信息化可行性研究報告

TOC\o"1-3"\h\z1引言 11.1編寫目的 11.2背景 11.3定義 11.4參考資料 12可行性研究的前提 22.1規(guī)定 22.2目的 22.3條件、假定和限制 32.4進行可行性研究的辦法 32.5評價尺度 33對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 33.1解決流程和數(shù)據(jù)流程 43.2工作負荷 43.3費用開支 43.4人員 43.5設(shè)備 43.6局限性 44所建議的系統(tǒng) 44.1對所建議系統(tǒng)的闡明 54.2解決流程和數(shù)據(jù)流程 54.3改善之處 54.4影響 54.4.1對設(shè)備的影響 54.4.2對軟件的影響 54.4.3對顧客單位機構(gòu)的影響 54.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響 64.4.5對開發(fā)的影響 64.4.6對地點和設(shè)施的影響 64.4.7對經(jīng)費開支的影響 64.5局限性 64.6技術(shù)條件方面的可行性 75可選擇的其它系統(tǒng)方案 75.1可選擇的系統(tǒng)方案1 75.2可選擇的系統(tǒng)方案2 76投資及效益分析 76.1支出 76.1.1基本建設(shè)投資 86.1.2其它一次性支出 86.1.3非一次性支出 86.2收益 96.2.1一次性收益 96.2.2非一次性收益 96.2.3不可定量的收益 96.3收益／投資比 106.4投資回收周期 106.5敏感性分析 107社會因素方面的可行性 107.1法律方面的可行性 107.2使用方面的可行性 108結(jié)論 11GB8567——88可行性研究報告1引言1.1編寫目的闡明編寫本可行性研究報告的目的，指出預(yù)期的讀者。1.2背景闡明：所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；本項目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、顧客及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò)；該軟件系統(tǒng)同其它系統(tǒng)或其它機構(gòu)的基本的互相來往關(guān)系。1.3定義列出本文獻中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出用得著的參考資料，如：本項目的經(jīng)核準的計劃任務(wù)書或合同、上級機關(guān)的批文；屬于本項目的其它已發(fā)表的文獻；本文獻中各處引用的文獻、資料，涉及所需用到的軟件開發(fā)原則。列出這些文獻資料的標題、文獻編號、發(fā)表日期和出版單位，闡明能夠得到這些文獻資料的來源。2可行性研究的前提闡明對所建議的開發(fā)項目進行可行性研究的前提，如規(guī)定、目的、假定、限制等。2.1規(guī)定闡明對所建議開發(fā)的軟件的基本規(guī)定，如：功效；性能；輸出如報告、文獻或數(shù)據(jù)，對每項輸出要闡明其特性，如用途、產(chǎn)生頻度、接口以及分發(fā)對象；輸入闡明系統(tǒng)的輸入，涉及數(shù)據(jù)的來源、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度；解決流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表達出最基本的數(shù)據(jù)流程和解決流程，并輔之以敘述；在安全與保密方面的規(guī)定；同本系統(tǒng)相連接的其它系統(tǒng)；完畢期限。2.2目的闡明所建議系統(tǒng)的重要開發(fā)目的，如：人力與設(shè)備費用的減少；解決速度的提高；控制精度或生產(chǎn)能力的提高；管理信息服務(wù)的改善；自動決策系統(tǒng)的改善；人員運用率的改善。2.3條件、假定和限制闡明對這項開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，如：所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值；進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間；經(jīng)費、投資方面的來源和限制；法律和政策方面的限制；硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制；可運用的信息和資源；系統(tǒng)投入使用的最晚時間。2.4進行可行性研究的辦法闡明這項可行性研究將是如何進行的，所建議的系統(tǒng)將是如何評價的。摘要闡明所使用的基本辦法和方略，如調(diào)查、加權(quán)、擬定模型、建立基準點或仿真等。2.5評價尺度闡明對系統(tǒng)進行評價時所使用的重要尺度，如費用的多少、各項功效的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指現(xiàn)在實際使用的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可能是計算機系統(tǒng)，也可能是一種機械系統(tǒng)甚至是一種人工系統(tǒng)。分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進一步闡明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。3.1解決流程和數(shù)據(jù)流程闡明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的解決流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表達，并加以敘述。3.2工作負荷列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承當?shù)墓ぷ骷肮ぷ髁俊?.3費用開支列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引發(fā)的費用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項開支以及開支總額。3.4人員列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。3.5設(shè)備列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的多個設(shè)備。3.6局限性列出本系統(tǒng)的重要的局限性，例如解決時間趕不上需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力局限性，解決功效不夠等。并且要闡明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改善性維護已經(jīng)不能解決問題。4所建議的系統(tǒng)本章將用來闡明所建議系統(tǒng)的目的和規(guī)定將如何被滿足。4.1對所建議系統(tǒng)的闡明概括地闡明所建議系統(tǒng)，并闡明在第2章中列出的那些規(guī)定將如何得到滿足，闡明所使用的基本辦法及理論根據(jù)。4.2解決流程和數(shù)據(jù)流程給出所建議系統(tǒng)的解決流程和數(shù)據(jù)流程。4.3改善之處按2.2條中列出的目的，逐項闡明所建議系統(tǒng)相對于現(xiàn)存系統(tǒng)含有的改善。4.4影響闡明在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，涉及：4.4.1對設(shè)備的影響闡明新提出的設(shè)備規(guī)定及對現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備須作出的修改。4.4.2對軟件的影響闡明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對這些軟件所進行的修改和補充。