢(shì)2、3、1、列出劣勢(shì)2、3、機(jī)會(huì)(Opportunity)SO戰(zhàn)略(增長(zhǎng)性戰(zhàn)略)WO戰(zhàn)略(扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略)1、列出機(jī)會(huì)2、3、1、發(fā)出優(yōu)勢(shì),利用機(jī)會(huì)2、3、1、克服劣勢(shì),利用機(jī)會(huì)2、3、威脅(Threats)ST戰(zhàn)略(多元化戰(zhàn)略)WT戰(zhàn)略(防御型戰(zhàn)略)1、列出威脅2、3、1、利用優(yōu)勢(shì),回避威脅2、3、1、減少劣勢(shì),回避威脅2、3、S.W.O.T分析法及應(yīng)用1TextinhereTextinhereTextinhereDescriptionofthecontents科尼爾SWOT分析案例:內(nèi)部能力外部因素優(yōu)勢(shì)(Strength)劣勢(shì)(Weakness)1、作為國(guó)家機(jī)關(guān),擁有公眾的信任2、顧客對(duì)郵政服務(wù)的高度親近與信任感3、擁有全國(guó)范圍的物流網(wǎng)(幾萬間)4、具有眾多的人力資源5、具有創(chuàng)造郵政/金融的可能性1、上門取件相關(guān)人力及車輛不足2、市場(chǎng)及物流專家不足3、組織、預(yù)算、費(fèi)用等方面靈活性不足4、包裹破損的可能性很大5、追蹤查詢服務(wù)不夠完善機(jī)會(huì)(Opportunity)SO戰(zhàn)略(增長(zhǎng)性戰(zhàn)略)WO戰(zhàn)略(扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略)1、隨著電子商務(wù)的普及,對(duì)寄件需求增加(年均增加38%)2、能夠確保應(yīng)對(duì)市場(chǎng)開放的事業(yè)自由度3、物流及IT等關(guān)鍵技術(shù)的飛躍性發(fā)展1、以郵政網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),積極進(jìn)入宅送市場(chǎng)2、進(jìn)入shoppingmall配送市場(chǎng)3、EPOST活性化4、開發(fā)靈活運(yùn)用關(guān)鍵技術(shù)的多樣化的郵政服務(wù)1、構(gòu)成郵寄包裹專門組織2、對(duì)實(shí)物與信息的統(tǒng)一化進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤3、將增值服務(wù)及一般服務(wù)差別化的價(jià)格體系的制定及服務(wù)內(nèi)容的再整理威脅(Threats)ST戰(zhàn)略(多元化戰(zhàn)略)WT戰(zhàn)略(防御型戰(zhàn)略)1、通信技術(shù)發(fā)展后,對(duì)郵政的需求可能減少2、現(xiàn)有宅送企業(yè)設(shè)備投資及代理增多3、郵政服務(wù)市場(chǎng)開放的壓力4、國(guó)外宅送企業(yè)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)1、靈活運(yùn)用范圍寬廣的郵政物流網(wǎng)絡(luò),樹立積極的市場(chǎng)戰(zhàn)略2、通過與全球性的物流企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略聯(lián)盟3、提高國(guó)外郵件的收益性及服務(wù)4、為了確保企業(yè)的顧客,樹立積極的市場(chǎng)戰(zhàn)略1、根據(jù)服務(wù)的特性,對(duì)包裹詳情單與包裹運(yùn)送網(wǎng)分別運(yùn)營(yíng)2、對(duì)已經(jīng)確定的郵政物流運(yùn)營(yíng)提高效率(BPR),由此提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力S.W.O.T分析法及應(yīng)用1在零售工作中,有一個(gè)名詞會(huì)一直被大家一直聽到,它就是KPI:“關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)“。K—Key—關(guān)鍵P—Performance—業(yè)績(jī)I—Indicator—指標(biāo)透過它的名字,我們不難理解,KPI實(shí)際上就是一個(gè)衡量業(yè)績(jī)的一個(gè)最關(guān)鍵的指標(biāo)。它就像一把有刻度的標(biāo)尺,通過數(shù)字,明確且精準(zhǔn)地告訴你目前的工作情況。每個(gè)人,每家店,每個(gè)公司都有自己的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。在零售中,如果沒有了KPI,那么你的業(yè)績(jī)是否優(yōu)秀,效勞是否到位,庫(kù)存周轉(zhuǎn)是否健康,人員流失率是否合理,財(cái)務(wù)狀況是否良好—這些信息將統(tǒng)統(tǒng)無從知曉。KPI指標(biāo)及應(yīng)用2什么是KPI〔以上摘錄至自SWATCH培訓(xùn)期刊〕KPI指標(biāo)及應(yīng)用2什么是KPI給大家講個(gè)故事:一位區(qū)域經(jīng)理問A店長(zhǎng):本月銷售情況怎么樣?A店長(zhǎng)答復(fù):不錯(cuò),很好。