董事長秘書工作總結(jié)

董事長秘書工作總結(jié)篇一：董事長秘書個(gè)人工作總結(jié)20XX年度個(gè)人工作總結(jié)20XX年4月份我通過公司人才招聘來到我司，重要從事文秘方面的工作。秘書是協(xié)助董事長領(lǐng)導(dǎo)解決公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大六個(gè)月的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私協(xié)助下，較為順利的完畢了董事長交代的工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作狀況作以簡要報(bào)告。一、外部臨時(shí)性工作事宜1、交辦事項(xiàng)在公司里，大部分的時(shí)間重要解決外部事宜。重要是**有關(guān)證件的辦理。今年4月份重要辦理了**公司的清算報(bào)告。**廠房的規(guī)劃許可證的有關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失**規(guī)劃許可證。5月份辦理**的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程CAD圖電子檔、為總平圖蓋章來回規(guī)劃局不下3次。6月份制作了公司的公司文化宣傳片。成功拿到了**規(guī)劃許可證的。辦理**環(huán)評報(bào)告表的有關(guān)事務(wù)。7、8月份、就**環(huán)評驗(yàn)收狀況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。9、10、11月份始終負(fù)責(zé)解決**的施工許可證的辦理。**環(huán)評文獻(xiàn)的跟蹤與催辦。二、內(nèi)部事宜的日常性工作1、會務(wù)接待工作。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo)56批85人次。2、跟蹤打樣進(jìn)度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤136張。3、內(nèi)外貿(mào)合同評審表。每七天制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內(nèi)容。4、內(nèi)勤工作。做好董事長后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)文獻(xiàn)的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收；負(fù)責(zé)會議統(tǒng)計(jì)；確保二樓董事長辦公室的整潔。三、工作建議1、擬定公司的發(fā)展目的及戰(zhàn)略古時(shí)候，攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目的。一種人要想成功，必須要先根據(jù)本身的狀況設(shè)定合理的目的。有了目的，才有了努力的方向、行動(dòng)的根據(jù)。若是沒有目的，則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯(cuò)誤。同樣的一種公司要想發(fā)展，就要明確的制訂出發(fā)展目的，行軍戰(zhàn)略、分階段，有重點(diǎn)，有主次的開展工作。**現(xiàn)在的業(yè)務(wù)重要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有也在大幅度增加。我們的產(chǎn)品新穎、國內(nèi)市場上少見。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相稱大的市場需求。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國內(nèi)市場是將來的一種發(fā)展方向。內(nèi)貿(mào)部應(yīng)當(dāng)有一份具體的計(jì)劃書、財(cái)務(wù)部要配合做利潤分析。2、繪制公司年事表。**在**也發(fā)展了6、7年。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)成的成就想必也是不少。但是我來**這樣久、沒有有關(guān)公司的運(yùn)行狀況闡明，面臨問題，也無史料可查。去辦事的時(shí)候、資料散亂、少頭缺尾。就拿**面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)碰到同樣的問題，卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事統(tǒng)計(jì)、歸檔，都是憑一張嘴說。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在解決問題時(shí)候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭再來、耗時(shí)耗力、勢必影響公司運(yùn)行，增加成本。3、細(xì)分工作，劃分職責(zé)。公司管理的良好運(yùn)行絕不比車間的工作要簡樸?？此坪啒愕墓芾韮勺帧?shí)則要考慮的因素非常多。管理、要靠兩手準(zhǔn)備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿*車間事故來說、首先是制度的不規(guī)范，不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。公司應(yīng)當(dāng)具體分派各自工作、劃分職責(zé)、這樣可做到誰的工作、誰負(fù)責(zé)。這樣可避免管理的混亂。另外首先也是公司不重視軟文化的引導(dǎo)。一種人的行動(dòng)取決于一種人的思想。若想變化行動(dòng)、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性規(guī)定。內(nèi)部就是從變化思想著手，而橋梁則是公司文化。**的公司文化不應(yīng)當(dāng)僅僅停留在書面上而應(yīng)當(dāng)要落在實(shí)處的。篇二：董事會秘書述職報(bào)告述職報(bào)告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事：大家上午好！本人***，現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初，感謝公司對我的培養(yǎng)和信任，從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作，使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識。我的重要職責(zé)有：一是服務(wù)公司股代會、董事會，為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會工作安排，貫徹股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議統(tǒng)計(jì)，擬定會議紀(jì)要，起草有關(guān)材料和文獻(xiàn)；三是貫徹好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事解決董事會的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)推行公司章程及其它有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪，回答咨詢。對照以上職責(zé)，現(xiàn)將本人工作狀況述職以下，請各位予以評議：一、一年來的工作狀況（一）盡職責(zé)，認(rèn)真推行本職工作。作為董事會秘書，認(rèn)真服務(wù)好股代會、董事會，配合好總經(jīng)辦工作，極力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會解決日常事務(wù)，完畢董事會交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是親密聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作，及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有-1-關(guān)文獻(xiàn)精神和規(guī)定，反饋公司有關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會安排，貫徹股東代表大會8次和董事會會議65余次，擬定股代會決策9份，董事會紀(jì)要16份。四是主動(dòng)做好有關(guān)對外接待和來訪，協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整頓工作，為董事會決策提供參考根據(jù)和備查。六是主動(dòng)配合做好公司文化的建設(shè)，配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。（二）抓核心，高效完畢重點(diǎn)工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下重要貫徹制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會安排，特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下，具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將某些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂；在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的某些問題和具體工作規(guī)定，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報(bào)股代會審議通過。二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排，認(rèn)真貫徹和執(zhí)行換屆工作，貫徹了換屆工作有關(guān)文獻(xiàn)的文字稿起草，貫徹和執(zhí)行會議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。