4.4.3對顧客單位機構(gòu)的影響闡明為了建立和運行所建議系統(tǒng)，對顧客單位機構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部規(guī)定。4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響闡明所建議系統(tǒng)對運行過程的影響，如：顧客的操作規(guī)程；運行中心的操作規(guī)程；運行中心與顧客之間的關(guān)系；源數(shù)據(jù)的解決；數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；對數(shù)據(jù)保存的規(guī)定，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的解決；輸出報告的解決過程、存儲媒體和調(diào)度辦法；系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的解決方法。4.4.5對開發(fā)的影響闡明對開發(fā)的影響，如：為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，顧客需進行的工作；為了建立一種數(shù)據(jù)庫所規(guī)定的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源；所涉及的保密與安全問題。4.4.6對地點和設(shè)施的影響闡明對建筑物改造的規(guī)定及對環(huán)境設(shè)施的規(guī)定。4.4.7對經(jīng)費開支的影響扼要闡明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計和維持運行而需要的各項經(jīng)費開支。4.5局限性闡明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的因素。4.6技術(shù)條件方面的可行性本節(jié)應(yīng)闡明技術(shù)條件方面的可行性，如：在現(xiàn)在的限制條件下，該系統(tǒng)的功效目的能否達成；運用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功效能否實現(xiàn)；對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的規(guī)定并闡明這些規(guī)定能否滿足；在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完畢。5可選擇的其它系統(tǒng)方案扼要闡明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案，涉及需開發(fā)的和可從國內(nèi)國外直接購置的，如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮，則闡明這一點。5.1可選擇的系統(tǒng)方案1參考第4章的提綱，闡明可選擇的系統(tǒng)方案1，并闡明它未被選中的理由。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2按類似5.1條的方式闡明第2個乃至第n個可選擇的系統(tǒng)方案。......6投資及效益分析6.1支出對于所選擇的方案，闡明所需的費用。如果已有一種現(xiàn)存系統(tǒng)，則涉及該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。6.1.1基本建設(shè)投資涉及采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，如：房屋和設(shè)施；ADP設(shè)備；數(shù)據(jù)通訊設(shè)備；環(huán)保設(shè)備；安全與保密設(shè)備；ADP操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件；數(shù)據(jù)庫管理軟件。6.1.2其它一次性支出涉及下列各項所需的費用，如：研究（需求的研究和設(shè)計的研究）；開發(fā)計劃與測量基準的研究；數(shù)據(jù)庫的建立；ADP軟件的轉(zhuǎn)換；檢查費用和技術(shù)管理性費用；培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出；人員的退休及調(diào)動費用等。6.1.3非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，涉及：設(shè)備的租金和維護費用；軟件的租金和維護費用；數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用；人員的工資、獎金；房屋、空間的使用開支；公用設(shè)施方面的開支；保密安全方面的開支；其它經(jīng)常性的支出等。6.2收益對于所選擇的方案，闡明能夠帶來的收益，這里所說的收益，體現(xiàn)為開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理計劃方面的改善等，涉及；6.2.1一次性收益闡明能夠用人民幣數(shù)目表達的一次性收益，可按數(shù)據(jù)解決、顧客、管理和支持等項分類敘述，如：開支的縮減涉及改善了的系統(tǒng)的運行所引發(fā)的開支縮減，如資源規(guī)定的減少，運行效率的改善，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改善，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，解決的集中化／分布化等；價值的增升涉及由于一種應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所引發(fā)的收益，如資源運用的改善，管理和運行效率的改善以及出錯率的減少等；其它如從多出設(shè)備出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益闡明在整個系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運行所建議系統(tǒng)而造成的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表達的收益，涉及開支的減少和避免。6.2.3不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表達的收益，如服務(wù)的改善，由操作失誤引發(fā)的風(fēng)險的減少，信息掌握狀況的改善，組織機構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概預(yù)計或進行極值預(yù)計（按最佳和最差狀況預(yù)計）。6.3收益／投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益／投資比值。6.4投資回收周期求出收益的累計數(shù)開始超出支出的累計數(shù)的時間。6.5敏感性分析所謂敏感性分析是指某些核心性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負荷量、工作負荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、解決速度規(guī)定、設(shè)備和軟件的配備等變化時，對開支和收益的影響最敏捷的范疇的預(yù)計。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇固然會比單一選擇的成果要好某些。7社會因素方面的可行性本章用來闡明對社會因素方面的可行性分析的成果，涉及：7.1法律方面的可行性法律方面的可行性問題諸多，如合同責任、侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷井，軟件人員普通是不熟悉的，有可能陷入，務(wù)必要注意研究。7.