區(qū)域經(jīng)理又問:很好是有多好?A店長(zhǎng)答復(fù):很好就是比以前好。區(qū)域經(jīng)理再次追問:比以前好多少?A店長(zhǎng)無從答復(fù)……同樣的問題區(qū)域經(jīng)理問了B店長(zhǎng):本月銷售情況怎么樣?B店長(zhǎng)答復(fù):本月銷售截止到目前為700只,金額490000元,比照去年同期提升了16%,比照上月同期提升了21%。基于這些情況,在這個(gè)月還剩下的最后一周里只要能夠保持住目前水平,我們就能很好的達(dá)成公司制定的“比照去年同期提升15%〞的目標(biāo),我們會(huì)繼續(xù)加油!于是,2年后,B店長(zhǎng)得到了很好的開展成為區(qū)域經(jīng)理,而A店長(zhǎng)在2年的時(shí)間里在各個(gè)店鋪輾轉(zhuǎn),最終離開了公司??戳诉@那么故事,大家覺得,兩位店長(zhǎng)中哪位給出的信息直觀,有效呢?顯然是B店長(zhǎng)!沒錯(cuò),B店長(zhǎng)剛剛所說的那些數(shù)據(jù),都是一些關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)。例如他提到的:只數(shù),銷售金額,店鋪目標(biāo)等,B店長(zhǎng)始終關(guān)注著店鋪的KPI,并將其與去年同期,上月同期做比照來評(píng)估目前店鋪運(yùn)營(yíng)情況,并基于此來制定行動(dòng)方案,最終獲得了良好的銷售表現(xiàn)。KPI,像一位嚴(yán)謹(jǐn)客觀的法官,也像一把開啟成功的金鑰匙,更像一盞指引你前行的明燈,我們需要牢牢把握好它。KPI管理是一種可量化的,基于結(jié)果為導(dǎo)向的管理原那么?!惨陨险浿磷許WATCH培訓(xùn)期刊〕零售業(yè)里的KPI有很多,這里為大家介紹8個(gè)關(guān)鍵KPI,它們和我們的日常工作,密切相關(guān)。無論你是匯報(bào)工作,了解情況,分析數(shù)據(jù),制定方案都離不開它們。請(qǐng)看下表并熟記下來,表一:KPI指標(biāo)及應(yīng)用2有哪些KPI〔以上摘錄至自SWATCH培訓(xùn)期刊〕表二:KPI指標(biāo)及應(yīng)用2有哪些KPI〔以上摘錄至自SWATCH培訓(xùn)期刊〕KPI指標(biāo)及應(yīng)用2大家掌握了KPI的特點(diǎn),和我們工作緊密相關(guān)的8條KPI的定義,計(jì)算方法和含義。在這8條KPI中,有兩條標(biāo)注灰色,三條標(biāo)注藍(lán)色,另外三條標(biāo)注黃色,細(xì)心的大家一定都已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,灰色代表“根本KPI〞,藍(lán)色的代表“結(jié)果KPI〞,黃色的代表“過程KPI〞。那么這三者有何區(qū)別?互相之間有什么聯(lián)系?如何運(yùn)用這兩種KPI去分析店鋪運(yùn)營(yíng)狀況呢?根本KPI:零售工作中最常見最根本的業(yè)績(jī)指標(biāo),“銷售金額〞,“售賣只數(shù)〞就是此類KPI,它們的數(shù)值直接影響最終收益。但是在零售管理的領(lǐng)域中,根本KPI的作用略顯薄弱,因?yàn)槲覀冚^難通過對(duì)根本KPI的分析來細(xì)化評(píng)估店鋪的業(yè)績(jī)變化是因?yàn)槿藛T,貨品,客流這三大要素中的哪一個(gè)所導(dǎo)致的。于是,管理者們就設(shè)計(jì),開發(fā)了一些更具體,相關(guān)度更高的KPI工具來幫助提升對(duì)業(yè)績(jī)的認(rèn)知和把握。
結(jié)果KPI:結(jié)果KPI和根本KPI相類似,它們的數(shù)值直接影響最終收益。我們通常可以這樣理解:結(jié)果KPI從根本KPI中演化得來,是根本KPI的細(xì)化版。給大家舉個(gè)例子:“銷售金額〞=“成交筆數(shù)〞X“客單價(jià)〞。其中,根本KPI“銷售金額〞被結(jié)果KPI拆分為了2個(gè)因子,即“成交筆數(shù)〞與“客單價(jià)〞,所以,我們就可以得出一個(gè)基于零售管理的觀點(diǎn):店鋪銷售金額的上下,由店鋪的成交筆數(shù)和客單價(jià)的上下所決定。這,就是根本KPI和結(jié)果KPI的關(guān)系?!惨陨险浿磷許WATCH培訓(xùn)期刊〕KPI指標(biāo)及應(yīng)用2過程KPI:我們之前提到,零售管理的宗旨是“結(jié)果導(dǎo)向〞,要達(dá)成良好的預(yù)期結(jié)果,必須要對(duì)整個(gè)管理的過程保持嚴(yán)密的管控,這樣才能在過程中及時(shí)調(diào)整管理策略以期最終達(dá)成結(jié)果。舉個(gè)實(shí)際工作的例子:一位店長(zhǎng)方案通過提升成交率來提升店鋪業(yè)績(jī),于是他將這個(gè)想法告訴了他的經(jīng)理。經(jīng)理給了他一個(gè)建議:可以通過提升試戴率來獲得成交率的上升,因?yàn)楦鶕?jù)該店鋪的歷史統(tǒng)計(jì),試戴腕表的客人中有40%會(huì)選擇最終買單。店長(zhǎng)接受了經(jīng)理的建議,于是店長(zhǎng)安排店內(nèi)所有的店員,平均每2次接待顧客,就要有1次顧客試戴。試運(yùn)行1周以后,店長(zhǎng)在某一天做了統(tǒng)計(jì),驚奇的發(fā)現(xiàn),交易量明顯增加,店鋪的成交率提升了11%!這是一個(gè)典型的通過對(duì)過程KPI的管理來保證結(jié)果KPI有效提升的案例。