聚集公司全部高管和中層干部的聰穎才智，努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路，做好第二屆工作和第三屆工作方針的文字稿起草。二、存在的局限性?；叵胍荒陙淼墓ぷ鳎ぷ鞒晒捅旧硭脚c公司發(fā)展和董事會規(guī)定仍存在差距。重要體現(xiàn)在：一是理論知識和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中主動(dòng)主動(dòng)性不夠，沒有達(dá)成董事長提出的主動(dòng)主開工作的規(guī)定；三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng)，在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠；四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對這些問題，我將在此后的工作中認(rèn)真-2-加以解決。三、明年的打算1、主動(dòng)主動(dòng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目的、工作舉措，并貫徹到本身的實(shí)踐工作中。2、果斷執(zhí)行董事會各項(xiàng)工作安排，嚴(yán)格按照董事會秘書的職責(zé)規(guī)定，明確自己的責(zé)任，擺正自己的位臵，主動(dòng)完畢領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作；主開工作，主動(dòng)思考，努力探索，為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。3、努力提高思想覺悟，進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，開拓思路，確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐，緊跟董事會工作步調(diào)。4、努力提高本身素質(zhì)水平，不停加強(qiáng)本身學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力，創(chuàng)新工作辦法，提高服務(wù)水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。5、努力提高個(gè)人修為，提高素質(zhì)，努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職，有不當(dāng)之處，敬請大家予以批評、指正。謝謝大家！-3-篇三：董事長秘書個(gè)人總結(jié)董事長秘書個(gè)人總結(jié)20XX年4月初，本人通過面試考核**，走上“董事長秘書”崗位，重要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。在工作的這段時(shí)間里，我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為公司服務(wù)，把自己數(shù)年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，完畢了所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，在思想覺悟和工作能力上都獲得了一定進(jìn)步，為此后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的的狀況作下列述職：一、概述：任職期間，完畢了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。二、推行職責(zé)狀況清晰定位，對的認(rèn)識所處的位置，清晰自己所應(yīng)含有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對解決某些具體事物，又處在“代理者”的地位。由于本身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置，清晰熟悉自己所應(yīng)含有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任，對的熟悉自己所處的位置。就職位而言，我能夠是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”，也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”，還能夠是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其它同事產(chǎn)生磨擦或矛盾，乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確及時(shí)的完畢。在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;催促、催辦到位，但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從下列幾方面開展工作：1．受董事長委派、解決具體事務(wù)和問題，各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)。2．及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文獻(xiàn)、批示精神。3．及時(shí)組織完畢董事長、公司所需文獻(xiàn)的起草，有關(guān)材料的擬制。4．受董事長委托，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。5．較圓滿地完畢公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。6．解決各類來電及信訪工作，解除董事長為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。7．承接工作是秘書的重要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的，也有來自外部的，但重要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，尚有些日常事務(wù)性工作，能夠說是千頭萬緒，如何解決和承接好每一項(xiàng)工作，我的作法一是先辦重要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；承接的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。三、遵章守紀(jì)狀況：1、工作期間，主動(dòng)學(xué)習(xí)并恪守公司的各項(xiàng)，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。2、任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。四、個(gè)人存在的局限性：幾個(gè)月來，即使作了某些應(yīng)當(dāng)做的工作，這與公司的對的領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的，但由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長，對公司的理解不夠全方面、深進(jìn)，工作上難免出現(xiàn)某些紕漏和局限性。重要體現(xiàn)在：1、滿足于貫徹領(lǐng)導(dǎo)的唆使規(guī)定，建設(shè)性的意見建議比較缺少;2、由于受專業(yè)所限，基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實(shí)，學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng);3、領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng)，個(gè)別狀況下，工作有所被動(dòng)。五、將來工作展望及構(gòu)想：1．通過幾個(gè)月時(shí)間的理解，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在公司在部門歸屬、組織構(gòu)造、人員設(shè)立等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制，各級員工責(zé)任感不強(qiáng)，甚至互相推委。應(yīng)當(dāng)制訂明確的，（可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的KT板）把工作責(zé)任到人，并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，能夠在公司內(nèi)形成一種勇于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到出了問題有人負(fù)責(zé)，有人指正。2．規(guī)范公司檔案室的管理工作，及時(shí)將該存檔的文獻(xiàn)交于檔案室管理。本人即使以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作，但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了諸多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂，文獻(xiàn)不齊全、不完整，經(jīng)常是等到需要文獻(xiàn)的時(shí)候耗費(fèi)很長的時(shí)間找。但愿通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對公司存檔文獻(xiàn)做一種梳理（特別是工程資料），列出清單，統(tǒng)一交由公司檔案室，實(shí)施無紙化管理。3.隨著辦公當(dāng)代化的不停提高，消耗品的費(fèi)用隨之而升，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低，各部門的