那誰能指出,上述案例中,哪個(gè)是“過程KPI〞哪個(gè)是“結(jié)果KPI〞呢?為什么?沒錯(cuò),試戴率是“過程KPI〞,成交率是“結(jié)果KPI〞,過程KPI為結(jié)果KPI效勞,是保證結(jié)果KPI最終達(dá)成的有效方法?!财诳?,店長(zhǎng)小明的故事,大家自行參考學(xué)習(xí)〕〔以上摘錄至自SWATCH培訓(xùn)期刊〕KPI指標(biāo)及應(yīng)用2大家思考:我們現(xiàn)在所使用的門店周總結(jié)的報(bào)表,已經(jīng)有什么KPI指標(biāo),需要增加什么KPI指標(biāo),以及如何去分析這些指標(biāo),采取什么措施去改變現(xiàn)狀,提升業(yè)績(jī)呢?S.M.A.R.T原則3什么是SMART原那么?行動(dòng)方案的制定原那么!一個(gè)好的行動(dòng)方案,讓團(tuán)隊(duì)成員可以立刻了解自己任務(wù)并清晰地知道要做到什么程度,同時(shí),這個(gè)任務(wù)是可以被實(shí)現(xiàn)并且和最終目的密切相關(guān),而且有一定時(shí)間性要求。要到達(dá)上述的要求,必須遵循一個(gè)原那么,即:SMART原那么。
S〔Specific〕——明確性明確性就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的行動(dòng)方案幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。例如:行動(dòng)方案——“提升客戶效勞水平〞。這種對(duì)目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樘嵘蛻粜谒接性S多具體做法,如:參加培訓(xùn),店鋪教練,老人帶新人。提升響應(yīng)速度,使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌的用語,采用標(biāo)準(zhǔn)的效勞流程,也是提升客戶客戶效勞的一個(gè)方面。有這么多提升客戶效勞水平的做法,那我們所說的到底指哪一塊?不明確就沒有方法評(píng)判、衡量。所以建議這樣修改,比方說,我們將在月底前把客戶腕表試戴率提升至正常的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是10%,也可能是25%,或分時(shí)段來確定標(biāo)準(zhǔn)。M〔Measurable〕——可衡量性可衡量性就是指行動(dòng)方案應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。如果設(shè)定的目標(biāo)沒有方法衡量,就無法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。就像沒有人能夠說明“永遠(yuǎn)有多遠(yuǎn)〞那樣。這在零售管理中是應(yīng)當(dāng)防止的。比方說,“為所有的老員工安排進(jìn)一步的銷售技巧培訓(xùn)〞。進(jìn)一步是一個(gè)既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個(gè)培訓(xùn),不管誰講,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步〞?改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說,在什么時(shí)間完成對(duì)所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn),并且在這個(gè)課程結(jié)束后,學(xué)員的評(píng)分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。實(shí)施要求:行動(dòng)方案的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化〞。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在行動(dòng)方案設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。〔以上摘錄至自SWATCH培訓(xùn)期刊〕S.M.A.R.T原則3A〔Attainable〕——可實(shí)現(xiàn)性行動(dòng)方案是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、到達(dá)的。今天員工們的知識(shí)層次、學(xué)歷、自己本身的素質(zhì),以及他們主張的個(gè)性張揚(yáng)的程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出從前。因此,制定者應(yīng)該更多的吸納下屬來參與目標(biāo)制定的過程,即便是團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)。要更乎他們的意見和反映,不能自己“拍腦子〞想出來。實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的行動(dòng)方案在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性。可以制定出跳起來“摘桃〞的目標(biāo),不能制定出跳起來“摘星星〞的目標(biāo)。
R〔Relevant〕——相關(guān)性行動(dòng)方案的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個(gè)目標(biāo)即使被到達(dá)了,意義也不是很大。因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑題。比方作為一個(gè)店鋪銷售,讓她學(xué)點(diǎn)英語以便接待外國(guó)客人用得上,這時(shí)候提升英語水平和提升成交率有關(guān)聯(lián),即學(xué)英語這一目標(biāo)與提升成交率這一目標(biāo)直接相關(guān)。假設(shè)你讓她去學(xué)習(xí)廚藝課程,就比較跑題了,因?yàn)榈赇佷N售學(xué)習(xí)廚藝這一目標(biāo)與提高成交率這一目標(biāo)相關(guān)度很低,甚至沒有相關(guān)度。
T〔Time-based〕——時(shí)限性行動(dòng)方案特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,我將在2012年9月10日之前完成某事。9月10日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。沒有時(shí)間限制的目標(biāo)沒有方法考核,或帶來考核的不公。上下級(jí)之間對(duì)目標(biāo)輕重緩急的認(rèn)識(shí)程度不同,上司著急,但下面不知道。到頭來上司可以暴跳如雷,而下屬覺得委屈。這種沒有明確的時(shí)間限定的方式也會(huì)帶來考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害下屬的工作熱情。實(shí)施要求:行動(dòng)方案設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成行開工程的時(shí)間要求,定期檢查工程的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握工程進(jìn)展的變化情況,以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作方案的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作方案?!惨陨险浿磷許WATCH培訓(xùn)期刊〕S.M.A.R.T原則3總之,無論是制定團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)方案,還是個(gè)人的行動(dòng)方案,都必須符合上述原那么,五個(gè)原那么缺一不可。制定的過程也是對(duì)店鋪的工作掌控能力提升的過程,完成方案的過程也就是對(duì)自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實(shí)踐的過程,隨著這個(gè)原那么的使用的日漸熟練,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),工作變得清晰,簡(jiǎn)單,有效!〔以上摘錄至自SWATCH培訓(xùn)期刊〕〔期刊中小明的故事案例〕小明在這份方案中,將每個(gè)人的分工,目標(biāo),都清晰地羅列在上面。將這份計(jì)劃交給經(jīng)理后,經(jīng)理也表示很看好小明的方案,并鼓勵(lì)小明立刻開始執(zhí)行,由于這份方案的詳細(xì),清晰,經(jīng)理還成功的幫助小明向公司申請(qǐng)到了一筆活動(dòng)資金,如果8月能夠達(dá)成目標(biāo),小明的店鋪全體員工都有時(shí)機(jī)免費(fèi)參加近郊一日游,小明,和他的店鋪同事們干勁更大了!讓我們一起鼓勵(lì)他們吧!問:什么是PDCA循環(huán)理論?答:PDCA循環(huán)是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)律。P〔Plan〕表示方案;D〔Do〕表示執(zhí)行;C〔Check〕表示檢查;A〔Action〕表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的根本方式。P—(Plan)方案〔確定方針和目標(biāo),確定行動(dòng)方案〕D—(Do)執(zhí)行〔實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)方案中的內(nèi)容〕C—(Check)檢查〔總結(jié)執(zhí)行方案的結(jié)果,注意效果,找出問題〕A—(Acton)行動(dòng)〔對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的加以肯定并適當(dāng)推廣〔或標(biāo)準(zhǔn)化〕,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)〕P.
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